• No results found

Klockan 14:00-16:00, Digitalt från rummet Vattenfallet

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Klockan 14:00-16:00, Digitalt från rummet Vattenfallet"

Copied!
18
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sammanträdesdag 9 juni 2020

Tid och plats Klockan 14:00-16:00, Digitalt från rummet Vattenfallet

Ledamöter Frånvarande

följande paragrafer

Tjänstgörande ersättare Beslutande Christian Ottosson (C),

Ordförande Jennifer Lind (M) Anders Lönroth (MP) Björn Karlsson (M) Linda von Fircks (M) Tove Madsen (L)

Thomas Hanbo (DP) §§ 1-3 Lasse Larsson (C) §§ 1-3 Aza Cheragwandi (S)

Yvonne Wahlström (S) Ove Andreassen (S) Sara Grant (V)

Gerhard Miksche (SD) §§ 1-12 Sven Pernils (SD) §§ 1-12

Närvarande ej tjänst-

görande ersättare Lasse Larsson (C) §§ 4-12, Bengt Eliasson (S), Alfred Guirguis (S), Malin Augustsson (V)

Övriga närvarande Se nästa sida

Utses att justera Yvonne Wahlström (S) utses till att justera protokollet.

Justeringens tid Måndag den 15 juni 2020, kl. 13:00. Justeringen sker digitalt.

Paragrafer1-12

Underskrifter

Sekreterare

Ordförande

Justerande Justerande

(2)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Klimat- och stadsmiljönämndens sammanträde den 9 juni 2020

Övriga närvarande

Toralf Nilsson, Förvaltningsdirektör §§ 1-12 Tove Bodin, Avdelningschef, §§ 1-12 Ezvin Zilic, Avdelningschef, §§ 1-12 Staffan Stafström, Avdelningschef §§ 1-4 Jan Strandbacke, Tf: Avdelningschef §§ 5-12 Helena Hölerman, Planeringsstrateg SRV §§ 1-4 Marie Rytterstedt, Konsult §§ 1-4

Enver Pekin, Miljöstrateg §§ 1-12 Elin Nannstedt, Miljöstrateg §§ 1-12 Helén Almroth, Enhetschef §§ 1-12 Johan Lidström, Enhetschef §§ 1-12 Ewa-Marie Ås, Nämndsekreterare §§ 1-12

(3)

Klimat- och stadsmiljönämnden har sammanträtt den 9 juni 2020

Protokollet har justerats den 15 juni 2020

Anslaget sattes upp den 16 juni 2020

Anslaget tas ner den 8 juli 2020

Den som vill överklaga ett beslut enligt kommunallagen måste

göra det senast den 7 juli 2020

Den som vill läsa protokollet kan kontakta Ewa-Marie Ås Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se

Underskrift

(4)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Sammanträdesdatum Paragraf

Klimat- och stadsmiljönämnden 9 juni 2020 § 1

Val av justerare

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Yvonne Wahlström (S) utses till att justera protokollet måndag den 15 juni 2020, kl 13:00. Justeringen sker digitalt.

Överläggning

Christian Ottoson (C) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(5)

Fastställande av dagordning

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Dagordningen fastställs efter anmälan av en övrig fråga.

Överläggning

Christian Ottosson (C) och Anders Lönroth (MP) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(6)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Sammanträdesdatum Paragraf

Klimat- och stadsmiljönämnden 9 juni 2020 § 3

Anmälan om jäv

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Ingen anmäler jäv i någon av frågorna som kommer behandlas av klimat- och stadsmiljönämnden 2020-06-09.

Överläggning

Christian Ottosson (C) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(7)

Diarienummer KLN-2020/379.804

Information och workshop om avfallsplanen av Helena Hölerman från SRV och Marie Rytterstedt konsult

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden tackar och lägger informationen från SRV samt resultatet från de fyra arbetsgrupperna, som deltog i grupparbetet, till handlingarna.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts beslut

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Helena Hölerman från SRV och Marie Rytterstedt, konsult, presenterar arbetet med avfallsplanen.

Klimat- och stadsmiljönämnden genomför sedan ett grupparbete. Resultatet av grupparbetet rapporteras muntligt under mötet och kommer skriftligen att sammanfattas av förvaltningen för att därefter förmedlas till SRV.

Överläggning

Christian Ottosson (C), Marie Rytterstedt (konsult), Helena Hölerman (tjänsteman SRV), Jennifer Lind (M) och Enver Pekin (tjänsteman) yttrar sig innan informationen förklaras avslutad och grupparbetena inleds.

