0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-12-11 sekretessmarkerat

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00 - 16:50

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)

Freddie Lundqvist (S) Thomas Ardenfors (M) Moa Rasmusson (L) Magnus Ramstrand (KD) Gunilla Hultman (S) Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter

och tjänstgörande ersättare

Birgitta Schwinn (M) ersätter Jeanette Lindberg (M) Per - Olov Lisén (L) ersätter Anna - Lena Johansson (L) Johnny Rönnberg (SP) ersätter Anki Elken (SP) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Soley Aksöz Lithborn (M) Gunnar Bergqvist (L) Joakim Jonsson (S) Anton Lindgren (S)

Övriga Ekonomichef Inga - Lill Fritsch

Kanslichef Caroline Löf

Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Planeringschef Anders Hallmén

Politisk sekreterare (M) Patrick Ljungman Politisk s ekreterare (L) Linn Friman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Aza Cheragwandi Trafikstrateg Rickard Ehn § 228 - 229 Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2017 - 12 - 13 , kl. 13 .00

§ 240 omedelbar justering

Paragrafer § 228 - 254

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Freddie Lundqvist (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 240

Datum för anslags uppsättande 2017 - 12 - 12

Datum för anslags nedtagande 2018 - 01 - 03

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 228 - 239, 241 - 254

Datum för anslags uppsättande 2017 - 12 - 14

Datum för anslags nedtagande 2018 - 01 - 05

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Anneli Tjäder

(4)

Innehållsförteckning

Delrapportering av Uppdrag kring kollektivtrafikförsörjning i Väsjön samt parkeringsmöjligheter - informationsärende

§ 228

Projekt Tureberg och Edsberg - delmål 1 - 3:

delavrapportering

§ 229

Verksamhetsplan 2018, kommunstyrelsen § 230

Nämndernas verksamhetsplaner 2018 § 231

Instruktion för kommundirektören i Sollentuna kommun § 232 Gärdesskolan, Eleven 1, rivning av befintlig skola samt

genomförande av ny skola och förskola

§ 233

Reviderad projektplan för Väsjön § 234

Godkännande avtal om ersättning för vägrätt § 235 Godkännande av genomförandeavtal för kv. Städet,

Häggvik

§ 236

Uppdrag om prioriteringar för Sollentunas stadsutveckling § 237 Kompletterande styrdokument för parkeringar vid

nybyggnation

§ 238

Svar på remiss från Stockholms stad gällande offentliga rum, förslag på komplettering till Framkomlighetsstrategin

§ 239

Svar på remiss gällande vägplan för ombyggnad av E4 cykelåtgärder Norrtull - Kista i Solna och Sollentuna kommuner, Stockholms län

§ 240

Svar på remiss från Socialstyrelsen avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om

konsulentverksamheter

§ 241

Överenskommelse om samverkan vid utskrivnin g från sluten hälso - och sjukvård

§ 242

Upphävande av de länsgemensamma riktlinjerna för § 243

(5)

handläggning av ärenden vid socialtjänsten, ensamkommande barn och ungdomar

Svar på remiss från Socialdepartementet om omedelbart omhändertagande av barn och unga i vissa

internationella situationer

§ 244

Återrapport från trafik - och fastighetsnämnden om införande av grön IT inom fastighetsområdet

§ 245

Risk - och sårbarhetsanalys 2017 för kommunledningskontorets verksamheter

§ 246

Lönekartläggning 2017 § 247

Val av ordförande och vice ordförande i Sollentuna ungdomsråd för 2018

§ 248

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i pensionärsrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 - 2018 - 12 - 31

§ 249

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i funktionshinderrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 - 2018 - 12 - 31

§ 250

Uppdrag till kommunledningskontoret att göra en kartläggning av hur kompetensen kring hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i kommunen, samt ta fram en handlingsplan

§ 251

Övriga frågar § 252

Delegationsbeslut § 253

Meddelanden § 254

(6)

§ 228/2017 Dnr 2017/0474 KS - 5 Diariekod: 239

Delrapportering av Uppdrag kring

kollektivtrafikförsörjning i Väsj ön samt parkerings - möjligheter

Sammanfattning

Trafikstrateg Rickard Ehn informerar om följande:

Åtgärdsvalsstudie. Krav för att kunna ta del av statliga och regionala medel

Fyrstegsprincipen

Planeringssystemet för mobilitet; ekonomisk planering, fysisk planering och genomförande

Tidsplan och kritiska framgångsfaktorer

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 229/2017 Dnr 2016/0620 KS - 6 Diariekod: 069

Projekt Tureberg och Edsberg - delmål 1 - 3:

delavrapportering

Sammanfattning

Socialchef Kerstin Lidman informerar om arbetet med följande:

Delmål 1 – förstärka fritidsgårdarna

Delmål 2 – förebygga rekrytering till kriminella nätverk Delmål 3 – utöka föräldraengagemanget

Besl utsexpediering:

Akt

(8)

§ 230/2017 Dnr 2017/0613 KS - 2 Diariekod: 101

Verksamhetsplan 2018, kommunstyrelsen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 08 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns ekonomi - och verksam hetsstyrningsregler ska nämnderna inklusive kommunstyrelsen, utifrån fullmäktiges budgetbeslut i juni, upprätta en verksamhetsplan.

