Leadership does not annul the laws of nature, nor is it a substitute for the elements essential to co-operative effort; but it is the indispensible

(1)

Projektledarskap

(2)

”Leadership does not annul the laws of nature, nor is it a substitute for the

elements essential to co-operative effort; but it is the indispensible social essence that gives common meaning to common purpose, that creates the incentive that makes other incentives effective, that infuses the subjective aspect of countless decisions with consistency in a changing environment, that inspires the personal conviction that produces the vital cohesiveness without which co-operation is impossible.”

Winch, 2010

(3)

Olika typer av organisationstyper

Hierarkisk Platt

Tydlig ansvarsfördelning Överlappande ansvarsfördelning

Procedurer för koordination Koordination genom ledarskap och teamwork Tekniskt synsätt på problemlösning Organisatorisk synsätt på problemlösning

Produktdriven Fokus på beställarens krav

Planering Lärande

Produktivitet Flexibilitet

(4)

Olika typer av ledarskap

Vad ska göras? Hur ska det göras?

När ska det göras? Var ska det göras?

Varför ska det göras? Vem ska göra det?

Vad är budgeten? Vilka resurser behövs?

Fokus på uppgiften Fokus på resursbehov

(5)

A leader is best when people barely know he exists. When his work is done, his aim fulfilled, they will say: we did it ourselves.

Lao Tzu

The manager asks how and when; the leader asks what and why. The manager accepts the status quo; the leader challenges it.

Warren Bennis

(6)

Beställarens roller

• Definiera behovet och se till att det uppfylls

• Se till att nödvändigt kapital finns tillgängligt

• Ta de viktiga besluten vid givna beslutspunkter

• Se till att de mest lämpade är de som genomför projektet

(7)

DECA

• Decide Den person med beslutsrätt om bland annat start och avslut

• Execute Den grupp ansvarig för att utföra projektuppgiften

• Consult De som behöver konsulteras i olika delar av projektet

• Advise De som behöver informeras om projektets utveckling

(8)

Gruppeffektivitet

• En effektiv projektgrupp behöver:

– En ledare – En generator – En utvärderare – En avslutare

(9)

Grupputveckling

Performance impact

Team effectiveness Workup group

Pseudo team

Potential team Real team

Forming

Storming

Norming Performing

(10)

Stödjande roller

• Initiator

• Information seeker

• Information provider

• Opinion seeker

• Elaborator

• Coordinator

• Director

• Devil’s advocate

• Secretary

(11)

Blockerande roller

• Stagehog

• Blocker

• Clown

• Zealot

• Controller

• Cynic

(12)

Ledarskap

Kontext Ledaren

Uppgiften

Förvänt- ningar

Lämpligt ledarskap

(13)

Emotionell intelligens

• Självinsikt

• Självbehärskning

• Motivation

• Empati

• Social färdighet

(14)

Ledarskapsstilar

• Enväldig

• Förmyndaraktig

• Konsulterande

• Deltagande

(15)

Konfliktlösning

• Ha ett tydligt mål med projektet

• Argumentera om fakta, inte om åsikter

• Ta in en tredje part för bryta låsningar

• Använd verktyg för intressenthantering

• Använd principer om samverkan

(16)

Olika typer av makt

• Fysisk makt

• Belöningsmakt

• Makt beroende på position

• Expertmakt

• Personlig makt

(17)

Utmaningar

• Ledarskapsutmaningar i byggprojekt

– De är ofta stora mångdimensionella och fragmenterade. Breddkompetens snarare än spetskompetens.

– Diversifierade avseende organisationskulturer, utbildningsnivå hos olika yrkeskategorier samt många olika typer av resurser.

– Uppdraget ändras betydligt under livscykeln och i övergången mellan olika skeden.

(18)

Sloans ledarskapsmodell

Visioning

Inventing

Sensemaking Relating

(19)

Fråga 1

• En projektledare är noga med att ingen diskrimineras. På kontoret hör hen någon som berättar ett rasistiskt skämt. Vad bör projektledaren göra?

A. Ignorera det, eftersom de bara skämtade.

B. Kalla in personen till ett enskilt möte där detta diskuteras.

C. Säga till direkt så att alla hör att denna typ av skämt inte accepteras.

D. Skicka personen till ett utbildningsprogram om diskriminering.

(20)

Fråga 2

• En förändringsbenägen projektledare får uppgiften en leda en grupp som är kända för att motverka varje försök till förändring. Vad bör projektledaren göra?

A. Ta fram en agenda för initiera förändring och kalla till ett möte.

B. Ordna ett länge möte/workshop utanför den ordinarie arbetsplatsen, för att lära känna varandra.

C. Fråga varje enskild individ hur denna vill förbättra den nuvarande situationen.

D. Kalla till en brainstorming session för att utveckla idéer för förändring.

(21)

Fråga 3

• En projektledare med lång erfarenhet har blivit tilldelad en nyanställd som har svårt att ta beslut utan att förts rådfråga projektledaren. Vad bör projektledaren göra?

A. Tilldela andra i gruppen att göra den nyanställdes uppgifter.

B. Be personalavdelningen att prata med den nyanställde.

C. Tilldela den nyanställde mer komplexa uppgifter för att öka dennes självförtroende.

D. Utveckla fortbildningsövningar för den nyanställde och ge stöd vid behov.