De senaste drivrutinerna och handböckerna finns på Oki Europes webbplats:

(1)

Hjälpguide

C8800

(2)

I NLEDNING

Vi strävar efter att att informationen i detta dokument ska vara fullständig, korrekt och aktuell. Tillverkaren ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför dennas kontroll. Tillverkaren garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Omnämnande av programvaruprodukter från andra tillverkare ska inte tolkas som någon rekommendation från tillverkaren.

Även om alla rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt ger vi inga garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är.

De senaste drivrutinerna och handböckerna finns på Oki Europes webbplats:

Oki och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd.

Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Hewlett-Packard, HP och LaserJet är registrerade varumärken som tillhör Hewlett- Packard Company.

Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer.

Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag.

I egenskap av Energy Star-partner har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller Energy Stars riktlinjer för effektiv energianvändning.

Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 2004/108/EEG (EMC), 2006/95/EG (LVD) och 1999/5/EG (R&TTE), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet, lågspännings- samt radio- och teleterminalutrustning.

(3)

F ÖRSTA HJÄLPEN VID NÖDFALL

Var försiktig vid hantering av tonerpulver:

Om det sväljs, ge kallt vatten i små mängder . Sök medicinsk hjälp. Försök INTE framkalla kräkning.

Om pulvret andas in ska personen flyttas till en öppen plats för att få frisk luft. Sök medicinsk vård.

Om tonern hamnar i ögonen ska de sköljas i rikligt med vatten i minst femton minuter med öppna ögonlock. Sök medicinsk vård.

Spillt tonerpulver ska tas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på hud eller kläder.

I MPORTÖR TILL EU

OKI Europe Limited (i form av Oki Printing Solutions) Central House

Balfour Road Hounslow TW3 1HY Storbritannien

Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokala distributören.

M ILJÖINFORMATION

(4)

I NNEHÅLL

Inledning. . . 2

Första hjälpen vid nödfall . . . 3

Importör till EU . . . 3

Miljöinformation . . . 3

Innehåll. . . 4

Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar . . . 9

Inledning. . . 10

Skrivaröversikt. . . 12

Framsida. . . 12

Baksida. . . 13

Ändra displayspråk . . . 14

Pappersrekommendationer. . . 15

Kassettfack . . . 16

Kombimagasin . . . 17

Uppsamlare trycksida ned . . . 17

Uppsamlare trycksida upp . . . 17

Duplexenhet . . . 18

Lägga i papper . . . 19

Kassettfack . . . 19

Kombimagasin . . . 22

En utskriftsguide. . . 24

Så här kommer du till drivrutinens fönster. . . 24

Drivrutiner i Windows . . . 24

PCL eller PostScript. . . 25

Utskriftsinställningar i Windows-program. . . 25

PostScript -emulering . . . 26

PCL-emulering . . . 27

Ändra drivrutinens standardvärden . . . 28

Windows XP/2000/Server 2003 . . . 28

Windows Vista . . . 28

Ändra programmets drivrutinsinställningar . . . 28

Windows . . . 28

Macintosh . . . 28

Sparade PCL-drivrutinsinställningar . . . 28

Spara en uppsättning drivrutinsinställningar . . . 29

Återställa sparade drivrutinsinställningar. . . 29

(5)

Ställa in drivrutinens enhetsalternativ . . . 30

Windows . . . 30

Mac OS X . . . 30

Svart och grått. . . 31

Svart övertryck . . . 31

Svart utskrift . . . 32

Sammansatt svart . . . 32

Äkta svart . . . 33

Förstärkning av fina linjer . . . 37

Svartvit utskrift . . . 38

Windows . . . 38

Mac OS X . . . 39

Färgutskrift (grunder) . . . 40

Faktorer som påverkar utskrifternas utseende . . . 40

Tips för att göra färgutskrifter. . . 42

Skriva ut fotografier . . . 42

Skriva ut från Office-program . . . 42

Skriva ut särskilda färger (t.ex. i företagslogotyper) . . . 42

Justera en utskrifts ljusstyrka eller intensitet. . . 42

Använda färgmatchningsalternativen. . . 43

Inställning av färgmatchningsalternativen . . . 43

Använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). . . 45

Använda Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) . . . 46

Färgmatchning (avancerad) . . . 47

Grunder. . . 47

Skrivarens färghanteringssystem . . . 48

Inledning. . . 48

RGB- och CMYK-färger . . . 49

Om skrivardrivrutiner . . . 50

Vanliga färger . . . 50

Vanliga färger – RGB-alternativ . . . 51

Windows . . . 52

Mac OS X . . . 53

Anpassa RGB-alternativ för Vanliga färger med färgkorrigeringsverktyget (Windows) . . . 54

Proffsfärger . . . 55

(6)

Typer av ICC-profiler som stöds . . . 56

Arbetssätt för Proffsfärger – översikt . . . 57

Steg 1 – Hämta eller skapa ICC-profiler . . . 57

Steg 2 – Hämta ICC-profiler till skrivarens hårddisk . . . 57

Steg 3 – Välj ICC-profiler i skrivardrivrutinen . . . . 59

Matcha färgen för en skärm, skanner eller kamera . . . 59

Windows . . . 60

Mac OS X . . . 61

Simulera en annan skrivare – RGB-källdata . . . 64

Windows . . . 65

Mac OS X . . . 66

CMYK-bläcksimuleringar – CMYK-källdata . . . 69

Windows . . . 70

Mac OS X . . . 71

Återgivning . . . 73

Perceptuell . . . 73

Mättnad . . . 73

Relativ kolorimetri . . . 74

Absolut kolorimetri . . . 74

Helt svart text/grafik. . . 74

Precision vid färgmatchning . . . 74

Inställningar för skrivardrivrutinen för att skapa ICC-profiler eller avaktivera färgmatchningen . . . 75

Windows PCL . . . 75

Mac OS X . . . 76

Utskriftsalternativ . . . 77

Utskrift av broschyrer (utskjutning) . . . 78

Windows PostScript . . . 79

Sortering . . . 81

Windows . . . 82

Mac OS X . . . 82

Färgseparation . . . 84

Mac OS X . . . 85

Separera utskriftsjobb i kö. . . 86

Skiljesidan i Windows . . . 86

Skiljebladet i Mac OS X . . . 87

Utskrift av omslag . . . 88

Mac OS X . . . 89

(7)

Anpassad sidstorlek . . . 90

Mac OS X . . . 93

Duplex-utskrift (dubbelsidig) . . . 94

Mac OS X . . . 96

Skriva ut flera sidor på ett pappersark (utskrift n-på-ett) . . . 97

Mac OS X . . . 99

Utskrift av affisch . . . .100

Windows PCL . . . .100

Anpassa till sida . . . .101

Vattenmärken . . . .102

Windows . . . .102

Säkerhet . . . 104

Säker utskrift . . . .104

Sända dokumentet . . . .104

Skriva ut dokumentet . . . .106

Radera ett säkert dokument . . . .106

Lagra på hårddisken . . . .107

Radera ett sparat dokument . . . .108

Krypterad säker utskrift. . . .109

Menyfunktioner . . . 112

Kontrollpanel: . . . .112

Så här ändrar du inställningarna – Användare . . . .114

Så här ändrar du inställningarna – Administratör . . . .115

Menyer . . . .116

Print jobs-menyn (Utskrifter). . . .116

Informationsmeny . . . .116

Shutdown-meny (Nedkoppling) . . . .117

(8)

