TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

(1)

Justerandes signaturer Utdragsbestyrkande

Plats och tid Torskolans bibliotek torsdagen den 23 april 2009 kl. 17.30-20.20.

Beslutande Sören Bondesson (s), ordförande

Ann Ludwigsson (s) Christina Lönnqvist (s) Marianne Smith (tp) Bert Appert (tp) Markus Johansson (c) Anders Palmér (m) Patrik Rejneborg (m) Marie Jansson (kd)

Christina Svensson (c), tjänstgörande ersättare för Irma Folkesson (c) Pia Buchwald Nielsen (c), tjänstgörande ersättare för Hans Gustafsson (v)

Övriga deltagande JanEric Assarsson, föredraga nde Lena Klippvik, sekreterare

Hans Ludwig (c), ej tjänstgörande ersättare

Lennart Alriksson, facklig företrädare för Lärarförbundet Christina Robertsson, facklig företrädare för Lärarförbundet

Utses att justera Anders Palmér

Justeringens Bildningskontoret måndagen den 27 april 2009

plats och tid

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38 - 48

Lena Klippvik

Ordförande

Sören Bondesson

Justerande

Anders Palmér ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2009-04-23

Datum för anslags

uppsättande 2009-04-27 Datum för anslags

nedtagande 2009-05-18

Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret i Torsås kommun

Underskrift

Lena Klippvik

(2)

§ 38 Dnr. -

Delegationsärenden nr 4 2009 till skolchef JanEric Assarsson, nr 20-31 till rektor Lotta Elmbro, nr 27-32 till rektor Anders Thomas, nr 15-16 till rektor Lisbeth Kromnow, nr 14-15 till förskolerektor Inger Sandbäck och nr 2 till fritidssamordnare Lena Robertsson.

Bildningsnämndens beslut

Anmälda delegationsärenden läggs till handlingarna.

__________

(3)

§ 39 Dnr. 110/07

RENOVERING AV TORSKOLAN

Marianne Smith (tp) har på arbetsutskottets sammanträde den 4 mars 2009 efterhört hur ärendet angående renovering av Torskolan fortskrider.

Skolchefen, rektor Lotta Elmbro, Magnus Andersson och Ingemar Skotheim, TFAB, har träffats den 2 april för att precisera lokalbe- hoven och göra prioriteringar utifrån den sammanställning som WSP gjort angående renoveringsbehovet på Torskolan.

Utifrån på sammanträdet förda anteckningar har rektor Lotta Elmbro inkommit med skrivelse med en plan för Torskolans renovering enligt akt.

Vid sammanträdet den 2 april väcktes förslaget att samla all biblio- teksverksamhet i Torsås i Gamla skolan för att bland annat uppnå att inköp av böcker och tidskrifter samordnas.

Ett nytt möte med arbetsgruppen som planerar Torskolans renovering och kommunstyrelsens ordförande den 20 april utmynnade i två för- slag enligt akt.

Förslag 1 innebär ett integrerat folk- och skolbibliotek i Gamla skolan.

Hyreskontraktet för folkbibliotekets nuvarande lokaler sägs upp.

Förslag 2 innebär att folkbib lioteket är kvar i sina nuvarande lokaler, där ett informationscenter tillskapas i vilket turistinformation och inflyttarservice kan lämnas dagligen året runt. Personalen på Möre Resurscentrum, turism- och informationsansvariga flyttar till biblioteket. TM:s lokaler behöver tas i anspråk till bland annat tjänsterum för ovan nämnd personal. Första våningen i Gamla skolan inrymmer skolbibliotek för såväl grund- som gymnasieelever i kommunen.

Förslaget innebär sänkta renoveringskostnader för Gamla skolan.

Arbetsutskottet har vid sammanträde den 8 april 2009 beslutat ta upp ärendet på bildningsnä mndens sammanträde den 23 april (AU § 21/09).

I nuläget förordar bildningsnämnden förslag 1 enligt ovan.

____________

Exp. Ks

(4)

§ 40 Dnr. KFN 18/08

KONSTGRÄSBANA M M

Sten Bondesson (c) och Markus Johansson (c) har i motion hemställt till kom- munfullmäktige att en konstgräsfotbollsplan anläggs i Torsås kommun.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beredning.

