§ 80 Initiering av ärenden 2019

(1)

Utses att justera Gunnar Bergquist (S)

Paragrafer 78–101

Justeringens plats och tid Måndagen den 29 april 2019, kl 17:00 på Kommunhuset, Ringsjövägen 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

Justerande

Gunnar Bergquist (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2019-04-25

Datum för anslags uppsättande 2019-05-02 Datum för anslags nedtagande 2019-05-24

Förvaringsplats för protokollet Hörby kommun

Underskrift

Ann-Margret Andersson

Plats och tid Hörbysalen 1

Torsdagen den 25 april 2019 kl 09:00–12:00

Beslutande Jan-Åke Boulkizz (SD), ordförande

Stefan Borg (SD), 1:e vice ordförande §§ 78-85 Patrik Karlsson (C), 2:e vice ordförande Gunnar Bergquist (S)

Stefan Jepson (L) Lars Lindwall (M)

Mikael Olsson (KD), tjänstgörande ersättare för Anders Hansson (SD)

Övriga deltagande Jörgen Leufstedt (MP)

Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Anders Jönsson, gata/parkchef Alban Fetahu, tf fastighetschef Magnus Archenholtz, projektchef Mattias Präntare, kommunikatör

Camilla Frank, ekonom och Patrik Hägg, redovisningsansvarig §§ 78-86 Qendrim Bahtiri, konsult projektledare, §§ 87-90

Malik Karlsson, planarkitekt, § 94

(2)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 78 Upprop ... 3

§ 79 Val av justerande ... 4

§ 80 Initiering av ärenden 2019 ... 5

§ 81 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv. ... 7

§ 82 Protokoll från föregående sammanträde ... 8

§ 83 Ekonomisk uppföljning 2019 - Månadsrapport 2019-03-31 ... 9

§ 84 Budget 2020 och planer 2021-2022 ... 13

§ 85 Inriktning lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2020 - 2029 ... 14

§ 86 Inventarieförteckning på Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018 ... 16

§ 87 Medborgarförslag om gångfartsområde, Gamla torg, Hörby ... 17

§ 88 Medborgarförslag om sänkt hastighet och skylt om lekande barn ... 19

§ 89 Medborgarförslag angående trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av Parktorget ... 21

§ 90 Medborgarförslag om trafiksäkerheten ... 24

§ 91 Nybyggnation Särskilt boende äldreomsorgen - skede Program ... 25

§ 92 Handbok byggprojekt ... 28

§ 93 Hörby 42:16, Bokegården, Solbacken - ventilation och brandskydd. – skede Produktion ... 30

§ 94 Upplåtelse av offentlig platsmark för valbodar ... 33

§ 95 Kurser och konferenser 2019 ... 34

§ 96 Anmälan av delegationsbeslut 2019 ... 35

§ 97 Meddelanden 2019 ... 37

§ 98 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019. ... 38

§ 99 Medborgarnas synpunkter ... 41

§ 100 Information samhällsbyggnadschefen 2019. ... 42

§ 101 Tekniska nämndens ordförande informerar ... 43

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 78 Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Anders Hansson (SD) har anmält förhinder att närvara på dagens sammanträde, tjänstgörande ersättare Mikael Olsson (KD).

_____

(4)

Dnr TN 2019/034

§ 79 Val av justerande

Beslut

Tekniska nämnden beslutar:

Ordföranden och Gunnar Bergquist (S) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 29 april 2019, kl 17:00 på Kommunhuset.

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2019-01-24, § 2) står Patrik Karlsson (C) i tur att justera 2019-04-25, men på förra sammanträdet 2019- 03-21 blev Patrik Karlsson (C) utsedd som justerande. Gunnar Bergquist (S) var i tur att justera, men hade inte möjlighet och delta och ersättaren deltog inte på mötet.

Gunnar Bergquist (S) utses att justera dagens protokoll, eftersom han inte justera protokoll 2019-03-21.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2019-01-24, § 2 _____

(5)

Dnr TN 2019/023

§ 80 Initiering av ärenden 2019

Beslut

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och tf fastighetschef att ta fram en fördjupad information om investeringar i kommunala fastigheter inom värme, ventilation och solceller.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och projektchef att

redovisa följande gällande byggnation Gullregnsgården till nämndens sammanträde 2018-05-23.

- Varför byggnation under påskhelgen (vad kostar detta)?

- Har hundar med sig, när det jobbar, är detta lämpligt, med tanke på att barn ska vistas där och kanske har allergiproblem?

I övrigt är informationen godkänd.

Svar på initierat ärende:

Patrik Karlsson (C) initierade följande ärende 2019-03-21, § 60 Vilka investeringar kan göras i kommunens fastigheter och den offentliga belysningen för att få en minskning av driftkostnader?

Fastighetschef och gata/parkchef redovisar följande svar på frågan.

Fastighet

Hörby kommun utför byte av belysningar i samband med större renoveringar av olika anledningar enligt nedan

Mycket av belysningen är anpassad till verksamheten, vilket innebär att vi oftast gör det när vi utför en verksamhetsanpassning.

Besparingsmöjligheten är inte alltid lönsam om den görs separat.

Fastighet ser större besparingsmöjligheter inom andra installationer som till exempel värme och ventilation.