PPR-emulering . . . .129

FX emulering . . . .130

Parallell meny . . . .131

USB meny . . . .132

Nätverksmeny . . . .132

Underhållsmeny . . . .134

Användningsmeny . . . .135

Menyn Jobblog. . . .136

Formulärmallar och makron (endast Windows) . . . 137

Vad är formulärmallar och makron? . . . .137

Skapa PostScript-formulärmallar . . . .138

Skapa en formulärmallsbild . . . .138

Skapa och hämta projektet . . . .139

Provutskrift av formulärmallen. . . .140

Ange formulärmallar. . . .141

Utskrift med PostScript-formulärmallar . . . .143

Skapa PCL-formulärmallar . . . .144

Skapa en formulärmallsbild . . . .144

Skapa och hämta makron . . . .145

Provutskrift av makrot . . . .146

Ange formulärmallar. . . .146

Utskrift med PCL-formulärmallar . . . .148

Utbyte av förbrukningsartiklar . . . 150

Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar . . . .151

Byte av tonerkassett . . . .152

Byte av trumma . . . .157

Byte av överföringsrem . . . .161

Byte av fixeringsenhet . . . .164

Rengöra LED-huvudet . . . .166

Installation av uppgraderingar . . . 167

Duplexenhet . . . .167

Uppgradering av minne . . . .169

Hårddiskenhet . . . .174

Extra pappersfack. . . .177

Ställa in Windows skrivardrivrutiner . . . .178

Åtgärda pappersstopp. . . 179

Viktiga skrivarkomponenter och pappersvägen. . . .180

Felkoder för papperssensor . . . .181

Specifikationer . . . 190

Register. . . 193

(9)

A NMÄRKNINGAR , FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN OCH VARNINGAR

OBS

En notering ser ut så här i handboken. Ytterligare information lämnas i en notering som tillägg till huvudtexten, som kan hjälpa dig att förstå produkten bättre.

VAR FÖRSIKTIG!

En försiktighetsuppmaning ser ut så här i handboken.

Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till

funktionsfel eller skador på utrustningen.

VARNING!

En varning ser ut så här i handboken. En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada.

(10)

I NLEDNING

Tack för att du valt en färgskrivare från Oki Printing Solutions.

Din nya skrivare är utrustad med avancerade funktioner för att ge klara, levande färgutskrifter och skarpa sidor i svartvitt med hög utskriftshastighet på många typer av kontorsmedia.

Skrivaren har dessa egenskaper:

> Compact A3 desktop footprint;

> ProQ2400-flernivåtekniken ger finare nyanser och mjukare gradationer av färg som ger fotokvalitet i dokumenten.

> Upp till 26 sidor per minut i fullfärg för snabb utskrift av slagkraftiga färgpresentationer och andra dokument.

> Upp till 32 sidor per minut i svartvitt för snabb och effektiv utskrift av allmänna dokument som inte kräver färg.

> 600 × 600, 1 200 × 600 dpi (punkter per tum) och ProQ2400 högkvalitativ framställning av bilder som visar de finaste detaljerna;

> Single Pass Colour Digital LED-teknik för höghastighetsbehandling av dina utskrifter.

> Med det nya verktyget Profilassistenten kan du hämta ICC-profiler till hårddisken (hårddisk krävs).

> PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 och Epson FX-emulering för industristandarddrift och bred kompatibilitet med de flesta programvaror för datorer.

> Med säker, krypterad utskrift kan du skriva ut

konfidentiella dokument på skrivare som du delar med andra användare i ett nätverk.

> Nätverksanslutning med 10Base-T och 100Base-TX låter dig dela denna värdefulla resurs med andra användare i ditt kontorsnätverk.

> Med hjälp av fotoförbättringsläget kan du skriva ut skarpa, fotoliknande bilder på vanligt

kontorskvalitetspapper;

(11)

> ”Fråga Oki” är en ny funktion för Windows som ger en direkt länk från skrivardrivrutinens skärm till en webbplats som är särskilt avsedd för den modell som du använder.

På webbplatsen finns hjälpinformation och alla tips och råd som du behöver för att få bästa möjliga

utskriftsresultat från Oki-skrivaren.

> ”WebPrint Internet Explorer 6.0 plugin” är en ny funktion för Windows som gör att du kan skriva ut webbsidor korrekt.

> Verktyget Template Manager 2006 för Windows gör att du enkelt kan utforma och skriva ut visitkort, banderoller och etiketter.

> Stöd för operativsystemet Windows Vista.

Dessutom finns även följande funktioner tillgängliga som tillbehör:

> Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift för ekonomisk pappersanvändning och kompakt utskrift av större dokument (standard på dn-modeller).

> Extra pappersfack för påfyllning av ytterligare 530 ark för att minimera användarens påfyllningsbehov, eller för olika papperssorter för brevpapper med brevhuvud, olika pappersstorlekar eller andra utskriftsmedia.

> Extra minne gör det möjligt att skriva ut mer

informationsrika sidor. T.ex. banderollutskrifter med hög upplösning.

> Inbyggd hårddisk för Säker utskrift, lagring av

formulärmallar, makron och hämtningsbara teckensnitt samt automatiskt sortering av många kopior av flersidiga dokument och hämtning av ICC-profiler.

> Förvaringsskåp

(12)

S

KRIVARÖVERSIKT

F

RAMSIDA

Teckenfönstret kan ändras för att visa olika språk. (Se "Ändra displayspråk" på sidan 14.)

1. Uppsamlare, trycksida ned.

Standardutmatningspl ats för utskrifter.

Rymmer upp till 250 ark på 80g/m².

2. Operatörspanel Menyhanterade operatörskontroller och teckenfönster.

3. Pappersmagasin Standardpappersfack.

Rymmer upp till 300 ark på 80 g/m².

4. Kombimagasin.

Används för matning av tjockare papperssorter, kuvert och andra särskilda material. Även för matning av enstaka ark vid behov.

5. Strömbrytare ON/OFF

6. Frigöringsspaken för den främre luckan.

7. Frigöringsspaken för kombimagasinet 8. Spärrknapp för övre lucka.

9. Pappersstorlek 8

2 7

6

3

4

5 7 8

1

9

(13)

B

AKSIDA

Här syns anslutningspanelen, bakre uppsamlare och placeringen av tillbehöret duplexenhet (för dubbelsidig utskrift).

* Nätverkskontakten har en ”skyddspropp” som måste tas bort innan anslutning görs.

När den bakre uppsamlaren är nedvikt kommer papperet ut från skrivaren på baksidan och samlas här med trycksidan upp.

Denna uppsamlare används huvudsakligen för kraftigare utskriftsmaterial. När den används tillsammans med

multifunktionsfacket blir papperets väg genom skrivaren i stort sett helt rak. Då undviks böjning av papperet runt kurvor i pappersvägen och gör det möjligt att mata material med en tjocklek på upp till 200g/m².

4

3

1

6

5 2

7

1. Strömbrytare ON/OFF.

2. Strömkontakt.

3. USB-gränssnitt.

4. Nätverksgränssnitt.*

5. Duplexenhet (om monterad).

6. Bakre uppsamlare för 100 ark, trycksida upp.

7. Parallellport

(14)

Ä

NDRADISPLAYSPRÅK

Engelska är standardspråket på skrivaren för skärmmeddelanden och för utskrift av rapporter. Det går att ändra till följande språk:

Tyska Danska

Franska Nederländska

Italienska Turkiska

Spanska Portugisiska

Svenska Polska

Ryska Grekiska

Finska Tjeckiska

Ungerska Norska

OBS

1. Listan ovan är varken slutgiltig eller fullständig.

2. Se informationen som medföljer produkten (verktyget för inställning av panelspråk) om hur man ändrar

språkinställningarna.

