KoT protokoll 2017-12-14

(1)

Kultur- och tekniknämnden

Datum och tid Plats

2017-12-14 14:00-17:15 Rådsalen

Övriga

Mårten Eriksson (Teknisk chef)

Desirée Garp (Förvaltningsekonom) §§136-146 Rasmus Torngard (Kultur- och fritidschef)

Louise Axelsson (Förvaltningsekonom) §§136-146 Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) §§136-146 Göran Richter (Personalchef) §136

Henrik Olofsson (Utvecklingschef) §§134-135 Daniel Johansson (VA-ingenjör) §§132-134

Protokollet innehåller §§132-157

Ordförande _________________________________________________________________

Johan Calais (S)

Justerare _________________________________________________________________

Staffan Korsgren (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Per Axelsson

Ej tjänstgörande ersättare

Margaret Englund (S)

Kurt Blomqvist (S) §§132-144 Margareta Widell (MP)

Beslutande ledamöter

Johan Calais (S) (ordförande) Tomas Vynge (S) (vice ordförande) Margareta Anneborg (S) §§132-144 Per Hesse (S)

Bo Westerberg (V) Anne Helgesson (MP) Rene Rijns (M) Mattias Hult (KD) Staffan Korsgren (L) Jonas Bygdén (SD)

Leif Åke Johansson (S) ersätter Bengt Svärd (C) (2:e vice ordförande)

Kurt Blomqvist (S) §§145-157 ersätter Margareta Anneborg (S)

Page 1 of 31

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2017-12-19 till och med 2018-01-10.

Styrelse/Nämnd Kultur- och tekniknämnden

Sammanträdesdatum 2017-12-14

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Per Axelsson

Page 2 of 31

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§132 Godkännande av dagordningen

§133 Val av protokolljusterare

§134 Rapport om VA-projekt i kommunen

§135 Informetion om Strandstråksgruppens arbete

§136 Information om arbetsmiljö och arbetsgivarens ansvar

§137 Månadsuppföljning för kultur- och fritidsförvaltningen per 2017-11-30

§138 Månadsuppföljning för skattekollektivet per 2017-11-30

§139 Månadsuppföljning för avgiftskollektivet per 2017-11-30

§140 Arbetsbudget för kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020

§141 Arbetsbudget för skattekollektivet 2018-2020

§142 Arbetsbudget för avgiftskollektivet 2018-2020

§143 Attestförteckning 2018 - kultur- och fritidsförvaltningen

§144 Attestförteckning 2018 - tekniska förvaltningen

§145 Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

§146 Intern kontrollplan för tekniska förvaltningen 2018

§147 Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid

§148 Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler

§149 Utökad delegation aktivitetsstöd

§150 VA-taxans anläggningsavgifter

§151 Renovering av köken i Lunnagården och Hammars skola

§152 Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen

§153 Ersättning från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen för utförande av administrativa tjänster

§154 Meddelanden

§155 Anmälan av delegationsbeslut

§156 Loggbok

§157 Förvaltningscheferna informerar

Page 3 of 31

(4)

§ 132 – Godkännande av dagordningen

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 31

(5)

§ 133 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Kultur- och tekniknämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Staffan Korsgren (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Page 5 of 31

(6)

§ 134 – Rapport om VA-projekt i kommunen

Ärendebeskrivning

VA-ingenjör Daniel Johansson informerar nämnden om VA-projekt och kommande åtgärder som planeras bli genomförda under år 2018.

Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

___________

Page 6 of 31

(17KOT78)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget har tagits fram av förvaltningschef och enhetschefer i samarbete med ekonomiavdelningen.

Beslutsunderlag

§111 KOTAU Arbetsbudget för kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020 Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget kultur- och fritidsförvaltningen 2018-2020 [Förslag till] Arbetsbudget 2018-2020 KoF

Beslut

att fastställa arbetsbudget 2018-2020 för kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till

Förvaltningschef Förvaltningsekonom Ekonomichef

Page 12 of 31

(13)

§ 141 - Arbetsbudget för skattekollektivet 2018-2020

(17KOT83)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget för skattekollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med förvaltningsekonomen.

