Ärende 16
Projekt IT-Guide
2015-05-18 KS 2014.0295
Handläggare:
Stefan Bergqvist
Kommunstyrelsen
Rapport om möjligheten att införa konceptet IT- Guide i Karlskoga och förslag till provperiod i projektform med statlig finansiering
Sammanfattning
Kommunstyrelsen arbetsutskott gav i maj 2014 kommunstyrelsens ledningskontor i uppdrag att utreda möjligheterna att starta ett IT- guideprojekt i egen regi eller i samarbete med Örebros IT-guider.
Uppdraget har senare även konfirmerats i mål- och budget för 2015-17.
En arbetsgrupp tjänstemän från flera förvaltningar inom kommunen, har tillsammans med kommunens integrationsutvecklare, utrett möjligheterna att starta ett sådant projekt.
Arbetsgruppens slutsats är att man ser stora fördelar med att införa IT- guide i Karlskoga och föreslår att modellen provas i projektform under en begränsad tid, förslagsvis 1 år.
Föreningen Enter Sweden ”äger” varumärket IT-Guide och
arbetsgruppen föreslår att kommunen samverkar med föreningen för att kunna utnyttja dess erfarenhet när konceptet provas i Karlskoga.
Under v 20, d v s efter att ovan beskrivna rapport sammanställts, aviserade regeringen genom länsstyrelsen att det går att söka s k §37a- medel även för införandet av IT-guide, något som tidigare inte varit möjligt. Ansökningstiden gick ut redan samma vecka, den 15 maj, och Karlskoga kommun har lämnat in en ansökan. Det finns inga krav på kommunal medfinansiering, och eftersom slutsatsen i utredningen är positiv till att införanda IT-guide i Karlskoga, föreslås att
kommunstyrelsen beslutar att på prov genomföra ett sådant projekt, under förutsättning att medel beviljas som fullt ut täcker kommunens kostnader. Projekttiden är i så fall 2015-08-01 till 2016-12-31.
g:\kansliavdelningen\ks\kallelser\ks 2015-06-01\16-1 projekt it-guide.doc
POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO
691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0
BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR
Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991
2 (2)
<!Skapat_datum>
Beslutsunderlag
Ledningskontorets tjänsteskrivelse, 18 maj 2015
PM ” Rapport avseende uppdraget att undersöka möjligheterna att införa konceptet IT-guide i Karlskoga, 15 maj 2015
Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar godkänna rapporten avseende möjligheten att införa koncept IT-Guide i Karlskoga kommun.
2. Kommunstyrelsen beslutar att i projektform pröva konceptet IT-guide i Karlskoga kommun under perioden 2015-08-01 till 2016-12-31, under förutsättning att sökta medel beviljas som fullt ut täcker kommunens kostnader för projekttiden.
Stefan Bergqvist Integrationsutvecklare
Expedieras till
samtliga nämnder och dess förvaltningar
2015-05-15 KS 2014.0295
Handläggare:
Stefan Bergqvist
Kommunstyrelsen
Rapport avseende uppdraget att undersöka möjligheterna att införa konceptet IT-Guide i Karlskoga.
Uppdraget:
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav i maj-2014 kommunstyrelsens ledningskontor i uppdrag, att utreda möjligheterna till att starta ett IT- Guidesprojekt i egen regi eller i samarbete med Örebros IT-Guider.
Bakgrunden till detta var, att en större grupp politiker och tjänstemän i mars-2014 hade inbjudits till ett möte med IT-Guide Örebro, som berättade om konceptet och dess positiva effekter man sett bl.a. inom Örebro kommun.
En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från flera förvaltningar inom kommunen, har tillsammans med kommunens integrationsutvecklare under det senaste året återkommande träffats och utrett möjligheten till att i projektform under ett år pröva modellen/konceptet IT-Guide inom Karlskoga kommun. I arbetsgruppen har följande personer ingått: Birgitta Spens från folkhälsoförvaltningen, Birgitta Genberg, gymnasie-
förvaltningen, Siw Philipson och Eric Andersson, socialförvaltningen, Michael Nordeman, kultur-och föreningsförvaltningen samt
sammankallande Stefan Bergqvist, KS Ledningskontor. Som sakkunnig har Thommy Andersson – IT-chef, medverkat vid ett flertal tillfällen.