Kultur- och fritidsnämnden beslöt vid sammanträde den 15 maj 2008 att för- valtningschefen fick i uppdrag att arbeta vidare med beredning av ärendet enligt två huvudalternativ:

1. Torsås kommun anlägger en konstgräsbana i egen regi.

2. Fotbollsföreningarna i kommunen anlägger en konstgräsbana och har då möjlighet att söka dels investeringsbidrag från Torsås kommun, dels bidrag från Riksidrottsförbundet (KFN § 39/08).

Beslutsunderlaget har tillställts kommunstyrelsen som har uppmanat kultur- och fritidsnämnden att kontakta berörda föreningar för att efterhöra deras engagemang i frågan.

Fotbollsföreningarna i kommunen har inkommit med skrivelse, vari de framför önskemål om att kommunen anlägger en konstgräsplan till en beräknad kostnad av 5 miljoner kronor. Föreningarna kan endast bistå med ideella arbetsinsatser.

Föreningarna framför också i skrivelse synpunkter på principerna för fördel- ning av tider i sporthallen.

Fördelning av tider för föreningarna i sporthallen sker i nuläget enligt principer som fastslagits i ett protokoll av år 1992. Principerna innebär att innebandyklubbar ges förtur till tider i sporthallen.

Arbetsutskottet har vid sammanträde den 8 april 2009 beslutat att ta upp ärendet angående eventuell anläggning av en konstgräsbana i kommunen på bildningsnämndens sammanträde den 23 april.

Under april månad kommer ett sammanträffande att äga rum med berörda föreningar angående principerna för att fördela tider i sporthallen. För den händelse att parterna ej kommer överens vid denna sammankomst återkommer skolchefen till bildningsnämnden med förslag på fördelningsprinciper (AU § 22/09).

(5)

§ 40 forts. Dnr. KFN 18/08

Den 20 april hade skolchefen överläggning med representanter för fotbollsföreningarna och TFAB angående fördelning av tider i sporthallen. Vid sammankomsten konstaterades att enda lösningen på problemet med alltför få träningstider för samtliga föreningar i sporthallen är nybyggnation av ytterligare en träningshall.

Under hösten 2009 gäller nuvarande schema i sporthallen.

Yrkanden

Sören Bondesson (s) yrkar att skolchefen får i uppdrag att från Emmaboda kommun inhämta information angående kostnader för uppförande av den s k Allsbohallen.

Markus Johansson (c) yrkar att bildningsnämnden ingår till kommunstyrelsen med hemställan att anläggande av en konstgräsbana läggs in i en framtida investeringsbudget.

Bildningsnämnden beslutar bifalla yrkandena.

____________

Exp. Ks

Fotbollsföreningarna

(6)

§ 41 Dnr. 37/09

VERKSAMHETEN PÅ TORSÅS FOLKBIBLIOTEK

Sören Bondesson (s) har på arbetsutskottets sammanträde den 8 april 2009 framfört önskemål om en redogörelse för verksamheten på Tor- sås Folkbibliotek (AU § 25/09).

Skolchefen informerar nämnden om öppettider, besökare och beman- ning enligt akt.

Bildningsnämnden beslutar ge skolchefen i uppdrag att efterhöra om folkbibliotekets öppettider kan tidigareläggas så att resande med gles- bygdstrafiken från Gullabo har möjlighet att besöka biblioteket, då bussen anländer till Torsås.

I övrigt antecknas informationen till protokollet.

_____________

(7)

§ 42 Dnr. 38/09

INFORMATION OM VISSTIDSANSTÄLLNING PÅ KULTURMAGASINET

Bert Appert (tp) har på arbetsutskottets sammanträde den 8 april 2009 framfört önskemål om en redogörelse för de närmare omständigheter- na kring Kåre Holgerssons 0.6 tjänst som koordinator på Kulturmaga- sinet i Bergkvara under tiden 2009-02-23--08-16 (AU § 26/09).

Skolchefen informerar nämnden om Kåre Holgerssons anställnings- förhållanden enligt akt.

Bildningsnämnden beslutar infordra ett förtydligande från enhetschef Karin Seebass huruvida det finns en överenskommelse mellan Torsås kommun och Föreningen Kulturmagasinet angående de lönekostnader som ej täcks av avtalet om s k Nystartsjobb.