Beslutsunderlag

§112 KOTAU Arbetsbudget för skattekollektivet 2018-2020

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2018 tekniska förvaltningen - skattekollektivet [Förslag till] Arbetsbudget 2018-2020 för tekniska förvaltningen - skattekollektivet Beslut

att fastställa arbetsbudget 2018-2020 för tekniska förvaltningen, skattekollektivet.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Enhetschef Anläggning Avdelningschef Måltid Enhetschef Städ Ekonomichef

Förvaltningsekonom

Page 13 of 31

(14)

§ 142 - Arbetsbudget för avgiftskollektivet 2018-2020

(17KOT84)

Ärendebeskrivning

Förslag till arbetsbudget för avgiftskollektivet har tagits fram av förvaltningschef och verksamhetschefer i samarbete med förvaltningsekonomen.

Beslutsunderlag

§113 KOTAU Arbetsbudget för avgiftskollektivet 2018-2020

Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2018 för tekniska förvaltningen - avgiftskollektivet [Förslag till] Arbetsbudget 2018 för tekniska förvaltningen - skattekollektivet Beslut

Kultur- och tekniknämnden föreslås besluta:

att fastställa arbetsbudget 2018-2020 för tekniska förvaltningen, avgiftskollektivet.

________

Expedieras till

Teknisk chef Enhetschef VA VA-ingenjör

Förvaltningsekonom Ekonomichef

Page 14 of 31

(15)

§ 143 - Attestförteckning 2018 - kultur- och fritidsförvaltningen

(17KOT89)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom Kultur- och fritidsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

§114 KOTAU Attestförteckning kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Tjänsteskrivelse - Attestförteckning KoF 2018

[Förslag till] Attestförteckning för kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Beslut

att fastställa attestförteckning 2018 för kultur- och fritidsförvaltningen.

________

Expedieras till

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonom Ekonomiassistent

Page 15 of 31

(16)

§ 144 - Attestförteckning 2018 - tekniska förvaltningen

(17KOT85)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera inom tekniska förvaltningen.

Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.

Beslutsunderlag

§115 KOTAU Attestförteckning 2018 - tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse - Attestförteckning för tekniska förvaltningen 2018

[Förslag till] Attestförteckning 2018 för tekniska förvaltningens ansvarsområde Beslut

att fastställa attestförteckning 2018 för tekniska förvaltningen.

________

Expedieras till

Förvaltningsekonom Teknisk chef

Page 16 of 31

(17)

§ 145 - Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2018

(17KOT69)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som ska omfattas av granskning en viss period. Valet av granskningsområden skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuella fel får allvarliga konsekvenser ska prioriteras. Under revisionen 2017 framkom att arbetet med internkontroll kan förbättras, bland annat genom aktuella riskbedömningar. Förvaltningens ledningsgrupp har genomfört en riskbedömning inför framtagandet av intern kontrollplan för 2018, och kontrollmomenten har därefter uppdaterats.

Kontrollmomenten är utvalda med utgångspunkt i en bedömning av väsentlighet och risk avseende de olika arbetsmomenten i förvaltningen, med särskild vikt vid arbetsmiljöfrågor.

Beslutsunderlag

§116 KOTAU Intern kontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2018 Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan kultur- och fritidsförvaltningen 2018 [Förslag till] Intern kontrollplan KOF 2018

KoT § 95, 2017 - Uppdrag om riskbedömning av förvaltningarnas verksamheter Beslut

att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till intern kontrollplan för år 2018.

