SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Utdragsbestyrkande

Sessionssalen, 2019-02-19 kl. 09:00-12:00

§§ 9-24

Beslutande

Bengt Karlsson (S) ordförande, Anneli Sandstedt (C), Michelle Hjerp Holmén (S), Jesper Carlman (S), Lars-Ove Larsson (V), Johan Liljegrahn (M) (§ 9-17), Petri Niska (SD) Tjänstgörande ersättare

Mats Falk (L) (§ 18-24) Ersättare

Ulla Brissman (S), Lisa Öhgren (S), Christopher Vipond (MP) Tjänstemän

Pema Malmgren, Daniel Andersson Justering

Utses att justera: Michelle Hjerp Holmén Justeringens tid: 2019-02-28

Underskrift sekreterare

Daniel Andersson

Underskrift ordförande

Bengt Karlsson

Underskrift justerare

Michelle Hjerp Holmén

(2)

Utdragsbestyrkande

Anslag/bevis

Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag:

2019-02-28 – 2019-03-22 Nämnd/styrelse

Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2019-02-19

Protokollet förvaras:

Kultur- och fritidskontoret Underskrift

Daniel Andersson

(3)

Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 9 Beslut om verksamhetsberättelse och årsbokslut 2018 4

§ 10 Beslut om investeringar 2020-2030 5 - 6

§ 11 Beslut om uppföljning intern kontrollplan 2018 7

§ 12 Beslut om delegationsordning KFN 2019 8 - 9

§ 13 Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018

10

§ 14 Beslut om redovisning av bidrag från Socialstyrelsen och MUCF 2018

11 - 12

§ 15 Beslut om rapport om stöd till integrationsprojekt 2018 13 - 14

§ 16 Beslut om Musik i Bruksvilleparken 2019 15

§ 17 Beslut om samråd - Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun

16 - 17

§ 18 Beslut om ansökan om anslag till Skaraborgs Föreningsarkiv 2019

18

§ 19 Beslut om ansökan om extra anläggningsbidrag från BK Tranan

19

§ 20 Delegationsbeslut 20

§ 21 Inkomna skrivelser och beslut 21

§ 22 Kurser och konferenser 22

§ 23 Information 23 -

24

§ 24 Mötet avslutas 25

(4)

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2019/20

§ 9 Beslut om verksamhetsberättelse och årsbokslut 2018

Sammanfattning av ärendet

Verksamhetsberättelse och årsbokslut för kultur- och fritidsnämnden 2018.

Kultur- och fritidsnämnden gör ett litet positivt resultat 2018 trots en negativ prognos under hösten. Kultur- och fritidsnämndens totala budget för 2018 uppgår till 31,7 miljoner kronor och utfallet är i nivå med budget. Resultatet innehåller både positiva och negativa avvikelser för de olika verksamheterna.

Av välfärdsmedlen har 1,3 miljoner kronor använts för drift 2018.

Ytterligare så har bidrag erhållits från Socialstyrelsen och Myndigheten för Ungdoms och Civilsamhällesfrågor (MUCF) för avgiftsfria sommar- och skollovsaktiviteter, simskoleundervisning för elever i förskoleklass samt öppen fritidsverksamhet. Totalt erhölls nästan 1 miljon kronor för 2018.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 1/2019 ”Beslut om verksamhetsberättelse och årsbokslut 2018”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Verksamhetsberättelse och årsbokslut 2018”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01-25.

 Verksamhetsberättelse KFN 2018 Förslag till beslut

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna 2018 års verksamhetsberättelse och årsbokslut.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna 2018 års verksamhetsberättelse och årsbokslut.

Sändlista

Kommunstyrelsen

(5)

2019/23

§ 10 Beslut om investeringar 2020 - 2030

Kultur- och fritidsnämnden ska ta fram en investeringsplan för perioden 2020 - 2030 inför kommande budgetarbete.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 2/2019 ”Beslut om investeringar 2020 - 2030”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Investeringar 2020 - 2030”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01-30.

Förslag till beslut

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna investeringsplan 2020 - 2030.

