Lars Lindwall (M)

(1)

Utses att justera

Lars Lindwall (M)

Paragrafer

69–94

Justeringens plats och tid

Måndagen den 24 maj 2021, kl 16:30 på Kommunhuset

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Hansson (SD)

Justerande

Lars Lindwall (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum

2021-05-20

Datum för anslags uppsättande

2021-05-27

Datum för anslags nedtagande

2021-06-18

Förvaringsplats för protokollet

Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 20 maj 2021 kl 17:00–18:25

Beslutande

Anders Hansson (SD), ordförande

Lars Lindwall (M), 1:e vice ordförande Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Peter Johansson (SD)

Lennart Koncz (SD) Stefan Jepson (L) Gunnar Bergquist (S)

Övriga deltagande

Mikael Olsson (KD)

Peter Siilak, tf förvaltningschef

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Alf-Inge Waidringer, ekonom

Christel Johansson, administratör

Marina Hansson, måltidschef, §§ 69-82

Olof Olsson, ekonomichef, § 79

Pontus Schygge, controller, § 79

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 69 Upprop ... 3

§ 70 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 71 Initiering av nya ärenden ... 5

§ 72 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv. ... 6

§ 73 Protokoll från föregående sammanträde ... 7

§ 74 Svar på initierade ärenden - 191114 ... 8

§ 75 Svar på initierade ärenden - 191212 ... 10

§ 76 Svar på initierade ärenden - 210422 ... 12

§ 77 Samordning av fordonsparken ... 14

§ 78 Uppföljning av förvaltningens arbete ... 16

§ 79 Information ekonomichefen ... 17

§ 80 Ekonomisk uppföljning - Månadsrapport 2021-04-30 ... 18

§ 81 Uppdrag om byggnation Allhall i Ludvigsborg ... 21

§ 82 Motion - Kostenhetens måltidshantering ... 22

§ 83 Delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde ... 24

§ 84 Arkivbeskrivning - Tekniska nämnden ... 25

§ 85 Intern kontroll 2021 ... 27

§ 86 Upplåtelse av offentlig platsmark för försäljning av frukt och grönsaker på Nya torg. ... 28

§ 87 Parkeringsförbud Frostagatan delen Vallmogatan-Violgatan. ... 31

§ 88 Parkeringsförbud Bangatan delen Norregatan - Syregatan. ... 33

§ 89 Medborgarnas synpunkter ... 35

§ 90 Kurser och konferenser ... 36

§ 91 Anmälan av delegationsbeslut... 37

§ 92 Meddelanden ... 39

§ 93 Information från tf förvaltningschef, tekniska nämnden ... 40

§ 94 Tekniska nämndens ordförande informerar ... 41

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 69 Upprop

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Uppropet godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Vid dagens sammanträde deltar sju (7) ledamöter och en (1) ej tjänstgörande ersättare, se protokollets första sida.

_____

(4)

§ 70 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Tekniska nämnden beslutar att utse Lars Lindwall (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby, måndagen den 24 maj 2021, kl 16:30.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden har att utse ledamot att jämte ordförande justera dagens protokoll samt tid och plats för justeringen.

I tur står Lars Lindwall (M) enligt beslutad justeringsordning av tekniska nämnden 2020-11-12, § 200.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att Lars Lindwall (M) utses att jämte ordförande justera dagens protokoll måndagen den 24 maj 2021, kl 16:30 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(5)

Dnr TN 2021/002

§ 71 Initiering av nya ärenden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Inga nya ärenden initieras.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(6)

§ 72 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Godkänna föredragningslistan och förslag på utgående och tillkommande ärenden.

Utgående ärende:

Ärende 13 - Färdigställande av Gullregnsgården, vån 2.

Tillkommande ärende:

Uppdrag om byggnation Allhall i Ludvigsborg.

Sammanfattning av ärendet

Godkänna föredragningslistan och förslag på utgående och tillkommande ärenden.

