Regional samverkan för de 49 kommunerna i
Västra Götaland
-
Verksamhetsutveckling
med stöd av IT
Joakim Svärdström - VästkomAgenda
•
SKL-initiativ eSamhället
•
Samverkan med andra parter
•
Resultat av regional IT-samverkan 2011
•
Handlingsplan för IT-samverkan 2012 - 2014
Organisationer som Mölndals stad
kommunicerar/samverkar digitalt med idag
• Andra kommuner • Länssjukvården • Primärvården • Privata vårdgivare • Apoteket • Länsstyrelsen • Försäkringskassan • Skatteverket • KPA • Banker • Lantmäteriet • Bolagsverket • Riksantikvariatet • Landsarkivet • Räddningstjänsten • Kronofogden • Inkassobolag • Upplysningscentralen • Polisen • SCB • SKL • GR • VGR • Energimyndigheten • Skogsstyrelsen • Socialstyrelsen • Transportstyrelsen • Migrationsverket • Arbetsförmedlingen • Valmyndigheten
Informationsutbyte mellan huvudmän ställer
krav på olika typer av klargjorda förutsättningar
för att kunna samverka
Joakim Svärdström - Västkom
Informationsstruktur
Infrastruktur Infrastruktur Informationsstruktur
Processer Processer
Lagar och regler Lagar och regler
Teknisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Juridisk interoperabilitet
eHälsa Skola och arbete Näringsliv Samhälls-byggnad, trafik och miljö Kultur, fritid och besöks-näring Demokrati och delaktighet
Strategi för eSamhället 2011
Helhetsgrepp för den kommunala sektorn
Bild hämtad från SKL – Åsa Zetterberg
Verksamhetsutveckling med stöd av IT
eTjänster, ärendehanteringssystem, ledningssystem, beslutssystem, verksamhetssystem,
Center för eSamhället CeSam
• Nytt programkontor för digitala tjänster på SKL
• Syfte till innovation och verksamhetsutveckling som
med stöd av IT CeSams verksamhet ska bidra till att
uppnå målsättningarna i SKL:s strategi för eSamhället
– enklare vardag för privatpersoner och företag
– smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet samt högre kvalitet och effektivitet i verksamheten
• Första projekt upphandling för eArkiv
• Remiss för omdaning om ägarförhållanden för Inera
AB
Kommunal samverkan i VG-
verksamhetsutveckling med stöd av IT
• Samordning av de 49 kommunerna genom styrning och
ledning
– Styrgrupp sedan 2009
• Operativ länsgrupp
– VästKom leder arbetet
– IT-samordnare på kommunalförbund
– Nätverk med kommunalrepresentanter
Fördelning av ansvarsområden
IT-samordnare Fyrbodal
Gemensam kommunkatalog (HSA)
eDelegation
Distansmöten
IT-samordnare Sjuhärad
Säkring av befolkningsuppgifter
Kommunikationstorg
Kartläggningsansvar
IT-samordnare Skaraborg
Informationsansvar
Omvärldsbevakning
SVPL/KLARA
Hjälpmedelsförsörjning
IT-samordnare GR
Säkra kort/säker identifiering
Befolkningsregister
Förhållningssätt/principer
VästKom
Samordningsansvar Kontakt - SKL, VGR Gemensam förvaltning, NPÖ SKL-projekt 7 © Joakim Svärdström - VästKom49 kommuners samarbete påverkar
utvecklingen på regional och nationell nivå
• E-förvaltning
– IT-baserad samverkan mellan stat, landsting och kommun ur ett myndighetsperspektiv (remissinstans)
• SKL - eHälsa
– Styrgrupp och arbetsgrupp. (format den nationella processen för att införa SITHS)
– Uppdrag för VästKom - Västra Götaland som testlän 2012
• SKL eSamhället
– VGK har varit aktiva i att forma strategin. Kommer att efterfrågas mer insatser
• Samarbete kommunförbund
– Kommunalt erfarenhetsutbyte mellan Skåne, Stockholms och Västra Götalands kommuner (genom VästKom)
• Västra Götalandsregionen
– Rosetta (Styrgrupp för patientdatalagens påverkan i VG) – SITIV (gemensam styrgrupp VGK-VGR)
Vad vi har arbetat med under 2011
• Interrimslösning SITHS
- 5 500 kort till kommunala användare -
Klart 20111231
• Sjösätta gemensam IT-förvaltningsorganisation med VGR –
igång första kvartalet 2012
• Principer för kommunal samverkan i VG
• Förvaltningsförslag för kommunernas IT-nät -
Kommunikationstorget
• Nationell ordinationsdatabas (NOD) med VGR
– klart halvår
2012
• Videokommunikation – pilotprojekt i Fyrbodal
• Förbereda införande av befolkningsregister –
klart kvartal 1
2012
• eSamhället prioriterad fråga på SKL
• Hur arbeta vidare?
