• No results found

Hälsofrämjande arbetsplatser i Västerbottens läns landsting. Lina Tjärnström Hälsoutvecklare, Folkhälsoenheten

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Hälsofrämjande arbetsplatser i Västerbottens läns landsting. Lina Tjärnström Hälsoutvecklare, Folkhälsoenheten"

Copied!
33
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Hälsofrämjande arbetsplatser i Västerbottens läns landsting

Lina Tjärnström

Hälsoutvecklare, Folkhälsoenheten

(2)
(3)

Landstingets vision

År 2020 har Västerbotten världens bästa hälsa och världens friskaste befolkning

(4)

Vår gemensamma värdegrund

Kommunikation och mötes-

platser Organisation,

lärande och utveckling

Människosyn och

förhållningssätt

Inflytande och arbets- gemenskap

Hälsa

och arbetsglädje

Medarbetarskap och ledarskap

Personalvision 2015

(5)

Ständigt bättre – patienten alltid

först!

Värdegrund

(6)

6

PATIENTEN

får vård i rätt tid och av hög kvalitet känner sig trygg och respekterad

är välinformerad och delaktig i sin vård

och kan göra egna val

(7)

7

MEDARBETAREN

vi respekterar varandra och ser våra olika roller

vi är rädd om andras tid och gör rätt från mig till dig

vi är medveten om att vi är varandras

arbetsmiljö och skapar tillsammans en

attraktiv arbetsplats

(8)

8

ORGANISATIONEN

vi utvecklar metoder och arbetssätt för att öka kvalitet och patientsäkerhet och bli

effektivare

vi skapar och delar ny kunskap i samverkan

vi är alla delaktiga utvecklingsarbetet

(9)

Mål för certifierade arbetsplatser

• HSN 11 st

• Landstingsstyrelsen 13 st

• 2015 7 st

(10)

Utgångsläge…

• Sjukskrivningarna ökar, vid delårsbokslutet per augusti låg sjukfrånvaron på 5,89% för hela landstinget. Motsvarande tid förra året låg den på 5,04%. Det är de psykiska diagnoserna som ökar.

• Högsta sjukfrånvaron har våra äldre medarbetare 50 år och äldre =6,78%, men ökningen är störst hos våra yngsta medarbetare och ligger högre än

mellangruppen, 5,29% resp 5,14%.

(11)

Det hälsofrämjande arbetet syftar till att vi ska må bra på arbetet för att kunna utföra ett effektivt arbete och ge patienterna/kunderna ett gott bemötande och en bra vård.

Syftet är också att jag ska ta ansvar för och främja min egen hälsa.

Varför hälsofrämjande arbetsplatser?

(12)

• Förbättra hälsan och välbefinnandet för människor i arbetslivet

• Psykosociala arbetsmiljön - kommunikation - respekt

- inflytande - delaktighet - samverkan

• Samhörighet på arbetsplatsen kan ha en positiv effekt på livsstilsförändringar

Vad menas med hälsofrämjande arbetsplats?

(13)

Utmärkande för en hälsofrämjande arbetsplats

Nöjda patienter/

kunder

Förtroende för ledningen Förtroende för medarbetarna

Verksamheten känns viktig

Framtidstro

Utvecklande/lärande Erkännande

Balans mellan arbete och fritid

Öppet klimat

Aktiviteter för livsstil och hälsa Mötesplatser

Gemensam värdegrund Möjlighet att påverka arbetstakt, -

mängd och –tider, rimlig belastning Inflytande/delaktighet, KASAM – varför, vad och hur

Reflektionstid

Kända mål, rutiner och

riktlinjer för arbetet

(14)
(15)
(16)

• Gemensamt mål

• Struktur kring arbetet:

Bilda arbetsgrupper, avsätt tid

• Handlingsplan för hälsofrämjande arbetsplats

Förberedelse Genomförande Uppföljning

• Information APT

• Skattningsenkät

• Checklista SAM

• Kartläggning:

Använd exvis hälsoduk, SAM, skattningsenkät, arbetsmiljöplan, verksamhetsplan

• Har målet nåtts?

• Ny skattningsenkät

• Handlingsplan för hälsofrämjande arbetsplats

• Arbetsmiljöplan

Arbetsprocess för hälsofrämjande arbetsplatser HFA

Testperiod

• Testa olika förslag

• Förbättra det man är bra på

• Förbättra det man är mindre bra på

Möjlighet till certifiering

(frivilligt)

(17)

• Bestäm arbetssätt hur ni vill arbeta vidare.

