• No results found

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunfullmäktige

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunfullmäktige"

Copied!
29
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Närvarande för fullmäktige tjänstgörande ersättare, bilaga Närvarande ej tjänstgörande ersättare, bilaga

Ej tjänstgörande

Övriga deltagande Anita Sjösvärd, kommunsekreterare

Utses att justera Magnus Hesse och Bertil Jonsson Justeringens plats och

tid

Underskrifter

Sekreterare

Anita Sjösvärd Ordförande

Hans Andersson Justerande

Magnus Hesse Bertil Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Åtvidabergs kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum 2012-04-25

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagning Förvaringsplats för

protokollet

Kommunledningsförvaltningen

Underskrift

Utdragsbestyrkande

(2)

Dnr 2012-KS0085 101

Informationsärenden

Årsredovisning 2011 Ekonomichef Stefan Nilsson

Pågående arbete med 600-års jubiléet Samordnare Hans Grimsell

(3)

Kf § 38

Ks § 54 Dnr 2012-KS0191 042

Årsredovisning 2011 – Åtvidabergs Vatten AB

Ärendebeskrivning

Föreligger årsredovisning för Åtvidabergs Vatten AB jämte revisionsbe- rättelse för 2011 års verksamhet.

En information om bolagets årsredovisning 2011 med verksamhet och ekonomi samt framtid lämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars 2012.

Kommunstyrelsens beslut

Årsredovisning för Åtvidabergs Vatten AB överlämnas till kommunfull- mäktige för godkännande.

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar godkänna årsredovisning för Åtvidabergs Vatten AB gällande verksamhetsåret 2011.

Kommunfullmäktige beslutar att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

Kommunfullmäktiges beslut får även utgöra direktiv till stämmoombu- det.

(4)

Kf § 39

Ks § 55 Dnr 2012-KS0191 042

Årsredovisning 2011 – Åtvidabergs Renhållning AB

Ärendebeskrivning

Föreligger årsredovisning för Åtvidabergs Renhållning AB jämte revi- sionsberättelse för 2011 års verksamhet.

En information om bolagets årsredovisning 2011 med verksamhet och ekonomi samt framtid lämnades vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars 2012.

Kommunstyrelsens beslut

Årsredovisning för Åtvidabergs Renhållning AB överlämnas till kom- munfullmäktige för godkännande.

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar godkänna årsredovisning för Åtvidabergs Renhållning AB gällande verksamhetsåret 2011.

Kommunfullmäktige beslutar att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

Kommunfullmäktiges beslut får även utgöra direktiv till stämmoombu- det.

(5)

Kf § 40 Dnr 2012-KS0191 042

Kommunfullmäktiges ansvarsprövning

Ärendebeskrivning

Kommunrevisorerna har genomfört sin övergripande granskning av den verksamhet som bedrivits i styrelse, nämnder och utskott 2011.

Granskningen görs varje år som en del av revisionsprocessen för att kunna ge underlag till kommunfullmäktiges ansvarsprövning.

Ordföranden för revisorerna Åke Andersson redogör för revisionsberät- telsen.

Revisorerna bedömer sammantaget att styrelse, nämnder och utskott i Åtvidabergs kommun har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Räkenskaperna be- döms i allt väsentligt vara rättvisande. Styrelsens, nämndernas och ut- skotts interna kontroll bedöms delvis ha varit tillräcklig.

Kommunrevisionen tillstyrker att fullmäktige beviljar ledamöterna i sty- relse, nämnder, beredningar och utskott ansvarsfrihet. Kommunrevisio- nen riktar dock anmärkning gentemot kommunstyrelsen med anledning av att kommunstyrelsen inte vidtagit tillräckliga åtgärder i tid och att kommunstyrelsen fortsatt göra upphandlingar i strid med gällande lag- stiftning. För vad fall revisorerna riktat anmärkning mot en nämnd, en fullmäktigeberedning eller mot enskilda förtroendevalda skall fullmäktige besluta om anmärkningen skall framställas även från fullmäktiges sida.

Beslutet skall motiveras.

Enligt bestämmelserna i kommunallagen åvilar det kommunfullmäktige en motiveringsskyldighet vilken kräver att beslutet att bevilja eller vägra ansvarsfrihet motiveras, såtillvida detta inte är uppenbart obehövligt.

