• No results found

Georgia Ferris (KD)Dahn Persson (S)Rikard Cavallini (L)Agnes Agnieszka Polak Ljung (M)Sara-Lena Bjälkö (SD)Claes Bertil Claesson (C)Caroline Sheela Karlsson (S)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Georgia Ferris (KD)Dahn Persson (S)Rikard Cavallini (L)Agnes Agnieszka Polak Ljung (M)Sara-Lena Bjälkö (SD)Claes Bertil Claesson (C)Caroline Sheela Karlsson (S)"

Copied!
40
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Ajournering 09:30-09:45

Ledamöter Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Rikard Cavallini (L)

Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD)

Claes Bertil Claesson (C) Caroline Sheela Karlsson (S)

Tjänstgörande ersättare Monika Eriksson (KD) Maria Larsson (C) Per-Gunnar Andersson (C) för Lars Agbrant (M)

Övriga närvarande Johan Klingborg, tf förvaltningschef Liselott Svensson, nämndsekreterare Erika Svensson, ungdomschef Christian Fager, fritidschef

Oskar Åhren, utredningssekreterare § 27 Hanna Smekal, landskapsarkitekt § 27 Fredrik Lassagård, verksamhetsekonom §§

28-29

Kristina Karlsson, utvecklingsledare § 28 Andy Femling, byggprojektledare § 28 Jesper Shabani, projektledare § 28 Henrik Selamis, trafikingenjör § 28 Anna Baeck, projektledare § 31

Angelica Forsaeus, lokalsamordnare § 32 Mattias Ellström, praktikant

Paragrafer §§ 26-50

Justering Ordföranden och Rikard Cavallini.

Underskrifter Sekreterare ...

Liselott Svensson

Ordförande ...

Georgia Ferris

Justerare ...

Rikard Cavallini

(2)

Sammanträdesdatum 2020-03-26 Datum då anslaget sätts upp 2020-04-01 Datum då anslaget tas ned 2020-04-22

Protokollet förvaras hos Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen

Underskrift ………

Liselott Svensson

___________________________________________________________________________________________________

2

(3)

§ 27 Information - Medborgardialog Lövstaviken 2020/5 6

§ 28 Budget 2021 2020/180 7

§ 29 Ekonomisk månadsuppföljning 2020 2020/6 8

§ 30 Uppdrag - Se över helheten för filial-, mobil- och skolbiblioteken

2020/168 9 - 10

§ 31 Nygatan, ombyggnad 2019/128 11 - 12

§ 32 Tillägg till Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun

2020/116 13 - 14

§ 33 Uppdrag - Ta fram en tidsplan för att minska elförbrukningen i alla kommunala byggnader med t.ex. LED-belysning. Redovisningen ska innehålla ekonomiska besparingar

2020/59 15 - 16

§ 34 Projektbidrag Teaterprojekt Hagbard och Signe 2020

2020/92 17 - 18

§ 35 Ansökan om föreningslån med räntebidrag,

Falkenbergs Brukshundsklubb 2020/109 19 - 20

§ 36 Ansökan föreningslån med räntebidrag, Ätrans IF

2020/108 21 - 22

§ 37 Ansökan om föreningslån med räntebidrag,

Falkenbergs Tennisklubb 2020/107 23 - 24

§ 38 Bidragsfrågor, Falkenbergs Tennisklubb 2020/51 25

§ 39 Tätbebyggt område Brune kulle 2020/60 26

§ 40 Detaljplan Hjortsberg 3:32 - granskningsremiss 2020/148 27 - 28

§ 41 Motion - Gångväg Falkenberg Station, (C)- motion

2019/838 29

§ 42 Slutredovisning Smedjans förskola (Skogstorps förskola)

2020/64 30 - 31

§ 43 Slutredovisning Anpassning av förskolelokaler på Apelskolan Kärnhuset

2020/61 32

(4)

§ 45 Slutredovisning Långåsskolan, ombyggnad 2019/544 34

§ 46 Om- och tillbyggnad Långavekaskolan, idrottshall samt dagvattendamm

2019/221 35

§ 47 Information till nämnden 2020 2020/5 36

§ 48 Skrivelser för kännedom 2020 2020/8 37

§ 49 Redovisning av delegationsbeslut 2020 2020/7 38

§ 50 Övriga frågor kultur,- fritids- och tekniknämnden 2020

2020/10 39

4

(5)

Fastställelse av dagordning 2020, KFT 2020/4

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag.

Beskrivning av ärendet

Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.

Underlag för beslut Kallelse, 2020-03-19

(6)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 27

Information - Medborgardialog Lövstaviken, KFT 2020/5

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Anteckna informationen till protokollet.

Beskrivning av ärendet

Oskar Åhrén och Hanna Smekal informerar om medborgardialog Lövstaviken.

6

(7)

Budget 2021, KFT 2020/180

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Att överlämna analyser av volymförändring och investeringar till budgetberedningen för vidare behandling.

2. Att anteckna information avseende analys av målindikatorer.

Beskrivning av ärendet

Nämnden ska i enlighet med centrala anvisningar ta fram analyser för volymförändringar och investeringar samt ta del av information avseende analys av målindikatorer.

Ekonomi

Detta beslut i sig påverkar inte kommunens ekonomi. Däremot anger de förslag till förändringar för framtida investeringar och volymförändringar för kultur-, fritids- och tekniknämnden.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-03-02 Analys av indikatorer Analys av volymer

Analys av volymer text 2021-2023 Analys av volymer 2021-2023

Analys av investeringar text 2021-2025 Analys av investeringar 2021-2025

(8)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 29

Ekonomisk månadsuppföljning 2020, KFT 2020/6

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna månadsuppföljningen för perioden februari 2020 samt överlämna den till kommunstyrelsen.

2. Anteckna informationen om investeringsuppföljning till och med februari 2020.

Beskrivning av ärendet

Kultur-, fritids- och tekniknämnden redovisar ett överskott för perioden med 10 238 tkr. Prognostiserad positiv avvikelse för helår 2020 uppgår till 300 tkr.

Motivering av beslut

Förvaltningen har upprättat månadsuppföljning för perioden februari 2020.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte nämndens ekonomi.

Underlag för beslut Beslutsförslag, 2020-03-18 Månadsuppföljning februari 2020 Investeringsuppföljning februari 2020

8

(9)

Uppdrag - Se över helheten för filial-, mobil- och skolbiblioteken, KFT 2020/168

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett övergripande underlag gällande biblioteksverksamheten innehållande servicenivå, ekonomi samt en analys gällande framtida verksamhet. Underlaget ska även innehålla ett förslag gällande avtal och gränsdragningar mellan folkbiblioteken och skolbibliotekens verksamhet.

