Protokoll från
Årsstämma Tyngsjö Bygdegårdsförening Plats: Tyngsjö skola
Datum: 2020-05-09
1. Årsmötets öppnande
Ordförande Maths Cargård hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat.
2. Val av ordförande för mötet
Årsmötet beslutade välja Maths Cargård till mötesordförande.
3. Val av sekreterare för mötet
Årsmötet beslutade välja Elisabeth Cargård till mötessekreterare.
4. Val av justerare
Årsmötet beslutade välja Inga-Lill Börjesson och Sven Eriksson till justerare.
5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
Årsmötet beslutade att årsmötet var behörigen utlyst.
6. Godkännande av dagordning
Årsmötet beslutade att fastställa dagordningen.
7. 2019 års verksamhetsberättelse
Maths Cargård delade ut verksamhetsberättelsen som gicks igenom.
Mötet beslutade att godkänna densamma och lägga den till handlingarna.
8. 2019 års ekonomiska redovisning
Maths Cargård redogjorde för den ekonomiska redovisningen. (Bil.) Mötet beslutade att godkänna densamma och lägga den till handlingarna.
9. Revisorernas berättelse, fastställande av balansräkning och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Bång Berit Norén läste upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrker årsmötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2019.
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2019.
Mötet beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna.
10. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter
Mötet beslutade om följande styrelse och suppleanter i enlighet med valberedningens förslag.
Ordförande Maths Cargård 2 år
Kassör Tord Bergqvist 1 år
Sekreterare Ingela Axelsson nyval 2 år
Styrelseledamot Karl-Erik Sakofall 1 år
Styrelseledamot Emmalina Mattsson 2 år
Suppleant Nils-Olof Nordmark 1 år
Suppleant Henrik Larsson nyval 2 år
Suppleant Therese Johansson 2 år 11. Val av revisorer
Årsmötet beslutade att för räkenskapsåret 2020 utse Willy Nygårds och Bång Berit Norén till revisorer. Båda med förordnande om 1 år.
12. Övriga frågor
Beredningsgruppens förslag av tilldelning av vindkraftmedel.
Bengt Krigsman redogjorde för gruppens arbete och hur besluten fattats om utbetalning. (Bil.)
Mötet beslutade att godkänna Beredningsgruppens förslag. Dock beslutades ett förbehåll avseende bidrag till Kultur i Tiomilaskogen. Om evenemanget inte
genomförs detta år utbetalas inte bidraget utan överförs till nästa års fördelning.
Än en gång poängterades vikten av att alla som erhållit vindkraftmedel skall inkomma med en digital redogörelse inkl. bilder. Ett ytterligare förtydligande kommer att skickas till samtliga bidragsmottagare.
Mötet beslutade att medlemmarna i Beredningsgruppen omvaldes för ytterligare ett år och framförde ett tack till gruppen för deras goda arbete.
Framtida avsättningar/fonderingar av vindkraftmedel.
Beslutades att fr.o.m. 2020 års erhållna vindkraftmedel, skall årligen och tills vidare 10% av erhållna medel fonderas för eventuella oförutsedda händelser eller situationer, som påverkar bygden där medlen kan vara till hjälp.
Ändring av stadgar § 16
Nuvarande: Skulle föreningen upplösas ska föreningens behållning tillfalla Malungs församling till fortsatt främjande av de mål för vilka föreningen bildats.
Förslag: Skulle föreningen upplösas skall föreningens behållning tillfalla Malung- Sälens kommun för främjande av ideella verksamheter inom föreningens
verksamhetsområde.
Beslut om ändring av dessa stadgar gäller endast om beslutet har tagits på två på varandra följande föreningsstämmor.
Beslut nr 1 godkändes av årsmötet och återupptas vid nästa årsmöte för beslut 2.
Rapport från Fibergruppen
Maths Cargård redogjorde för, i Åke Rosén frånvaro, det aktuella läget. Malung- Sälens kommun har nu gett ett tydligt uppdrag till Malungs Elnät att starta ett arbete för fibersättning på Malungs Finnmark. Medel kommer att sökas för att
förhoppningsvis täcka 50 % av kostnaderna.
Ytterligare info kommer att skickas ut från Fibergruppen och dess FB-sida.
Städdagar
Förslag om arbetslag om 3 till 4 personer i varje. Arbetsuppgifter kommer att beskrivas och skickas ut. Arbetet kan utföras under valfria dagar men uppgifterna behöver vara klara i månadsskiftet maj/juni.