(8)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Sammanträdesdatum Paragraf

Klimat- och stadsmiljönämnden 9 juni 2020 § 5

Diarienummer KLN-2020/130.1

Information om arbetet med revidering av miljöprogrammet av Enver Pekin och Elin Nannstedt

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts beslut

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Elin Nannstedt informerar om arbetet och tidsplanen för revideringen av

miljöprogrammet. Hon berättar att anledningen till revideringen är att nuvarande miljöprogram löper ut 2021. Målen med revideringen är att det nya miljöprogrammet ska innehålla färre mål och mått samt vara enklare att följa upp. Temaområdena kommer finnas kvar men det nya miljöprogrammet ska bidra till framtagandet av en handlingsplan för hur vi ska kunna uppnå energi- och klimatmålen.

Överläggning

Elin Nannstedt (tjänsteman), Christian Ottosson (C), Anders Lönroth (MP), Toralf Nilsson (tjänsteman) och Jennifer Lind (M) yttrar sig innan informationen förklaras avslutad.

(9)

Diarienummer KLN-2020/15.181

Månadsrapport maj 2020, klimat- och stadsmiljönämnden

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden beslutar godkänna månadsrapport för maj 2020.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts beslut

Ärendet överlämnas utan eget ställningstagande till klimat- och stadsmiljönämnden.

Sammanfattning

Miljö- och bygglovsförvaltningen har tagit fram en månadsuppföljning per sista maj för klimat- och stadsmiljönämnden.

Klimat- och stadsmiljönämnden har, efter årets fem första månader, ett positivt resultat om 9,0 mnkr. Vinterväghållningen har, tack vare en mild vinter i början på året, ett överskott om 6,5 mnkr. Det resterande överskottet för perioden kan hänföras till parkenheten och natur- och klimatavdelningen.

Prognosen för helåret är ett negativt resultat om 5 mnkr. Osäkerheten är dock stor då en stor del av de prognosticerade kostnaderna ligger utanför vår direkta kontroll exempelvis genom kommande vädersituation. Det prognosticerade underskottet kommer i grunden av att verksamheten är underfinansierad.

Per sista maj har utbrottet av Covid-19 och de restriktioner som tillkommit i och med det inte påverkat verksamheten i någon större kännbar riktning utöver periodvis högre sjukfrånvaro och det planeras för mer städning och andra kostnader.

Ansvar Budget

jan-apr Utfall jan-

apr Avvikelse

jan-apr Prognos helår

Nämnd

-431 -445 -14 0

Stadsmiljöavdelning

-55 969 -51 780 4 190 -5 000

Natur- och

klimatavdelning

-8 634 -3 804 4 830 0

Summa

-65 035 -56 029 9 005 -5 000

(10)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

För nämndens politiska verksamhet är utfallet negativt med 14 tkr och prognosticeras ha en budget i balans för helåret.

Stadsmiljöavdelningen har för perioden ett positivt resultat om 4,2 mnkr vilket är en försämring från föregående månad med 9,0 mnkr. Avdelningens prognos är ett

negativt resultat om 5 mnkr. Denna prognos har dock en stor osäkerhetsfaktor då flera parametrar är okända.

I grunden är verksamheten underfinansierad och har gått med underskott de senaste tio åren med i snitt 15,6 mnkr per år och har inte fått ekonomisk kompensation för utökade uppdrag såsom nya skötselområden. Inför 2020 ökades vinterväghållningens budget med 10 mnkr vilket medförde att andra verksamheter fått minskad budget.

Detta kommer, högst troligt, medföra att underskottet kommer uppstå för exempelvis vägunderhåll som redan idag har en negativ avvikelse om 5,7 mnkr.

Natur- och klimatavdelningen har för perioden ett positivt resultat om 4,8 mnkr. Det positiva resultatet kommer till viss del av att avdelningen bokade upp kostnader för aluminiumfällning under 2019 där fakturorna kommer under detta år. Prognosen är ett nollresultat för helåret.

Nämndens totala investeringsram uppgår till 116,6 mnkr efter överföringar från 2019.

Hittills har endast 14,4 mnkr av dessa förbrukats men investeringssumman kommer öka framöver.

Överläggning

Christian Ottosson (C), Toralf Nilsson (tjänsteman), Jennifer Lind (M), Anders Lönroth (MP) och Ezvin Zilic (tjänsteman) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

Beslutet delges

Kommunstyrelsens förvaltning, ekonomi

(11)

Diarienummer KLN-2020/498.36

Upphandlingsstrategi Parkskötsel

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner förslaget till upphandlingsstrategi för parkskötsel, enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 26 maj 2020.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts beslut

Ärendet överlämnas utan eget ställningstagande till klimat och stadsmiljönämnden.

