Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2021-06-16.pdf Pdf, 3 MB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-06-16

Plats och tid Plenisalen, digitalt via Zoom , onsdagen den 16 juni 2021, kl. 08:30-11:30

Beslutande

Tjänstgörande ersättare

Peter Karlsson (C), ordförande Marie Nicholson (M), 1:e vice ordf.

Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordf.

Angelica Gunnarsson (C) Maria Wisberg (S) Nina Gustafsson (KD) Pia Young (V)

Anneli Jakobsson (SD)

Susanne Linder (C) Ersätter Dennis Lindström (C)

Inte tjänstgörande

ersättare Hannah Gånge (M) Christina Sorsa (KD) Kjell Jakobsson (SD) Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Eva Johansson, verksamhetschef förskola, § 82, § 85-86

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola, § 82 Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, § 82

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, § 82, § 93-94 Malin Starenflykt, byggingenjör/projektledare, § 90

Thomas Hjelm, controller, § 91 Paragrafer 80-101

Sekreterare Mia Gustafsson Protokolljusterare Nina Gustafsson (KD)

Justering sker genom digital signering.

(2)

Datum 2021-06-16

Innehållsförteckning

Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr

Val av protokolljusterare 3

Fastställelse av föredragningslista 2021/29 4

Förvaltningen informerar 2021/11 5 - 6

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2021/21 7

Covid-19 2020/184 8

Återrapportering - särskilt driftbidrag för barn med

behov av särskilt stöd 2020/406 9

Återrapportering - särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

2020/295 10 - 11 Informationshanteringsplan för barn- och

utbildningsnämnden 2021/161 12 - 14

Revidering av delegationsordningen 2019/206 15 - 16

Tema - Försteläraruppdrag 2021/103 17

Lokalprogram för Vimmerby grundskolor 2021/160 18

Budgetavstämning per 31 maj 2021 2021/22 19

Budget 2022 2021/23 20

Betygsresultat 2021 för åk 6, 9 och år 3 gymnasiet 2021/162 21 Redovisning enkät Ansvar, Mod och Fantasi 2021 2021/163 22 Riktade insatser för nyanländas lärande 2020/465 23

Ny förskola Vimmerby tätort 2017/138 24

Anmälan av delegationsbeslut 2021/55 25

Statsbidrag 2021 2021/2 26

Meddelanden 2021/54 27 - 28

Inbjudningar 2021/12 29

Övriga frågor 2021/13 30

(3)

Datum 2021-06-16

§ 80 Ärendenr Id

Val av protokolljusterare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Nina Gustafsson (KD), att jämte ordförande Peter Karlsson (C), justera dagens protokoll.

(4)

Datum 2021-06-16

§ 81 2021/29 Id

Fastställelse av föredragningslista

Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan enligt utskickat förslag och med nedanstående förändringar.

Sammanfattning

Fastställande av föredragningslistan.

Ärende 10 angående Tema – försteläraruppdrag, utgår.

(5)

Datum 2021-06-16

§ 82 2021/11 Id

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning Skolchefen informerar:

 Enligt det nya läraravtalet HÖK 21 ska en kompetensförsörjningsplan vara utarbetad senast 2022-03-31. Det partsgemensamma arbetet med facken om strategisk kompetensförsörjning har återupptagits.

 Skolchefen har kallat till uppstartsmöte med bl.a. fastighetsavdelningen för att diskutera kring processerna skol- och förskolegårdar.

 Skolinspektionen har gjort tillsyn vid Storebro skola och bedömer att

skolenheten brister i arbetet med att uppmärksamma och utreda elevers behov av särskilt stöd. Skolan ska redovisa åtgärder senast den 29 oktober 2021.

 Rekryteringsprocessen för de två tjänsterna skolpsykolog pågår.