Tyngsjö kyrkogård
En grupp bestående av Christina Ludvigsson, Rosita Elofsson, Tord Bergqvist, Maths Cargård och Anders Norman har under det senaste året jobbat med undersökningar och uppvaktning till Malungs församling avseende kyrkogårdens framtida bevarande.
Vi är inte eniga om den bevarandeplan som församlingen tagit fram och arbetet måste därför fortsätta och fördjupas. Närmare info kommer att skickas ut. Det var ett enigt årsmöte som ställde sig bakom det arbete och den skrivelse som lämnats till
kyrkorådet.
Frågan om ägande av bårtäcke
Ett bårtäcke är beställt till Tyngsjö kyrka och finansierat genom gåvor till Tyngsjö blomsterfond. På styrelsens förslag beslutades att skänka bårtäcket till Malungs församling. Bårtäcket förväntas vara klart till juli 2020 och till en kostnad av c:a 30.000:-.
Information om Sundsbron
Stenvalvsbron vid Sundsbron kommer att renoveras och säkerställas för ytterligare framtid. En grupp bestående av Bengt Krigsman, Bengt Algotsson och Maths Cargård har arbetat med projektet och bl.a bearbetat såväl Länsstyrelsen som markägaren StoraEnso.
Bron ägs av Tyngsjö bygdegårdsföreningen efter gåva från dåvarande Statens vägverk 1972.
Det stora problemet har varit att hitta och lösa finansieringen av arbetet som är beräknat till 226.000:-. Bygdegårdsföreningen bistår genom eget arbete och material för 26.000:-. Länsstyrelsen Dalarna genom Länsantikvarien och andra bidrar på ett mycket förtjänstfullt sätt genom att bidra med 200.000:- för att färdigställa projektet.
Bron är klassad som kulturhistoriskt intressant fornminne med beteckningen Malung 361:1
Arbetet beräknas påbörjas i senare delen av juni för att vara klart senast 2020.09.30.
Målning av skolan
Gaveln och en eller två sidor skall målas under våren/försommaren.
Arbetslag om 3 eller 4 personer skall utses som växelvis genomför arbetet.
Malung-Sälens kommun står för samtliga materialkostnader.
Midsommarfirande.
Klart är att Midsommarstången skall kläs och resas. Om det blir något
Midsommarfirande, såsom de senaste åren, är fortfarande osäkert. Vi avvaktar kommande förhållningsregler och återkommer med närmare besked.
Växtförsäljning
Datum för den årliga växtförsäljningen sattes till 30-31 maj.
Maths Cargård avslutade mötet och tackade samtliga närvarande.
Vid protokollet
Elisabeth Cargård Maths Cargård Mötessekreterare Mötesordförande Justeras
Inga-Lill Börjesson Sven Eriksson
Resultatrapport
Tyngsjö BGF Sida 1 av 2
Bokslut 201912 tom ver A 158 Räkenskapsår 2019-01-01 - 2019-12-31
BL Förening 2014.1.215 2020-03-10 08:02
DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF%
190101-191231 =>191231 =>181231
RÖRELSEINTÄKTER Arrangemang för allmänheten
3440 Övriga evenemang -3 583,00 5,6 -3 583,00 5,6 -19 878,00 18,0
3441 FINNMARKSKVÄLL -5 005,00 7,8 -5 005,00 7,8 0,00 0,0
3442 VÄXTFÖRSÄLJNING -8 500,00 13,3 -8 500,00 13,3 0,00 0,0
3443 MIDSOMMARFIRANDE -2 954,00 4,6 -2 954,00 4,6 0,00 0,0
3444 LOPPIS -1 859,00 2,9 -1 859,00 2,9 0,00 0,0
3445 JULBORD -11 478,00 18,0 -11 478,00 18,0 0,00 0,0
3446 JULOTTEKAFFE -1 849,00 2,9 -1 849,00 2,9 0,00 0,0
3447 Korsvägen -11 120,00 17,4 -11 120,00 17,4 0,00 0,0
Summa arrangemang för allmänheten -46 348,00 72,5 -46 348,00 72,5 -19 878,00 233,2 x
Försäljning och utförda arbeten