(15)

P APPERSREKOMMENDATIONER

Skrivaren hanterar olika utskriftsmedier, inklusive olika

pappersvikter och pappersstorlekar, OH-film och kuvert. I detta avsnitt ges allmänna råd om val av medier och hur de olika typerna används.

Bästa prestanda nås med standardpapper (75–90 g/m²) avsett för användning i kopiatorer och laserskrivare. Lämpliga typer är:

> Arjo Wiggins Colour Solutions 90 g/m²

> Colour Copy från Neusiedler.

Användning av djupt präglat eller mycket grovt texturerat papper rekommenderas inte.

Förtryckta kontorsmateriel kan användas men bläcket får inte lossna när det utsätts för höga fixeringstemperaturer under utskriftsprocessen.

Kuvert får inte vara vridna, böjda eller deformerade på annat sätt. De ska också vara av den rektangulära typen med flik, med lim som inte förändras när det utsätts för tryck mot den heta fixeringsrullen som används i denna typ av skrivare.

Fönsterkuvert är inte lämpliga. Kuvert bör placeras i multifacket.

OH-film ska vara av en typ avsedd för användning i kopiatorer och laserskrivare. Vi rekommenderar starkt OH-film från Oki (order nr 01074101). Undvik särskilt OH-film för kontor, som är avsedd att användas för hand med märkpennor. Dessa smälter i fixeringsenheten och orsakar skador. OH-film bör placeras i multifacket.

Etiketter ska också vara av en typ som rekommenderas för användning i kopiatorer och laserskrivare och med bärarket helt täckt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada skrivaren om etiketter lossnar under utskriftsprocessen.

(16)

K

ASSETTFACK

Om samma papper finns laddat i ett annat fack (andra

pappersfacket om detta finns eller kombimagasinet) kan du låta skrivaren automatiskt koppla om till det andra facket när papperet i det aktuella facket tar slut. Vid utskrift från Windows- program är denna funktion aktiverad i drivrutinsinställningarna.

(Se "Drivrutinsinställningar i Windows" längre fram i denna handbok.) Vid utskrift från andra system är denna funktion inaktiverad i Print-menyn (Utskrift). (Se ”Menyfunktioner” längre fram i denna handbok.)

Om fack 2 är monterat kan det tas ur och fyllas på medan maskinen tar papper från fack 1. Fack 1 kan inte tas ur medan maskinen tar papper från fack 2, eftersom delar av fack 1 används vid inmatning av papper från fack 2.

STORLEK MÅTT VIKT (G/M²) A6 (endast

fack 1) 105 × 148 mm

Lätt 64–82g/m²

Medel 83–105g/m²

Tung 106-128g/m²

Extra tung 129-200g/m² (> 176 g/m² – endast multifack)

A5 148 × 210 mm

B5 182 × 257 mm

Executive 184,2 × 266,7 mm

A4 210 × 297 mm

B4 250 x 353 mm

A3 420 × 297 mm

Letter 215,9 × 279,4 mm

Legal 13 tum 216 × 330 mm Legal 13,5

tum 216 × 343 mm

Legal 14 tum 216 × 356 mm

(17)

K

OMBIMAGASIN

Multifacket hanterar samma storlekar som standardfacken men med vikter på upp till 200 g/m² (mycket tjockt). Använd alltid det bakre utmatningsfacket för mycket tjockt papper (kort etc.). Då blir pappersbanan genom skrivaren i stort sett rak.

Kombimagasinet kan mata papper med bredder ned till 100 mm och längder på upp till 1 200 mm (banderollutskrift).

För papper längre än 431,8 mm ska man använda papper med en vikt på upp till 128 g/m² och uppsamlaren för trycksidan upp (bakre).

Använd kombimagasinet vid utskrift på kuvert och OH-film. Upp till 50 ark OH-film eller 10 kuvert kan laddas, om inte den maximala staplingshöjden 10mm överskrids.

Papper och OH-film ska laddas med trycksidan upp och övre kanten mot skrivaren. Använd i inte duplexenheten (dubbelsidig utskrift).

U

PPSAMLARETRYCKSIDA NED

Uppsamlaren för trycksidan ned överst på skrivaren rymmer upp till 250 ark med 80 g/m² standardpapper och kan hantera papperstyper på upp till 176 g/m². Sidor som skrivs ut i läsordning (sidan 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, vänd nedåt).

U

PPSAMLARETRYCKSIDA UPP

Uppsamlaren för trycksidan upp på skrivarens baksida ska öppnas och förlängningsdelen dras ut när uppsamlaren används.

Under dessa förhållanden matas papperet ut den här vägen oavsett drivrutinsinställningar.

Uppsamlaren för trycksidan upp rymmer upp till 100 ark standardpapper på 80g/m² och kan hantera pappersvikter på upp till 200 g/m².

Använd alltid denna uppsamlare och kombimataren för papper som är tjockare än 176g/m².

(18)

D

UPLEXENHET

Detta tillval ger automatisk dubbelsidig utskrift för samma pappersstorlekar som fack 2 (d.v.s. alla storlekar för facket utom A6) med pappersvikter från 64 till 105g/m².

OBS

Duplexenheten medföljer som standard med dn-modeller.

(19)

L ÄGGA I PAPPER K

ASSETTFACK

1. Ta bort pappersmagasinet från skrivaren.

2. Lufta papperet som ska fyllas på i kanterna (1) och i mitten (2) så att arken inte sitter ihop och knacka sedan buntens kanter mot en plan ytan så att den blir jämn igen (3).

1 2

3

(20)

3. Fyll på papper så att det matas med långsidan först (papper med brevhuvud – utskriftssidan nedåt och papperets överkant mot skrivarens högra sida) (1) upp till märket (a).

4. Justera den bakre spärren och pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används. Om du använder A6- papper, ta bort papperet och fyll på igen i A6-läge.

För att förhindra pappersstopp:

> Lämna inget utrymme mellan papperet och ledarna eller den bakre spärren.

> Fyll inte på för mycket papper i pappersmagasinet. Hur många ark som ryms i magasinet beror på

papperstypen.

> Fyll inte på skadat papper.

> Fyll inte på papper med olika format eller av olika typ samtidigt.

> Dra inte ut pappersfacket under utskrift (utom enligt beskrivningen nedan för pappersfack 2).

> Stäng pappersmagasinet försiktigt.

a

2

1

3

VAR FÖRSIKTIG!

> VIKTIGT: Ställ in pappersstorleksskivan (3) efter den

(21)

5. Om du har två fack och skriver ut från det första (övre) facket kan du dra ut det andra (nedre) pappersfacket under utskrift för att fylla på det. Dra dock inte ut det första (övre) pappersfacket om utskrift sker från andra (nedre) pappersfacket. Detta orsakar ett pappersstopp.

6. Vid utskrift med trycksidan ned ser du till att den bakre arksamlaren (3) för trycksidan upp är stängt (papperet matas ut överst på skrivaren). Uppsamlingskapaciteten är ca 250 ark, beroende på pappersvikt.

7. Vid utskrift med trycksidan upp ser du till att arksamlaren för trycksidan upp (4) är öppen och att pappersstödet (4) är utfällt. Papperet buntas i omvänd utskriftsordning och pappersmagasinets kapacitet är ca 100 ark, beroende på pappersvikt.

