ServicenämndenKallelse och föredragningslistaSammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-04-23 14:00

Plats Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

Ordförande Jan Olsson (S)

Ledamöter Arne Bojesson (L), Vice ordförande

David Blomgren (M), 2:e vice ordförande Anna-Karin Bengtsdotter (S)

Leif Göran Andersson (S) Ingela Andersson (S) Kami Petersen (MP) Yngve Roland Nilsson (V) Haqvin Svensson (M) Vakans M (M)

Bengt Åke Nilsson (C) Staffan Appelros (SD)

Roy Tonni Valentin Andersson (SD)

Ersättare Jean Pierre Denape (S)

Frida Michelsen (S) Nadjam-Ud-Din Malik (S) Nina Vangelov (S) Kristin Gaskell-Brown (L) Inger Åhlin (MP)

Banesa Martinez (V) Oscar Hill (M)

Katarina Kasmarvik (M) Hans Åke Banke (M)

Truls Acke Troed Troedson (C) Rolf Hansson (SD)

Stefan Greschner (SD)

Övriga deltagare Carina Tempel, servicedirektör Cecilia Antonsson, ekonomichef

Helén Nilsson, avdelningschef, stadsfastigheter Anna Jörback-Landin, kommunikationschef

Gertrud Sonesson Wessman, avdelningschef, skolrestauranger Jerker Johansson, avdelningschef, kommunteknik

Lena Lundin, avdelningschef, kansli- och utveckling Marcus Christensson, avdelningschef, kommuntjänster Olof Malmström, HR-chef

Andreas Hansson Ganslandt, nämndsekreterare Julieta Sepulveda Flores, personalföreträdare Carina Scherman, personalföreträdare Annika Holst , personalföreträdare

(2)

Daniel Antonsson, personalföreträdare

Ingemar Jönsson, sektionschef, stadsfastigheter

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Andreas Ganslandt, andreas.hanssonganslandt@malmo.se

(3)

1. Val av justerare

2. Information från förvaltningen

3. Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

SN-2019-504 Sammanfattning

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Förslag till beslut

Servicenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Följebrev Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Planbeskrivning Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Plankarta Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden 2019-03-14 §68 Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Särskilt yttrande från Vänsterpartiet Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Reservation från Centerpartiet och Moderaterna Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 (öster om Mässan) i Hyllie i Malmö (Dp 5530)

 Snedbild Dp 5530

4. Remiss om Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

(4)

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Följebrev Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Planbeskrivning Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Plankarta Samråd för förslag på Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534)

 Särskilt yttrande från Vänsterpartiet Detaljplan för del av fastigheten Fosie 162:25 i Fosie i Malmö (Dp 5534), stadsbyggnadsnämnden 2016-11-17

 Snedbild Dp 5534

5. Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö till servicenämnden för yttrande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positivt till detaljplanens syfte och har inget att erinra mot förslaget.

(5)

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Förslag på Yttrande Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Följebrev Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Planbeskrivning Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Plankarta Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Bågskytten 2 i Oxie i Malmö (Dp 5607)

 Snedbild

6. Rätt att företräda servicenämnden

Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från

överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar.

Servicenämnden ger ställföreträdande servicedirektör Helén Nilsson rätten att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar för servicenämndens och serviceförvaltningens räkning inom dess ordinarie verksamhet från 2019-05-01 fram tills hennes tjänst som ställföreträdande servicedirektör upphör.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Rätt att företräda servicenämnden

7. Fördelning av arbetsmiljöansvar

I arbetsmiljölagen (1977:1160) finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.

Servicenämnden är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar för

serviceförvaltningens medarbetare och chefer. Det innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och Malmö stads arbetsmiljöprocess samt ansvara för att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp.

(6)

Servicenämnden föreslås fördela arbetsmiljöuppgifterna till den ställföreträdande

servicedirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på det sätt som är lämpligt och praktiskt.

Servicenämnden fördelar arbetsmiljöuppgifter till Helén Nilsson enligt förvaltningens förslag från 2019-05-01 tills hennes tjänst som ställföreträdande servicedirektör upphör.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Fördelning av arbetsmiljöansvar

8. Sammanställning av pågående investeringsärenden - mars 2019

Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Servicenämnden godkänner redovisningen av pågående investeringsärende för mars 2019.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärenden - mars 2019

 Sammanställning investeringsrapport mars 2019

9. Redovisning av delegerade beslut till nämnden - mars 2019

I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för mars 2019.

Servicenämnden godkänner redovisningen av de delegerade besluten för mars 2019.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Redovisning av delegerade beslut till nämnden - mars 2019

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - stadsfastigheter

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - färdtjänst

 Redovisning av delegerade beslut - mars 2019 - HR

(7)

10. Inkomna skrivelser till nämnden - april 2019

Redovisning av inkomna skrivelser till servicenämnden för april 2019.

Servicenämnden godkänner redovisningen av de inkomna skrivelserna för april 2019.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser till nämnden - april 2019

 Beslut från kommunstyrelsen 2019-03-06 §69 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för ombyggnation av Augustenborgsskolan, Sofiedal 3

 Beslut från kommunfullmäktige 2019-03-21 §70 Ansökan om objektsgodkännande för Malmö Idrottsgrundskola, Innerstaden 9:173

 Beslut från kommunfullmäktige 2019-03-21 §72 Ansökan från servicenämnden om objektsgodkännande för renovering av Monbijouskolan, Monbijou 15

 Beslut från kulturnämnden 2019-03-27 §37 Avtal om tillägg till hyreskontrakt 1333- 101, Ombyggnad Wisdome, Turbinen 4, Teknikens- och Sjöfartens hus

 Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-04-01 §216 Förordnande av förvaltningschef vid serviceförvaltningen

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §89 Personalredovisning 2018

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §90

Kompetensförsörjningsgap och handlingsplaner för Malmö stad 2018

 Beslut och rapport från kommunstyrelsen 2019-04-03 §91 Budget 2018 - Rapportering av analys av direkta och indirekta kostnader för hemlöshet

 Beslut och rapport från Miljönämnden 2019-03-26 §52 Rapport om kväveoxidhalter utomhus på 30 platser i Malmö, MN-2018-10263

 Stadsrevisionens Årsrapport 2018 Servicenämnden