Utgående ärende:

Ärende 13 - Färdigställande av Gullregnsgården, vån 2.

Tillkommande ärende:

Uppdrag om byggnation Allhall i Ludvigsborg.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna föredragningslistan och förslag på utgående och tillkommande ärenden.

Utgående ärende:

Ärende 13 - Färdigställande av Gullregnsgården, vån 2.

Tillkommande ärende:

Uppdrag om byggnation Allhall i Ludvigsborg.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(7)

Dnr TN 2021/004

§ 73 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Protokoll 2021-04-22 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2021-04-22.

Yrkanden

Ordförande yrkar att tekniska nämndens protokoll 2021-04-22 läggs till handlingarna.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll 2021-04-22

_____

(8)

§ 74 Svar på initierade ärenden - 191114

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen att avtal är framtagna med gränsdragningar och prisnivåer, men ej undertecknade noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Patrik Karlsson (C) har initierat ärenden 2019-11-14, § 196, dnr TN 2019/023

• Tydliggöra för samtliga förvaltningar, vilka prisnivåer som gäller för upphandlade tjänster mellan förvaltningar alternativt verkar för att kommunfullmäktige ska fatta beslut om nya ersättningsnivåer.

• Säkerställa att avtal för 2020 finns mellan Samhällsbyggnads- förvaltningen och de förvaltningar som inhandlar tjänster från Samhällsbyggnadsförvaltningen senast 2019-12-31.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat en längre tid med detta med att ta fram gränsdragningar och prisnivåer.

Avtal är framtagna med gränsdragningar och prisnivåer, men ej undertecknade.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Informationen att avtal är framtagna med gränsdragningar och prisnivåer, men ej undertecknade noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen att avtal är framtagna med

gränsdragningar och prisnivåer, men ej undertecknade noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

(9)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-06-TN

Tekniska nämndens beslut 2019-11-14, § 196

Initierat ärende av Patrik Karlsson (C), dnr TN 2019/023.053 Beslutet skickas till

Patrik Karlsson (C)

_____

(10)

§ 75 Svar på initierade ärenden - 191212

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Information om svar på initierade ärenden noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Mikael Olsson (KD) har initierat ärenden 2019-12-12, § 212, dnr TN 2019/023 till Samhällsbyggnadsförvaltningen.

• Ekonomifrågor gällande tvister, måltidskostnaden.

• Kostnader och tvister Gullregnsgården och skadegörelse på kommunens egendom.

• Frågor gällande beläggningsarbeten i projektet ”Ombyggnad Stationssamhälle 2.0”.

Svar på initierade ärenden:

Ekonomifrågor gällande tvister, måltidskostnaden:

Måltidschefen har tagit fram avtal för försäljning av måltider till kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, men alla avtal är inte undertecknade.

Kostnader och tvister Gullregnsgården:

Enligt anlitad jurist för Gullregnsgården finns det inga medel att förvänta i tvisten inklusive skadegörelsen mellan Hörby kommun och entreprenören.

Frågor gällande beläggningsarbeten i projektet ”Ombyggnad Stationssamhälle 2.0”, dnr TN 2016/269.186:

Garantitiden för entreprenaden gäller fem (5) år till och med 2024-02-13 för arbetspresentation, material och varor med undantag av växter där

garantitiden skall vara 2 år till och med 2021-02-13.

Om entreprenören har erhållit längre garantitid för materialet eller vara, gäller denna längre garantitiden även mellan entreprenör och beställare.

Besiktning kommer att utföras hösten 2023.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Information om svar på initierade ärenden noteras till protokollet.