8. Använd alltid det bakre uppsamlingsfacket för trycksidan upp för tjockt papper (kartong o.s.v.).

VAR FÖRSIKTIG!

Öppna eller stäng inte den bakre uppsamlaren under utskrift eftersom det kan leda till pappersstopp.

3 4

(22)

K

OMBIMAGASIN

1. Öppna kombimagasinet (1).

2. Fäll ut pappersstöden (2).

3. Tryck försiktigt ned pappersplattan (3) så att den låses i nedtryckt läge.

4. Fyll på papper och justera pappersledarna (4) efter den pappersstorlek som används.

> För utskrift på ena sidan av papper med brevhuvud fyller du på papperet i multifacket med den förtryckta sidan upp och papperets överkant in mot skrivaren.

2 4

4 5

1

3

(23)

> För dubbelsidig utskrift (Duplex) på papper med brevhuvud fyller du på papperet med den förtryckta sidan nedåt och med papperets överkant bort från skrivaren. (Tillbehöret duplexenhet måste vara installerad för denna funktion.)

> Kuvert fylls på med trycksidan upp, övre kanten till vänster och kortsidan mot skrivaren. Välj inte dubbelsidig utskrift för kuvert.

> Fyll inte på mer än vad som ryms: cirka 100 ark eller 10 kuvert. Maximalt staplingsdjup är 10 mm.

5. Tryck magasinets låsknapp (5) inåt för att frigöra

pappersplattan, så att papperet lyfts upp och kommer på plats.

Ställ in rätt pappersstorlek för kombimagasinet i Media-menyn (se ”Menyfunktioner”).

(24)

E N UTSKRIFTSGUIDE

Det här kapitlet innehåller länkar till de olika funktionerna i skrivarprogramvaran som medföljer skrivaren.

S

ÅHÄRKOMMER DUTILLDRIVRUTINENSFÖNSTER

De flesta funktioner som beskrivs finns i skrivardrivrutinens olika fönster. Hur du kommer till dem beror på din dator och vilket operativsystem du har.

D

RIVRUTINERI

W

INDOWS

Drivrutinernas fönster utgörs av dialogrutor med flikar och innehåller en rad olika alternativ för hur du kan skriva ut dina dokument.

Du kan gå till drivrutinens olika funktioner i Windows på två sätt:

1. Direkt från mappen Skrivare i Windows (mappen Skrivare och fax i Windows XP).

Om du väljer detta sätt blir de ändringar du gör drivrutinens standardvärden. Detta betyder att

ändringarna gäller för alla program, såvida du inte går in och ändrar inställningarna i programmets

utskriftsdialogruta.

2. Från programmets utskriftsdialogruta.

Om du väljer detta sätt varar dina ändringar normalt endast så länge programmet är igång, eller till dess att du ändrar inställningarna på nytt. När du avslutar

programmet återställs normalt drivrutinens standardvärden.

OBS

De inställningar som görs på skrivarens kontrollpanel blir skrivarens standardvärden. Dessa bestämmer hur skrivaren ska agera, såvida du inte anger något annat på datorn.

Drivrutinens standardvärden åsidosätter skrivarens standardvärden.

Programmets utskriftsinställningar åsidosätter både

(25)

PCL

ELLER

P

OST

S

CRIPT

Tre skrivardrivrutiner levereras med din skrivare. en för PCL5c- emulering, en för PCL6-emulering och den sista för PostScript 3- emulering. Om du huvudsakligen skriver ut från vanliga ”Office”- program, väljer du PCL-drivrutinen. För snabbare utskrift av PDF- dokument väljer du PostScript. Om du huvudsakligen skriver ut från professionella DTP- och grafikprogram väljer du PostScript.

U

TSKRIFTSINSTÄLLNINGAR I

W

INDOWS

-

PROGRAM När du väljer att skriva ut

dokument från ett Windows- programvara visas ett utskriftsfönster. I dialogrutan anges vanligen namnet på den skrivare som du kommer att skriva ut dokumentet på. Intill skrivarens namn finns

knappen Egenskaper.

När du klickar på Egenskaper

öppnas ett nytt fönster som innehåller en kort lista med de skrivarinställningar som är tillgängliga i drivrutinen, och som kan väljas för detta dokument.

Vilket fönster som öppnas när du klickar på Egenskaper beror på vilken skrivardrivrutin som installerats. PostScript-drivrutinen har andra alternativ än PCL-drivrutinen.

(26)

P

OST

S

CRIPT

-

EMULERING 1. Page orientation

(Sidorientering) väljer mellan portrait (stående) eller landscape (liggande) orientering. "Rotated"

roterar papperet 90 grader moturs.

2. Vid dubbelsidig utskrift (duplex-enhet krävs) kan du bläddra sidorna efter kort- eller långsidan.

3. Sidorna kan skrivas ut i följd eller i omvänd

utskriftsordning. Om uppsamlaren för trycksidan ner (övre) används är det normalt lämpligt att skriva ut i följd för att vara säker på att sidorna staplas i nummerordning.

Om uppsamlaren för trycksidan upp (bakre) används gör omvänd utskriftsordning normalt att sidorna staplas i nummerordning.

4. Du kan ange hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark. Sidorna förminskas så att det antal du anger får plats. Om du väljer utskrift av broschyr (kräver duplexenhet) ställs automatiskt två sidor per ark in och sidorna skrivs ut med rätta sidor mot varandra så att arken efter vikning bildar en broschyr.

5. Även avancerade alternativ finns, såsom hur man hämtar TrueType-teckensnitt och om avancerade alternativ såsom utskrift av broschyr är tillgängliga.

Skrivardrivrutinen innehåller omfattande onlinehjälp för dessa alternativ så att du får ut det mesta möjliga av dem.

1

5 2

3 4

(27)

PCL-

EMULERING

När du klickar på Egenskaper i programmets utskriftsfönster öppnas drivrutinens fönster där du kan ange

utskriftsinställningarna för detta dokument.

1. Pappersstorleken bör vara samma som dokumentets sidstorlek (om du inte vill ändra utskriften för att passa en annan storlek), och bör också vara samma som storleken på papperet som matas in i skrivaren.

2. Du kan välja källa för pappersmatningen, som kan vara magasin 1 (standardpappersmagasine

t), magasin 2 (om du installerat ett andra pappersmagasin som tillval) eller multimagasinet. Du kan även klicka på lämplig del av skärmbilden för att välja önskat magasin.

3. Många olika utskriftsalternativ kan väljas, såsom normal, en sida per ark eller N-upp (där N kan vara ett valfritt antal upp till 16) för utskrift av förminskade sidor med mer än en sida per ark. Vid utskrift av broschyrer skrivs två sidor ut per ark på papperets båda sidor, så att papperet kan vikas till en broschyr. Utskrift av broschyrer kräver att duplex-enhet finns installerad i skrivaren.

Utskrift av affischer skriver ut stora sidor fördelade över flera ark.

4. Vid dubbelsidig utskrift kan du välja om sidan ska bläddras på långsidan eller kortsidan. Det krävs naturligtvis att en duplex-enhet finns installerad i skrivaren.

5. Om du har ändrat utskriftsinställningar tidigare och sparat dem som en uppsättning, kan du hämta dem och slippa ställa in dem individuellt varje gång du behöver dem.

1 2

3 4 5

6

(28)

Ä

NDRADRIVRUTINENSSTANDARDVÄRDEN

W

INDOWS

XP/2000/S

ERVER

2003

1. Klicka på [Start] → [Skrivare och fax] för att öppna fönstret Skrivare och fax.

2. Högerklicka på önskad skrivardrivrutinsikon i fönstret Skrivare och fax och välj sedan Utskriftsinställningar i menyn.

