företagare
måste
veta om
affärsjuridik
VIP-guidens innehåll
1. Sju misstag nästan alla företagare gör – och hur du undviker dem 2. Sju juridiska frågor du behöver tänka över
3. Det viktigaste att tänka på när du skriver avtal 4. Så skriver du ett aktieägaravtal
Din värdecheck som ingår i VIP-guiden
Värdecheck
Fri rådgivning inom affärsjuridik, arbetsrätt etc - Hos Sinf
Boka på sinf.se/mittforetag. Ange kod “Mitt Företag”
VÄRD E
995 KR
Hur bra du än är så kommer det att uppstå problem som stör ditt företagande. Inte särskilt konstigt, för hur ska du kunna ha koll på allt? Några av de vanligaste fallgroparna hittar du lösningen på här.
1. Onödiga kundtvister – skaffa tydliga leveransvillkor
Skriv avtal om dina och kundens skyldigheter/rättigheter, vad som ingår och inte ingår samt om vad som händer om ni inte fullföljer affären. Avtalet ska tecknas innan första leverans.
2. Otydliga överenskommelser – skriv avtal
Skriv avtal i alla affärsrelationer av betydelse. Oavsett om det handlar om samarbeten, partners, hyror, inköp, försäljning mm måste du veta vad som gäller. Du kan då göra en risk- bedömning som är kalkylerbar, det minskar din totala risk.
3. Kompanjoner som inte tar sitt ansvar – skriv kompanjonavtal
Avtala från början om vad ni förväntar er av varandra och vad som händer om någon lämnar inkl köp av aktier. Säkerställ att din kompanjon inte byts ut mot någon du inte vill ha som kompanjon.
4. Svag lönsamhet – prissätt rätt från början
Ta med alla kostnader i kalkylen. Det är svårare att höja än att sänka ett pris. Se till att du har rätt pris från början. Räkna på vilka volymer som ger dig den lönsamhet du satt som mål. Var realistisk!
5. Ensam med svåra beslut – skaffa en ”elak bästa vän”
Skaffa professionella rådgivare, undvik potentiella ”ja-sägare”. De råd du får ska vara de du behöver höra, inte de du vill höra. Skapa en styrelse eller ett advisory board.
6. Dåligt försäkrad – teckna inte billigaste försäkringen
Olyckor händer alla. De viktiga momenten måste finnas i din företagsförsäkring. Gör en ge- nomgång av innehållet varje år. När företaget växer förändras behoven!
7. Problem med anställda – rätt villkor från början
Många arbetsrättsliga problem skapas p g a formaliafel. Skaffa anställningsavtal som anger anställningsform och roll.
– och hur du undviker dem
Se till att skydda dig själv och ditt företag genom att skaffa dig grundläggande kunskaper i affärsjuridik. Här bjuder vi på sju korta tips som ger dig en inblick i de viktigaste frågorna.
Bluffakturor
Om du får en faktura som inte stämmer är det viktigt att du direkt invänder mot kravet. Bes- trid fakturan skriftligt och förklara vad du anser vara fel. Ta kopior på ditt brev. Om företaget väljer att gå vidare till Kronofogden bestrider du även det kravet snabbt och skriftligt.
Blufföretag vågar sällan gå vidare till domstol – vilket är nästa steg.
Kompanjonavtal
Visst är det härligt att starta företag tillsammans, men precis som i ett äktenskap finns risk för skilsmässa. Därför är ett kompanjonavtal ett måste. Här styr ni exempelvis vad som händer om ni väljer att gå skilda vägar, hur företaget ska drivas, hur ni ska besluta i olika frågor och vad som händer om någon blir sjuk. Med ett kompanjonavtal reglerar ni från början alla de prob- lem som kan uppstå under resans gång. Det är väl värt besväret!
Patent
Patent- och varumärkesskydd är en hel vetenskap – men om du har en produkt, tjänst eller uppfinning som du vill skydda bör du läsa guiden om varumärkesskydd längre ned i denna VIP-guide.
Immaterialrättsligt skydd är ett viktigt instrument för alla företag – och något som kan leda till bättre affärer för dig (och öka värdet på företaget).
Avtalskoll
Lita inte på andra, även om det låter bra! Innan du skriver avtalet ska du fundera på vad som gäller om det inte skrivs något. Först när du vet det är du kapabel att skriva ett riktigt avtal.