 Sjukfrånvaron inom förvaltningen mellan perioden januari - april 2021 visar totalt en lägre sjukfrånvaro än 2020. Korttidsfrånvaron har ökat och beror till största delen på pandemin. Lägre sjukfrånvaro i grundskolan och gymnasiekolan jämfört med förskolan. En trolig orsak är att det varit distansundervisningen vissa perioder inom skolan.

Verksamhetschef förskola informerar:

 Förskolan arbetar med nulägesbedömningar i det systematiska kvalitetsarbetet.

 Veckorna 29-31 har Lundens förskola sommaröppet. Verksamheten planerar för eventuella händelser med tanke på pandemin.

 Information om inkomna svar på enkäten om behovet av omsorg på obekväma arbetstider.

(6)

Datum 2021-06-16

Verksamhetschef grund- och särskola informerar:

 Rektorerna jobbar med rekryteringarna inför höstterminen.

 Lovskolan är igång på de två högstadieskolorna samt AL-skolans åk F-6. Ett sjuttiotal elever har erbjudits lovskola.

 Fritidshemmen, förutom Astrid Lindgrens skolas och Vimarskolans fritidshem, stänger veckorna 29-31. Det är inte lika många barn och elever som är anmälda till sommarfritids i år.

Verksamhetschef gy/vux informerar:

 Studentfirandet fungerade bra med utspringet förlagt till en och samma dag. I det stora hela nöjda elever och vårdnadshavare.

 Avonova har genomfört en arbetsmiljöutredning på gymnasiet.

 Vuxenutbildningen jobbar med antagning och organisation till hösten.

 Teknikkoll och Restaurangkoll är en prova-på-verksamhet som erbjuds för åttondeklassare under sommarlovet.

(7)

Datum 2021-06-16

§ 83 2021/21 Id

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för juni månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Balanslista, juni 2021, id 2021.1470

(8)

Datum 2021-06-16

§ 84 2020/184 Id

Covid-19

Sammanfattning

Skolchefen informerar med anledning av coronapandemin.

De senaste veckorna har det varit en nedgång av bekräftade fall.

Smittskydd signalerar för hur man ska jobba i förskola och yngre åldrar i skolan till hösten. Oro för deltavarianten som just nu sprids mest och är mer smittsam och hur det kommer påverka. Regionen håller samverkansmöte i augusti.

I Kalmar län går vaccinationsarbetet framåt. Kommunens vaccinationer inom socialförvaltningens verksamheter är genomförda.

Beredskapslistan i förskolan under semestern slopas i år. Ett skäl är låg smittspridning och att medarbetarna behöver semester och ledigt. Förra året var det frivilligt att sätta upp sig på listan men den behövde inte nyttjas.

Den 15 juni höll utbildningsminister Anna Ekström pressträff där beskedet var att närundervisning som huvudregel ska bedrivas i alla skolor från höstterminens start.

Förvaltningens planering är det ska vara närundervisning på gymnasiet och vuxenutbildning till hösten.

(9)

Datum 2021-06-16

§ 85 2020/406 Id

Återrapportering - särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt särskilt driftsbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education, med 12 433 kronor per månad för tiden 2021-06-30 till och med 2021-12-31.

2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. Återrapportering från förskolan sker i oktober 2021.

Sammanfattning

Ledningen för förskolan Linnea, som drivs av MMC Education, har lämnat en

återrapportering och ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag på grund av merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller fortsatt stöd för specialpedagogiska insatser för ett enskilt barnet och avser extra driftbidrag motsvarande fyrtio procent tjänst assistent. Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till 12 433 kronor per månad. Bedömningen grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1618

Återrapportering och ansökan om fortsatt driftsbidrag, 2021-04-27, id. 2021.1754 Beslutet skickas till

MMC Education AB Verksamhetschef förskola Controller

(10)

Datum 2021-06-16

§ 86 2020/295 Id

Återrapportering - särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt extra driftbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education, med 20 204 kronor per månad för tiden 30 juni 2021 till och med 31 december 2021.

