Val av justerare, BUN 2020/21

(1)

Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

2020-12-17 Sammanträdestid 13:15-16:30

Ledamöter Peter Dygården (S)

Gabriella Hulander (S) via Teams §§ 163-164 Tore Holmefalk (C) via Teams §§ 163-165, 167-181 Mircea Nitescu (M)

Lena Engström (L) via Teams §§ 163-165, 167-181 Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams §§ 163-165, 167-181

Anna Andersson (C) via Teams §§ 163-165, 167-181 Emily Crowe (KD) via Teams §§ 163-165, 167-181 Ragnhild Lundahl (M)

Katja Geertinger (MP) via Teams §§ 163-165, 167-181 Petra Eriksson (C) via Teams §§ 163-165, 167-181 Åsa Norberg (S)

Tjänstgörande ersättare Johan Palmgren (M) via Teams §§ 163-165, 167-181 ersätter Tex Olausson (SD)

Meryem Özen (S) §§ 165-181 ersätter Gabriella Hulander (S) Ulf Davidsson (S) ersätter Sara Grimpe Wernersson (S) via Teams § 166

Lennart Johnsson (V) ersätter Lena Engström (L) § 166

Ersättare Petra Hygrell (L) via Teams §§ 163-165, 167-181 Jenny Fredman (C) via Teams §§ 163-165, 167-181 Ulf Davidsson (S) §§ 163-165, 167-181

Lennart Johnsson (V) §§ 167-169

Övriga närvarande Stigert Pettersson förvaltningschef, via Teams §§ 163-165, 167-181

Fredrik Hillertz, Lärarförbundet, via Teams §§ 163-165, 167-181

Hans Hultén, Lärarnas Riksförbund, via Teams §§ 165, 167-181

Dan Randelid, verksamhetschef, via Teams §§ 163-165, 167-181

Gösta Svensson, revisor, via Teams § 164

Pia Hjertström, verksamhetschef, via Teams § 164

Anders Störby, utvecklare IT och lärande, via Teams § 164 Fredrik Håkansson, utvecklare IT och lärande,

via Teams § 164

Anna Wilhelmsson, utvecklare IT och lärande, via Teams § 164

(2)

Helena Johansson, verksamhetsutvecklare skola/arbetsliv, via Teams § 165

Catharina Löfqvist, rektor gymnasieskola, via Teams § 165

Thomas Glans, rektor gymnasieskola, via Teams § 165 Sven-Olof Lundin, planerare, via Teams § 165

Åsa Johansson, utredare, §§ 166-170

Christin Öberg, förvaltningsekonom, via Teams §§ 171-172 Sven-Åke Bengtsson, intendent gymnasieskolan,

via Teams § 175

Marita Nilsson, nämndsekreterare §§ 163-181

Paragrafer §§ 163-181

Justering Ordföranden och Ragnhild Lundahl (M).

Underskrifter Sekreterare ...

Marita Nilsson

Ordförande ...

Peter Dygården

Justerare ...

Ragnhild Lundahl (M)

(3)

Anslag/Bevis

Protokollet justerat 2020-12-18 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsinstans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2020-12-17

Datum då anslaget sätts upp 2020-12-18 Datum då anslaget tas ned 2021-01-11

Protokollet förvaras hos Barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Marita Nilsson

___________________________________________________________________________________________________

Innehållsförteckning

§ 163 Val av justerare 2020/21 5

§ 164 Information om revisionsrapport - Granskning

av arbetet med skolans digitalisering 2020/218 6

§ 165 Information till barn- och utbildningsnämnden 2020/22 7

§ 166 Frånvarande elev 2020/219 8 - 9

§ 167 Delegation av beslut kring stängning av skolenheter och distans- och/eller

fjärrundervisning - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19

2020/128 10 - 11

§ 168 Delegation av beslut kring stängning av förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19

2020/128 12

§ 169 Utformning av undervisningen på vuxenutbildningen vårterminen 2021 - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19

2020/128 13 - 14

§ 170 Utformning av undervisning på kulturskolan - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19

2020/128 15

§ 171 Ekonomisk månadsuppföljning 2020 2020/3 16

§ 172 Grundbelopp 2021 2020/269 17

§ 173 Genomförandeplan - Samordning av undervisning på kulturskola och gymnasieskolans estetiska program