________

Expedieras till

Förvaltningens enhetschefer Förvaltningsekonom

Administratör teknik Nämndsekreterare Personalspecialist

Page 17 of 31

(18)

§ 146 - Intern kontrollplan för tekniska förvaltningen 2018

(17KOT86)

Ärendebeskrivning

Enligt reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska respektive nämnd fastställa en kontrollplan inför varje budgetår.

Kultur- och tekniknämnden har gjort en riskbedömning av förvaltningens verksamhet i form av en workshop på arbetsutskottet 2017-10-14.

Beslutsunderlag

§117 KOTAU Intern kontrollplan för tekniska förvaltningen 2018 Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan tekniska förvaltningen 2018

[Förslag till] Internkontrollplan 2018 - Tekniska förvaltningen (inkl. bilagor) Beslut

att anta tekniska förvaltningens förslag till internkontrollplan för år 2018.

________

Expedieras till

Teknisk chef

Förvaltningsekonom

Page 18 of 31

(19)

§ 147 - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid

(17KOT33)

Ärendebeskrivning

Regelverk saknas för utbetalning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid.

Sista inlämningsdatum är 30 april, året före utbetalning ska ske. Två handlingar saknar poststämpel, varav en är registrerad som försenad*. På grund av att det inte går att avgöra när den försenade handlingen inkommit till kommunen, har förvaltningen valt att bortse från inlämningsdatum vid bedömning. Förslag till fördelning har framtagits på följande sätt: 1.

Fördelning av medel till föreningar med säte i Askersunds kommun. 2. Procentuell fördelning av resterande medel till övriga föreningar (efter justering av Kvinnohusets ansökta belopp till 2 kr/invånare).

Beslutsunderlag

§118 KOTAU Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30113 övriga föreningar fritid Förslag till fördelning av medel, verksamhet 30113 övriga föreningar fritid

De Fria Sällskapen Länkarna - Revisionsberättelse för 2016 samt Årsberättelse för arbetsåret 2015 Medlemsbok och stadgar - De Fria Sällskapen Länkarna

Revisionsberättelse från Kvinnohuset i Örebro

Ansökan om bidrag från Kvinnohuset i Örebro för verksamhetsåret 2018 (inkl. bilagor) Ansökan om verksamhetsbidrag från Bris region Mitt 2017 (inkl. bilagor)

Ansökan om bidrag från Örebro läns Nämndemannaförening

Ansökan om bidrag till förening för vilka det ej finns fastställd norm - Väntjänsten Askersund Ansökan om bidrag för 2018 - Brottsofferjouren Sydnärke

Ansökan om förenings- och hyresbidrag - Sällskapet Länkarna

Ansökan om bidrag för vilka det ej finns fastställda normer - från Lindens gårdsgille (inkl. bilagor) Verksamhetsberättelse 2016 från Brottsofferjouren i Sydnärke

Bidragsansökan för verksamhetsår 2018 - DHR Askersund Beslut

att bevilja ansökande föreningar bidrag enligt följande fördelning:

Askersunds DHR-avdelning: 10 000 kr Lindens Gårdsgille: 12 000 kr

Sällskapet Länkarna, Askersund: 38 500 kr Väntjänsten, Askersund: 24 000 kr

Bris region Mitt: 14 138 kr Brottsofferjouren: 14 823 kr

Örebro Läns Nämndemannaförening: 2 999 kr Kvinnohuset i Örebro: 15 040 kr

________

Page 19 of 31

(20)

Expedieras till

Biblioteksassistent Ansökande föreningar

Page 20 of 31

(21)

§ 148 - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler

(17KOT52)

Ärendebeskrivning

Regelverk finns för fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler. Sista inlämningsdatum är 30 april, året före utbetalning ska ske. Förvaltningens förslag baseras på att stöd kan utbetalas med maximalt 75 % av de totala fastighetskostnaderna, samt tidigare fattade beslut. Rönneshytta samlingslokal avser inte ett direkt bidrag till förening, utan ett indirekt stöd till civilsamhället (Askersunds kommun betalar hyra och el till

Askersundsbostäder).

