hp officejet 4100 series all-in-one

(1)

hp officejet 4100 series

all-in-one

referenshandbok

(2)

Company 2003

Med ensamrätt. Dokumentationen får inte kopieras, reproduceras eller översättas till något annat språk utan föregående skriftligt medgivande från Hewlett-Packard.

I den här produkten används Adobes PDF-teknik. Den innehåller en implementering av LZW som licensierats under amerikanskt patent nr 4 558 302.

HP OfficeJet 4100 Series omfattar skrivardrivrutinteknik licensierad från Palomar Software, Inc.

Apple, Apple-logotypen, Mac, Mac- logotypen, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder.

Utgivningsnummer: Q1608-90181 Första utgåva: juni 2003 Tryckt i USA, Mexiko, Tyskland, Singapore eller Kina.

Windows^®, Windows NT^®, Windows ME^®, Windows XP^® och Windows 2000^® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel^® och Pentium^® är registrerade varumärken som tillhör

Intel Corporation.

meddelande

Informationen i den här dokumentationen kan ändras utan föregående meddelande och skall därför inte uppfattas som en utfästelse av Hewlett-Packard.

i dokumentationen och ger inte någon garanti av något slag vare sig uttryckligen eller underförstått vad gäller detta material, inklusive men inte begränsat till, underförstådda garantier vad gäller säljbarhet eller lämplighet för ett särskilt ändamål.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet Teknisk information.

På de flesta håll är det inte tillåtet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

• Myndighetsdokument:

- Pass

- Immigrationsdokument - Vissa tjänstedokument - Identifikationsdokument, ID-kort

eller insignier

• Myndighetsstämplar:

- Frimärken - Matkuponger

• Checkar eller växlar på myndigheter

• Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

• Deponeringscertifikat

• Verk med upphovsrätt

säkerhetsinformation Fara! Utsätt inte produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Följ alltid säkerhetsanvisningarna om du vill minimera risken att skadas på grund av brand eller elektriska stötar.

Fara! Risk för eletriska stötar

1 Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7 Installera produkten på en skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten i ett utrymme med god ventilation.

Adobe och Acrobat- logotypen är antingen registerade varumärken eller varumärken för Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

(3)

iii

innehåll

1 få hjälp . . . 1

2 komma igång . . . 3

använda hp officejet med en dator. . . 4

3 lägga i original och papper. . . 7

lägga i original . . . 7

fylla på papper . . . 7

lägga i kuvert . . . 9

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum). . . 10

fylla på vykort . . . 10

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket . . . 11

ställa in papperstyp . . . 12

ställa in pappersstorlek . . . 12

4 använda kopieringsfunktionerna . . . 13

göra kopior. . . 13

utföra specialjobb . . . 15

kopieringsalternativ . . . 16

5 använda skanningsfunktionerna . . . 17

skanna ett original . . . 17

avbryta skanning . . . 18

6 använda faxfunktionerna . . . 19

skicka fax . . . 19

ta emot ett fax . . . 21

skriva ut rapporter . . . 22

styra upplösning och kontrast. . . 23

ändra andra faxinställningar . . . 24

ange kortnummer. . . 26

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen. . . 27

faxmeny . . . 30

faxkommandon på inställningsmenyn . . . 30

7 underhåll av hp officejet . . . 31

rengöra glaset . . . 31

rengöra det vita strecket . . . 32

rengöra på utsidan . . . 32

arbeta med bläckpatroner. . . 32

återställa standardinställningarna. . . 35

ställ in bläddringshastighet . . . 36

ställa in tiden för meddelandefördröjning . . . 36

ljud för självunderhåll . . . 36

alternativ på installationsmenyn . . . 37

(4)

8 ytterligare installationsinformation . . . .39

möjliga installationsproblem . . . .39

ta bort och installera om programvaran för hp officejet. . . .40

anslut hp officejet till en telefon, ett modem eller en telefonsvarare . . . . .41

ytterligare felsökningshjälp . . . .42

9 teknisk information. . . .43

fysiska specifikationer . . . .43

elektriska specifikationer. . . .43

bestämmelser . . . .43

10 hp support . . . .45

support och annan information på internet . . . .45

hp kundsupport . . . .45

förbereda enheten för transport . . . .48

hp:s distributionscenter. . . .49

11 garanti . . . .51

garantitjänst . . . .51

garantiuppgraderingar. . . .51

returnera hp officejet för service. . . .51

hewlett-packards internationella begränsade garanti . . . .52

index. . . .55

(5)

1

få hjälp

Den här referenshandboken innehåller information om hur du använder HP Officejet och hur du felsöker installationen. Referenshandboken innehåller också information om hur du beställer reservdelar och tillbehör, tekniska specifikationer, support och garantiinformation.