Fastighet har bytat belysning på bland annat

Delar av Georghillsskolan, Hälsans Hus, Hörbyhallen och Hörby Idrottsplats.

Sedan tidigare är det även bytt till LongLife armatur, som är relativt energieffektiva och där vi fortfarande har en avskrivning.

(6)

Behov av byte

Fastighet ser ett behov av att byta ut belysningen på Älvdalsskolan.

Gata/park

Gata/park utför byte av belysning i samband med andra ombyggnationer.

I samband med centrumbyggnationen byttes flera belysningar.

Krävs investeringspengar för att utföra utredning/projektering/utförande.

Vid ny stolpbelysning krävs det ofta fler stolpar för att täcka samma yta.

Konkurrensutsätta drift och underhåll för kommunens offentliga belysningsnät.

Initierade ärenden på tekniska nämnden 2019-04-25

 Patrik Karlsson (C) efterfrågar en fördjupad information

för investeringar i kommunala fastigheter inom värme, ventilation och solceller.

 Gunnar Bergquist (S) efterfrågar en redovisning gällande byggnation Gullregnsgården för följande

- Varför byggnation under påskhelgen (vad kostar detta)?

- Har hundar med sig, när det jobbar, är detta lämpligt, med tanke på att barn ska vistas där och kanske har allergiproblem?

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta:

Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-10-TN

Tekniska nämndens beslut 2019-03-21, § 60 Beslutet skickas till

Patrik Karlsson (C) Gunnar Bergquist (S) _____

(7)

Dnr TN 2019/024

§ 81 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv.

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

_____

(8)

Dnr TN 2019/025

§ 82 Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2019-03-21 läggs till handlingar

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2019-03-21.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta

Protokoll 2019-03-21 läggs till handlingar.

Beslutsunderlag Protokoll 2019-03-21 _____

(9)

Dnr TN 2019/040

§ 83 Ekonomisk uppföljning 2019 - Månadsrapport 2019-03-31

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 Godkänna åtgärdsplanen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.

 Hur mycket internfaktureras andra likvärdiga kommuner per timme för lokalvård? Finns det möjlighet att höja denna internfakturering till en rimlig nivå? Förslag 350 kr/timme.

 Ekonom och en controllerfunktion rekryteras med organisatorisk placering på heltid på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

 Prishöjning måltider 5 % kompensation lönerevision 2017, 2018 och 2019 motsvarande 1 400 tkr samt ökning av livsmedelskostnader med 1 000 tkr.

 Prishöjning lokalvård 3 % från 274 kr/tim till 282 kr/tim, kompensation lönerevision 2019 motsvarande 400 tkr.

 Ekonom rekryteras med organisatorisk placering heltid på samhällsbyggnadsförvaltningen istället för på kommunlednings- förvaltningen samt att interndebitering från tekniska nämnden till kommunstyrelsen upphör.

Periodens resultat

Tekniska nämnden redovisar ett underskott på 10 119 tkr för perioden.

Underskottet förklaras till största del med:

Kommunservice fastighet, -1 186 tkr

 Internhyra är inte klar för Vallgatan 2B och moduler vid

Gullregnsgården. Fastighet belastas med externhyran för lokaler och moduler, motsvarar ca 500 tkr.

 Något högre personalkostnader än motsvarande period 2018.

(10)

Kommunservice lokalvård, -3 159 tkr

 Avtalen mellan förvaltningarna har inte varit klara under perioden.

Avtalen ska vara klara, budgeterade, redovisade och ingå i delårsrapport 1.

Kommunservice Måltider, -5 888 tkr

 Avtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kommunservice måltider är inte klart. Motsvarar ca 3 964 tkr i intäkter för perioden (2018 års avtal).

 Förslag på prishöjning 5 % kompensation lönerevision 2017, 2018 och 2019 motsvarar 478 tkr för perioden.

 Eftersläpning en månads intäkt för måltidsersättning från socialförvaltningen motsvarande 350 tkr.

 Sammanlagt låg intäktsnivå motsvarande 4 800 tkr för perioden.

 För höga personalkostnader på grund av LAS-förhandlingar med Kommunal, uppstart nytt kök motsvarande 500 tkr för perioden.

 Högre livsmedelskostnader samt uppstartskostnader för diverse material i samband med köken på Frostaskolan, modul vid Gullregnsgården och Skogsgläntan.

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott 5 300 tkr.

Åtgärdsplan

 Generell besparing 2 % på kommunbidrag motsvarande 600 tkr.

 Minskning 16 % av kommunbidrag för underhåll och städning av vägar och offentliga platser 800 tkr.

 Minskning vikarier lokalvård 500 tkr.

 Lönekompensation lokalvård 3 % till 282 kr/timme motsvarande 400 tkr. Lokalvården behöver en skälig prisnivå som finansierar verksamheten fullt ut. Det är inte acceptabelt att verksamheten ska gå med underskott på grund av oskälig ersättningsnivå. Priset borde ligga på en nivå om 320 kr/timme.

 Vakanshållning tjänster fastighetsservice motsvarande 1 000 tkr.

 Minskat underhåll på kommunens fastigheter motsvarande 1 000 tkr.

(11)

 Föreslå kommunstyrelsen låta ekonomen vara placerad organisatoriskt och ha sin arbetsplats på samhällsbyggnadsförvaltningens kontor.

