Arbetsinsatser på olika geografiska samordningsnivåer
• Nationell nivå
• Länsnivå
• GR-nivå
Arbetsinsatser på nationell nivå
Projektgrupper i SKLs regi för genomförande av de tre insats- områdena i SKLs handlingsplan för IT-samverkan inom vård och omsorg samt andra verksamhetsområden:
1 Teknisk infrastruktur
för säker behörighetsinloggning och kommunikation baserad på elektronisk identifiering2 Informationsstruktur och standarder
för deninformation som dokumenteras i kommunal vård och omsorg
3 Organisation för erfarenhetsutbyte och
samverkan
kring IT-stöd av gemensamt intresseNationell nivå
Teknisk infrastruktur
för säker behörighetsinloggning och kommunikation baserad på elektronisk identifiering. SKL-projekt, etapp 1:
• Inventeringar av kommuners infrastruktur-
lösningar och pågående projekt inom området
• Inventeringar av kommuners lösningar inom kundval för äldreomsorg
• Sammanställning och generalisering av
barnhälsodatapiloternas resultat
Nationell nivå
Informationsstruktur och standarder
för den information som dokumenteras i kommunal vård och Omsorg. SKL-projekt inom detta insatsområde:
???
Nationell nivå
Organisation för erfarenhetsutbyte och samverkan
kring IT-stöd av gemensamt intresse. SKL-projekt inom detta insatsområde:
???
Nationell nivå
Andra förekommande SKL-projekt
för IT-samverkan mellan kommunsektorn, staten och andra samhällssektorer eller inom kommunsektorn:
???
Arbetsinsatser på länsnivå
• SVPL-projektet
Införande av gemensam rutin och IT-tjänst i länets kommuner och VGRs vårdenheter för samordnad planering av vård efter utskrivning från sjukhus. Klart vid årsskiftet 2009-2010 enligt ursprunglig plan
• VästKoms förslag till handlingsplan
Förslag på en handlingsplan för regionsamverkan i Västra Götaland inom IT-infrastrukturområdet. Daterat 090303. Planen föreslås vara genomförd vid årsskiftet 2010-2011
• Förbundsdirektörernas positionspapper
Verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland.
Daterat 090223
Länsnivå, klart årsskiftet 2009-2010 enligt ursprunglig plan
SVPL-projektet
• Ansvaret för införandet följer linjeansvaret och ligger på verksamhetscheferna i respektive
organisation.
• Centralt projekt samt lokala projekt i varje vård-
samverkansområde som stödjer linjeansvariga
med införandeplaner och -aktiviteter
Länsnivå, föreslås genomförd årsskiftet 2010-2011
VästKoms förslag till handlingsplan
• Säkra kort, SITHS. Välja lösning och göra handlingsplan för införandet
• Kommunikationstorget. Öka nyttjandet
• Kommungemensam katalog/registertjänst för behörighetsidentifiering. Utveckla
• Support- och förvaltarorganisation för läns-
gemensamma applikationer. Skapa
Länsnivå
Förbundsdirektörernas positionspapper
• Varje kommun och kommunalförbund rustar sig för att medverka (kontaktperson med mandat samt resurser för sin del av genomförandet)
• Handlingsplan, koordinerad med nationella och andra regionala utvecklingsinitiativ, utarbetas
• Samordningsmodell som anger mandat, ansvars-
förhållanden och beslutsordning utarbetas
Arbetsinsatser på GR-nivå
• Anteckningar från möte i Lilla gruppen 090312
Tolkningar efter kommundirektörsmöte 090225
• Anteckningar från kommundirektörsmöte 090320
Beslut och noteringar
GR-nivå
Kommundirektörsmötet 090320
Beslut och noteringar:
•
Konkret handlingsplan som anger samverkansinsatser på kort, medellång och lång sikt. Färdig före sommaren•
