Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2018-03-13.pdf Pdf, 280.2 kB.

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Övriga närvarande Axel Stenbeck, kommunsekreterare

Carolina Leijonram, kommunchef

Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Peter Högberg (S), överförmyndare

Sofia Andersson, kost-och lokalvårdschef Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef Torbjörn Bergström, fastighetschef

Thomas Svärd, utvecklingschef Anton Palmer, fritidssamordnare Mattias Karlsson, ekonomichef Peter Olson, kommunjurist Therese Jigsved, kanslijurist

Protokolljusterare Erik Paulsson

Justeringens plats och tid Stadshuset, Vimmerby kommun, 2018-03-27 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 67-75

Axel Stenbeck

Ordförande

Helen Nilsson

Protokolljusterare

Erik Paulsson

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Arbetsutskottet

Sammanträdesdatum 2018-03-13

Datum då anslaget sätts upp 2018-03-27 Datum då anslaget tas ned 2018-04-18 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Axel Stenbeck, kommunsekreterare

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 67 Dnr 2018/000015 000 3

Framtida utveckling av Överförmyndarverksamheten... 3

§ 68 Dnr 2016/000378 309 4

Kostpolicy samt arbetsmiljösituation inom kostverksamheten ... 4

§ 69 Dnr 2018/000009 000 5

Investeringar, renoveringar samt budget inom

samhällsbyggnadsavdelningen ... 5

§ 70 Dnr 2016/000582 805 6

Handlingsplan Ishall ... 6

§ 71 Dnr 2018/000063 107 7

Bolagsordningar och särskilda ägardirektiv för Vimmerby kommuns

bolag ... 7

§ 72 Dnr 2017/000263 210 8

Intressenter kring mark- och exploatering, bostäder och verksamhet. ... 8

§ 73 Dnr 2018/000161 020 9

Löneåtgärder vid miljö- och byggnadsförvaltningen ... 9

§ 74 Dnr 2018/000008 000 11

Kommunchefen informerar 2018 ... 11

§ 75 Dnr 2018/000155 311 12

Remiss ang lokal trafikföreskrift på väg 826 i Vimmerby kommun ... 12

(3)

§ 67 Dnr 2018/000015 000

Framtida utveckling av Överförmyndarverksamheten

Arbetsutskottets beslut

Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde diskuteras ev. utveckling av

överförmyndarverksamheten och möjlighet att ta in ytterligare kommuner i samarbetet. Överförmyndarverksamheten består idag av fyra kommuner (Vimmerby, Kinda, Åtvidaberg och Ydre).

Deltar gör Peter Högberg (S), överförmyndare och Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef.

Arbetsutskottet ställer sig positiva till att ytterligare kommun(er) ansluts till överförmyndarverksamheten, om rätt förutsättningar finns. Kontakter med aktuella samarbetskommuner kommer att tas av Tomas Peterson (M) och Helen Nilsson (S).

Beslutet skickas till Tomas Peterson (M) Helen Nilsson (S) Peter Högberg (S)

Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef

___________________

(4)

§ 68 Dnr 2016/000378 309

Kostpolicy samt arbetsmiljösituation inom kostverksamheten

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde redogör Sofia Andersson, kost- och lokalvårdschef för den nya kost- och lokalvårdsorganisationen samt genomförda/pågående förändringar utifrån genomlysningen av kostverksamheten. Information ges även om pågående arbete med måltidspolicy, riktlinjer för pedagogiska måltider samt framtida behov och utmaningar inom organisationen.

Deltar gör även Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef.

___________________

(5)

§ 69 Dnr 2018/000009 000

Investeringar, renoveringar samt budget inom samhällsbyggnadsavdelningen

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde diskuteras investerings- och renoveringsbehov.

Deltar gör Andreas Horste, gatuchef, Torbjörn Bergström, fastighetschef och Mattias Karlsson, ekonomichef.

Renovering AL-skolan.

Skalskydd stadshuset.

Vikvägg idrottshall.

Renovering brandstation.

___________________

(6)

§ 70 Dnr 2016/000582 805

Handlingsplan Ishall

Sammanfattning

Svenska ishockeyförbundet har beviljat dispens för spel i Hockeyettan säsongen 2017/2018 i Vimmerby ishall, under förutsättning att en handlingsplan för att uppnå arenakravet Publikhall B.