3550 Tiomilahästen -13 888,00 21,7 -13 888,00 21,7 0,00 0,0
3590 Övriga försäljningsintäkter -3 700,00 5,8 -3 700,00 5,8 0,00 0,0
Summa försäljning och utförda arbeten -17 588,00 27,5 -17 588,00 27,5 0,00 0,0 x
Övriga föreningsintäkter
3911 Hyresintäkter -5 500,00 8,6 -5 500,00 8,6 -4 998,00 110,0
3984 Kondoleanser -4 450,00 7,0 -4 450,00 7,0 -4 830,00 92,1
3989 Övriga bidrag -13 718,00 21,5 -13 718,00 21,5 -66 400,00 20,7
Summa övriga föreningsintäkter -23 668,00 37,0 -23 668,00 37,0 -76 228,00 31,0 x
SUMMA RÖRELSEINTÄKTER -87 604,00 137,0 -87 604,00 137,0 -96 106,00 91,2 x
RÖRELSEKOSTNADER Arrangemang för allmänheten
4400 Fibergruppens arbete 582,00 0,9 582,00 0,9 300,00 194,0
4401 Arkeologikurs -580,00 0,9 -580,00 0,9 -820,00 70,7
Summa arrangemang för allmänheten 2,00 0,0 2,00 0,0 -520,00 -0,4
x
Bruttovinst -87 602,00 137,0 -87 602,00 137,0 -96 626,00 90,7
x
Övriga externa rörelseutgifter
5020 El 21 186,00 33,1 21 186,00 33,1 17 248,00 122,8
5060 Städning och renhållning 6 258,00 9,8 6 258,00 9,8 3 956,00 158,2
5070 Reparation och underhåll av lokaler 0,00 0,0 0,00 0,0 1 761,00 0,0
5410 Förbrukningsinventarier 1 198,00 1,9 1 198,00 1,9 57 043,00 2,1
5460 Förbrukningsmaterial 6 387,00 10,0 6 387,00 10,0 8 827,00 72,4
5463 Badplatser samt ramp vid Sundsbron 0,00 0,0 0,00 0,0 7 717,00 0,0
5520 Reparation och underhåll av inventarier 7 974,00 12,5 7 974,00 12,5 0,00 0,0
5611 Gräsklippare 1 898,00 3,0 1 898,00 3,0 410,00 462,9
5910 Annonsering 673,00 1,1 673,00 1,1 -373,00 -180,4
6210 Telekommunikation 50,00 0,1 50,00 0,1 50,00 100,0
6250 Frimärken 23,00 0,0 23,00 0,0 0,00 0,0
6310 Försäkringar 9 106,00 14,2 9 106,00 14,2 6 955,00 130,9
6420 Ersättning till kondoleansmottagare 1 500,00 2,3 1 500,00 2,3 1 500,00 100,0
6540 IT-tjänster 1 158,00 1,8 1 158,00 1,8 1 177,00 98,4
6570 Bankkostnader 1 274,25 2,0 1 274,25 2,0 2 800,50 45,5
6981 Föreningsavgifter, avdragsgilla 600,00 0,9 600,00 0,9 600,00 100,0
6991 Övriga avdragsgilla kostnader 8 405,00 13,1 8 405,00 13,1 0,00 0,0
Summa övriga externa rörelseutgifter 67 692,25 105,9 67 692,25 105,9 109 151,50 62,0 x
Utgifter för personal
7331 Bilersättningar 2 745,00 4,3 2 745,00 4,3 400,00 686,3
Summa utgifter för personal 2 745,00 4,3 2 745,00 4,3 400,00 686,3
x
Resultatrapport
Tyngsjö BGF Sida 2 av 2
Bokslut 201912 tom ver A 158 Räkenskapsår 2019-01-01 - 2019-12-31
BL Förening 2014.1.215 2020-03-10 08:02
SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 70 437,25 110,2 70 437,25 110,2 109 551,50 64,3
x
Rörelseresultat -17 166,75 26,8 -17 166,75 26,8 13 445,50 -127,7
x
ÅRETS RESULTAT -17 166,75 26,8 -17 166,75 26,8 13 445,50 -127,7
x
DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF%
190101-191231 =>191231 =>181231
Balansrapport
Tyngsjö BGF Sida 1 av 1
Bokslut 201912 tom ver A 158 Räkenskapsår 2019-01-01 - 2019-12-31
BL Förening 2014.1.215 2020-03-10 08:02
ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO
190101 190101-191231 =>191231 TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar Varulager mm
1410 Lager 0,00 12 892,00 12 892,00
Summa varulager mm 0,00 12 892,00 12 892,00
x
Kassa och bank
1910 Kassa 15 008,00 -3 930,00 11 078,00
1940 Bank 298 409,39 11 986,75 310 396,14
Summa kassa och bank 313 417,39 8 056,75 321 474,14
