• No results found

Digital strategi - uppföljning

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Digital strategi - uppföljning"

Copied!
8
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

POSTADRESS 136 81 Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON 08-606 70 00 E-POST barnochutbildning@haninge.se

Digital strategi - uppföljning

Sammanfattning

Den digitala utvecklingen är, tillsammans med globalisering och urbanisering, en av de faktorer som påverkar vår samtid mest. I Haninge kommuns IT-policy, beslutad 2015-12-09, står:

”IT är inte enbart en stödprocess utan är en integrerad del av kommunens huvudprocesser. Kommunens nyttjande av IT ökar för närvarande med mellan 5 och 10 % per år och

kommer, med all sannolikhet, att fortsätta att öka och bli mer komplext.

Av denna anledning är det väsentligt att, med stöd av en IT- policy, ge förutsättningar för att på ett rationellt sätt styra, samordna och utveckla IT-verksamheten så att drift, förvaltning och utveckling inom IT-området blir rätt prioriterade mot de beslutade målen.”

Utifrån IT-policyn fattade 2016-01-26 KDLG beslut om Haninge kommuns första IT-strategi och att den

fortsättningsvis ska benämnas Digital strategi.

I den digitala strategin fastslogs att utbildningsförvaltningen skulle under 2017 ta fram och implementera en strategi för pedagogiska verksamheter. Det arbetet startades genom att utbildningsförvaltningen tog fram gemensamma

ställningstaganden kring digitalisering och en av

förvaltningens strategidagar användes till att arbeta med

(2)

digitala utvecklingsfrågor.

Samtidigt arbetade regeringen med att ta fram en nationell digitaliseringsstrategi för utbildningsväsendet, vilket gjorde att

utbildningsförvaltningen var tvungen att invänta den för att kunna väva in den nationella strategin i den egna digitala strategin. Den nationella strategin kom i oktober 2017.

I slutet av 2017 fick utbildningsförvaltningen ett uppdragsdirektiv att ta fram en digital strategi.

Under den senare delen av våren 2018 har

utbildningsförvaltningen påbörjat ett gediget arbete med att ta fram en digital strategi för hela förvaltningen och kommer följa en processmodell för att lyckas i det arbetet.

Förvaltningens synpunkter

Utbildningsförvaltningen och kommunen har genomfört en rad åtgärder för att utveckla digitaliseringen både centralt och i verksamheten. För att skapa en kontext kring IT-frågorna redovisas här ett kort sammandrag av insatser på nationell och kommunal nivå gällande IT och digital utveckling.

20090330 Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att outsourca IT-driften med den

(3)

inriktning som beskrivits i tjänsteutlåtandet ”Outsourcing av gemensam IT-drift”.

20091102 Kommunstyrelseförvaltningen beslutar att driften av IT i Haninge kommun outsourcas i samverkan med Nynäshamn och Södertälje.

20091116 Ärende till kommunfullmäktige. Outsourcing av gemensam IT-drift samt begäran om investeringsmedel.

20101201 IT-driften lämnas över till TIETO.

20121001 Kommunstyrelsen beslutar att

kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att utvärdera kommunens outsourcing av IT.

20121001 Kommunstyrelseförvaltningen ges i uppdrag att genomföra utvärdering och ge förslag på lösning av IT- verksamheten i skolan.

20121001 Behovsanpassade IT-lösningar ska möjliggöras för Haninges skolor.

20130620 Rapporterna ”Utvärdering av outsourcing IT-drift, IT-beställarorganisation samt hållbar IT” och

”Verksamhetsstöd IT till skolan” presenteras av KnowIT.

20130826 Kommunstyrelseförvaltningen presenterar sin utvärdering av rapporterna. Ett antal rekommendationer redovisades.

20150908 Beslut i KDLG gällande organisation för styrning och ledning av IT i Haninge.

(4)

20151209 Som ett led i att fastställa vägledande principer för IT-utvecklingen beslutade kommunstyrelsen om Haninge kommuns IT-policy.

2015 införs funktionen ”IT-strateg” i kommunen. Funktionen är en viktig länk mellan enheten för digital utveckling, DU, och förvaltningarna.

2016 – 2017 Stort genomgripande arbete kring behov i kommunens verksamheter gällande IT. Detta för att kunna kravställa på rätt sätt inför ny upphandling.

20160126 KDLG beslutar om Digital strategi

20160404 Skolverket lämnar över sin redovisning av uppdraget om att föreslå nationella IT-strategier för skolväsendet till regeringen.

20161121 Beslutades om en förvaltningsmodell avseende förvaltningen av Haninge kommuns IT-stöd.

20170111 Utbildningsförvaltningen tar fram

ställningstaganden för digitaliseringen inom skola och förskola.

20170301 Utbildningsförvaltningen tar fram en Digital handlingsplan 2017 – 2020.

20170523 Förtydligande beskrivning kring funktion och uppdrag gällande IT-strateg.

20170906 – 20180228 Bordercrossing – digitalt och analogt arbete i skola och förskola.

(5)

20171019 Beslut om ”Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet” fattas av regeringen.

20180124 Digital handlingsplan 2018 för

utbildningsförvaltningen tas fram samt estimerade kostnader för densamma.