Beskrivning av ärendet

Falkenbergs kommuns biblioteksverksamhet innehåller idag i huvudsak två övergripande verksamhetsområden. De allmänna folkbiblioteken där de mobila biblioteken ingår samt skolbiblioteken. Verksamheten har sin utgångspunkt i bibliotekslagen samt skollagen som specificerar vad kommunen är skyldig att tillhandahålla kommunens invånare med.

För Falkenbergs del kan detta beskrivas med att nämnden för kultur, - fritids- och teknik (KFT) ansvarar för att bedriva folkbiblioteksverksamhet samt de mobila biblioteken.

Falkenbergs kommuns folkbiblioteksverksamhet består av - Stadsbibliotek

- Filialbibliotek i

 Slöinge

 Vessigebro

 Ätran

 Ullared

 Skogstorp

- Två stycken mobila bibliotek

Barn- och utbildningsnämnden (BUN) ansvarar för att tillhandahålla skolbibliotek i enlighet med skollagen. Enligt skollagen ska elever i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, gymnasieskolan och

gymnasiesärskolan ha tillgång till skolbibliotek. Rektor har ansvaret för att skolbibliotek används i undervisningen.

Barn- och utbildningsnämnden har i sin verksamhet egna skolbibliotek i grundskolorna. Då stadsbiblioteket i Argus öppnas kommer

gymnasieskolans bibliotek att integreras med stadsbiblioteket i enlighet med tidigare fattat politiskt beslut. Barn- och utbildningsnämndens resurser för gymnasieskolans bibliotek kommer att överföras till KFT och

överenskommelse/avtal kommer att författas.

(10)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Vad gäller skolorna i Slöinge, Skogstorp och Ullared så har de inga skolbibliotek utan vänder sig istället till folkbiblioteken. Övriga skolor i kommunen har idag skolbibliotek. Barn- och utbildningsnämnden genomför nu en översyn av sin skolbiblioteksverksamhet.

Vad gäller de mobila biblioteken så servar de idag vissa grundskolor och förskolor som kompletterande service.

Förvaltningen under KFT ser idag ett behov av att övergripande utreda servicenivån vad gäller Falkenbergs kommuns biblioteksverksamhet i sin helhet samt att tydligt arbeta fram en gränsdragning mellan folkbibliotekens och skolbibliotekens verksamheter. Vidare finns idag investeringsbehov av såväl inventarier samt lokaler som bör belysas innan beslut och servicenivå fattas. Uppdraget bör vara färdigställt och presenteras för kultur-, fritids- och tekniknämnden senast vid nämndens sammanträde i september.

Motivering av beslut

Förvaltningen bedömer att det idag föreligger ett behov av att övergripande utreda servicenivån samt ekonomiska förutsättningar vad gäller Falkenbergs kommuns biblioteksverksamhet i sin helhet. Syftet med utredningen bör således vara att arbeta fram en tydlig gränsdragning mellan folkbibliotekens och skolbibliotekens verksamheter, att se över servicenivån samt de

ekonomiska förutsättningarna. Det finns idag investeringsbehov gällande såväl inventarier som lokaler som bör belysas i sammanhanget då det gäller servicenivån kring verksamheterna. Uppdraget bör vara färdigställt och presenteras för kultur-, fritids- och tekniknämnden senast vid nämndens sammanträde i september.

Ekonomi

Utredningen syftar till att ge tydligare förutsättningar för ett ekonomiskt ställningstagande.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-26 Biblioteksplan, 2019-02-26

10

(11)

Nygatan, ombyggnad, KFT 2019/128

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Ge gatu- och trafikenheten i uppdrag att ta fram tillfällig gestaltning för Nygatan sträckan Torggatan-Arvidstorpsvägen.

2. Att beslutad budget 4 500 000 kr sänks till 1 300 000 kr.

Beskrivning av ärendet

Kultur-, fritids- och tekniknämnden fattade den 21 februari 2019 beslutet att ta fram ett gestaltningsförslag för ombyggnad av Nygatan sträckan Sandgatan- Arvidstorpsvägen.

I budgetarbetet äskades 7 000 000 kr för projektet. Kommunfullmäktige fastställde budgeten till 4 500 000 kr.

Utredning och jämförelse med liknande projekt i Halmstad och Varberg visade att summan inte räcker för att uppfylla allmänhetens och företagares förväntningar, samt att uppfylla trafikregleringen.

Vivab och Feab har gamla ledningar som är i behov av byte. När det

kommer att utföras utreds för tillfället. Kommunen kommer även ta fram ett gestaltningsprogram för Falkenbergs centrum. Detta program kommer styra utformningen av gator, torg och allmänna platser.

Motivering av beslut

Tidigare planerade åtgärder sker längre fram när utredning kring ledningar, samt gestaltningsprogram för Falkenbergs centrum är framtaget. Gatu- och trafikenheten kommer då med nytt äskande.

Gatu- och trafikenheten önskar ta fram en tillfällig gestaltning, med en hållbarhet på 7-10 år. Denna gestaltning innebär att mycket av befintligt material renoveras och återanvänds på platsen, men med ny placering.

Ekonomi

Den tillfälliga gestaltningen beräknas kosta 1 000 tkr. Upparbetade kostnader uppgår till 300 tkr.

Beslutad budget kan därmed sänkas till 1 300 tkr, vilket justeras i KFT:s kommande budgetförslag.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-24 Gestaltningsskiss

Beslut KFT § 39, 19-02-21 Reservation

(12)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Agnes Polak Ljung (M) och Sara-Lena Bjälkö (SD) reserverar sig mot beslutet.

12

(13)

Tillägg till Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun, KFT 2020/116

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Anta tillägget till Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun i enlighet med fullmäktiges beslut kring minskning av barngruppernas storlek.

Beskrivning av ärendet

Tekniska nämnden fattade 2018 beslut om riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun. Riktlinjerna är skrivna för att varje avdelning ska ha en kapacitet för tjugo barn. Kommunfullmäktige har därefter fattat beslut om att minska barngruppernas storlek.

Tillägget till beslutade riktlinjer reviderar främst utrymmen för den pedagogiska verksamheten samt kapprum och skötrum för att ha en

kapacitet för femton barn per avdelning. Ventilation och kapprum ska dock dimensioneras för sjutton barn per avdelning för att vid behov möjliggöra större barngrupper. Utrymmen för administration och personal revideras inte.

Motivering av beslut

Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun används vid förstudier och projektering av nybyggnation av förskolor. Därför är det viktigt att riktlinjerna är anpassade efter den storlek på barngrupper som eftersträvas i kommunen.