2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat. Förskolan Linnéa återrapporterar i oktober 2021 och barn- och utbildningsförvaltningen följer upp om förändringar sker som kan föranleda omprövning av beslutet.

Sammanfattning

Ledningen för förskolan Linnéa, som drivs av MMC Education, ansöker om fortsatt särskilt driftbidrag för merkostnader för insatser för barn i behov av särskilt stöd.

Ansökan avser specialpedagogiska insatser för ett enskilt barn motsvarande 65 procent tjänst assistent. Beloppet för särskilt driftbidrag är framräknat till 20 204 kronor per månad. Bedömningen av 65 procent assistent grundar sig på bedömningen av

stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom den kommunala förskoleverksamheten.

Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att förskolan Linnéa fortsatt ska beviljas särskilt driftbidrag, för stödinsatser till det enskilda barnet för tiden 30 juni 2021 till och med 31 december 2021. Förutsättningen är att barnet är inskrivet i förskolan under motsvarande tid och att antalet vistelsetimmar är oförändrade och att behovet av insatser kvarstår.

(11)

Datum 2021-06-16

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1619

Återrapportering och ansökan om fortsatt driftbidrag, 2021-04-27, id. 2021.1753

Beslutet skickas till MMC Education AB Verksamhetschef förskola Controller

(12)

Datum 2021-06-16

§ 87 2021/161 Id

Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Fastställa informationshanteringsplanen att gälla från och med 1 juli 2021.

2. Informationshanteringsplanen ersätter tidigare dokumenthanteringsplaner från 2009;

central förvaltning, grundskola, särskolan, barnomsorg och gymnasiet, beslutade av barn- och utbildningsnämnden.

3. Delegera till arkivansvarig på förvaltningen (skolchef) att besluta om mindre revideringar i planen där det anses nödvändigt. Alla gallringsbeslut måste dock beslutas i nämnden.

4. Följa kommunstyrelsens gallringsbeslut i de fall det gäller processer och information som är gemensamma för hela kommunen (del 1 och 2 samt delar av 3 och 5).

5. Godkänna retroaktiv gallring för de föreslagna handlingstyperna som skannats in i elevhälsans digitala system PMO från och med införandet 2009.

Sammanfattning

Varje myndighet ska upprätta en informationshanteringsplan som beskriver

myndighetens handlingar och hur de ska hanteras. En informationshanteringsplan är ett register över var olika handlingar kan hittas även om de inte registrerats eller diarieförts.

Den gäller såväl analoga som digitala handlingar och innehåller myndighetens

gallringsbeslut. Planen är ett viktigt styrdokument och fungerar som stöd för personalen inom myndigheten och bidrar till insyn i verksamheten. Informationshanteringsplanen

(13)

Datum 2021-06-16

organisationen, när man byter verksamhetssystem eller då nya handlingar tillkommer, försvinner eller byter namn.

Barn- och utbildningsnämndens informationshanteringsplan omfattar del 7 i VerkSAM Plan. VerkSAM Plan är en mall som Sydarkivera använder och är framtagen i

samarbete med medlemskommunerna.

Informationshanteringsplanen är strukturerad efter klassificeringsstrukturen VerkSAM Diarium version 1.5, ett klassificeringsschema som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera. Beslutet att anta VerkSAM Diarium togs av Vimmerby kommuns koncernledningsgrupp 2020-06-09 (dnr 2019/548).

Kommunövergripande gallringsbeslut finns i Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, beslutad i kommunfullmäktige 2010-06-21, § 123, samt ITSAM:s Gallringsplan för handlingar och information av liten och kortvarig betydelse, 2018-05-01.

Förvaltningens förslag om gallringsbeslut

Beslut om gallring är en förutsättning för att få gallra (förstöra) allmänna handlingar.

Förvaltningen föreslår utgallring av vissa handlingstyper som rör elevhälsans medicinska insats och handlingstyper i skolpsykologjournal. Gallringen ska gälla retroaktivt från och med införandet av det digitala verksamhetssystemet PMO 2009.

