Beslutande Sture Carlsson (FP) ordförande Marika Bengtsson (C) 1:e vice ordf Stig Carlsson (S) 2:e vice ordf Fredrik Åhberg (M)
Ninnie Siderud (S) Anita Eliasson (C) Magdalena Skiöld (M) Johan Toftling (S)
Tjänstgörande ersättare
Elisabeth Persson (S)
Övriga deltagande Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt
Förvaltningssekreterare Anita Carlsson Ekonom Caroline Swarén
Utses att justera Stig Carlsson
Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, måndag 2011-01-24 kl 09.00
Underskrifter Sekreterare ...
Anita Carlsson
Paragrafer 1 - 12
Ordförande ...
Sture Carlsson
Justerande ...
Stig Carlsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2011-01-18
Datum för
anslags uppsättande 2011-01-24 Datum för
anslags nedtagande 2011-02-15
Förvaringsplats för protokollet
Barn- och utbildningskontoret
Underskrift
………..
Anita Carlsson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 1
Justeringsordning av barn- och utbildningsnämndens protokoll
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden upprättar en rullande turordningslista för ledamöternas justering av protokoll enligt följande:
Fredrik Åhberg (M)
Stig Carlsson (S)
Ninnie Siderud (S) Peggy Johansson (S)
Anita Eliasson (C)
Marika Bengtsson (C) Magdalena Skiöld (M) Johan Toftling (S)
Val av arbetsutskott för tiden intill utgången av år 2014
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse nedanstående fem ledamöter och fem ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för tiden 2011-01-01 – 2014-12-31:
Ordinarie ledamöter
Sture Carlsson (FP)
Lingonstigen 28 546 33 KARLSBORG
Stig Carlsson (S)
Kruthusvägen 2 G 546 33 KARLSBORG
Marika Bengtsson (C) Wallinvägen 4 A
546 94 UNDENÄS
Peggy Johansson (S) Gökstigen 20
546 33 KARLSBORG
Fredrik Åhberg (M)
Vätternvägen 4 546 32 Karlsborg
Ersättare
Johan Toftling (S)
Gällsebo Gård 546 92 Mölltorp
Ninnie Siderud (S)
Nygatan 3 546 72 Mölltorp
Anita Eliasson (C)
Masugnsvägen 6 546 72 Mölltorp
forts forts BUN § 2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Magdalena Skiöld (M) Lillabergsvägen 2
546 73 Forsvik
Stig Larsson (FP)
Svanvik Björktorp 546 95 Karlsborg
Val av ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande i arbetsutskottet
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämndens beslutar att utse nedanstående ordförande, 1:e vice ordförande samt 2:e vice ordförande för tiden 2011-01-01 – 2014-12-31:
Ordförande
Sture Carlsson (FP)
Lingonstigen 28 546 33 KARLSBORG
1:e vice ordförande
Marika Bengtsson (C) Wallinvägen 4 A
546 94 Undenäs
2:e vice ordförande
Stig Carlsson (S)
Kruthusvägen 2 G 546 33 KARLSBORG
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 4
Val av en ledamot till brottsförebyggande rådet
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser en ledamot i brottsförebyggande rådet (BRÅ) för tiden 2011-01-01—2014-12-31:
Ledamot
Fredrik Åhberg (M)
Vätternvägen 4
546 32 KARLSBORG
Beslutsexpediering
Brottsförebyggande rådet, BRÅ Fredrik Åhberg
Val av en ledamot till barnkonventionsgruppen
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden utser en ledamot i barnkonventions- gruppen för tiden 2011-01-01 – 2014-12-31:
Ledamot
Anita Eliasson (C)
Masugnsvägen 6 546 72 Mölltorp
Beslutsexpediering Barnkonventionsgruppen Anita Eliasson
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 6
Rutin för inkallande av ersättare i barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskott
För information delges ledamöterna den inkallelseordning för ersättare i styrelser och nämnder för tiden 2011-01-01 – 2014-12-31, som kommunfullmäktige tagit beslut om 2010-12-20 § 127.