2016/282 18 - 19

(4)

§ 174 Återkoppling - Taxa ansökan för fristående förskola

2019/198 20 - 21

§ 175 Delegation inköp av AV-utrustning 2020/297 22

§ 176 Taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk

omsorg 2021 2020/268 23

§ 177 Revidering årshjul - Översyn årshjul 2019/253 24 - 25

§ 178 Val av ledamöter till programråden 2021 - Val av ledamöter till programråden samt rutiner för återkoppling till nämnd mandatperioden 2019- 2022

2019/291 26 - 27

§ 179 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden

2020/23 28 - 29

§ 180 Redovisning av delegationsbeslut 2020/24 30

§ 181 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden 2020/25 31

(5)

Falkenbergs kommun

Barn- och utbildningsnämnden 2020-12-17

Utdragsbestyrkande

§ 163 Val av justerare, BUN 2020/21

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

1. utse Ragnhild Lundahl (M) att tillsammans med ordföranden, Peter Dygården (S) justera protokollet.

(6)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 164 Information om revisionsrapport - Granskning av arbetet med skolans digitalisering, BUN 2020/218

Beskrivning av ärendet

Information från revision, Gösta Svensson, angående revisonsrapporten kring skolans digitalisering.

Underlag

PwC revisionsrapport - Skolans digitalisering, november 2020

(7)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 165 Information till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/22

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Godkänna informationen.

Beskrivning av ärendet Muntlig

 Redovisning av samverkan med näringsliv, högskola och universitet samt programråd – information av Helena Johansson, verksamhetsutvecklare skola/arbetsliv och Catharina Löfqvist och Thomas Glans, rektorer gymnasieskolan.

 Uppskjuten sedan november - Status lokaler/ kapacitet – information av Sven-Olof Lundin, planerare.

Skriftlig

 Skolfams rapport BUN 2020/281 – information insänd av Niels Töttrup, strateg inom central barn- och elevhälsa.

 Uppskjuten sedan november -

Uppföljning barn i kö till förskola och pedagogisk omsorg, inskrivna barn i förskolan – information insänd av Anette Klang Jensen, verksamhetschef förskola.

Övrig information

 Förvaltningschef, Stigert Pettersson, informerar om Covid-läget.

o Beslut angående om gymnasieskolan och vuxenutbildningen ska ha distans- och fjärrundervisning även från och med vårterminens start, är för tidigt att avgöra. Svar kommer i tid till terminsstart och kommer att utgå från de allmänna råden samt efter bedömning med omkringliggande kommuner.

o Falkenbergs kommun har inte behövt stänga någon förskola eller skola med anledning av smittspridning.

(8)

Utdragsbestyrkande

Falkenbergs kommun

§ 166 Frånvarande elev, BUN 2020/219 nligt 23 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Sekretess enligt 23 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

(9)

Utdragsbestyrkande

(10)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 167 Delegation av beslut kring stängning av skolenheter och distans- och/eller fjärrundervisning - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19, BUN 2020/128

Beslut

1. Delegera brådskande beslut om stängning av skolenhet, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning, enligt 29 kap. 29 § skollagen och 2 § FUSS till barn- och utbildningsnämndens ordförande.

2. Delegera brådskande beslut om distans- och/eller fjärrundervisning enligt 7 § FUSS som omfattar hela skolenheter och längre tid än två veckor till barn- och utbildningsnämndens ordförande.

3. Delegera beslut om distans- och/eller fjärrundervisning enligt 7 § FUSS som omfattar enstaka klasser och kortare tid än två veckor till

verksamhetschef för respektive skolform.

Med anledning av spridning av covid-19 beslutade riksdagen under våren 2020 om lag (2020:148) om tillfällig stängning av verksamheter på

skolområdet vid extraordinära händelser i fredstid (LOS) och förordningen (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta (FUSS). Bestämmelserna om att besluta om att stänga en enhet samt att tillämpa distansundervisning och/eller fjärrundervisning för att hindra och minska viss smitta är tillämplig på verksamhetsformerna grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning (2§, 7 § FUSS).