 Johan Liljegrahn (M) yrkar på att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att stryka stycket om ”Utomhusbad på Rosenberg” och lägga till under rubriken ”Badhuset” att det ska byggas ut med soldäck och skjutbara glaspartier för att kunna merutnyttjas under sommarperioden.

 Anneli Sandstedt (C) yrkar bifall till Liljegrahns förslag.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och Liljegrahns, vilket stöds av Sandstedt. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Votering begärs.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning:

JA:

Bifall till arbetsutskottets förslag.

NEJ:

Bifall till Liljegrahns förslag.

Omröstningen utfaller med:

JA: 4 NEJ: 3

Kultur- och fritidsnämnden har därmed beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag.

Följande röstar JA:

Bengt Karlsson (S), Jesper Carlman (S), Michelle Hjerp-Holmén (S), Lars-Ove Larsson (V).

(6)

Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande

Följande röstar NEJ:

Anneli Sandstedt (C), Johan Liljegrahn (M), Petri Niska (SD).

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna investeringsplan 2020-2030.

Reservation

Johan Liljegran (M), Anneli Sandstedt (C) och Petri Niska (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

(7)

2019/15

§ 11 Beslut om uppföljning intern kontrollplan 2018

Rapport om uppföljning av den interna kontrollplanen för 2018.

Förvaltningen har genom kontroller genomfört en uppföljning av kultur- och fritidsnämndens interna kontrollplan för 2018.

Enligt de kontroller som genomförts i uppföljningen av den interna

kontrollplanen så finns fortfarande några brister i rutiner, men totalt så krävs inga särskilda åtgärder för de områden som den interna kontrollplanen berör.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 3/2019 ”Beslut om uppföljning intern kontrollplan 2018”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Uppföljning av intern kontrollplan 2018”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01-25.

 Uppföljning av intern kontrollplan, KFN 2018.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna rapport om uppföljning av intern kontrollplan 2018.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport om uppföljning av intern kontrollplan 2018.

Sändlista

Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

(8)

2019/16

§ 12 Beslut om delegationsordning KFN 2019

Kultur- och fritidsnämnden antog ny delegationsordning 2015-12-09. Sedan har delegationsordningen reviderats flera gånger, senast 2018-01-18.

Delegationsordningen ska inte betraktas som ett statiskt dokument utan ska fortlöpande ses över, minst en gång om året, och revideras vid behov.

Förslag på revidering:

Det har tidigare saknats delegation för ovanstående och av praktiska skäl är det önskvärt att sådan delegation finns.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 4/2019 ”Beslut om delegationsordning KFN 2019”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Delegationsordning 2019”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01-25.

 Delegationsordning KFN 2019.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna revidering av nämndens delegationsordning 2019.

 Under rubriken Allmänna ärenden föreslås att en ny punkt skapas 1.2 med lydelsen: ”Kurser och konferenser förtroendevalda - Beslut om

förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser”.

 Under rubriken Allmänna ärenden föreslås att en ny punkt skapas 1.8 med lydelsen: ”Representation - Beslut om intern och extern representation över 5 000 kronor per tillfälle”.

 Under rubriken Övriga förvaltningsspecifika ärenden föreslås att en ny punkt skapas 2.7 med lydelsen: ”Utbetalning - Utbetalning av beslutade bidrag”.

 Under rubriken Ekonomi föreslås att en ny punkt skapas 3.1 med lydelsen:

”Beslutattestanter - Ändring och komplettering av beslutattestanter under året för nämndens verksamheter och för balansräkning”.

 Under rubriken Undertecknande av handlingar med mera föreslås att en ny punkt skapas under punkten 5.3 med lydelsen: ”Underteckna avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden”.

 Under rubriken Undertecknande av handlingar med mera föreslås att en ny punkt skapas under punkten 5.3 med lydelsen: ”Tecknande av Personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer, enligt GDPR”.

(9)

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna revidering av nämndens delegationsordning 2019.

Sändlista

Kommunstyrelsen

(10)

2019/18

§ 13 Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018

År 2018 har vi fortsatt att skriva in foto och föremål i museets bild- och föremålsarkiv. Scanningen av alla Ingemar Karlssons fotografier och fotograferingen av föremål som han donerade till museet är färdigt.