De föreslagna handlingstyperna skannas in i PMO och ska kunna gallras under förutsättning att skanningen inte innebär informationsförlust.

Följande handlingar kan gallras retroaktiv från och med införandet av PMO:

Elevhälsans medicinska insats: Hälsodeklaration och Journalkopior som beställs från annan vårdgivare.

Skolpsykologjournal: Begäran från socialförvaltningen om utlämnande av handling, Dokument från skolan t.ex. pedagogisk utredning, Dokument från elevhälsa samt Journalkopia från sjukvården.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1634 Förslag informationshanteringsplan, VerkSAM Plan, id. 2021.1621

(14)

Datum 2021-06-16

Beslutet skickas till Skolchef

Verksamhetschefer Rektorer

Intendenter

Skoladministratörer Skolsköterskor Kommunstyrelsen Sydarkivera

(15)

Datum 2021-06-16

§ 88 2019/206 Id

Revidering av delegationsordningen

Barn- och utbildningsnämnden antar förslaget till reviderad delegationsordning att gälla från och med 1 juli 2021.

Sammanfattning

Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning med anledning av införandet av en ny informationshanteringsplan att gälla från 1 juli 2021.

Förslag om ett tillägg i delegeringsförteckningen att arkivansvarig (skolchef) delegeras att besluta om mindre förändringar i informationshanteringsplanen där det anses nödvändigt.

I samband med revideringen föreslår förvaltningen att det görs ett tillägg i

delegationsförteckningen till punkt 1:18, med att även intendent delegeras möjlighet till delgivning med nämnden samt underteckna delgivningskvitto inom nämndens område.

De föreslagna delegeringarna bör träda ikraft den 1 juli 2021.

Förslag till tillägg i gällande delegationsordning:

Avsnitt 1. Övergripande

Punkt 1:18 Tillägg av delegat: Intendent

Punkt 1:19 Tillägg med en ny punkt: Arkivansvarig (skolchef) får besluta om mindre förändringar i informationshanteringsplanen där det anses nödvändigt.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1626 Förslag till revidering av delegationsordningen, 2021-06-07

(16)

Datum 2021-06-16

Beslutet skickas till Skolchef

Verksamhetschefer Rektorer

Intendenter

Skoladministratörer

(17)

Datum 2021-06-16

§ 89 2021/103 Id

Tema - Försteläraruppdrag

Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärendet om Tema - Försteläraruppdrag utgår.

(18)

Datum 2021-06-16

§ 90 2021/160 Id

Lokalprogram för Vimmerby grundskolor

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden ska framöver anta ett lokalprogram för kommunens grundskolors lokaler och dess utemiljöer.

Lokalprogrammet i är framtaget av en arbetsgrupp inom barn- och

utbildningsförvaltningen och projektsamordnare från fastighetskontoret. Även

sakkunniga från andra områden som tekniska förvaltare, kost, lokalvård har tagit del av och lämnat synpunkter till programmet. Arbetsgruppen har också tagit del av andra kommuners underlag till lokalprogram. Programmet ska revideras efter beslut av barn- och utbildningsnämnden vid ett tillfälle per mandatperiod, lämpligen i samband med översiktsplanering. Lokalprogrammet beskriver vilka funktioner, samband och ytor som grundskoleverksamheten är i behov av och hur de ska utformas. Lokalprogrammet är ett underlag för tydligare kravställning vid nybyggnationer eller om- och tillbyggnationer.

Lokalprogrammet bidrar till ett effektivt nyttjande av rummen och ytorna i hela skolan samtidigt som det syftar till att skapa goda och ändamålsenliga lär- och arbetsmiljöer för elever och personal.

Projektledare Malin Starenflykt redogör för ärendet.

Beslutsunderlag Muntlig presentation

Arbetsmaterial Lokalprogram för Vimmerbys grundskolor

(19)

Datum 2021-06-16

§ 91 2021/22 Id

Budgetavstämning per 31 maj 2021

Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information om budgetavstämning per 31 maj med en helårsprognos som pekar mot ett nollresultat jämfört med budget.