Var noga med att alltid beskriva det som skiljer sig från det normala.
Kom ihåg att muntliga avtal är giltiga i nästan alla situationer, men svåra att bevisa.
Sekretess
Ha alltid vattentäta sekretessavtal med partners som har insyn i dina företagshemligheter. Ett sekretessavtal innebär att de inblandade parterna inte får lämna ut företagshemligheter eller
“know-how”. Var även noga med att alla parter förvarar hemligheter på ett tillförlitligt sätt.
Kolla upp kunderna
Otaliga småföretagare har blivit blåsta på stora pengar av kunder som inte har kunnat betala.
För att undvika att det händer dig gör du bäst i att granska varje kund, partner och leverantör noga innan du ger dig in i en affär.
Börja med att kolla upp företagets ekonomi och eventuella anmärkningar på sajter som al- labolag.se. Om du fortfarande är osäker kan du be om referenser. Dra öronen åt dig så snart du får en indikation på att något är fel. Börja alla affärer med att googla företaget i fråga – det kan räcka långt.
Läs på
Egentligen har du som företagare skyldighet att ha koll på alla lagar som berör dig – men i realiteten finns det några som är viktigare än andra. Börja med de lagar och regler som gäller just din bransch. Krydda med kunskap om skattelagstiftningen och de arbetsrättsliga reglerna om du har anställda.
Vidare kan det vara bra att ha grundläggande kunskaper i avtalslagen, köplagen, konsument- köplagen, konsumenttjänstlagen och distansavtalslagen. Slutligen, skaffa koll på lagar om din företagsform, till exempel aktiebolagslagen.
Vad gäller utan avtal?
Det första du ska tänka på när du ska ingå ett avtal är alltid att du behöver förstå vad som gäller om du inte skriver något i avtalet. Om du inte vet det, hur ska du då kunna avgöra vad du behöver skriva? Även för dina mer rutinartade affärer är det alltså bra att först konsultera en expert som kan tala om hur just din affär fungerar rent juridiskt. Därefter har du den kun- skap som behövs för att skriva egna avtal.
Fungerar muntliga avtal?
Muntliga avtal är giltiga i nästan alla situationer men det finns undantag. Se till att du vet när ett avtal behöver vara skriftligt för att gälla. Avtal i utlandet kan många gånger vara mer formalistiska än i Sverige.
Tänk enkelhet
Se till att dina avtal är skrivna på ett enkelt och tydligt sätt.
Glöm inte det viktigaste
Glöm inte bort att skriva in det viktigaste (vad, när, var, hur och till vilket pris), det är förvånansvärt många som glömmer sådant.
Vad avviker?
Beskriv alltid det som avviker från det normala.
Hitta fällorna!
Tänk igenom vad ni kan bli oense om, diskutera det och skriv ned vad ni kommer överens om.
Använd standardavtal och komplettera med avvikelser
Inkludera gärna ett standardavtal genom att hänvisa till det i avtalstexten och ta in det som bilaga. Innan du gör det, se till att det är ett standardavtal som är lämpligt i den aktuella situ- ationen och som inte innehåller något som strider det ni kommit överens om.
Ta experthjälp
Om du inte har tillgång till något lämpligt standardavtal (vilket du bör ha för alla dina dagliga affärer), överväg om du behöver hjälp för att kontrollera om det är något mer som behöver regleras. Ofta har ditt branschförbund mallar.
Skriv inte under innan allt är klart
Se till att få med alla villkor i avtalet innan det skrivs under, sedan är det för sent.
När du startar ett bolag tillsammans med andra är det vår starkaste rekommendation att skriva ett aktieägaravtal/kompanjonavtal. Här reglerar ni hur bolaget skall skötas och vad som händer om vissa situationer uppstår. De flesta startar företag utan en tanke på de juridiska svårigheter som kan uppkomma, och med ett avtal som reglerar era mellanhavanden slipper ni de flesta tråkigheter i framtiden.
Vad vill ni med bolaget?
Sätt en gemensam vision för bolaget och utgå från den när ni skriver avtalet. Sätt en agenda för hur ni ska agera om bolaget går bra och en agenda för hur ni ska agera om bolaget går dåligt. Tänk efter innan situationer uppstår. Med rätt struktur och avtal kan eventuella prob- lem hanteras professionellt, och alla vet vad som gäller när olika situationer inträffar.