(11)

Yrkanden

Ordförande yrkar att information om svar på initierade ärenden noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-07-TN

Tekniska nämndens beslut 2019-12-12, § 212

Initierade ärenden av Mikael Olsson (KD), dnr TN 2019/023.059 och 2019/023.061

Beslutet skickas till

Mikael Olsson (KD)

_____

(12)

§ 76 Svar på initierade ärenden - 210422

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen om vinterväghållningskostnader noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Lars Lindwall (M) initierade ett ärende 2021-04-22, § 56, om att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten, om hur vi ska hantera vinterväg- hållningskostnader framöver. Vinterväghållningskostnader kan variera mycket från år till år, om det är en mild eller nederbördsrik vinter med mycket halka.

Tf förvaltningschef och förvaltningens ekonom har fått i uppdrag av tekniska nämnden att utreda den ekonomiska hanteringen av vinterväghållnings- kostnader, då kostnaderna kan variera mycket mellan åren.

Avtalsperioden för ramavtal för vinterväghållning är 2018-10-01 – 2020-09-30 med möjlighet till förlängning upp till två (2 år). Hörby kommun har förlängt ramavtalet med oförändrade villkor till och med 2021-09-30. Hörby kommun kommer inte att förlänga entreprenadavtalen med ytterligare ett (1) år.

Det är inte redovisningsmässigt möjligt att reservera medel för kommande år.

Enligt redovisningsreglerna/lag måste ett tydligt och klart underlag redovisas för den period som kostnader avser. Att flytta kostnader till kommunstyrelsen är inte möjligt, då det är tekniska nämndens uppdrag att ansvara för

vinterväghållningen.

Förvaltningschef och enhetschef gata/park kommer ta fram underlag för en ny upphandling.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Informationen om vinterväghållningskostnader noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen om vinterväghållningskostnader noteras

till protokollet.

(13)

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-05-TN

Tekniska nämndens beslut 2021-04-22, § 56 Beslutet skickas till

Lars Lindwall (M) Tf förvaltningschef Enhetschef gata/park Ekonom

_____

(14)

§ 77 Samordning av fordonsparken

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Enligt den nya antagna organisationen enligt kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25, § 96 om införande av en samordnad organisation, kommer tjänsten fordonshantering inklusive bussar ingå i Stöd &

Service.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-02-27, § 100, att ge tekniska nämnden i uppdrag att i samråd med socialnämnden och barn- och

utbildningsnämnden utreda möjligheterna att effektivisera förvaltningen av fordonsparken inom skoltransport och socialtjänsten.

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade ett ärende 2019-03-21, § 60, dnr TN 2019/023 att ta fram en utredning för fordonsparken i Hörby.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har avvaktat den nya omorganisationen.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Enligt den nya antagna organisationen enligt kommunfullmäktiges beslut 2020-05-25, § 96 om införande av en samordnad organisation, kommer tjänsten fordonshantering inklusive bussar ingå i Stöd &

Service.

Yrkanden

Ordförande yrkar att enligt den nya antagna organisationen enligt kommun- fullmäktiges beslut 2020-05-25, § 96 om införande av en samordnad

organisation, kommer tjänsten fordonshantering inklusive bussar ingå i Stöd

& Service.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-06-TN

Tekniska nämndens beslut 2019-03-21, § 60

Initierat ärende av Jan-Åke Boulkizz (SD) daterat 2019-03-14

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-27, § 100

(15)

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Jan-Åke Boulkizz

_____

(16)

§ 78 Uppföljning av förvaltningens arbete

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd

Beslut från förvaltningsrätten som upphäver upphandlingen dokument- och ärendehanteringssystemet. Ny upphandling kommer att göras.

Planering & Utveckling

Naturvårdsprogram godkänt i bygg- och miljönämnden och skickat till kommunfullmäktige för antagande.

Kommunservice gata/park

Pugerup 36, anläggande av ny lokalgata, byggnation pågår.

Upprustning av lekplatser till kommunservice fastighet, pågår.

Införande av digitalt grävanmälningssystem, pågår.

Kommunservice fastighet

Ombyggnad av de la Gardieskolan (Västerstad skola) och Östraby skola pågår.

Nybyggnad av Östraby skola, byggnation pågår.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-20-TN

Uppföljning av förvaltningens arbete 2021-05-20

(17)

Dnr TN 2021/016

§ 79 Information ekonomichefen

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2021-04-22, § 60 att bjuda in ekonomichefen till tekniska nämndens möte 2021-05-20 för att förtydliga den nya ekonomiska redovisningsmetoden – från budget till kostnadsfokus enligt kommun- fullmäktiges beslut 2020-11-30, § 236.

Ekonomichef och controller informerar om den nya redovisningsmetoden - från budget till kostnadsfokus.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2021-04-22, § 60 Beslutet skickas till

Ekonomichef

Controller

Ekonom

_____

(18)

§ 80 Ekonomisk uppföljning - Månadsrapport 2021-04-30

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Godkänna och överlämna månadsrapport 2021-04-30 med prognos till kommunstyrelsen.

Sammanfattning av ärendet

Periodens resultat

Tekniska nämnden redovisar en nettokostnad på -11 866 tkr för perioden, vilket är 11 014 tkr bättre än budget 2020

Kommunservice Fastighet; utfall -1 877 tkr,

• Högre energikostnader jämfört med förra året.

• Lägre kapitalkostnader mot budget.

• Lägre personalkostnader än förgående år.

• Högre vinterväghållningskostnader, beror på en mild vinter förgående år.

• Intäkterna ligger lägre än förgående år.

Kommunservice Måltider; utfall +831 tkr,

• Högre intäkter.

• Lägre personal- och livsmedelskostnader än förgående år. Detta beror på ett systematiskt arbete med att analysera och förändra

kostnadsmassan.

Kommunservice Lokalvård; utfall +388 tkr,

• Högre personalkostnader än förgående år.

• Högre övriga kostnader för bland annat pappersvaror och rengöringsmedel.

• Lägre intäkter.

Kommunservice Gata/park och Anläggningsservice; utfall -9 013 tkr.

Den negativa avvikelsen beror bland annat på:

• Högre vinterväghållningskostnader, beror på en mild vinter förgående

år.

(19)

• Avsaknad av statligt bidrag detta år, 2020 fick kommunen 300 tkr för övertagande av väghållaransvar för allmänna vägar i Ludvigsborg.

• Högre underhållskostnader/reservdelar.

• Högre avskrivningar.

• Lägre entreprenadkostnad.

• Lägre intäkter på grund av försäljning av maskiner 2020 och ännu ej fakturerat vinterväghållningskostnader till Hörbybostäder AB (HBAB) och Hörby Industrifastighetsbolag (HIFAB).

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott -36 244 tkr. Vilket är ett sämre resultat med -658 tkr än år 2020.

Underskottet förklaras av bland annat:

• Kommunservice gata/park högre vinterväghållningskostnader.

• Kommunservice måltider har fortsatt underskott i likhet med förra året. Jämfört med tidigare år sänks underskottet till -954 tkr som följd av lägre kostnader för både personal, livsmedel och övriga kostnader.

• Kommunservice fastighet är prognosen svårbedömd.

• Kommunservice lokalvård förväntas ett nollresultat vid årets slut.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 50,7 mkr efter överföring av 22,1 mkr från 2020 års investeringsbudget. Investeringsutfallet uppgår till 10,8 mkr för perioden till och med 2021-04-30. Prognosen ligger på 50,7 mkr för helåret.

Största projekt för år 2021 är bland annat till- och ombyggnad av Östraby skola och ombyggnad av de la Gardieskolan (Västerstads skola).

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Godkänna och överlämna månadsrapport 2021-04-30 med prognos till kommunstyrelsen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna och överlämna månadsrapport 2021-04-30 med prognos till kommunstyrelsen.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

(20)

Tjänsteskrivelse 2021-05-14-TN

Månadsrapport 2021-04-30

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Ekonomichef

Controller

Ekonom

_____

(21)

Dnr TN 2021/168

§ 81 Uppdrag om byggnation Allhall i Ludvigsborg

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en behov- och kravspecifikation för en eventuell allhall i Ludvigsborg.

Utredningen ska göras i samverkan med kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen och tänkbara brukare/användare.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat 2021-04-21, § 141 att uppdra till tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden att utreda möjligheter att bygga en hall i Ludvigsborg.

För att veta vad som ska byggas (innehåll) behöver en utredning göras kring behov, krav och önskemål göras i första läget.

Yrkanden

Ordförande yrkar att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en behov- och kravspecifikation för en eventuell allhall i Ludvigsborg.

Utredningen ska göras i samverkan med kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen och tänkbara brukare/användare.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-18-TN

Kommunstyrelsens arbetsutskotts 2021-04-21, § 141 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

Kultur-, fritid- och utbildningsförvaltningen Tf förvaltningschef

_____

(22)

§ 82 Motion - Kostenhetens måltidshantering

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Godkänna framtagen Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

• Föreslå kommunfullmäktige godkänna Utredning av

Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

• Anse motionen besvarad.

Sammanfattning av ärendet

Liberalerna i Hörby har inkommit med en motion angående kostenhetens måltidshantering i Hörby kommunen daterad 2019-10-12.

Kommunfullmäktige har beslutat 2021-04-26, § 97 (dnr KS 2019/389) att

• Motionen får ställas.

• Motionen överlämnas till tekniska nämnden för beredning.

I motionen framförs att Hörby kommun initierar en grundlig utredning där en av förutsättningarna är att lägga kostenhetens verksamhet på entreprenad.

Kommunservice måltider har tagit fram en Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

Måltidschef informerar om Utredning om måltidsverksamheten i Hörby kommun.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

• Godkänna framtagen Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

• Föreslå kommunfullmäktige godkänna Utredning av Måltids- verksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

• Anse motionen besvarad.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

• Godkänna framtagen Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby

kommun daterad 2021-05-07.

(23)

• Föreslå kommunfullmäktige godkänna Utredning av Måltids- verksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07.

• Anse motionen besvarad.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-07-TN

Utredning av Måltidsverksamheten i Hörby kommun daterad 2021-05-07 Kommunfullmäktiges beslut 2021-04-26, § 97

Motion från Liberalerna angående kommunens måltidshantering i Hörby kommun daterad 2019-10-12

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Måltidschef

_____

(24)

§ 83 Delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Anta reviderad delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2021-05-11, gäller från och med 2021-06-01. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen delegationsordning 2019-01-24, § 12.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden antog gällande delegationsordning 2019-01-24, § 12.

Förslag på revidering av delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde. Bakgrunden till revideringen är att lagstiftning har ändrats och behov av nya delegationspunkter.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Anta reviderad delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2021-05-11, gäller från och med 2021-06-01. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen delegationsordning 2019-01-24, § 12.

Yrkanden

Ordförande yrkar att anta reviderad delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2021-05-11, gäller från och med 2021-06-01. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen delegationsordning 2019-01-24, § 12.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-05-TN

Förslag till revidering av delegationsordning för tekniska nämndens verksamhetsområde daterad 2021-05-11

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen

(25)

Dnr TN 2020/098

§ 84 Arkivbeskrivning - Tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Anta arkivbeskrivning daterad 2021-04-14 för tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen arkivbeskrivning 2020-06-17, § 127.

Sammanfattning av ärendet

Nuvarande arkivbeskrivning antagen av tekniska nämnden 2020-06-17, § 127, behöver revideras för att lägga till ny information gällande verksamhetssystem och sökvägar m.m.

Detta dokument är ej att betrakta som slutgiltigt eller fullständig utan kommer fortlöpande att uppdateras och revideras.

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och 4 § arkivreglemente för Hörby Kommun.

Arkivbeskrivningen uppfyller även kravet på beskrivning av en myndighets allmänna handlingar enligt bestämmelserna i 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) enligt vilken varje myndighet skall upprätta en beskrivning som ger information om:

1. Myndighetens organisation och verksamhet.

2. Register, förteckningar eller andra sökmedel till myndighetens allmänna handlingar.

3. Tekniska hjälpmedel som enskilda själva kan få använda hos myndigheten för att ta del av allmänna handlingar.

4. Vem hos myndigheten som kan lämna närmare upplysningar om myndighetens allmänna handlingar, deras användning och sökmöjligheter.

5. Vilka bestämmelser om sekretess som myndigheten vanligen tillämpar på uppgifter i sina handlingar.

6. Uppgifter som myndigheten regelbundet hämtar från eller lämnar till andra samt hur och när detta sker.

7. Myndighetens rätt till försäljning av personuppgifter.

(26)

Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Anta arkivbeskrivning daterad 2021-04-14 för tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen arkivbeskrivning 2020-06-17, § 127.

Yrkanden

Ordförande yrkar att Anta arkivbeskrivning daterad 2021-04-14 för tekniska nämndens verksamhetsområde. Tekniska nämnden upphäver samtidigt tidigare antagen arkivbeskrivning 2020-06-17, § 127.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-04-14-TN Arkivbeskrivning 2021-04-14 Beslutet skickas till

Administratör, samhällsbyggnadsförvaltningen

_____

(27)

Dnr TN 2020/369

§ 85 Intern kontroll 2021

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Godkänna genomförd Intern kontroll 2021 för perioden 2021-01-01 – 2021-04-30 enligt handlingsplan 2021.

Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden fastställde 2020-12-11, § 222, handlingsplan för nämndens Intern kontroll 2021. Handlingsplanen beskriver vilka kontrollmoment som ingår och vem som är ansvarig för genomförandet.

Rapportering av genomförd Intern kontroll 2021 sker till nämnden i maj och oktober.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Godkänna genomförd Intern kontroll 2021 för perioden 2021-01-01 – 2021-04-30 enligt handlingsplan 2021.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna genomförd Intern kontroll 2021 för perioden 2021-01-01 – 2021-04-30 enligt handlingsplan 2021.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-05-TN

Handlingsplan för Intern kontroll 2021 (TN 2020-12-11, § 222).

Kontrollrapporter Internkontroll 2021 (perioden 2021-01-01 – 2021-04-30).

_____

(28)

§ 86 Upplåtelse av offentlig platsmark för försäljning av frukt och grönsaker på Nya torg.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Upplåta plats för försäljning av frukt och grönsaker från torgstånd på Nya torg, måndag-fredag kl. 8:00-15:00 förutom torsdagar då tiden är förlängd till kl. 18:00. Detta under perioden från när sökanden får polistillstånd fram till 2021-12-31.

• Plats för torgstånd kommer anvisas av kommunen när tillstånd erhålls, med möjlighet för kommunen att erbjuda alternativ lokalisering inom torget, om behovet uppstår.

• Tillståndet gäller ej under evenemang som Hörby kommun anordnar.

• Avtal tecknas mellan sökanden och Hörby kommun.

Sammanfattning av ärendet

Ansökan

Remiss angående upplåtelse av allmän platsmark för försäljning av frukt och grönsaker från torgstånd (bord eller bänk) på Nya torg inkom från polisen den 2021-04-13. Upplåtelsen avser tiden 2021-04-15 – 2023-08-31, måndag – fredag kl. 8:00-15:00 förutom torsdagar då tiden är förlängd till kl. 18:00.

Om företaget

Sökanden driver företaget i form av enskild firma. Företaget registrerades 2018-12-04 och är enligt uppgifter från Skatteverket registrerad som arbetsgivare, momsregistrerad samt innehav F-skatt. Enligt den kredit- upplysning som kommunen låtit göra 2021-05-06 har företaget god kreditvärdighet. Det finns inga betalningsanmärkningar eller skulder hos kronofogden registrerade.