Vid fjärrundervisning är elever handledda av en lärare i realtid, medan

distansundervisning kan handla om att läraren utformat uppgifter till eleverna som de tar del av och genomför under en viss tid. Distansundervisningen innebär därmed ett större avsteg från den ordinarie skolförlagda

undervisningen.

Motivering av beslut

För att ge möjlighet att snabbare kunna fatta beslut med syfte att hindra och minska viss smitta föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden delegerar vissa beslut om stängning av skolenheter inom förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning samt distans- och/eller fjärrundervisning.

Möjligheten att fatta beslut om distans- och/eller fjärrundervisning helt eller delvis bör tillämpas restriktivt och med utgångspunkt i

Folkhälsomyndighetens rekommendationer om att eleverna ska ges så mycket skolförlagd undervisning som möjligt.

(11)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2020-12-03 § 88 Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-12-03 § 48 Beslutsförslag 2020-12-04

Tjänsteskrivelse 2020-12-04

(12)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 168 Delegation av beslut kring stängning av förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet -

Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19, BUN 2020/128

Beslut

1. Delegera brådskande beslut om stängning av förskoleenhet, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet enligt 29 kap. 29 § skollagen och 4 § LOS till barn- och utbildningsnämndens ordförande.

Med anledning av spridning av covid-19 beslutade riksdagen under våren 2020 om lag (2020:148) om tillfällig stängning av verksamheter på

skolområdet vid extraordinära händelser i fredstid (LOS) och förordningen (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta (FUSS).

Syftet med den nya lagstiftningen är att ge stöd till huvudmän för att kunna arbeta för att förhindra och minska smittspridning vid akuta lägen och samtidigt säkerställa att vissa grupper även vid eventuell stängning av verksamhet.

En huvudman får enligt 4 § LOS vid extraordinära händelser i fredstid besluta att tillfälligt stänga en förskoleenhet, fritidshem eller annan

pedagogisk verksamhet som omfattas av skollagen. Trots en stängning ska omsorg ges till vissa grupper.

För att ge möjlighet att snabbare kunna fatta beslut med syfte att hindra och minska viss smitta föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden delegerar brådskande beslut om stängning av förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.

En stängning av förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet är en ingripande åtgärd då merparten av barn och vårdnadshavare utestängs från verksamheten utan alternativ. Möjligheten bör tillämpas restriktivt.

Ekonomi

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-12-14

Delegation av beslut kring stängning av förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2020-12-11

(13)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 169 Utformning av undervisningen på vuxenutbildningen vårterminen 2021 - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19, BUN 2020/128

Beslut

1. Så mycket undervisning som möjligt på vuxenutbildningen ska erbjudas på distans i enlighet med Folkhälsomyndighetens allmänna råd.

2. De elever och elevgrupper som har behov ska ges skolförlagd undervisning enligt 7 § FUSS.

3. Rektor för vuxenutbildningen ges i uppdrag att utforma undervisningen på ett lämpligt sätt och kontinuerligt uppdatera upplägget utifrån situationen kring covid-19.

Beslutet gäller till och med 30 juni 2021.

Det nya Coronaviruset med sjukdomen Covid-19 klassades den 11 mars 2020 som en pandemi av Världshälsoorganisationen, WHO. Folkhälsomyndigheten angav samma dag på sin hemsida att risken för smittspridning i samhället i Sverige bedöms nu också som mycket hög.

Folkhälsomyndigheten beslutade 3 december 2020 att rekommendera att gymnasieskolan delvis stänger och övergår till distans- och fjärrundervisning med undantag för vissa moment och elevgrupper. Barn- och

utbildningsförvaltningen såg utifrån denna rekommendation att det fanns behov av att tillsvidare stänga ner Falkenbergs gymnasieskola och vuxenutbildningen.

Beslutet gäller fram till 6 januari 2021.

Med Folkhälsomyndighetens nya allmänna råd som trädde i kraft 14 december kom en ny rekommendation för vuxenutbildningen. Vuxenutbildningen

rekommenderas nu att erbjuda distansundervisning när det är möjligt och när verksamhetsansvarig bedömer att det är lämpligt utifrån elevernas behov.

Rekommendationen gäller till och med 30 juni 2021.