Tillsätt arbetsgrupp/arbetsgrupper.

Utse samordnare.

• Avsätt rimlig tid

• Lista de aktiviteter/förslag som ni vill jobba vidare med.

• Fokusera på det mest angelägna.

Hälsofrämjande arbetsplats -

arbetsformer

(18)

• Dokumentera - Handlingsplan för en hälsofrämjande arbetsplats

• Viktigt att alla personalkategorier är delaktiga

• Bolla förslag på APT och ev yrkesgruppsträffar

• Beslut om förbättringar/förändringar i arbetsuppgifter och rutiner tas i samförstånd på arbetsplatsen

• Fortlöpande information på APT, VSG, ledningsgrupp

Hälsofrämjande arbetsplats

(19)

Verktygslåda

(20)

Skattningsenkät

• Skattningsenkäten utgår från personalvisionens ledord

• Människosyn och förhållningssätt

• Inflytande och arbetsgemenskap

• Kommunikation

• Medarbetarskap och ledarskap

• Hälsa och arbetsglädje

• Organisation, utveckling och lärande

• Belyser främst den psykosociala arbetsmiljön

• Görs på webben och är enhetens interna arbetsmaterial

• Slutresultatet blir externt endast vid eventuell certifiering

Skattningsenkät för hälsofrämjande och utvecklande arbetsplatser Ta ställning till följande påståenden och markera din uppfattning i rutorna. Datum: ……….

Människosyn och förhållningssätt Instämmer inte alls 1

Instämmer i huvudsak inte 2

Instämmer delvis 3

Instämmer i huvudsak 4

Instämmer helt 5 1. Jag bedömer att min arbetsplats präglas av en

ömsesidig respekt mellan medarbetare/ledare 2. Jag bedömer att min arbetsplats utvecklas mot en hälsofrämjande verksamhet för patienter/kunder Inflytande och arbetsgemenskap

Instämmer inte alls 1

Instämmer i huvudsak inte 2

Instämmer delvis 3

Instämmer i huvudsak 4

Instämmer helt 5 3. Mina arbetsuppgifter är tydligt definierade och

avgränsade

4. Jag bedömer att jag har möjlighet att planera och prioritera mina arbetsuppgifter 5. Jag hinner med mina arbetsuppgifter under min arbetstid

6a. Jag ger idéer om förbättringar.

b. Mina idéer om förbättring tas tillvara 7. Jag känner delaktighet i arbetet med att nå våra mål 8. Jag känner delaktighet i att nå vår vision 9. Jag hävdar min åsikt 10. Jag bedömer att samarbetet fungerar på vår arbetsplats

Kommunikation

Instämmer inte alls 1

Instämmer i huvudsak inte 2

Instämmer delvis 3

Instämmer i huvudsak 4

Instämmer helt 5 11. Jag bedömer att det finns klimat för enskilt samtal

med min chef

12. Jag bedömer att kommunikationen mellan medarbetarna på arbetsplatsen fungerar 13. Jag bedömer att det finns tid för kommunikation på arbetsplatsen

14. Jag bedömer att det finns mötesplatser för kommunikation på arbetsplatsen 15. Jag har tillgång till den information jag behöver för att utföra mitt arbete

16. Vi genomför de åtgärder som vi kommit överens om på våra möten

(21)
(22)

www.fasarbetsliv.se

(23)

Personalvisionens kortlåda

(24)

• Bestäm vilket/vilka mål ni ska ha.

- Vad vill ni uppnå?

- Kan gälla både det ni är bra på och det som behöver förbättras.

- Lägg ribban på en rimlig nivå.

• Målen ska vara mätbara och möjliga att följa upp

Hälsofrämjande arbetsplats - målbild

Hälsofrämjande och utvecklande

arbetsplatser

”Här vill jag

arbeta…”

(25)

Aktiviteter under året - till årshjul

• Spelregler

• Sommarfest

• Skapa mötesforum, mötesformer

• Arbetsmiljöutbildning/påbyggnadsutbildning

• Löneöversynsarbete

• Visioner och mål

• Handlingsplaner klara

• Semesterplan

• Bemanningsplan

• Arbetsmiljöverkets författningssamling

• Rehabprocessen klargjord

• Utbildning nya/fler hälsoinspiratörer

• Kartläggning för HFA- ex hälsoduk

• Skapa arbetsgrupper - klargöra uppdrag

• Aktiviteter för HFA

• Föreläsning fr cert arbetsplats

• Arbetsmiljö- skyddsronder påbörjas

• Ny skattningsenkät

• Utvecklingssamtal påbörjas

• Medarbetarundersökning

• Uppföljning av arbetsskador första halvåret

• Aktiviteter för HFA

• Kompetensutvecklingsplan

• Arbetsmiljö - skyddsronder avslutas

• Friskfaktorplan klar

• Inlämning av handlingsplaner skyddsrond inlämnas xxx

• Arbetsmiljöplan klar

• Föreläsning HFA

• Utvecklingssamtal avklarade

• Julfest

(26)