Försäljningen

Ansökan avser försäljning av frukt och grönsaker från torgstånd placerad i tält (3 x 3 m) som väderskydd.

Placering

Placeringen är ännu inte bestämd men det blir någonstans på norra delen av

torget. De kräver inte någon el-anslutning, så de är inte beroende av att

placeras i närheten av elskåp.

(29)

Tid för upplåtelse

Tillstånd för upplåtelse av allmän platsmark för den här typen av verksamhet bör inte beviljas för en längre tid än 1 år i taget.

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför att tiden begränsas till från när verksamheten får polistillstånd fram tills 2021-12-31. Därefter får sökanden ansöka om nytt tillstånd för upplåtelse av allmän platsmark hos

Polismyndigheten.

Tillståndet gäller ej under evenemang som Hörby kommun anordnar.

Avtal

Vid ett positivt nämndbeslut kommer avtal mellan sökanden och Hörby kommun att tecknas, i vilket mer detaljerade föreskrifter gällande avfall- och livsmedelshantering, villkor för upplåtelse etc. regleras.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Upplåta plats för försäljning av frukt och grönsaker från torgstånd på Nya torg, måndag-fredag kl. 8:00-15:00 förutom torsdagar då tiden är förlängd till kl. 18:00. Detta under perioden från när sökanden får polistillstånd fram till 2021-12-31.

• Plats för torgstånd kommer anvisas av kommunen när tillstånd erhålls, med möjlighet för kommunen att erbjuda alternativ lokalisering inom torget, om behovet uppstår.

• Tillståndet gäller ej under evenemang som Hörby kommun anordnar.

• Avtal tecknas mellan sökanden och Hörby kommun.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

• Upplåta plats för försäljning av frukt och grönsaker från torgstånd på Nya torg, måndag-fredag kl. 8:00-15:00 förutom torsdagar då tiden är förlängd till kl. 18:00. Detta under perioden från när sökanden får polistillstånd fram till 2021-12-31.

• Plats för torgstånd kommer anvisas av kommunen när tillstånd erhålls, med möjlighet för kommunen att erbjuda alternativ lokalisering inom torget, om behovet uppstår.

• Tillståndet gäller ej under evenemang som Hörby kommun anordnar.

• Avtal tecknas mellan sökanden och Hörby kommun.

(30)

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-05-TN Kartskiss Nya torg

Beslutet skickas till Handläggare

_____

(31)

Dnr TN 2021/155

§ 87 Parkeringsförbud Frostagatan delen Vallmogatan-Violgatan.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller parkeras längs Frostagatans östra sida, mellan korsningen Vallmogatan och korsningen Violgatan.

Sammanfattning av ärendet

Längs Frostagatan i Hörby, mellan korsningen Vallmogatan och korsningen Violgatan, är det idag tillåtet att parkera bilar på båda sidor av vägen. Detta skapar ett trångt utrymme och sämre framkomlighet på sträckan. Skolbussar har svårt att ta sig fram och promenerande skolelevers säkerhet minskar.

Även besökare till närliggande lekplats berörs.

Ett införande av förbud för fordon att stanna eller parkeras längs den östra sidan, mellan korsningen Vallmogatan och korsningen Violgatan, möjliggör bättre framkomlighet för bilister, skolbussar och räddningstjänst.

Efter att förbudet trätt i kraft, kommer gata/park måla en heldragen linje på sträckan och således skapa en gångbana för fotgängare.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller parkeras längs Frostagatans östra sida, mellan korsningen Vallmogatan och korsningen Violgatan.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller

parkeras längs Frostagatans östra sida, mellan korsningen Vallmogatan

och korsningen Violgatan.

(32)

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-05-TN Kartbild

Foto

Beslutet skickas till

Projektledare gata/park

_____

(33)

Dnr TN 2021/156

§ 88 Parkeringsförbud Bangatan delen Norregatan - Syregatan.