x
Summa omsättningstillgångar 313 417,39 20 948,75 334 366,14
x
SUMMA TILLGÅNGAR 313 417,39 20 948,75 334 366,14
x
EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital
2060 Eget kapital -120 222,89 13 445,50 -106 777,39
2069 Årets resultat 13 445,50 -13 445,50 0,00
Beräknat resultat 0,00 -17 166,75 -17 166,75
Summa eget kapital -106 777,39 -17 166,75 -123 944,14
x
Avsättningar
2290 Avsättning för omvärldskommunikation -170 000,00 0,00 -170 000,00
2291 Avsättning till fond för bårtäcke -36 640,00 636,00 -36 004,00
2292 Avsättning för övriga vindkraftprojekt 0,00 -4 418,00 -4 418,00
Summa avsättningar -206 640,00 -3 782,00 -210 422,00
x
SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL -313 417,39 -20 948,75 -334 366,14
x
Tyngsjö BGF
Förslag till förändringar av stadgar inför årsstämma 2020, samt förslag till kompletterande text inför redovisning av vindkraftmedel.
Ändring av stadgar §16
Nuvarande: Skulle föreningen upplösas ska föreningens behållning tillfalla Malungs församling till fortsatt främjande av de mål för vilka föreningen bildats.
Förslag: Skulle föreningen upplösas ska föreningens behållning tillfalla Malung‐Sälens kommun för främjande av ideella verksamheter inom föreningens verksamhetsområde.
Förslag till beslut beträffande redovisning av erhållna bidrag ur fonderade medel från vindkraft
Erhållna bidrag skall redovisas före årets slut. Projekt som löper över flera kalenderår ska redovisas före varje årsslut fram till dess projektet har avslutats. Av redovisningen ska det framgå hur bidraget har använts, bifoga gärna bilder. Redovisningen ska godkännas av Tyngsjö Bygdegårdsförenings styrelse.
Verksamhet som inte har redovisat tidigare erhållna bidrag kan inte räkna med ytterligare bidrag förrän godkänd redovisning har lämnats.
Redan beviljat och utbetalat bidrag kan komma att återkrävas om Tyngsjö Bygdegårdsförenings styrelse finner att pengarna har använts på ett sätt som väsentligen avviker från projektansökan.
Ansökningar om bidrag ur fonderade bygdemedel från vindkraft år 2020 Bilaga 1
Datum för Sökande Projekt Sökt belopp Kvittens Beviljat Besked Utbet
registrering lämnat belopp skickat
191029 Andersvikens intresseförening Samlingsplats/Grillplats 78 000 kr Ja 44 000 kr 191205 Tyngsjö Baptistförsamling Samlingsplats och biståndsarbete 8 000 kr Ja 8 000 kr
191205 Tyngsjö Bygdegårdsförening Renovering kolarkoja 20 000 kr 20 000 kr
191206 Tyngsjö Bygdegårdsförening Inköp av ozongenerator 8 000 kr 8 000 kr
191210 Avradsbergs Bygdegårdsfören. Underhåll av Lejsme Pers stuga 30 000 kr Ja 30 000 kr
191219 Naturskyddsför. Malung‐Sälen Holkar 10 000 kr Ja 0 kr
191222 Tiomilaskogen Kultur &Kuriosa Kultur i Tiomilaskogen 20 000 kr Ja 15 000 kr
191224 Tyngsjö Hagfors Skoterklubb Slogbod 40 000 kr Ja 0 kr
191224 Andersviksberg Bystugeför. Spa‐och relaxavdelning 50 000 kr Ja 50 000 kr
191230 Yttermalungs Idrottsklubb. Hagabadet 100 000 kr Ja 0 kr
191230 Tyngsjö Bygdegårdsförening Upprustning av bad‐och rastp. Acksjön 35 000 kr 35 000
191230 Tyngsjö Bygdegårdsforening Byta av gräsklippare 30 000 kr 30 000 kr
191230 Tyngsjö Bygdegårdsförening Inköp av stolar bygdegården 40 000 kr 40 000 kr
Summa Sökta medel kr 469 000
Summa tillgängliga medel för utdelning kr 280 000 kr