Handlingsplan för
samordnad verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland
2012 - 2014
Projekt och uppdrag 2012-2014
• Kommunspecifika
uppdrag i handlingsplanen
– Säker identifiering – nästa steg
• För hela kommunens personal
– Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem
• Gruppera kommuner för upphandling
– Utveckling av kommunikationstorget
• Bättre nyttjande
– Distansmötesverktyg
• Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VGR
– Samordnad vårdplanering (KLARA-SVPL)
– Sammanhållen journalföring (NPÖ)
– Apotekets nationella dosregister
– Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter (Västfolket)
Projekt och uppdrag 2012-2014
• Projekt kopplade till nationella initiativet eSamhället
– E-förvaltning
– E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning
– Öppen data
• Eventuellt kommande projekt/uppdrag
– Säkrad och korrekt personalinformation
– eArkiv
– GIS
– Pilotprojekt SKL
Två fokusområden för
kommunala utvecklingen i VG
VGR
GITSVGK
Förvaltning/utveckling av Kommunikationstorg Gemensam katalog
Kartläggning av kommuners system Öppen data
Integration av kommunala system Kommunala eTjänster Säkrad personalinformation eArkiv GIS Kommunala säkerhetslösningar SKL-projekt Sammanhållen journal Västfolket Pascal KLARA-SVPL WebSesam SITHS
Gemensamma digitala zoner
Område Ansvarig Assisterad av
Säker identifiering Kalle Ove, Fredrik, Christian B
Kartläggningsansvar Michael Kalle
Integration IT-system Kalle Michael, Joakim, Göran P
Kommunikationstorget Michael Ove, Johannes (Joakim)
Distansmötesverktyg Kalle
Bredbandsfrågor Johannes
E-förvaltning Eva Gunilla, Michael, Kalle
E-tjänster Fredrik Per A
Öppen data Ove Eva, Johannes, Göran E
KLARA-SVPL Joakim Kalle
NPÖ Joakim SocITé
Åtkomst via varandras nät Michael Johannes, Ove, (Joakim)
Pascal Göran P Kalle , Michael
Västfolket Michael Joakim
E-Arkiv Maria V Göran P, Joakim
Säkrad personalinfo Michael Fredrik
Situationen i GR
• Oklar fortsättning med eSamhället
• IT-samordnarnätverk?
– Har ni tillgång till och mandat att föra in frågorna i
beslutsleden i er kommun?
• Vakant IT-samordnartjänst…
Önskad profil på IT-samordnare i GR
Speciella kunskaper som kompletterar de andra
IT-samordnarna:
• Erfarenhet av större kommunala upphandlingar
(väl insatt i juridiken inom området)
• Ha kunskap om katalogarbete i kommuner
• Mycket god verksamhetskunskap inom det ”sociala”
området i kommuner
• God informatör/kommunikatör för hemsida och utskick
Mycket viktig egenskap är att kunna och vilja leda sitt
IT-samordnarnätverk m.a.o. goda ledaregenskaper
Intresserad eller tips om personer? Kontakta mig
Frågor?
Gå gärna in på www.vastkom.se/IT-samverkan VGK för mer information!
Joakim Svärdström - VästKom
