Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00-15:15
Beslutande ledamöter Christina Karlsson (S) ordf Anna-Lena Holmström (C) Lillemor Edlund (S) Anita Danielsson (M) Per-Erik Jonsson (S) Göran Brorsson (KD) Annika Ternestål (S) Cristina Göransson (KD)
John Norberg (S) Gunnar Eklöf (V)
Eva Edberg (S)
Beslutande ersättare Frits Söderlind (S) Barbro Olsson (C) Övriga ersättare Ulrika Vestin (S) Rune Lundberg (M)
Eva Sjöroos (S) Maude Eriksson (KD) Johan Sandin (S) Uno Tjernström (FP)
Ove Johnsson (V)
Övriga deltagare Se sid 2
Godkännande av närvaro
Omsorgsnämnden godkänner att angivna personer är närva- rande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig.
Tid och plats för
justering Omsorgsförvaltningen 2009-04-06
Sekreterare Paragrafer 20-27
Britt-Marie Nilsson
Ordförande
Christina Karlsson Justerare
Barbro Olsson
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Omsorgsnämnden
Sammanträdesdatum 2009-04-01
Anslaget sätts upp 2009-04-06 Anslaget tas ned 2009-04-27 Förvaringsplats för
protokollet
Omsorgsförvaltningen
Underskrift
Namnförtydligande Britt-Marie Nilsson
Justeras
Övriga deltagare: Förvaltningschef Silvia Sandin-Viberg
Strategisk verksamhetschef Christine Larsson Ekonomichef Åsa Grundberg
Personalchef Birgith Larserud Kvalitetsledare Margareta Bolinder
Avdelningschef Håkan Wretling, handikappomsorgen, § 20 Student Victoria Westerin
Kristina Westin, kommunal sektion 23 Revisor Agneta Nordin
Revisor Lennart Sjöberg
Förvaltningssekreterare Britt-Marie Nilsson
Justeras
Innehållsförteckning
§ 20 Informationsärenden...4
§ 21 Månadsrapport mars 2009 ...5
§ 22 Dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister 2009 ...6
§ 23 Revisionsrapport - Granskning av LSS-verksamhet i Örnsköldsviks kommun...7
§ 24 Revisionsrapport - Granskning av kvalitetsledningssystem inom kommunens äldreomsorg ...9
§ 25 Anmälan enligt Lex Sarah inom ordinärt boende ...10
§ 26 Meddelanden ...11
§ 27 Anmälan av fattade delegationsbeslut, tjänstemän...12
Justeras
Omsn/2009:27
§ 20 Informationsärenden
Personalfrågor
• Deltider/heltider.
Föredragande: Birgith Larserud
• Omstrukturering inom handikappomsorgen Föredragande: Håkan Wretling
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden tar del av informationen.
- - -
Justeras
Omsn/2009:65
§ 21 Månadsrapport mars 2009
Sammanfattning av ärendet
Enligt kommunens ekonomistyrningspolicy skall nämnderna i mars, juni, oktober och november lämna en månadsuppföljning till kommunstyrelsen. Månadsupp- följningen ska inte vara lika omfattande som tertialuppföljningen.
Månadsuppföljningen ska samma dag som den nämndsbehandlas överlämnas till kommunledningskontoret.
Omsorgsnämnden prognostiserar med en årsprognos på minus 12,0 Mkr, vilket är 9,0 Mkr sämre än omsorgsnämndens resultatmål.
Beredande organs förslag till beslut
Omsorgsförvaltningens skrivelse 5 mars 2009.
Omsorgsnämndens behandling
Vid dagens sammanträde föreligger månadsrapporten mars 2009.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden har tagit del av månadsrapporten för mars 2009.
Omsorgsnämnden ställer sig bakom månadsrapporten för mars 2009.
Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag till resultatförbättrande åtgärder.
Omsorgsnämnden överlämnar månadsrapporten till kommunstyrelsen.
- - -
Justeras
Omsn/2009:50
§ 22 Dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister 2009
Sammanfattning av ärendet
Besluts- och stödenhetens dokumenthanteringsplaner och dokumenthanterings- planen för hälso- och sjukvård har reviderats.
Medicinskt ansvarig sjuksköterska 3.2 Hälso- och sjukvård
Besluts- och stödenheten
5.1 Verksamhetsledning och administration
5.2 Myndighetsutövning (enligt SoL, LSS, LASS) Beredande organs förslag till beslut
=
Omsorgsförvaltningens skrivelse 3 mars 2009.
Omsorgsnämndens beslut
=
Omsorgsnämnden antar ovan nämnda dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister.
- - -
Justeras
Omsn/2008:160
§ 23 Revisionsrapport - Granskning av LSS-verksamhet i Örnsköldsviks kommun
Sammanfattning av ärendet
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Örnsköldsviks kommun har Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat LSS-verksamheten med inriktning på insatsen personlig assistans.
Revisionsfrågan var: Hur säkrar omsorgsnämnden att organisationen för LSS- verksamheten (insatsen personlig assistans) är ändamålsenlig och effektiv?
Efter genomförd granskning är konsulternas bedömning att omsorgsnämndens organisation för LSS-verksamheten och insatsen personlig assistans, i allt väsentligt, är ändamålsenlig och effektiv.
För att ytterligare utveckla verksamheten lämnas följande förslag på åtgärder:
• Att fortsätta utveckla målarbetet så att samtliga mål för LSS-verksamheten och insatsen personlig assistans blir kvantifierbara och lättare kan följas upp.