Det finns även en möjlighet för kommunfullmäktige att rikta egna an- märkningar även där revisorerna inte gjort detta.

Kommunfullmäktige har beslutat att en revisionsberedning skall bereda ansvarsprövningen innan kommunfullmäktige beslutar i frågan om an- svarsfrihet. Revisionsberedningen har därför begärt in förklaring från kommunstyrelsen med anledning av revisorernas anmärkning.

(6)

forts Kf § 40

Prövning av ansvarsfrihet – kommunstyrelsen

Jäv

Följande fullmäktigeledamöter anmäler jäv och deltar ej i handläggning och beslut avseende frågan om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen:

Lennart Haraldsson (s), Elisabeth Edlund (s), Thomas Lidberg (s), Ma- ria Lind (s), Peder Griph (s), Sirvan Mostafaey (s), Kerstin Gustavsson (s), Odett Klaff (s), Ulf Dahl (s), Emmelie Dahl (s), Carin Palm (s), Lars- Åke Bergstrand (s), Sverre Moum (m), Lars-Erik Nilsson (m), Björn Moum (m), Åsa Merving (m), Sören Söderström (c), Tommy Risarp (kd), Anders Byström (fp) och Lennart Pettersson (v).

Tjänstgörande ersättare enligt följande:

Anita Lindberg (m), Johan Merving (m), Arne Holmgren (s), Carina Jar- hall (s), Per Söderholm (s), Dick Johansson (s), Inga-Britta Jungeström (fp) samt Berit Rodenteg (kd).

Ordföranden Hans Andersson föreslår kommunfullmäktige att, som re- visionsberedningens förslag, besluta enligt följande:

Kommunfullmäktige beslutar ställa sig bakom revisorernas riktade an- märkning mot kommunstyrelsen i revisionsberättelsen för år 2011 för icke lagenligt verksamhet i fråga om tillämpningen av lagen om offentlig upphandling och de övriga motiveringar som angivits i revisionsberät- telsen. Kommunfullmäktige vill dock framhålla att av kommunstyrelsen vidtagna åtgärder med anledning av kommunrevisionens anmärkning är tillfyllest.

Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen och dess för- troendevalda ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.

(7)

forts Kf § 40

Prövning av ansvarsfrihet - övriga nämnder

Ordföranden föreslår kommunfullmäktige besluta enligt följande:

Kommunfullmäktige beslutar att i enlighet med revisorernas förslag be- vilja övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar ställa sig bakom revisorernas riktade an- märkning mot kommunstyrelsen i revisionsberättelsen för år 2011 för icke lagenligt verksamhet i fråga om tillämpningen av lagen om offentlig upphandling och de övriga motiveringar som angivits i revisionsberät- telsen. Kommunfullmäktige vill dock framhålla att av kommunstyrelsen vidtagna åtgärder med anledning av kommunrevisionens anmärkning är tillfyllest.

Kommunfullmäktige beslutar att i enlighet med revisorernas förslag be- vilja kommunstyrelsen och dess förtroendevalda ansvarsfrihet för verk- samhetsåret 2011

Kommunfullmäktige beslutar att i enlighet med revisorernas förslag be- vilja övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet.

(8)

Kf § 41 Dnr 2012-KS0191 042 Ks § 53

Årsredovisning – Bokslut 2011

Ärendebeskrivning

Vid planerings- och ekonomiutskottets sammanträde i mars 2012 före- ligger årsredovisning med årsbokslut för 2011 års verksamhet och för- valtning samt de kommunala bolagen.

Ekonomichefen lämnar därvid en första genomgång av årsredovisning- en.

Kommunstyrelsens handläggning

Enligt Kommunrevisionen saknar årsredovisningen i sin nuvarande form formellt en redovisning av måluppfyllelse av verksamhetsmål för år 2011.

Med anledning därav redovisas vid dagens sammanträde med kom- munstyrelsen i ett separat dokument en uppföljning av verksamhets- mässiga mål för år 2011 med inriktning på god ekonomisk hushållning som komplettering till årsredovisningen.

Kommunstyrelsens beslut

Med hänvisning till innehållet i denna årsredovisning får kommunstyrel- sen föreslå kommunfullmäktige att besluta godkänna den lämnade års- redovisningen för år 2011.