Kommunstyrelsens nettobudget uppgår till 182,8 miljoner kronor . Ramen har fördelats mellan kommunstyrelsens verksamhetsnivåe r.

Kommunstyrelsen föreslår sex nämndmål med tillhörande indikatorer.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande : 1. Verksamhetsplan 2018 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 08.

2. Godkänna återrapportering av budgetuppdrag ”Utvärdera kommunens nuvarande och de i budget 2018 tillkommande

trygghetsåtgärderna avseende effektivitet och resultat” enligt bilaga 3.

3. Godkänna återrapporter ing av budgetuppdrag ”Utred

klottersaneringens framtida organisatoriska hemvist i syfte att öka samordning och effektivitet. Åtgärder avser 2018” enligt bilaga 4.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Freddie Lundqvist (S) och Jo hnny Rönnberg (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

1. Verksamhetsplan 2018 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 08.

2. Godkänna återrapportering av budgetuppdrag ”Utvärdera kommunens nuvarande och de i budget 2018 tillkommande

trygghetsåtgärderna avseende effektivitet och resultat” enligt bilaga 3.

(9)

3. Godk änna återrapportering av budgetuppdrag ”Utred

klottersaneringens framtida organisatoriska hemvist i syfte att öka samordning och effektivitet. Åtgärder avser 2018” enligt bilaga 4.

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S) lämnar följande protokollsant eckning:

"Verksamhetsplanen utgår från det beslut om budget för 2018 som kommunfullmäktige tog i juni 2017. I det Socialdemokratiska

budgetalternativet hade vi avsatt mer medel än vad som beslutades enligt majoritetens budgetförslag.

Vi har högre ambition er för Sollentuna kommun och vill därför investera mer pengar i bland annat en byggsamordnare som ska förhandla och föra dialog med byggherrar och markägare för att få fler bostäder byggda i Sollentuna kommun. Vi vill också satsa på att göra en

jämställdhe tskartläggning i kommunen för att belysa och skapa

förutsättningar för ett intensifierat arbete med jämställdhet i kommunen.

Vi ställer oss bakom verksamhetsplanen men vill med denna

protokollsanteckning tydligt markera att vi Socialdemokrater hade och har högre ambitioner för Sollentuna kommun."

Deltar ej i beslut

Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslut avseende beslutspunkt 1 .

Beslutsexpediering:

Akt

Controller Anna Lantoft

(10)

§ 231/2017 Dnr 2017/0595 KS - 3 Diariekod: 101

Nämndernas verksamhetsplaner 2018

Sammanfattning

Enligt reglerna för ekonomi - och verksamhetsstyrning ska nämnderna, utifrån fullmäktiges budgetbeslut, upprätta en verksamhets plan som

re dovisas till kommunstyrelsen. I ärendet bedöms om verksamhets planerna upprättats enligt kommunstyrelsens anvisningar och enligt fullmäktiges intentioner i budgetbeslutet. I ärendet föreslås även målvärden för indikatorer till kommunens övergripande mål e nligt Budget 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 2018 i bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24

godkänns.

2. Nämnd ernas fördelning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 2018 godkänns.

3. Överförmyndarnämnden beviljas 430 000 kronor ur

kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för år 2018.

4. Målvärden 2018 för indikatorer till kommunens övergripande mål i enlighet med bilaga 3 godkänns.

5. Vård - och omsorgsnämndens redovisning av budgetuppdraget

”Utreda effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Åtgärder avser 2018.” i enlighet med bilaga 4 godkänns.

6. Socialnämndens redovisning av budgetuppdraget ”Utreda

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom ekonomiskt bistånd. Åtgärder avser 2018.” i

enlighet med bilaga 5 godkänns . Överläggning i kommunstyrelsen

Under öv erläggningen yt trar sig Freddie Lundqvist (S) och Johnny Rönnberg (SP).

Proposition

(11)

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 2018 i bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24

godkänns.

2. Nämndernas fördelning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 2018 godkänns.

3. Överförmyndarnämnden beviljas 430 000 kronor ur

kom munstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för år 2018.

4. Målvärden 2018 för indikatorer till kommunens övergripande mål i enlighet med bilaga 3 godkänns.

5. Vård - och omsorgsnämndens redovisning av budgetuppdraget

”Utreda effektiviseringsåtgärder för att n å en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS och äldreomsorg. Åtgärder avser 2018.” i enlighet med bilaga 4 godkänns.

6. Socialnämndens redovisning av budgetuppdraget ”Utreda

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommune r inom ekonomiskt bistånd. Åtgärder avser 2018.” i

enlighet med bilaga 5 godkänns .

Freddie Lundqvist (S) lämnar följande protokollsanteckning;

"Verksamhetsplanerna utgår från det beslut om budget för 2018 som kommunfullmäktige tog i juni 2017.

Vi ser de utmaningar som Sollentuna kommun står inför. Vård - och omsorgsnämndens budget har fallerat, bostadsköerna blir allt längre samtidigt som vi står inför stora infrastrukturella utmaningar.

Socialdemokraterna ser dessa utmaningar och ha r därf ör avsatt resurserna till detta.