I tabellen nedan visas ytterligare källor till information för HP Officejet.

hjälp beskrivning

Instruktion Anvisningsbladet innehåller instruktioner för hur du installerar och konfigurerar HP Officejet. Var noggrann med att använda rätt anvisningsblad för operativsystemet (Windows eller Mac OS).

HP Foto och bilduppbyggnad – Hjälp

Hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad innehåller utförlig information om hur du använder programvaran för HP Officejet.

Windows: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp.

Mac OS: Gå till HP Direktör och klicka på Hjälp. Välj sedan hp foto- och bilduppbyggnad - hjälp.

Felsökningshjälp Hitta felsökningsinformation:

Windows: Klicka på Hjälp i HP Direktör. Öppna boken Felsökning i HP Foto och bilduppbyggnad och följ sedan länkarna till allmän felsökning samt länkarna till felsökningshjälpen för just din HP Officejet.

Du kan också visa informationen med hjälp av knappen Hjälp som finns i vissa felmeddelanden.

Mac OS: Öppna Mac Hjälp och klicka på felsökning i hp foto och bilduppbyggnad och sedan på hp officejet 4100 series.

Hjälp och teknisk

support på webben Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp på HPs webbplats på:

www.hp.com/support

På webbplatsen finns också vanliga frågor och svar.

Dokumentet Readme

(Viktigt) När du har installerat programvaran kan du visa filen Readme (Viktigt) från cd-skivan HP Officejet 4100 Series eller programmappen HP Officejet 4100 Series. Filen Readme innehåller den senaste

informationen som inte hann komma med i den tryckta referenshandboken eller i direkthjälpen. Så här visar du filen Readme:

Windows: Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program (XP), peka på Hewlett-Packard, peka på HP Officejet 4100 Series och välj sedan View the Readme File.

Mac OS:: gå till HD:Program:HP OfficeJet Software.

Hjälp i dialogrutor Windows:: Klicka på Hjälp i en dialogruta om du vill visa information om alternativ och inställningar.

(6)

(7)

2

3

komma igång

Du kan utföra många olika funktioner med enhetens kontrollpanel eller programvaran till HP Officejet.

Även om du inte ansluter din HP Officejet till någon dator kan du använda kontrollpanelen till att kopiera dokument eller foton och skicka fax. Du kan ändra flera inställningar med hjälp av knapparna på kontrollpanelen och med menysystemet.

funktioner på kontrollpanelen

Gå igenom bilderna nedan och leta rätt på var knapparna på kontrollpanelen sitter.

1 2 3 4

5

6 7

8 9

10 11 12 13 14 15

knapp användning

1 På: startar eller stänger av HP Officejet.

2 Vänsterpil: används till att bläddra igenom inställningarna eller till att ta bort ett tecken åt gången från en textinmatning.

3 Högerpil: används till att bläddra igenom inställningarna.

4 Enter: används till att välja eller spara den visade inställningen.

5 Avbryt: används till att avbryta jobb, stänga menyer och avsluta inställningar.

6 Starta färg: används till att starta en kopiering, skanning eller faxning.

7 Starta svart: startar svartvit kopiering, skanning eller faxning.

8 Knappsatsen: med den anger du faxnummer, namn, värden och text.

(8)

använda hp officejet med en dator

Om du installerat programvaran för HP Officejet på din dator i enlighet med anvisningsbladet kan du använda alla funktioner i HP Officejet med hjälp av HP Direktör.

översikt över HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör

Du kan starta HP Direktör kan startas via en genväg på skrivbordet.

Windows:

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen för HP Direktör på skrivbordet.

– Klicka på Start, Program eller Alla program (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series och välj hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lisa med installerade HP-enheter.

3 Välj hp officejet 4100 series.

I Direktör visas bara de knappar som gäller den aktuella enheten.

översikt över HP Foto och bilduppbyggnadsdirektör

9 Ring igen/paus: startar faxåteruppringning eller infogar ett bindestreck när ett telefonnummer anges.

10 Kortnummer: används för att komma åt kortnummer.

11 Inställningar: används till att öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar och underhåll.

12 Faxa: används till att välja faxfunktionen.

13 Skanna: används till att välja skanningsfunktionen.

14 Kopiera: används till att välja kopieringsfunktionen.

15 Anpassa foto till sida: anpassar ett fotografi till ett fotopappers fulla storlek.

knapp användning

1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

(9)

referenshandbok

komma igång

5 för macintosh-användare

` Gör något av följande:

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för

HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör på skrivbordet.