Kommunfullmäktiges handläggning

Ordförande för revisorerna Åke Andersson lämnar en verksamhetsre- dogörelse för 2011 gällande revisorernas egen verksamhet. Åtvida- bergs kommuns revisorer har granskat den verksamhet som bedrivs inom kommunstyrelsens och nämndens ansvarsområden. Utgångs- punkten för granskningarna har varit att pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen är tillräcklig. Granskningarna ligger till grund för revisorernas särskilda ut- talande huruvida ansvarsfrihet tillstyrks eller ej.

(9)

forts Kf § 41 forts Ks § 53

Kommunrevisionen utförs på kommunfullmäktiges uppdrag av förtroen- devalda revisorer inom ramen för kommunallagen, gällande reglemente och god revisionssed. Därvid ingår förvaltningsrevision som granskar verksamhetens ändamålsenlighet och måluppfyllelse inom fastställda ekonomiska ramar. Här ingår också uppföljning och utvärdering av verksamhetens organisation med administrativa föreskrifter vad gäller delegation av beslut och rutiner för övergripande kontroll och rapporte- ring. Vidare ingår granskning av årsredovisning, löpande redovisning, kassaförvaltning samt intern kontroll.

Revisorerna tillstyrker att kommunens årsredovisning för år 2011 god- kännes.

Fullmäktiges ordförande framför synpunkter från Revisionsberedningen enligt följande:

Beredningen har tidigare vid ett flertal tillfällen erinrat om kraven på till- gänglighet för funktionshindrade i framförallt lokaler dit allmänheten har tillträde. Beredningen önskar en redovisning av vidtagna åtgärder samt åtgärder som ännu inte hunnit åtgärdas och planer för hur målen skall uppnås för ökad tillgänglighet.

Beredningen önskar redovisning av slutrapporter från genomförda stör- re projekt inom två månader efter det att projekten anses färdigställda.

Yrkanden

Lennart Haraldsson, Sören Söderström, Rune Tessin, Tommy Risarp och Sverre Moum yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommun- fullmäktige att godkänna årsredovisningen.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar godkänna kommunens årsredovisning för verksamhetsåret 2011.

Kommunfullmäktige beslutar godkänna av revisionsberedningen fram- lagda synpunkter.

(10)

Kf § 42

Ks § 56 Dnr 2011-KS0158 010

Förändring av det regionala utvecklingsansvaret i Öster- götland – remiss

Ärendebeskrivning

I mars 2008 undertecknade partidistrikten för de nio partier som då var representerade i Landstinget i Östergötland och Regionförbundet Öst- sam en partiöverenskommelse där det tydliggjordes den gemensamma ambitionen att konstruktivt medverka till bildandet av en Östra Göta- landsregion.

Bedömningen görs att det från 2015 finns en möjlighet att i Östergöt- land påbörja förberedelserna som syftar till en större region 2019 ge- nom att redan från 2015 föra över det regionala utvecklingsansvaret i länet till landstinget. Därmed skulle också flera av de ansvarsmässiga fördelar en större region ger kunna nås redan från 2015.

Ett annat alternativ är att fortsätta med den organisering och ansvars- fördelning av frågorna som finns idag med Regionförbundet Östsam som ansvarig för det regionala utvecklingsarbetet.

Landstinget i Östergötland önskar härmed inhämta kommunernas ställ- ningstagande i regionfrågan. Detta görs genom ett förslag till beslut att tillstyrka att Östergötland bör ingå i en större region från och med 2019.

Detta är en viktig förutsättning för att påbörja en förändring från 2015.

Landstinget i Östergötland önskar även inhämta respektive kommun- fullmäktiges ställningstagande i frågan om organiseringen av det regio- nala utvecklingsansvaret i Östergötland från och med 2015. Ställnings- tagandet gäller huruvida dessa frågor bör organiseras i

- landstinget enligt lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län eller

- i nuvarande modell där ansvaret är fördelat mellan regionförbun- det och länsstyrelsen enligt lagen om samverkansorgan i länen.

Kommunernas svar skall vara Landstinget i Östergötland tillhanda se- nast den 8 maj 2012 efter fullmäktigehantering av frågan.

(11)

forts Kf § 42

forts Ks § 56

I föreliggande beslutsunderlag beskrivs de förutsättningar som gäller för att påbörja arbetet mot en större region 2019.