På kort sikt: nulägesanalys av pågående aktiviteter, bl a vad SVPL-införandet innebär, samt kartläggning av varje kommuns tekniska förutsättningar•
På längre sikt: gemensam katalog, E-ID, befolkningsregister, portal o s v. Verksamhetens behov och investeringarnaslönsamhet ska vara styrande
GR-nivå
Lilla gruppens möte 090312
Anteckningar om blivande handlingsplan för GR:
Aktiviteter på kort sikt
-
Konsultutredning: #) Vad som pågår på olika geografiska nivåer. #) Ramverk för enhetligt kommunalt agerande mot externa parter. #) Kartläggning av respektive kommuns tekniska förutsättningar och verksamhetssystem. Kostar ca 1 mkr-
Beskriva ramverk för informationsutbyte mellan olika parter-
Scenario för val av framtidens kommunala IT-plattform Aktiviteter på lång sikt-
Nyttoanalyser för VU och IT-stödsförändringar-
Gemensamma VU-projekt med IT-stöd inom GR och länet-
Gemensam omvärldsbevakning och analys-
Gemensam kompetensutveckling för V och ITArbets- och beslutsorganisation på olika geografiska samordningsnivåer
• Nationell nivå
Arbetande organ: SKLs kansli samt utsedda projektgrupper Beslutande organ: SKLs styrelse eller delegater
• Länsnivå, kommunerna i samverkan med VGR
Arbetande organ: VGR, VästKom, förbundens kontaktpersoner samt Övergripande styrgruppen och IT-infrastrukturgruppen
Beslutande organ: VGRs och VästKoms styrelser eller delegater
• Länsnivå, samverkan inom kommunkollektivet
Arbetande organ: VästKom, förbundens kontaktpersoner (finns dessutom Kommunala IT-gruppen?)
Beslutande organ: VästKoms styrelse eller delegater (förb.dir.gruppen)
• GR-nivå
Arbetande organ: GRs kontaktperson och kommunernas kontaktpers Beslutande organ: GRs styrelse eller delegat (förbundsdirektören)
De beslutande organens befintliga mandat
• Mandat att fatta beslut som är bindande för kommunerna
- Endast i frågor där mandatet är inskrivet i stadgar eller är överlämnat enligt särskilda kommunala beslut
• Mandat att fatta rekommenderande beslut
- I alla frågor
Sammanfattning av aktiviteter på gång
Med bedömd fördelning av arbetsuppgifter mellan åren 2009 och 2010
2009
: SKL-projekt. GR-representant bör helst medverka i varje projekt Î några KP. Vid kartläggningar Î alla KPSVPL. IT-tjänsten ut till alla användare i alla kommunerna.
Viktig uppgift för kommunernas IT-avdelningar.
VästKoms förslag till handlingsplan. Föra till beslut och påbörja beslutade projekt Î rätt många KP inkl arbete i Övergripande styrgruppen och IT-infrastrukturgruppen
Förslag till handlingsplan för GR. Ta fram, föra till beslut och
påbörja beslutade projekt Î rätt många KP, alla vid kartläggning.
2010
: SKL-projekt. Fortsatt arbete Î några/alla KP SVPL. Kanske lite kvarvarande eftersläpningarVästKoms handlingsplan. Fortsatt arbete Î några/alla KP GRs handlingsplan. Fortsatt arbete Î några/alla KP
Slutsatser
De olika aktiviteterna behöver synkroniseras och resursanpassas
•
Samlat paket av projekt på länsnivå respektive på delregional nivå. Så att de totala arbetsinsatserna för VästKom, de fyra kommunalförbundens KP och kommunernas KP blir synliga•
Uppdragsbeskrivning, organisation och ansvarsfördelning samt tidplan för varje projekt. Jämte finansiering om de medför utgifterSammanhållen ledningsstruktur behöver utarbetas
• Beskrivning av förstärkta mandat för de beslutande organen och deras delegater samt av uppgifterna för de arbetande organen
• Kommunala delegationsbeslut om de förstärkta mandaten