Beslutsunderlag

§119 KOTAU Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler Tjänsteskrivelse - Fördelning av bidrag inom verksamhet 30115 samlingslokaler Förslag till fördelning av medel, verksamhet 30115 samlingslokaler

Ansökan om bidrag till samlingslokaler för verksamhetsår 2018 - Åmmebergs Folkets Hus Beslut

att bevilja ansökande föreningar bidrag enligt följande fördelning:

Rönneshytta samlingslokal 85 000 kr Åmmebergs Folkets hus 100 000 kr

________

Expedieras till

Ansökande föreningar Biblioteksassistent

Page 21 of 31

(22)

§ 149 - Utökad delegation aktivitetsstöd

(17KOT88)

Ärendebeskrivning

Handläggning av bidrag till föreningar som bedriver barn- och ungdomsverksamhet räknas som tjänsteutövning, eftersom fördelning sker enligt fastställt regelverk. Ett undantag är dock aktivitetsstöd för grupper med färre än 5 deltagare. Vid dessa fall krävs beslut i kultur- och tekniknämnden. Följande står att läsa i regelverket: ”Efter särskild prövning av kultur- och fritidsnämnden kan organisation beviljas bidrag för aktiviteter med grupper färre än 5 deltagare. Aktiviteterna redovisas på separat närvarokort som bifogas ansökan. Bidraget är 6 kr per aktiverad ungdom.” På grund av att beloppet som kan beviljas i dessa fall är mycket begränsat föreslår förvaltningen att kultur- och tekniknämnden delegerar beslutanderätten till tjänsteperson. Förvaltningen föreslår även att stödet endast ska vara aktuellt för verksamhet som bedrivs för personer med funktionsnedsättning.

Beslutsunderlag

§120 KOTAU Utökad delegation aktivitetsstöd Tjänsteskrivelse - Utökad delegation aktivitetsstöd Beslut

att delegera beslutanderätten för aktivitetsstöd till grupper med färre än 5 deltagare till enhetschefen för fritid & rekreation, samt

att ovanstående bidrag endast kan utbetalas till verksamhet som bedrivs för personer med funktionsnedsättning.

________

Expedieras till

Enhetschef fritid och rekreation

Page 22 of 31

(23)

§ 150 - VA-taxans anläggningsavgifter

(17KOT91)

Ärendebeskrivning

Tekniska förvaltningen har tillsammans med konsultföretaget VA Strategi gått igenom VA- taxans anläggningsavgifter.

Genomfört arbete redovisas i en rapporten "Förslag till ny konstruktion av anläggningstaxan samt beräkning av avgiftsnivåer för 2018, 2019 och 2020".

En höjning av avgiftsnivåerna är nödvändig för att finansiera utbyggnaden av nya distributionsområden och "fria reserver", i enighet med kommunens planer, och Vattentjänstlagen (2006:412).

För att taxan skall överensstämma med Svenskt Vattens basförslag behöver avgiftsskyldighet för omhändertagande av dagvatten från allmän platsmark (Dg) införas.

Beslutsunderlag

§121 KOTAU VA-taxans anläggningsavgifter Tjänsteskrivelse - VA-taxans anläggningsavgifter

VA-taxa Askersund - Förslag till ny konstruktion av anläggningstaxa samt beräkning av avgiftsnivåer för 2018, 2019 och 2020

Beslut

Kommunfullmäktige föreslås besluta:

att stegvis höja VA-taxans anläggningsavgift, relativt föregående år, med 35 % (2018-03-01), 35 % (2019-01-01) och 7 % (2020-01-01), samt

att införa anläggningsavgift för dagvatten från allmän platsmark (Dg).

