1 (3
)
Instruktion medarbetarsamtal, medarbetare SYSARB
För att svara på ett samtal:
Klicka på länken i mailet som du fått av din chef. Alternativt loggar du in via https://ksgyf.sysarb.se. Användarnamn är din ksgyf-adress. Lösenord har du fått välja vid tidigare tillfälle. Du kan från och med den 7/10 även välja att logga in med BankID. Är du en ny användare eller har glömt bort ditt lösenord kan du klicka på
”Glömt lösenord” och sedan följa instruktionerna för att få ett lösenord skickat till dig.
Startvy:
Vid inloggning kommer du till denna vy - Här finner du allt gällande din medarbetarroll.
I översiktsvyn kan du både förbereda samtal och/eller material för självskattning i löneöversynen/lönerevisionen.
Besvara och förbereda samtal:
Din chef har förberett och skickat ut underlag att besvara inför samtalet.
Klicka in på det förberedda samtalet under rubriken "Samtal". Klicka direkt på
”Medarbetarsamtal 2020”.
Du kommer då till en vy med frågor som ska besvaras. Din chef har fyllt i
information kring samtalet som finns med i inbjudan. Du kan då välja att fylla i dina svar och skicka in till chef när du känner dig klar. Observera att det finns ett datum för sista svarsdag.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
2 (3)
Dina svar sparas automatiskt när du skriver i din ruta. Du ser nere i högra hörnet när det senaste svaret sparades och du kan då även se om det inte skulle sparas p.g.a. dålig uppkoppling eller liknande.
När du har besvarat frågorna väljer du att skicka in dina svar till din chef. Hen kommer då ha tillgång till dina svar innan samtalet för bästa förberedelse. Denna funktion hittar du längst upp rutan för frågorna. Där kommer du även kunna följa statusen för samtalet, både innan och efter det avtalade mötet för samtalet.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
3 (3)
Om du inte har valt att visa dina svar för din chef före sista svarsdag så kan chefen välja att visa dina svar.
Under samtalet:
När samtalet genomförs har din chef tillgång till dina svar/anteckningar och hens egna. Tillsammans kan ni spara gemensamma anteckningar direkt i systemet.
Ni har dessutom möjlighet att sätta upp mål i systemet.
Efter samtalet:
När samtalet är genomfört kommer chefen att skicka ut anteckningarna och dokumentationen från samtalet till dig för godkännande.
Du har då möjlighet att läsa igenom samtalet och därefter skicka för godkännande.
Skulle vara något som du vill ändra kan du lägga till en kommentar vid samma fält och skicka till chef, det skapas då en "chatt" direkt i systemet.
Ser allt bra ut bockar du i "Godkänn samtalet" och väljer att skicka svaret till chef.
Därefter arkiveras samtalet och du och din chef är klara!
Om du vill se frågorna eller dina inskickade svar loggar du in med dina inloggningsuppgifter via https://sysarb.app/sv/login
Dina svar är utgångspunkten för ditt kommande medarbetarsamtal. Tänk på att läsa igenom frågorna och arbeta med svaren i god tid före samtalet.
Vid frågor kontaktar du i första hand din chef.