November 2017 började vi att lägga in hans fotografier på webdatabasen Flickr. Idag finns 5 542 fotografier inlagda i detta register på nätet.

Museet har även lagt in fotografier från Tidaholms Bruk som även finns inlagda på flickr (951 fotografier)

Under året 2018 har vi registrerat in 765 poster av föremål som tillhör Carl Askers donation.

187 poster har skrivits in i museets fotodatabas under 2018 och det har varit olika donationer bl.a Signe Lidwall som har en stor donation med fotografier på museet.

Inga medel har disponerats under 2018, vilket ger en kvarvarande summa på 300 647,09 kr.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 5/2019 ”Beslut om redovisning för fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018”, 2019- 02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Rapport Ingemar Karlsson på Hägnelund för verksamhetsåret 2018”, museiintendent Elisabet Östh, 2019-01-18.

 Avräkning Fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018, 2019-01- 01.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att

godkänna redovisning av fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund 2018.

(11)

2019/19

§ 14 Beslut om redovisning av bidrag från Socialstyrelsen och MUCF 2018

Regeringen beslutade att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfria

sommarlovsaktiviteter och avgiftsfria lovaktiviteter på övriga lov för barn i åldrarna 6-15 år under åren 2018-2019.

Därutöver beslutade regeringen att ge Socialstyrelsen i uppdrag att

administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass.

Dessutom beslutade regeringen att ge Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till stöd för den öppna fritidsverksamheten.

Senast den 28 februari respektive 1 mars 2019 ska medlen återrapporteras till Socialstyrelsen respektive MUCF om hur 2018 års medel använts. Om inte hela statsbidraget använts under perioden 1 januari–31 december 2018 ska återstoden återbetalas till Socialstyrelsen respektive MUCF. Kommunen kan också bli återbetalningsskyldig om medlen inte används i enlighet med syftet för statsbidraget. Återbetalningen ska ske senast vid den tidpunkt som Socialstyrelsen respektive MUCF meddelar.

Det finns stora behov av att anordna aktiviteter för barn under sommaren och övriga lov i Tidaholm. Redan befintliga verksamheter såsom idrottsskolan och sommarkollot har utvecklats och kompletterats med ytterligare aktiviteter. Med det extra sommarlovsstödet har kultur- och fritidsförvaltningen kunnat anordna dagläger med fler inriktningar, badaktiviteter, LAN, författarbesök, bio, fiske, minigolf, sommarkollot samt genomfört bussutflykter. Dessutom är det mycket positivt att kunna stärka simundervisning till elever i förskoleklass och

kvalitetsförbättra verksamheten på Godsmagasinet.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 6/2019 ”Beslut om redovisning av bidrag från Socialstyrelsen och MUCF 2018”, 2019-02- 05.

 Tjänsteskrivelse ”Redovisning av bidrag från Socialstyrelsen och MUCF under 2018”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01- 28.

 Återrapportering av 2018 års statsbidrag för avgiftsfria sommarlovsaktiviteter.

 Återrapportering av 2018 års bidrag till avgiftsfria lovaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år.

 Återrapportering av 2018 års statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass.

 Återrapportering av 2018 års bidrag till stöd till öppen ungdomsverksamhet

(12)

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna redovisning av de rekvirerade bidragen för

sommarlovsaktiviteter, lovaktiviteter, simskola och öppen fritidsverksamhet 2018.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisning av de rekvirerade bidragen för sommarlovsaktiviteter, lovaktiviteter, simskola och öppen fritidsverksamhet 2018.

(13)

2019/5

§ 15 Beslut om rapport om stöd till integrationsprojekt 2018

Social- och omvårdnadsnämnden beslutade att för verksamhetsåret 2018 avsätta 100 tkr ur det ackumulerade överskottet för att stimulera

civilsamhällets aktiva engagemang i integrationsarbetet.

Följande föreningar har erhållit bidrag 2018:

Ekedalen SK 5 000 kr

Tennisklubben 5 000 kr*

TGS 5 000 kr*

SOK Sisu 5 000 kr*

TBHK 5 000 kr*

HVT 5 000 kr*

Tifa 5 000 kr*

HVT 7 000 kr

Tennisklubben 15 000 kr Rolling stones 5 000 kr*

Fröjered innebandy 5 000 kr*

Fröjered 5 000 kr

72 000 kr

*Avser idrottsskolan.