Semesterplanering påbörjas Uppföljning av arbetsskador 2011 Planering av

friskvårdstimme/subvention Handlingsplaner klara

2015 2015

Under året:

Bemanningsuppdrag Certifieringsansökan

Arbetsmiljöutbildning/påbyggnadsutbildning Löneöversynsarbete

Hälsoinspiratörsutbildning

Utvecklingssamtal påbörjas

Medarbetarundersökning

Uppföljning av arbetsskador första halvåret

Aktiviteter för HFA

Inlämning av handlingsplaner skyddsrond inlämnas xxx Föreläsning HFA

Utvecklingssamtal avklarade

Julfest

Arbetsmiljö- skyddsronder påbörjas

Certifieringsprocess följs Arbetsmiljö - skyddsronder avslutas Friskfaktorplan klar

Årshjul för en hälsofrämjande arbetsplats 2015

Skattningsenkät Skattningsenkät

Vision + Skattningsenkät Kompetensutvecklingsplan

Aktiviteter för HFA Utbildning hälsoinspiratörer

Föreläsning fr cert arbetsplats

Aktiviteter för HFA

Certifieringsprocessen påbörjas Kartläggning för HFA

(27)

Checklista - Arbetsmiljö Datum______________________

På vår enhet/arbetsplats: Ja Delvis Nej Ej

aktuellt Prioriteras överförs till handlingsplan Vi uppfyller kraven på en tydlig delegation av

arbetsmiljöuppgifter.

Vi uppfyller kraven på att vidta åtgärder utifrån tillbud och olycksfall.

Vi uppfyller kraven på rutiner för första hjälpen och krisstöd.

Vi har en handlingsplan vid Hot och Våld.

Vi har kontinuerlig utbildning i brandskydd.

Vi har en handlingsplan vid brand.

Vi har lokaler anpassade till verksamheten.

Vi har lokaler anpassade för personer med funktionsnedsättning enl. VLL.

Vi har en upprättad plan för hantering av Kemiska ämnen och produkter.

Vi har kännedom om Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS).

Vi har en upprättad plan för Smittskyddsförebyggande åtgärder – vaccinationer.

Vi håller avgångssamtal.

Vi har vidtagit åtgärder utifrån avgångssamtal.

Vi arbetar enligt hälsofrämjande arbetsplatsers koncept.

Vi har gjort en analys av sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning.

Finns med i Arbetsmilj öplanen

Margit Kerstin P Helena/Lillemor Kerstin P/Berith

Cecilia/Lina Cecilia/Lina Margit/e-chefer

Margit/e-chefer Ej aktuellt HFA gruppen Berith Margit

Enhetschefer HFA

gruppen/chefer Enhetschefer

Förslag till ansvariga markeras med blå färg.

På linda – anställd – anstalld/arbetsmiljo-och-rehabilitering finns en dokumentmapp - Här finns hela listan för

AFS:arna.

(28)

Förbättringsområden Hälsofrämjande arbetsplats – Arbetsplatsen Centralkök Bilaga 2

Förbättringsområde

(Vad?) Förslag/aktivitet

(Hur?) Önskvärt läge Ansvarig Start Uppföljning

Verksamhetsplan känd och förankrad hos medarbetarna

Finnas tillgäng på arbetsplatsen. Ingår i medarbetarsamtalet

Samtliga MA känner till mål och aktiviteter samt arbetar för att nå målen

Avd chef

Medarbetare (MA)

2012-02-01

2013

Medarbetarundersökning

Hälsofrämjande arbetsplats-enkät

Gemensamma

spelregler som är känd och förankrad bland MA och Ledning

Finnas tillgänglig på arbetsplatsen. Ingår i medarbetarsamtalet

Att samtliga medarbetare och ledning följer spelreglerna

Avd chef Medarbetare

2012-04-18 2013

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Allas delaktighet i förbättringsarbetet med hälsofrämjande

arbetsplats

Ständig förbättring enligt certifierad

hälsofrämjande arbetsplats

En god arbetsmiljö för alla utifrån de

förutsättningar som finns inom VLL

Avd chef Medarbetare

2012-02-01 2013

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Att ledaren lyssnar på allas idéer /

förbättringar

Medarbetarna fyller i sin idé i idé- pärm, lyfts på arbetsplatsträffar

Att samtliga idéer som följer VLL:s regelverk, lagstiftning och ekonomi genomförs