___________

Exp. Karin Seebass

(8)

§ 43 Dnr. 39/09

FÖRÄLDRASAMVERKAN

Marie Jansson (kd) har på arbetsutskottets sammanträde den 8 april 2009 tagit upp klagomål som framförts till henne på bristande samver- kan mellan lärarpersonal och föräldrar till grundskoleelever

(AU § 27/09).

Skolchefen informerar nämnden om innehållet i de föräldramöten inom år 7-9 som äger rum under läsåret enligt akt.

Yrkande

Bert Appert (tp) yrkar att skolchefen lämnar en redovisning till nämnden av vilka krav som respektive rektor ställer på den enskilde läraren när det gäller olika former av föräldrasamverkan och på hur dessa krav efterlevs.

Bildningsnämnden beslutar bifalla yrkandet.

____________

(9)

§ 44 Dnr. 40/09

SPANSKA SOM TILLVAL PÅ GRUNDSKOLAN

Under en längre tid har det saknats tillgång på behörig lärare i spanska på grundskolan. Eleverna i åk 9 som läser spanska har sedan februari månad fått undervisning av en lärare som har sin grundtjänst på Korrespondensgymnasiet för att kunna erhålla slutbetyg.

Samtidigt stärks språkens ställning så att elever som läst ett extra språk under grundskoletiden och som fortsätter med det under gymna- sietiden kommer att få extra poäng, då de söker till högskolan.

I Torsås kommun väljer 20-33 % av eleverna att läsa spanska.

Vid samverkansgruppens sammanträde den 8 april 2009 enades parterna om att skolchefen lyfter frågan i bildningsnämnden, om kommunen även fortsättningsvis skall erbjuda eleverna i grundskolan spanska i ämnet ”Moderna språk”.

Rektor Lotta Elmbro har inkommit med skrivelse vari två lösningar på problemet att skaffa behörig lärare till undervisningen i spanska på grundskolan presenteras enligt akt.

Förslag 1 innebär att Torsås kommun fortsättningsvis ej erbjuder spanska som tillval på grundskolan. Eleverna i kommande åk 6 som valt spanska får välja om till tyska eller franska. Eleverna i kommande åk 7 får välja om till tyska eller franska och extra stöd sätts in, eftersom de gått miste om undervisningen ett helt läsår. Eleverna i åk 8 och 9 fortsätter med spanska sin grundskoletid ut.

Förslag 2 innebär att Torsås kommun även fortsättningsvis erbjuder spanska som tillval på grundskolan. Redan anställda lärare med lärar- examen erbjuds att komplettera denna med distansstudier i spanska på halvfart med början hösten 2009. Obehöriga lärare i spanska kommer att vara en realitet i ytterligare 2 år men med en omedelbar kvalitets- höjning och möjlighet att planera på lång sikt.

Yrkande

Christina Svensson (c) yrkar bifall till förslag 2 enligt ovan.

Bildningsnämnden beslutar enligt Christina Svenssons yrkande.

_____________

(10)

§ 45 Dnr. 25/09

RESURSFÖRDELNING

Marianne Smith (tp) har vid arbetsutskottets sammanträde den 4 mars 2009 inlämnat skrivelse angående dels resursfördelningen mellan olika stadier och skolor, dels antalet elever som når målen i grundskolan (AU § 17/09).

Eftersom resultaten av genomförda tester ej är klara förrän i maj månad, redogör skolchefen för antalet åtgärdsprogram inom såväl förskolan som grund skolan och Korrespondensgymnasiet.

Skolchefen informerar vidare nämnden om aktuellt rastvakts- schema på Torskolans mellanstadium.

Informationen antecknas till protokollet.

__________

(11)

§ 46 Dnr. 32/09

REVISIONSRAPPORT - GRANSKNING AV DEN INTERNA KONTROLLEN AVSEENDE EKONOMI

De förtroendevalda revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers i uppdrag att göra en uppföljning av en tidigare granskning avseende den interna kontrollen. Uppföljningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen.

I rapporten, Granskning av den interna kontrollen avseende ekonomi i Torsås kommun, redovisas gjorda iakttagelser och en sammanfattande bedömning.