Vårt driftbudgetförslag utgick från majoritetens budgetramar, men vi omfördelade 33,3 miljoner kronor inom ram för att satsa på de nämnder vi har högre ambitioner för.

I den Socialdemokratiska investeringsbudgeten avs atte vi 85,7 miljoner kronor mer än vad som beslutades i majoritetens budgetförslag, då vi inte ser vårt uppdrag som att endast bibehålla dagens nivåer och kvalité utan vill utveckla kvaliteten.

Vi ställer oss bakom verksamhetsplanerna men vill med denna

protokollsanteckning tydligt markera att vi Socialdemokrater hade och har högre ambitioner för Sollentuna kommun. "

(12)

Deltar ej i beslut

Johnny Rönnberg (SP) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

Controller Lena Skott Nämnderna

(13)

§ 232/2017 Dnr 2017/0630 KS - 1 Diariekod: 023

Instruktion för kommundirektören i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Den 1 januari 2018 träder en ny kommunallag i kraft.

Av den nya lagen framgår att kommunstyrelsen ska utse en kommundirektör och att styrelsen i en instruktion ska fastställa dels hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen och dels direktörens övriga uppgifter.

Kommunstyrelsens arbetsuts kott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen fastställer instruktion för kommundirektören i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 13.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) fråg ar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen fastställer instruktion för kommundirektören i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga till

kommunledningskontoret s tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 13.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommundirektör Katarina Kämpe

(14)

§ 233/2017 Dnr 2017/0503 KS - 5 Diariekod: 101

Gärdesskolan, Eleven 1, rivning av befintlig skola samt genomförande av ny skola och förskola

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar m.m. OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 05 från

kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Uppgiften är undantagen enligt sekretess. OSL 19:3 Arbetsutskottets förslag

Uppgiften är undantagen enligt sekretess. OSL 19:3 Proposition

Uppgiften är undantagen enligt sekretess. OSL 19:3 . Kommunstyrelsens beslut

Uppgiften är undantagen enligt sekretess. OSL 19:3

Beslutsexpediering:

Akt

Trafik - och fastighetsnämnden Budg etcontroller Jonas Sundström

(15)

§ 234/2017 Dnr 2017/0542 KS - 1 Diariekod: 039

Reviderad projektplan för Väsjön

Sammanfattning

Föreliggande projektplan svarar mot det uppdaterade projektdirektivet som godkändes av kommunstyrelsen 2017 - 06 - 12 . Projektplanen ersätter den tidigare projektplanen daterad 2013 - 09 - 26. Anledningen till denna uppdatering är att säkerställa att projektet planeras och genomförs inom givna ramar som redovisas i det nu gällande projektdirektivet.

I de projektinterna dokumenten (fördjupade dokument) omfattande tolv ämnesområden beskrivs i detalj arbetssättet avseende styrning och rapportering inom projektet.

1. Kommunstyrelsen godkänner till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31 bifogade uppdatering av projektplan för Väsjön.

2. Kommunstyrelsen ger projektchefen för Väsjön mandat att kunna göra mindre ändringar i proje ktplanen som därefter godkänns av samordningsgruppen för Väsjön.

Proposition

1. Kommunstyrelsen g odkänner till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 31 bifogade uppdatering av projektplan för Väsjön.

2. Kommunstyrelsen ger projektchefen för Väsjön mandat att kunna göra mindre ändringar i projektplanen som därefter godkänns av samordningsgruppen för Väsjön.

Beslut sexpediering:

Akt

Chef för Väsjöenheten Yussuf Hassen

(16)

§ 235/2017 Dnr 2013/0089 KS - 10 Diariekod: 251

Godkännande avtal om ersättning för vägrätt

Sammanfattning

Trafikverket innehar med vägrätt den mark som krävs för vägföretaget 267, Rotebroleden/Stäketvägen. Vägrättens omfattning har utökats i fastställda vägplaner, för att möjliggöra ombyggnationen av vägen. Trafikverket har tillträtt marken. Avtalets syfte är att formellt avstå ersättning för den mark som Trafikverket innehar med vägrätt.

1. Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 7 - 11 - 01 bilagda avtal ersättning för vägrätt i samband med Trafikverkets utbyggnad av Rotebroleden.

2. Kommunstyrelsen bemyndigar exploateringschef Andreas Hellström att underteckna avtalet.

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 01 bilagda avtal ersättning för vägrätt i samband med Trafikverkets utb yggnad av Rotebroleden.

2. Kommunstyrelsen bemyndigar exploateringschef Andreas Hellström att underteckna avtalet.

Beslutsexpediering:

Akt

Exploateringsingenjör Julia Stålnacke Exploateringschef Andreas Hellström

(17)

§ 236/2017 Dnr KS 2004/145 - 81 Di ariekod: 251

Godkännande av genomförandeavtal för kv. Städet, Häggvik

Sammanfattning

För att möjliggöra exploatering på fastigheten Städer 11 måste exploatören Centria Städet Invest AB projektera, utföra och bekosta flytt av befintlig gång - och cykelväg och dagvattenledning som idag delsid ligger på kvartersmark. Då tråget samt dagvattenledning ägs av trafikverket och kommunen ansvarar för drift och underhåll av gång - och cyke lvägen behöver ett trepartsavtal tecknas med exploatören för genomförandet.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande d aterad 2017 - 11 - 21 bifogat förslag till avtal gällande projektering och konstruktion av GC - tråg, gång - och cykelväg samt dagvattenledning med Centria Städet Invest AB och Trafikverket Region Stockholm.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bif aller hans yrkande och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen godkänner till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande daterad 2017 - 11 - 21 bifogat förslag till avtal gällande projektering och konstruktion av GC - tråg, gång - och cykel väg samt dagvattenledning med Centria Städet Invest AB och Trafikverket Region Stockholm.

