Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande Lotta Beiersdorf (S)

Roland Olsson (S) Stefan Bäckström (S) Jim Svensk Larm (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V)

Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Tibor Balazsi (C) Kristina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Yvonne Andersson (SD)

Ersättare Pär Söderström (S)

Kent-Ola Backlund (S) Niklas Hallberg (S) Edward Mika (S) Mats Olsson (C)

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare

Per Frid, enhetschef fritidsgårdarna, § 80 Jenny Alvolin, §§ 80-81

Justerare Tibor Balazsi

Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 76-86

Helena Löfgren Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Tibor Balazsi

(2)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-10-10

Datum då anslaget

sätts upp 2018-10-17

Datum då anslaget

tas ned 2018-11-07

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 76 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 77 Dnr 2017-000105 - 042

Verksamhetsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2018-08-31 ... 5

§ 78 Dnr 2985

Ekonomisk rapport september ... 6

§ 79 Dnr 2018-000121 - 042

Information kultur- och fritidsnämndens budget 2019 ... 7

§ 80 Dnr 2987

Information om arbetet med SSPF - Socialtjänst, Skola, Polis,

Fritidsgårdar ... 8

§ 81 Dnr 2986

Information om arbetet med hållbarhetsanalys ... 9

§ 82 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ... 10

§ 83 Dnr 1432

Nämnden informerar ... 11

§ 84 Dnr 2018-000015 - 800

Meddelanden för kännedom... 12

§ 85 Dnr 2018-000016 - 800

Återrapport delegationsbeslut ... 13

§ 86 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 14

(4)

§ 76

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

Följande ärenden och frågor anmäls under dagens sammanträde:

 Ärende 3 i ärendelistan bordläggs till nästkommande kultur- och fritidsnämnden den 7 november, Dnr 2015-000251-806

 Jim Larm (S) anmäler en fråga om spolning av isen på Movallen.

Frågan besvaras under ärende 13. Övriga frågor och tillkommande ärenden.

 Sven Bergström Trolin (C) anmäler en fråga gällande utveckling av fotbollsplanerna. Frågan besvaras under ärende 9 förvaltningen informerar.

(5)

§ 77 Dnr 2017-000105 - 042

Verksamhetsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2018-08-31

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna Verksamhetsrapport för kultur- och fritidsnämnden 2018-08-31.

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet.

Verksamhetsrapporten beskriver kultur- och fritidsnämndens ekonomiska och kvalitativa uppföljning fram till 2018-08-31 och utgår från det ekonomiska läget sista augusti och personalsituationen sista juli. Rapporten presenterar och analyserar det ekonomiska resultatet tillsammans med ekonomisk årsprognos, nämndens kvalitativa åtagande och periodens personalstatistik.

Verksamheten inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde drivs som planerat och den ekonomiska prognosen visar på ett resultat i nivå med budget.

Förvaltningens korttidssjukfrånvaro fortsätter att minska.

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsrapporten.

Beslutsunderlag

 Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018-09-26, § 59

 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2018-09-21

 Verksamhetsrapport kultur- och fritidsnämnden 2018-08-30 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(6)

§ 78 Dnr 2985

Ekonomisk rapport september

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet.

Den ekonomiska rapporten visar just nu en positiv avvikelsen vilket innebär att all budget inte har används ännu. Prognosen visar att Kulturskolan och

Biblioteket kommer att leverera ett överskott vid årsskiftet medans Mulle Meck och Badhus/Hallar visar på ett underskott. Fritidsgårdarna prognos visar på 0.

Förvaltningschefen går igenom och förklarar för nämnden vad respektive överskott och underskott beror på.

Ordförande tackar för informationen.

(7)

§ 79 Dnr 2018-000121 - 042

Information kultur- och fritidsnämndens budget 2019

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för kultur och fritidsnämndens kommande budget 2019.

Budget för 2019 baseras på tidigare budget för 2018, tillsammans med den samhällsekonomiska utvecklingen och Sveriges kommuner och landstings (SKL) bedömning.

Budget för kultur- och fritidsnämnden 2019 är 93 100 000 kronor.

Tilläggsanslag finns för:

 Fabrikshallen 1 200 000 miljoner

 Camp Igge 100 000 kronor

Investerings medel finns för:

 Biblioteks- och demokratibuss 5 000 000 kronor

 Inventarier 200 000 kronor.

Omkostnaderna för kultur- och fritidsnämndens verksamhet ökar mer än vad budget 2019 täcker upp för vilket innebär ett effektiviseringsbehov på 109 800 kronor. Enhetscheferna har därmed fått i uppdrag att genomföra åtgärder för att få en budget i balans.

(8)

§ 80 Dnr 2987

Information om arbetet med SSPF - Socialtjänst, Skola, Polis, Fritid

Sammanfattning

Enhetschef Per Frid och strateg Jenny Alvolin informerar om samarbetet mellan socialtjänst, skola, polis och fritid.

Samverkansmöten kan ske övergripande inom SSPF för att diskutera olika lokala problem som behöver åtgärdas men kan även ske på individnivå med vårdnadshavare. Samverkansmöten på individnivå sammankallas när

orosanmälningar inom SSPF eller av privatperson inkommit med syftet att i ett tidigt stadium fånga upp individer som har ett normbrytande beteende och därmed kunna sätta in åtgärder i ett tidigt stadium. Gruppen fokuserar på barn mellan 1-18 år.

En samordnare är utsedd i nätverket som har i uppdrag att sammankalla berörda till möten där även viktiga personer för den individ som är berörd bjuds in vid behov. Samarbetet innebär snabbare beslutsprocesser med snabba insatser som följd.