Planerings- och ekonomiutskottets handläggning

Då det inte blir några storregioner år 2015 har nu kommunerna att foku- sera på det regionala utvecklingsuppdraget. Ärendet blir föremål för diskussion i planerings- och ekonomiutskottet där frågan om organise- ringen av det regionala utvecklingsansvaret från 2015 ur ett kommun- perspektiv diskuterades. En regionbildning som omfattar flera län kom- mer tidigast att kunna börja verka 2019.

Kommunstyrelsens handläggning

Vid dagens sammanträde med kommunstyrelsen föreligger förslag till svar i regionfrågan enligt följande:

Det är mycket angeläget ur Åtvidabergs perspektiv att kommunerna un- der kommande mandatperiod får en större delaktighet i de regionala ut- vecklingsfrågorna och ett större inflytande på arbetet inför bildandet av en större region. Det är vår bestämda uppfattning att detta arbete ut- vecklas bäst genom styrning av och genom Regionförbundet Östsam.

Samarbetsformerna mellan Landstinget i Östergötland, Regionförbun- det Östsam och kommunerna måste förtydligas om vi ska lyckas nå en större region 2019.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar tillstyrka att Östergötland bör ingår i en större region från och med 2019-01-01.

Kommunfullmäktige anser att det regionala utvecklingsansvaret i Öster- götland skall kvarstå i nuvarande modell mellan regionförbundet och länsstyrelsen enligt lagen om samverkansorgan i länen

(SFS 2002:34).

(12)

forts Kf § 42 forts Ks § 56

Kommunfullmäktiges handläggning

Lennart Haraldsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Bertil Jonsson yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag punkt 1. Om denna punkt bifalles yrkar Bertil Jonsson även avslag på kommunsty- relsens förslag punkt 2. Bertil Jonsson yrkar istället att det regionala ut- vecklingsansvaret organiseras i landstinget enligt lagen om regionalt ut- vecklingsansvar i vissa län.

Sören Söderström yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på kommunstyrelsens förslag jämte Bertil Jonssons yrkande, varvid han finner att kommunfullmäktige beslu- tat bifalla kommunstyrelsens förslag.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar tillstyrka att Östergötland bör ingår i en större region från och med 2019-01-01.

Kommunfullmäktige anser att det regionala utvecklingsansvaret i Öster- götland skall kvarstå i nuvarande modell mellan regionförbundet och länsstyrelsen enligt lagen om samverkansorgan i länen

(SFS 2002:34).

Reservation

Bertil Jonsson anmäler reservation mot kommunfullmäktiges beslut till förmån för sitt yrkande.

(13)

Kf § 43

Ks § 57 Dnr 2012-KS0226 761

Drogpolitiskt handlingsprogram – uppföljning

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har vid sammanträde i juni 2010 antagit förslag till reviderat drogpolitiskt handlingsprogram för Åtvidabergs kommun.

Av det drogpolitiska programmet framgår att varje förvaltning ansvarar för sitt ansvarsområde. Kommunens drogsamordnare har ansvar för att årligen följa upp det drogförebyggande arbetet. Den årliga uppföljningen skall redovisas för kommunfullmäktige.

Revidering av det drogpolitiska programmet skall ske vart tredje år.

Kommunfullmäktige ansvarar för att programmet blir reviderat.

Planerings- och ekonomiutskottets handläggning

Föreliggande uppföljning av det drogförebyggande arbetet har förelagts planerings- och ekonomiutskottet vid dess sammanträde i mars 2012.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen överlämnar uppföljningen till kommunfullmäktige för redovisning.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande uppföljning av det drogförebyggande arbetet.

(14)

Kf § 44

Ks § 58 Dnr 2012-KS0226 761

Drogpolitiskt handlingsprogram – revidering

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har vid sammanträde i juni 2010 antagit förslag till reviderat drogpolitiskt handlingsprogram för Åtvidabergs kommun.

Med anledning av kommunfullmäktiges beslut i april 2011 att miljö- nämnden skall ansvara för den kommunala tillsynen enligt tobakslagen istället för som tidigare vård- och omsorgsförvaltningen erfordras mot- svarande revidering i det drogpolitiska programmet.

Planerings- och ekonomiutskottets handläggning

Inför planerings- och ekonomiutskottets sammanträde i mars 2012 före- ligger förslag till reviderat drogpolitiskt handlingsprogram.

Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta reviderat förslag till drogpolitiskt handlingsprogram för Åtvidabergs kommun.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar anta reviderat förslag till drogpolitiskt handlingsprogram för Åtvidabergs kommun.