Beslutsexpediering:

Akt

Verksamhetsansvarig exploatering Karin Sköld

(18)

§ 237/2017 Dnr 2017/0269 KS - 5 Diariekod: 239

Uppdrag om prioriteringar för Sollentun as stadsutveckling

Sammanfattning

Kommunfullmäktige gav i juni i år stadsbyggnadsnämnden i uppdrag att prioritera pågående projekt, samt arbeta för samverkan med Sollentunahem så att målet 1 500 nya bostäder till år 2024 nås. Som svar föreslår

kommunledningskontoret en modell för prioritering som ska ligga till grund både för hur givna uppdrag hanteras som för hur nya uppdrag bedöms.

Kriterierna vid prioritering föreslås vara: k ostnadseffektivitet 20%;

marknadsefterfrågan 20%; stadsbyggnadskvalitet 20% och lagstadgade åtagande 40%. I samband med lägesrapporter till kommunstyrelsen fyra gånger per år redovisas projekten i prioriteringsordning. För att tidigt få grepp om projektens genomförbarhet och belastning för organisationen föreslås vidare att planuppdrag för exploateringsprojekt ska kompletteras med ett start - PM, som redogör för genomförbarheten och för en inledande avstämning med berörda förvaltningar och bolag. Kommunlednin gskontoret har i samverkan med Sollentunahem tagit fram ett förslag till hur deras bostadsbyggnadsmål ska nås. Förutom de 800 bostäder som ryms i

pågående projekt startas planläggning för ytterligare 900 under åren 2018 - 2020. De nya projekten innefattar 20 0 bostäder i Rotsunda, 350 i Edsberg, 150 i Väsjön och 200 i Helenelund.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Avseende prioriteringsuppdraget

I samband med att nya ärenden (nya huvudprojekt inom exploateringsverksamheten) tas upp ska start - PM innehålla en redovisning av prioritering och det ska, om inte särskilda skäl finns, ligga till grund för ett startbeslut. De särskilda skälen ska vara av en art som inte täcks av prioriteringsmodellen.

Start - PM ska redovisa att samråd skett med Trafik - och

fastighetskontoret, Sollentuna Energi och Miljö, samt andra berörda förvaltningar, och huruvida dessa bedömer att det finns

begränsningar för ett genomförande enligt föreslagen tidplan.

Start - PM bör innehåll a en kommentar kring om det finns något strategiskt markinnehav för kommunen som berör projektet.

(19)

Lägerapportering för huvudprojekt inom exploateringsverksamheten ska ske varje kvartal till kommunstyrelsen via stadsbyggnads -

nämnden.

I beslutsunderlag för u ppdrag som bedöms förbruka mer än 500 timmar av förvaltningarnas resurser ska konsekvenser för övriga uppdrag kort beskrivas.

Avseende Sollentunahemsuppdraget

Inriktningen för kommande beslut om planläggning för

Sollentunahem ska huvudsakligen följa den ti dplan som anges i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 14, sid 14 - 22.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Thomas Ardenfors (M) Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V).

Proposition

Ordföra nde Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller stadsbyggnadsnämndens förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut Avseende prioriteringsuppdraget

I samband med att nya ärenden (nya huvudprojekt inom exploateringsverksamheten) tas upp ska start - PM innehålla en redovisning av prioritering och det ska, om inte särskilda skäl finns, ligga till grund för ett startbeslut. De särskilda skälen ska vara av en art som inte täcks av prioriteringsmodellen.

Start - PM ska redovisa att samråd skett med Trafik - och

fastighetskontoret, Sollentuna Energi och Miljö, samt andra berörda förvaltningar, och huruvida dessa bedömer att det finns

begränsningar för ett genomförande enligt föreslagen tidplan.

Start - PM bör innehålla en kommentar kring om det finns något strategiskt markinnehav för kommunen som berör projektet.

Lägerapportering för huvudprojekt inom exploateringsverksamheten ska ske varje kvartal till kommunstyrelsen via stadsbyggnads -

nämnden.

I beslutsunderlag för uppdrag som bedöms förbruka mer än 500 timmar av förvaltningarnas resurser ska konsekvenser för övriga uppdrag kort beskrivas.

Avseende Sollentunahemsuppdraget

Inriktningen för kommande beslut om planläggning för

Sollentunahem ska huvudsakligen följa den tidplan som anges i

(20)

Freddie Lundqvist (S) , med stöd av Barkat Hussain (V) , lämnar följande protokollsanteckning: "Socialdemokraterna ställer sig bakom förslaget om ny projektorganisation för nya p rojekt och tycker att det är jättebra att alla förvaltningar involveras från start. Vi är också glada över att fler ansluter sig till vår linje att Sollentunahem borde få en markanvisning i Väsjöområdet.

