Protokoll fört vid Hamnboularnas ordinarie årsmöte 2016-02-25.
§ 1. Val av ordförande för mötet:
Årsmötet valde Bo Lagergren till ordförande för dagens möte.
§ 2. Val av sekreterare för mötet:
Årsmötet valde Jens Hansen till sekreterare för dagens möte.
§ 3. Val av protokolljusterare:
Till att justera dagens protokoll jämte ordförande valdes Sven Andersson.
§ 4. Fastställande av röstlängd:
Jens Hansen rapporterade att det finns 19 st. röstberättigade på dagens möte.
Se bilaga 1.
§ 5. Fråga om kallelsen till mötet utlysts i rätt tid?
Kallelse har skickats ut till samtliga medlemmar 3 veckor innan mötet.
Kallelsen godkändes.
§ 6. Fastställande av dagordning:
Dagordningen fastställdes som den presenterades för mötet
§ 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015:
På frågan om styrelsens verksamhetsberättelse kunde godkännas svarade mötet ja.
§ 8. Kassarapporten för verksamhetsåret 2015:
Föreningens kassarapport har skickats ut till samtliga medlemmar, de har haft möjlighet att gå igenom den på egen hand. Mötet godkände kassarapporten.
§ 9. Revisionsberättelsen för 2015:
Revisor Göran Kendrup rapporterade att han hade gått igenom alla verifikationer och inte hittat något att anmärka på, samtliga kvitton överensstämde med
kassaboken. Revisorn rekommenderade mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.
§ 10. Ansvarsfrihet för föreningens styrelse för verksamhetsåret 2015:
På frågan om mötet kunde bevilja föreningens styrelse ansvarsfrihet enligt revisorns förslag i revisionsberättelsen svarade mötet ja.
§ 11. Fastställande av medlemsavgiften för 2017:
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2017 skall vara oförändrad 100: -/medlem och år. Mötet beslutade enligt styrelsens förslag.
§ 12. Val av ledamöter till styrelsen om en tid på två (2) år och ordförande om en tid på ett (1) år i tur att avgå är ledamoten Per-Arne Bengtsson och ordförande Bo Lagergren:
Valberedningen föreslår omval av Per-Arne Bengtsson till styrelseledamot på en tid av två (2) år och omval av Bo Lagergren till ordförande om en tid på ett (1) år.
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
§ 13. Val av valberedning för en om ett (1) år, i tur att avgå är Kerstin Andersson och Sten Lellky:
Mötet beslutade omval av Kerstin Andersson och Sten Lellky till valberedare på en tid om ett (1) år.
§ 14. Val av revisor om en tid på ett (1) år, i tur att avgå är Göran Kendrup:
Valberedningen föreslår omval av Göran Kendrup. Mötet beslutade enligt
valberednings förslag på omval av Göran Kendrup till revisor om en tid på ett (1) år.
§ 15. Val av spelledare om en tid av ett (1) år, i tur att avgå är Jens Hansen:
Valberedningen förslog omval av Jens Hansen till spelledare om en tid på ett (1) år.
Mötet beslutade omval av Jens Hansen till spelledare på ett (1) år.
§ 16. Framtida åtgärder på Boulebanorna framöver:
Per-Arne Bengtsson har varit i kontakt med personer på Ystads kommun som har lotsat honom till rätt avdelning inom kommunen. Per-Arne har fått till ett möte med representanter på kommunen den 25 februari 2016 och lämnat över en lista på önskemål på vad föreningen behöver hjälp med på och runt banorna framöver, detta arbete fortskrider.
§ 17. Samarbeta med Wiking Petanque:
Detta samarbete håller Lars Andersson, Sten Lellky och Lars Lellky i, Jens Hansen kommer att ringa till Wiking Petanque och bjuder in dem till spel den 5 juli. Har Wiking Petanque inte möjlighet denna dag får de erbjudande om att komma med ett nytt datum under vecka 27.
§ 18. Hedersmedlemmar:
Styrelsen har beslutat att utse Göte Persson som hedersmedlem i Hamnboularna, detta innebär att Göte Persson är befriad från att betala medlemsavgift och får ställa upp utan startavgift i föreningens alla tävlingar resten av livet. Göte Persson
uppvaktades med blommor och varma applåder
§ 19. Övriga frågor:
Frågan om Hamnboularna skall vara medlemmar i Svenska Bouleförbundet har kommit på tal ett antal gånger, nu togs det upp på mötet i år. Det fanns inget intresse att föreningen skulle vara medlemmar i Svenska Bouleförbundet och inga
medlemmar var intresserade av att ha licens för att kunna komma ut och spela med i Sydsvenska Bouleförbundets serietävlingar.
Det diskuterades om medlemmarna skulle kunna tänka sig att åka till Boule Bar i Malmö, beslutet blev att det var upp till medlemmarna själva att ta tag i detta genom att sätta upp anslag nere vid banorna där man kan teckna sig för ett åka till Malmö Boule Bar och spela, detta är ingenting som styrelsen skall behandla.
Jens Hansen har varit i kontakt med Bouleklubben i Staffanstorp efter att deras sekreterare kontakta oss i somras om ett eventuellt samarbete med dem, när Jens tog kontakt med henne visade det sig att hon själv inte spelade Boule utan hon
hänvisade honom vidare till föreningens ordförande. Bouleklubbens ordförande meddelade att hon spelade Boule men hon hade inte hört talas om att vi eventuellt skulle ha någon form av samarbete med dem, hon i sin tur hänvisade Jens till att komma till Staffanstorp och ta kontakt med den när de spelade, men vill vi ha till någon form av tävling borde vi ta kontakt med den licensierade klubben i
Staffanstorp och höra med dem om de vill ha till någon forn av tävlingar.