W

INDOWS

V

ISTA

1. Klicka på [Start] → [Kontrollpanelen] → [Skrivare] för att öppna fönstret Skrivare.

2. Högerklicka på önskad skrivardrivrutinsikon i fönstret Skrivare och fax och välj sedan [Utskriftsinställningar] i menyn.

Ä

NDRAPROGRAMMETSDRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR

W

INDOWS

1. Öppna filen som du vill skriva ut från programmet.

2. Välj [Skriv ut…] på [Arkiv]-menyn.

3. Kontrollera att rätt skrivare visas i dialogrutan Skriv ut och klicka sedan på [Egenskaper].

M

ACINTOSH

Mac-gränssnittet skiljer sig mycket från gränssnittet i Windows.

Särskilt OS X skiljer sig mycket från tidigare versioner. Därför anges fullständiga instruktioner för varje förfarande.

S

^PARADE

PCL-

DRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR

Denna funktion (unik för PCL-drivrutinerna i Windows) gör det möjligt att spara skrivarens drivrutinsinställningar och använda dem igen senare. Det kan vara användbart om du ofta skriver ut många olika typer av dokument som kräver olika inställningar av

(29)

Det är enkelt att återställa dina sparade inställningar i PCL- drivrutinerna och du måste göra det först, innan du kan göra några jobbspecifika ändringar. Vi beskriver förfarandet här i stället för att upprepa det på olika ställen i denna hjälpguide.

S

PARAENUPPSÄTTNINGDRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR

1. Gör önskade ändringar i drivrutinsinställningarna enligt beskrivningen i motsvarande kapitel i denna hjälpguide.

2. Klicka på [Spara...] på fliken [Inställningar] i drivrutinen.

3. Ange ett beskrivande namn för de inställningarna som du sparar och klicka sedan på [OK].

Å

TERSTÄLLASPARADEDRIVRUTINSINSTÄLLNINGAR

1. Välj de drivrutinsinställningar som du har sparat och vill använda på fliken [Inställningar] i drivrutinen.

2. Gör ytterligare justeringar för detta utskriftsjobb enligt beskrivningen i motsvarande kapitel i denna hjälpguide.

(30)

S

TÄLLAINDRIVRUTINENSENHETSALTERNATIV

I detta avsnitt förklaras hur du försäkrar dig om att

skrivardrivrutinen kan använda alla maskinvarufunktioner som har installerats i din skrivare.

Tillbehör, som till exempel hårddisk, duplexenhet (dubbelsidig utskrift) och extra pappersfack, kan endast användas om de har identifierats av skrivardrivrutinen i datorn.

I vissa fall känns skrivarens maskinvarukonfiguration av automatiskt när drivrutinen installeras. Men vi råder dig ändå att åtminstone kontrollera att alla tillgängliga maskinvarufunktioner finns i skrivarlistan.

Det här förfarandet är nödvändigt för att du ska kunna lägga till fler maskinvarufunktioner till skrivaren efter att drivrutinerna har installerats och konfigurerats.

W

INDOWS

1. Gå till drivrutinens fönster [Egenskaper]. (”Ändra programmets drivrutinsinställningar” på sidan 24) 2. Välj fliken [Enhetsalternativ].

3. I PostScript-drivrutinen i Windows XP heter fliken Enhetsinställningar.

4. Ställ in alternativen för de enheter som du har installerat, inklusive korrekt antal pappersfack, högkapacitetsmatare, duplexenhet m.m.

5. Klicka på [OK] för att stänga fönstret och spara ändringarna.

M

AC

OS X

1. Öppna Skrivarinställning (OS X 10.3) eller

Utskriftshanteraren (tidigare versioner av OS X) och se till att din skrivarmodell är markerad.

2. Välj [Skrivare] → [Visa info] → [Installerbara alternativ].

3. Markera alla lämpliga maskinvarualternativ för din skrivare och klicka på [Utför ändringar].

(31)

S

VARTOCHGRÅTT

S

VARTÖVERTRYCK

Med svart övertryck elimineras den vita kanten mellan de utskrivna teckensnitten och den färgade bakgrunden.

Du kan endast använda svart övertryck när du skriver ut 100 procent svart text på en bakgrundsfärg.

I vissa program finns inte funktionen med svart övertryck.

Windows

1. Klicka på [Avancerat] på fliken [Jobbalternativ].

OBS

1. Funktionen med svart övertryck finns inte i PCL 6- drivrutinen i Windows.

2. När bakgrundsfärgen är mycket mörk kan tonern få en felaktig fixering. Ändra bakgrunden till en ljusare färg.

(32)

Mac OS X

1. Välj [Arkiv] → [Skriv ut].

2. Välj din skrivarmodell på [Skrivare]-menyn (1).

3. Välj [Skrivarfunktioner] (2).

4. Välj alternativet för färgalternativ på [Funktionsuppsättningar]-menyn (3).

5. Markera kryssrutan för svart övertryck (4).

S

VARTUTSKRIFT

Du måste markera alternativet Vanliga färger eller Proffsfärger för att kunna använda funktionen Svart utskrift.

Skrivaren skriver ut svart färg på ett av följande två sätt:

sammansatt svart eller äkta svart.

S

AMMANSATTSVART

Sammansatt svart skapas genom att cyan, magenta, gul och svart toner blandas.

Detta ger ibland en glansig yta på grund av att det används en större mängd toner. Ibland kan den svarta färgen se lite brunaktig ut.

1

2 3

4

(33)

Ä

KTASVART

Vid utskrift av äkta svart används endast svart toner.

Använd äkta svart när du skriver ut en kombination av text och grafik. Om du använder äkta svart för att skriva ut fotografier kan bildernas mörka delar se svarta ut.

Windows (Vanliga färger)

1. Markera [Vanliga färger] (1) på fliken [Färg] i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen [Alternativ].

2. Välj något av följande vid [Svart finish] (2): [Auto]

(skrivaren väljer den bästa metoden beroende på sidans innehåll), [Äkta svart] eller [Sammansatt svart].

1

2

(34)

Windows (Proffsfärger)

1. Markera [Proffsfärger] (1) på fliken [Färg] i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen [Alternativ].

2. Välj önskad inställning på [Svart finish]-menyn (2).

1

2

(35)

Mac OS X (Vanliga färger)

1. Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn.

2. Välj din skrivare på [Skrivare]-menyn (1).

3. Välj [Skrivarfunktioner] på nästa meny (2).

4. Välj [Färg – Vanliga färger] på (3)menyn [Funktionsuppsättningar].

1 2

4 3

(36)

Mac OS X (Proffsfärger)

1. Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn.

4. Välj [Färg – Proffsfärger 3] på menyn [Funktionsuppsättningar] (3).

1 2 3

4

(37)

F

ÖRSTÄRKNINGAVFINA LINJER

Med den här funktionen kan du öka pennbredden för mycket fina linjer (minimal linjebredd).

I vissa program kan avståndet mellan streckkoderna bli för litet om den här funktionen är aktiv. Om detta skulle inträffa

avaktiverar du funktionen Justera ultrafina linjer.

1. Klicka på [Avancerat] på fliken [Jobbalternativ] i drivrutinen.

2. Aktivera funktionen genom att markera kryssrutan [Justera ultrafina linjer].

Den här funktionen är aktiv när kryssrutan är markerad.

