Barn- och ungdomsnämnden
Mars 2015
1
ÄRENDEBALANSLISTA
Beslutade uppdrag från BUN till förvaltningen (Avser endast uppdrag som ej är slutförda) Beslutade uppdrag från KF till BUN (Avser endast uppdrag som ej är slutförda)
Datum för beslut
Dnr Beslutade uppdrag Ansvarig
handläggare
Kommentar
2014-05-20 BUN
2012/38 § 69/2014 Redovisning av andel
behöriga/legitimerade lärare i de kommunala skolorna:
Nästa redovisning ska ske till nämnden i maj.
• Redovisning framöver ska innehålla antal som sökt legitimation,
antal som fått avslag, antal som inte kommer söka (ex pensionärsavgångar)
Anna Ö
September 2015
BUN AU 2013-03-12
2014-05-20 BUN 2011/186-5
Uppföljning av verksamheternas ansvar avseende arbetsmiljö och egenkontroll
§ 71/2014
Beslutar om införande av nya rutiner för dialog och uppföljning av verksamheternas arbete med arbetsmiljö och egenkontroll samt uppföljning av dessa om ett år.
Oscar Cabrera
September 2015
2013-05-21 Dnr 2013/0106 BUN-1 Diariekod:
000
Förvaltningschefen får i uppdrag att utvärdera omorganisationen.
Utvärderingen ska belysa utfallet utifrån både de kommunala förskolornas och skolornas perspektiv så väl som utfallet för de fristående förskolorna och skolorna.
Utvärderingen ska redovisas på första nämnden hösten 2014.
Daniel Broman
Delutvärdering vid nämndens möte med fristående förskolor och skolor mars 2014
2014-03-18 Dnr Uppföljning av hur skolorna lever upp till Anna Byberg September 2015
Barn- och ungdomsnämnden
Mars 2015
2
2013/0164 de riktlinjer som nämnden tagit när det gäller stöd till elever med dyslexi:
1. Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att alla, såväl
kommunala som fristående skolor, får information om det senaste inom forskningen om dyslexi, om aktuella lärverktyg samt om vilket pedagogiskt stöd som elever med dyslexi behöver.
2. En uppföljning ska göras till våren 2015
2014-04-22 Dnr 2013/0202 BUN-2
Kommungemensamma grupper:
Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram en plan för utfasning av den
kommungemensamma verksamheten för elever med långsam inlärning (LSI).
Återrapport ska ske löpande till arbetsutskottet.
Daniel Broman Löpande – information i AU
2014-09-02
1.
Förvaltningschefen får i uppdrag att göra en översyn särskolan och träningsskolan samt även de särskolelever som går integrerade i grundskolan med fokus att säkra kvaliteten när gäller elevernas situation och kunskapsinhämtning.Översynen ska bla omfatta möjligheterna till inkludering, ansvar och organisation samt kvalitet på verksamhet och undervisning. I uppdraget ingår att komma med förslag avseende organisation, upplägg mm som kan förbättra kvaliteten och ge ännu bättre förutsättningar för alla elever att utvecklas. I uppdraget ingår även att ta fram förslag på hur kommunen kan underlätta samarbetet runt eleven för att säkerställa bästa möjliga skolsituation. Det handlar om samverkan mellan kommunens olika funktioner, föräldrar, skolor och fritidshem samt med relevanta aktörer och professioner inom andra myndigheter. I uppdraget ingår också att se över reglerna för skolskjuts för att om möjligt utöka
Anette Burman Hösten 2015 Formaterat: Teckensnitt:10 pt
Formaterat: Teckensnitt:10 pt
Barn- och ungdomsnämnden
Mars 2015
3
valmöjligheterna för elever inskrivna i särskolan.
Översynen ska ske i samråd med berörda verksamheter samt föräldrar med barn inskrivna i särskolan eller träningssärskolan.
2. En återrapport ska göras under hösten 2015.
Dnr 2014/1256 BUN-3
Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om beslut om val avpersonalledamöter till Runbacka styrelse kan delegeras till
arbetsutskottet.