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

(15)

Kf § 45

Ks § 59 Dnr 2012-KS0228 101

Medborgarförslag under beredning

Ärendebeskrivning

Enligt arbetsordning för kommunfullmäktige skall kommunstyrelsen årli- gen vid sammanträde i april och oktober redovisa de medborgarförslag, vilkas beredning inte slutförts.

Nedan redovisas de medborgarförslag vilkas beredning inte slutförts och vilket kommunalt organ som bereder respektive medborgarförslag.

Medborgarförslag – Öppet Hus, ny flik på hemsidan

Medborgarförslaget har vid kommunfullmäktiges sammanträde i mars 2011 överlämnats till Demokratiberedningen för beredning.

Medborgarförslag – Inhägnad rastplats för hundar

Medborgarförslaget har vid kommunfullmäktiges sammanträde i

februari 2012 överlämnats till kultur- och samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

Medborgarförslag – skyddsstaket utmed kanalen - uppdrag Medborgarförslaget har vid kommunfullmäktiges sammanträde i

februari 2012 överlämnats till kultur- och samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

Medborgarförslag – sanering av äldre spårbrofundament - uppdrag Medborgarförslaget har vid kommunfullmäktiges sammanträde i

februari 2012 överlämnats till kultur- och samhällsbyggnadsutskottet för beredning.

Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige beslutar foga redovisningen till dagens protokoll Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar foga redovisningen till dagens protokoll

(16)

Kf § 45 Ks § 59

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

(17)

Kf § 46

Ks § 60 Dnr 2009-KS0175 253

Kvarstående mellanhavanden med Falerums Fastighets AB

Ärendebeskrivning

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningens handläggning

I mars 2007 avyttrades det före detta servicehuset i Falerum från det då kommunägda Åtvidabergs Bostads AB till Falerums Fastighets AB.

Förutom det överlåtelseavtal som skrevs 2007-03-28 skedde en muntlig överenskommelse att dokumentation angående fastighetens ventila- tions- och återvinningssystem skulle överlåtas vid ett senare tillfälle, och att OVK-kontroll m m var genomfört.

Vid ett senare tillfälle framkom att fastigheten inte uppfyllde kravet på godkänd OVK-besiktning, och att fastigheten hade brister i befintliga ventilations- och återvinningssystem. Dessa brister har enligt Falerums Fastighets AB gjort att energiförbrukningen i fastigheten blivit onödigt hög, vilket lett till ökade kostnader. Kostnader har även uppkommit för besiktning och därpå följande reparationer som varit nödvändiga.

Eftersom det då kommunägda Åtvidabergs Bostads AB försummat sina åtaganden i överlåtelseavtalet begär nu Falerums Fastighets AB ersätt- ning från Åtvidabergs kommun. Ersättningen begärs enligt följande:

Kostnader för injustering av ventilation 27 078 kr Kostnader för ventilationsreparation samt service 13 291 kr Kostnader för förbrukningsökning 2009 39 774 kr Kostnader för förbrukningsökning 2010 20 546 kr

Totalsumma 90 689 kr

En förutsättning för utbetalning av ersättning enligt ovanstående är att Falerums Fastighets AB undertecknar en bekräftelse att köparen inte har ytterligare anspråk mot kommunen. Samtliga mellanhavanden som berör försäljningen från dåvarande Åvtidabergs Bostads AB till Fale- rums Fastighets AB är därmed avslutade.

(18)

forts Kf § 46 forts Ks § 60

Planerings- och ekonomiutskottets handläggning

Ärendet har behandlats vid planerings- och ekonomiutskottets samman- träde i mars 2012 och därvid föreslagit kommunstyrelsen att Falerums Fastighets AB ersätts med 90 689 kronor som ersättning för brister i ventilations- och återvinningssystem i den av dåvarande Åtvidabergs Bostads AB överlåtna fastigheten.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att Falerums Fastighets AB ersätts med 90 689 kronor som ersättning för brister i ventilations- och återvinnings- system i den av dåvarande Åtvidabergs Bostads AB överlåtna fastighe- ten.

Finansiering sker via rörelsekapitalet.