Ekonomi

Revideringen av riktlinjerna, främst utrymmen för pedagogisk verksamhet, innebär att storleken på byggnaderna för förskola är anpassade efter den verksamhet som kommer att bedrivas. Då barngrupperna är mindre än vad tidigare framtagna riktlinjer utgår ifrån, innebär det att förskolorna blir mindre. Det innebär en lägre investering och lägre driftskostnader per avdelning.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-06

Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun

Tillägg till Riktlinjer för utformning av förskolor i Falkenbergs kommun Yrkande

Claes Bertil Claesson (C) yrkar att revideringen av riktlinjerna ändras så att två avdelningar delar på två personaltoaletter och två skötrum.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Claes Bertil Claessons yrkande mot liggande förslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag.

(14)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Reservation

Claes Bertil Claesson (C) reserverar sig mot beslutet.

14

(15)

Uppdrag - Ta fram en tidsplan för att minska

elförbrukningen i alla kommunala byggnader med t.ex.

LED-belysning, KFT 2020/59

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Att godkänna redovisningen av uppdraget ta fram en tidsplan för att minska elförbrukningen i alla kommunala byggnader med t.ex. LED- belysning.

Beskrivning av ärendet

Kultur-, fritids- och tekniknämnden har fått i uppdrag att ta fram en tidsplan för att minska elförbrukningen i alla kommunala byggnader med t.ex. LED- belysning. Redovisningen ska innehålla ekonomiska besparingar. Efter dialog med presidiet för kommunstyrelsens arbetsutskott kommer ett nuläge redovisas. Då mer tid behöver avsättas för att presentera en tidsplan som innehåller åtgärder för att minska energiförbrukningen.

Kultur-, fritids- och tekniknämnden förvaltar Falkenbergs kommuns fastigheter. Varje år görs ett energibokslut där förbrukningen för el, värme och vatten sammanställs av de fastigheter som nämnden förvaltar exklusive några undantagna fastigheter. Det framgår även vilka åtgärder som är utförda under året som kan kopplas till förändrad förbrukning i relation till föregående årsförbrukning. Åtgärder kan bestå av planerat underhåll då armaturer byts ut eller utbyte av värmekällor exempelvis från el till bergvärme. Det görs även förändringar på drifttider av ventilationen som kan leda till förändrad förbrukning.

I energibokslutet redovisas energiutfallet normalårskorrigerat. Med normalårskorrigerat innebär det att faktorn för väder inte påverkar energiutfallet. Utan man mäter utfallet av fastigheterna med samma förutsättningar för varje år. För 2019 var genomsnittet 155 kWh/kvm, en minskning med 5 kWh från föregående år

För 2019 var kostnadsutfallet för el, värme och vatten 30 943 tkr och den redovisade kostnaden bygger på den faktiska energiförbrukningen.

Under 2019 genomfördes åtgärder som har effekt på förbrukningen. Ett exempel är Hertingskolan, där LED-belysning har installeras och

ventilationsåtgärder har utförts, där har elförbrukningen minskat med 15- 20% under hösten. Inför 2020 finns det åtgärder som ska ge helårseffekt på besparingar i budget genom utbyte till LED-belysning. Åtgärderna utförs i olika fastigheter och varje fastighet har fått en framräknad besparing.

Hertingskolan 300 tkr, Skogtorpsskolan 700 tkr, Långavekaskolan 185 tkr och installation av solceller på Långås och Slöinge förskola 80 tkr. För

(16)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Skogtorpsskolan är det förseningar i utförandet och effektiviseringen kommer få helårseffekt först 2021.

Det pågår ett arbete med att planera och sammanställa underhållsbehovet i en digital fastighetsbas. Systemet ska underlätta att få en översiktlig bild på underhållsbehovet både på kort och på lång sikt. Inventeringen kommer även visa statusen på underhållsskulden och hur mycket medel som behövs framgent för underhåll. Inventeringen ska ge den informationen som behövs för att gå vidare med uppdraget.

Det har tillsatts en styrgrupp för att strategisk arbeta med energi i ett längre perspektiv för Falkenbergs kommun. Gruppen ska bland annat samordna för kommunens energianvändning ur ett ekonomiskt och miljömässigt

perspektiv.

Motivering av beslut

Uppdraget i budgeten är att ta fram en tidsplan för att minska

elförbrukningen bl.a. genom utbyte till ledbelysning. Det finns fördelar med att väga in ytterligare energibesparande komponenter och titta på den totala energiförbrukningen i Falkenbergs kommun. Kultur- fritids- och

tekniknämnden ska vidare inventera alla fastigheter i nämnden för att få en underhållsplan med åtgärder och en tidsplan för dessa. Styrgruppens

samordnade arbete kommer få effekt på hur Falkenbergs kommun ska arbeta vidare med den övergripande energiförbrukningen.

Ekonomi

Efter inventeringen kan det redovisas vilka medel som behövs avsättas för att genomföra föreslagna åtgärder och vilka effekter det får ekonomiskt.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-25

Uppdragsspecifikation Minskad elförbrukning, 2019-12-12 Energibokslut 2019

Energibokslut 2019 diagram

16

(17)

Projektbidrag Teaterprojekt Hagbard och Signe 2020, KFT 2020/92

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Bevilja Asige bygdegårdsförening 33 000 kr i projektbidrag för

”Teaterprojekt Hagbard och Signe 2020”.

Beskrivning av ärendet

Asige bygdegårdsförening ansöker, genom kassör Lars-Börje Nilsson, om projektbidrag för ”Teaterprojekt Hagbard och Signe 2020”. Ansökan till nämnden är 83 000 kr.

Motivering av beslut

Projektansökan uppfyller nämndens syfte och villkor för bidraget.

Teatern Hagbard och Signe spelades första gången sommaren 2018 vid fornminnet Hagbards Galge i Asige. Hagbard och Signe är ett fornnordiskt kärleksdrama och är äldst av de fornnordiska sagorna och sägs utspelats i Asige by. Pjäsen kombinerades även med en matmarknad, baserad på varor från lokala producenter.

Pjäsen blev en succé och spelades fem gånger, biljetterna var slutsålda långt innan premiären. Många av Asiges invånare är engagerade både på scen och bakom. Målet är att teatern ska sättas upp vartannat år och bli ett

återkommande inslag i Falkenbergs utbud av sommarevent.

Årets teater kommer att spelas i slutet av sommaren och uppföras sex

gånger. Hagbard och Signe är numera ett välkänt varumärke och kommer att marknadsföras via bland annat Destinationsbolaget, Hallands Nyheter och SR Halland. En marknadsplan är framtagen för projektet.

Föreningen arbetar för att bredda målgruppen geografiskt och göra

”Hagbard och Signe”-dagarna till ett specifikt skäl att besöka Falkenbergs kommun.

Budgeten i projektet är beräknad på intäkter från biljettintäkter på 500 tkr, Falkenbergs sparbank 100 tkr, sponsring av företag 300 tkr, försäljning i restaurangen 50 tkr och bidrag från Falkenbergs kommun med 200 tkr.