Sammanfattning

Nämndens nettobudget är 372,3 mnkr. Ett nollresultat kan komma att redovisas efter att Försäkringskassans ersättning på 2,0 mnkr för sjuklöner har kommit in. Statsbidrag för karriärtjänster och lärarlönelyft är cirka 5,9 mnkr och bidraget för likvärdig skola är 11,3 mnkr.

Kriskontot visar kostnader på 2,6 mnkr för 2020 och 1,4 mnkr hittills för 2021 exklusive sjuklöner.

Ett nytt statsbidrag för nyanländas lärande har sökts och godkänts av Skolverket.

Bidraget omfattar 6,5 mnkr under en period av två och ett halvt år.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1629 Budgetavstämning per 31 maj 2021, id. 2021.1630

(20)

Datum 2021-06-16

§ 92 2021/23 Id

Budget 2022

Sammanfattning

Den 14 juni fastställde kommunfullmäktige budgetramarna för 2022. Nämnderna ska utifrån kommunfullmäktiges övergripande mål och ekonomiska resursramar fastställa taxor/avgifter, detaljbudget, investeringsbudget och verksamhetsmål för år 2022 samt senast under november 2021 återrapportera till kommunstyrelsen.

För barn- och utbildningsnämnden blir den en minskning av budgetramen med cirka 1,1 mnkr på grund av ett lägre barn- och elevantal baserat på kommunens demografimodell för volymjusteringar. Lässatsningen utökas för 2022 vilket ger täckning för hela läsåret.

Utifrån den nya budgetramen kommer förvaltningen ta fram ett förslag till detaljbudget och verksamhetsmål. Nämnden ska också se över hur den kan fördela medel inom de egna verksamhetsområdena på lämpligt sätt.

(21)

Datum 2021-06-16

§ 93 2021/162 Id

Betygsresultat 2021 för åk 6, 9 och år 3 gymnasiet

Sammanfattning

Redovisning av betygsresultateten våren 2021 för åk 6, 9 och år 3 på gymnasiet.

För sjätteklassarna är det totalt 31 elever som inte når godkänt betyg i alla ämnen.

Resultatet 2021 jämfört med 2020 inom parentes: SVA (svenska som andraspråk) 81 % (80), svenska 93 % (97), engelska 88 % (92) och matematik 91 % (93). Flest antal F i engelska.

Niondeklassarna redovisar mycket goda resultat jämfört med de senaste tio åren.

Elva elever är inte behöriga till yrkesprogram på gymnasiet. Engelska och matematik är de ämnen där flest elever har sämre resultat och extra anpassningar.

I år är det en lägre andel elever med examensbevis på de högskoleförberedande gymnasieprogrammen, 65 % jämfört med 84 % förra året. För högskoleförberedande program har 93 % erhållit examensbevis jämfört med 91 % år 2020. Flest F bland avgångseleverna är i engelska och gymnasiearbetet.

Beslutsunderlag

Muntlig redovisning med tillhörande Powerpointpresentation.

(22)

Datum 2021-06-16

§ 94 2021/163 Id

Redovisning enkät Ansvar, Mod och Fantasi 2021

Sammanfattning

Värdegrundsenkäten Ansvar, Mod och Fantasi genomförs varje år sedan 2010. Enkäten skickas ut till medarbetare, vårdnadshavare från förskola till gymnasiet åk 1 och elever från grundskola åk 3 till gymnasiets åk 3. Enkäten mäter hur väl målen uppnås för den gemensamma värdegrunden och är underlag för bedömning av läroplansmålen.

Värdegrunden är omformulerad och frågorna har omarbetats och det är därför svårt att jämföra det övergripande resultatet med tidigare år. Sammanfattningsvis når alla frågor i förskolan höga nivåer. I grundskolan och gymnasiet ligger resultatet på lägre nivåer och det är låg svarsfrekvens.