En förutsättning för utbetalning av ersättning enligt ovanstående är att Falerums Fastighets AB undertecknar en bekräftelse att köparen inte har ytterligare anspråk mot kommunen. Samtliga mellanhavanden som berör försäljningen från dåvarande Åtvidabergs Bostads AB till Fale- rums Fastighets AB är därmed avslutade.

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.

(19)

Kf § 47

Ks § 61 Dnr 2012-KS0230 806

Ändrade avgifter på biblioteken i Åtvidaberg

Ärendebeskrivning

Kommunerna i Östergötland, dvs Boxholm, Finspång, Kinda, Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Söderköping, Vadstena, Valdemarsvik, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög, samt även Tranås, har beslutat att upphandla ett gemensamt biblioteksdatasystem med en gemensam kontoorganisation och gemensamt låntagarregister. Regionförbundet Östsam, som är ett kommunalförbund, kommer att äga systemet via Länsbibliotek Östergötland, som är en del av regionförbundet.

Biblioteken kommer av östgötarna i framtiden att upplevas som ett gemensamt Östgötabibliotek. Visionen är att erbjuda östgötarna en jäm- lik biblioteksservice oberoende av var man bor i länet.

Ett gemensamt biblioteksdatasystem för alla kommunbibliotek i länet innebär att det blir en gemensam bibliotekskatalog och ett gemensamt cirkulationssystem för hela länet. Medierna kommer fortfarande att an- vändas gemensamt över hela länet med hjälp av ett transportsystem som når ut till alla kommunbibliotek flera gånger i veckan.

Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets handläggning

Kommunbiblioteken har enats att ta bort övertidsavgifter och utlånings- avgifter och ha gemensamma ersättningar för förkomna medier.

Nuvarande avgifter

Åtvidabergs biblioteken har i dagsläget följande avgifter:

• Utlån av DVD media: 10 kronor

• Övertidsavgifter:

Bok/CD/PC-spel - 5 kr per vecka.

Video/DVD - 5 kr per dag.

• Ersättning för förkomna medier:

Bok, barn: 100 kronor Bok, vuxen: 200 kronor CD, musik: 150 kronor

(20)

CD, bok: 200 kronor DVD: 500 kronor Tidskrift: 50 kronor

PC-spel: ersätts med beräknat återanskaffningsvärde Förlorat lånekort: 20 kronor

Avvikelser har förekommit beroende av eventuellt nyanskaffningsvär- de.

• Kopiering och utskrifter:

2 kronor/sida (A4), 4 kronor/sida (A3)

Förslag till nya avgifter

De nya föreslagna avgifterna som kommunbiblioteken har enats kring är följande:

• Inga övertidsavgifter och inga avgifter för utlån av media

• Ersättning för förkomna media:

Förlorat lånekort: 10 kr Barnbok: 100 kronor Vuxenbok: 300 kronor Pocketbok: 100 kronor Ljudbok, barn: 100 kronor Ljudbok, vuxen: 300 kronor CD, musik: 150 kronor CD-häfte: 30 kronor CD-omslag: 10 kronor Tidskrift per nr: 50 kronor

Tidskrift, hel årgång: prenumerationspris

DVD-film: 400 kronor eller återanskaffningspris (om detta överstiger 400 kr)

TV- och PC-spel: 400 kronor eller återanskaffningspris (om detta överstiger 400 kr)

Språkkurs: återanskaffningspris

Dyra och svårersättliga media: återanskaffningspris

(21)

• Kopiering och utskrifter:

2 kronor/sida (A4)

3 kronor/sida (A3 eller dubbel A4) 5 kronor/färgsida (A4)

7 kronor/färgsida (dubbel A4)

Kultur- och samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunsty- relsen

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra avgifterna på biblioteken i Åtvidaberg i enlighet med föreliggande för- slag.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att ändra avgifterna på biblioteken i Åtvi- daberg i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunfullmäktiges handläggning

Elisabeth Edlund yrkar att föreliggande beslutsförslag kompletteras med att ändringen gäller från och med den 1 juli 2012.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Elisabeth Edlunds tilläggsyrkande, varvid han finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla detta yrkande.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar att ändra avgifterna på biblioteken i Åtvi- daberg i enlighet med föreliggande förslag.

Ändrade avgifter skall gälla från och med den 1 juli 2012.

(22)

Kf § 48

Ks § 73 Dnr 2012-KS0282 003

Rapportering av internkontroll 2011

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 15 december 2010 be- slutat om reglemente för internkontroll att gälla från och med den 1 ja- nuari 2011.

