• No results found

Verksamhetsutveckling Västra Götaland

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Verksamhetsutveckling Västra Götaland"

Copied!
17
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Regional samverkan för de 49 kommunerna i

Västra Götaland

-

Verksamhetsutveckling

med stöd av IT

Joakim Svärdström - Västkom

Agenda

SKL-initiativ eSamhället

Samverkan med andra parter

Resultat av regional IT-samverkan 2011

Handlingsplan för IT-samverkan 2012 - 2014

(2)

Organisationer som Mölndals stad

kommunicerar/samverkar digitalt med idag

• Andra kommuner • Länssjukvården • Primärvården • Privata vårdgivare • Apoteket • Länsstyrelsen • Försäkringskassan • Skatteverket • KPA • Banker • Lantmäteriet • Bolagsverket • Riksantikvariatet • Landsarkivet • Räddningstjänsten • Kronofogden • Inkassobolag • Upplysningscentralen • Polisen • SCB • SKL • GR • VGR • Energimyndigheten • Skogsstyrelsen • Socialstyrelsen • Transportstyrelsen • Migrationsverket • Arbetsförmedlingen • Valmyndigheten

(3)

Informationsutbyte mellan huvudmän ställer

krav på olika typer av klargjorda förutsättningar

för att kunna samverka

Joakim Svärdström - Västkom

Informationsstruktur

Infrastruktur Infrastruktur Informationsstruktur

Processer Processer

Lagar och regler Lagar och regler

Teknisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Juridisk interoperabilitet

(4)

eHälsa Skola och arbete Näringsliv Samhälls-byggnad, trafik och miljö Kultur, fritid och besöks-näring Demokrati och delaktighet

Strategi för eSamhället 2011

Helhetsgrepp för den kommunala sektorn

Bild hämtad från SKL – Åsa Zetterberg

Verksamhetsutveckling med stöd av IT

eTjänster, ärendehanteringssystem, ledningssystem, beslutssystem, verksamhetssystem,

(5)

Center för eSamhället CeSam

• Nytt programkontor för digitala tjänster på SKL

• Syfte till innovation och verksamhetsutveckling som

med stöd av IT CeSams verksamhet ska bidra till att

uppnå målsättningarna i SKL:s strategi för eSamhället

– enklare vardag för privatpersoner och företag

– smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet samt högre kvalitet och effektivitet i verksamheten

• Första projekt upphandling för eArkiv

• Remiss för omdaning om ägarförhållanden för Inera

AB

(6)

Kommunal samverkan i VG-

verksamhetsutveckling med stöd av IT

• Samordning av de 49 kommunerna genom styrning och

ledning

– Styrgrupp sedan 2009

• Operativ länsgrupp

– VästKom leder arbetet

– IT-samordnare på kommunalförbund

– Nätverk med kommunalrepresentanter

(7)

Fördelning av ansvarsområden

IT-samordnare Fyrbodal

Gemensam kommunkatalog (HSA)

eDelegation

Distansmöten

IT-samordnare Sjuhärad

Säkring av befolkningsuppgifter

Kommunikationstorg

Kartläggningsansvar

IT-samordnare Skaraborg

Informationsansvar

Omvärldsbevakning

SVPL/KLARA

Hjälpmedelsförsörjning

IT-samordnare GR

Säkra kort/säker identifiering

Befolkningsregister

Förhållningssätt/principer

VästKom

Samordningsansvar Kontakt - SKL, VGR Gemensam förvaltning, NPÖ SKL-projekt 7 © Joakim Svärdström - VästKom

(8)

49 kommuners samarbete påverkar

utvecklingen på regional och nationell nivå

• E-förvaltning

– IT-baserad samverkan mellan stat, landsting och kommun ur ett myndighetsperspektiv (remissinstans)

• SKL - eHälsa

– Styrgrupp och arbetsgrupp. (format den nationella processen för att införa SITHS)

– Uppdrag för VästKom - Västra Götaland som testlän 2012

• SKL eSamhället

– VGK har varit aktiva i att forma strategin. Kommer att efterfrågas mer insatser

• Samarbete kommunförbund

– Kommunalt erfarenhetsutbyte mellan Skåne, Stockholms och Västra Götalands kommuner (genom VästKom)

• Västra Götalandsregionen

– Rosetta (Styrgrupp för patientdatalagens påverkan i VG) – SITIV (gemensam styrgrupp VGK-VGR)

(9)

Vad vi har arbetat med under 2011

• Interrimslösning SITHS

- 5 500 kort till kommunala användare -

Klart 20111231

• Sjösätta gemensam IT-förvaltningsorganisation med VGR –

igång första kvartalet 2012

• Principer för kommunal samverkan i VG

• Förvaltningsförslag för kommunernas IT-nät -

Kommunikationstorget

• Nationell ordinationsdatabas (NOD) med VGR

– klart halvår

2012

• Videokommunikation – pilotprojekt i Fyrbodal

• Förbereda införande av befolkningsregister –

klart kvartal 1

2012

• eSamhället prioriterad fråga på SKL

• Hur arbeta vidare?