Barn- och utbildningsnämnden har utifrån ovan konstaterat att det inte finns behov av att förlänga stängningen av vuxenutbildningen med stöd av 2 § lag (2020:148) om tillfällig stängning av verksamheter på skolområdet vid

extraordinära händelser i fredstid (LOS). Inget nytt beslut om stängning behövs därmed.

Samtidigt behöver distans- och/eller fjärrundervisning ges till eleverna enligt 7

§ förordning (2020:115) om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta (FUSS). Det finns grupper av elever och enskilda elever som under denna period behöver ges skolförlagd

(14)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

undervisning. För en flexibilitet i planeringen ges rektor i uppdrag att utforma undervisningen på ett lämpligt sätt och kontinuerligt uppdatera upplägget utifrån situationen kring covid-19.

Ekonomi

(15)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 170 Utformning av undervisning på kulturskolan - Hantering av extraordinär händelse - Corona covid-19, BUN

2020/128

Beslut

1. Kulturskolan bedriver distansundervisning till och med 29 januari.

Till följd av en ökad smittspridning beslutade Folkhälsomyndigheten

tillsammans med Region Hallands smittskyddsläkare om lokala allmänna råd i Halland. Råden gällde från och med 3 november till och med 24 november 2020. Råden förlängdes till och med 13 december.

Från och med den 14 december gäller skärpta nationella föreskrifter och allmänna råd om allas ansvar att förhindra smitta av covid-19. De nationella allmänna råden är framtagna av Folkhälsomyndigheten. Samtidigt upphävs de lokala allmänna råd som gällt i regionerna. Alla i samhället, både individer och verksamhetsansvariga, har en skyldighet att vidta åtgärder för att förhindra smittspridning.

Barn- och utbildningsnämnden bedriver vissa verksamheter som inte är nödvändiga eller tvingande att bedriva utifrån lagkrav. Kulturskolan är en sådan verksamhet. I de nationella råden anges att idrotts- och fritidsaktiviteter är viktiga för folkhälsan men bör bedrivas på ett sätt som minimerar risken för smitta. Det anges också att råden som finns kring idrotts- och fritidsaktiviteter inte omfattar barn och unga födda 2005 och senare. Utifrån det kan det bli möjligt att öppna kulturskolan för verksamhetsförlagd undervisning.

Barn- och utbildningsnämnden bedömer att före verksamheten fått möjlighet att organisera undervisningen på ett sätt som minimerar risken för smitta finns det en risk med verksamhetsförlagd undervisning. Det finns ett

ställningstagande inom barn- och utbildningsförvaltningen att

skolgemensamma aktiviteter där flera klasser samlas inte ska anordnas under rådande pandemi. På samma sätt undviker skolorna att blanda grupper av elever så långt det är möjligt. Utifrån denna princip bör kulturskolans undervisning inte blanda elever från olika grupper, klasser och skolor då det kan riskera att motverka skolornas arbete. Det finns ett behov för kulturskolan att se över hur undervisningen kan utformas utifrån denna princip samt utifrån Folkhälsomyndighetens allmänna råd. Kulturskolan förslås bedriva

distansundervisning fram till 29 januari 2021.

Ekonomi

(16)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 171 Ekonomisk månadsuppföljning 2020, BUN 2020/3

Beslut

1. godkänna månadsuppföljning för november 2020 Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt kommunens planerings- och uppföljningsprocess rapportera ekonomisk månadsuppföljning för februari, mars, april (tertialbokslut), juli, augusti (delårsbokslut), oktober, november samt årsbokslut.

Periodresultatet anger avvikelsen mellan periodens ekonomiska utfall och den periodiserade budgeten. Prognosresultatet anger beräknad avvikelse mellan ackumulerat utfall per den sista december och årsbudgeten.

Ekonomi

Månadsuppföljning november 2020, 2020-12-11

(17)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 172 Grundbelopp 2021, BUN 2020/269

Beslut

1. Anta förslag till grundbelopp för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att fördela resurser till enskild verksamhet. Fördelningen ska enligt skollagen ske på samma grunder som nämnden tillämpar vid fördelning av resurser till den kommunala

verksamheten.

