Från A till B – hur svårt

Från A till B – hur svårt

kan det va?

Boktransporter på nationell nivå

Elisabet Ahlqvist

Avdelningen för Nationell samverkan

Vägen

• Hösten 2007: förslag från HISS-biblioteken:

Kan KB ta fram ett nationellt ramavtal?

• December 2007: KB formerar styrkorna

• Januari 2008: arbetet påbörjas

• 1 januari 2009: ramavtalet på plats

Vad behövde lösas?

• Från A till B, transporten • Kontorsvaktmästare – en utdöende syssla? • Var gör bibliotekarien störst nytta?

Ett tjänstepaket

• Avtalet ska innehålla både transport

och tjänster

• Flexibelt och skalbart koncept

• Billigare

• Enkelt för biblioteken

Utmaningar

• KB förhandlar för hela gruppen – One size fits all

– Geografin får inte hindra • Avtalet värt mycket pengar…

• Många påverkade av slutresultatet

Upphandlingens formalia

• Förhandlad upphandling

– 2 steg för att kvalificerade anbudsgivare – Kombinerat med intervju

• Upphandlingsstöd

– Upphandlingsjurist Magnus Josephson (OPIC) – Upphandlingshandläggare Karin Jortfelt (KB)

– Referensgrupp 6 representanter för HISS-biblioteken http://www.kb.se/om/upphandling/

Boktransporter – ett vidare begrepp

• Alla transporter av medier, oavsett medieslag, som hanteras av bibliotek

• Kravet

– schemalagda transporter

– mellan varierande eller fasta punkter

– ibland av stora mängder material som ägs eller disponeras av biblioteken

Från A till B

Trans port t ill ett b ibliotek utan för ra mavta let - s venskt eller utländs kt Återtra nspo rten ing år ej i ra mavta let T ill b a ka t ill u rs p ru n g s b ib lio te ke t T ra n sp o rt f rå n e tt b ib lio te k til l e tt a n n a t, d ä r b ä g g e h a r a vr o p a t Tillba ka till _ursp rung_{s bib} liotek_et Tran sport _från ett b ibliote_{k till e} tt an nat, d är bä_{gge h} ar av_ropa t En avropare

Ramavtalets distributionspartners= alla avropande bibliotek

Depå/fjärrmagasin B o k o m fl y tt n in g a r Boko mfly ttnin gar ”Lok ala tr ansp orte r” m ellan olik a en hete r ino m sa mma orga nisa tion – fa st tr ansp ortru tt Lokal rutt: samma närområde 1 2 3 4 5

Krav från biblioteken och användarna

Hastighet

Boxar/

paket

Miljö

Foto: Henrik Johansson

Fjärrlån – en kalkylerad risk

”vanligt” Unikt/RAR Lågt ek.värde Högt ek. värde Stabilt Instabilt 5 7 8 6 4 3 1 2 • Ekonomiskt värde • Stabilitet • Unikhet ”vanligt” Unikt/RAR Lågt ek.värde Högt ek. värde Stabilt Instabilt 5 7 8 6 4 3 1 2 1 1

Krav från KB

• Säkerhet:

– Larm, brandskydd, vatten, temperatur, fuktighet, väder etc.

• Hantering

– Transportvägar, bilpark, säkerhet

(transport och omlastning), riskanalys, samtransport etc.

• Arbetsprocess sortering och packning

– Helheten, sampackning, udda format, mängdtransport etc.

Prismodell

• Postens tabell dvs. vikt

• ”Lika för alla”, ett grundpris

• Leverantören måste ta hänsyn till – geografiska skillnader

– skillnader i ”transporttyper” (= volym)

Leverantören

43 svenska bibliotek därav –30 Samverkansbibliotek,

• Gävleborg och Stockholms län (Värmland från 1/11)

• Ca 84 700 paket ≈ 103 200 enskilda enheter (januari – augusti 2010)

• Total prognos för 2010 på 650 ton, 1 200 000 böcker (Sverige, Norge och samarbete med Danmark)

Gränsöverskridande

• Norge: – 10 fylkesruter – 5 universitet – 20 högskolor – 200 folkbibliotek – 22 fackbibliotek

Spin off

• Öppnat vägen för andra bibliotek och hela län

• Flöde mellan tre länder i öppna backar

• Förutsättning för Bookbridge

(Öresunds universitetet)

Synbara förändringar

Antal böcker per paket

1,140 1,160 1,180 1,200 1,220 1,240 1,260 1,280 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 År och månad ant al böc ke r pe r pa ke t Serie1 Linjär (Serie1) NBT, Lars Sandbakken

Synbara förändringar (2)

Kostnader kr 20,00 kr 22,00 kr 24,00 kr 26,00 kr 28,00 kr 30,00 kr 32,00 kr 34,00 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 År och månad Kostnad pr. bok Kostnad pr. pakke Linjär (Kostnad pr. bok)

Kostnader

• Ett enkelt fjärrlån beräknas kosta – 226 kr för administration och service – 68 kr för transport och logistik • 2008: total kostnad 274 mkr • NBT har drygt 20% av marknaden

Volym

2008:

• Ca 1 miljon enskilda fjärrlån (Sverige)

• Andel av bibliotekens totala antal lån (2008):

– 1,1 % forskningsbibliotekens – 0,6 % av folkbibliotekens

Lätt att hitta – lätt att låna

Remissfråga VII: enhetliga distributionsprinciper, olika transportlösningar:

Enkätfråga 28: En målsättning är att skapa kombinationer mellan lokala lösningar som möjliggör korta transportsträckor och

nationella lösningar som drar nytta av skalfördelar i konsolidering och samlastning av gods (avsnitt 7.6 Transporter).

90,4 % tillstyrker

2,4 % avstyrker

7,2 % är av annan

åsikt

Svårigheter

LOU sätter begränsningar

Ibland upplevs leveranstiden för lång eller

att leveransen är försenad

- 96,6 % av leveranserna är inom kontraktstiden (3 dagar) Leveransfrågor? Använd

Möjligheter

Utförande och kvalitet precision

bevarandeperspektiv service/bemötande packmaterial

Identifiera växlingspunkter som binder ihop fler nätverk

Lokalt, regionalt och nationellt (skalbart)

Grönt tänkande

Transport och logistik vållar de största koldioxidutsläppen. Av dessa härrör 51 % fr. packmaterial 48 % fr. transporter 1 % fr. skräphantering

Figure 1: Key factors that contribute to the environmental impacts from packaging,

Nu är det nästan slut…

Ett ramavtal kräver stora resurser för att förhandla och förvalta

Ska transporterna samordnas på nationell nivå?

Förändras fjärrlåneströmmarna – och vad kommer det att betyda

Tack

Till Lars Sandbakken NBT för fakta, statistik och grafer!

Till Henrik Johansson för att jag fått använda fotografier från

http://www.flickr.com/photos/henrikj/

(Creative Commons)

Frågor kan skickas till

elisabet.ahlqvist@kb.se