Plats och tid Turebergsrummet pl. 13 18:30 - 19:51 Närvarande ledamöter Benkt Kullgard (M) Ordförande
Kjell Ericson (L) 1:e vice ordförande Ragnar Ståhle (KD)
Margareta Cantell (C)
Siv Gustavsson (S) 2:e vice ordförande Tahir Qureshi (V)
Gunilla Wallén (MP) Johnny Rönnberg (SP) Mikael Stigenberg (SD) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Ulf Hansson (L) Gert Nordin (KD) Eva Wenker (C) Åsa Berner (MP)
Övriga V alsamordnare Britt - Inger Ahlberg
Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren Kommu njurist Ingegärd Bornelind § 5 Nämndsekreterare Linus Rantakrans Fd. v alsamordnaren Anna Fleur Utsedda att justera Siv Gustavsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
201 9 - 01 - 18 , kl. 16:00
Paragrafer § 1 - 12
...
Sekreterare Linus Rantakrans
...
Ordförande Benkt Kullgard (M)
...
Justerare 1 Siv Gustavsson ( S )
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 1 - 12
Datum för anslags uppsättande 2019 - 01 - 19
Datum för anslags nedtagande 2019 - 02 - 10
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset
...
Underskrift Linus Rantakrans
Innehållsförteckning
Val av justerare för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31
§ 1
Beslut om inrättande av ett arbetsutskott för valnämnden samt antal ledamöter och ersättare i valnämndens
arbetsutskott för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31
§ 2
Delegationsordning för valnämnden samt behörighet att underteckna handlingar
§ 3
Verksamhetsplan och samma nträdestider för valnämnden, valåret 2019
§ 4
Ändringar i vallagen inför 2019 § 5
Viktiga erfarenheter från de allmänna valen 2018 § 6
Statusen för arbetet med vallokaler § 7
Information om rekrytering av röstmottagare § 8 Avsatta budgetmedel för valnämndens verksamheter
under 2019
§ 9
Kanslichefens information till valnämnden § 10 Valsamordnarens information till valnämnden § 11 Ordförandens information till valnämnden § 12
§ 1/2019 Dnr 2019/0005 VN - 1 Diariekod: 024
Val av justterare för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31
Sammanfattning
Justeringsperson för stadsbyggnadsnämnden väljs för mandatperioden.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar fö ljande:
Siv Gustavsson (S) väljs till justerare i valnämnden för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M ) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Siv Gustavsson (S) väljs till justerare i valnämnden för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 2/2019 Dnr 2019/0002 VN - 1 Diariekod: 021
Beslut om inrättande av ett arbetsutskott för valnämnden samt antal ledamöter och ersättare i valnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31
Sammanfattning
Enligt valnämndens reglemente har valnämnden möjlighet att besluta om att inrätta ett arbetsutskott.
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullg ard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
Valnämnden inrättar inte ett arbetsutskott för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M ) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
Valnämnden inrättar inte ett arbetsutskott för mandatperioden 2019 - 01 - 01 till 2019 - 12 - 31.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 3/2019 Dnr 2019/0011 VN - 1 Diariekod: 023
Delegationsordning för valnämnden samt behörighet att underteckna handlingar
I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 04 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Valnämnden har, i likhet med övriga nämnder, möjlighet att delegera beslutanderätt till utskott, enskilda förtroendevalda eller tjänstemän hos kommunen. Delegation meddelas vanligen genom en delegationsordning.
Kommunledningskontoret bedömer att det finns ett behov av att uppdatera gällande delegationsordning genom att hänvisa till den nya
förvaltningslagen och ändra en titel i enlighet med kommunens n ya
organisatio n . I övrig anser inte kommunledningskontroet att det finns behov av att revidera delegationsordningen. Delegationsordningen för valnämnden gäller tillsvidare. Kommunledningskontoret har också lämnat ett förslag till beslut om hur handlingar skall undertecknas i nämndens namn .
Överläggning i valnämnden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden be slutar följande:
1. Delegationsordning för valnämnden fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 04.
2. Den vid varje tidpunkt gällande behörigheten att underteckna handlingar för valnämndens räkning ska gälla enligt bilaga 2 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 04.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M ) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Delegationsordning för valnämnden fastställs i en lighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 04.
2. Den vid varje tidpunkt gällande behörigheten att underteckna handlingar för valnämndens räkning ska gälla enligt bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 04 .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 4/2019 Dnr 2019/0010 VN - 1 Diariekod: 031
Verksamhetsplan och sammanträdestider för valnämnden, valåret 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 01 - 09 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Vallagen fastslår att det i varje kommun ska det finnas en valnämnd, som är lokal valmyndighet med ansv ar i kommunen för frågor om val, vallagen (3 kap §3). Inför Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019 har valkansliet tagit fram ett förslag till verksamhetsplan och sammanträdeschema för
valnämnden. Målet med verksamhetsplanen är att skapa en struktur för nämndens arbete under valåret 2019. De uppgifter som återfinns i planen gäller frågor för vilka nämnden ska fatta beslut, samt där valkansliet kommer att informe ra nämnden om hur arbetet med valet fortskrider.