Föreningen blev beviljade 117 tkr för projektet under 2019 från nämnden. I budgetkalkylen visas scenarion kring biljettintäkter beroende på antal

föreställningar. I denna ansökan räknar man med 6 föreställningar, vilket ger 546 tkr.

Ekonomi

Budget för nämndens projektbidrag är mindre 2020 än föregående år. Totalt finns 125 tkr att fördela. De totala kostnaderna för projektet är budgeterade med 1 150 000 kr. Föreningen söker även om medel hos Falkenbergs Sparbank och företag i Falkenberg.

(18)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-30

Ansökan FRI projektbidrag Teaterprojekt Hagbard och Signe, Asige bygdegårdsförening

Budget Teaterprojekt Hagbard och Signe Yrkande

Sara-Lena Bjälkö (SD) yrkar bifall till förslaget men med tillägg att i underlaget för utbetalning av projektbidraget föra in att föreningen inte kommer att få projektbidraget på 33 tkr om arrangemanget ställs in p.g.a.

pandemin och krisläget som finns i vårt land just nu.

Propositionsordning

Ordföranden ställer först proposition på liggande förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på Sara-Lena Bjälkös (SD) tilläggsyrkande mot avslag och finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet. Votering begärs.

Votering

Votering har begärts och genomförs.

De som röstar för liggande förslag röstar JA. De som röstar för liggande förslag med tilläggsyrkande röstar NEJ.

Röstningsresultat

Ledamot JA NEJ

Dahn Persson (S) X

Rikard Cavallini (L) X

Agnes Polak Ljung (M) X

Sara-Lena Bjälkö (SD) X

Claes-Bertil Claesson (C) X Caroline Sheela Karlsson (S) X

Monika Eriksson (KD) X

Per-Gunnar Andersson (C) X

Georgia Ferris (KD) X

Med sju (7) JA-röster mot två (2) NEJ-röster beslutar nämnden enligt liggande förslag.

Reservation

Sara-Lena Bjälkö (SD) reserverar sig mot beslutet.

18

(19)

Ansökan om föreningslån med räntebidrag, Falkenbergs Brukshundsklubb, KFT 2020/109

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bevilja kommunalt lån med 432 000 kr till Falkenbergs

brukshundsklubb för byggnation av kallförråd och containerförråd samt tilldela kultur-, fritids- och tekniknämnden ökad ram för räntebidrag.

2. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med kommunstyrelsens ekonomiavdelning ta fram riktlinjer för kommunalt lån.

Beskrivning av ärendet

Falkenbergs brukshundsklubb har, i enlighet med reglementet vänt sig till kultur-, fritids- och tekniknämnden med en ansökan om kommunalt lån med räntebidrag på 432 000 kr för byggnation av kallförråd och containerförråd.

Kommunstyrelsen beslutar och ansvarar för lånet, och kultur-, fritids- och tekniknämnden ansvarar för räntebidraget.

Ansökan omfattar nybyggnation av kallförråd och containerförråd då de gamla förråden behöver rivas.

Motivering av beslut

Falkenbergs brukshundsklubb har 384 medlemmar varav 12 st är mellan 7-20 år. Föreningen arbetar med att sprida och öka kunskapen om hundar.

På sin anläggning har de tre gräsplaner där medlemmar kan träna fritt, och även en inhägnad rastgård. De anordnar tävlingar inom agility, bruks, lydnad, mentaltester mm. Årligen har även föreningen ca 25 kurser där det finns allt från valpkurser till tävlingskurser.

Fastigheten, Källstorp 1:32, där föreningen har sin anläggning ägs av Falkenbergs kommun. Föreningen i sin tur har ett nyttjanderättsavtal på marken och äger sina byggnader.

De nuvarande förråden har föreningen haft sedan början av 1990 och är nu i dåligt skick och behöver rivas. Föreningen använder förråden till

tävlingsutrustning, tält, extrabord, gräsklippare, redskap, målarfärg mm. En förrådsbyggnad med mer utrymme och som är isolerad öppnar upp för fler möjligheter till förvaring av t.ex. grillkol, hushållspapper och andra

produkter som nu förvaras i klubbstugan. Nya förråd innebär också att föreningen kan utveckla sin verksamhet med nya grenar inom hundsporten som kräver mycket material.

Föreningen har i sin budget angett en kostnad på 600 000 kr för byggnation av kallförråd och föreningen går själva in med 200 000 kr. För byggnation av containerförråd beräknas kostnaderna bli 49 000 kr och där står

föreningen för 17 000 kr. Samma ansökan har lämnats för stöd via

(20)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Framtidsbanken, där besked väntas i vår. Uppdelning av ansökan per byggnad med egeninsats föreslogs av Framtidsbanken.

Föreningen förmedlar att nybyggnation av kallförråd och nytt

containerförråd är en nödvändighet för att fortsatta bedriva verksamhet och utvecklas. Planen är att i sista hand kommer man att vända sig till det vanliga bankväsendet. Bygg- och rivningsansökan är inlämnad.

Ekonomi

Falkenbergs brukshundsklubb ansöker om ett kommunalt lån på 432 000 kr med räntebidrag. Bidraget innebär en ökad kostnad (som följer kommunens internränta) för kultur-, fritids- och tekniknämnden.

Utifrån kultur-, fritids- och tekniknämndens uppgift, att ge räntebidrag för kommunala lån åt föreningar, innebär detta att kultur-, fritids- och

tekniknämnden behöver en höjd ram för räntebidrag. Den årliga kostnaden (där summan följer internräntan) för räntebidraget måste därför beaktas i budget- och bokslutsarbetet.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-04

Ansökan Föreningslån, Falkenbergs brukshundsklubb

Ansökan föreningslån bilaga 1, Falkenbergs brukshundsklubb

20

(21)

Ansökan föreningslån med räntebidrag, Ätrans IF, KFT 2020/108

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå kommunalt lån med 200 000 kr till Ätrans IF för köp av

snökanoner.

2. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med kommunstyrelsens ekonomiavdelning ta fram riktlinjer för kommunalt lån.

Beskrivning av ärendet

Ätrans IF har, i enlighet med reglementet vänt sig till kultur-, fritids- och tekniknämnden med en ansökan om lån med räntebidrag på 200 000 kr för att köpa snökanoner. Kommunstyrelsen beslutar och ansvarar för lånet, och kultur-, fritids- och tekniknämnden ansvarar för räntebidraget.

Ätrans IF blev 2020 beviljade 200 000 kr i investeringsbidrag från kultur-, fritids- och tekniknämnden för inköp av snökanoner. I underlag från investeringsbidragsansökan framgår att föreningen också ska söka medel från Boaforsens fond och Framtidsbanken. Ätrans IF har beviljats 115 000 från Boaforsen och inväntar besked från Framtidsbanken kring ansökan på 200 000 kr.