Av rapporten framgår att flera av de tidigare påpekade bristerna har åtgärdats och att den interna kontrollen bedöms vara tillräcklig. Det finns dock fortfaranden områden som kan förbättras.

Revisorerna överlämnar rapporten till bildningsnämnden, kommunstyrelsen, socialnämnden och tekniska nämnden för beaktande och åtgärd och emotser svar på planerade åtgärder med anledning av rapporten och de brister som kvarstår senast 2009-06-15.

Revisionsrapporten läggs med beaktande till handlingarna.

_______________

Exp. Ks

(12)

§ 47 Dnr. 100/07

FÖRSKOLE- OCH SKOLLOKALER I GULLABO

Representanter för Arbetsmiljöverket besökte bildningskontoret i Torsås kommun den 18 mars angående nuvarande tillfälliga förskolelokaler i Gullabo.

Sammankomsten utmynnade i att TFAB fick i uppgift att ta fram underlag när det gäller termiskt klimat, utrymningsvägar och toaletter i stationshuset i Gulla- bo. Arbetsmiljöverket skall ha svar senast den 11 maj angående resultatet av TFAB:s undersökning och vilka politiska beslut som därefter fattats i ärendet.

TFAB har inkommit med sammanställning över vidtagna åtgärder när det gäller utrymning, ventilation och toaletter enligt akt.

Rektor Lisbeth Kromnow har inkommit med skrivelse angående lokal- översyn när det gäller förskole- och skolverksamhet i Gullabo enligt akt. I skrivelsen föreslås att Gullabo skola görs till en F-3 skola som även inrymmer Grankottens och Björkens verksamheter. Elever i åk 4- 6 får sin undervisning på Torskolan.

Den 15 april träffade skolchefen och Markus Johansson (c) representanter för TFAB angående planärende Gullabo Prästgård. Ärendet kommer upp i bygg- nadsnämnden vecka 18 för vidare behandling i kommunstyrelsen och kom- munfullmäktige. TFAB återkommer till bildningsnämnden den 3 september angående eventuell renovering av Gullabo Prästgård.

Yrkanden

För att lösa lokalproblemen för förskola och skola i Gullabo yrkar Sören Bondesson (s) att förskolan Grankotten/Björken flyttar in i skolans lokaler.

Eleverna i år 4-6 får sin undervisning på Torskolan. Gullabo skola renoveras.

Inflyttning kan ske i augusti månad 2010.

Markus Johansson (c) yrkar att skolchefen får i uppdrag att kontakta Arbets- miljöverket för att få ett svar på om det är möjligt att bedriva naturförskola och naturfritidshem i Gullabo Prästgård med omgivningar fram till renoveringen av densamma påbörjas under 2010.

(13)

§ 47 forts. Dnr. 100/07

Propositionsordning och votering

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bild- ningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

Christina Svensson (c) begär votering.

Votering genomförs via namnuppräkning. Den som bifaller ordfö- randens förslag röstar Ja, den som bifaller Markus Johanssons för- slag röstar Nej.

Voteringen utfaller sålunda att för Ja röstar Sören Bondesson (s), Ann Ludwigsson (s) och Christina Lönnqvist (s).

För Nej röstar Markus Johansson (c), Christina Svensson (c), Pia Buchwald Nielsen (c), Marie Jansson (kd), Anders Palmér (m), Patrik Rejneborg (m), Bert Appert (tp) och Marianne Smith (tp).

Bildningsnämnden beslutar enligt Markus Johanssons yrkande.

Reservationer

Sören Bondesson (s), Ann Ludwigsson (s) och Christina Lönnqvist (s) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för Sören Bon- dessons förslag.

____________

Exp. Ks

(14)

§ 48 Dnr. -

INFORMATION

Skolchefen informerar bildningsnämnden angående följande:

Besparingar 2009-2011 jämte konsekvensbeskrivningar av desamma enligt akt.

Förslag till ny ledningsorganisation och åtgärdsprogram på Korrespondensgymnasie t.

Nytt läraravtal.

Besparingar 2009-2011 samt förslag till ny ledningsorganisation och åtgärdsprogram på Korrespondensgymnasiet tas upp som ärenden på bildningsnämndens extra sammanträde onsdagen den 6 maj kl. 18.00.

________________