(38)

S

VARTVITUTSKRIFT

Om du väljer Gråskala, omvandlar skrivaren alla färger till nyanser av grått och utskriften sker enbart med svart toner.

Använd Gråskala om du vill göra en snabbutskrift för korrektur, eller om du skriver ut ett färgdokument och inte har något behov av en färgutskrift.

W

INDOWS

1. Välj de drivrutinsinställningar som du har sparat på fliken [Inställningar] i drivrutinen, om du använder PCL-

drivrutinen. Se ”Återställa sparade drivrutinsinställningar”

på sidan 25

2. Klicka på [Gråskala] på fliken [Färg] i drivrutinen och klicka sedan på [Avancerat].

Vissa program försöker ställa in halvtonskärmsinformation för skrivaren. Om alternativet för användning av halvtoner är aktivt ställer skrivaren automatiskt in ett värde för halvtonsskärm, vilket ger ett jämnare resultat. Vi rekommenderar att du lämnar detta alternativ markerat.

(39)

Det kan ta lite längre tid att skriva ut med alternativet för optimerade halvtoner i gråskala, men det ger den bästa kvaliteten.

3. Om du använder en PS-drivrutin klickar du på [Gråskala]

på fliken [Färg]. Klicka sedan på [Avancerat] om du vill ställa in ljusstyrka och kontrast.

M

AC

OS X

1. Välj [Arkiv] → [Skriv ut] i ditt tillämpningsprogram.

5. Välj [Gråskala] på [Färgbehandling]-menyn (4).

6. Markera motsvarande kryssruta för att alltid använda halvtoner (5). På så sätt får du bästa kvalitet när du skriver ut i gråskala.

1

2 3 4 5 6

(40)

F ÄRGUTSKRIFT ( GRUNDER )

Skrivardrivrutinerna som levereras med skrivaren tillhandahåller flera möjligheter att ändra färgutskrifterna. Vid normal

användning är de automatiska inställningarna tillräckliga. De ger rimliga standardinställningar, som för de flesta dokument ger bra utskrifter.

Många program har egna färginställningar och dessa kanske åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen. I

dokumentationen till programvaran finns mer information om det aktuella programmets färghanteringsfunktioner.

F

AKTORERSOMPÅVERKARUTSKRIFTERNASUTSEENDE Om du manuellt vill ändra färginställningarna i

skrivardrivrutinen, tänk på att färgåtergivning är ett komplext ämne och att det finns många faktorer att ta hänsyn till. Några av de viktigaste faktorerna anges i listan nedan.

Skillnader mellan det färgområde som en skärm eller skrivare kan återge

> Varken en skrivare eller en skärm klarar att återge hela den färgskala som ögat kan se. Varje enhet är begränsad till ett visst färgområde. Dessutom kan en skrivare inte återge alla de färger som kan visas på en skärm och vice versa.

> Enheterna använder helt olika teknik för att återge färg.

En skärm använder Röd, Grön och Blå (RGB) fosfor (eller flytande kristaller), en skrivare använder Cyan, Gul, Magenta och Svart (CMYK) toner eller bläck.

> En skärm kan visa mycket tydliga färger, t.ex. intensivt rött och blått, men dessa kan inte lätt återges med en skrivare som använder toner eller bläck. På samma sätt finns det vissa färger (t.ex. vissa gula), som kan skrivas ut, men inte återges korrekt på en skärm. Olikheten mellan skärmar och skrivare är oftast huvudorsaken till att utskriftsfärgerna inte överensstämmer med de som visas på skärmen.

(41)

Visningsförhållanden

Utskrifter kan se mycket olika ut i olika belysning. Färgerna i en utskrift kan till exempel se annorlunda ut i närheten av ett soligt fönster jämfört med i normal ljusrörsbelysning på ett kontor.

Skrivardrivrutinens färginställningar

Drivrutinsinställningarna för Manuell färg kan ändra utseendet på en utskrift. Det finns många alternativ tillgängliga för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen.

Skärminställningar

Reglagen för ljusstyrka och kontrast på skärmen påverkar hur dokumentet ser ut på skärmen. Dessutom påverkar skärmens färgtemperatur hur ”varma” eller ”kalla” färgerna ser ut.

Det finns flera inställningar på en vanlig skärm.

> 5000K Varmast; gulaktigt ljus, används normalt för grafiska framställningar i bildhanteringsmiljöer.

> 6500K Kallare; närmare dagsljusförhållanden.

> 9300K Kallt; standardinställning för många skärmar och TV-apparater.

(K = grader Kelvin, en temperaturskala)

Hur programvaran visar färger

Vissa grafiska program, t.ex. Corel Draw och Adobe Photoshop, kan visa färger på annat sätt än Office-program, t.ex. Microsoft Word. Mer information finns i programmets direkthjälp eller handbok.

Papperstyp

Den typ av papper som används kan också ha en betydande inverkan på utskriftsfärgen. En utskrift på återvunnet papper kan ge ett mattare intryck än en på specialtillverkat glansigt papper.

(42)

T

IPSFÖR ATTGÖRAFÄRGUTSKRIFTER

.

Följande riktlinjer kan kanske vara till hjälp när du ska göra färgutskrifter.

S

KRIVAUTFOTOGRAFIER

Använd inställningen Skärm 6500K perceptuell.

Om färgerna ser matta ut kan du prova med någon av inställningarna Skärm 6500K tydlig eller Digital kamera.

S

KRIVAUTFRÅN

O

FFICE

-

PROGRAM

Använd inställningen Skärm 9300K. Det kan förbättra resultatet om vissa färger i t.ex. Microsoft Excel eller Microsoft Powerpoint inte blir bra.

S

KRIVAUTSÄRSKILDAFÄRGER

(

T

.

EX

.

IFÖRETAGSLOGOTYPER

)

På cd-skivan för skrivardrivrutinen finns det två verktyg som kan användas för matchning av vissa färger:

Colour Correct Utility (Färgkorrigering) Colour Swatch Utility (Färgprov)

J

USTERAENUTSKRIFTSLJUSSTYRKAELLERINTENSITET

Om utskriften blir för mörk eller för ljus kan du justera den med reglaget för ljusstyrka.

Om färgerna är för skarpa eller för svaga kan du använda reglaget för färgmättnad.

(43)

A

NVÄNDAFÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN

.

Färgmatchningsalternativen i skrivardrivrutinen kan användas för att underlätta matchningen av utskriftsfärgerna med de som visas på skärmen eller från någon annan källa, t.ex. från en digital kamera.

Så här öppnar du

färgmatchningsalternativen från Kontrollpanelen i Windows:

1. Öppna fönstret Skrivare (kallas Skrivare och fax i Windows XP).

2. Högerklicka på skrivarens namn och välj Egenskaper.

3. Klicka på knappen

Utskriftsinställningar (1).

Så här öppnar du

färgmatchningsalternativen från ett Windows-program:

1. Välj Arkiv>Skriv ut… från programmets menyrad.

2. Klicka på knappen Egenskaper intill skrivarens namn.

I

NSTÄLLNINGAVFÄRGMATCHNINGSALTERNATIVEN

1. Välj Vanliga färger som färgmatchning på fliken Färginställning.

1

(44)

2. Välj Information och välj bland följande alternativ:

(a) Skärm (6500K) perceptuell

Optimerad för utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad.

(b) Skärm (6500K) tydlig

Optimerad för utskrift av fotografier, som skrivs ut med högre färgmättnad än med inställningen Skärm (6500K) perceptuell.

(c) Skärm (9300K)

Optimerad för utskrift av grafik från t.ex. Microsoft Office-program. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka.

(d) Digitalkamera

Optimerad för utskrift av fotografier tagna med en digital kamera.

Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs.

(e) sRGB

Skrivaren är utformad för att så troget som möjligt återge färgrymden sRGB. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en sRGB-inmatningsenhet, t.ex. en skanner eller en digitalkamera.

c a

e b d

(45)

A

NVÄNDAFUNKTIONEN

C

OLOUR

S

WATCH

(F

ÄRGPROV

)

Verktyget Colour Swatch Utility måste installeras om det ska gå att använda funktionen Colour Swatch (Färgprov). Verktyget finns på den cd-rom-skiva som medföljde skrivaren.

Funktionen Colour Swatch (Färgprov) skriver ut tabeller med färgprover. Observera att detta inte är alla färger som skrivaren kan framställa. För varje färgprov anges motsvarande RGB- värden (Rött, Grönt, Blått). Dessa kan användas för att välja specifika färger i program där du kan välja egna RGB-värden.

Klicka bara på knappen Colour Swatch (Färgprov) (1) och välj bland de alternativ som visas.

Ett exempel på hur du kan använda färgprovsfunktionen:

Du vill skriva ut en logotyp med en viss röd nyans. Gör då följande:

1. Skriv ut ett färgprov och välj sedan den röda nyans som bäst motsvarar dina behov.

2. Anteckna RGB-värdet för den nyans du tyckte om.

3. Använd ditt programs färgväljare, ange samma RGB- värden och ändra logotypen till den aktuella färgen.

Den RGB-färg som visas på skärmen behöver inte nödvändigtvis matcha den som skrivs ut på färgprovet. Om så är fallet beror

1

(46)

A

NVÄNDA

C

OLOUR

C

ORRECT

U

TILITY

(F

ÄRGKORRIGERINGSVERKTYGET

)

Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget) finns på cd- rom-skivan för skrivardrivrutinen. Verktyget installeras inte automatiskt med skrivardrivrutinen, utan måste installeras separat.

Colour Correct utility (Färgkorrigeringsverktyget) innefattar följande funktioner:

> Enskilda palettfärger i Microsoft Office kan justeras separat. Det är användbart om du vill ändra hur en viss färg skrivs ut.

> Du kan anpassa färgerna genom att ändra värdena för nyans, mättnad och gamma. Det är användbart om du vill ändra utskriftens övergripande färgåtergivning.

När du har ändrat dessa färginställningar kan de nya inställningarna väljas på fliken Färg i skrivardrivrutinen.

Så här väljer du inställningar som du har gjort med Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget):

1. Klicka på Arkiv i det aktuella programmet och peka sedan på Skriv ut.

2. Klicka på Egenskaper. Alternativen för skrivardrivrutinen visas.

3. Klicka på fliken Färg.

4. Klicka på Avancerad färg.

5. Klicka på Användardefinierat.

Välj den färgkorrigering som du gjorde med hjälp av Colour Correct Utility (Färgkorrigeringsverktyget).

(47)

F ÄRGMATCHNING ( AVANCERAD )

I det här kapitlet behandlas endast skrivarens färghantering.

Läs dokumentationen som levererades med programmet eller datorn om du vill veta mer om motsvarande

färghanteringsystem.

G

^RUNDER

Du kan hantera och justera färgen för ditt dokument på tre sätt:

1. Färghantering via program (1).

Vissa program för layout och grafik, till exempel Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Quark Xpress, innehåller egna färghanteringssystem. Se ”Inställningar för

skrivardrivrutinen för att skapa ICC-profiler eller avaktivera färgmatchningen” på sidan 75.

De flesta program saknar dessa färghanteringsfunktioner

Windows / Macintosh 2

1

3

Windows / Macintosh 2

1

3

(48)

2. Färghantering via operativsystem (2).

I Windows 2000 och XP finns färghanteringssystemet ICM.

I Mac OS X finns färghanteringssystemet Apple ColorSync.

3. Färghantering via skrivare (3).

När du skriver ut dokument och ändrar inställningarna för skrivarens drivrutin utför skrivaren en färgjustering.

S

KRIVARENSFÄRGHANTERINGSSYSTEM

I

NLEDNING

Skrivaren har två separata färghanteringssystem – Vanliga färger och Proffsfärger.

OBS

Använd dig endast av ett enda färghanteringssystem om du vill ha bästa möjliga utskriftsresultat från skrivaren.

Se till att inaktivera färghanteringen i programmet eller i operativsystemet om du tänker använda skrivarens färghanteringssystem.

Du kan få oönskade resultat om du använder flera färghanteringssystem samtidigt.

Windows / Macintosh 2 1

3

3a

3b

(49)

> Det här är ett enklare färghanteringssystem som är utformat för att vara lätt att använda. Vanliga färger rekommenderas för användare som inte är färgexperter, men som ändå vill uppnå goda resultat när de skriver ut från exempelvis program i Microsoft Office.

> Proffsfärger (3b) – ”Proffsfärger” på sidan 55

Det här är ett kraftfullt färghanteringssystem som är baserat på ICC-färgprofiler.

Du kan hämta profiler till skrivarens hårddisk med hjälp av ett specialverktyg. Sedan kan du tillämpa färgmatchning på alla utskrifter.

Färghanteringssystemet Proffsfärger rekommenderas för användare som redan har kunskaper om ICC-profilbaserad färgmatchning och som vill ha mer kontroll över färgerna.

RGB-

OCH

CMYK-

FÄRGER

I vissa tillämpningsprogram kan du välja om du vill skapa och redigera dokument med RGB-färg eller CMYK-färg. Vanligtvis har endast professionella program för layout och grafik stöd för CMYK-färg. De flesta tillämpningsprogram, exempelvis program i Microsoft Office samt webbläsare, stöder endast RGB-färg.

Om du inte kan välja RGB- eller CMYK-färg i ditt

tillämpningsprogram kan du utgå ifrån att det endast stöder RGB.

RGB-färgmodellen baseras på tre grundfärger: Röd, Grön och Blå. Denna modell används av skannrar, digitalkameror och datorskärmar.

CMYK-färgmodellen baseras på bläck- eller tonerfärgerna Cyan, Magenta, Gult och Svart.

(50)

O

MSKRIVARDRIVRUTINER

Det kan finnas flera drivrutiner att välja bland för skrivaren beroende på vilket operativsystem du har. Du kan till exempel välja skrivardrivrutin beroende på om den stöder CMYK-data eller ej.

V

ANLIGAFÄRGER

I det här kapitlet beskrivs funktionerna i skrivardrivrutinen för färghanteringssystemet Vanliga färger.

Det finns två olika alternativuppsättningar för Vanliga färger:

STÖD FÖR

RGB-DATA STÖD FÖR CMYK-DATA

PCL 5c-drivrutin (Windows) ✔ ✘

PCL 6-drivrutin (Windows) ✔ ✘

PostScript-drivrutin

(Windows) ✔ ✔

PostScript-drivrutin (Mac) ✔ ✔

RGB-ALTERNATIV CMYK-ALTERNATIV (ENDAST POSTSCRIPT) Skärm (6500 K) – Auto SWOP

Skärm (6500 K) – Perceptuell Euroscale Skärm (6500 K) – Tydlig Japan Color Skärm (9300 K)

Digitalkamera sRGB

OBS

Alternativen för CMYK-data är inte tillgängliga i Windows skrivardrivrutiner PCL 5c och PCL 6. Dessa skrivardrivrutiner stöder endast RGB-färgdata.

(51)

Även om det finns kontroller för CMYK-data under de vanliga färgalternativen rekommenderar vi starkt att du använder proffsalternativen i stället. Om du skriver ut CMYK-data erbjuder proffsalternativen mer kraftfulla och flexibla funktioner.

V

ANLIGAFÄRGER

– RGB-

ALTERNATIV

För Vanliga färger finns en uppsättning förinställda färgmatchningsalternativ för RGB-data.

Var och en av dessa fördefinierade inställningar gör att färgen i utskriften ser något annorlunda ut.

Dessa RGB-färgmatchningsalternativ finns i alla skrivardrivrutiner.

FÖRDEFINIERA

D INSTÄLLNING FÖRKLARING Skärm (6500 K) –

Auto Den bästa fördefinierade inställningen för

färgmatchning väljs automatiskt beroende på vilken typ av dokument som ska skrivas ut.

6500 K – Perceptuell väljs om du skriver ut fotografier.

6500 K – Tydlig väljs om du skriver ut grafik och text.

Skärm (6500 K) –

Perceptuell Optimerad för utskrift av fotografier. Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på mättnad.

Skärm (6500 K) –

Tydlig Optimerad för utskrift av fotografier och för kontorsgrafik. Skrivaren använder ännu högre färgmättnad än med inställningen Skärm (6500 K) perceptuell.

Skärm (9300 K) Färgerna skrivs ut med särskild tonvikt på ljusstyrka.

Använd den här inställningen om du har problem med att få korrekt färg när du skriver ut från program som ingår i Microsoft Office.

Digitalkamera Optimerad för utskrift av foton som tagits med en digitalkamera. Utskriftsresultatet beror på innehållet i bilden och på ljusförhållandena när bilden togs.

sRGB Skrivaren är utformad för att så troget som möjligt återge färgrymden sRGB. Det kan vara användbart vid färgmatchning från en sRGB-inmatningsenhet, t.ex.

en skanner eller en digitalkamera.

(52)

W

INDOWS

Den här informationen gäller PCL 5c-, PCL 6- och PostScript- drivrutinen i Windows.

1. Markera [Vanliga färger] (1) på fliken [Färg] i skrivardrivrutinen och klicka sedan på knappen [Alternativ].

2. Välj en fördefinierad inställning under [Alternativ för färgmatchning] (2).

1

2

(53)

M

AC

OS X

1. Välj [Arkiv] → [Skriv ut] i ditt tillämpningsprogram.

2. Välj din skrivarmodell på [Skrivare]-menyn (1).

3. Välj [Skrivarfunktioner] (2).

5. Välj [Vanliga färger] på [Färgbehandling]-menyn (4).

OBS

När du skriver ut från vissa program i Mac OS X kanske inte dessa RGB-färgmatchningsalternativ påverkar färgen på din utskrift. Om inte färgen på din utskrift ändras efter att du har använt någon av de fördefinierade inställningarna för färgmatchningssystemet Vanliga färger innebär det att programmet inte är kompatibelt med den här typen av skrivarfärgmatchning.

Om du använder Mac OS X 10.3.x kan du i stället justera färgen på dokumentet med hjälp av ColorSync Quartz-filter.

1

2 3 4

(54)

6. Välj [Färg – Vanliga färger] på [Funktionsuppsättningar]- menyn (5).

7. Välj en fördefinierad inställning som du vill använda för Vanliga färger (6).

A

^NPASSA

RGB-

^ALTERNATIV^FÖR

V

^ANLIGA^FÄRGER

MEDFÄRGKORRIGERINGSVERKTYGET

(W

^INDOWS

)

Om inte de fördefinierade inställningarna för Vanliga färger uppfyller dina behov har färgkorrigeringsverktyget möjligheter för ytterligare justering. Färgkorrigeringsverktyget erbjuder två metoder för att justera inställningarna för vanliga färger:

1. Du kan justera utskriftens helhetsutseende genom att ändra nyans, mättnad och gamma.

2. Du kan justera specifika palettfärger som används i Microsoft Office-programmen. Dessa justeringar påverkar endast en specifik palettfärg åt gången.

5 6

(55)

P

ROFFSFÄRGER

I det här kapitlet beskrivs färgmatchningsalternativen för Proffsfärger.

Färgmatchningssystemet Proffsfärger är baserat kring ICC- profiler. Dessa profiler hämtas till skrivaren med hjälp av verktyget Profilassistenten och väljs sedan i skrivardrivrutinen.

När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren tillämpas ICC-profilerna på utskriften.

V

ADKANMANGÖRAMEDFÄRGMATCHNINGSSYSTEMET

P

ROFFSFÄRGER

?

Färgmatchningssystemet Proffsfärger är både kraftfullt och flexibelt. Här följer några exempel på hur du kan använda färgmatchningssystemet:

M

ATCHASKRIVARENSFÄRGERMEDEN

RGB-

INMATNINGSENHET Du kan matcha skrivarens färger med en inmatningsenhet med hjälp av en ICC-profil för motsvarande enhet, till exempel en skanner, digitalkamera eller skärm.

S

KRIVARSIMULERING

Du kan även använda skrivaren för att simulera andra skrivares färgutskrifter när du skriver ut RGB-dokument. Du får det bästa resultatet om du använder CMYK-dokument när du simulerar andra skrivares färgutskrifter.

OBS

Vissa funktioner i färgmatchningssystemet Proffsfärger kan endast användas om skrivaren har en hårddisk. Skrivaren måste ha en hårddisk om du vill hämta och använda dina egna ICC-profiler i skrivaren.

Intern hårddisk i skrivaren är ett extra tillbehör för vissa modeller.

Om skrivaren inte har någon hårddisk kan du endast välja de standardprofiler som redan finns i skrivaren.

(56)

CMYK-

BLÄCKSIMULERING

Med skrivaren kan du simulera hur färgutskriften skulle se ut om den skrevs ut med någon av tryckpressbläcktyperna SWOP, Euroscale eller Japan Color.

M

EREXAKTUTSKRIFTSFÄRG

Om du har skapat egna profiler med hjälp av ICC-profilprogram från tredje part kan du hämta dessa till skrivaren och använda dem vid utskrifterna.

T

YPERAV

ICC-

PROFILERSOMSTÖDS

Färgmatchningssystemet Proffsfärger stöder fyra typer av ICC- profiler:

PROFILTYP BESKRIVNING RGB-källa

(RGB-inprofil) Dessa profiler beskriver enheten som användes för att hämta RGB-data (exempelvis en skanner eller en digitalkamera).

Du kan även använda RGB-inprofilen som skärmprofil om du vill göra en matchning med skärmen.

CMYK- simulering (CMYK-inprofil)

Dessa profiler beskriver CMYK-enheten vars färger du försöker simulera. Vanligtvis är detta en annan tillverkares skrivare eller en tryckpress.

Det finns redan inbyggda profiler i skrivaren för tryckpressbläcktyper såsom SWOP eller Euroscale.

Skrivare

(CMYK-utprofil) Den här profilen beskriver färgegenskaperna för din egen skrivare.

Skrivaren har redan inbyggda standardprofiler, men du kan ersätta dessa profiler med egna om du vill.

Länkprofil Detta är en särskild typ av ICC-profil med direkt omvandling från CMYK till CMYK.

En länkprofil kan t.ex. göra en direkt omvandling från CMYK-färgområdet i en annan skrivare till CMYK- färgområdet i din skrivare.