Sammanfattning

Miljö- och bygglovsförvaltningen utför på nämndens uppdrag ett arbete i syfte att komma till rätta med nämndens budgetunderskott. I arbetet ingår att analysera drift, behov och nyttjande av teknisk utrustning, möjligheter att strama upp ekonomi- styrning, effektivisera och samordna upphandling samt pröva samverkan och konkurrensutsättning.

Förvaltningen ser konkurrensutsättning som en metod för val av bättre driftsformer än de nuvarande. För att kunna möta behovet av välskötta, vackra och funktionella utemiljöer, samt för att på ett professionellt sätt säkra driften av nya anläggningar har förvaltningen för avsikt att träffa avtal med extern leverantör för tjänster kopplade till delar av uppdraget inom förvaltningsområdet park.

Med anledning av det har förvaltningen tagit fram ett förslag till upphandlings- strategi. Upphandlingen av parkskötsel ska bidra positivt till förvaltningens arbete med att få budget i balans, samt att minska de upparbetade kvalitetsbrister som finns inom förvaltningsområdet. Genom en renodlad upphandling/avtal får miljö- och bygglovsförvaltningen möjlighet till god leverans, bra uppföljning av leveransen och kvalitén på upphandlade tjänster och möjlighet att få arbeta med utvecklingsåtgärder inom förvaltningsområde park.

Förvaltningen har under upphandlingsprocessen arbetat med att identifiera och analysera ett antal möjligheter och risker.

Ekonomiska och juridiska konsekvenser

(12)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Utgångspunkten är att uppnå besparingar genom en effektivare verksamhet.

Enligt förvaltningens bedömning finns det inga legala hinder för konkurrensutsättning.

Protokollsanteckningar

Anders Lönroth (MP) lämnar en protokollsanteckning.

Överläggning

Christian Ottosson (C), Sven Pernils (SD) och Anders Lönroth (MP) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(13)

Diarienummer KLN-2020/499.353

Upphandlingsstrategi parkeringsövervakning/fordonsflytt

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner förslaget för upphandlingsstrategi parkeringsövervakning och fordonsflytt, enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 26 maj 2020.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts beslut

Ärendet överlämnas utan eget ställningstagande till klimat- och stadsmiljönämnden.

Sammanfattning

Miljö- och bygglovsförvaltningen utför på nämndens uppdrag ett arbete i syfte att komma till rätta med nämndens budgetunderskott. I arbetet ingår att analysera drift, behov och nyttjande av teknisk utrustning, möjligheter att strama upp

ekonomistyr-ning, effektivisera och samordna upphandling samt pröva samverkan och konkurrensutsättning.

Förvaltningen ser konkurrensutsättning som en metod för val av bättre driftsformer än de nuvarande och har därför tagit fram ett förslag till upphandlingsstrategi.

Målet med upphandlingen är att, utan att öka förvaltningens kostnader, öka trafiksäkerhet, framkomlighet och tillgänglighet och att säkerställa att parkeringsreglering följs och respekteras inom kommunen.

Upphandlingens syfte är att säkerställa kommunens behov av parkeringsövervakning på allmän platsmark genom ett välfungerande och uppföljningsbart avtal som leder till hög och jämn kvalitet.

Förvaltningen har under upphandlingsprocessen arbetat med att identifiera och analysera ett antal möjligheter och risker.

Ekonomiska och juridiska konsekvenser

En konkurrensutsättning av verksamheter inom stadsmiljöområdet syftar till att pröva om kommunen genom upphandling av tjänster i kombination med egen regi kan uppnå mera nytta för insatta medel samtidigt som man inte gör avkall på kvalitet.

(14)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Protokollsanteckningar

Anders Lönroth (MP) lämnar en protokollsanteckning.

Överläggning

Christian Ottosson (C), Sven Pernils (SD) och Anders Lönroth (MP) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(15)

Diarienummer KLN-2020/6.111

Delgivningar maj, Klimat- och stadsmiljönämnden 2020

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts förslag till beslut Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01 Överläggning

Christian Ottosson (C) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(16)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Sammanträdesdatum Paragraf

Klimat- och stadsmiljönämnden 9 juni 2020 § 10

Diarienummer KLN-2020/13.111

Delegationsbeslut maj 2020, för klimat- och stadsmiljönämnden

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01.

