Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 – 15.35.
Beslutande Martine Eng, S, ordförande
Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Ida Nilsson, S
Anki Thander Nord, M Åke Granlöv, M Peter Jansson, C
Anders Wiblom, C ersättare för Mattias Vernberg, C Elisabeth Rolandsson, KD
Peter Andersson, VV
Ej tjänstgörande ersättare Jan-Olov Jonsson, V
Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef
Anna-Carin Johansson sekreterare
Yvonne Edlund hemvårdschef
Eva Prediger IFO-chef
Alexandra Liljeblad utredare IFO
Elin Follstad Klintevall praktikant från Mittuniversitetet Alexandra Skoknes praktikant från Mittuniversitetet Helene Halvarsson ekonom § 1,
Agnetha Olofsson måltidschef § 16
Emelie Erixon enhetschef ensamkommande § 16 Mikael Morenius enhetschef AME § 16
Fredrik Lenell enhetschef § 16
Utses att justera Peter Jansson
Justeringens tid och plats Måndag den 7 mars 2015, kommunkontoret Järpen.
Underskrifter ... Paragrafer 2 - 17
Sekreterare: Anna-Carin Johansson
...
Ordförande: Martine Eng
...
Justerare: Peter Jansson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Sammanträdesdatum
Socialnämnden 2016-03-02
Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande
2016-03-07 2016-03-29
Förvaringsplats för protokollet
Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen
Underskrift
...
Sekreterare: Anna-Carin Johansson
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Årsredovisning 2015 för socialnämnden ...3
Utökning av verksamhet för ensamkommande ...4
Översyn av äldreboendestrukturen...5
Plan för trygghetsboende i kommunen...6
Redovisning gällande uppdrag om praktikcentrum ...7
Åtgärdsförslag över personalförsörjning och planering inom äldre- omsorgen...8
Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor ...9
Årlig indexuppräkning gällande pris på matlådor...10
Medborgarförslag om mer näringsrik mat i skolan...11
Yttrande över revisionsrapport om jämförande tal som en del i styrningen ...12
Yttrande över revisionsrapport om systematiskt arbetsmiljöarbete...13
Yttrande över Åre kommuns nya handlingsprogram för skydd mot olyckor ...14
Revidering av socialnämndens delegationsordning ...15
Delegationsrapporter ...16
Informationer...17
Delgivningar...18 __________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 2
Dnr SOC.2015.24Årsredovisning 2015 för socialnämnden
I rapporten redovisas nämndspresentation, viktiga händelser under året, kommun- gemensamma och nämndsspecifika: mått; effektmål samt aktiviteter, personal- ekonomisk redovisning, analys av ekonomiskt utfall, analys av investeringar samt beskrivning om framtid i ett längre perspektiv.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-19.
Yrkande
Ida Nilsson (S): enligt förslag med tillägget att socialchefen får i uppdrag att till nästa nämnd redovisa vidtagna åtgärder för uppföljning av målen samt att redo- visa vad resultaten gällande trycksår och hygien i patient- och kvalitetsberättelsen beror på.
Socialnämndens beslut
1. Årsredovisning 2015 godkänns.
2. Rapporten i tjänsteyttrande 2016-02-19 över ej verkställda beslut delges kommunfullmäktige och revisionen.
3. Socialchefen får i uppdrag att nästa sammanträde redovisa vidtagna åtgärder för uppföljning av målen.
4. Socialchefen får i uppdrag att vid nästa sammanträde redovisa vad resultaten i patient- och kvalitetsberättelsen gällande trycksår och hygien beror på.
________
Expedieras 2016-03-07 till Kommunfullmäktige
Revisionen
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 3
Dnr SOC.2015.70Utökning av verksamhet för ensamkommande flyktingbarn
Med anledning av den snabba ökningen av antal ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige och Migrationsverkets anvisningar att en kommun ska anordna boende för dessa, har socialkontoret tidigare redovisat att Åre kommun kommer att anvisas fler barn än avtalat.
Socialnämnden har i beslut § 51, 2015-10-21 godkänt öppnande av HVB-hemmet Atlas med 8 boendeplatser samt i beslut § 67, 2015-12-02 godkänt öppnande av HVB-hemmen Ymer med 10 platser samt tillfälligt boende Zeme (i väntan på ny plats) med 6 platser.
Socialkontoret redovisar nu förslag om ytterligare 2 boenden i kommunen.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-18.
Yrkande
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
HVB-hemmen Juno med 6 platser och Zeme med 12 platser startas för att ta emot ensamkommande flyktingbarn.
________
Expedieras 2016-03-07 till
Emelie Erixon, enhetschef ensamkommande
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 4
Dnr SOC.2015.78Översyn av äldreboendestrukturen
Socialnämnden har i beslut § 63, 2015-12-02 uppdragit till socialchefen att i kommunens ledningsgrupp påtala behovet av en samlad översyn av lokaler för förskola samt behovet av särskilda boendeformer inom socialnämndens verksam- het. En projektplan för översynen ska redovisas på nämndens första sammanträde 2016.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02.
Yrkande
Anki Thander Nord (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
1. Socialkontorets redovisning godkänns.
2. Färdigställd projektplan återkommer till socialnämnden juni 2016.
________
Expedieras 2016-03-07 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 5
Dnr SOC.2015.79Plan för trygghetsboende i kommunen
Socialnämnden har i beslut § 64, 2015-12-02 uppdragit till socialchefen att tillsammans med Årehus ta fram en plan för hur tillgången på trygghetsboende alternativt seniorboende ska anordnas. Planen ska redovisas på nämndens första sammanträde 2016.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02.
Yrkande
Anki Thander Nord (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
1. Planen för trygghetsboende ska ingå i den övergripande översynen av äldreboendestrukturen.
2. Färdigställd projektplan återkommer till socialnämnden juni 2016.
________
Expedieras 2016-03-07 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 6
Dnr SOC.2013.65Redovisning gällande uppdrag om praktikcentrum
Socialnämnden har i beslut § 61, 2014-10-07 bifallit en motion om att utreda möjligheten till inrättande av ett eller flera praktikcentrum i kommunen. Nämnden konstaterade också att arbetet är påbörjat men ska utvecklas för en bredare
lösning.
Socialkontoret redovisar om utökat mottagande av praktikanter i kommunen proportionerligt fördelat på antal anställda samt fler länsövergripande avtal om att ta emot ett visst antal praktikanter från högskola och andra utbildningar.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-11.
Yrkande
Åke Granlöv (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns.
2. Därmed har socialnämndens beslut § 61, 2014-10-07 fullgjorts.
________
Expedieras 2016-03-07 till Lena Modigh Larsson, socialchef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 7
Dnr SOC.2014.155Åtgärdsförslag över personalförsörjning och planering inom äldreomsorgen
Socialnämnden har i beslut § 2, 2015-03-12 yttrat sig över revisionens uppföljning av en tidigare granskning gällande personalförsörjning. Socialnämnden uppdrog även till socialchefen att redovisa en uppföljningsrapport på sammanträdet i juni samt redovisa åtgärdsförslag till sammanträdet i december. Socialnämnden godkände uppföljningsrapporten i beslut § 33, 2016-06-24.
Socialnämnden har i beslut § 66, 2015-12-02 godkänt anstånd med redovisningen till sammanträdet i mars 2016.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-15.
Yrkande
Åke Granlöv (M): enligt förslag med tillägg i punkt 2 att en delredovisning ska ges på sammanträdet i juni 2016.
Peter Jansson (C): yrkar bifall till Åke Granlövs yrkande med tillägg i punkt 2 att presidiet löpande ska informeras.
Socialnämndens beslut
1. Socialkontorets förslag till åtgärder antas.
2. Socialchefen får i uppdrag att utvärdera föreslagna åtgärder från projektet
”Bemanning för utveckling” och implementera relevanta delar i verksam- heten. Återredovisas december 2016. Socialchefen får i uppdrag att lämna en löpande redovisning till presidiet samt en delredovisning på sammanträdet i juni 2016.
3. Socialchefen får i uppdrag att se över behovet för, utformning av och organisatorisk placering av verksamhetsstöd inom hemvården. Återredovisas maj 2016.
________
Expedieras 2016-03-07 till Lena Modigh Larsson, socialchef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 8
Dnr SOC.2015.15Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor
Socialnämnden har i beslut § 79, 2015-12-08 uppdragit till socialchefen att till detta sammanträde redovisa vad det innebär i form av resurser/kostnader för att ta fram underlag om införandet av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor.
Socialkontoret begär uppskov med ärendet till sammanträdet i juni 2016.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2015-02-19.
Yrkande
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
1. Begäran om uppskov med redovisning gällande redovisning av kostnader/
resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor beviljas.
2. Ärendet ska behandlas på socialnämndens sammanträde i juni 2016.
________
Expedieras 2016-03-07 till Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Agnetha Olofsson, måltidschef
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 9
Dnr SOC.2016.9Årlig indexuppräkning gällande pris på matlådor
Socialkontoret har tillsammans med ekonomiavdelningen gjort en översyn av taxor och avgifter för matservice gällande pris på matlådor. Socialkontoret föreslår en årlig indexuppräkning med så kallat omsorgsprisindex för matlådor.
Kommunfullmäktige har i reglemente delegerat beslut om avgifter för matkostnad till socialnämnden.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-18.
Yrkande
Ida Nilsson (S): enligt förslag med ändringen att uppräkningen ska gälla från 2016- 04-01.
Socialnämndens beslut
Från och med 2016-04-01 ska uppräkning av pris på matlådor ske årligen enligt omsorgsprisindex.
________
Expedieras 2016-03-07 till Agnetha Olofsson, måltidschef Helene Halvarsson, ekonom
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 10
Dnr SOC.2016.8Medborgarförslag om mer näringsrik mat i skolan
Kommunfullmäktige har i beslut § 60, 2015-06-18 överlämnat medborgarförslaget om fler idrottstimmar och mer näringsrik mat i skolan till kommunstyrelsen för beredning och ska besvaras till KF:s andra sammanträde 2016.
Medborgarförslaget har delats upp så att fler idrottstimmar i skolan ska besvaras av barn- och utbildningsnämnden och mer näringsriktig mat i skolan ska besvaras av socialnämnden.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-22.
Yrkande
Anki Thander Nord (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
1. Medborgarförslaget avslås gällande mer näringsrik mat än den som serveras i skolan idag. Åre kommun följer den näringsvärdesberäkning som gäller enligt lag samt Livsmedelsverkets och andra riktlinjer för en komplett skolmåltid.
2. I samband med framtagandet av måltidspolicyn ska medborgarens synpunkt beaktas när det gäller att han inte blir mätt på den mat som serveras.
________
Expedieras 2016-03-07 till Kommunfullmäktige
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 11
Dnr SOC.2015.76Yttrande över revisionsrapport om jämförande tal som en del i styrningen
Revisionen har genom KPMG granskat hur statistiska underlag bidrar till analys och styrning av verksamheten. Syftet med granskningen är att bedöma om nuvarande arbete med analys och åtgärd utifrån tillgänglig statistik är effektivt ur ett styrningsperspektiv samt att identifiera viktiga mått för mätning av verksam- hetens ändamålsenlighet och resurseffektivitet. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2015.
Av svaret till revisionen bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02.
Yrkande
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Socialkontorets yttrande över revisionsrapporten Jämförande tal som en del i styrningen antas.