(10)

Handlingsplan för

samordnad verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland

2012 - 2014

(11)

Projekt och uppdrag 2012-2014

• Kommunspecifika

uppdrag i handlingsplanen

– Säker identifiering – nästa steg

• För hela kommunens personal

– Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem

• Gruppera kommuner för upphandling

– Utveckling av kommunikationstorget

• Bättre nyttjande

– Distansmötesverktyg

• Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VGR

– Samordnad vårdplanering (KLARA-SVPL)

– Sammanhållen journalföring (NPÖ)

– Apotekets nationella dosregister

– Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter (Västfolket)

(12)

Projekt och uppdrag 2012-2014

• Projekt kopplade till nationella initiativet eSamhället

– E-förvaltning

– E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning

– Öppen data

• Eventuellt kommande projekt/uppdrag

– Säkrad och korrekt personalinformation

– eArkiv

– GIS

– Pilotprojekt SKL

(13)

Två fokusområden för

kommunala utvecklingen i VG

VGR

GITS

VGK

Förvaltning/utveckling av Kommunikationstorg Gemensam katalog

Kartläggning av kommuners system Öppen data

Integration av kommunala system Kommunala eTjänster Säkrad personalinformation eArkiv GIS Kommunala säkerhetslösningar SKL-projekt Sammanhållen journal Västfolket Pascal KLARA-SVPL WebSesam SITHS

Gemensamma digitala zoner

(14)

Område Ansvarig Assisterad av

Säker identifiering Kalle Ove, Fredrik, Christian B

Kartläggningsansvar Michael Kalle

Integration IT-system Kalle Michael, Joakim, Göran P

Kommunikationstorget Michael Ove, Johannes (Joakim)

Distansmötesverktyg Kalle

Bredbandsfrågor Johannes

E-förvaltning Eva Gunilla, Michael, Kalle

E-tjänster Fredrik Per A

Öppen data Ove Eva, Johannes, Göran E

KLARA-SVPL Joakim Kalle

NPÖ Joakim SocITé

Åtkomst via varandras nät Michael Johannes, Ove, (Joakim)

Pascal Göran P Kalle , Michael

Västfolket Michael Joakim

E-Arkiv Maria V Göran P, Joakim

Säkrad personalinfo Michael Fredrik

(15)

Situationen i GR

• Oklar fortsättning med eSamhället

• IT-samordnarnätverk?

– Har ni tillgång till och mandat att föra in frågorna i

beslutsleden i er kommun?

• Vakant IT-samordnartjänst…

(16)

Önskad profil på IT-samordnare i GR

Speciella kunskaper som kompletterar de andra

IT-samordnarna:

• Erfarenhet av större kommunala upphandlingar

(väl insatt i juridiken inom området)

• Ha kunskap om katalogarbete i kommuner

• Mycket god verksamhetskunskap inom det ”sociala”

området i kommuner

• God informatör/kommunikatör för hemsida och utskick

Mycket viktig egenskap är att kunna och vilja leda sitt

IT-samordnarnätverk m.a.o. goda ledaregenskaper

Intresserad eller tips om personer? Kontakta mig

(17)

Frågor?

Gå gärna in på www.vastkom.se/IT-samverkan VGK för mer information!

Joakim Svärdström - VästKom

Att ha låg eller ingen överblick av

organisationens information

och hantering av densamma

ger ringa möjligheter till att bedriva

en effektiv verksamhet

References

Related documents

Sedan mars 2020 har kultursektorn drabbats av Covid-19 pandemin med inställda konserter, utställningar, evenemang, stängda institutioner och rådande osäkerhet kring

Sollentuna kommuns skolutvecklare har presenterat Handlingsplan gällande särskilt begåvade elever för rektorsgruppen, nämndpolitiker, tjänstemän på

mänskliga rättigheter 2006–2009 (SOU 2011:29) rekommenderat regeringen att försöka få till stånd en överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om samverkan

Rutiner för systematisk uppföljning och återkoppling Rutiner för att fånga upp i elever i behov av stöd.. Kartläggning

Av samtliga 290 kommuner uppges 9 procent ha en organisation där ansvaret för drift och tillsyn över verksamheter med kommunalt huvudmannaskap hanteras i samma nämnd (diagram 2)..

Avtal om rutiner för samarbete mellan kommunalförbundet och övriga verksamhetsområden i samtliga kommuner upprättas också liksom avtal om eventuell närvaro på plats i kommunerna

Dialoger kan även vara utformade på olika sätt, det är viktigt att se till vilket sätt som är bäst för varje dialog. Joakim Jonsson (S) informerar på sammanträdet avseende SKL´s

Samtliga sjukhus inom förvaltningarna Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS), Skaraborgs sjukhus (SkaS) och NU-sjukvården samt Kungälvs sjukhus