Bidragen har använts till förstärkning av ledarinsatser, transporter, utrustning, försäkringar och prova-på verksamhet. Flera av föreningarna har använt pengarna till idrottsskolan och då för ledarkostnader, material mm.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 7/2019 ”Beslut om rapport om stöd till integrationsprojekt 2018”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Rapport om stöd till integrationsprojekt 2018”, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-01-28.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att

godkänna och skicka rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar till social- och omvårdnadsnämnden med tillägget att överskottet (28 000 kr) nyttjas under 2019 till idrottsskolan.

(14)

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna och skicka rapport om stöd till integrationsprojekt för ideella föreningar till social- och omvårdnadsnämnden med tillägget att överskottet (28 000 kr) nyttjas under 2019 till idrottsskolan.

Sändlista

Social- och omvårdnadsnämden

(15)

2019/17

§ 16 Beslut om Musik i Bruksvilleparken 2019

Förslag om att fortsätta med liknande upplägg av arrangemang sommaren 2019 som under sommaren 2018 för Musik i Bruksvilleparken t ex i samverkan med Lokala folkbildningsrådet inklusive SISU Idrottsutbildarna.

Kultur- och fritidsnämnden avsätter medel för att kunna betala ut bidrag till arrangör som vill söka bidrag för att kunna genomföra ett musikarrangemang från Bruksvilleparkens scen under sommaren 2019. Bidraget är max 5 000 kr per tillfälle och gäller totalt sex tillfällen under sommaren. Medel finns avsatta i budget för föreningsbidrag, kultur.

Förutsättningen är att kultur- och fritidsnämndens kostnadsfritt ställer scenen i Bruksvilleparken och kommunens ljudanläggning med ljudtekniker till

förfogande samt åtar sig att annonsera aktiviteten under evenemang på kommunens hemsida.

För de som är medlemmar i Musik i Tidaholm finns även möjlighet att annonsera i det utskick som görs till alla hushåll i samverkan med Svenska Kyrkan (sista sidan på Kyrkofönstret).

Medlemmarna i det lokala folkbildningsrådet inklusive SISU Idrottsutbildarna och andra arrangörer erbjuds att söka bidrag för att kunna genomföra ett musikevenemang från Bruksvilleparkens scen under sommaren 2019.

Bidraget är max 5 000 kr per tillfälle och gäller totalt sex tillfällen under sommaren. Ansökan ska ske senast 2019-05-31

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 8/2019 ”Beslut om Musik i Bruksvilleparken 2019”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Musik i Bruksvilleparken 2019”, kultursamordnare Johanna Andersson, 2019-01-25.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att delegera beslut om särskilda bidrag för att arrangera musikarrangemang i Bruksvilleparken under sommaren 2019 enligt ovanstående riktlinjer till förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att delegera beslut om särskilda bidrag för att arrangera musikarrangemang i Bruksvilleparken under sommaren 2019 enligt ovanstående riktlinjer till förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen.

(16)

2019/14

§ 17 Beslut om samråd - Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun

Under 2017 - 2018 har ett förslag till Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun arbetats fram, vilket under vintern - våren 2019 presenteras för samråd.

Enligt plan- och bygglagen (PBL 5 kap 11§) ska samråd ske när program tas fram. Genom detta samråd ges statliga myndigheter, kommunala

förvaltningar, sakägare, organisationer och andra som berörs möjlighet att lämna synpunkter. Synpunkter ska lämnas skriftligt.

Samråd pågår från 21 januari till och med 8 mars 2019.

Kultur- och fritidsförvaltningen har varit delaktig i framtagandet av

kulturmiljöprogrammet och de synpunkter som har lämnats från förvaltningen har fått gehör under arbetets gång.

Kulturmiljöprogram beskriver kommunens olika kulturmiljöer och kan fungera som ett verktyg i samhällsplaneringen, såväl som en vision för kommunens viktigaste kulturhistoriska platser och ange en riktning vad gäller

tillvaratagande och utveckling av de miljöerna som representeras av bebyggd miljö, landskap och fornlämningar.

Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att förslaget till Kulturmiljöprogram är väl genomarbetat och belyser de värdefulla kulturmiljöer som finns i

Tidaholms kommun. Kulturmiljöprogrammet kommer utan tvivel kunna vara ett värdefullt verktyg vid framtida samhällsplanering och utveckling av såväl landsbygd som tätorter.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 9/2019 ”Beslut om samråd – Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Yttrande samråd kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun”, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2019-01-25.

 Samråd - Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun.

 Kulturmiljöprogram för Tidaholms kommun.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att yttrande om Kulturmiljöprogrammet lämnas utan erinran.

 Ordföranden (S) föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lämna yttrande om att det bör göras ett tillägg i Kulturmiljöprogrammet om Basarlängan, med foto, i kapitlet där Gamla torget ingår.

(17)

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och ordförandens. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna yttrande om att det bör göras ett tillägg i Kulturmiljöprogrammet om Basarlängan, med foto, i kapitlet där Gamla torget ingår.

Sändlista

Samhällsbyggnadsnämnden

(18)

2018/122

§ 18 Beslut om ansökan om anslag till Skaraborgs Föreningsarkiv 2019

Skaraborgs föreningsarkiv är en ideell förening, som har till uppgift att bevara, bevaka och sprida kunskap om Skaraborgs föreningshistoria. Arkivet ingår i den så kallade samverkansmodellen i Västra Götalandsregionen.

Verksamheten finansieras med anslag från VG-regionen, staten,

värdkommunen Lidköping och övriga kommuner i Skaraborg. 2019 års anslag är uppräknat efter fördelningsnyckeln beräknad på folkmängd i respektive kommun 2017-12-31.

Skaraborgs föreningsarkiv ansöker om anslag till hyra, verksamhet och medlemsavgift för 2019.

Hyreskostnad 12 000 kr

Verksamhet 7 300 kr

Medlemsavgift 1 000 kr

Kostnaderna för Skaraborgs föreningsarkiv innebär en årlig utgift för kultur- och fritidsnämnden på 20 300 kr.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 10/2019 ”Beslut om ansökan om anslag till Skaraborgs Föreningsarkiv 2019”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”Skaraborgs föreningsarkiv ansöker om anslag för år 2019”, kultursamordnare Johanna Andersson, 2019-01-25.

 Kommunanslag Skaraborgs Föreningsarkiv 2019.

 Verksamhetsplan Skaraborgs Föreningsarkiv 2019.

 Budget Skaraborgs Föreningsarkiv 2019.

 Ansökan om anslag till Skaraborgs Föreningsarkiv 2019, 2018-12-10.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bifalla ansökan från Skaraborgs föreningsarkiv om anslag på totalt 20 300 kr för hyreskostnad, verksamhet samt medlemsavgift för 2019.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla ansökan från Skaraborgs föreningsarkiv om anslag på totalt 20 300 kr för hyreskostnad,

verksamhet samt medlemsavgift för 2019.

Sändlista

Skaraborgs Föreningsarkiv

(19)

2018/123

§ 19 Beslut om ansökan om extra anläggningsbidrag från BK Tranan

BK Tranan ansöker om bidrag för täckande av banhyra.

BK Tranan bedriver en viktig verksamhet som är inkluderande. Därför bedöms det vara av vikt att ge bidrag för den merkostnad som uppstår i samband med att man använder en s.k. Gotlandsränna. Sammanlagt har 5 st bowlare bowlat 52 timmar. Summan uppgår då till 3 120 kr. Juniorer spelar för halva priset (30 kr/timma). Klubben betalar 60 kr/timma. För att kompensera för att alla ska ha samma förutsättningar ansöker BK Tranan om även denna mellanskillnad. Det gäller sammanlagt 6 personer sammanlagt 77 timmar vilket blir 2 310 kr.

Ansökt summa uppgår då till 3 120 + 2 310 = 5 430 kr. Kultur- och fritidsnämnden har fattat beslut om att det finns ett tak på 10 000 kr/år

(2018/123) för denna typ av bidrag. 2018-06-19 erhöll BK Tranan 3 570 kr för täckning av banhyra för vårterminen 2018.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 11/2019 ”Beslut om BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för användande av så kallad Gotlandsränna”, 2019-02-05.