________
Expedieras 2016-03-07 till Revisionen
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 12
Dnr SOC.2015.82Yttrande över revisionsrapport om systematiskt arbetsmiljö- arbete
Revisionen har genom KPMG granskat kommunens systematiska arbetsmiljö- arbete med fokus på arbetsmiljön för ledande tjänstemän och specialister.
Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2015.
Av svaret till revisionen bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-15.
Yrkande
Ida Nilsson (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Socialkontorets yttrande över revisionsrapporten Systematiskt arbetsmiljöarbete antas.
________
Expedieras 2016-03-07 till Revisionen
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 13
Dnr SOC.2015.87Yttrande över Åre kommuns nya handlingsprogram för skydd mot olyckor
Ett nytt handlingsprogram för Åre kommun har tagits fram som innehåller förebyggande verksamhet och räddningstjänst. Målet för säkerhetsarbetet är att skapa ett tryggt och säkert samhälle för alla som bor och uppehåller sig inom regionen. Åre kommun har valt att bredda handlingsprogrammet och utöver skydd mot olyckor och kommunens krishantering innefattas även områdena säkerhetsskydd, trafiksäkerhetsarbete, kommunalt brottsförebyggande arbete, en ren och vacker kommun samt folkhälsa.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-17.
Yrkande
Anki Thander Nord (M): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Socialkontorets yttrande över kommunens handlingsprogram för skydd mot olyckor antas.
________
Expedieras 2016-03-07 till
Anna Hammarberg, säkerhetssamordnare
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 14
Dnr SOC.2016.13Revidering av socialnämndens delegationsordning
Socialkontoret föreslår revidering av delegationsordningen för första utbetalning/rekvirering till nyanlända, placering på kommunens HVB-hem, ändring av befattning för godkännande av faderskapsbekräftelse, ändring av befattning 1:e socialsekreterare, bistånd i form av kontaktperson/familj samt bostadsanpassningsbidrag upp till 100 tkr.
Beslutsunderlag
Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-24.
Yrkande
Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag.
Socialnämndens beslut
Delegationsordningen revideras enligt förslag.
________
Expedieras 2016-03-07 till
Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 15
Delegationsrapporter
I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut:
• Alkoholärenden
• Attesträtter
Socialnämndens beslut
Delegationsrapporterna godkänns.
________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
Serie A
SN § 16
Informationer
Agnetha Olofsson, måltidschef:
Måltidspolicy – delrapport
Yvonne Edlund, hemvårdschef:
Redovisning kostnadsminskning 2 500 tkr.
Stimulansmedel ökad bemanning inom äldreomsorgen
Stimulansmedel kunskapssatsning äldre- och funktionshinderomsorgen Ett äldreboende i Järpen
Emelie Erixon, enhetschef ensamkommande:
Kvalitetsgenomgång.
Fredrik Lenell, enhetschef:
Serviceenheten
Mikael Morenius, AME:
AME-verksamheten
Martine Eng, ordförande:
Informerar från senaste mötet med SOCAM
Socialnämndens beslut Informationerna godkänns.
________
Justerandens signatur Utdragsbestyrkande
SN § 17 Delgivningar
Beslut 2016-01-27 från Inspektionen för vård och omsorg – oanmäld tillsyn av HVB barn och unga vid Glimten HVB i Åre. Dnr.SOC.2016.3.
Beslut 2016-01-27 från Inspektionen för vård och omsorg – oanmäld tillsyn av HVB barn och unga vid Tellus HVB i Åre. Dnr.SOC.2016.4
Protokoll 2015-11-24 Tillgänglighetsrådet.
Protokoll PEK SN 2016-02-26.
Öppna ärenden:
Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i socialnämnden.
SN § 65, 2015-12-02, plan för verkställande och tidsram gällande upphörande av begreppet brukare inom hemvården – aktiviteterna ska redovisas på
sammanträdet i maj 2016.
Socialnämndens beslut Delgivningarna godkänns.
________