Vi tycker dock att de bostadsantaganden som görs i t exten är alldeles för låga nivåer. Vi har en akut bostadsbrist som vi endast kan lösas genom att det byggs fler bostäder och att vi höjer - inte sänker de bostadspolitiska målen.

Vi socialdemokrater tillsätter mer medel och satsar mer på att lösa vår bosta dskris."

Beslutsexpediering:

Akt

Stadsbyggnadsavdelningen Planeringschef Anders Hallmén

(21)

§ 238/2017 Dnr 2017/0126 KS - 5 Diariekod: 325

Kompletterande styrdokument för parkeringar vid nybyggnation

Sammanfattning

En projektgrupp bestående av tjänstepersoner från

kommunledningskontoret, trafik - och fastighetskontoret samt miljö - och byggnadskontoret har under hösten 2017 tagit fram ett förslag på

komplettering till parkeringsplanen som avser parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun. Texten är avsedd att inkorporeras i parkeringsplanen, efter att parkeringsplanen reviderats. Kompletteringen innehåller en

pareringsnorm med lägesbaserade parkeringstal för bi l och cykelför både bostäder och verksamheter. Parkeringstalen är satta utifrån

områdesindelning, typ av projekt och storlek. Parkeringstalen ska tillämpas vid all nybyggnation i Sollentuna kommun. Det finns även förslag på mobilitetsåtgärder som ger byggh errarna möjlighet att få parkeringstalet reducerat.

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik - och fastighetskontore t lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

2. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av uppdraget.

Under överlägg ningen yttrar sig Peter Godlund (MP).

Proposition

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik - och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

(22)

Beslutsexpediering:

Akt

Exploateringsingenjör Cecilia Dahl Trafik - och fastighetskontoret Miljö - och byggnadskontoret Stratsys uppdragshantering

(23)

§ 239/2017 Dnr 2017/0571 KS - 2 Diariekod: 209

Svar på remiss från Stockholms stad gällande offentliga rum, förslag på komplettering till Framkomlighetsstrategin

Sammanfattning

Stockholms stad har översänt remiss gällande offentliga rum som är en kompletterin g av framkomlighetsstrategin. Den innehåller riktlinjer för hur stadens offentliga rum i form av gator, torg och andra platser ska utformas.

Några synpunkter på remissen föreslås inte med hänsyn till att Sollentuna kommun inte berörs av riktlinjerna.

Ar betsutskottets förslag

Kommunstyrelsen framför som kommunens yttrande över rubricerad remiss, att inte ha några synpunkter.

Proposition

Kommunstyrelsen framför som kommunens yttrande över rubricerad remiss, att inte ha några synpunkter.

Beslutsexpediering:

Akt

Trafikst rateg Rickard Ehn Stockholm stad

(24)

§ 240/2017 Dnr 2017/0644 KS - 3 Diariekod: 304

Svar på remiss gällande vägplan för ombyggnad av E4 cykelåtgärder Norrtull - Kista i Solna och Sollentuna kommuner, Stockholms län

Sammanfattning

Trafikverket har tagit fram förslag till vägplan för en ny snabbcykelväg mellan Norrtull och Kista. Cykelvägen ansluter till Silverdal i Sollentuna kommun. Det finns i dag en cykelväg av sämre stand ard och på vissa sträckor delar cyklister utrymme med motorfordon.

Vägplanen syftar till att förbättra situationen för cyklister - och

gångtrafikanter längs sträckan och omfattar en ombyggnad enligt följande:

Breddning av befintlig gång - och cykelväg samt vissa broar så att utrymmet för cyklister blir 4,5 meter.

Nyanläggning av gång - och cykelväg på delar av sträckan där det inte finns idag.

Ny bro över Bergshamraleden samt Järvavägen.

Skyddsåtgärder avseende bland annat buller, dagvatten och trädplanter ing.

Kommunstyrelsen överlämnar till tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 20 bilaga 1 som kommunens yttrande på vägplan för ombyggnad av E4 cykelåtgärder Norrtull - Kista i Solna och Sollentuna kommuner.

Proposition

Kommunstyrelsen överlämnar till tjä nsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 20 bilaga 1 som kommunens yttrande på vägplan för ombyggnad av E4 cykelåtgärder Norrtull - Kista i Solna och Sollentuna kommuner.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

(25)

Beslutsexpediering:

Akt

Trafikverket

Trafikstrateg Ri ckard Ehn

(26)

§ 241/2017 Dnr 2017/0670 KS - 5 Diariekod: 739

Svar på remiss från Socialstyrelsen avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om konsulentverksamheter

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 12 - 07 från kommu nledningskontoret.

Sammanfattning

Sollentuna kommun har inbjudits att lämna synpunkter på remiss från Socialstyrelsen avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om konsulentverksamheter .

Förslaget gäller föreskrifter för verksa mheter som har till uppgift att till socialnämnd föreslå familjehem och jourhem för barn , samt lämnar stöd och handledning till sådana hem som tar emot barn. Förslaget innebär en

reglering av vilka kompetenskrav som ställs på personal inom en konsuletverks amhet.