Lynn Wärn Hösten 2015
Dnr 2014/1130 BUN-1
Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om beslut om
läsårstider kan delegeras till arbetsutskottet.
Lynn Wärn Hösten 2015
2015-04-21 Dnr 2015/0186 BUN
Att se över den nuvarande
skolvalsprocessen i kommunen och hur denna kan utvecklas framåt för att bättre tillgodose möjligheten för elever och vårdnadshavare attpåverka vilken skola eleverna ska gå i.
Att se över kommunikationen och informationen i samband med skolvalet i syfte att den blir så lättillgänglig och tydlig som möjligt och samtidigt klargör att det som erbjuds är en valmöjlighet.
Hösten 2015
AU 2015- 05-12
Kontoret får i uppdrag att utreda sätt för nämnden att få insyn i delegationsbesluten.
Anders Nilfjord Hösten
Dnr 2015/0489 BUN
Remiss biblioteksplan Mimmi Forsgren Oktober
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef
September
Remiss KSL rekommendation egenvård September
Inventering lokalbehov Martin Nilsson September
Årligt återkommande rapporter och beslutsärenden BUN 1. Januari – Internkontrollplan
2. Januari – Uppföljning internkontrollplan föregående år
3. Januari – Valärenden nämnd (val av ledamöter och ersättare, ordförande och vice ordförande i AU) (Justeringsmän)
4. Februari - Årsredovisning (ekonomisk)
Barn- och ungdomsnämnden
Mars 2015
4
5. Februari – Redovisning av betyg ht år 8 och 9
6. Februari/Mars – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i.
Redovisningen ska vara könsuppdelad.
7. April – Remiss preliminär budget
8. Maj/Juni – Kundundersökning –Muntlig information
9. Maj/Juni - Årligen hemställa till personalavdelningen att återkomma till BUNAU med rapport för uppföljning av lärarlöner
10. Augusti – Årlig redovisning av hur arbetet fortlöper med att säkerställa att personaltätheten och andelen anställda med pedagogisk högskolekompetens ökar inom förskolan – (Se även nytt uppdrag 10/242 – Resultat av satsningarna återrapporteras i november 2012.) - Jonas
11. Augusti – Nya språket lyftet år 1-5 (kunskapsutveckling) -Annika
12. Augusti– Förstå och använda tal år 1-9 (kunskapsutveckling) Sara/Catherine
13. Augusti – AU -Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i kommunala och fristående skolor. Kontroll – genomförs i maj - Mikael
14. Augusti – Redovisning av betyg vt år 8 och 9 - Jonas 15. Augusti – Redovisning nationella prov - Jonas
16. Aug/sept – Terminsvis redovisa till BUN AU vilka elever som inte nått målen i åk 6-9, åtgärder och planerade aktiviteter för att nå minst betyget E i åk 9. Skall innehålla vilket ämne eleven inte nått målen i. - Anna
17. September - Resultatprognos
18. September – Redovisning Olweusenkäten
19. Oktober - Läsårstider
20. Oktober – Sollentuna pedagogpris
21. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för kommunala förskolor och skolor 22. Okt/nov – Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för fristående förskolor och skolor
23. Oktober/November - Sammanträdestider
24. Oktober/November – Datum för verksamhetsbesök 25. November –Verksamhetsplan
26. November –Handlingsplan Trygghet och Studiero (ej 2012- uppdaterad enl ny skollag 2011)
27. Nov/dec - Statusrapport till nämnd i slutet av varje termin om hur vi ligger till med införandet av 1-1 datorer + tilläggsuppdrag
28. December - Val av ledamöter och ersättare Runbacka skolor/Runan
29. December – Förvaltningschefens årliga redovisning av förekommande bisysslor inom förvaltningen
AU återkommande:
Förvaltningschefens rapport
Rapport från Kommunala Skolan i Sollentuna/Skolchefens rapport Rapport från tillsynsbesök (tills annat beslutas)
Observationsrapporter (ledning för skolor inbjuds alltid, förskolor vid behov) Anmälningsärenden Skolinspektionen (skickas endast till AU:s ordinarie ledamöter ) Beredning av ärenden till nämnd
Eventuella delegationsärenden (yttranden m m)