________

Expedieras till

Teknisk chef VA-ingenjör

Administratör teknik Förvaltningsekonom Kommunfullmäktige

Page 23 of 31

(24)

§ 151 - Renovering av köken i Lunnagården och Hammars skola

(17KOT92)

Ärendebeskrivning

Det saknas politiska beslut och en tidsplan för renovering/utbyggnad av Hammars skola. Det innebär att det saknas en plan för renovering av lokaler och utbyte av köksutrustning i köken i Lunnagården och Hammars skola eftersom de, om renovering/utbyggnaden genomförs, skall läggas ner och ersättas med ett nytt tillagningskök i Hammars skola.

Tekniska förvaltningen har så långt det varit möjligt inväntat ett politiskt beslut för att inte i onödan utföra underhåll av lokaler och utbyte av nedgången köksutrustning.

Behovet av renovering av lokaler och utbyte av nedgången köksutrustning i köken i

Lunnagården och Hammars skola har nu blivit så stort att det får allvarliga konsekvenser för verksamheterna.

En utredning avseende nödvändiga åtgärder i köken har genomförts och förvaltningen äskar en utökad investeringsbudget på 700 tkr för att tillgodose behovet.

Beslutsunderlag

§122 KOTAU Renovering av köken i Lunnagården och Hammars skola Tjänsteskrivelse - Renovering av köken i Lunnagården och Hammars skola

Bilagor tillhörande ärendet om renovering av köken i Lunnagården och Hammars skola Beslut

att utöka tekniska förvaltningens investeringsbudget för 2018 (köksutrustning) med 700 tkr.

________

Expedieras till

Teknisk chef Måltidschef

Kommunfullmäktige

Page 24 of 31

(25)

§ 152 - Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen

(17KOT95)

Ärendebeskrivning

Kommunledningsförvaltningen har under hösten utrett verksamheterna kafé- och

foajéservering i Sjöängen. Bakgrunden är bland annat diskussioner kring verksamhetens inriktning, kaféets öppettider och synpunkter från företagare i Askersund. Verksamheten bedriv nu av måltidsenheten inom tekniska förvaltningen, men förslaget är nu att caféet ska bedrivas av arbetsmarknadsenheten (AME) och att scenkonstavdelningen ska ansvara för foajéserveringen. Kaféet ska bedrivas som en arbetsmarknadsåtgärd med inriktningen att varar ett komplement till övrig verksamhet i Sjöängen. Arbetsmarknadsenheten ska för verksamheten även disponera de lokaler i anslutning till caféet som tidigare använts som cateringkök. Utredningen finns redovisad i bilagda PM.

Yrkanden

Staffan Korsgren (L) yrkar att medlen bör ombudgeteras till kommunstyrelsen, och inte öronmärkas till scenkonstavdelningen.

Tomas Vynge (S) och Leif-Åke Johansson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Johan Calais (S) ställer proposition på förslagen och finner att nämnden bifallit arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

§123 KOTAU Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen Tjänsteskrivelse - Kafé- och foajéserveringen i Sjöängen PM om utredning kaféverksamheten vid Sjöängen Budget - Café- och foajé 2018

Beslut

att ställa sig bakom förslaget under förutsättningen att finansieringen för foajéserveringen ligger kvar hos tekniska förvaltningen till och med sista april 2018, innebärande att endast 485 tkr, snarare än 666 tkr, ombudgeteras från kultur- och tekniknämndens verksamhet till

kommunstyrelsens scenkonstavdelning.

________

Expedieras till

Kommunchef Teknisk chef Ekonomichef

Page 25 of 31

(26)

Måltidsenheten

Arbetsmarknadsenheten Scenkonstavdelningen Administrativ chef Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Page 26 of 31

(27)

§ 153 - Ersättning från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen för utförande av administrativa tjänster

(17KOT97)

Ärendebeskrivning

I samband med organisationsförändringen av tekniska förvaltningen 2015/2016 överfördes verksamheterna flaggor och dekor, allmänna parker, lekparker, badplatser och renhållning av allmänna platser från tekniska förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen. Enligt överenskommelse fortsatte tekniska förvaltningen att administrera leverantörsfakturor, tidrapporter mm för den nybildade fritids- och rekreationsenheten inom kultur- och fritidsförvaltningen. Samtidigt överfördes administrativa arbetsuppgifter avseende lokalbokningar, bidrag och föreningsregister, märkestagning/simskola samt uthyrning av båtplatser från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen.