Kostnadsförutsättningar och tidsplan har tagits fram av kommunstyrelseförvaltningen.

Vid dagens sammanträde deltar Anton Palmer, föreningssamordnare, Thomas Svärd, utvecklingschef, Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef, Torbjörn Bergström, fastighetschef och Mattias Karlsson, ekonomichef.

Kostnadsberäkningar, uppdelat i alternativ och etapper, har tagits fram av fastighetskontoret och presenteras för arbetsutskottet.

Ärendet behandlas som ett informationsärende för att vid nästa sammanträde tas upp som beslutsärende.

___________________

(7)

§ 71 Dnr 2018/000063 107

Bolagsordningar och särskilda ägardirektiv för Vimmerby kommuns bolag

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde diskuteras ägardirektiv och bolagsordning för kommunens bolag. Deltar gör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef, Peter Olson, kommunjurist, Therese Jigsved, kanslijurist och Mattias Karlsson, ekonomichef.

Ärendet behandlas som ett informationsärende för att vid nästa sammanträde tas upp som beslutsärende.

___________________

(8)

§ 72 Dnr 2017/000263 210

Intressenter kring mark- och exploatering, bostäder och verksamhet.

Sammanfattning

Arbetsutskottet diskuterar kring intresse och möjlighet att exploatera Uven 7.

Deltar gör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef.

___________________

(9)

§ 73 Dnr 2018/000161 020

Löneåtgärder vid miljö- och byggnadsförvaltningen

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta

att i samråd med värdkommun Hultsfred, vidta extra löneåtgärder inom miljö- och byggnadsförvaltningen.

att de strukturella löneåtgärderna genomförs 1 maj 2018 och 1 januari 2019.

att lönesatsningen 2018 om 300 tkr finansieras genom kommunstyrelsens oförutsedda medel.

att lönesatsningen 2019 om 900 tkr tas med i pågående budgetprocess och beslutas om i särskild ordning.

Sammanfattning

Miljö- och byggnadsförvaltningen har tillsammans med personalkontoret i Hultsfreds kommun gjort en löneanalys för förvaltningen. Analysen visar på behov av extra löneåtgärder. Detta för att åstadkomma en lönestruktur som ger förvaltningen bättre förutsättningar att rekrytera och behålla personal och kompetens. Förslaget är att extra strukturella löneåtgärder genomförs under både 2018 och 2019 i anslutning till ordinarie löneöversyner.

Extra lönesatsningen är satt till 10,2 % beräknat på 2017 års lönenivå och görs utöver ordinarie löneöversyn. Kostnadsökningen inkl. PO uppgår 2018 till 600 tkr och 2019 1800 tkr. Preliminär fördelning är 50/50 mellan

kommunerna men verkligt utfall styrs av den kostnadsfördelning som görs mellan kommunerna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Hultsfreds kommun beslutade vid sitt sammanträde den 13 mars att vidta extra löneåtgärder inom miljö- och byggnadsförvaltningen enligt redovisat

förslag. De strukturella löneåtgärderna genomförs 1 maj 2018 och 1 januari 2019.

Vimmerby kommun behöver möta upp med motsvarande belopp för att löneåtgärderna ska kunna genomföras.

(10)

Beslutet skickas till Hultsfreds kommun

Miljö- och byggnadsförvaltningen Ekonomiavdelningen

Arbetsutskottet (budgetberedningsorgan)

___________________

(11)

§ 74 Dnr 2018/000008 000

Kommunchefen informerar 2018

Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående verksamhet inom kommunstyrelseförvaltningen..

___________________

(12)

§ 75 Dnr 2018/000155 311

Remiss ang lokal trafikföreskrift på väg 826 i Vimmerby kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avstå från att yttra sig på remissen.

Sammanfattning

Vimmerby kommun har, av Länsstyrelsen i Kalmar län, givits möjlighet att yttra sig över inkommen ansökan om ändrad hastighet vid väg i kommunen.

Beslutsunderlag

Remiss Länsstyrelsen Kalmar län 2018-02-26 Beslutet skickas till

Länsstyrelsen Kalmar Län

Samhällsbyggnadsavdelningen

___________________