20180401 Ny upphandling och nya avtal för IT och telefoni i Haninge kommun.

Utbildningsförvaltningen kan konstatera att det genomförts stora satsningar inom digital utveckling de senaste åren, både på nationell nivå, kommunnivå, förvaltningsnivå och i

verksamheterna.

För att ta arbetet med digital utveckling ytterligare ett steg framåt behöver utbildningsförvaltningen arbeta fram en egen digital strategi där nationella strategier, kommunstrategier, handlingsplaner, policydokument, organisatoriska krav och behov från verksamheten vägs samman, analyseras och prioriteras i en strategi.

Syftet med strategin är att hantera den komplexitet som återfinns i digitala utvecklingsfrågor.

Framtagandet av en digital strategi

Syftet med en digital strategi är, som ovan nämnt, att ge utbildningsförvaltningen bättre och mer långsiktiga

möjligheter att hantera den digitala utvecklingen. De insatser som redan är igång enligt digital handlingsplan 2018 fortlöper som vanligt. Varje förskolechef och rektor fortsätter dessutom

(6)

att inom sin egen verksamhet och budget utveckla skolans och förskolans digitalisering i samspel med förvaltningen.

Utbildningsförvaltningens digitala strategi ska hjälpa organisationen att gå från spridda insatser till samordnade prioriterade insatser, för att med hög kvalitet kunna nå nationella och kommunala mål.

Modell för strategiskt arbete

Utbildningsförvaltningen har valt att arbeta efter en modell för att utveckla den digitala strategin. Modellen heter

”Strategiska loopen” och innefattar viktiga moment i strategiarbetet som krävs för att vara strategisk i dessa komplexa frågor.

Moment 1 Verklighetsbeskrivning

I moment 1 etablerar man en gemensam bild av uppdraget, tar fram en analys av nuläget och delar våra bilder av

verkligheten.

Moment 2 Spaning

I spaningsdelen undersöker man invärlden, närvärlden och omvärlden. Vilka trender och tendenser finns? Hur arbetar andra framgångsrikt med frågan? Vad finns för litteratur?

Hur tillägnar vi oss ny kunskap i frågan?

Moment 3 Innovation

(7)

Om moment 1 och 2 är väl utförda finns nu möjlighet att tänka nytt och bredare i frågan. I innovationsdelen utvecklar man nya idéer tänkbara scenarier.

Moment 4 Vägval

Utifrån nya idéer och tänkbara scenarier görs medvetna och prioriterade val.

Moment 5 Vision och värden

En vision för arbetet fastställs. Det ska vara en positiv framtidsbild med förankring i verkligheten.

Moment 6 Strategi

Identifiera de strategiska processer som hjälper organisationen att nå vision och mål.

Moment 7 Organisering

Handlar om att finna de strukturer, processer och arbetssätt som gynnar resultatet och tillför värde för verksamheten.

Innehåller även ekonomisk organisering.

Moment 8 Integrering

Systematiskt kvalitetsarbete. Visioner och mål ställs hela tiden mot det praktiskt arbete av ständiga förbättringar.

Tidsplan

Utbildningsförvaltningen räknar med att moment 1-6 är klart i juni 2019. En viktig anledning till att inte gå för fort fram är

(8)

dels att göra verksamheten delaktig i processen, dels att invänta de förslag på initiativ och aktiviteter SKL väntas lämna i mars 2019 på uppdrag av regeringen.

Moment 7 och 8 påbörjas ht-2019 för att sedan pågå tills strategin fullt ut är integrerad i verksamheten. Eftersom den strategiska loopen är cyklisk kommer UBF att återkomma till den regelbundet för att stämma av att rätt saker görs.

Redan pågående projekt, och den digitala utveckling som ständigt sker i verksamheten, kommer som tidigare påpekats att fortsätta.

References

Related documents

avregleringen i den nya kollektivtrafiklagen. Analysen av hur en resenär på ett enkelt sätt skall kunna resa, och byta emellan, skattesubventionerad kollektivtrafik och

Digitala tjänster som erbjuds av Mörbylånga kommun ska vara tillgängliga för samtliga kommunens invånare oavsett förutsättningar samtidigt som. Samverkan

Motionärerna skriver i sin motion att med anledning av att så många elever i Skurups kommun inte når upp till godkänt i kärnämnena som ligger till grund för

För att genomföra det av kommunfullmäktige antagna åtgärdsprogrammet mot buller föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen ger kontoret i uppdrag att ta fram en

För att bibehålla nuvarande välfärdsnivå och en långsiktig och god ekonomi i balans behövs flera åtgärder som till exempel. effektiviseringar av verksamheter

Barn- och utbildningsförvaltningens strategi för Forskning och utveckling ska bidra till ökad måluppfyllelse genom att verka för att förvaltningens olika verksamheter utvecklar

Behov finns av att ta fram en strategi för laddstationer då det finns flera olika typer av laddning, t ex långsam laddning, semisnabb laddning

• Sverige ska vara ett attraktivt land för företag att etablera sig i eller söka samarbetspartners och underleverantörer i, inte minst i de fall detta kan bidra till minskad