Just. sign. Utdragsbestyrkande Beslutande: Ingela Sylwander (M)
Sonny Rosén (L) Pia Radil (S)
Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Mikael von Krassow (S)
Övriga närvarande: Susann Pettersson, chef Hälsa Ulrika Wattman, planeringschef
Filippa Kurdve, Verksamhetschef Uppdrag och stöd Arjana Nikqi, nämndsekreterare
Utses att justera: Sonny Rosén, Pia Radil Paragrafer: 36-41 Sekreterare ___________________________________________________
Arjana Nikqi
Ordförande ___________________________________________________
Ingela Sylwander
Justerare ___________________________________________________
Sonny Rosén, Pia Radil
Just. sign. Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag
Organ: Nämnden för omsorg och stöd AU
Sammanträdesdatum: 2019-06-04 Datum för anslags uppsättande: 2019-06-11 Datum för anslags nedtagande: 2019-07-3
Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Ängelholms kommun
Underskrift ____________________________________________________
Arjana Nikqi
Just. sign. Utdragsbestyrkande Upprop
36 Val av justeringspersoner 4
37 Godkännande av föredragningslista 5
38 Information 2019 - Nämnden för omsorg och stöds
arbetsutskott 2019/47 6
39 Åtgärdsplan för budget i balans 2019/107 7 - 8
40 Tillfälligt utökad habiliteringsersättning 2019 2019/97 9 41 Arkivbeskrivning för Nämnden för omsorg och stöd 2019/41 10
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 36
Val av justeringspersoner
Sonny Rosén (L) och Pia Radil (S) utses att justera protokollet, 11 juni 2019.
_______
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 37
Godkännande av föredragningslista
Nämnden för omsorg och stöds arbetsutskott godkänner föredragningslistan.
______
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 38 Dnr NOS 2019/47
Information 2019 - Nämnden för omsorg och stöds arbetsutskott
A) Susann Pettersson, chef Hälsa, redogör för revisionens intervju avseende brandskydd.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att notera informationen.
_____
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 39 Dnr NOS 2019/107
Åtgärdsplan för budget i balans
Ärendebeskrivning
Huvuppdrag Hälsa har lämnat en avvikelserapport per den 30 april med en helårsprognos som visar en avvikelse mot budget på -5,9 mnkr. Den negativa budgetavvikelsen härrör i sin helhet till verksamhetsområdet Funktionsstöd.
Prognosen för 2019 visar på en fortsatt ökad negativ avvikelse mot budget för verksamhetsområdet funktionsstöd, totalt nu -13,0 mnkr. Det som väger upp det
prognostiserade underskottet för funktionsstöd är 6 mnkr som avsatts som en säkerhetsåtgärd i det fall redovisningen av ett statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen ej
godkänts. Vidare har Hälsa fått budget för hyra av nya korttiden Lindhaga under september - december, 1,1 mnkr. Byggnation är klar för inflyttning vid årsskiftet varför dessa medel ej nyttjas för 2019. Sammantaget ger det +7,1 mnkr som möter upp del av underskottet på -13,0 mnkr, vilket ger prognosen -5,9 mnkr.
Verksamheten för funktionsstöd överfördes i sin helhet till huvuduppdrag Hälsa 1 januari och arbetet med att se över samtliga verksamheter pågår. En åtgärdsplan för att nå en budget i balans har utarbetats. Åtgärdsplanen löper över tre år, 2019-2021, med åtgärder om totalt 10,1 mnkr.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande huvuduppdrag Hälsa den 27 maj 2019 En åtgärdsplan för en budget i balans för huvudupdrag Hälsa Ekonomisk avvikelserapport per 30 april 2019 från Hälsa Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden för omsorg och stöd besluta
att godkänna förslag till åtgärdsplan för Hälsa (funktionsstöd) för en budget i balans
att lämna denna åtgärdsplan som svar till Kommunstyrelsen på uppdraget att återkomma med en plan senast i juni månad för en budget i balans 2019.
Just. sign. Utdragsbestyrkande Beslutet expedieras till:
Kommunstyrelsen
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 40 Dnr NOS 2019/97
Tillfälligt utökad habiliteringsersättning 2019
Ärendebeskrivning
Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2019 fördela medel till kommunerna i stimulansbidrag för habiliteringsersättning. Statsbidraget får användas av kommunerna i syfte att införa eller höja en låg dagpenning så kallad habiliteringsersättning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Detta för att öka motivationen till att delta i daglig verksamhet men även till att uppmuntra fler kommuner att införa habiliteringsersättning.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande daterat den 20 maj 2019 Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden för omsorg och stöd besluta
att godkänna utbetalning av tillfälligt utökad habiliteringsersättning för deltagare inom daglig verksamhet enligt LSS vid två tillfällen under 2019, i augusti och december månad, baserat på närvaro.
_____
Beslutet expedieras till:
Susann Pettersson, chef Hälsa
Gunilla Schönbeck, verksamhetschef funktionsstöd Lars-Göran Nilsson, ekonom
Just. sign. Utdragsbestyrkande NOSAU § 41 Dnr NOS 2019/41
Arkivbeskrivning för Nämnden för omsorg och stöd
Ärendebeskrivning
Enligt offentlighets- och sekretesslagen (kap. 4, § 2) och arkivlagen (6 §) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen kallas den arkivbeskrivning. Beskrivningens syfte är att ge en överblick över hur myndigheten är organiserad. Detta för att underlätta för allmänheten att göra sig en bild av vilka handlingar som genereras och var de kan återfinnas. De ovan nämnda lagarna fastställer att beskrivningen bland annat ska innehålla uppgifter om myndighetens organisation och verksamhet, såväl som uppgifter om vilka register och sökhjälpmedel som finns. Den ska även innehålla uppgifter om arkivansvarig samt var vidare upplysningar om handlingarna kan fås. Samt även bestämmelser som tillämpas kring sekretess och för gallring.
Då Nämnden för omsorg och stöd är en ny nämnd föreligger därför detta förslag till arkivbeskrivning. Den innehåller dessutom en kort historik över hur dess ansvarsområden tidigare hanterats. Avsikten är att även snarast komplettera arkivbeskrivningen med en reviderad dokumenthanteringsplan.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, 3 april 2019.
Förslag till arkivbeskrivning för Nämnden för omsorg och stöd 3 april 2019.
Beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden för omsorg och stöd besluta att godkänna arkivbeskrivning för nämnden för omsorg och stöd.
_____
Beslutet expedieras till:
Huvuduppdrag Hälsa Arkivarie