 Tjänsteskrivelse ”BK Tranan ansöker om bidrag för täckande av banhyra”, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2019-01-28.

 Ansökan extra anläggningsbidrag från BK Tranan, 2018-12-10.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja BK Tranan 5 430 kr för merkostnaden av banhyra.

 Kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja BK Tranan 5 430 kr för merkostnaden av banhyra.

Sändlista BK Tranan

(20)

2019/2

§ 20 Delegationsbeslut

Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-12-18 2015-12-09,

KOF 2015/110

Beslut om integrationsstöd

Integrationsstöd till Fröjereds

IF/innebandysektio nen

2018-12-18 2015-12-09, KOF 2015/110

Beslut om integrationsstöd

Integrationsstöd till Fröjereds IF

2019-01-11 2.5 Startbidrag

Beviljat startbidrag om 1000 kr till föreningen

Hökensåsalliansen

2019-01-16 2.6 Bidrag till

studieförbund

Utbetalning av bidrag till

studieförbund och SISU

idrottsutbildarna

2019-01-21 2.4 Bidrag

Utbetalning av anläggningsbidrag och kulturbidrag

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 12/2019

”Delegationsbeslut”, 2019-02-05.

 Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef från och med 2018- 11-23—2019-01-29.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta till sig informationen.

(21)

2019/1

§ 21 Inkomna skrivelser och beslut

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 13/2019 ”Inkomna skrivelser och beslut”, 2019-02-05.

 Kommunstyrelsens beslut § 226/2018 ”Beslut om revidering av kommunens dokument- och informationshanteringsplan 2018”, 2018- 11-28.

 Kommunstyrelsens beslut § 215/2018 ”Beslut om månadsrapporter Tidaholms kommun oktober”, 2018-11-28.

 Skrivelse från Konsumentvägledarnas förening ”Kommunal Konsumentvägledning läggs ner i Tidaholm?”, 2018-11-30.

 Skrivelse från kommunstyrelsen angående ärendet kring konsumentrådgivning, 2018-12-05.

 Skrivelse från Svenska Konståkningsförbundet, 2018-12-04.

 Skrivelse från Svenska Konståkningsförbundet ”Ishall på lika villkor - Svenska Konståkningsförbundet”, 2018-12-04.

 Skrivelse från Svenska Konståkningsförbundet ”Svenska

Konståkningsförbundet - ny-och ombyggnation ishallar”, 2018-12-04.

 Skrivelse från Nätverket för hållbart resande – inför 2019, 2018-12-06.

 Barn- och utbildningsnämndens beslut § 173/2018 ”Beslut om simavtal mellan barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden”, 2018-12-13.

 Simavtal 20181101.

 Kommunfullmäktiges beslut § 164/2018 ”Val till kultur- och fritidsnämnden 2019-01-01-2022-12-31”, 2018-12-17.

 Kommunfullmäktiges beslut § 160/2018 ”Beslut om projektering Barnens Hus”, 2018-12-17.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna.

 Kultur- och fritidsnämnden besluta att lägga inkomna skrivelser och beslut till handlingarna.

(22)

2019/4

§ 22 Kurser och konferenser

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 14/2019 ”Kurser och konferenser”, 2019-02-05.

 Inbjudan till - Konferens Medmänsklighet och civilkurage 20190206.

 Inbjudan till - Folk och Kultur 190206—09.

 Inbjudan till - Årsredovisning - ett rykande aktuellt ämne 20190220 eller 20190225.

 Inbjudan till - Nationell välfärdskonferens 190307—08.

 Inbjudan till - Arvsfondens Sverigeresa 190313.

 Inbjudan till - Funktionshinderspolitik Skaraborg 20190328.

 Inbjudan till - Barnrättsdagarna 20190409—10.

 Inbjudan till - Konstgräs och Miljö-konferensen 20190410.

 Inbjudan till - Konsumentdagarna 20190514—16.

 Inbjudan till - Tylösandsdagarna 2019 - Bemötande av människor med rättshaveristiskt beteeende 20190527.

 Inbjudan till - Tylösandsdagarna 2019 - Utbildning för förtroendevalda 20190527.

 Inbjudan till - Tylösandsdagarna 2019 - Grundläggande kommunalrätt 20190528.

 Inbjudan till - Järvaveckan 20190612—16.

 Inbjudan till - Kvalitetsmässan 191112—14.

 Inbjudan till - Är du säker på att du inte är dopad 2019.

 Arbetsutskottet lämnar till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser.

 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte delta på någon av ovanstående kurser och konferenser.

(23)

2019/3

§ 23 Information

Sammanfattning av ärendet Fritid

 Nytt schema och vårens verksamhet i badhuset med anledning av anpassningsåtgärder är fastställt.

 Anpassningsåtgärder för verksamhetsvaktmästarna är fastställda.

 Det första utegymmet utmed Hälsans stig är invigt. Det andra utegymmet kommer att färdigställas under våren.

 Två ellådcyklar har köpts in för att användas främst av verksamhetsvaktmästarna och personalen på kultur- och fritidskontoret.

 Upphandling för inköp av ismaskin kommer att genomföras under våren.

 Upphandling för inköp/leasing av bil till förvaltningen kommer att genomföras under våren.

 Inköp av sängar till Tidaholms sommargård kommer att slutföras innan säsongsöppning.

 Ånastigen kommer att röjas upp.

Kultur

 Filmserien startar för säsongen 5 februari.

 Invigningen av Göteborgs Filmfestival livesändes på Sagabiografen 25 januari.

 20 februari visas 15 kortfilmer med Skaraborgshistorier på Sagabiografen.

 24 februari arrangeras dokumentärkörverket ”Hjässan är kal” på Åbergs plåt.

 Planering inför sommarens verksamhet på Turbinhusön pågår.

 Ny arrendator planerar att öppna Turbinen och Kaffestugan till påsk.

 29-31 mars kommer Musik i Tidaholm att arrangera Musikkalaset i Idrottshallen.

Bibliotek – Godsmagasinet

 Rapport om personalsituationen på biblioteket.

 Anpassningsåtgärder för biblioteket har trätt i kraft från och med 1 februari. De innebär att biblioteket stänger kl. 18 istället för 19 måndagar, onsdagar och torsdagar.

 Planering inför förtidsröstning på biblioteket inför EU-valet 8-26 maj pågår.

 Bibliotek Mellansjö kommer att vara värd för vårens användarträff för Svenska Kohanätverket.

 Godsmagasinets personal har och kommer att delta på utbildningar och träffar i nätverket KEKS tillsammans med alla kommuner i Skaraborg.

(24)

Museum – turistbyrån – Barnens hus

 Museet har haft sportlovsaktiviteter där en bildorientering i staden varit extra populär.

 Flera förfrågningar från SVT och TV4 har inkommit om material till olika produktioner om fängelse och berömda tjuvar.

 Ett inledande möte har hållits med samhällsbyggnadsförvaltningen angående projektering för flytt av Barnens hus.

 Ett möte kommer att hållas i mars med Hjo kommun angående huvudmannaskapet för pilgrimsleden Hjo-Kungslena.

 Fortsättning på projekt Outdoor Hökensås kommer att planeras.

 Turistbyrån arbetar med boende för U6-deltagare och arbetet med Tidaholmskartan 2019 är igång.

 Barnens hus har haft full beläggning under sportlovet och extra aktivitet med sagoläsning för barn.

Folkhälsa

 Årets Folkhälsokonferens blir 11 april i Hova.

 Föreberedelse sker inför kvällen ”Våga prata pengar” den 8 april som ska handla om vardagsekonomi, sparande och spel.

 Arbete sker för att ta fram en kommunövergripande struktur för stöd till föräldrar, barn och unga.

Nämndens deltagande i styrelser

 Ordföranden har varit på Musik i Tidaholms styrelsemöte. Vårens program är fastställt. Ett musikkalas kommer att arrangeras 29-31 mars i Idrottshallen.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut § 15/2019

”Information”, 2019-02-05.

 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen.

 Kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen.

(25)

§ 24 Mötet avslutas

Ordförande förklarar mötet för avslutat.