Carsten Bengtsson skänkte en gåva om 5 000: - till föreningen som han lämnade över till föreningens kassör Per-Arne Bengtsson, stämman tackade Carsten för gåvan genom en varm applåd.
I samband med dagens stämma passade medlemmarna på att betala och få utlämnat sina vindjackor som det beställt under hösten och vintern.
Per-Arne Bengtsson klargjorde i stora drag om hur man spelar Monradboule genom att dela ut en skrift till samtliga mötesdeltagare.
Spelledare Jens Hansen påpekade att samtliga medlemmar har fått årets spelschema skickat till sig i samband med kallelsen till dagens möte, första tävlingen håller vi lördagen den 14 maj på Boulens dag som hålls i hela Sverige.
Bilaga 2.
§ 20. Avslutning:
Ordförande Bo Lagergren tackade mötesdeltagarna för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.
Vid protokollet: Ordförande för mötet:
……… ………
Jens Hansen Bo Lagergren
Justerare:
………
Sven Andersson
Bilaga 1
DELTAGARE ÅRSMÖTET HAMNBOULARNA 2016-02-25
1. Jens Hansen
2. Carsten Bengtsson 3. Bo Lagergren
4. Per-Arne Bengtsson 5. Mogens Hansen 6. Bertil Kempe 7. Göran Kendrup 8. Sten Lellky 9. Ove Svensson 10. Johny Alm
11. Gull-Britt Persson 12. Agne Persson 13. Hans Nilsson 14. Kurt Henriksson 15. Sven Andersson 16. Kerstin Andersson 17. Göte Persson
18. Jan-Håkan Håkansson 19. Lars Lellky
Spelprogram Hamnboularna 2016
DATUM FÖR DE OLIKA MÄSTERSKAPEN SAMT AKTIVITETER UNDER 2016
Boulebar Malmö
Fredagen den 20 maj kl.09.30 åker 12 personer tåg till Malmö Boulebar för boulespel och Lunch.
Vårcupen 2016 spelas lördagen den 21 maj
Sista anmälningsdag är torsdagen den 19 maj då lag lottningen sker för att vi skall kunna fixa till spelprogrammet i tävlingen. Jens ser till att anmälningslista finns på plats i god tid! Spelformen blir monrad.
Vi samlas klockan 10.30 spelstart klockan 11.00 och vi spelar fyra (4) set, därefter har vi fått fram ett vinande lag.
SINGEL MÄSTERSKAPEN.
Singel mästerskapen spelas torsdagen den 16 juni, spelstart klockan 10.00.
Sista anmälningsdag är tisdagen den 14 juni.
Startavgift 50: - per person minimum 12 personer.
UTBYTESSPEL MED BORNHOLM.
Den 5 juli kommer Wiking Petanque till utbytes spel med Hamnboularna. Spelas i Ystad.
Detta har vi delegerat till Lars Andersson samt Sten och Lars Lellky.
DUBBEL MÄSTERSKAPEN.
Dubbel mästerskapen spelas torsdagen den 21 juli, spelstart 10.00.
Sista anmälningsdag är tisdagen den 19 juli.
Startavgift 50: - per person minimum 8 lag vid udda tal kommer den som skrevs upp sig sist att strykas från spel listan och sättas in som reserv.
TRIPPEL MÄSTERSKAPEN.
Trippel mästerskapen spelas torsdagen den 18 augusti, spelstart klockan 10.00.
Sista anmälningsdag är tisdagen den 16 augusti.
Startavgift 50: - per person minimum 12 personer minimum 4 lag, antalet lag skall gå att dela med tre. Sist anmäld på listan blir reserv om det inte skulle bli ett fullt lag.
HÖSTCUPEN PÅ MARSVINSHOLM.
Höstcupen ute på Marsvinsholm spelar vi söndagen den 11 september, spelstart klockan 10.00. Sista anmälningsdagen är tisdagen den 6 september.
Startavgift 50: - per person minimum 16 personer vid udda tal kommer den som skrevs upp sig sist att strykas från spellistan och sättas in som reserv.
På samtliga speldagar kommer föreningen att bjuda på grillad korv som traditionen bjuder, vill Du/Ni ha annat att äta eller dricka tar Du/Ni själv med detta till de olika speldagarna!
SÖNDAGSMÄSTERSKAPEN.
Söndagsmästerskapen spelas nedanstående söndagar under året.
12 juni, 31 juli och 28 augusti, startavgiften är tio (10) per person och startavgifterna delas mellan det vinnande laget.
Söndagsmästerskapen spelas som dubbelspel, skulle vi bli ojämnt antal spelare kan trippelspel förekomma.
Spelstart klockan 11.00 och vi kommer att spela på tid minimum 20 minuter (endast domaren vet när spelet avslutas), när domaren har blåst i visselpipan får man spela ut de klot som man har på handen. Skulle det då bli lika poäng så får man spela en omgång till om sex (6) klot för att få fram ett vinande lag. Skulle man inte komma upp till tretton (13) poäng får de poäng som skrapats ihop t.ex.
6 – 11, då är det detta resultat som räknas.
Spelledaren Jens Hansen