Sollentuna kommun tillstyrker förslaget, men anser att

konsulentverksamheten utöver kompetenskrav, även bör omfattas av ett utredningskrav.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen besluta följande:

Sollentuna kommun överlämnar till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 28 bifogat yttrande (bilaga 1) , som svar på r emiss avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och

allmänna råd om konsulentverksamheter . Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Sollentuna kommun överlämnar till § 241 bifogat yttrande som svar på r emiss avseende förslag till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om konsu lentverksamheter .

Beslutsexpediering:

Akt , utredare Linus Rantakrans Socialstyrelsen

(27)

§ 242/2017 Dnr 2017/0557 KS - 7 Diariekod: 732

Överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård

Sammanfattning

Den 1 januari 2018 träder en ny lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård i kraft. Lagen omfattar bestämmelser om samverk an mellan landsting och kommun, att huvudmännen i samrå d ska utarbeta gemensamma riktlin jer om samverkan. Huvudmänen förväntas även ingå överenskommelser om tidpunkt för när kommunens

betalningsansvar inträder, samt vilka belopp som ska g älla. Ingår inte huvudmännen en överenskommelse om betalningsansvar då in träder istället lagens bestämmelser.

Med anledning av detta har Storstockholm och Hälso - och

sjukvårdsförvaltningen (HSF) tagit fram ett förslag till överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län och Stockholms läns landsting om utveckling av samverka n vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård.

Överenskommelsen reglerar både samverkan och betalningsansvar.

Överenskommelsen är temporär och gäller under perioden 2018 - 2019 med möjlighet till förlängning. Under giltighetstiden ska parterna utarbeta r utinerna för samverkan, samt förhandla fram ett långsiktigt avta.

Sollentuna kommun antar överenskommelsen med Stockholms läns landsting om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård.

Proposition

Sollentuna kommun antar överenskommelsen med Stockholms läns landsting om utveckling av samverkan vid utskrivning från sluten hälso - och sjukvård.

(28)

§ 243/2017 Dnr 2017/0587 KS - 5 Diariekod: 721

Upphävande av de länsgemensamma riktlinjerna för handläggning av ärenden vid socialtjänsten,

ensamkommande barn och ungdomar

Sammanfattning

Storsthlms styrelse rekommenderar att länets kommuner upphäver de länsgemensamma riktlinjerna för socialtjänstens handläggning av

e nsamkommande barn och ungdomar. Riktlinjerna utarbetades under 2012 och reviderades 2014. Samtliga länets kommuner har antagit riktlinjerna och de reviderade riktlinjerna. S edan 2014 har lagar och förordningar inom området ändrats, nya ersättningssystem har införts och nationella metodstöd och handböcker har tagits fram. Riktlinjerna är därmed inaktuella och

hänvisning ska istället ske till nationellt material.

Kommunstyrelsen upphäver för Sollentuna kommun s del de länsgemensamma riktlinjerna för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar, i enlighet med

rekomm endationen från Storsthlms styrelse , bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 02 . Proposition

Kom munstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen upphäver för Sollentuna kommun s del de länsgemensamma riktlinjerna för socialtjänstens handläggning av ensamkommande barn och ungdomar, i enlighet med

rekommendationen från Storsthlms styrelse , bilaga 1 till § 243 .

Be slutsexpediering:

Akt , Utredare Linus Rantakrans Socialnämnden

Storsthlm

(29)

§ 244/2017 Dnr 2017/0591 KS - 4 Diariekod: 701

Svar på remiss från Socialdepartementet om

omedelbart omhändertagande av barn och unga i vissa internationella situationer

Sammanfattning

Socialdepartemente ts fö rslag är att förtydliga och komplettera lagstiftningens bestämmelser om omhändertagand e, med särskilda

b estämmelse r o m vård av unga när barn och unga som vistas i Sverige har sin hemvist utomlands. Den nya regleringen s k a tillämpas i vissa

i nternationella situationer d å svenska domstoler saknar behörighet att besluta om beredande av vård .

Sollentuna kommun tillstyrker Socialdepartementets förslag att förtydliga och komplettera lagstiftningens bestämmelser om

omhändertagande, med särskilda bestämmelser om vård av unga när barn och unga som vistas i Sverige har sin hemvist utomlands.

Proposition

Sollentuna kommun tillstyrker Socialdepartementets förslag att förtydliga och komplettera lagstiftningens bestämmelser om

omhändertagande, med särskilda bestämmelser om vård av unga när barn och unga som vistas i Sverige har sin hemvist utomlands.

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Li nus Rantakrans Socialdepartementet

(30)

§ 245/2017 Dnr 2015/0628 KS - 13 Diariekod: 033

Återrapport från trafik - och fastighetsnämnden om införande av grön IT inom fastighetsområdet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 10 från kommunledningsko ntoret.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2016 - 09 - 15, vid behandling av ett ärende om grön IT inom fastighetsområdet, att trafik - och fastighetsnämnden skulle återkomma med en förnyad redovisning till kommunstyrelsen senast december 2017. Nämnde n har nu överlämnat en sådan redovisning till kommunstyrelsen.