Detta kan rädda både bolaget och era interna relationer.
Kontroll
Som huvudägare utser du styrelsen, om ni inte kommit överens om något annat i ert ak- tieägaravtal. Den som har majoriteten i styrelse utser också vd och sätter agendan för bolag- ets verksamhet. Det vill säga, om ni inte har något aktieägaravtal är det huvudägaren som har makten. Om ni vill att strukturen ska fungera på ett annorlunda sätt ska detta regleras i aktieägaravtalet. Kanske ska vissa beslut tas gemensamt bland alla delägare? Då måste det regleras.
När ni blir oense
Ibland är du och de andra delägarna inte överens, och om det inte finns någon egen majoritet eller tydlig beslutsordning kan ett dödläge uppstå, där ni inte kommer vidare. Vad gör ni då?
Om ni redan i aktieägaravtalet kommer överens om vad som ska ske när dessa lägen up- pstår, har ni tjänat mycket tid och energi. Säg att ni är helt oense om hur bolaget ska drivas framöver, och en delägare vill köpa ut den andra? Vad är värdet på bolaget? Kom överens om detta redan i avtalet, för om ni har kommit till ett dödläge lär samma sak också hända när det gäller värderingsprinciper. I aktieägaravtalet bör ni ha med en princip för vad som gäller om en delägare vill köpa ut en annan, och till vilken värdering och på vilka villkor detta får ske.
Vad ska finnas med i ett aktieägaravtal?
Sajten Expowera har samlat en bra lista på vad som bör ingå i ett aktieägaravtal. Det innefat- tar bland annat:
- Vilka som är de ingående delägarna.
- Bolagets ändamål. Om avsikten i första hand är att konsolidera bolaget och bygga upp en
substans och i andra hand dela ut vinster till ägarna.
- Vad som gäller bolagsstämma och styrelse. Vilka som ska ingå i styrelsen och vem som skall verka som ordförande. Ska externa personer tas in i styrelsen? Att på bolagsstämman utöva den rösträtt som tillkommer var och en. Vilka frågor som det måste gälla enighet i, t ex försäljnings- och marknadsföringssatsningar, ändring av bolagsordning, nyemission, större investering.
- På vilket sätt aktier får överlåtas. Hembudsskyldighet (skyldighet att erbjuda övriga delägare att lösa in aktierna) av aktier vid sjukdom, dödsfall eller om ägare vill sälja. Hur företaget (ak- tierna) värderas vid ett sådant tillfälle.
- Arbetsfördelningen. Vem av delägarna som ska ansvara för vad och vilka arbetsuppgifter var och en ska utföra.
- Vilka beloppsgränser gäller för inköp av olika slag där en enskild delägare kan fatta ett eget beslut? Ska det finnas ett totalbelopp under en viss tidsperiod, inom vilket en delägare har rätt att fatta egna beslut?
- Arbetstid och ersättning. Kommer alla att arbeta lika mycket? Hur skall lönen till ägarna beräknas?
- På vilket sätt ska andra förmåner fördelas mellan ägarna, t ex avsättningar i pensionsfonder, kapitalförsäkringar, bilförmåner.
- Om överskott uppkommer, hur skall detta fördelas mellan delägarna?
- Om det uppstår förluster i företaget, hur ska dessa fördelas bland ägarna? Om nytt kapital- tillskott krävs, ska detta fördelas efter tidigare insatt kapital?
- Vad händer om någon av delägarna blir långvarigt sjuk och inte kan deltaga i företaget? Hur lång tid ska gå innan övriga kan “köpa ut” vederbörande? På vilket sätt ska då företaget (aktie- andelen) värderas?
- Hur aktierna ska värderas.
- Vad händer då delägare utträder, säljer sitt aktieinnehav? Fortsatt sekretess och lojalitet.
Förbud mot konkurrerande verksamhet under en viss tid.
- Vad ska gälla om delägare vill överlåta sin aktier till någon annan. På vilket sätt kan nya
delägare, aktieägare, komma in i företaget?
- Vad ska gälla om någon bryter mot avtalet?
- På vilket sätt som eventuella tvister skall lösas. Via domstol eller skiljenämnd.
- Hur länge avtalet ska gälla. På vilket sätt det förlängs och hur lång uppsägningstiden ska vara.
nya idéer. Pendlingstiden är perfekt för detta. Läs en i