Verksamhetsplanen kan vid behov revideras. Förslaget till
sammanträdeschema innebär att valnämnden sammanträder cirka en gång per månad under perioden januari till och med juni 2019.
Överläggning i valnäm nden
Ordföranden Benkt Kullgard (M) yrkar att valnämnden beslutar följande:
1. Valnämnden godkänner verksamhetsplan och sammanträdeschema för valnämnden enligt bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 01 - 04
2. Valnämnden sammanträd er ock så på valdagen den 26 maj sam t håller ett avslutande sammanträde den 17 september.
Proposition
Ordföranden Benkt Kullgard (M) frågar om valnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Valnämndens beslut
1. Valnämnden godkänner verksamhets plan och sammanträdeschema för valnämnden enligt bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 01 - 04
2. Valnämnden sammanträder också p å valdagen den 26 maj samt håller ett avslutande sammanträde den 17 september.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 5/2019 Dnr 2019/0001 VN - 2 Diariekod: 031
Ändringar i vallagen inför 2019
Sammanfattning
Kommunjurist Ingegärd Bornelind genomför en kort presentation av
ändringar i vallagen . Dessa innebär att skyddet f ör valhemligheten stärks vid valsedelsstä llen och att kraven för på en godkänd personröst ändras.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 6/2019 Dnr 2018/0025 VN - 1 Diariekod: 040
Viktiga erfarenheter från de allmänna valen 2018
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg och tidigare valsamordnare Anna Fleur belyser ett antal viktiga slutsatser från genomförandet av de allmänna valen 2018. Framför allt behandlar de erfarenheter gällande användandet av
skärmar vid valsedelsställen till skydd för valhemligheten , slutsatser rörande volym en på beställt valmateriel, samt vallokaler , röstningslokaler och deras öppettider .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 7/2019 Dnr 2019/0001 VN - 5 Diariekod: 031
Statusen för arbetet med vallokaler
Sammanfattning
Valsamordnaren Britt - Inger Ahlberg informerar om att arbetet med vallokaler är i sitt slutskede och att de flesta vallokaler är klara inför Europaparlamentsvalet, men att det också finns några frågor kvar att lösa gällande några vallokaler .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 8/2019 Dnr 2019/0001 VN - 4 Diariekod: 031
Information om rekrytering av röstmottagare
Sammanfattning
Tidigare valsamordnare Anna Fleur informerar att v alnämnden behöver rekrytera ca 300 personer som röstmottagare, varav 41 ordförande och 41 vice ordförande. Det är under 40 platser som ännu inte är besatta , varav 3 ordförande och 4 vice ordförande. Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg går kort igenom hur valkansliet resonerar när röstmottagare rekryteras . En stor del av de s om rekryterats har tidigare erfarenhet av arbete med val.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 9/2019 Dnr 2019/0001 VN - 3 Diariekod: 031
Avsatta budgetmedel för valnämndens verksamheter under 2019
Sammanfattning
Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren informerar om att hon kommer att ha möte med ekonomienheten under nästa vecka och kommer då att gå igenom budgeten för valets genomförande. Hon behöver därför återkomma till valnämnden med mer information vid näst kommande sammanträde.
Ordförande Benkt Kullgard (M) lyfter frågan om upphandling av distributionstjänster . Valkansliet informerar om att upphandlingen som genomförts täckte både de allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. Avtalet för Europaparla mentsvalet 2019 har dock inte slutligt
undertecknats ännu .
Beslutsexpediering:
Akt
§ 10/2019 Dnr 2019/0007 VN - 1 Diariekod: 000
Kanslichefens information till valnämnden
Sammanfattning
Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren informerar om att hon bedömer att bema n ningen på valkansliet är till fredställande, men att det är svårt att ta fram skis ser för möblering av varje enskild vallokal , då det skulle vara allt för resurskrävande.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 11/2019 Dnr 2019/0008 VN - 1 Diariekod: 000
Valsamordnarens information till valnämnden
Sammanfattning
Valsamordnare Britt - Inger Ahlberg framför att planeringen inför
Europaparlamentsvalet sker utifrån möjligheten att det kommer att utlysas ett extraval. Hon framför också att det kan behövas en revidering av arvodesnivån för röstmottagare , då det skulle behöva vara en större skillnader mellan röstmottagare och en ordförande.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 12/2019 Dnr 2019/0009 VN - 1 Diariekod: 000
Ordförandens information till valnämnden
Sammanfattning
Odföranden Benkt Kullgard (M) meddelar att han inte har något extra att informera valnämnden om.
Beslutsexpediering:
Akt