1. Trafik - och fastighetsnämndens redovisning av införande av grön IT inom fastighetsområdet go dkänns.

2. Trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att utreda de

ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och redovisa dem i delårsrapport 1 2018.

Proposition

1. Trafik - och fastighetsnämndens redovisning av införande av grön IT inom fastighetsområdet godkänns.

2. Trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att utreda de

eko nomiska konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och redovisa dem i delårsrapport 1 2018.

Beslutsexpediering:

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson Trafik - och fastighetsnämnden Stratsys uppdragshantering

(31)

§ 246/2017 Dnr 2017/0662 KS - 3 D iariekod: 063

Risk - och sårbarhetsanalys 2017 för kommunledningskontorets verksamheter

Sammanfattning

Kommunens nämnder ska varje år upprätta en risk - och sårbarhetsanalys för den egna verksamheten. Kommunledningskontoret har 2017 - 11 - 08

genomfört en analys för kontorets verksamheter. Slutsatsen från

analysarbetet är att kommunledningskontoret under första halvåret 2018 bör ta fram en metod för risk - och sårbarhetsanalyser so m kan implementeras i kontorets verksamheter men även på övriga kontor för att höja kvaliteten på det risk - och sårbarhetsanalysarbete som ska genomföras hösten 2018.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen beslut a följande:

Kommunstyrelsen godkänner redovisning av risk - och sårbarhetsanalys för kommunledningskontoret 2017.

Proposition

Kommunstyrelsen godkänner redovisning av risk - och sårbarhetsanalys för kommunledningskontoret 2017.

Beslutsexpediering:

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson Säkerhetsenheten

(32)

§ 247/2017 Dnr 2017/0491 KS - 1 Di ariekod: 143

Lönekartläggning 2017

Sammanfattning

L önekartläggningens syfte är att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mel lan kvinnor och män.

Kommunens arbete med lönekartläggningen har varit indelade i följande fyra steg.

1. Lönepolitik

2. Kartläggning av medarbetares arbetsuppgifter 3. Analys av löneskillnader

4. Upprättande av handlingsplan

I årets lönekartläggning har inga osakliga löneskillnader som hänför sig till kön identifierats inom Sollentuna kommun .

Sollentuna kommun har en könsneutral lönepolitik och arbetar för en individuell och differentierad lönesättning. Lönepolitiken ska tillämpas i kommunens samtliga verksamheter.

1. Kommunstyrelsen godkänner rapport avseende lönekartläggning 2017 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 21.

2. Kommunstyrelsen ger komm unledningskontoret uppdrag att

genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2018.

Proposition

Kommunstyr elsens beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner rapport avseende lönekartläggning 2017 i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2017 - 11 - 21.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret uppdrag att

genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2018.

Be slutsexpediering: Akt , personalchef Mona Birgetz , stratsys uppdragshantering

(33)

§ 248/2017 Dnr 2016/0724 KS - 3 Diariekod: 024

Val av ordförande och vice ordförande i Sollentuna ungdomsråd för 2018

Sammanfattning

Ordförande och vice ordförande i Sollen tuna ungdomsråd utses för ett år i taget av kommunstyrelsen på förslag av ungdomsrådet.

För 2018 har rådet föreslagit Axel Eriksson till ordförande och Clara Bohlin till vice ordförande.

För mandatperioden 2018 utses Axel Eriksson till ordförande och Clara Bohlin till vice ordförande för Sollentuna ungdomsråd.

Beslutsexpediering:

Akt

Sollentuna Ungdomsråd Josefin Säker

Administratör Malin Westman/kommunledningskontoret

(34)

§ 249/2017 Dnr 2017/0704 KS - 1 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i pensionärsrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 - 2018 - 12 - 31

Valberedningens förslag

Valberedningen har vid sitt sammanträde den 27 november 2017 lämnat förslag på ledamöter och ersättare sam t ordföranden och vice ordförande för pensionärsrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 – 2018 - 12 - 31.

1. För mandatperioden 2018 - 01 - 01 – 2018 - 12 - 31 väljs Anna - Lena Johansson (L) och Gunilla Hultman (S) till ledamöter och Birgitta Stures son (M) och Roger Sjöberg (S) till ersättare i pensionärsrådet.

2. Till ordförande i pensionärsrådet för mandatperioden 2017 - 01 - 01 – 2017 - 12 - 31 väljs Anna - Lena Johansson (L).

Beslutsexpediering:

Akt

Pensionärsrådet /Sara Rahm

Administratör Malin Westman/ko mmunledningskontoret

(35)

§ 250/2017 Dnr 2017/0705 KS - 1 Diariekod: 024

Val av ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i funktionshinderrådet för

mandatperioden 2018 - 01 - 01 - 2018 - 12 - 31

Sammanfattning

Valberedningen har vid sitt sammanträde den 27 november 2017 lämnat förslag på ledamöter och ersättare samt ordföranden och vice ordförande för funktionshinderrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 – 2018 - 12 - 31.

1. För mandatperioden 2018 - 01 - 01 – 201 8 - 12 - 31 väljs ledamöter och ersättare i funktionshinderrådet enligt bilagd förteckning 1.