Vad är IT-Guide:
IT-guide är en verksamhet som nu pågått ca fyra år inom främst Örebro kommun. Verksamheten bygger på integration och medborgarperspektiv.
Ungdomar, främst relativt nyanlända som går i gymnasiet, erbjuds möjligheten att inom ramen för IT-Guide utbilda sig inom IT-området och därmed kunna lära ut sina förvärvade kunskaper till seniorer i kommunen på s.k. mötesplatser/träffpunkter, varav vi här i Karlskoga kommun har identifierat fem sådana träffpunkter, där unga då möter seniorer. Genom utbildning inom IT-området och dessutom handledning i pedagogik, förhållningssätt, språkutveckling, självkänsla, etc. kommer dessa ungdomar att bli utbildade och certifierade till IT-Guider, för att kunna verka som IT-Guider för seniorer. Ungdomarna, som är i åldern 17-20 år, rekryteras via möten och informationsträffar på
gymnasieskolan. Tanken är även, att ungdomarna ska anställas via
g:\kansliavdelningen\ks\kallelser\ks 2015-06-01\16-2 projekt it-guide.doc
POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO
691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0
BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR
Katrinedalsgatan 2-4 202 71 MALMÖ 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991
2 (3) 2015-05-15
föreningen Enter Sweden/IT-Guide, för att som timanställda med kollektivavtalsenlig lön kunna genomföra IT-Guidesuppdrag efter skoltid, ett par timmar/veckan, på s.k. träffpunkter.
Bakgrund:
Erfarenheterna från Örebro kommun har gett ett tydligt ”winn-winn” – koncept, där unga och äldre möts gränsöverskridande på träffpunkter av skilda slag och lär med och av varandra, som ett unikt
integrationsprojekt.
I dag i samhället är det fortfarande en brist på naturliga mötesplatser för integration men genom detta ”projekt” skapas möjligheter till såväl språkliga, sociala som kulturella möten, vilket i sin tur utvecklar såväl individ som samhälle. Fortfarande har många äldre/seniorer generellt svårt att ta till sig och lära sig att utnyttja IT. IT-Guide som koncept har visat, att den s.k. digitala delaktigheten markant ökar, om seniorer får lära av ungdomar om och inom IT-området.
Arbetsgruppens samlade slutsatser:
Arbetsgruppen ser stora fördelar med att i projektform under en begränsad tid ”prova – på” och testa av ”modellen” inom kommunen.
Föreningen Enter Sweden är den förening, som ”äger” varumärket IT- Guide och som arbetsgruppen föreslår kommunen att samverka med, för att på vis kunna utnyttja och därtill testa av hela konceptet i kommunen.
Länsstyrelsen har dessutom i samverkan med Enter Sweden/ IT-Guide planer kring en fortsatt utveckling inom området för s.k. digital
delaktighet i hela länet Kostnader:
Arbetsgruppen har arbetat fram en kostnadskalkyl för att under ett år pröva IT-Guidesmodellen i projektform inom Karlskoga kommun.
Projektkostnaden beräknas för ett första verksamhetsår bli totalt ca 540.000 kr. I denna kostnad ingår:
1) kostnaden för att ”köpa” in IT-Guideskonceptet, d.v.s. rekrytering av 12 ungdomar, handledning, marknadsföring av konceptet, utbildning, utveckling, genomförande samt utvärdering av konceptet inom kommunen, till en kostnad av ca 250.000 kr.
2) vissa IT-investeringar på de ”träffpunkter”, där IT-Guide föreslås genomföras, till en kostnad av ca 100.000 kr.
3) tillsättandet av egen handledarresurs, till en kostnad av ca 50.000 kr.
4) kollektivavtalsenlig timlön för 12 ungdomar som utbildas till IT- Guider, och som anställs av föreningen Enter Sweden, parallellt med sina gymnasiestudier, till en kostnad av ca 140.000 kr.
2015-05-15
.
Rapport ovan sammanställd av:
Stefan Bergqvist Integrationsutvecklare