Enligt reglementet skall kommunchefen minst en gång per år, senast i samband med årsredovisningens upprättande, skriftligt ge en samlad bedömning hur den interna kontrollen fungerar.

Arbete pågår med att ta fram förslag till ny internkontrollplan där pro- cesser, rutiner och arbetsuppgifter analyseras och poängsätts i en risk- och väsentlighetsanalys.

Internkontroll för 2011 har genomförts enligt den övergripande kontroll- planen som gäller för hela Åtvidabergs kommun. Följande proces- ser/rutiner har kontrollerats inom samtliga förvaltningar genom stickpro- ver:

Attestrutiner

Kontrollansvariga har kontrollerat att attestlistor är uppdaterade samt att leverantörsfakturor är attesterade av behörig attestant

Momsredovisning

Kontrollansvariga har kontrollerat att momsavdrag är riktiga Betalningsvillkor

Kontrollansvariga har kontrollerat att betalningsvillkor följts

Internkontrollens stickprover visar att kontrollerade processer/rutiner fungerar utan anmärkning.

Kommunstyrelsens beslut

Rapportering av internkontroll 2011 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande.

(23)

forts Kf § 48 forts Ks § 73

Kommunfullmäktiges handläggning

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige beslutar godkänna förelagd rapportering av intern- kontroll 2011.

(24)

Kf § 49 Dnr 2012-KS0001 118

Valärende – anhållan om entledigande

Ärendebeskrivning

Lars Rasch har i skrivelse av den 23 april 2012 anhållit om entledigan- de från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktiges beslut

Kommunfullmäktige bifaller anhållan om entledigande.

Till ny ledamot i kommunstyrelsen utses Leif Carlzon, Trastgatan 16.

(25)

Kf § 50 Dnr 2012-KS0001 118

Valärende – kompletteringsval

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige har att utse ny ersättare i bygg- och räddnings- nämnden efter Anna Thuresson som beviljats entledigande från sitt uppdrag.

Kommunfullmäktiges beslut

Till ny ersättare i bygg- och räddningsnämnden utses Ulf Axelsson, Västerby Gröndalen.

(26)

Kf § 51 Dnr 2012-KS0309 611

Fråga till kommunstyrelsens ordförande angående riv- ning av Långbrottsskolan

Ärendebeskrivning

Rune Tessin anhåller om att få ställa en fråga till kommunstyrelsens ordförande Lennart Haraldsson angående rivning av Långbrottsskolan.

Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställas.

Rune Tessins fråga framgår av bilaga till kommunfullmäktiges protokoll.

Lennart Haraldsson avger svar på frågan enligt följande:

Problemen med arbetsmiljön och felaktigt golvarbete i Långbrottsskolan ingår nu i en s k rättslig process. Respektive advokater arbetar med ärendet. Långbrottsskolan skall finnas kvar så länge rättsprocessen fortgår.

(27)
(28)
(29)

References

Related documents

Justering av den rörliga avgiften ligger i år med höjning av 190 l och 660 l kärl, detta för att påverka till utökad sortering och mindre volym på avfallskärl hos abonnenterna,

Enligt miljöbalken (1998:802 27 kap) får kommunen meddela föreskrifter om att avgift ska betalas för insamling, transport, återvinning och bortskaffande av avfall. I

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet 2021-01-19, § 11 Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2021-01-04 Policy för styrning och

Redogörelse I enlighet med fullmäktiges beslut 2010 01 25 grundat på förslag från ’Arbetsgruppen som i samband med 2010 år val gjorde översyn av förtroendevaldas

Ekonomichef Bert Runesson lämnar en översiktlig redovisning av kommunstyrelsens förslag till mål och budget för år 2014, förslag till utblick avseende driftbudget 2015-2016,

Kommunfullmäktige beslutar godkänna föreliggande förslag till sam- manträdesdagar för år 2009 avseende kommunfullmäktige, kommun- styrelse, planerings- och ekonomiutskott, kultur-

Personalutskottet har vid sitt sammanträde i juni 2012 beslutat uppdra till HR-avdelningen att till personalutskottets sammanträde i augusti re- dovisa ett förslag till en

Planerings- och ekonomiutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ingå samarbete i projektform med Riks- byggen med syfte att ta fram beslutsunderlag