Investeringar

Investeringsbudgeten för tekniska nämnden uppgår till 133,5 mkr.

Investeringsutfallet uppgår till 18,3 mkr för perioden till och med 2019-03- 31.

 Godkänna åtgärdsplanen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta

 Prishöjning lokalvård 3 % från 274 kr/tim till 282

kr/tim, kompensation lönerevision 2019 motsvarande 400 tkr.

 Ekonom rekryteras med organisatorisk placering heltid på samhällsbyggnadsförvaltningen istället för på kommunlednings- förvaltningen samt att interndebitering från tekniska nämnden till kommunstyrelsen upphör.

Yrkanden

Stefan Jepson (L) yrkar bifall till förvaltningens och presidiets förslag till beslut med tilläggspunkten enligt nedan

 Hur mycket internfaktureras andra likvärdiga kommuner per timme för lokalvård? Finns det möjlighet att höja denna internfakturering till en rimlig nivå. Förslag 350 kr/timme.

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förvaltningens och presidiets förslag till beslut med tilläggspunkten enligt nedan

 Ekonom och en controllerfunktion rekryteras med organisatorisk placering på heltid på samhällsbyggnadsförvaltningen.

Gunnar Bergquist (S) yrkar bifall till förvaltningens, presidiets förslag, Stefan Jepsons (L) och Lars Lindwalls (M) förslag till beslut och tilläggsyrkanden.

(12)

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger presidiets, förvaltningens förslag till beslut och Stefan Jepsons (L) och Lars Lindwalls (M) tilläggsyrkanden och finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-15-TN Månadsrapport 2019-03-31 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

(13)

Dnr TN 2019/035

§ 84 Budget 2020 och planer 2021-2022

Beslut

Godkänna information om budgetskrivelse för Budget 2020 och planer 2021- 2022 och överlämnas till kommunstyrelsen/ budgetberedningen.

Samhällsbyggnadschefen informerar om förslag till budgetskrivelse för Budget 2020 och planer 2021-2022 utifrån preliminära kommunbidragsramar (och reviderad lokalförsörjningsplan 2020 – 2029).

Godkänna information om budgetskrivelse för Budget 2020 och planer 2021- 2022 och överlämnas till kommunstyrelsen/ budgetberedningen.

Beslutsunderlag

Förslag till Budgetskrivelse för Budget 2020 och planer 2021-2022 daterad 2019-04-16.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen/budgetberedning Ekonomichef

_____

(14)

Dnr TN 2019/179

§ 85 Inriktning lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2020 - 2029

Beslut

Godkänna informationen om Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2020 – 2029, daterad 2019-04-17 och överlämnas till kommunstyrelsen/

budgetberedningen.

Kommunens fastighetsbestånd omfattar drygt 100 000 kvm och målet är att kommunservice fastighet skall upprätthålla kostnadseffektiva och miljövänliga fastigheter av god kvalitet till kommunens invånare.

Genom att arbeta strukturerat utifrån en lokalförsörjningsplan så skapas en förutsättning att nå uppsatta mål och förutsättningar skapas som behövs för att på både kort och lång sikt kunna arbeta strategiskt med fastighets-

beståndet. Därmed kan kommunservice fastighet skapa moderna och kostnadseffektiva och kreativa lokaler som uppfyller dagens krav på kvalitét och arbetsmiljö i en långsiktig plan.

Förvaltningens förslag till beslut Föreslå tekniska nämnden besluta

Godkänna informationen om Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2020 – 2029, daterad 2019-04-17 och överlämnas till kommunstyrelsen/

budgetberedningen.

Yrkanden

Stefan Borg (SD) yrkar bifall till förvaltningens och presidiets förslag till beslut.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att tekniska nämnden har beslutat i enlighet med detta.

Beslutsunderlag

Förslag till Lokalförsörjningsplan för Hörby kommun 2020 – 2029, daterad 2019-04-17

(15)

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen/budgetberedningen Ekonomichef

Budgetchef

_____

(16)

Dnr TN 2019/108

§ 86 Inventarieförteckning på

Samhällsbyggnadsförvaltningen 2018

Beslut

Vid tekniska nämndens sammanträde 2019-02-28, § 41 beslutades att komplettera inventarieförteckningarna för 2018 med ett utdrag från anläggningsregistret i ekonomisystemet för att få en heltäckande bild av samhällsbyggnadsförvaltningen inventarier. Listor för respektive avdelning visar de anläggningstillgångar som aktiverats i registret och som ej utrangerats, även om tillgången är färdigavskriven.

Kommunens investeringspolicy anger att anskaffningsvärdet ska överstiga ett halvt basbelopp för att föras in i anläggningsregister samt ha en livslängd på minst tre år. Anläggningsregistret är därför inte heltäckande och kan inte fullt ut jämföras med en inventarieförteckning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-10-TN Anläggningsregister fastighet Anläggningsregister gata/park Anläggningsregister lokalvård

Anläggningsregister räddningstjänsten Beslutet skickas till

Stefan Jepson (L) _____

(17)

Dnr TN 2019/121

§ 87 Medborgarförslag om gångfartsområde, Gamla torg, Hörby

Beslut

 Godkänna yttrandet.