Avd chef

Medarbetare

2012-04-18

2013

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Kommunikation/dialog Att lyssna till varandra

Utbildning/kommunikation Arbetsplatsträffar

Medarbetarsamtal

Teamwork med bra kommunikation och att lyssna in varandra

VC Avd chef MA

2012-09-22

Medlefors utbildning

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Hälsoinspiratörer bemöts positivt (1 st) Utbilda fler

hälsoinspiratörer

Utbildning

Medarbetarsamtal

Utbilda

Hälsoinspiratörer som känner sig inspirerad och motiverad.

Två st hälsoinspiratörer i centralkök

Avd chef Medarbetare

Avd chef

2012-04-19 utbildning 2012-04- 25 utbildning 2012-10-09 utbildning 3-4 okt 2012 o 17 okt 2012 2013

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Ledare insatt i kockarnas arbete

Processer Delprocesser Arbetsrutiner

Att ledningen är insatt i samtliga processer och rutiner.

Avdelningschef 2012-10-01 Arbetsrutiner Processer påbörjas dec 2012.

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

Delge varandra information

Receptgenomgång Kafferast fm.

Arbetsplatsträffar

Att alla känner sig väl informerad

Avd chef medarbetare

2012-01-01 2012-04-19 2013

Medarbetarundersökning Hälsofrämjande arbetsplats - enkät

(29)

• Stöd till verksamhetschef/ avdelningschef

• Inspirera och motivera

• Verka för att skapa en hälsofrämjande miljö

• Hjälpa till, ge råd och tips

• Sprida nyheter

• Uppmuntra till ett aktivt kunskapssökande

• Förespråka friskfaktorer

• Betona egenansvaret

Hälsoinspiratör

(30)

Certifiering

Hälsofrämjande

arbetsplatser

(31)

• Skattningsenkät till alla medarbetare

• Ansökan om certifiering

• Dokumenterad beskrivning av hur man arbetat hälsofrämjande (handlingsplan)

• Checklista systematiskt arbetsmiljöarbete till samverkansgrupp

• Intervjuer

• Bedömning

Certifiering av hälsofrämjande arbetsplats

(32)

• Långsiktigt, systematiskt hälsofrämjande arbetssätt som är hållbart över tid

• Hög delaktighet hos personalen

• Minst 4,0 i medelvärde på skattningsenkäten (av 5,0)

• Väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete

• Mål för fortsatt arbete med hälsofrämjande arbetsplatser

• Ambassadörer

• Certifieringen gäller under två år

Kriterier för certifiering

(33)

Pausgympa Kreativt avbrott

• http://www.halsa2020.se/Arbetsplatser/Sidor/Pausgympa.ept

• http://www.youtube.com/watch?v=lxk7pHZsIAs

References

Related documents

I denna avslutande del kommer vi att reflektera och diskutera kring de aspekter som har berört vårt syfte och frågeställningar. I slutsatsen har vi kommit fram till att nätmobbning

En projektledare tydliggör vad projektet kommer att innebära för styrelsen, tryggar, informerar, svarar på frågor och ser till att allt blir rätt från start. Slutbesiktiga för

Att distriktssköterskor i primärvård även i Johansson (2012) studie uppfattar att det hälsofrämjande arbetet kan påverkas negativt av de ekonomiska

Framåt bör helhetsperspektivet breddas till elevens hela dag i skolans olika verksamheter, detta lyfter Pihlgren (2015) att det är av vikt för ett hållbart arbete inom

Även om de flesta intervjuade ansåg att de hade goda relationer till sina närmsta kollegor, eller kollegorna inom avdelningen, menade flera intervjupersoner att hierarkin

Även om kunskap finns kring hälsa är det inte alla gånger individen använder den, men genom att göra kunskapen om hälsofrämjande arbete hanterbar genom att t ex den fysiska

Syftet med studien är att undersöka hur BVC-sjuksköterskor beskriver sitt hälsofrämjande arbete för att underlätta trygg anknytning och gott samspel mellan

Enligt Torp et al (2011) finns det behov av att genomföra fler utvärderingar för att kunna utveckla det hälsofrämjande arbetet på arbetsplatser, detta visar även