I syfte att budget och ekonomisk redovisning ska ske inom rätt förvaltning föreslås att medel motsvarande 0,3 årsarbetare (administratör teknik) flyttas från tekniska förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen för att sedan återbetalas till tekniska för utförda administrativa tjänster åt kultur- och fritidsförvaltningen.

Beslutsunderlag

§124 KOTAU Ersättning från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen för utförande av administrativa tjänster

Tjänsteskrivelse - Ersättning från kultur- och fritidsförvaltningen till tekniska förvaltningen för utförande av administrativa tjänster

Beslut

att på årsbasis, med början 2018, överföra medel motsvarande 0,3 årsarbetare (administratör teknik) från tekniska förvaltningen till kultur- och fritidsförvaltningen, samt

att kultur- och fritidsförvaltningen, på årsbasis, ersätter tekniska förvaltningen för utförande av administrativa tjänster åt kultur- och fritidsförvaltningen motsvarande 0,3 årsarbetare (administratör teknik).

________

Expedieras till

Teknisk chef

Kultur- och fritidschef Förvaltningsekonomerna Kommunfullmäktige

Page 27 of 31

(28)

§ 154 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bilagda meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående sammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

KF 2017, § 108 - Delårsbokslut för Askersunds kommun per 2017-08-31

KF 2017, § 110 - Omfördelning av investeringsmedel från kommunstyrelsen till kultur- och tekniknämnden 2017

KF 2017, § 119 - Entledigande avseende uppdrag som ersättare i kultur- och tekniknämnden Synpunkt om driftbidrag från MK Ran:s miniracingverksamhet

Svar på synpunkt från MK Rans miniracingverksamhet KF 2017, § 131 - Taxor 2018

KF 2017, § 132 - Budget och övergripande strategier KF 2017, § 148 - Delrapport Ungdomens hus

KF 2017, § 156 - Fyllnadsval och entledigandeavseende uppdragen som ledamot och ersättare i kultur- och tekniknämnden

KS 2017, § 281 - Budgetuppföljning med helårsprognos per 2017-10-31

___________

Page 28 of 31

(29)

§ 155 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande Johan Calais (S) anmäler bilagda delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Rasmus Torngard 2017 nr 2 Delegationsbeslut Mårten Eriksson 2017 nr 65-69

___________

Page 29 of 31

(30)

§ 156 – Loggbok

Ärendebeskrivning

Bilagd loggbok har uppdaterats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Loggbok KoT 2017 (uppdateras löpande) Rev RT 171207 ME20171210

___________

Page 30 of 31

(31)

§ 157 – Förvaltningscheferna informerar

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef Rasmus Torngard informerar nämnden om:

 Fritidsbankens flytt till Återbruket 18 dec

 Översyn för eventuell omorganisationen, beträffande skolbibliotek samt ungdomssamordnare

 Fritidsmässa 17 nov med ett 40-tal utställare

 Styrsam

 Ansökan om LONA-medel, 200 tkr

 Sjöängshallen i drift från jan 2018

 Arbetsmiljö och statistik över KIA-anmälningar, samt förslag på åtgärder

 Pågående projekt/uppdrag inom förvaltningen

Teknisk chef Mårten Eriksson informerar nämnden om:

 Arbetsmiljö, tillbud och arbetsolyckor

 VA-taxan och avgiftshöjningar i förhållande till investeringsbehovet för de kommande 15 åren

___________

Page 31 of 31