 Kompletterande skyltning för gångfartsområde kommer att genomföras.

 Gångfartsområdet bibehålls i sitt nuvarande skick. Detta innebär utformning med hänsyn till barn, äldre och funktionshindrade med bland annat tydliga gångytor där det inte förekommer fordonstrafik, släta gångytor för passage såväl längs som tvärs gångfartsområdet.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen med förslag om skyltning som påvisar att Gamla torg är ett ”Gångfartsområde” med skyltning från samtliga infarter till aktuellt område saknas samt att inom ett gångfarts- område skall och får inte finnas några direkta höjdskillnader.

Kommunfullmäktige har beslutat 2019-01-28, § 19

 Medborgarförslaget får ställas.

 Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för beredning och beslut.

Yttrande

Enligt VGU (vägar och gators utformning) skall ett gångfartsområde vara

 utformat så att det framgår att gående nyttjar hela ytan.

 utformat så det inte är lämpligt att föra fordon med högre hastighet än gångfart.

Gångfartsområden ska utformas med hänsyn till barn, äldre och funktionshindrade med bl.a. tydliga gångytor där det inte förekommer fordonstrafik, släta gångytor för passage såväl längs som tvärs

gångfartsområdet.

Enligt tillgänglighetskonsulten i projektet så är kantsten inom detta område ett sätt att styra både bilar och gående, dels för att skydda och dels för att leda.

Kantstenen fungerar dessutom som ett taktilt stråk. Gångfartsområde gäller

(18)

där bilarna kör dvs. ej övriga ytor som torgyta, rabatter eller gångyta.

För att skydda oskyddade trafikanter från trafik anläggs tydliga gångstråk. Ett sätt att skydda dessa trafikanter är, att anlägga kantsten. Kantstenen är även till för att leda vatten.

När det gäller skyltningen om gångfartsområde är detta påpekat i slutbesiktningen.

När det gäller gångstråk för personer med t ex nedsatt syn så finns det i projektet ett tydligt stråk att följa. Detta kan jämföras med en karta för seende.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämndens sammanträde för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställare har meddelat förhinder att delta på sammanträdet.

 Kompletterande skyltning för gångfartsområde kommer att genomföras.

 Gångfartsområdet bibehålls i sitt nuvarande skick. Detta innebär utformning med hänsyn till barn, äldre och funktionshindrade med bl.a. tydliga gångytor där det inte förekommer fordonstrafik, släta gångytor för passage såväl längs som tvärs gångfartsområdet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-12-TN Medborgarförslag daterat 2019-01-06

Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-28, § 19 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige Förslagsställaren Gata/parkchef _____

(19)

Dnr TN 2018/501

§ 88 Medborgarförslag om sänkt hastighet och skylt om lekande barn

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:

 Utvidga Hörby tättbebyggt område så att det innefattar sträckan enligt kartskiss.

 Skylten lekande barn sätts inte upp.

 Ge samhällsbyggnadschef och gata/parkchef i uppdrag att ta fram lokal trafikföreskrift gällande utvidgning av tättbebyggt område Hörby så att det innefattar sträckan enligt kartskiss.

 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

Medborgarförslag gäller sänkt hastighet från 50 km/h till 40 km/h på sträckan mellan Hörby tätort och Ekeboda samt uppsättande av skylt ”lekande barn”.

Yttrande

Aktuella sträckan är utanför tättbebyggt område och därmed beslutar inte kommunen angående högsta tillåtna hastighet. Sträckan är dock mycket kort och det förekommer byggnation relativt tätt på stora delar av den korta sträckan. Därför är det lämpligt att området blir tättbebyggt, så att det ingår i samma tättbebyggda område som resterande tättbebyggt område i Hörby. I samband med att området klassas som tättbebyggt, så har Hörby kommun möjlighet att sänka hastigheten från 50 km/h till 40 km/h. Detta bidrar till säkrare trafikmiljö samtidigt som det blir mindre hastighetsskillnader på den korta sträckan.

Skylten ”Lekande barn” bör inte sättas upp då det på alla områden där det finns bebyggelse, också finns risk att det förekommer lekande barn i närheten.

(20)

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta:

 Utvidga Hörby tättbebyggt område så att det innefattar sträckan enligt kartskiss.

 Skylten lekande barn sätts inte upp.

 Ge samhällsbyggnadschef och gata/parkchef i uppdrag att ta fram lokal trafikföreskrift gällande utvidgning av tättbebyggt område Hörby så att det innefattar sträckan enligt kartskiss.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige beslut 2018-10-29, § 192 Medborgarförslag daterat 2018-09-26

Kartskiss

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Gata/parkchef _____

(21)

Dnr TN 2018/408

§ 89 Medborgarförslag angående trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av

Parktorget

Beslut

 Godkänna yttrandet och överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

Reservation mot beslutet

Skriftlig reservation från Gunnar Bergquist (S) för ärende -

Medborgarförslag angående trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av Parktorget.

Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen angående trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av Parktorget.

Förslagsställaren har lämnat ett medborgarförslag angående trafikmiljön i centrala Hörby samt utformning av Parktorget enligt nedan:

 Påpekar att man upplever dålig uppmärksamhet från trafikanternas sida i centrala Hörby.

 Korsningen Bollhusgatan/Prostgatan är särskilt utsatt då hastigheten upplevs mycket högre än tillåtna 40 km/h.

 Föreslår att det placeras fartdämpande gupp på lämpliga platser i berörda korsningar.

I medborgarförslaget tas också upp ett tidigare medborgarförslag angående Parktorget. Enligt tekniska nämndens beslut 2007-01-18, § 22 var ambitionen att en torg- och parkplan skulle tas fram senast 2008. Förslagsställaren väntar fortfarande på handling enligt detta beslut.

gata/parkchef ta fram förslag till förbättringar gällande avspärrningar för parkeringsplatser, ordning och utseende på Nya torg och Parktorget speciellt avspärrningar för parkeringsplatser.

(22)

Yttrande

Parktorget är ett stort torg beläget i centrala Hörby. Större delen av ytan utgörs av grus medan en mindre del är asfalterad. Ytan nyttjas i dagsläget främst för parkeringsändamål men upplåts under Hörby marknad till mindre tivoli.

Förvaltningens bedömning är att Parktorget inte nyttjas maximalt för något ändamål. Det finns inga utmålade parkeringsplatser, samtidigt som betong- suggor finns placerade som en tillfällig lösning, vilka kan ersättas av demonterbara pollare.

Parktorget är ca 4 355 m2, vilket möjliggör uppemot 170 parkeringsplatser enligt VGU (Vägar- och gators utformning). Ytan som behöver asfalteras och målas för parkeringsplatser är ca 3 370 m2 stort.

Utöver asfaltering och utmålning finns även ett behov för uppsättning av belysning på Parktorget om ytan asfalteras och nyttjas för parkering.

Belysningen har flera positiva effekter, bidrar bland annat till ökad trygghet och säkerhet för oskyddade trafikanter i närområdet. Skulle det i framtiden anläggas cykelstråk längs någon av gatorna kring Parktorget så skulle belysningen på Parktorget vara av stort värde.

Även möjligheten till att ha ställplatser avsedda för husbilar skulle då också tillgodoses enligt kommunfullmäktiges beslut 2019-02-25 § 41 ”Kommunen erbjuder fem (5) platser på Parktorget med begränsad parkeringstid,

förslagsvis mellan kl 13-09. Dessa platser är ställplatser utan service”.

Trafiksituationen i korsningen Bollhusgatan/Prostgatan har beskrivits som osäker och ska undersökas vidare i samband med projekteringen av den cykelväg som ska anläggas längs Prostgatan preliminärt år 2020/2021, enligt Gång- och cykelvägsplanen 2017-2030 där sträckan är högt prioriterad.

Kostnaden för upprustningen av Parktorget uppgår till ca 1,13 Mnkr.

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen

 Bevilja medel om 1,13 Mnkr för projekt ”Upprustning av Parktorget”

och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att genomföra projektet ”Upprustning av Parktorget” under förutsättning av

beviljande medel och igångsättningstillstånd.

Presidiets förslag till beslut

 Godkänna yttrandet och överlämna ärendet till kommunstyrelsen.

(23)

Yrkanden

Stefan Jepson (L), Lars Lindwall (M) och Mikael Olsson (KD) yrkar bifall till presidiets förslag till beslut.

Gunnar Bergquist (S) yrkar avslag till presidiets förslag till beslut.

Beslutsordning

Ordföranden ställer lagda yrkanden mot varandra och finner att tekniska nämnden beslutar enligt presidiets förslag till beslut.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2007-01-18, § 22.

Kommunfullmäktiges beslut 2007-03-26, § 27.

Medborgarförslag daterat 2018-06-24

Kommunfullmäktiges beslut 2018-08-27, § 138 Kommunfullmäktiges beslut 2019-02-25, § 41 Tekniska nämndens beslut 2019-02-28 § 37 Bild Parktorget

Översiktsbild Parktorget Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Gata/parkchef _____

(24)

Dnr TN 2018/491

§ 90 Medborgarförslag om trafiksäkerheten

Beslut

Medborgarförslaget gäller önskemål om reflexutdelning till samtliga medborgare i Hörby kommun.

Yttrande

Kommunen arbetar ständigt med att förbättra trafiksäkerheten i Hörby kommun. Detta sker bland annat genom att farthinder anläggs, övergångs- ställen, separata gång- och cykelvägar, hastighetsbegränsningar med mera.

I Hörby kommun bor det cirka 15 550 invånare. Kostnaden för en reflex varierar men kan antas kosta 10 kr/st. Kostnaden skulle därmed bli 155 500 kr för reflexerna.

Det bör anses vara kommuninvånarens ansvar att utrusta sig med reflexer.

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta:

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-12-TN Medborgarförslag daterat 2018-09-15

Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29 § 191 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Gata/parkchef _____

(25)

Dnr TN 2018/403

§ 91 Nybyggnation Särskilt boende äldreomsorgen - skede Program

Beslut

 Godkänna redovisning för projekt Nybyggnation Särskilt boende äldreomsorgen – sked e Förstudie.

 Bevilja investeringsmedel med 1,5 Mnkr för Nybyggnation Särskilt boende – skede Program.

 Bevilja igångsättningstillstånd för projekt Nybyggnation Särskilt boende – skede Program.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och projektchef att genomföra projektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Hörby kommun har genom Lokalförsörjningsplanen 2018-2027 och budget 2019 och planer 2020-2021 beslutat om att avsätta medel för byggande av ett nytt särskilt boende för äldreomsorgen.

Enligt kommunens övergripande fastighetsförvaltningsprocess ansvarar tekniska nämnden genom kommunservice fastighet för projektledning av nybyggnationsprojekt.

Den schematiska bilden visar tekniska nämndens byggprojektprocess.

Första steget – Kundbehov uppföljt genom initiering av ärendet i lokalförsörjningsplanen.

Förstudien är nu genomförd enligt kommunens projektprocess.

(26)

Förstudien beskriver projektet utifrån

Mål och omfattning

Bygga ett nytt särskilt boende med 100 platser baserat på socialförvaltningens volymbedömning och tjänsteskrivelse 2018-06-06

Antal boende cirka 90-100 lägenheter

Yta cirka 7 200-7 900 m2

Lokalisering och detaljplaner

Baseras på kommunens översiktsplan, gällande detaljplaner.

Kartläggning av lokalbehov

Hörby kommuns Funktionsprogram för lokaler och särskilt boende Vård och Omsorg.

Tekniska förutsättningar, lösningsförslag

Tomtytan är 11 000 m2 med 6 meters höjdskillnad som sluttar mot norr.

Detaljplanen medger 2 våningsplan, byggnationen kommer att följa tomtens sluttning och utförs i 3 olika nivåer.

Kostnadsbedömning

Ekonomiska förutsättningar i nuläget är beräknade utifrån bedömningar baserade på vedertagna indextal som används inom fastighets- och byggbranschen.

Nybyggnation nytt läge cirka 24-26 000 kr/m2 Nybyggnation på befintligt läge:

Rivning cirka 9 000 kr/m2

Provisorium cirka 15-19 000 kr/m2 Byggnation cirka 24-26 000 kr/m2

Totalt cirka 48-54 000 kr/m2

Tidplan

Tidsplanen för hela byggprojektprocessen beräknas till tre år.

(27)

Nästa steg

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen besluta:

 Godkänna redovisning för projekt Nybyggnation Särskilt boende äldreomsorgen – skede Förstudie.

 Bevilja investeringsmedel med 1,5 Mnkr för Nybyggnation Särskilt boende – skede Program.

 Bevilja igångsättningstillstånd för projekt Nybyggnation Särskilt boende – skede Program.

 Uppdra till samhällsbyggnadschef och projektchef att genomföra projektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-11-TN Budget 2018 och planer 2019-2020 Lokalförsörjningsplan 2019-2028

Information 2019-03-21 Nytt Särskilt boende - Projektbeskrivning

- Ekonomi och volym - Vision och koncept - Skissförslag förstudie Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Socialnämnden Ekonomichef

Redovisningsansvarig _____

(28)

Dnr TN 2019/180

§ 92 Handbok byggprojekt

Beslut

Enligt kommunens övergripande fastighetsförvaltningsprocess ansvarar tekniska nämnden genom kommunservice fastighet för projektledning vid ny- till- och ombyggnationer.

Hörby kommun, samhällsbyggnadsförvaltning kommunservice fastighet har tagit fram en ”Handbok byggprojekt”.

Syftet med handbok byggprojekt är att säkerställa Hörby kommuns projekt med avseende på kvalité, tid och ekonomi.

Handbok byggprojekt ska användas av både interna och externa projektledare.

Den riktar sig även till de som behöver eller vill känna till hur Hörby kommun bedriver sina projekt.

Första steget – Kundbehov uppföljt genom initiering av ärendet i lokalförsörjningsplanen.

(29)

Yrkanden

Lars Lindwall (M) och Gunnar Bergquist (S) yrkar bifall till förvaltningens och presidiets förslag till beslut.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-12-TN Handbok byggprojekt

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

Kultur-och fritidsnämnden _____

(30)

Dnr TN 2017/415

§ 93 Hörby 42:16, Bokegården, Solbacken – ventilation och brandskydd – skede Produktion

Beslut

 Godkänna skede Produktion av projekt ”Solbacken/Bokegården ventilation och brandskydd” att genomföra och slutföra projektet enligt projektprocessen.

 Bevilja investeringsmedel på 6,0 mnkr från tekniska nämndens investeringsbudget ”Solbacken/Bokegården ventilation och

brandskydd” och 1,5 mnkr från ”Löpande reinvesteringar fastigheter”.

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott bevilja igångsättnings- tillstånd för projektet.

 Samhällsbyggnadschef och tf fastighetschef får i uppdrag att genomföra projektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Hörby kommun har genom Lokalförsörjningsplanen 2018-2027 och budget 2019 och planer 2019-2020 beslutat om att avsätta medel för ny ventilation och säkerställa rätt brandskyddklass på Solbacken och Bokegården.

Enligt kommunens övergripande fastighetsförvaltningsprocess ansvarar tekniska nämnden genom kommunservice fastighet för projektledning av investeringsprojekt.

Med denna investering av nytt luftbehandlingsaggregat ökar vi verknings- graden och därmed energibesparingsåtgärderna avsevärt. Dessutom blir det en bättre inomhusmiljö för de boende och personal. Efter utfört projekt

uppfyller vi rätt brandskyddskrav.

(31)

Skede Produktion kommer att påbörjas då projekteringen är utförd och upphandling av en totalentreprenör enligt projekterad rambeskrivning.

Vi skall nu in skede Produktion då projekteringen är utförd och upphandling av en totalentreprenör enligt projekterad rambeskrivning.

Ekonomiska konsekvenser

 Inga ökade driftkostnader

 Ökade kapitalkostnader

Handläggare i ärendet: Alban Fetahu tf fastighetschef Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta:

 Godkänna skede Produktion av projekt ”Solbacken/Bokegården ventilation och brandskydd” att genomföra och slutföra projektet enligt projektprocessen.

 Bevilja investeringsmedel på 6,0 mnkr från tekniska nämndens investeringsbudget ”Solbacken/Bokegården ventilation och

brandskydd” och 1,5 mnkr från ”Löpande reinvesteringar fastigheter”.

 Föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott bevilja igångsättnings- tillstånd för projektet.

 Samhällsbyggnadschef och tf fastighetschef får i uppdrag att genomföra projektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas.

Yrkanden

Lars Lindwall (M) yrkar bifall till förvaltningens och presidiets förslag till beslut.

(32)

Beslutsordning

Beslutsunderlag

Administrativa föreskrifter daterad 2018-10-01 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämnden

Socialchef Tf fastighetschef Ekonomichef

Redovisningsansvarig _____

(33)

Dnr TN 2019/182

§ 94 Upplåtelse av offentlig platsmark för valbodar

Beslut

Upplåta plats för valbodar på Gamla torg under tiden 2019-05-10 – 2019-05- 27 med undantag för Hörby Kulturkalas, 2019-05-20 – 2019-05-22.

Söndagen den 26 maj är det val till Europaparlamentet, EU-val i Sverige. Med anledning av valet bör Hörby kommun ordna så att det finns möjlighet att ställa upp eventuella valbodar eller -tält. Det föreslås därför att Gamla torg ska upplåtas för valbodar under tiden 2019-05-10 – 2019-05-27 med undantag för Hörby Kulturkalas, 2019-05-20 – 2019-05-22.

Upplåta plats för valbodar på Gamla torg under tiden 2019-05-10 – 2019-05- 27 med undantag för Hörby Kulturkalas, 2019-05-20 – 2019-05-22.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2019-04-15

Karta - anvisning Gamla torg EU valbodar Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Gata/parkchef Strategisk planarkitekt Utvecklingsstrateg _____

(34)

Dnr TN 2019/028

§ 95 Kurser och konferenser 2019

Beslut

Tekniska nämnden beslutar att Stefan Borg (SD) och Patrik Karlsson (C) deltar i utbildning ”Presidieutbildning för ny- och omvalda” 2019-05-13 på Airport Hotel i Sturup.

Ersättning utgår enligt reglemente för förtroendevalda.

Inbjudan har inkommit från Piku kommun om ”Presidieutbildning för ny- och omvalda” 2019-05-13 på Airport Hotel i Sturup.

Beslutsunderlag

Inbjudan ”Presidieutbildning för ny- och omvalda”.

Beslutet skickas till Stefan Borg (SD) Patrik Karlsson (S) _____

(35)

Dnr TN 2019/032

§ 96 Anmälan av delegationsbeslut 2019

Beslut

 Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

 På nämndens nästa sammanträde redovisas delegationsbeslut dnr TN 2019/044.030 Re-investeringar Hörby Sportcenter.

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019-01-24, § 12 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2019-02-01.

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2019/045.003 Beslut fattade under tiden 2019-01-29, 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt delegationsförteckning – Delegering arbetsmiljöuppgifter (TN 190124,

§ 17), attestordning( E.7) och ekonomiärende (E.6).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2019/094.003 Beslut fattade under tiden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).

Administrativt ansvarig, dnr TN 2019/173.001 Beslut fattade under tiden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Yttrande för upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).

Planering- och utvecklingschef, dnr TN 2019/105.003 Beslut fattade under perioden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse offentlig platsmark (U.3).

Gata/parkchef, dnr TN 2019/103.004

Beslut fattade under perioden 2019-01-29, 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Delegering arbetsmiljöuppgifter (TN 190124), undertecknande av avtal (E.5) och personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2019/093.003 Beslut fattade under perioden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Tf fastighetschef, dnr TN 2019/145.003 Beslut fattade under perioden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Delegering arbetsmiljöuppgifter (TN 190124) och personalärenden (P.1).

(36)

Enhetschef gata/park, dnr TN 2019/157.001 Beslut fattade under perioden 2019-03-01 – 2019-03-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Tekniska nämnden beslutade 2019-03-21, § 72 om redovisning av delegationsbeslut – dnr TN 2019/099.001 Lokal Bosjö 17, fastighets- investering på delegation (EC), tf fastighetschef redovisade

delegationsbeslutet.

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2019- 01-24, § 12.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2019-02-01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 2019-01-29, 190301- 190331.

Beslutet skickas till Tf fastighetschef _____

(37)

Dnr TN 2019/031

§ 97 Meddelanden 2019

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Dnr TN 2017/368.009

Kommunfullmäktige 2019-02-25, § 41 – Besvarande av motion från Svend Östergaard (SD) om ställplats för husbilar.