(9)

§ 81 Dnr 2986

Information om arbetet med hållbarhetsanalys

Sammanfattning

Strateg Jenny Alvolin informerar nämnden om arbetet med att ta fram ett hållbarhetsraster.

Syftet med ett hållbarhetsraster är att nämnderna ska kunna säkerställa att beslut som fattas ligger inom ramen för en hållbar kommun. Samarbete har skett med Blekinge tekniska högskola och ett verktyg har tagits fram som ska säkerställa att de arbeten och projekt som genomförs sker hållbart. Utgångspunkten för arbetet har varit kunskap om vad som bryter ner vårt livsutrymme. För att sträva mot hållbarhet ska vi undvika de nedbrytande faktorerna.

Hållbarhet definieras därmed enligt åtta principer enligt nedan.

I ett hållbart samhälle undviker vi systematiskt:

1. Koncentrationsökning av ämnen från berggrunden

2. Koncentrationsökning av ämnen producerade av samhället 3. Fysisk undanträngning av naturen

4. Omotiverade skillnader då det gäller hälsa, livsvillkor eller levnadsvanor 5. Hinder för människors inflytande

6. Hinder för människors kompetens

7. Hinder för transparens, objektivitet och människors lika värde (opartiskhet)

8. Hinder för människors värderingar, religion och delaktighet (meningsskapande)

I tjänsteskrivelserna kommer det att finnas en beskrivning av vilka åtgärder som gjorts kring hållbarhet.

(10)

§ 82 Dnr 1427

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser:

 Barnkonventionen blir lag 2020.

 Uppdrag kring fotboll: två nya planer behövs för att kunna lämna Ullsäter. Alla berörda föreningar är med i planeringen och offerter lämnas in inom kort och är tänkt att presenteras för nämnden den 7 november.

 Uppdrag om att träffa huvudmännen i Bruksminnen: Träff har skett med ordförande och Förvaltningschefen ska närvara på stiftelsens nästa möte för att träffa övriga huvudmän. Stiftelsen Bruksminnen verkar för underhåll och öppethållande av Iggesunds järnverk, Movikens masugn och Strömbacka stångjärnssmedja.

 Kultur- och fritidsförvaltningen var delaktig i rekryteringståget, en mässa med inriktning på att locka hemvändare. Kultur- och fritid bidrog med information om vad som finns att göra i vår kommun.

 Utveckling av ledningsgruppen pågår med tydligare syften för möten och vilken effekt mötena ska ge, bland annat.

 Musik, möten och mat har dragit igång på Kulturhuset, en kombination av "öppen scen" och "kultursoppa"

 Öppning av sportbiblioteket kommer att ske på Hudiksvalls fritidsgård inom kort. Bokningar sker via mejl och utrustning hämtas ut på

närmaste fritidsgård. Samarbete sker med Röda korset som tar emot utrustning som skänks till sportbiblioteket.

 785 000 kronor i bidrag har delats ut för höstlovs aktiviteter från myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Program för höstlovsaktiviteterna finns förutom på svenska, även på arabiska och tigreanska. Transporter kommer att erbjudas från Malsta, Edsta och Friggesund.

(11)

§ 83 Dnr 1432

Nämnden informerar

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden informerar om aktuella händelser:

 Roland Olsson (S) informerar om föreningsbesök hos Hudikgympan för att se på deras lokaler samt diskutera subventionerade hyror.

 Torsten Myrgren (M) informerar om att Bruksminnen har haft

sammanträde. Stiftelsen har i år renoverat rostugnar med special tegel.

Kyla och väderomslag sliter hårt på byggnaderna. Movikens masugn hade 2 800 besökare i år, Iggesunds järnverk hade 1 100 besökare. Även Strömbacka kapell var välbesökt för dop, bröllop och begravningar.

Kommande renoverings projekt är att renovera och handikappanpassa toaletter i Järnverket Iggesund.

 Anette Spjutsvik (C) och Nina Burchardt (S) redogör för kulturtinget som hölls i Alfta med föreläsningar om barnkonventionen, samarbeten mellan museum och bibliotek, samt hur man kan locka yngre barn till hembygdsgårdar. Dokumentation från kulturtinget finns på

kulturtingets hemsida.

 Anette Spjutsvik (C) informerade om föreställningen Bust Da Breakz 2 på kulturhuset som var en beatbox, breakdance och

streetdanceföreställning.

(12)

§ 84 Dnr 2018-000015 - 800

Meddelanden för kännedom

Sammanfattning

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 2018-138-100 KF 2018-09-24, § 105 Förslag på dataskyddspolicy Dnr 2018-033-007

KF 2018-09-24, § 109

Revisionsrapport Granskning av kommunens beslutsunderlag och protokollskrivning

Dnr 2015-042-102 KF 2018-09-24, § 118

Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Lars Westlund (M) som entledigats

Dnr 2015-042-102 KF 2018-09-24, § 120

Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden

(13)

§ 85 Dnr 2018-000016 - 800

Återrapport delegationsbeslut

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

36. Dnr 2018-123-866 Skulpturen Babbeliba av Margot Öjemark monteras ner från Västra skolans skolgård.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattat

delegationsbeslut 36. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

(14)

§ 86 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

Sammanfattning

 Jim Larm (S) anmäler en fråga om spolning av isen på Movallen. Movallens isbana har tidigare år spolats på helgerna men för kommande vinter kommer inte det att ske. Stämmer detta?

Frågan besvaras av Torsten Myrgren (M) som bekräftar att Movallens isbana inte kommer att spolas på helger under kommande vinter 2018-2019. Skottning och spolning kommer att ske under veckorna mellan måndag till fredag.

 Ordförande Nina Burchard (S) påminner nämndens ledamöter om att anmäla sig till föreställningarna Alice och Nya riket.