Klimat- och stadsmiljönämndens arbetsutskotts förslag till beslut Klimat- och stadsmiljönämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.

Som skäl för beslutet hänvisas till tjänsteutlåtande daterat 2020-06-01.

Sammanfattning

Klimat- och stadsmiljönämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordföranden och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisning innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet.

Beskrivning av ärendet

1. Delegationsbeslut – Upphandling av service och reparationer av hissar och rulltrappor 2020-02-24

2. Delegationsbeslut – 2020-02-27 Avtal om nyttjanderätt för betesmark 3. Delegationsbeslut - Uppsägning av arrende för upplagsplats 2020-02-28 4. Delegationsbeslut - 2020-03-16 Avtal om nyttjanderätt för betesmark 5. Delegationsbeslut - Uppsägning av lokal för avflyttning 2020-04-06

6. Delegationsbeslut - Ekonomisk slutredovisning 43617- 1 Huddinge kommun påskriven 2020-04-29

7. Ordförandebeslut – Hagstaeken 2020-05-18

8. Delegationsbeslut tillsvidare anställningar 0 st 2020-05-01-2020-05-31 9. Delegationsbeslut visstidsanställning 3 st 2020-05-01 – 2020-05-31 10. Delegationsbeslut avslutning av anställning 0 st 2020-05-01-2020-05-31 (Information finns hos personalkonsult)

Överläggning

Christian Ottosson (C) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

(17)

Förvaltningsdirektörens information

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Toralf Nilsson presenterar sig som ny förvaltningsdirektör på Miljö- och

bygglovsförvaltningen. Han informerar om att Linda Palo gått vidare till Stockholms stad. Det pågår en rekrytering efter henne som kommer ta tid, så Jan Strandbacke har tillsatts som tf: avdelningschef på Natur- och klimatavdelningen. Sedan berättar förvaltningsdirektören att PWC kommer ge en second opinion kring den ekonomiska analysen av stadsmiljöavdelningen. Den kommer presenteras på klimat- och

stadsmiljönämndens möte i september.

Överläggning

Toralf Nilsson (tjänsteman), Jan Strandbacke (tjänsteman) och Christian Ottosson (C) yttrar sig i ärendet innan informationen förklaras avslutad.

(18)

Signaturer: Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur

Sammanträdesdatum Paragraf

Klimat- och stadsmiljönämnden 9 juni 2020 § 12

Övrigt

Klimat- och stadsmiljönämndens beslut

Klimat- och stadsmiljönämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning

Anders Lönroth (MP) informerar att vid arbetet kring Tomtebergaskolan, jan 2020, spärrades huvudcyckelstråket av utan omledning av cykeltrafiken. TA-planen har inte tagit hänsyn till cykeltrafiken. Han undrar hur det misstaget kunde ske och vilka rutiner finns för att detta inte händer igen? Frågan är var det politiska ansvaret egentligen ligger angående

trafikanordningsplaner. (Se protokollsanteckning)

Protokollsanteckning

Anders Lönroth (MP) lämnar en protokollsanteckning

Överläggning

Anders Lönroth (MP), Christian Ottosson (C) och Toralf Nilsson (tjänsteman) yttrar sig i ärendet innan överläggningen förklaras avslutad.

References

Related documents

Reviderade Principer och regler för rätt till skolskjutsning 2011-05-27 – Bilaga BUNAU 64 B Arbetsutskottet lämnade den 9 juni 2011 förslag till beslut (BUNAU §

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i samarbete med Muranga kommun lämna in en projektansökan för tre år till Internationellt Centrum för Lokal Demokrati med

Taxan är en sammanställning av olika beslut som kommunfullmäktige har fattat gällande priser för försäljning av fastigheter i Höörs kommun med tillägg av priser för Räven 1

Region Värmland, avdelningen för kulturutveckling ansöker om 70 000 kronor i bidrag för att genomföra Drömsommarjobbet, inriktningen slöjd i Arvika 14 juni-9 juli 2021..

Socialnämnden godkänner riktlinjerna för registerkontroll inom

Uppdra at barn och skolkontoret att aska medel for bidrag till fristaende forskola i Osby pastorats regi med 2300 tkr samt for verksamhetsutveckling pa Parkskolan med 2400 tkr

Kommunledningskontoret har upprattat forslag till ny delegationsordning for kommunstyrelsen att galla fran och med ljanuari

2 Fr o m 15 oktober 2009 kan ni anmäla er till Klimatinitiativet genom att kryssa för era utmaningar på »Utmaningslistan för Klimatinitiativet« på www.csrvastsverige.se!. Er