Skolenkäten åk 5 och 8

Eleverna i åk 5 och 8 får varje år även svara på frågor som tidigare ingick i Sveriges Kommuners och Regioners så kallade skolenkät. Undersökningen handlar om

värdegrundsarbetet och hur eleverna ser på skolan och undervisningen. Resultatet visar att eleverna känner sig trygga i skolan. Påståenden med lägst värde för båda årskurserna är ”Skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer” samt ”Jag har

studiero på lektionerna”.

Beslutsunderlag

Muntlig redovisning med tillhörande Powerpointpresentation.

(23)

Datum 2021-06-16

§ 95 2020/465 Id

Riktade insatser för nyanländas lärande

Sammanfattning

Skolverket godkänner förvaltningens förslag till insatser i arbetet med nyanländas lärande. Det utmynnar i ett statsbidrag om totalt 6,5 mnkr under två och ett halvt år.

En ytterligare överenskommelse (ÖK 2) ska upprättas för fortsättningen av projektet.

Några av insatserna som ska genomföras är:

 Utöka tjänsten samordnare för nyanlända och flerspråkiga barn/elevers lärande i samtliga verksamhetsområden.

 Språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt (SKUA) för skolledning.

 Utbildning handledare i SKUA.

 Kompetensutveckling i SKUA för pedagoger, kompetensutveckling språklärande verktyg i förskola, och vuxenutbildning.

 Tillsätta en heltidstjänst IKT förskola och vuxenutbildning.

 Förbättra förutsättningarna för SVA, samt studiehandledning.

 Traumamedveten omsorg.

(24)

Datum 2021-06-16

§ 96 2017/138 Id

Ny förskola Vimmerby tätort

Sammanfattning

Det finns ett förslag till organisation med styrgrupp (bestående av skolchef, nämndens ordförande, fastighetschef och samhällsbyggnadschef), arbetsgrupp (verksamhetschef förskola och fastighetsavdelning), referensgrupper med skyddsombud och fack.

En projektledare från Ramboll är tillsatt.

Byggnationen ska utgå från något av de alternativ som finns att avropa från SKR:s ramavtal om förskolebyggnader. Ramavtalet omfattar fyra olika koncepttyper:

A. Mindre enplansförskola för uppskattningsvis 60–80 barn.

B. Större enplansförskola för uppskattningsvis 80–120 barn.

C. Mindre tvåplansförskola för uppskattningsvis 80–120 barn.

D. Större tvåplansförskola för uppskattningsvis 120–160 barn.

Förvaltningen ser över prognoserna för barnantal.

Plan och mål ska vara klart till årsskiftet för tilldelningsbeslut. Hur lång byggprocessen blir beror på vilket koncept som avropas, det kan ta allt från sex månader upp till arton månader.

(25)

Datum 2021-06-16

§ 97 2021/55 Id

Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden och tjänstepersoner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Syftet med att anmäla besluten är att nämnden ska få information om och kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas.

Anmälan till nämnden har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Skolchef

7:1 Beslut om mottagande i grundsärskola, 2021-06-07 (Dnr 2021/180).

1:4 Avtal om pedagogisk omsorg i Vimmerby kommun (Soludden), 2021-06-14 (Dnr 2021/46).

1:4 Avtal Ackrediterat Testcenter – Svenska industrivalidering, 2021-06-14 (Dnr 2021/3).

14:9 Personuppgiftsbiträdesavtal Ackrediterat Testcenter, 2021-06-14 (Dnr 2021/3).

Verksamhetschef grund- och särskola:

8:8 Yttrande över elevs skolgång i annan kommun, 2021-05-25 (Dnr 2021/150).

8:9 Mottagande av elev från annan kommun, 2021-06-01 (Dnr 2021/158).

(26)

Datum 2021-06-16

§ 98 2021/2 Id

Statsbidrag 2021

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Statsbidrag sammanställning juni 2021, id. 2021.1503

(27)

Datum 2021-06-16

§ 99 2021/54 Id

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2021-05-13 – 2021-06-14.