För att säkerställa att fördelningen av resurser sker på lika villkor beräknas ett grundbelopp per barn och elev utifrån nämndens internbudget, enligt skollagen 8 kap 22 § (förskolan), 25 kap 12 § (pedagogisk omsorg), 14 kap 16 § (fritidshem), 9 kap 20 § (förskoleklass), 10 kap 38 § (grundskola), 16 kap 53 § (nationella program gymnasieskola), 19 kap 46 §

(gymnasiesärskola).

Ekonomi

Nämndens budget baseras på prognostiserat antal barn och elever i respektive verksamhet. Om barn- och elevantalet avviker från prognosen kan nämndens ekonomi påverkas. Om nämndens budgetramar ändras under innevarande år ska grundbeloppen justeras i motsvarande grad.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2020-12-03 § 84 Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-12-03 § 47 Beslutsförslag 2020-11-25

Grundbelopp 2021 Falkenbergs kommun

(18)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 173 Genomförandeplan - Samordning av undervisning på kulturskola och gymnasieskolans estetiska program, BUN 2016/282

Beslut

1. Fastställa Genomförandeplan för samordning av Kulturskola och gymnasieskolans estetiska program.

2. Godkänna genomförda och planerade insatser kopplat till implementering av ny vision för kulturskolan.

Hösten 2016 fick verksamheten frivilliga skolformer uppgiften att se över möjligheten att samordna verksamheterna Kulturskola och Estetiska programmet när Kulturskolan eventuellt skulle flytta in i Argus (dåvarande namn KKC). Utredningen har nu kommit att visa på en tänkt organisation och en fortsatt samverkan är tänkt att ge utrymme att utveckla Kulturskolans verksamhet. En vision för Kulturskolan fastställdes i maj 2020, nästa steg är fokusområden och inriktningsmål samt genomförandeplan.

Nuläge utöver ovan punkt 2: Kulturskolan har sedan starten av HT-20 sin verksamhet förlagd i Argus samt i Gymnasieskolans lokaler, framför allt i Falkhallen men också i andra delar av skolan. Organisatoriskt ligger Kulturskolan under gymnasieskolans Enhet 6 där också estetiska programmet ligger. En större arbetsmiljökartläggning genomförs för att utreda ev begränsningar i lokalerna som kan påverka Kulturskolans

verksamhet. Denna beräknas klar under HT-20. En handlingsplan avseende psykosocial arbetsmiljö utifrån medarbetarenkäten är under framtagande och beräknas klar under november -20.

Genomförandeplan ökad samordning mellan kulturskolan och gymnasieskolans estetiska program

Att öka samordningen mellan kulturskolan och gymnasieskolans estetiska program är angeläget och viktigt. Det är dock ett arbete som behöver utvecklas och fördjupas över tid. Följande förändringar ska ses som första steg:

- Tjänstefördelning av lärare från ffa Kulturskolan till ES istället för som tidigare, internfakturering

- Samverkan kring elever - Samutnyttjande av lokaler - Gemensamt planera större inköp

- Samverkan kring och samplanering av fortbildning, fokus VT-20 specialpedagogik. Framåt även kring normkreativitet.

- Samverkan kring kurser och utbildningar, ex elektronisk musikproduktion och dans

(19)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Planerade åtgärder:

- Regelbundna möten kring upplägg, samverkan i evenemang, förankra Kulturskola 2.0 även på ES

- Skolformsövergripande samverkan kring elever

- Gemensam internationalisering av utbildningarna, världsmusik, vänort ex

- Gemensam marknadsföring, tillsammans nå nya elever

- En ambition kring ett gemensamt pilotprojekt mellan Kulturskolan, ES och UF kring kulturellt entreprenörskap. Börjat diskutera detta med UF.

Utifrån fysisk samlokalisering finns förbättrade möjligheter att kunna utöka utbudet utan att extramedel tillförs. Det utökade utbudet behöver heller inte finnas inom nämnda verksamhetsområde, då – framför allt – Kulturskolan har verksamhet inom andra skolformer, bör utbudet även där ses över.

Ekonomi

Beslutet kommer inte att påverka barn- och utbildningsnämndens ekonomi.