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller parkeras längs Bangatans södra sida, mellan korsningen Syregatan och korsningen Norregatan.

Sammanfattning av ärendet

Längs Bangatans södra sida, mellan korsningen Syregatan och korsningen Norregatan, står besökare till badhuset ofta parkerade med sina bilar. Detta skapar ett trångt utrymme på gatan och sämre framkomlighet.

Ett införande av förbud för fordon att stanna eller parkeras längs denna sträcka möjliggör bättre framkomlighet för bilister och räddningstjänst.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller parkeras längs Bangatans södra sida, mellan korsningen Syregatan och korsningen Norregatan.

Yrkanden

Ordförande yrkar att:

• Ge tf förvaltningschef i uppdrag att ta fram en lokal trafikföreskrift.

• Trafikföreskriften ska innefatta förbud för fordon att stanna eller parkeras längs Bangatans södra sida, mellan korsningen Syregatan och korsningen Norregatan.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta

bifalles.

(34)

Tjänsteskrivelse 2021-04-29-TN Foton

Kartbild

Beslutet skickas till

Projektledare gata/park

_____

(35)

Dnr TN 2021/007

§ 89 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen under april 2021 via appen Tipsa Hörby kommun.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-03-TN

Medborgarnas synpunkter april 2021

_____

(36)

§ 90 Kurser och konferenser

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har beslutat 2021-03-08, § 55 att utbildning för förtroendevalda i Intern kontroll ska genomföras.

Nämndsordförande informerar att PWC har ändrat utbildningsdag i Intern kontroll från den 17 juni 2021, kl. 16:00 till nämndsmötet den 16 september 2021, kl 17:00.

I övrigt inga aktuella kurser och konferenser.

Förvaltningens förslag till beslut

• Informationen noteras till protokollet.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutet skickas till

Tekniska nämnden

_____

(37)

Dnr TN 2021/009

§ 91 Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2021-04-01 – 2021-04-30.

Tf förvaltningschef, dnr TN 2021/029.004

Beslut fattade under perioden 2021-04-01 – 2021-04-30.

Enligt delegationsförteckning – Tecknande av avtal (E.5).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2021/028.004 Beslut fattade under perioden 2021-04-01 – 2021-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr.4).

Måltidschef, dnr TN 2021/031.003 Beslut fattade under perioden 2021-04-01 – 2021-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Lokalvårdschef, dnr TN 2021/030.002 Beslut fattade under perioden 2021-04-01 – 2021-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2021/107.005 Beslut fattade under perioden 2021-04-01 – 2021-04-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.1c).

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

• Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

(38)

Ordförande yrkar att slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-05-03-TN

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens

verksamhetsområde beslutad av Peter Siilak, tf förvaltningschef, tekniska nämnden 2020-04-01.

Rapportlistor delegations- och vidaredelegationsbeslut för 2021-04-01 – 2021-04-30.

_____

(39)

Dnr TN 2021/010

§ 92 Meddelanden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Dnr 2021/096.008 Samverkansprotokoll 2021-04-16.

Dnr TN 2021/016.017

Kommunfullmäktiges beslut 2021-04-26, § 88 – Ansvarsprövning/beslut om ansvarsfrihet 2020 avseende kommunstyrelsen och övriga nämnder

Dnr TN 2020/272.014 Kommunstyrelsens beslut 2021-05-05, § 152 – Beslut gällande kommundirektör.

Dnr TN 2021/167.001 Kommunstyrelsens beslut 2021-05-10, § 107 – Investeringsplan Tekniska nämnden.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden beslut:

• Godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Yrkanden

Ordförande yrkar att godkänna redovisningen av meddelanden till tekniska nämnden.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.

_____

(40)

§ 93 Information från tf förvaltningschef, tekniska nämnden

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

• Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Tf förvaltningschef har ingen aktuell information.

Yrkanden

Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet.

Beslutsordning

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles.