kl 8:30 – 12:00
Beslutande
Beslutande via bild- och ljudöverföring
Iréne Hellekant (S), ordförande Daniel Höglund (L), vice ordförande Willy Kölborg (S)
Leif Hansson (FIA) Leif Andersson (C) Mika Kojo (SD)
Övriga närvarande Maria Reinholdsson, via teams § 17 Mikael Berglund, via temas § 17 Liselott Daun, EY, via teams §§ 1 - 17 Lydia Andersson, EY, via teams §§ 1 - 18 Annika Bengtsson, sekreterare
Utses att justera Daniel Höglund
Paragrafer §§ 13 - 22
Underskrifter
Sekreterare
Annika Bengtsson Ordförande
Iréne Hellekant Justerande
Daniel Höglund
§ 13 Mötets öppnande 3
§ 14 Godkännande av dagordning 4
§ 15 Val av justerare samt närvaroblankett 5
§ 16 Föregående mötesprotokoll 2021-01-18 6
§ 17 Information om Coronaläget i kommunen 7
§ 18 Genomgång av Risk- och väsentlighetsanalys 8
§ 19 Information från nämnderna 9
§ 20 Ej verkställda beslut LSS och SoL 10
§ 21 Övrigt 11
§ 22 Avslut 12
Mötets öppnande
Ärendet
Ordförande öppnar mötet.
___
Godkännande av dagordning
Ärendet
Förslag till dagordning godkännes.
Beslut
Dagordningen godkänns.
___
Val av protokolljusterare och närvaroblankett
Ärendet
Revisorerna föreslår Daniel Höglund till protokolljusterare för mötet.
Beslut
Daniel Höglund utses att justera dagens mötesprotokoll. Närvaroblanketten skrivs på.
___
Föregående mötesprotokoll
Ärendet
Mötesprotokoll för mötet den 18 januari justeras.
Beslut
Revisionen antecknar till protokollet.
___
Information om Coronaläget i kommunen
Ärendet
Kommunchef, Maria Reinholdsson och kommunstyrelsens ordförande, Mikael Berglund redogör för Coronaläget i Ale kommun.
Smittspridningen har ökat i Ale under de tre senaste veckorna.
Skolan sticker inte ut när det gäller smittspridning. Det är på arbetsplatsen och i hemmet som den största spridningen finns. 20 - 59-åringarna är de största smittbärarna. Det är inte annorlunda i Ale gentemot andra kommuner.
Äldreomsorgen klarade sig väldigt bra under både våren och hösten. Smittan kom in på boendena via sjukhusvården, alltså inte via personal eller anhöriga.
Samtliga på de särskilda boendena har fått två sprutor vardera. Vaccineringen för brukarna inom hemtjänsten ligger efter pga att det inte finns något vaccin att tillgå.
Både hemtjänsten och skolan har haft hög arbetsbelastning pga hög frånvaro bland personalen.
Samtliga högstadieskolor i kommunen har distansundervisning vecka 8 enligt rekommendation från regionens smittskydd.
Kommunen har bra tillgång till skyddsutrustning. Samverkan mellan kommunen, regionen och vårdcentralerna fungerar bra.
Det skrivs många negativa kommentarer på sociala medier i kommunen om pandemin vilket inte är bra.
På Ales hemsida uppdateras det löpande om kommunens arbete med pandemin.
Beslut
Revisionen noterar informationen.
___
Genomgång av Risk- och väsentlighetsanalys
Ärendet
Lydia Andersson, EY, går igenom Risk – och väsentlighetsdokumentet nämnd för nämnd. Överförmyndarnämnden hanns inte med utan gås igenom på mötet i mars.
Träffarna med nämnderna kommer dokumenteras på ett mer strukturerat sätt.
Viktigt att följa upp tidigare granskningar.
Beslut
Revisionen får ett uppdaterat dokument av EY och funderar på ev ändringar/tillägg till mötet den 17 mars.
Dokumentet, Grundläggande granskning 2021, skrivs under och skickas till EY.
___
Information från nämnderna
Ärendet
Mika Kojo och Leif Andersson redogjorde för mötet med ATO:s AU ang LSS- granskningen. Dialogen var bra och nämnden hade tagit till sig flera delar av granskningen.
Det finns inget att rapportera från Kultur- och Fritidsnämnden.
Betygsstatistiken har för åk 7 har gått ner jämfört med tidigare år samtidigt som statistiken gått upp något för eleverna i åk 9.
Beslut
Revisionen noterar informationen.
___
Ej verkställda beslut LSS och SoL
Ärendet
Inget att rapportera.
Beslut
Revisionen noterar informationen.
___
Övrigt
Ärendet
Irene Hellekant och Daniel Höglund är inbjudna av ekonomichefen att deltaga på två halvdagar med budgetöverläggningar i mitten av mars.
Daniel Höglund och Willy Kölborg kommer den 22 februari deltaga på möte med Alebyggen ang årsbokslutet för år 2020.
Till nästa möte den 17 mars bjuds ekonomichef, Ken Gunnesson och budgetchef, Monika Lechelt in, för att gå igenom årsbokslutet för år 2020.
Beslut
Revisionen noterar informationen.
___
Avslut
Ärendet
Ordförande tackade för visat intresse. Nästa möte som är den 17 mars sker också på distans via Teams.
___