Offerten som föreningen har fått är på 400 000 kr, föreningen ansöker därför om ett föreningslån för att kunna genomföra investeringen.

Motivering av beslut

Ätrans IF sköter motionsspåren i Ätran åt Falkenbergs kommun, som vintertid används som skidspår för längdskidåkning och skidskytte i

föreningens regi. Föreningens snökanoner är 18 år och behöver bytas ut till mer effektiva, miljövänliga och säkrare.

I bidragsbestämmelserna står att Falkenbergs kommun restriktivt ska erbjuda möjligheten för ideella bidragsberättigade föreningar att ansöka om lån till byggnation, utveckling, reparation av föreningsdriven lokal,

anläggning. Snökanoner kan ses som en utveckling av anläggningen trots att det inte är en byggnation.

Ätrans IF har sökt 200 000 kr i föreningslån, denna summa ryms inom regelverket för investeringsbidrag, men i dagsläget finns ingen policy för vad en minimumsumma bör vara för en ansökan på föreningslån.

Ätrans IF beviljades 200 000 kr i investeringsbidrag från kultur-, fritids- och tekniknämnden 2020 för inköp av snökanoner. Ätrans IF har nu också beviljats 115 000 från Boaforsen och inväntar besked från Framtidsbanken kring ansökan på 200 000 kr för investeringen. Investeringen är genom Boaforsens fond i det närmsta finansierad.

(22)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Ekonomi

Beslutet belastar inte nämndens budget.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-04

Ätrans IF ansökan föreningelån, Falkenbergs kommun, Ätrans IF Ätrans IF Offert Snökanoner, Ätrans IF

22

(23)

Ansökan om föreningslån med räntebidrag, Falkenbergs Tennisklubb, KFT 2020/107

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå kommunalt lån med 1 800 000 kr till Falkenbergs tennisklubb för

att bygga två padelbanor vid tennisstadion.

2. Uppdra åt förvaltningen att tillsammans med kommunstyrelsens ekonomiavdelning ta fram riktlinjer för kommunalt lån.

Beskrivning av ärendet

Falkenbergs tennisklubb (FTK) har, i enlighet med reglementet vänt sig till kultur-, fritids- och tekniknämnden (KFTN) med en ansökan om kommunalt lån med räntebidrag på 1 800 000 kr för att kunna bygga två padelbanor på fastigheten Strandbaden 4. Kommunstyrelsen beslutar och ansvarar för lånet och kultur-, fritids- och tekniknämnden ansvarar för räntebidraget.

Falkenbergs tennisklubb vill bygga två padelbanor invid tennisstadion.

Bygglov är beviljat. Banorna kommer att användas både till ungdoms- och vuxenverksamhet. Syftet är att utvidga sin verksamhet till att förutom tennis även innefatta padeltennis. Parallellt med ansökan om lån skickas ansökan om bidrag till Allmänna arvsfonden och Hallands idrottsförbund. Storleken på eventuellt godkända bidrag önskar föreningen ska reduceras från

lånebeloppet.

Föreningen har ett ännu outnyttjat kommunalt lån på 6 mkr från 2019 för utbyggnad av tennishallen för bland annat padel. Med anledning av att det finns ett antal privata aktörer på området är det tveksamt att bevilja ett kommunalt lån med räntebidrag ut ett konkurrensmässigt perspektiv.

Nämnden är av uppfattningen att denna typ av kommersiellt inriktade satsningar bör finansieras på affärsmässiga grunder.

Motivering av beslut

Falkenbergs tennisklubb är en av Falkenbergs större föreningar. De har 532 medlemmar varav 241 av dessa är mellan 7-20 år.

Genom att bygga två utomhus padelbanor vid tennisstadion avser

föreningen att utöka sin verksamhet med ytterligare möjligheter till rörelse för både unga och äldre. Padeltennis har de senaste åren ökat mycket och många tennisklubbar kombinerar dessa två verksamheter.

2019 skrev nämnden ett arrendeavtal med föreningen för marken, kostnadsfritt och tidsbegränsat med 10 år, ett nyttjanderättsavtal. Då förmedlade föreningen att man var redo att sätta spaden i marken.

Föreningen har en kostnadskalkyl där intäkterna på dessa två padelbanor är 310 000 kr och driften av padelbanorna beräknas bli 25 500 kr.

Padelbanorna är på detta vis självförsörjande och det finns även utrymme

(24)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

för större underhåll som byte av platsgräs som beräknas behöva göras efter 5-8 år med en kostnad på 40 000 kr.

Falkenbergs tennisklubb når i dagsläget maxsumman för nämndens lokal- och anläggningsstöd, 160 tkr. En utökning av anläggningen kan därför inte, med dagens bidragsbestämmelser, ge ett högre bidrag.

Våren 2018 ansökte Falkenbergs tennisklubb om kommunalt lån med räntebidrag. Falkenbergs kommun beviljade lånet från 2019 med 6 mkr som avser tillgänglighetsanpassning av entré, umgängesytor och

omklädningsrum samt installation av hiss. Utbyggnad av hallen ska omfatta tre stycken padelbanor inomhus. Till det läggs energieffektivisering.

Föreningen har inte startat utbyggnaden ännu då de avvaktar behov eftersom ett par privata aktörer tillkommit med tillsammans åtta inomhusbanor i Falkenberg.

Övriga aktörer i Falkenberg kommer både från föreningsliv och företag.

2015 anlade Slöinge tennisklubb en utomhusbana för padel med stöd av Allmänna arvsfonden och Hallandsidrottsförbund. Falkenbergs kommun beviljade kommunalt lån till Slöinge tennisklubb för byggnation av inomhushall för padel, två banor, 2017 med 3,4 mkr. Då var fortfarande klubbens utomhusbana den enda i kommunen och föreningen bedrev organiserad träningsverksamhet i padel två dagar i veckan.

Falkpadel har två utebanor för padel vid golfklubben i Björnhult. Den första stod klar sommaren 2018. 2018 byggde Falkenbergs Padelcenter, en

inomhushall på Bacchus som har fyra banor och 2019 startade PDL padel sin verksamhet på Tånga handelsområde också den med fyra banor. Med anledning av den idag stora tillgången av padel i kommunen samt att tre senast tillkomna aktörerna är kommersiella finns det numera en

konkurrenssituation som kommunen bör ta hänsyn till.

Ekonomi

FTK ansöker om ett kommunalt lån på 1 800 000 kr med räntebidrag.

Bidraget innebär en ökad kostnad (som följer kommunens internränta) för kultur-, fritids- och tekniknämnden. Vid avslag påverkas inte kommunens budget.

Utifrån kultur-, fritids- och tekniknämndens uppgift, att ge räntebidrag för kommunala lån åt föreningar, innebär detta att kultur-, fritids- och

tekniknämnden behöver en höjd ram för räntebidrag, om det kommunala lånet beviljas. Den årliga kostnaden (där summan följer internräntan) för räntebidraget måste då beaktas i budget- och bokslutsarbetet.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-04

Låneansökan till Falkenbergs kommun 200115, Falkenbergs tennisklubb Kalkyl över kostnader för bygge av padelbanor

24

(25)

Bidragsfrågor, Falkenbergs Tennisklubb, KFT 2020/51

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Anta svarsskrivelsen till Falkenbergs Tennisklubb som sin egen, med undantag av svaret på fråga nio som besvarats av kommunstyrelse- förvaltningen.

Beskrivning av ärendet

Falkenbergs tennisklubbs styrelse har, via ordförande Göran Blom, inkommit med en skrivelse som omfattar tio frågor ställda till kultur-, fritids- och teknikförvaltningen samt ansvariga politiker. Frågorna har stöd till föreningslivet, i synnerhet Falkenbergs tennisklubb, som gemensam nämnare.

Motivering av beslut

Fråga ett till åtta och tio besvaras av kultur-, fritids- och tekniknämnden med förvaltning. Fråga nio ligger inte under nämndens ansvarsområde och har därmed besvarats genom kommunstyrelseförvaltningen.

Ekonomi

Beslutet påverkar inte ekonomin.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-24 Svar på bidragsfrågor Bidragsfrågor, 2020-01-12

(26)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 39

Tätbebyggt område Brune kulle, KFT 2020/60

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Det området på Brune Kulle inom heldragen linje i kartbilaga, ska vara tättbebyggt område

Beskrivning av ärendet

Brune Kulle har utvecklats och byggts ut. Förslaget är att det nybyggda bostadsområdet inkluderas i det befintliga tättbebyggda området inom den streckade linjen i kartan, se bilaga.

Tättbebyggt område måste ha stads- eller bykaraktär eller ha ett liknande vägnät och bebyggelse.

Tättbebyggt område innebär att trafiknämnden är beslutsmyndighet för lokala trafikföreskrifter gällande stannande, parkering och hastighet även på enskild väg och statlig väg. Bashastighet inom tättbebyggt område är 50 km/h. Utanför tättbebyggt område är Länsstyrelsen beslutsmyndighet.

Bashastigheten är 70 km/h.

Dagens tättbebyggda område visas inom den streckade linjen i kartbilagan.

Det föreslås även innefatta området inom den heldragna linjen.

Ärendet är sänt på remiss till Brunekulle samfällighetsförening,

Trafikverket, Länsstyrelsen samt Polismyndigheten. Länsstyrelsen meddelar att de inte behöver yttra sig enligt trafikförordningen. Polismyndigheten har inga synpunkter på den föreslagna åtgärden. Övriga remissinstanser har inte svarat.

Motivering av beslut

Brune Kulle är ett område i Falkenbergs kommun som har expanderat med bostäder. Området kan betraktas som tättbebyggt.

Ekonomi

Ekonomin påverkas inte.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-20 Kartbilaga

(Bilaga KFTN § 39-20)

26

(27)

Detaljplan Hjortsberg 3:32 - granskningsremiss, KFT 2020/148

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Att tillstyrka planförslaget förutsatt att trafikmiljön säkerställs innan verksamhet startas, samt att finansiering sker via exploateringsavtal.

Beskrivning av ärendet

På fastigheten Hjortsberg 3:32 prövas möjligheten att förändra

markanvändningen för fastigheten och möjliggöra för en förskola med 4-6 avdelningar.

Fastigheten ligger på östra sidan av Nabolagets väg och ägs av en privat fastighetsägare. Norr och nordväst om planområdet finns befintlig bebyggelse och i öster och sydost om planområdet finns ett större grönområde.

Den befintliga detaljplanen medger bostad i ett plan.

Motivering av beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår att planförslaget godkänns, dock är det viktigt att det tas hänsyn till följande:

I planbeskrivningen framgår att det är av stor vikt att det finns trygg övergång/passage för gång- och cykeltrafikanter för att ta sig över

Nabolagetsväg, varför en förutsättning för detaljplanens genomförande är att en sådan övergång/passage tillkommer. Gång- och cykelbanorna längs Minkvägen/Hermelinvägen, Lodjursvägen/Björnvägen och

Renvägen/Älgvägen är inte kommunala eller har kommunal skötsel. Därför bör koppling finnas från Nabolagets väg till gång- och cykelbana längs Ljungholmsvägen och längs hela Nabolagets väg. Det är också lämpligt att dessa trafikåtgärder anordnats innan förskolan öppnas.

Korsningen Nabolagets väg/Strandvägen är problematisk. Hastigheten på Strandvägen är begränsad till 60 km/h. Trafikmätning 2016 visade på en 85- percentil på 67 km/h. Under mätperioden 22/11-28/11 2016 passerade 29482 fordon totalt. 1 olycka finns registrerad i STRADA sedan 2015.

Idag finns en planskild passage under Strandvägen 325 meter från korsningen. Men det saknas en gen koppling till föreslagen gång- och cykelbana längs Nabolagets väg. Det är därför troligt att även en trafiksäker passage kommer att behövas i korsningen Nabolagets väg/Strandvägen.

Busslinje 3 passerar på Nabolagets väg, huruvida en vägbredd på 6 meter är tillräcklig måste förankras med Hallandstrafiken. En koppling mellan

hållplatsen och planområdet har föreslagits i planbeskrivningen. Det innebär att gång- och cykelnätet måste byggas ihop. Busshållplatsens plattformar tillgänglighetsanpassas i samband med att en ny större målpunkt skapas.

Detta har inte detaljstuderats eller kostnadsberäknats.

(28)

Utdragsbestyrkande

2 (2)

Yta på kvartersmark för angöring av skolskjutsande föräldrar och renhållningsfordon är samordnad, vilket kan komma att bli för trångt.

Ekonomi

Detaljplanen ligger på kvartersmark. Gång- och cykelbana samt passage över Nabolagets väg gäller allmän platsmark. Dessa åtgärder bör bekostas av exploatören genom ett exploateringsavtal. Passage vid

Strandvägen/Nabolagets väg kan komma att bli föremål för framtida investeringsförslag.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-20 Granskningsremiss 2020-02-17 Planbeskrivning 2020-02-17 Plankarta 2020-02-17

Illustrationskarta 2020-02-17

28

(29)

Motion - Gångväg Falkenberg Station, (C)-motion, KFT 2019/838

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen behandlad

Beskrivning av ärendet

Centerpartiet har 2019-09-24 inkommit med en motion angående förbättrad tillgänglighet genom gångvägar och trappor på Falkenbergs stations norra sida.

Motivering av beslut

2019-01-11 vann gällande detaljplan, Tröinge 15:1, laga kraft. I detaljplanen behandlas precis dessa punkter som motionen berör, både i text och

illustrationskarta. Planeringen för genomförandet av detaljplanen utgår från illustrationskartan där både gångväg med koppling till perrongens trappa samt trappa ner mot Kilavägen ingår.

Ekonomi

Utbyggnaden av detaljplanen kommer inte att belasta nämndens budget.

Projektet finansieras via intäkter från tomtförsäljning.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-19

Motion – Gångväg Falkenbergs station, 2019-09-19 Internremiss, 2019-10-07

Illustrationskarta och plankarta, Tröinge 15:1 (Korset)

(30)

Utdragsbestyrkande

1 (2)

§ 42

Slutredovisning Smedjans förskola (Skogstorps förskola), KFT 2020/64

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till kommunstyrelsen.

Beskrivning av ärendet

Bygg- och projektavdelningen har utför nybyggnation av Skogstorps förskola (Smedjans förskola) enligt uppdrag från barn-och

utbildningsnämnden, en förskola med 4 avdelningar med inflyttning våren 2019.

Motivering av beslut Godkänna redovisningen.

Ekonomi

Budget för projektet var 35 mkr, bygg-och projektavdelningen redovisar ett utfall på 33 269 315 kr, vilket innebär ett överskott på 1 730 658 kr enligt kostnadsredovisningen nedan.

Kostnadsredovisning

Projekt 96102 Skogstorps förskola (Smedjans förskola) Budget 35 000 000

Projektering 3 686 505

Advokatkostnader 147 824

Byggherrekostnader 402 741

Entreprenadkostnader 28 703 763

Anslutningsavgifter 66 695

Bygglov 193 854

Övriga kostnader 102 594

Summa: 33 304 976

Försäkringsersättning - 35 661

Totalt: 33 269 315

Avräknas mot budget. 33 269 315

Överskott: 1 730 658

Våren 2013 upphandlades Tage och Söner Byggnads AB att bygga två styckenfyraavdelningsförskolor i en entreprenad. Werners hages förskola färdigställdes enligt tidsplan. Bygglovet för Smedjans förskola överklagades efter upphandlingen var genomförd. Överklagandet gick hela vägen till Mark- och miljööverdomstolen och avgjordes först våren 2015, till de klagandes fördel.

30

(31)

väl utfört projekt, vilket resulterade i ett överskott av projektet då ändrings- och tilläggsarbetena ej blev lika omfattande som budgeterats.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-21

(32)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 43

Slutredovisning Anpassning av förskolelokaler på Apelskolan Kärnhuset, KFT 2020/61

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till kommunstyrelsen.

Beskrivning av ärendet

Bygg- och projektavdelningen har utfört ombyggnation på Apelskolan, anpassning av förskolelokaler på Kärnhuset.

Motivering av beslut Godkänna slutredovisningen.

Ekonomi

Budgeten för investeringsprojektet var 9 mkr, bygg- och projektavdelningen redovisar ett utfall på 8 606 148 kr, vilket innebär ett överskott på 393 852 kr enligt kostnadsredovisningen nedan.

Budget 9 000 000

Projektering 746 303

Byggherrekostnader 81 041

Entreprenadkostnader 7 703 328

Anslutningsavgifter 14 500

Bygglov 20 365

Övriga kostnader 40 611

Summa: 8 606 148

Överskott: 393 852

Ett bra genomfört projekt, upphandlingen av entreprenör blev ca 1 mkr billigare än kalkylerat och de omfattande ändrings- och tilläggsarbetena rymdes väl inom budget.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-20

32

(33)

Slutredovisning Fjällvråken - Boende psykiskt funktionsnedsatta, KFT 2020/63

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till kommunstyrelsen.

Beskrivning av ärendet

Falkenbergs kommun köper 2017 Fjällvråken 1, Falkenberg, 8 st bostadsmoduler av Barn i AsylBoende Syd AB. Bygg- och

projektavdelningen utför 2017-2019 renovering av bostadsmodulerna för socialförvaltningen som driver boende för psykiskt funktionsnedsatta.

Motivering av beslut Godkänna slutredovisningen.

Ekonomi

Budgeten för investeringsprojektet var 7,6 mkr, bygg- och

projektavdelningen redovisar ett utfall på 7 130 238 kr, vilket innebär ett överskott på 469 762 kr enligt kostnadsredovisningen nedan.

Budget: 7 600 000

Köp av 8 modulhus 5 342 617

Projektering 74 570

Byggherrekostnader 6 049

Entreprenadkostnader 1 707 002

Summa: 7 130 238

Avräknas mot budget 7 130 238

Överskott 469 762

Ett ombyggnads- och renoveringsprojekt som har utförts enligt plan, där ändrings och tilläggsarbetena ej blev så omfattande som beräknat.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-22

(34)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 45

Slutredovisning Långåsskolan, ombyggnad, KFT 2019/544

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till kommunstyrelsen.

Beskrivning av ärendet

Bygg- och projektenheten har, på uppdrag av barn- och

utbildningsnämnden, utfört om- och tillbyggnad av Långåsskolan.

Nybyggnad av skola 4-6 och förskola 3 avdelningar inkl. markarbeten och storkök samt ombyggnation i vissa delar av befintlig skola.

Motivering av beslut Godkänna slutredovisningen.

Ekonomi

Budgeten för investeringsprojektet var 50,7 mkr, bygg- och

projektavdelningen redovisar ett utfall på 50 417 006 kr, vilket innebär ett överskott på 282 994 kr enligt kostnadsredovisningen nedan.

Budget 50 700 000

Projektering 3 026 475

Byggherrekostnader 461 717

Entreprenadkostnader 46 246 469

Anslutningsavgifter 506 793

Bygglov 51 334

Övriga kostnader 124 218

Summa: 50 417 006

Överskott 282 994

Upphandling av entreprenad enligt kalkyl, ändrings och tilläggsarbetena rymdes väl inom budget. Projekteringen blev billigare än kalkylerat.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-01-22

34

(35)

Om- och tillbyggnad Långavekaskolan, idrottshall samt dagvattendamm, KFT 2019/221

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Informera kommunstyrelsen om överskridande av projektbudget för projekten Långavekaskolan, Glommens idrottshall samt

dagvattenmagasin Glommen.

Beskrivning av ärendet

I investeringsplanen för 2020-2024 finns 34 000 tkr avsatt för

Långavekaskolan, 37 100 tkr för Glommens idrottshall samt 500 tkr för dagvattendamm.

Under projektering och upphandling har det framkommit att avsatta medel för projekten inte är tillräckliga, utan behöver utökas med totalt 4 500 tkr.

Överskridande av projektbudget beror på tidigare missbedömning av budget, fel i projektering samt oförutsedda händelser.

Missbedömningar av budget har skett gällande byggherrekostnader och anslutningsavgifter för el, vatten och avlopp. Fel i projektering har skett gällande felaktiga mängder för schakt och fyll, som till största delen påverkar dagvattendammen. Felprojektering gäller även att

brandlarmanläggning saknades i handlingarna till projekt Långavekaskolan.

Det har även uppkommit oförutsedda händelser vid ombyggnaden av Långavekaskolan. En yttervägg som öppnats visade sig vara rutten och behöver bytas. Detta trots att utförliga undersökningar har genomförts och inte visat någon fukt i konstruktionen. Utöver den påträffade väggen finns stor risk för ytterligare dåliga konstruktioner.

Motivering av beslut

Enligt investeringsprinciperna gäller att om investeringsutgiften befaras bli högre än budgeterat skall ansvarig nämnd vidta åtgärder beträffande projektets utformning så att överskridande inte uppstår. I det fall detta ej är möjligt ska det anmälas till kommunstyrelsen som tar ställning till om och hur detta ska täckas, samt om frågan ska underställas kommunfullmäktige.

Ekonomi

Investeringsbudget för Långavekaskolan är 34 000 tkr, Glommens idrottshall 37 100 tkr samt dagvattenmagasin 500 tkr. Den nya kalkylen uppgår till 37 000 tkr för Långavekaskolan, 37 900 tkr för Glommens idrottshall samt 1 200 tkr för dagvattenmagasin. Sammantaget innebär detta en utökning mot beslutad budget med 4 500 tkr.

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-02-24

(36)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 47

Information till nämnden 2020, KFT 2020/5

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Förvaltningsledning

 Information från förvaltningschefen

 Samverkansprotokoll Bifogas

Bygg- och projektenheten

 Energibokslut 2019 Bifogas

Ungdomsavdelningen/Bidrag

 Föreningsbidrag sammanställning 2019 Bifogas

36

(37)

Skrivelser för kännedom 2020, KFT 2020/8

Beslut

Kultur-, fritid och tekniknämnden beslutar 1. Lägga informationen till handlingarna.

Beskrivning av ärendet Protokollsutdrag

Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott

 KF § 30 Motion – Föreningsdrivet gym i Ullared

 KS § 36 Befolkningsprognos 2020-2029

 KSAU § 29 Förstudie av gymnasiesärskolans lokaler samt lokaler för individuella programmet

Övriga nämnder

 BUN § 31 Förstudiebeställning – Projekt Tröingebergsskolan

 SVN § 18 IT uppdragsbeskrivning

(38)

Utdragsbestyrkande

1 (1)

§ 49

Redovisning av delegationsbeslut 2020, KFT 2020/7

Beslut

Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar

1. Godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut för perioden.

Beskrivning av ärendet

Beslut fattade enligt kultur-, fritids- och tekniknämndens delegationsordning har sammanställts för nämndens kännedom.

Beslutsdatum Beslut Delegat Delegationsordning

Delegationsbeslut diariet

2020-02-27 Avtal Kultur i Halland/Art

Inside Out Förvaltningschef 4.3

2020-02-27, 2020-03-04

Tilldelningsbeslut KKC hus 3, GC-väg Fbg- Ullared, Återlämnings- &

sorteringsrobot

Förvaltningschef 4.4

2020-02-28 Yttrande om tillstånd för

tävling på väg Trafikingenjör 1.5

2020-03-16 – 2020-03-17

Beslut om

iståndsättningsbidrag

Gatuingenjör 6.5

2020-02-27 Avslag vägvisning Trafikingenjör 6.6 2020-03-02 -

2020-03-06 Lokala trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.2 2020-02-14 –

2020-03-17 Undantag från lokala

trafikföreskrifter Trafikingenjör 7.3 2020-03-13 Beslut om flyttning av

fordon Parkeringsövervakare 7.4

2020-02-20 – 2020-03-13

Tillfällig upplåtelse av allmän plats

Trafikingenjör 7.5

Delegationsbeslut anställning 2020-02-19 –

2020-03-04 Anställningar övrig

personal Enhetschef 2.3

Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-03-18

Redovisning anställningsärenden 2020-02-19 - 2020-03-04 Redovisning delegationsbeslut diariet 2020-02-14 – 2020-03-17

38

(39)

Övriga frågor kultur-, fritids- och tekniknämnden 2020, KFT 2020/10

Claes Bertil Claesson (C):

1. Vilka åtgärder har förvaltningen vidtagit för att säkerställa samhällsviktig verksamhet och service under Coronakrisen?

2. Vilka ekonomiska konsekvenser kommer krisen att innebära för nämndens resultat och budget?

Förvaltningschefen besvarar frågorna under sammanträdet och delger även annan information om kommunens arbete med krisen som uppkommit i samband med coronaviruset.

Dahn Persson (S):

Vill sända ett tack till KFT:s personal för deras arbete i rådande situation.

(40)

References

Related documents

Anteckna informationen om den intentionsöverenskommelse som tecknas mellan kommunen och fastighetsägarna till fastigheterna Dalkullan 1 och Stafsinge 4:71.. Förklara

Ungdom 50 Med två fordon istället för ett får ungdomsverksamheten större möjlighet att besöka fler platser oftare vilket blir en positiv effekt.. Uppsägning garage mobila

Ullareds IK (UIK) har, i enlighet med reglementet vänt sig till kultur-, fritids- och tekniknämnden med en ansökan om kommunalt lån med räntebidrag på 1 000 000 kr för att

Utse ordförande Georgia Ferris (KD), 1:e vice ordförande Dahn Persson (S) och 2:e vice ordförande Lars Agbrant (M) tillsammans med Claes Bertil Claesson (C), Karl Gustaf Carlzon

Entreprenörsregionen kommer i fortsättningen att vara ett nätverk för inspiration, kunskaps- och erfarenhetsutbyte som främjar medlemmarnas arbete för en god utveckling

I november 2016 fattade socialnämnden beslut om att förvaltningen ska utreda förutsättningarna för att skapa en träffpunkt för äldre i Ullared.. Utredningen ska sedan ligga

Shlomo Gavie (C), Thomas Fagenheim (S), Kerstin Klang (SD), Gert Persson (M), Anita Andersson (KD) och Bengt Mård (C) yrkar bifall till

Shlomo Gavie (C), Elisabet Karlsson (L), Kerstin Klang (SD), Gert Persson (M), Maria Larsson (C), Anita Andersson (KD), Rie Boulund (M) och Lena Berglund (MP) yrkar bifall