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-12-03 § 46 Beslutsförslag 2020-11-30

Tjänsteskrivelse - Genomförandeplan - Samordning av undervisning på kulturskola och gymnasieskolans estetiska program, 2020-11-30

Beslut BUN 2020-05-19 § 73 Beslut BUN 2019-12-12 § 168 Beslut BUN 2019-04-18 § 50

(20)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 174 Återkoppling - Taxa ansökan för fristående förskola, BUN 2019/198

Beslut

1. Godkänna information om utvärdering av avgiftsnivå för 2020 samt eventuella hinder för små verksamheter på landsbygden.

Från och med 1 januari 2019 skärptes kraven för att beviljas tillstånd för att starta och bedriva fristående förskola och fritidshem. De nya kraven innebär ett mer omfattande arbete med att utreda och bevilja tillstånd. En ansökan kan avse antingen en nyetablering av en fristående förskola/fritidshem, utökning av befintligt godkännande, ansökan om ägarbyte eller en kombination av flera.

Barn- och utbildningsförvaltingen tog under 2019 fram förslag på taxor/avgifter för handläggning av ansökningar, vilka fastställds av

kommunfullmäktige 2019-12-17 §§ 261. Följande två avgifter fastställdes:

 Ansökan om nyetablering: 24 000 kr

 Ansökan om utökning: 12 000 kr

I samband med att barn- och utbildningsnämnden föreslog

kommunfullmäktige fastställa taxor enligt ovan, beslutades även att genomföra en utvärdering av 2020 års taxor vid årsskiftet 2020/2021.

Utvärderingen skulle särskilt belysa om den beslutade avgiftsnivån varit hindrande för små verksamheter på landsbygden.

Under 2020 har barn- och utbildningsförvaltningen inte fått in några ansökningar, varken gällande nyetableringar eller utökningar av fristående verksamhet.

Barn- och utbildningsförvaltningen har inte sedan avgifterna fastställdes fått in några ansökningar om nyetablering eller utökning av fristående

förskola/fritidshem Då det inte har inkommit några ansökningar går det inte att avgöra huruvida avgiftsnivån eventuellt är hindrande för små

verksamheter på landsbygden. Förvaltingen ser i dagsläget ingen anledning att höja eller ändra fastställd avgift.

Ekonomi

Beslutet innebär ingen påverkan för barn- och utbildningsnämndens ekonomi.

(21)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2020-12-03 § 85, Beslutsförslag 2020-11-16

Beslut KF 2019-12-17 § 261, Införande av avgift för prövning av ansökan för tillstånd om fristående förskolor

Beslut Barn- och utbildningsnämnden 2019-10-24 § 139, Taxa ansökan för fristående förskola

(22)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 175 Delegation inköp av AV-utrustning, BUN 2020/297

Beslut

1. ge förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen delegation att underteckna avtal med Office Sverige AB.

Falkenbergs gymnasieskola och Vuxenutbildning kommer under våren 2021 att flytta in i de nyrenoverade lokalerna i hus 3. Sedan tidigare finns det medel avsatt för investeringar gällande inventarier till dessa lokaler. Under slutet av 2020 och början av 2021 kommer avtal för inventarier att behövas undertecknas för de avtal som ingås med vinnande anbudsgivare. Det handlar om möbler, mörkläggningsgardiner, gardiner, elevskåp och AV- utrustning. Upphandlingen har genomförts och avslutats. Vinnande

anbudsgivare blev Office Sverige AB, vilka bäst kunde möta kriterierna för upphandlingen.

Då avtalen inkluderar både gymnasiet och vuxenutbildningen så handlar det om relativt stora volymer. Följden av detta är att avtalen kan komma att medföra stora ekonomiska värden. Nuvarande delegationsordning medger endast förvaltningschef att teckna avtal med ett kontraktsvärde på maximalt 25 basbelopp. Upphandlingen överstiger detta värde.

Ekonomi

Påverkar inte ekonomin, ligger inom budgeterade medel.

Upphandlingsprotokoll AV-utrustning 2020-12-03

(23)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 176 Taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg 2021, BUN 2020/268

Beslut

1. Fastställa taxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg för 2021 Beskrivning av ärendet

Kommunfullmäktige är det kommunala beslutsorgan som beslutar om taxor och avgifter. Kommunfullmäktige tog 2016-01-26 § 19 beslut om att barn- och utbildningsnämnden fortsättningsvis ska följa de schablonuppräkningar av taxor för barnomsorg som fastställs av Skolverket och där

lovdagsomsorgen följer maxtaxan för barn 1 i fritidshem.