För ledamot tillhörande parti- inträder ersättare i nedan an-
grupp: given partigruppsordning:
Arbetarpartiet- Arbetarpartiet-socialdemokraterna socialdemokraterna
Moderata samlingspartiet Moderata samlingspartiet – Folk- partiet liberalerna – Kristdemokra- terna – Centerpartiet
Centerpartiet Centerpartiet – Folkpartiet libera- lerna – Kristdemokraterna – Mode- raterna
Folkpartiet liberalerna Folkpartiet liberalerna – Modera- terna – Centerpartiet – Kristdemo- kraterna
Kristdemokraterna Kristdemokraterna – Centerpartiet - Moderaterna – Folkpartiet liberalerna
Rutin för erhållande av handlingar samt protokoll
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera frågan för att åter tas upp vid beredning 2011-01-31.
Sammanfattning
Förslag finns att kallelser och handlingar till sammanträden ska skickas via e-post till ordinarie ledamöter och ersättare i BUN.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 8
Förbindelse om tystnadsplikt och sekretessbevis
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Förbindelse om tystnadsplikt ska undertecknas av ordinarie ledamöter samt ersättare.
Sammanfattning
Sekreteraren delar ut förbindelse om tystnadsplikt för underskrift, eftersom vissa ärenden som behandlas av nämnden kan omfattas av sekretess.
Utbildning för barn- och utbildningsnämndens ledamöter
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förlägga en utbildningsdag 2011-02-15 kl 09.00 – 15.00 för ledamöter och ersättare i BUN.
Arvode betalas för denna dag till samtliga deltagare.
Sammanfattning
Vid ny mandatperiod och många nya ledamöter behöver utbildning ske vad gäller skollag, förvaltningslag mm.
Ordföranden Sture Carlsson (FP), föreslår att förvaltningen håller i en utbildning 2011-02-15 kl 09.00-15.00.
.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 10
Uppföljning internkontroll 2010
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner den uppföljning (bil 1) som gjorts enligt internkontrollplanen för 2010, med viss justering.
Sammanfattning
Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt redogör för uppföljning av internkontrollplanen 2010. Noteringar om åtgärdsplan finns för ett antal punkter, bl a:
Mobiltelefonpolicy Frågan om aktuell policy tas upp med kommunstyrelseförvaltningen
Reglemente för kontroll av verifikationer
Felen tas upp med respektive attestant
Miljöpolicy Plan för att minska pappersförbrukningen under 2011 vid utskick till politiker Systemet för uppfölj-
ningsarbetet i BUN- planen
Beslut om ny BUN-plan ska tas 2011.
Översyn kommer att ske med anledning av att ny skollag gäller fr o m 1/7 2011.
Beslutsunderlag
Uppföljningsrapport av internkontrollplan 2010. Kaj Kaufeldt 2010-12-30.
Barn- och utbildningschefen rapporterar
Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt rapporterar:
o Ett hyreskontrakt har upprättats med Pingstförsamlingen för en tillfällig förskoleavdelning fram till sommaren
o Rekrytering av personal pågår: administrativ samordnare 75%
samt rektor till Carl Johanskolan
o Bokslutet för 2010 håller just nu på att sammanställas. Enligt ekonomichef Anders Johansson blir resultatet bättre än tidigare prognos.
o Forsviks friskola har överklagat den uträknade elevpeng/barn- omsorgspeng för enskilda verksamheter, som barn- och utbildningsnämnden tagit beslut om i december 2010.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
BUN § 12
Övriga frågor
Ledamoten Johan Toftling (S) informerar om den avsaknad av
reflexer som han har upptäckt hos elever, när han är på väg till arbetet.
Johan Toftling efterlyser någon sorts kampanj ang reflexer.
Barn- och utbildningschef Kaj Kaufeldt tar med sig frågan till rektorerna och återkopplar frågan vid nästa barn- och
utbildningsnämnd.