• Förtydliga/fortsätt utveckla riktlinjer/rutiner/metodstöd för bedömning av LSS- insatser.
• Upprätta LSS-rutiner för handläggning av barn då omsorgsnämnden övertagit handläggning och verkställighet av dessa ärenden från BoU-nämnden.
• Dokumentera samtliga rutiner som finns gällande kostnads- och intäktsuppföljning av insatsen personlig assistans.
Från förvaltningen föreligger ett förslag till yttrande.
Beredande organs förslag till beslut
=
Omsorgsförvaltningens skrivelse 3 mars 2009.
Omsorgsnämndens behandling
Vid dagens sammanträde föredrar revisor Agneta Nordin resultatet av granskningen av LSS-verksamheten.
Justeras
Omsorgsnämndens beslut
=
Omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till revisionen.
- - -
Justeras
Omsn/2009:24
§ 24 Revisionsrapport - Granskning av kvalitetsledningssystem inom kommunens äldreomsorg
Sammanfattning av ärendet
Komrev har genom Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat kvalitetslednings- systemet inom äldreomsorgen. Syftet har varit att granska hur omsorgsnämnden säkerställer att det finns ett kvalitetsledningssystem, både för äldreomsorgens in- satser enligt socialtjänstlagen och för hälso- och sjukvårdsinsatser samt om det finns en fungerande årsrapportering och uppföljning av verksamheterna inom ramen för kvalitetssystemet och om det pågår ett utvecklingsarbete för att säkra kvaliteten inom äldreomsorgen.
I rapporten ges följande förslag på åtgärder:
• Att säkerställa att kvalitetsledningssystemet kommuniceras och anpassas till organisationens alla nivåer.
• Att MASens roll avseende kvalitetsarbetet inom hälso- och sjukvården tydliggörs i organisationen.
• Att utveckla systematiken i arbetet med risk och händelseanalyser.
• Att muntliga klagomål avidentifieras men dokumenteras på ett systematiskt sätt så det går att urskilja eventuella mönster i klagomålen.
Från förvaltningen föreligger ett förslag till yttrande.
Beredande organs förslag till beslut
Omsorgsförvaltningens skrivelse 26 februari 2009.
Omsorgsnämndens behandling
Vid dagens sammanträde föredrar revisor Agneta Nordin resultatet av gransk- ningen av kvalitetsledningssystemet inom äldreomsorgen.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till revisionen.
- - -
Justeras
Omsn/2009:11
§ 25 Anmälan enligt Lex Sarah inom ordinärt boende
Sammanfattning av ärendet
Anmälan har gjorts av enhetschef vid hemtjänsten, äldreomsorgen. En dement och rörelsehindrad man blev den 24 december 2008 utsatt för kränkande handling. En vårdare tappade tålamodet och höjde rösten och tilltalade den demente mannen på ett kränkande sätt.
Vidtagna åtgärder:
Samtal i arbetsgruppen och vårdtagarens sjukdom och vad som krävs av vårdarna i omvårdnadssituationer.
Eftersom det ibland är svårt att hantera mannen har man organiserat arbetet så att vårdarna alltid går två och två.
Etisk/moralisk diskussion i arbetslaget
Diskussion på arbetsplatsträff där man definierat ordet gott bemötande och vad det innebär.
All ny personal, vikarier, elever och praktikanter, får i sin introduktion information om gott bemötande och vad det innebär.
Vårdaren som brustit i sitt bemötande får en muntlig erinran om att det här inte får inträffa igen.
Beredande organs förslag till beslut
Omsorgsförvaltningen skrivelse 9 februari 2009.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden har tagit del av utredningen samt att de åtgärder som vidtagits inom verksamheten får anses vara tillräckliga.
J=J=J=J=J=
Justeras
Omsn/2009:10
§ 26 Meddelanden
1. Kommunstyrelsen § 18/2009, Inför sommaren 2010.
2. Kommunstyrelsen § 30/2009, Ändring av kommunstyrelsens delegation beträffan- de upphandlingsärenden.
3. Kommunen och landstingets gemensamma uttalande, En trygg och säker vård i Örnsköldsviks kommun.
4. Patientnämnden-Etiska nämnden, verksamhetsberättelse för år 2008 och ärende- statistik för år 2008.
5. Socialstyrelsen, Statsbidrag till kommunerna för att förbereda sociala insatser i samband med den nya vårdformen.
6. Omsorgsförvaltningen, Mas och chefläkare Marcus Kallionen med svar till Social- styrelsen i Umeå i ärende avseende vård i livets slut.
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden tar del av meddelandena.
- - -
Justeras
Omsn/2009:33
§ 27 Anmälan av fattade delegationsbeslut, tjänstemän
1. Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen, 2009-02-01-28: hemtjänst, särskilt boende, servicehus, boendestöd, dag- och kvällsverksamhet, hemtjänst-servicehus, kontaktperson, korttidsvistelse, ledsagning, matdistribution, trygghetslarm och växelvård.
2. Delegationsbeslut enligt Lagen om särskilt stöd för vissa funktionshindrade,
2009-02-01-28: daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagarservice och bostad med särskild service för vuxna.
3. Anställningar (pärmredovisning):
Nr 103-142/2009 Handikappomsorgen Nr 358-524/2009 Äldreomsorgen
Omsorgsnämndens beslut
Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av fattade beslut.
- - -