Dnr TN 2018/512.010 Kommunstyrelsens beslut 2019-03-11, § 64 – Fördelning av anslag för boendekoordinator.

Dnr TN 2016/016.114 Kommunfullmäktiges beslut 2019-03-25, § 68 – Begäran om tillskott av investeringsmedel projekt Lågehallarna.

Dnr TN 2019/099.007 Kommunfullmäktiges beslut 2019-03-25, § 70 – Finansiering av ombyggnation av extern inhyrd lokal på Bosjö 17, Nygatan 32.

Dnr TN 2017/147.026 Kommunfullmäktiges beslut 2019-03-25, § 71 – Måltidspolicy 100 % måltidsglädje.

Dnr TN 2019/141.002

Samverkansprotokoll för samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-03-13.

Beslut fattade av tf ekonomichef gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt.

Dnr TN 2019/044.029

Igångsättningstillstånd daterad 2019-03-14 – Reinvestering Hörby Sportcenter – planerat underhåll 2019.

Meddelanden läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-12-TN _____

(38)

Dnr TN 2019/026

§ 98 Uppföljning av förvaltningens arbete 2019.

Beslut

Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd

Förvaltningsgemensamma frågor och preliminära ramar budget 2020-2022 Genomförande av arbete enligt backup-lista

Klarspråkskurs 4 april 2019

Påbörjat arbetet med att ändra menyer på arbetsnätet Utbildning i administration och ekonomi.

Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen

gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för investeringsprojekt för perioden 2019-03-08 - 2019-04-08.

Upphandlingar

Utförda:

Gullregnsgården, byggentreprenad Lundegården, byggentreprenad.

Pågående:

Gräsklippning

Rensning av rännstensbrunnar Kontroll av brandsläckare Tekniska konsulter Pellets

Cirkulationstvätt.

Planerade:

Serviceavtal köksutrustning Serviceavtal kylservice

Serviceavtal ventilationskontroll

Serviceavtal tak, fasad och soptunnetvätt.

(39)

Kommunservice gata/park

Sopning gator, gång- och cykelvägar, vägar och fastigheter Ombyggnad lekplatser – lekplats Söderängen, nya Slagtofta och Repslagaregatan

Grönyteskötsel Karnas backe åtgärder Gatu- och vägskyltning

Medborgarförslag, initierade ärenden/synpunktshantering Förstudie för projekt Gång och cykelväg Vallmogatan påbörjad

Information om status på pågående investeringsprojekt inom gata/park.

Kommunservice fastighet

Revidering av Lokalförsörjningsplan 2020-2029 pågår med alla förvaltningar Rumsfunktionsprogram

Handbok för byggprojekt

Tvisteförhandling mellan KÅRAB och Hörby kommun efter hävning av ombyggnadsprojektet för Källhaga pågår

Arbete med underhållsplaner och interna hyreskontrakt pågår

Rutiner för felanmälan och beställningar av verksamhetsanpassningar är förbättrade

Initierade ärenden

Information om status på pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Kommunservice lokalvård Uppföljning av internavtal pågår Översyn av datasystem pågår

Rekrytering av lokalvårdschef på 2 – 3 dagar/vecka under 4-6 månader.

Kommunservice måltider.

Inventering och avyttring av äldre köksmaskiner/utrustning (Aptiten) Projekt ”Kyld mat” pågår. Studiebesök i bland annat Klippans kommun inplanerat.

Uppstart av transport i egen regi

Översyn och investering av värmevagnar/skåp till äldreomsorgen för minskat transportbehov

Framtagning av verktyg för visualisering av matsvinn

(40)

MUNS-nätverksträff i maj (Måltidsutvecklares nätverk i Skåne). Hörby kommun, kommunservice Måltider är värd!

Beslutsunderlag

Uppföljning av förvaltningens arbete 2019-04-25 PPP _____

(41)

Dnr TN 2019/042

§ 99 Medborgarnas synpunkter

Beslut

Under medborgarnas synpunkter redovisas synpunkter som har kommit till förvaltningen den senaste månaden. Synpunkterna kan komma till

förvaltningen appen Tipsa Hörby kommun, e-postfrågor, facebook eller från elever, föräldrar, anhöriga och omsorgstagare med flera.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-04-08-TN Medborgarnas synpunkter mars _____

(42)

Dnr TN 2019/027

§ 100 Information samhällsbyggnadschefen 2019.

Beslut

Informationen ä godkänd.

Samhällsbyggnadschefen informerade om

 Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsplatsträff, kontoret 2019-04-03

 Kommunservice projektprocess

 Handbok byggprojekt - Hörby kommun Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta:

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsförvaltningens arbetsplatsträff, kontoret 2019-04-03 Kommunservice projektprocess

Handbok byggprojekt - Hörby kommun _____

(43)

Dnr TN 2019/043

§ 101 Tekniska nämndens ordförande informerar

Beslut

Tekniska nämndens ordförande informerar:

Bussarna stöter till pållarna vid vänstersväng mot Nygatan, något behöver göras.

Översyn av pållarnas placering på Gamla torg mot Ringsjövägen behöver göras, bilar kör ut från Gamla torg till Ringsjövägen.

_____