Sammanfattning

2021-05-19. Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2021-05-10, KF § 66,

Årsredovisning och fråga om ansvarsfrihet år 2020 – kommunen, id. 2021.1398.

2105-19. Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2021-05-10, KF § 74, Motion om att Vimmerby kommun ska införa en handlingsplan för särbegåvade barn - motionen besvarad, id. 2021.1406.

2021-05-19. Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2021-05-10, KF § 69, Policy mot klotter och annan skadegörelse, id. 2021.1408.

2021-05-19. Policy mot klotter och liknande skadegörelse, id 2021.1409.

2021-05-19. Kommunfullmäktige, protokollsutdrag 2021-05-10, KF § 68, Folkhälsoplan år 2021-2024, id. 2021.1410.

2021-05-19. Folkhälsoplan år 2021-2024, id. 2021.1411.

2021-05-20. Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Vimmerby kommun (Dnr 2021:2705) - ärendet avslutas, id. 2021.1412.

2021-05-20. Miljö- och byggnadsförvaltningen, tillsynsrapport Backsippans förskola (Djursdala 16: och 15:1), id. 2021.1414.

(28)

Datum 2021-06-16

2021-05-24. Miljö- och byggnadsförvaltningen, tillsynsrapport Katthults förskola - Sjundekvill 1:107, id. 2021.1443.

2021-05-31. Skolinspektionen, beslut efter riktad tillsyn Storebro skola, (Skolinspektionens dnr 2021:260), id. 2021.1556.

2021-06-01. Personalavdelningen, statistik över sjukfrånvaro januari-april 2021, id 2021.1577.

2021-06-01. Värdeskaparna of Sweden AB, Anbud verksamhetssystem, id. 2021.1579.

2021-06-01. Miljö- och byggnadsförvaltningen, beslut anmälan av förskoleverksamhet i ny lokal för Backsippans förskola Djursdala 15:1, id. 2021.1596.

2021-06-09. Miljö- och byggnadsförvaltningen, beslut om miljösanktionsavgift enligt 30 kap. miljöbalken, förskoleverksamhet Backsippans förskola, id. 2021.1651.

(29)

Datum 2021-06-16

§ 100 2021/12 Id

Inbjudningar

Inga aktuella inbjudningar att ta upp vid dagens sammanträde.

Ordförande påminner om den digitala utbildningen i Barnkonventionen den 17 juni, kl. 13:00-14:00.

(30)

Datum 2021-06-16

§ 101 2021/13 Id

Övriga frågor

Barn- och utbildningsnämndens beslut Frågan föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Christina Sorsa (KD) ställer en fråga hur det går för arbetsgruppen om särbegåvade elever.

Skolchefen svarar att arbetsgruppen, som består av rektorer från alla verksamheter, verksamhetschef grund- och grundsärskola och kvalitetssamordnare håller på att ta fram en övergripande plan som ska vara ett stöd för verksamheterna i arbetet med särskilt begåvade barn eller elever.

Sommarhälsning

Ordförande Peter Karlsson (C) tackar ledamöter, ersättare och tjänstemän för arbetet under det första halvåret och önskar alla en trevlig sommar. Övriga önskar ordföranden detsamma.

(31)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Ordförande : Peter Karlsson Justerare : Nina Gustafsson

Sekreterare : Mia Gustafsson Signed by: Lars Johan Peter Karlsson Date: 2021-06-21 11:15:55

BankID refno: 619c0cf9-09e5-4b8d-89c0-b9de1ea18571

Signed by: NINA GUSTAFSSON Date: 2021-06-22 09:48:59

BankID refno: 531e5a06-43e2-4868-926c-3ad4685e3fc7

Signed by: Mia Marja Karin Gustafsson Date: 2021-06-22 10:44:29

BankID refno: 0dd8b3b8-feb9-4e27-be25-33169b2ed36b