Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning
Regional utveckling, Utbildning och arbetsmarknad, Sara Norén 2021-04-06 Protokoll
Regionalt styrgruppsmöte VO-College Örebro län
Tid: Tisdag den 6 april 2021 kl 13:30-16:00 Plats: Zoom
Ledamöter: Arbetsgivare
Lena Larsson, regional ordförande
Stefan Appel, ordförande VO-College Sydnärke
Jörgen Dahl Larsson, ordförande VO-College Karlskoga-Degerfors Mia Wahlter-Haponski, ordförande VO-College Örebro-Lekeberg Ing-Mari Sjöblom, ordförande VO-College Norra länsdelen Rikard Lund, Örebro kommun
Camilla Brehmer Trumö, Örebro kommun Marie Pettersson, Region Örebro län
Facklig part, Kommunal Petra Johansson
Sofia Tynelius
Utbildningsanordnare
Lena Hansson, Allévux, Sydnärkes utbildningsförbund
Magnus Wistrand, Komvux Örebro kommun ersättare Åsa O’Meara Ekdahl Eva Eriksson Öhrn, Möckelngymnasiet, Karlskoga kommun
Madelene Karlsson, Yrkesgymnasiet Örebro
Elisabeth Östlund, YH, Yrkesutbildningscenter Örebro Malin Prenkert, Örebro universitet
Övriga
Ewa Lindberg, Regional utveckling, Region Örebro län Stefan Pettersson, Arbetsförmedlingen
Sara Norén, processledare Vård- och omsorgscollege Fredrik Jönsson, processledare Vård- och omsorgscollege
Protokoll:
1. Mötets öppnande
1.1 Mia Haponski väljs till justerare 1.2 Övriga frågor – inga övriga frågor
1.3 Föregående protokoll 5 min
Läggs till handlingarna
2. Beslutsärenden
2.1 Årsplan och budget
Beslut tas om årsplan och budget. Allmänna kommentarer om att det ser rimligt ut.
2.2 Uppdragsbeskrivningar
Förslag att ta hjälp av Carina Åberg på Apel med att ta fram uppdragsbeskrivningar för styrgruppsmedlemmar och ordföranden. Carina tar förslagsvis kontakt med ett antal styrgruppsmedlemmar/ordföranden för att utarbeta detta. Det kommer sedan också bli ett lärande för alla utifrån de beskrivningar som kommer fram.
Kommentarer: Värdefullt att få en beskrivning och förväntningar. Beredningsgruppen har fått en genomgång tidigare gällande att arbeta i denna typ av samverkan och tycker att det var värdefullt. Våra uppdrag behöver förtydligas, det behöver också informeras i respektive organisation. Vilka mandat har jag och vad ska jag göra med den information jag får?
Beslut att kontakt tas med Carina gällande detta uppdrag.
3. Informations- och diskussionsärenden
3.1 Marknadsföring
Under planeringsdagen framkom önskemål om att satsa på marknadsföring i digital form på olika sätt, vilket även återfinns i årsplanen. Kontakt har tagits med
upphandlad reklambyrå och frågan ställts om pris för fem olika filmer, en från resp
verksamhetsområde; Hälso- och sjukvård, Psykiatri, Äldreomsorg, Funktionsstöd samt en övergripande film över alla områden. I budgeten finns en post med på 500 000 kr för detta.
Viktigt att det blir hållbart över tid så att filmerna kan användas länge. Viktigt också att tänka till kring hur detta material ska spridas, så att det används.
Beslut tas om att gå vidare med detta.
3.2 Yrkesambassadörer
En första digital gruppträff för året har ägt rum tillsammans med
yrkesambassadörerna. De kommer i slutet av april att få en kortare/enkel utbildning i digitala möten av Fredrik och Sara.
Alla uppmanas att ta kontakt med processledarna om behov/önskemål finns av yrkesambassadörernas tjänster.
3.3 Återcertifiering
Se tidslinje för beskrivning av processen. Förslag är upphandling av processtöd för en sammanhållen process kring återcertifieringen, för lokala och regional styrgrupp.
Uppskattad kostnad för detta är ca 200 000 kr.
Beslut om att gå vidare och handla upp.
3.4 Årets handledare
Dags att nominera till årets handledare. Vi behöver utse en jury med en
arbetsgivarrepresentant, en utbildningsrepresentant och en facklig representant.
Sofia Tynelius anmäler sig som facklig representant. I övrigt beslutas att frågan kring utbildningsrepr tas vidare till lokal styrgrupp i norr och Stefan Appel tillfrågas som ag- representant.
Underlag för nominering kommer att skickas ut för vidare spridning i organisationer.
Nomineringen kommer att vara öppen fram till 1 juni.
3.5 Redovisning från pågående arbetsgrupper
Språkombud - Nätverk
Kommer att startas upp i Örebro kommun. Tre nätverksträffar inom tre olika områden innan sommaren. Frågeställningar utgår från enkäten som gjordes i början av året. Kommer att vara en röd tråd mellan de två träffarna.
Förhoppningen är att nätverken ska bidra till lärande mellan språkombud och leda till ett organisatoriskt lärande för arbetsplatserna.
- Analysseminarium 5 okt 10-12
Uppföljning av utvärdering av språkombudskonceptet.
- Språkombudsforum 29 nov 9-12
För utbildade språkombud regionalt i länet.
Handledarutbildning
Handledarutbildning Steg 1 i Karlskoga är fullbokad. Frågan tas vidare till lokal styrgrupp i norra länsdelen när de kommer att lägga sin handledarutbildning.
Validering och valideringsarbetsplatser
Tre valideringsarbetsplatser är klara, två av dem har deltagit i informationsmöte. Se bifogad bild med tidslinje över processen.
APL-utveckling
Gruppen är uppdelad i tre geografiska områden som jobbar på kring APL i nya utbildningen.
3.6 Info från processledare/omvärldsbevakning
Ny info om att äldreomsorgslyftet kan användas för att bekosta språkombudsutbildning.
4. Övriga frågor
5. Mötets avslutande
Ordförande
………..
Lena Larsson
Sekreterare
………
Fredrik Jönsson och Sara Norén
Justerare
………
Maria Haponski