Falkenbergs kommun tillämpar maxtaxa avseende avgifterna för

barnomsorgen. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Skolverket höjer från och med 2021-01-01 maxtaxan till 50 340 kr och höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats. Förslaget är en justering i enlighet med Skolverkets beslut.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2020-12-03 § 90 Beslutsförslag 2020-11-27

Taxa i förskola, fritidshem och pedagogisk barnomsorg 2021 Taxa i förskola, fritidshem och pedagogisk barnomsorg 2020, BUN 2019/355

(24)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 177 Revidering årshjul - Översyn årshjul, BUN 2019/253

Beslut

1. Fastslå årshjulet för barn- och utbildningsnämnden för 2021.

Barn- och utbildningsnämndens årshjul med tillhörande lameller är en central del i nämndens, förvaltningens och verksamheternas kvalitetsarbete.

Ett av syftena med modellen är att nämnden kontinuerligt ska hållas informerad om verksamheternas resultat, analyser och utifrån dessa ges förslag på hur ett fortsatt arbete kan bedrivas i syfte att förbättra resultaten.

Detta ger möjlighet för verksamheternas företrädare att presentera verksamhetens syfte, mål, det förväntade resultatet och det faktiska resultatet, samtidigt som nämnden ges möjligheter till en fördjupad förståelse inom de olika verksamhetsområdena.

Ett annat syfte med modellen är att möjliggöra att det finns ett fungerande informationsflöde i alla delar i styrkedjan, från verksamhet upp till

förvaltning och nämnd, tillbaka ner till verksamhet. Barn- och

utbildningsförvaltningen ges därför möjlighet att koppla nämndens årshjul till lameller för förvaltningen och enheter.

Årshjulet skapar förutsättningar för de förtroendevalda i nämnden att hålla sig informerade om de olika verksamhetsområdena, dess resultat och analyser och fatta strategiska beslut utifrån dessa..

Ekonomi

Beslutet ligger inom ramarna för nämndens budget.

Beslut BUN AU förskola, grundskola och fritidshem 2020-12-03 § 89 Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-12-03 § 49 Beslutsförslag 2020-11-24

Tjänsteskrivelse Revidering av barn- och utbildningsnämndens årshjul 2021

Förslag på barn- och utbildningsnämndens årshjul 2021 – nämndens lameller, 2020-11-24

Beslut BUN 2019-12-12 § 166, Översyn årshjul

Årshjul för barn- och utbildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete i verksamheterna 2019-10-21

(25)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

(26)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 178 Val av ledamöter till programråden 2021 - Val av ledamöter till programråden samt rutiner för

återkoppling till nämnd mandatperioden 2019-2022, BUN 2019/291

Beslut

1. Utse en ordinarie och en ersättare till de olika yrkesprogrammens programråd.

BA, bygg- och anläggningsprogrammet: ord. Tore Holmefalk (C), ers. Meryem Özen (S)

BF, barn- och fritidsprogrammet: ord. Ulf Davidsson (S), ers. Gabriella Hulander (S)

EE, el- och energiprogrammet: ord. Lena Engström (L), ers. Peter Dygården (S)

FT, fordonsprogrammet: ord. Anna Andersson (C)

HA, handels- och administrationsprogrammet: Mircea Nitescu (M) ers. Emily Crowe (KD)

IN, industritekniska programmet: ord. Lennart Johnsson (V), ers. Åsa Norberg (S)

RL, restaurang- och livsmedelsprogrammet: ord. Mircea Nitescu (M), ers. Sara Grimpe Wernersson (S)

VO, Vård- och omsorgsprogrammet: ord. Åsa Norberg (S), ers. Katja Geertinger (MP)

Drottning Blanka Hantverksprogram frisör: ord. Sara Grimpe Wernersson (S)

Drottning Blanka Turistprogrammet: ord. Petra Hygrell (L), ers. Petra Eriksson (C)

2. Revidera anvisningarna för deltagande till att gälla resterande tid av mandatperioden.

Enligt Gymnasieförordningen (GyF) 1 kap. 8 § ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. På Falkenbergs gymnasieskola och Drottning Blankas gymnasium finns ett programråd kopplat till vart och ett av yrkesprogrammen. Dessa har deltagare från skola (rektor, lärare och elever), branscher (representanter från olika företag inom berörda yrken) samt ibland fackliga representanter från organisationer kopplade till berörda yrken.