2. Till ordförande i funktionshinderrådet för mandatperioden 2018 - 01 - 01 – 2018 - 12 - 31 väljs Birgitta Sturesson (M), till 1:e vice ordförande väljs Karin Rudling (L) och t ill 2:e vice o rdförande väljs Lilian

Lama (S).

(36)

Bilaga 1

Funktionshinderrådet

Ledamöter

Birgitta Sturesson (M) Ordförande Karin Rudling (L) 1:e vice ordförande Lilian Lama (S) 2:e vice ordförande Bert Christiansson (KD)

Ersättare Eva Tunér (M) Gun - Lis Roos (L) Martha Duvell (KD) Maj Sjöberg (S)

Beslutsexpediering:

Akt

Funktionshinderrådet/Sara Rahm

Administratör Malin Westman/kommunledningskontoret

(37)

§ 251/2017 Dnr 2017/0733 KS - 1 Diariekod: 048

Uppdrag till kommunledningskontoret att göra en kartläggning av hur kompetensen kring

hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i kommunen, samt ta fram en handlingsplan

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 11 - 30 från den politiska majoriteten M, L och KD .

Sammanfattning

I å r är det 15 år sedan Fadime Sahindal mördades av sin pappa på grund av att hon genom sina livsval ansågs ha dragit skam över familjen. Enligt Kompetenscentrum mot hedersförtryck vid Länsstyrelsen i Östergötland är hedersförtryck ett fenomen som ökar och mö rkertalet bedöms vara stort.

Förtrycket och våldet tar sig olika uttryck. Det kan vara genom att begränsa vem eller vilka en person (oftast kvinnor men även män kan råka ut för hedersvåld och tvångsgifte om de bryter mot rådande normer) får umgås med. Det kan också handla om hur man får klä sig och begränsningar att röra sig fritt ute.

Det kan också handla om fysiskt våld som i Fadimes fall eller

könsstympning som görs med avsikt att kontrollera flickans/kvinnans sexualitet. Förtrycket utövas sällan av en e nsam person utan av en hel släkt eller annan grupp närstående. Detta försvårar en persons möjligheter att söka stöd och hjälp.

Enligt Länsstyrelsen i Östergötland förekommer hedersförtryck och hedersvåld i alla kommuner i Sverige. Sollentuna borde äve n på detta område visa att vi h ar ambitionen att vara ett föredöme.

Trygghet i Sollentuna gäller alla och innefattar möjligheten att leva som man vill utan risk för repressalie r f rån t.ex. släkten. Svensk lag och mänskliga rättigheter ska gälla alla.

Vi vill säkerställa att kommunen har rätt kompetens och resurser för att stärka arbetet mot hedersförtryck och hedersvåld i Sollentuna.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunstyrelsen ger kom munledningskontoret i uppdrag att göra en kartläggning av hur kompetensen kring hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i kommunen.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utifrån

(38)

en bred upplysning om hedersproblematik och där en rad insatser görs för att motverka konsekvenser av hedersförtryck och

hedersvåld.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att göra en kartläggning av hur kompetensen kring hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i ko mmunen.

2. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utifrån kartläggningen ta fram en handlingsplan för konkreta åtgärder för att säkerställa att Sollentuna kommun blir en kommun i vilken det finns en bred upplysning om hedersproblematik och där en rad insatser görs för att motverka konsekvenser av hedersförtryck och

hedersvåld.

Beslutsexpediering:

Akt

Statsys uppdragshantering

Brottsförebyggande rådet i Sollentuna kommun

(39)

§ 252/2017 Dnr 2015/0476 KS - 40 Diariekod: 029

Övriga frågar

Sammanfattning

Följande övriga frågor tas upp:

Politikerenkät 2017 – besvaras och utrymme ges för uppföljande diskussion.

Beslutsexpediering:

Akt

(40)

§ 253/2017

Delegationsbeslut

Henrik Thunes

2017 - 11 - 28 Svar på remiss från Länsstyrelsen i Stockholm gällande ansökan om hastighetsbegränsning på E4 Rotebro . Dnr 2017/0685 KS

Linda Gunnarsson

2017 - 11 - 30 Beslut om ny belägenhetsadress avseende fastigheterna Eldprovet 3, 11 och 12 . Dnr 2017/0039 KS

2017 - 11 - 30 Beslut om ny belägenhetsad ress avseende fastigheten Eldgaffeln 4 . Dnr 2017/0039 KS

2017 - 11 - 30 Beslut om ny belägenhetsadress avseende f astigheterna Eldgallret 3 och 4. Dnr 2017/0039 KS

2017 - 11 - 30 Beslut om ny belägenhetsadress avseende fastigheten Eldgaffeln 13 . Dnr 2017/0039 KS

2017 - 11 - 30 Beslut om ny belägenhetsadress avseende fastigheten Eldgaffeln 14 . Dnr 2017/0039 KS

Delegationsbesluten läggs till handlingarna .

Beslutsexpediering:

Akt

(41)

§ 254/2017

Meddelanden

Brottsförebyggande rådet

2017 - 12 - 07 Protokoll brottsförebyggande rådet i Sollentuna kommun 2017 - 11 Dnr 2016/0032 KS

Personalavdelningen

2017 - 12 - 05 Protokoll Central Samverkansgrupp. Dnr 2017/0007 KS

Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt