Ks § 38
Information om verksamhetsplanearbetet inom ramen för integre- ring av verksamhets- och ekonomistyrning__________________
Kommunchefen informerade om pågående och kommande verk- samhetsplanearbete inom ramen för integrering av verksamhets- och ekonomistyrning.
Beslut
Informationen noteras.
_____
Ks § 39 Dnr 03/KS31 042
Årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2002 Ärendebeskrivning
Nämnder, styrelser och kontor har överlämnat årsredovisning och verksamhetsberättelse för respektive verksamhet 2002. Kommun- ledningsstaben har sammanställt och upprättat miljöredovisning.
AB Ekerö Bostäder har 2003-03-21 överlämnat årsredovisning 2002.
Årsredovisning och verksamhetsberättelse ska enligt kommunal- lagen 8 kap. § 17 överlämnas till kommunens revisorer och kom- munfullmäktige senast den 15 april. Kommunstyrelsens arbetsut- skott gav 2003-04-01 kommunledningsstaben i uppdrag att ombe- sörja detta.
Chefen för controller- och IT-funktioner, redovisningschefen och utvecklingsledaren för förskola och skola föredrog ärendet.
Beslut
Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommunfullmäktige som har att ta ställning till:
• Revisionsberättelsen
• Årsredovisning inklusive koncernredovisning, verksamhets- berättelse och miljöredovisning för år 2002.
• Ansvarsfrihet för samtliga nämnder och styrelser
• Beslut avseende ansvarsfrihet för kommunfullmäktigeledamot som är medlem i nämnd eller styrelse
_____
Exp:
Kf
Ks § 40 Dnr 03/KS1 042
Förslag med anledning av resultatindikation 2003, prognos per januari____________________________________________
Ärendebeskrivning
Kommunledningsstaben har 2003-02-27 upprättat underlag avse- ende prognos per januari 2003. Vid redovisning i kommunstyrel- sen 2003-03-11 kompletterades ärendet med förslag till insatser med anledning av indikationen om att prognosen för helåret 2003 pekar mot en negativ avvikelse jämfört med budget. Fortsatta in- satser måste vidtas under året för att styra mot planerat ekono- miskt resultat.
Beslut
Ärendet återremitteras för översyn av formalia.
____
Exp:
Kommunledningsstaben
Ks § 41 Dnr 02/KS105 609 Utökning av antalet förskoleplatser i Ekerö 2003/2004 Ärendebeskrivning
En ny befolkningsprognos har visat det finns ytterligare ökat behov av förskoleplatser under 2003/2004. Barn- och ungdomsnämnden har 2003-02-18 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar om ytter- ligare investeringsmedel för utökning av förskoleplatser under innevarande budgetår.
Barn- och ungdomsnämnden har också begärt att kommunstyrel- sen aktivt ska arbeta för att underlätta personalförsörjningen till förskolan. Vidare att följa upp fattade beslut med särskild betoning på kvalitet och ekonomi.
Förslag till kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige
• att tillstyrka barn- och ungdomsnämndens inriktning och tilläggsanslag om 1 625 tkr år 2003;
- till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för projektering av tillbyggnad och kök i Lövhagen, 400 tkr
- till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för etable- ring och avetablering av paviljong i Sandudden, 300 tkr
- till barn- och ungdomsnämndens investeringsanslag för lekutrustning och inhägnad av Sanduddens förskola, 400 tkr - till tekniska kontorets investeringsanslag för etablering och av-
etablering av paviljong i Stenhamra, 300 tkr
- till kommunstyrelsens investeringsanslag för inventarier i Sten- hamra förskola, 150 tkr
- till kommunstyrelsens investeringsanslag för inventarier i Gräs- åkers förskola, 75 tkr samt
• att ovanstående investeringar finansieras genom erforderlig upplåning
• att medel för projektering och programarbete av permanent för- skola i Sandudden hanteras i samband med budgetarbetet 2004
• att medel för tillbyggnad av Lövhagens förskola hanteras i samband med budgetarbetet 2004.
____
Ks § 42 Dnr 02/KS171 019
Yttrande till Länsstyrelsen över ”Remiss av förslag till långsiktiga planer för transportinfrastrukturen”________________________
Ärendebeskrivning
Staten fördelar medel till investeringar i trafikens infrastruktur i långtidsplaner med tioårs-perspektiv som revideras ungefär vart tredje eller fjärde år. Planerna ska bidra till att de nationella tran- sportpolitiska målen uppnås. Det övergripande målet är att säker- ställa en samhällsekonomiskt effektiv och långsiktigt hållbar tran- sportförsörjning för medborgarna och näringslivet. Därutöver finns fem särskilt angivna delmål: ett tillgängligt transportsystem, en hög transportkvalitet, en säker trafikmiljö, en god miljö samt en positiv regional utveckling.
Ekerö kommun yttrade sig genom kommunstyrelsens beslut 2000-12-05 över infrastrukturplaneringen för perioden 2002-2011 och framförde då ett antal angelägna åtgärdsobjekt, utrednings- och investeringsbehov. Flertalet av objekten kvarstod sedan ti- digare planeringsperioder. I juni 2002 översände sedan kommun- ledningsstaben på begäran, efter flera kontakter med Länsstyrel- sen, ett uppdaterat och något utförligare material. Materialet som godkänts av kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-06-11 skulle utgöra underlag för planeringsperioden 2004-2015.
Den nu aktuella remissen från Länsstyrelsen 2002-12-19 består av tre förslag till planer:
• Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2004-2015 (länsstyrelsen i Stockholms län),
• Nationell plan för vägtransportsystemet 2004-2015 (Vägverket) och
• Nationell banhållningsplan (Banverket).
Synpunkter på de tre förslagen till planer samt på den samlade redovisningen ska skickas till Länsstyrelsen i Stockholms län se- nast 2003-04-07. I slutet av 2003 ska, efter regeringens beslut om planeringsramar, de tre huvudmännen fatta beslut om sina res- pektive planer.
forts ks § 42
Kommunledningsstabens bedömning
Länsstyrelsen konstaterar i förslaget till länsplan att Stockholms- regionens totala behov är stora men skäliga: ”Bristerna i Stock- holmsregionens trafiksystem hotar tillväxten, välfärden och miljön”.
Alla tre planerna som ingår i remissen berör på olika sätt direkt eller indirekt Stockholms län, Ekerö kommun och förutsättningarna för en fortsatt positiv utveckling i regionen.
Inte något enda av de åtgärdsobjekt Ekerö kommun framfört som angelägna har rymts bland de specificerade projekten i förslaget till länsplan för perioden 2004-2015. ”Utöver dessa investeringar föreslås inom den preliminära planeringsramen 100 miljoner kr för
”förbättringsåtgärder för att öka trafiksäkerheten och skapa förut- sättningar att hantera trafiken i anslutning till vissa nya bostadsom- råden. Behovet är dock långt större.” En alternativ högre ramnivå redovisas också. ”Den högre ramen tillåter också en rimlig sats- ning på förbättringsåtgärder i vägnätet, ca 665 miljoner kr. Det in- nebär visserligen att ett flertal dåliga vägar måste lämnas orörda men skapar förutsättningar för en hållbar regional utveckling ge- nom förbättringar på anslutningar till nya bostads- och föränd- ringsområden samt på vägar där allvarliga trafiksäkerhetsbrister föreligger”. Planeringsramen i den nationella planen för vägtrans- portsystemet 2004-2015 ger inte heller något utrymme för nya vägförbindelser över Saltsjö-Mälarsnittet såsom exempelvis den sk Förbifarten via Lovö och Kungshatt i Ekerö kommun.
Kommunledningsstaben kan därmed inte dra någon annan slut- sats än att planeringsramarna för förslagen till långsiktiga planer för transportinfrastrukturen är helt otillräckliga eller att en omför- delning av resurser till Stockholms- och Mälarregionens fördel måste ske. Inte ens den föreslagna alternativa högre ram-nivån i länsplanen – med 665 miljoner kr, för ej specificerade för-bätt- ringsåtgärder, till 26 kommuner under de 12 närmast komman-de åren - torde ge något nämnvärt utrymme för genomförande eller åtgärdande av redan idag, eller i flera fall sedan länge, ange-lägna åtgärdsobjekt. Risken är uppenbar att bristen på resurser kommer att bidra till en situation där trafik--problemen i Stockholm-
Mälarregionen i stort såväl som i Ekerö kommun i väsentliga av- seenden blir ohållbar vilket i princip kan göra det oförsvarbart att verka för fortsatt tillväxt i kommunen och regionen. Behovet av ökade insatser har framförts av många olika instanser såsom olika
forts ks § 42
företrädare för Stockholm-Mälarregionen och exempelvis den stat- liga Stockholmsberedningen. Mälardalsrådets sk ”RIM-rapport 2003:1 / Rimliga resurser till Stockholm-Mälarregionen” ger ut- tryck för en konstruktiv samsyn på problem och behov.
Beslut
Kommunstyrelsen överlämnar kommunledningsstabens bedöm- ning enligt ovan kompletterad med följande punkter som Ekerö kommuns yttrande till Länsstyrelsen:
1) Ekerö kommun ställer sig bakom kraven på ”Rimliga resurser till Stockholm-Mälarregionen” (RIM-rapporten, rapport 2003:1) och stödjer i stort de förslag på väg- och järnvägsinvesteringar som föreslås för planeringsperioden med Citybanan /
spårkapaciteten genom Stockholm som regionens viktigaste infrastrukturobjekt.
2) De preliminära planeringsramar – inklusive alternativa ramar - som legat till grund för remissens tre planförslag är helt otill- räckliga vad avser Stockholm-Mälarregionen och Ekerö kom- mun.
3) De objekt kommunen under år 2002 redovisade för Länsstyrel- sen är i flera fall redan i akut behov av åtgärder eller kommer att bli det under planeringsperioden och måste kunna åtgärdas snarast. Mest akut är behovet att åstadkomma en bättre lös- ning med trafik- / cirkulationsplats i korsningen Ekerövägen – Färentunavägen vid Tappström. Till tidigare redovisade objekt måste också föras behovet av ökad kapacitet på väg 261 – Ekerövägen – på sträckan Tappström – Nockeby genom utök- ning från tre till fyra körfält.
Kommunens krav på åtgärder för förbättrad framkomlighet och trafiksäkerhet vid flaskhalsen Brommaplan i Stockholms kvarstår också.
____
Exp:
Länsstyrelsen
Paragrafen justerar omedelbart
Ks § 43 Dnr 95/KS 96 821 Kommunens avveckling av engagemanget i Svanhallen AB Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsens ordförande informerade om verksamheten och den ekonomiska situationen i Svanhallen AB.
Förslag till kommunfullmäktige
1. Kommunens engagemang som delägare i driftbolaget Svanhal- len AB avvecklas. Nuvarande drift i aktiebolagsform omstruktu- reras till drift i föreningsregi.
2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att vidta erforderliga åtgärder för att trygga den framtida driften av Svanängen IP (inkl All- hallen).
____
Ks § 44 Dnr 01/KS114 049 Förslag till ny intern och extern prislista, Ekebyhovs slott Ärendebeskrivning
Kommunledningsstaben har 2003-03-17 upprättat tjänsteutlåtande avseende förslag till ny prislista för resultatenheten Ekebyhovs slotts verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2003-04-01:
1. Redovisat förslag till interna priser, enligt bilaga 1 och 2, för Ekebyhovs slott skall gälla fr o m 2003-05-01.
2. Direktivet till den kommunala organisationen kvarstår, d v s att slottet i första hand ska bokas i samband med interna
sammankomster (sammanträden, samtal m m).
Förslag till kommunfullmäktige
Förslag till externa priser – taxa, enligt bilaga 2 och 3, fastställs att gälla fr o m 2003-05-01.
____
Ks § 45 Dnr 03/KS45 805 Förslag till ändring av stöd till studieförbunden, KFS 30:8 Ärendebeskrivning
Nämndkontoret kultur har upprättat tjänsteutlåtande 2003-01-27 avseende ändrad beräkningsgrund för ersättning till studieför- bunden.
Kulturnämnden har 2003-02-17 godkänt förslag till förändring i enlighet men kontorets förslag.
Nämndansvarig kulturchef föredrog ärendet.
Förslag till kommunfullmäktige
Redovisade förändringar av regler, KFS 30:8, fastställs att gälla fr o m 2003-05-15.
____
Ks § 46 Dnr 02/KS97 059
Kommunens lägenheter i bostadsrättsföreningen Lillängen på Adelsö samt redovisning av kommunens behov av sociala bostäder__________________________________________
Ärendebeskrivning
Bostadsrättsföreningen Lillängen, Adelsö har i en skrivelse 2002-06-20 föreslagit att de två bostadsrätter som kommunen äger försäljs vartefter de blir lediga.
Socialnämnden har 2002-10-30 överlämnat nämndens synpunkt- er.
Kommunstyrelsen återremitterade 2003-01-14 ärendet till social- nämnden. Nämnden fick i uppdrag att till kommunstyrelsen åter- komma med redovisning av kommunens behov av sociala bostä- der.
Socialkontoret har i tjänsteutlåtande 2003-02-11 redovisat behov av sociala bostäder.
Socialnämnden har 2003-02-19 överlämnat socialkontorets redo- visning avseende behovet av sociala bostäder samt förordat att de två aktuella lägenheterna ska kvarstå i kommunens ägo.
Yrkanden och proposition
Krister Skånberg (mp) yrkar att ärendet ska återremitteras.
På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen be- slutat att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde.
Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar att de två aktuella bostadsrätterna säljs vartefter de blir lediga.
Ulric Andersen (s) yrkar att kommunen ska kvarstå som ägare till bostadsrätterna.
På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bi- fallit Peter Carpelans och Christina Blom Anderssons yrkande.
Forts ks § 46 Beslut
1. Kommunens representanter till AB Ekerö Bostäders bolags- stämma får i uppdra att lämna stämmodirektiv med innebörden att bolaget till Ekerö kommun tillhandahåller 2 lägenheter på Adelsö, att användas som sociala bostäder.
2. De två aktuella bostadsrätterna säljs vartefter de blir lediga.
Försäljning får dock ej ske förrän AB Ekerö Bostäders bolags- stämma ägt rum.
3. Redovisningen av behov av bostäder inom socialnämndens område kommer att behandlas i särskild ordning.
Reservation
Krister Skånberg (mp) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
Ulric Andersen (s) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
____
Exp:
Brf Lillängen
AB Ekerö Bostäder
Kommunstyrelsens ordförande
Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Socialnämnden
Ks § 47 Dnr 00/KS58 615 Ansökan om projektmedel för flexibel vuxenutbildning Ärendebeskrivning
Kommunledningsstaben och Komvux har i ett gemensamt tjänste- utlåtande 2003-03-26 föreslagit att kommunen ansöker om pro- jektmedel för en skriv- och läskurs för invandrare.
Ansökan ska göras till CFL (Nationellt centrum för Flexibelt Lärande) senast den 10 april 2003.
Beslut
1. Komvux får i uppdrag att för kommunstyrelsens räkning ansöka om projektmedel för flexibel vuxenutbildning – läs- och skriv- kurs för invandrare.
2. Om projektmedel beviljas ska projektplan redovisas i arbetsut- skottet innan projektet påbörjas.
____
Exp:
Komvux
Nationellt centrum för Flexibelt lärande
Ks § 48 Dnr 97/KS148 409 Slutrapport av lokala investeringsprogram 2000 – 2003 Ärendebeskrivning
För att öka takten i omställningen till en hållbar utveckling och få en lokal anpassning av lösningar beslutade riksdagen att kom- muner som har ett helhetstänkande för utveckling mot ekologisk hållbarhet kunde få bidrag till lokalt investeringsprogram. Ekerö kommun har beviljats 3 447 500 kronor för sju åtgärder 2000 – 2002.
Kommunen har genomfört det lokala investeringsprogrammet i samarbete med markägare, lantbrukare, föreningar, byalag och andra intressenter. Kommunen har även haft ansvaret för admi- nistration och samordning gentemot Miljödepartementet.
Slutrapport ska lämnas till Naturvårdsverket och Länsstyrelsen se- nast den 1 april 2003. För att deltagande kommuners slutrapporter ska vara enhetliga används ett blankettsystem. Rapporten ska bl a innehålla en ekonomisk redovisning, hur tidplanen följts, effekter på miljön och sysselsättning samt fortsatt uppföljning av
programmet.
Länsstyrelsen ska senast den 1 juni lämna en samlad redovisning till Naturvårdsverket. Miljösamordnaren, som ansvarat för admi- nistration och samordning, har sammanställt slutrapporten.
Beslut
Ekerö kommuns slutrapport för lokalt investeringsprogram 2000- 2002 godkännes och överlämnas till Länsstyrelsen och Natur- vårdsverket.
____
Exp:
Länsstyrelsen Naturvårdsverket
Paragrafen justeras omedelbart
Ks § 49 Dnr 03/KS22 700
Förslag till riktlinjer för olika typer av bistånd inom socialnämndens område (enligt socialtjänstlagen m fl lagar)___________________
Ärendebeskrivning
Socialnämnden har 2002-12-11 överlämnat nämndens förslag till riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen m fl lagar.
Förslag till kommunfullmäktige
Riktlinjer för olika typer av bistånd inom socialnämndens område, enligt socialtjänstlagen m fl lagar, fastställs.
____
Ks § 50
Förköpsärende – Lisselby 1:44 (1/2) och Vifärna 3:29 (1/2), Hilleshög_______________________________________
Ärendebeskrivning
FöreningsSparbankens juristbyrå har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt.
Säljare Bertil Lööf
Köpare Krister Lööf
Areal 64 219 kvm
Typkod:
Lisselby 1:44 120 bebyggd lantbruksenhet Vifärna 3:29 120 bebyggd lantbruksenhet Köpeskilling 700 000 kr
Beslut
Kommunen avstår från att förköpa.
____
Exp:
FöreningsSparbanken Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
Ks § 51
Förköpsärende – Lindby 2:40, 2:43, och 2:44 – Adelsö Ärendebeskrivning
Egendomsmäklarna har inkommit med en förfrågan om kom- munen kommer att utöva sin förköpsrätt.
Säljare Karl-Axel Lindblad ¼
Gunhild Lindblad ¼
Ronnie Lindblad ¼
(Andelarna avser respektive fastighet) Köpare Fastighets AB Björkfjärden
Areal 852 588 kvm
Typkod:
Lindby 2:40 120 Bebyggd lantbruksenhet Lindby 2:43 210 Tomtmark till helårsbostad Lindby 2:44 210 Tomtmark till helårsbostad Köpeskilling 8 500 000 kr
Beslut
Kommunen avstår från att förköpa.
____
Exp:
Egendomsmäklarna Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
Ks § 52 Dnr 03/KS 3 Valärenden
a)
Val av representant till styrelsen för bostadsrättsföreningen Lillängen t o m kommunens ägande i föreningen upphör__________________
m Per Eskilsson, Floravägen 19, 178 33 Ekerö _____
b)
Val av revisor och ersättare till bostadsrättsföreningen Lillängen t o m kommunens ägande i föreningen upphör______________
Revisor
s Gunilla Jerlinger, Morellvägen 17, 179 63 Stenhamra Ersättare
m Kjell O Johansson, Mälarvyn 13, 178 40 Ekerö _____
c)
Nominering av representanter till pensionärsrådet m Henry Molvidson, Älby Gård, 178 53 Ekerö s Ulric Andersen, Dalstigen 3, 179 75 Skå _____
Exp:
Resp ledam Resp nämnd Löner
Ks § 53 Dnr 03/KS 3 Val av representanter till närverk mot rasism Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktiges ordförande har föreslagit att kommunen deltar i ett länsövergripande nätverk mot rasism.
Beslut
Följande personer utses:
Hans Wolff (m) Ulric Andersen (s) Lennart Ljungblom (fp)
Elisabet Lunde, utredare – nämndkontoret kultur
Anne-Charlotte Blomqvist, ungdomshandläggare – nämndkontoret kultur.
_____
Exp:
Resp representant
Ks § 54
För kännedom
Arbetsutskottets protokoll § 56/03 a-h
”- § 72/03 a-i _____
Ks § 55
Anmälan av inkomna skrivelse a)
AB Ekerö Bostäders skrivelse 2002-12-19 – Byggande av hyres- bostäder.
b)
Stockholms läns civilförsvarsförbunds tack 2003-03-31 till Ekerö kommun för värdskap.
____
Ks § 56 Dnr 03/KS 28 111 Information – Trängselavgifter
Kommunstyrelsens ordförande informerade 2003-01-28 om tidplan och förutsättningar för att genomföra en kommunal folkomröstning i samband med EMU-omröstningen den 14 september 2003.
Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2003-01-28 kommunled- ningsstaben i uppdrag att, med hänvisning till redovisad preliminär tidplan, återkomma med underlag för genomförandet av en folk- omröstning inklusive finansiering av en folkomröstning.
Arbetsutskottet noterade att kommunfullmäktige remitterat en mo- tion från Inga B Agnér (m) med förslag att anordna en kommunal folkomröstning om trängselavgifter.
Kommunstyrelsens ordförande informerade 2003-04-01 om att ärendet överlämnats till KSL, som fått i uppdrag att utarbeta un- derlag för en folkomröstning i länets kommuner i samband med EU-valet i juni 2004. Vidare att det i kommunerna finns en bered- skap för att genomföra en folkomröstning i samband med EMU- omröstningen i september 2003.
Kommunstyrelsens ordförande informerade om att KSL:s au har rekommenderat att kommunerna i länet genomför folkomröstning om trängselavgifter i samband med EMU-omröstningen den 14 september i år. Vidare att Stockholms stad har kallat kommun- styrelseordförandena m fl till hearing.
Beslut
Informationen noteras.
____