Val av 2020 års programråd togs av BUN 2019-12-12 § 167. Då godkändes även anvisningarna för deltagande. Föreslagen revidering innebär följande anvisningar:

 Ordinarie ledamot eller ersättare deltar i programrådet.

(27)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

 Ordinarie ledamot och ersättare väljs för resterande tid av mandatperioden.

 Protokollen från programråden lämnas in av den deltagande ledamoten till nämnden som tar del av dessa under

informationsärendena.

Mötesfrekvensen är ett till två möten per termin med mötena ofta förlagda till arbetstid, enstaka på kvällstid.

Under tidigare mandatperioder har det funnits representation från BUN i de olika programråden. Både från politiskt håll, liksom från programråden, finns ett uttalat intresse av att detta deltagande fortsätter. Önskemål finns även att ledamot informerar nämnden om vad som togs upp på rådet.

Ekonomi

Deltagande i programråd ryms inom den arvodesbudget som finns, varför beslutet inte påverkar BUN:s ekonomi.

Beslut BUN AU gymnasieskola och frivilliga skolformer 2020-12-03 § 50 Beslutsförslag 2020-11-23

Beslut BUN 2019-12-12 § 167

(28)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 179 Meddelanden till barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/23

Beslut

1. Godkänna anmälda meddelanden för perioden.

Avsändare/Mottagare Ärendet Diariförd

datum Skolverket Beslut om insatser inom ramen för

uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska

2020-09-25

Skolverket Överenskommelse mellan Skolverket och Falkenbergs kommun avseende insatser inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka

utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat

modersmål än svenska

2020-11-10

Barn- och

utbildningsförvaltningen Protokoll barn- och

utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2020-11-10

2020-11-18

Kultur- fritids- och

tekniknämnden Beslut KFTN § 162 2020-11-19

Tångaskolan, ombyggnad kök och matsal 2020-11-25 Servicenämnden Beslut SVN 2020-11-28 § 105

Lunchportioner för avhämtning till gymnasieelever

2020-12-07

Barn- och

utbildningsförvaltningen Sammanställning anmälan om skolpliktig

elevs frånvaro december 2020-12-09

Barn- och

utbildningsförvaltningen Sammanställning beslut om avstängningar

december 2020-12-09

Kommunstyrelsen Beslut KS 2020-12-08 § 328, Utökad budget för Tångaskolans kök och matsal

2020-12-10 Kommunstyrelsen Beslut KS 2020-12-08 § 329,

Avbeställning av förskolelokaler på Hertings gård

2020-12-11

Kommunstyrelsen Beslut KS 2020-12-08 § 335, Tilldelning av medel för kvalitetshöjande insats inom integrationsområdet

2020-12-11

(29)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelse- förvaltningen

Avsägelse från Ragnhild Lundahl M från uppdraget som ledamot i barn- och

utbildningsnämnden

2020-12-15

Barn- och

utbildningsförvaltningen

Protokoll barn- och

utbildningsförvaltningens centrala samverkansgrupp 2020-12-08

2020-12-16

(30)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 180 Redovisning av delegationsbeslut, BUN 2020/24

Beslut

1. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

2020-11-01 Nyanställda BUF nov 2020

3.03-3.04

2020-06-01- 2020-11-30

Delegationsbeslut skolskjuts november 2020

Ramona Homsi, handläggare

7.02

Rapport DF anmälan om kränkande

behandling november

Åsa Johansson,

utredare 10.03

Delegationsbeslut från diariet till barn- och utbildningsnämnden 2020-12-09

(31)

Falkenbergs kommun

Utdragsbestyrkande

§ 181 Övriga ärenden barn- och utbildningsnämnden, BUN 2020/25

 Avtackning av Ragnhild Lundahl (M) som har avsagt sig sina uppdrag i barn- och utbildningsnämnden.