– Mac OS 9: dubbelklicka på symbolen för HP Foto- och bilduppbyggnadsdirektör i dockan.

I följande bilder visas några av funktionerna i HP Foto och

bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS. Det finns en kort beskrivning av de olika funktionerna i tabellen.

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktionen om du vill visa eller ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift, skanning eller kopiering.

3 Status: Visar bara statusfönstret för allt-i-ett-enheter.

4 Skicka ett fax: Använd den här funktionen om du vill skicka fax eller ändra faxinställningarna.

5 Skanna bild: Används till att skanna en bild och visa den i HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri.

6 Skanna dokument: Används till att skanna text och visa den i det angivna målprogrammet för textredigering.

7 Gör kopior: Används till att visa dialogrutan Kopiera där du kan välja kvalitet för kopian, antal kopior, storlek eller starta en kopiering.

8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder, använder HP Fotoutskrifter, skapar och skriver ut fotoalbum, skickar bilder med e-post, sparar en bild på datorn eller kopierar en bild till ett annat program.

9 Hjälp: Används till att visa HP Foto och bilduppbyggnad - hjälp som innehåller hjälp för programvaran, en produktrundtur och felsökningsinformation.

10 Klicka på den här pilen om du vill visa hjälprutor med förklaringar om de olika alternativen i Direktör.

(10)

hp foto- och bilduppbyggnadsdirektör för Mac OS X

funktion användning

1 Välj enhet: Används till att välja vilken produkt du vill använda i listan med installerade HP-produkter.

2 Inställningar: Använd den här funktione om du vill visa eller ändra inställningar för HP-enheten, t ex när det gäller utskrift, skanning och kopiering.

3 Skanna bild: Skannar en bild och visar den i HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri.

4 Skanna dokument: Skannar en text och öppnar den i ett textredigeringsprogram.

5 Gör kopior: Öppnar dialogrutan Kopiera där du väljer kopieringskvalitet, antal kopior och storlek eller startar en kopiering.

6 Skicka fax Använd den här funktionen när du vill skicka fax.

7 Skrivarunderhåll: Öppnar HP Inkjet-verktyget där du rengör och riktar in bläckpatronerna, kontrollerar bläcknivåer, skriver ut provsidor, registrerar skrivaren och hämtar information om produktsupport.

8 Visa och skriv ut: Öppnar HP Foto- och

bilduppbyggnadsgalleri där du visar och redigerar bilder.

1 2

3 4 5 6 7 8

(11)

3

7

lägga i original och papper

Du kan göra kopior från original som placerats i den automatiska

dokumentmataren. Du kan också skriva ut och kopiera på olika papperstyper, med olika vikt och storlek, eller på OH-film. Det är ändå viktigt att välja rätt papper och kontrollera att det är rätt ilagt och inte skadat.

lägga i original

Du kan kopiera eller skanna alla typer av original genom att lägga dem i den automatiska dokumentmataren.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren

Obs! Lägg inte fotografier som är mindre än 76 x 127 mm (3 x 5 tum) i den automatiska dokumentmataren.

2 Skjut det högra och vänstra reglaget, så att de ligger mot kanten på papperet.

fylla på papper

Följande är grundproceduren när du lägger i papper. Särskilda hänsyn måste tas vid påfyllning av vissa typer av papper, OH-film, vykort och kuvert. När du läst om den här proceduren bör du också läsa tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket på sidan 11, lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på sidan 10 lägga i kuvert på sidan 9 och fylla på vykort på sidan 10.

Bäst resultat får du om du justerar inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12.

fylla på pappersfacket

1 Sänk pappersfacket och dra ut fackets pappersstöd.

2 Skjut reglaget för pappersbredd, till vänster, till det yttersta läget.

automatisk dokumentmatare (ADF)

(12)

3 Jämna till pappersbunten mot en plan yta så att inga papper sticker ut och kontrollera sedan följande:

– Kontrollera att det inte finns revor, damm, veck eller böjda kanter.

– Kontrollera att allt papper är av samma storlek och typ, såvida du inte arbetar med fotopapper.

4 För in papper i facket, med den sidan du vill skriva ut på vänd nedåt, tills det tar stopp. Se till att inte skjuta in papperet för långt eller för hårt så undviker du att det böjs. Om du använder papper med brevhuvud stoppar du in sidans överkant först.

Kontrollera att du inte använder för mycket eller för lite papper. Kontrollera att pappersbunten innehåller flera ark men inte är högre än reglaget för pappersbredd.

5 Skjut in reglaget för pappersbredd tills det ligger mot kanten på papperet.

Kontrollera att pappersbunten ligger plant i pappersfacket och att den passar in under fliken på reglaget för pappersbredd.

6 Dra ut utmatningsfacket.

(13)

referenshandbok

lägga i original och papper

9

lägga i kuvert

Använd utskriftsfunktionen i programvaran om du ska skriva ut kuvert med HP Officejet. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med hakar eller fönster. Du kan fylla på pappersfacket med ett eller flera kuvert.

1 Ta bort alla papper ur pappersfacket.

2 Skjut in ett kuvert i facket med kuvertfliken uppåt och åt vänster (med sidan du vill skriva ut på nedåt) tills det tar stopp.

3 Skjut reglaget för pappersbredd mot kuvertet tills det tar stopp.

Var försiktig så att du inte viker kuvertet.

Om du fyller på flera kuvert samtidigt måste du se till att de får plats i facket (överfyll det inte).

Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för ordbehandlingsprogrammet.

(14)

lägga i fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum)

Gör på följande sätt om du vill lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) i HP Officejet.

1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt fotopapper tills det tar stopp.

Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt.

Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

2 Skjut reglaget för pappersbredd mot bunten med fotopapperen tills det tar stopp.

Kontrollera att fotopapperen får plats i facket (överfyll det inte).

Obs! Kontrollera att du valt rätt papperstyp och -storlek innan du börjar skriva ut. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12 och ställa in pappersstorlek på sidan 12.

fylla på vykort

Så här fyller du på vykort.

1 Ta bort allt papper från pappersfacket och skjut sedan in en bunt kort i facket tills det tar emot.

Kontrollera att sidorna du vill skriva ut på ligger nedåt.

(15)

referenshandbok

lägga i original och papper

11 2 Skjut reglaget för pappersbredd mot korten tills det tar stopp.

Kontrollera att korten får plats i facket (överfyll det inte).

tips om hur du fyller på andra papperstyper i pappersfacket

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper och OH-film. Det bästa resultatet får du om du justerar pappersinställningarna varje gång du byter papperstyp eller pappersstorlek. Mer information finns i ställa in papperstyp på sidan 12.

Obs! HP -fotopapper och glättat HP -fotopapper i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) rekommenderas inte för utskrift med HP Officejet. För utskrift av foton använder du HP Vanligt fotopapper. För utskrift av foton som ska vara lite extra fina använder du HP Premium Plus-fotopapper.

papper tips

HP-papper • HP Premium Inkjet-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt.

• HP Premium- eller Premium Plus-fotopapper: Lägg den blanka sidan (sidan du vill skriva ut på) nedåt. (Låt fotopapperet ligga kvar

i originalförpackningen tills du ska använda det, så undviker du att det rullar sig.) Lägg alltid minst fem sidor vanligt papper i pappersfacket först och placera sedan fotopapperet ovanpå det vanliga papperet.

• HP Premium Inkjet-OH-film: Fyll på filmen så att den vita tejpremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt

i inmatningsfacket.

• HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On: Var noga med att släta ut

påstrykningsarket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark.

(Låt påstrykningsarken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem, så undviker du att de rullar sig.) Handmata ett ark i taget med sidan utan tryck nedåt (den blå remsan uppåt).

• HP matta gratulationskort, HP glättade gratulationskort eller HP gratulationskort med tryck: Stoppa i en liten bunt av

HPs gratulationskortspapper med utskriftssidan nedåt i pappersfacket.

Skjut in dem tills det tar stopp.

(16)

ställa in papperstyp

Om du vill använda en annan papperstyp, som fotopapper, OH-film,

påstrykningspapper eller broschyrer, fyller du helt enkelt på den sortens papper i pappersfacket. Sedan ändrar du inställningarna för papperstyp och får då bästa möjliga utskriftskvalitet.

HP rekommenderar att du ställer in papperstyp enligt den typ av papper du använder.

Den här inställningen gäller bara för kopieringsalternativ. Om du vill ställa in papperstyp för utskrift från datorn väljer du egenskaper i dialogrutan Skriv ut.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Papperstyp visas.

2 Tryck på tills lämplig papperstyp visas.

3 Välj den visade pappersstorleken genom att trycka på Enter.

ställa in pappersstorlek

HP Officejet kan hantera både Letter-, Legal- och A4-papper. Så här ställer du in pappersstorleken för kopiering.

1 Tryck på knappen Kopiera tills Kopiera Pappersstorlek visas.

2 Tryck på tills rätt pappersstorlek visas.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade pappersstorleken.

Du kan undvika papperstrassel genom att regelbundet ta bort papper från utmatningsfacket. Mängden papper som får plats i utmatningsfacket beror på papperskvaliteten och hur mycket färg du använder. Mer information om utmatningsfackets kapacitet finns i teknisk information på sidan 43.

Etiketter (fungerar bara för utskrift)

• Använd alltid etikettark i något av formaten Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP Inkjet-produkter (till exempel Avery Inkjet Labels) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla.

• Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är ihopklistrade.

• Placera en bunt med etikettark ovanpå vanliga papper i pappersfacket, med sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

Vykort (fungerar bara

för utskrift) Lägg i en bunt med vykort eller Hagaki-kort med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in dem tills det tar stopp.

Placera korten på höger sida av pappersfacket och skjut in reglaget för pappersbredd mot den vänstra sidan av korten tills det tar stopp.

fotopapper 10 x 15 cm (4 x 6 tum) (fungerar bara för utskrift)

Lägg i fotopapperet med sidan som du vill skriva ut på nedåt i pappersfacket och skjut in det tills det tar stopp. Lägg fotopapperets långsida mot pappersfackets högersida, skjut in reglaget för

pappersbredd mot den andra långsidan tills det tar stopp.

Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

papper tips

(17)

4

13

använda kopieringsfunktionerna

Med kopieringsfunktionerna kan du göra följande:

• Producera kopior av hög kvalitet i både färg och svartvitt.

• Minska eller förstora storleken på kopiorna från 25 - 200 % eller 50 - 200 % (beroende på modell) av kopians ursprungsstorlek.

• Göra kopiorna ljusare eller mörkare, välja antal kopior och definiera kopiornas kvalitet.

• Använda speciella kopieringsfunktioner och skapa fotokopior av hög kvalitet med specialfotopapper eller skapa OH-bilder.

göra kopior

Du kan göra kopior via kontrollpanelen på HP Officejet eller via programvaran HP Officejet i datorn. Många kopieringsfunktioner är tillgängliga både via datorn och kontrollpanelen. Det kan emellertid vara enklare att komma åt specialfunktioner för kopiering via datorn.

Alla valda kopieringsinställningar på kontrollpanelen återställs två minuter efter att kopiorna är färdiga, såvida du inte sparar inställningarna som standardinställningar enligt anvisningarna i ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner på sidan 15.

göra en kopia

1 Fyll på inmatningsfacket med det papper du ska använda.

2 Lägg i originalet.

3 Tryck på knappen Kopiera.

4 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller tryck på eller .

5 Tryck på Starta svart eller Starta färg.

Tips: Ska du göra en enda kopia, trycker du på knappen Kopiera och sedan på Starta svart eller Starta färg.

Obs! Kontrollera att färgbläckpatronen är installerad i HP Officejet. Båda bläckpatronerna måste vara installerade vid kopiering.

öka kopieringens hastighet eller kvalitet

HP Officejet ger dig tre alternativ som påverkar hastigheten och kvaliteten vid kopiering.

• Bästa ger den högsta kvaliteten för alla papperstyper. Bästa kopierar långsammare än övriga inställningar.

• Normal ger resultat med hög kvalitet och rekommenderas som inställning för de flesta kopieringsjobb. Normal gör kopior snabbare än Bästa.

(18)

• Snabbt kopierar snabbare än Normal. Text är av samma kvalitet som vid Normal men grafik kan bli av sämre kvalitet. När du använder Snabbt går det också åt mindre färg, vilket gör att du slipper byta färgpatroner ofta.

1 Lägg i originalet.

2 Tryck på Kopiera tills Kopieringskvalitet visas.

3 Tryck på tills den önskade kvaliteten visas. Tryck sedan på Enter för att välja den.

ange antal kopior

Du kan ange antalet kopior med hjälp av kontrollpanelen.

1 Tryck på knappen Kopiera.

2 Ange önskat antal kopior med hjälp av den numeriska knappsatsen eller tryck på eller .

3 Tryck på Enter.

Tips: Om du håller ned höger pilknapp ändras antalet kopior efter tio med steg om fem vilket gör det enklare att välja ett stort antal kopior.

förminska eller förstora en kopia

Du kan förminska eller förstora en kopia av ett original med hjälp av Minska/Förstora.

Mer information om ytterligare kopieringsalternativ, t ex Sidanpassa finns i utföra specialjobb på sidan 15.

1 Tryck på Kopiera tills Minska/Förstora visas.

2 Tryck på tills lämplig inställning för Minska/Förstora visas och sedan på Enter när du vill välja det.

3 Om du väljer Anpassa 100 %, visas Ange anpassad storlek. Ange procentsats med piltangenterna eller skriv den med knappsatsen.

4 Tryck på Enter när önskat värde visas.

göra kopior ljusare eller mörkare

Använd Ljusare/Mörkare för att göra kopior ljusare eller mörkare.

1 Tryck på Kopiera tills Ljusare/Mörkare visas.

Intervallet för Ljusare/Mörkare visas som cirklar på en skala i kontrollpanelen.

2 Tryck på för att göra kopian ljusare eller för att göra den mörkare.

Cirkeln flyttas till vänster eller höger beroende på vilken pilknapp du trycker på.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen.

(19)

referenshandbok

använda kopieringsfunktionerna

15

textförbättringar och fotofärger

Använd Text om du vill ha skarpare konturer på svart text, Foto om du ska förbättra ljusa färger i fotografier och Blandat om originalet innehåller både foto och text.

Du kan också välja Ingen om du ska avaktivera alla förbättringsinställningar.

Text är standardalternativet. Du kan avaktivera funktionen Text genom att välja Foto, Blandat eller Ingen om följande gäller:

• Färgprickar ligger kring texten på dina kopior.

• Stora, svarta gränssnitt ser fläckiga ut (ojämna).

• Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

• Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

1 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas.

2 Tryck på tills önskat förbättringsvärde (Text, Foto, Blandat eller Ingen) visas.

3 Tryck på Enter när du vill välja den visade inställningen.

ändra inställningar för alla kopieringsfunktioner

Spara kopieringsinställningar som du använder ofta genom att ange dem som standardinställningar. Detta inkluderar ändringar av kopieringsalternativ, t.ex.

Papperstyp och Pappersstorlek samt andra kopieringsinställningar på kontrollpanelen, t.ex. Antal kopior och Kvalitet.

1 Gör önskade ändringar av kopieringsalternativen.

2 Tryck på Kopiera tills Nya förinst. visas.

3 Tryck på tills Ja visas.

4 Tryck på Enter för att ställa in alternativen som standardvärden.

Inställningarna sparas.

utföra specialjobb

Förutom vanlig kopiering kan HP Officejet också kopiera ett foto eller montera en kopia på sidan.

kopiera ett foto

Vid kopiering av ett foto bör du välja alternativ för rätt papperstyp och fotoförbättring.

1 Lägg fotografiet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i ladda original.

2 Om du använder fotopapper lägger du det i pappersfacket.

3 Tryck på Kopiera tills Papperstyp visas.

4 Tryck på tills Premium fotopapper visas och tryck sedan på Enter när du vill välja det.

5 Tryck på Kopiera tills Förbättringar visas.

6 Tryck på tills Foto visas och sedan på Enter när du vill välja det.

Tips: Om du vill att ett foto automatiskt ska förstoras till en helsida använder du knappen Anpassa foto till sida.

(20)

anpassa en kopia till sidan

Använd Sidanpassa när du vill att ett original ska förstoras eller förminskas automatiskt så att det passar till pappersformatet Legal eller A4. Du kan förstora ett litet foto till att uppta hela pappersarket. Se nedan. Genom att använda Anpassa foto till sida kan du förhindra oönskad beskärning av text eller bilder runt marginalerna.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original på sidan 7.

2 Tryck på knappen Anpassa foto till sida.

Obs! Tryck inte på knapparna Faxa, Kopiera eller Skanna på kontrollpanelen när du har tryckt på knappen Anpassa foto till sida.

3 Tryck på tills lämplig papperstyp visas och sedan på Enter när du vill välja det.

kopieringsalternativ

Följande diagram visar de alternativ som är tillgängliga när du trycker på Kopiera.

Original Sidanpassa

Vanligt papper Fotopapper OH-film Verklig storlek

Anpassa 100 % Hela sidan 91%

Legal > Ltr 72%

Minska/Förstora Papperstyp

NejJa TextFoto

Blandat Ingen

Förbättringar Nya standardinst.

Letter Legal A4

Pappersstorlek för kopiering*

*Storlekarna varierar beroende på land/område.

Ljusare/Mörkare

Normal Snabb Bästa

Kopieringskval.

Gå igenom kopieringsalternativen genom att upprepade gånger trycka på Kopiera.

Tryck på och om du vill gå till inställningen du vill ändra inom ett av kopieringsalternativen.

Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter.

(21)

5

17

använda skanningsfunktionerna

Vid skanning konverteras bilder och text till ett elektroniskt format som datorn kan hantera. Du kan skanna fotografier och textdokument.

Eftersom den skannade bilden eller texten är i ett elektroniskt format kan du hämta den till ett ordbehandlings- eller grafikprogram och ändra den efter behov. Du kan göra följande:

• Skanna in bilder av dina barn och skicka dem via e-post till

släktingar, skapa en fotoinventering av ditt hem eller kontor, eller skapa ett elektroniskt album.

• Skanna text från en artikel till ditt ordbehandlingsprogram och använda den som ett citat i en rapport, vilket gör att du sparar tid eftersom du slipper skriva in citatet.

Tips: För att du ska kunna använda skanningsfunktionerna måste HP Officejet och datorn vara påslagna och anslutna till varandra.

Du måste också ha installerat HP Officejet och den måste vara igång på datorn innan du börjar skanna. Om en statusikon visas i systemfältet anger det att HP Officejet är igång. I Mac OS är programvaran för HP Officejet alltid igång.

Obs! Vid skanning med hög upplösning (600 dpi eller högre) krävs mycket hårddiskutrymme. Om det inte finns tillräckligt med ledigt hårddiskutrymme kan datorn sluta att fungera.

skanna ett original

Du kan starta skanning från HP Officejet eller från programvaran HP Officejet på datorn.

Mer information om skanning av bilder och dokument från programmet HP Officejet finns i skanna bilder och dokument i HP Foto- och bilduppbyggnad - hjälp.

skanna ett original med hp officejet

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren.

Mer information finns i lägga i original on page 7.

2 Tryck på Skanna.

3 Välj destination för Skanna till genom att trycka på eller , eller genom att upprepade gånger trycka på knappen Skanna.

Standarddestination är HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri. I listan Skanna till visas också alla program i datorn som fungerar tillsammans med HP Officejet.

Originalet skannas och bilden skickas till den valda destinationen.

Mer information om hur du använder HP Foto- och bilduppbyggnadsgalleri finns i hantera bilder i hur du använder programmet.

(22)

avbryta skanning

Du kan avbryta en skanning genom att trycka på knappen Avbryt på kontrollpanelen.

(23)

6

19

använda faxfunktionerna

Med HP Officejetkan du:

• Skicka och ta emot pappersfax.

• Skicka datorfax (se hjälpen för HP Foto och bilduppbyggnad).

• Skicka och ta emot färgfax.

Faxfunktionerna är bara tillgängliga på vissa HP Officejetmodeller.

skicka fax

Du kan skicka fax med många olika inställningar. Följande konfigurationer är möjliga:

• skicka pappersfax (med kontrollpanelen eller datorn).

• skicka pappersfax (från datorn) med ett försättsblad som skapats i datorn.

• skicka en fil (från datorn) med eller utan försättsblad.

• skicka ett försättsblad som skapats med datorn som ett ensidigt fax (från datorn).

Obs! Information om hur du skickar ett fax via datorn finns i guiden HP Foto och bilduppbyggnad.

Obs! HP Officejet skriver som standard ut en rapport enbart om det uppstår problem med att skicka eller ta mot ett fax. Ett meddelande som bekräftar om meddelandet har sänts visas en kort stund i kontrollpanelens fönster efter varje överföring. Om du behöver skriftlig bekräftelse på att dina faxsändningar har lyckats kan du läsa mer i skriva ut rapporter på sidan 22,där det finns information om rapportalternativ.

Obs! Ställ in datum och tid, om du inte redan har gjort det. Se ställa in datum och tid på sidan 28.

skicka fax från hp officejet

1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren.

2 Ange faxnumret med knappsatsen eller tryck på Kortnummer tills önskat kortnummer visas.

Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto och bilduppbyggnad.

(24)

ändra inställningar och använda kortnummer innan du skickar fax 1 Lägg originalen i den automatiska dokumentmataren.

Mer information om kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto och bilduppbyggnad.

3 Tryck på Enter.

4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna.

5 När du kommer till det alternativ du vill ändra inställning för trycker du på så att du kan bläddra igenom inställningarna.

6 När du kommer till önskad inställning trycker du på Enter så att inställningen bekräftas.

skicka färgfax

Du kan skicka och ta emot färgfax till och från personer som har färgfaxenheter.

Om du faxar från kontrollpanelen och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit fax, skickas faxet i svartvitt. Om du faxar från ett program och HP Officejet upptäcker att mottagaren har en svartvit faxenhet, uppmanar HP Officejet dig att skicka faxet i svartvitt.

Vi rekommenderar att du bara använder färgoriginal vid färgfaxning.

Färgoriginalen måste läggas i den automatiska arkmataren. Du kan inte skicka färgfax från minnet med skannings- och faxfunktionerna. Om du vill skicka ett färgfax till flera mottagare skickar du det från Direktör eller från programmet.

skicka färgfax från kontrollpanelen

Mer information om hur du lägger till kortnummer finns i ställa in kortnummer i hjälpen till HP Foto- och bilduppbyggnad.

3 Tryck på Starta färg.

schemalägga fax

Du kan schemalägga att ett svartvitt fax ska skickas senare under samma dag (t.ex. när telefonlinjen inte är upptagen). Om du använder kontrollpanelen kan du välja enskilda mottagare.

Vid den angivna tidpunkten sänds faxet automatiskt så fort det går att upprätta kontakt.

3 Tryck på Enter.

(25)

referenshandbok

använda faxfunktionerna

21 4 Tryck på Faxa och bläddra igenom faxinställningarna.

5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Skicka fax.

6 Tryck på och bläddra igenom inställningarna.

7 Sluta bläddra när du kommer till alternativet Skicka faxet senare.

8 Tryck på Enter.

9 Ange Sändtid med hjälp av knappsatsen.

10 Efter uppmaning, tryck på 1 för FM eller 2 för EM.

11 När Lagra fax nu? visas trycker du på 1 för Ja eller 2 för Nej.

Om du väljer 1 skannas dokumentet till minnet och skickas sedan på det angivna klockslaget. Om du väljer 2 och du inte har lagt i något original, visas ett meddelande som påminner dig om att du måste lägga i originalet före den valda sändningstiden.

12 Tryck på Starta svart.

avbryta ett schemalagt fax

Du kan avbryta ett fax som lagrats i minnet eller ett som håller på att bearbetas.

• Avbryt det schemalagda faxet genom att trycka på Avbryt.

ta emot ett fax

HP Officejet skriver som standard automatiskt ut mottagna fax. Om du får ett fax med formatet Legal och HP Officejet inte är konfigurerad för att använda Legal- papper, förminskas faxet automatiskt så att det får rum på det papper

som är laddat i enheten. Mer information finns i ange automatisk förminskning på sidan 25.

Om en telefonsvarare är ansluten till samma telefonlinje som HP Officejet, måste du ange hur många ringsignaler som krävs innan HP Officejet börjar ta emot faxet. Standardinställning för HP Officejet är fem signaler.

ange antal ringsignaler före mottagning

Du kan ange hur många ringsignaler som behövs innan HP Officejet automatiskt svarar. När du kör guiden för faxinstallation anges antal signaler automatiskt.

Om du inte vill att HP Officejet ska svara automatiskt, måste Inget svar vara markerat för alternativet Ringsignaler före svar.

1 Tryck på Inställningar.

2 Tryck på 3 och sedan på 3 igen.

Då väljs alternativet Ringsignaler före svar på menyn Basinst. för fax.

3 Välj antal ringsignaler med hjälp av pilarna och tryck sedan på Enter.

(26)

ta emot fax manuellt

Innan du tar emot fax manuellt, bör du ta bort eventuella original ur HP Officejet så att de inte av misstag bearbetas.

Kontrollera att Inget svar är valt för Ringsignaler svar.

1 När HP Officejet rings upp, lyfter du telefonluren på den telefon som är ansluten till samma linjeHP Officejet.

2 Om du då hör en faxsignal trycker du på Starta svart eller Starta färg eller, om du tar emot från en anknytning (på samma telefonlinje som HP Officejet, men som inte är direkt ansluten till den) trycker du på 1 2 3 på telefonen.

3 När du är klar lägger du på luren.

skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP Officejet så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut. Du kan också skriva ut rapporter manuellt när det behövs.

skapa rapporter automatiskt

Med den här inställningen kan du konfigurera HP Officejet så att enheten automatiskt skriver ut fel- och bekräftelserapporter.

2 Tryck på 1 och sedan på 5.

Då öppnas menyn Skriv ut rapport och alternativet Inställning för autorapport aktiveras.

3 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper:

– Alla fel, som skrivs ut vid alla typer av faxfel (standard).

– Skicka fel, som skrivs ut vid överföringsfel.

– Ta emot fel, som skrivs ut vid mottagningsfel.

– Alla fax, som bekräftar varje gång ett fax skickas eller tas emot.

– Skicka endast, som skrivs ut varje gång ett fax skickas.

– Av, som innebär att faxrapporter inte skrivs ut.

4 Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker.

skapa rapporter manuellt

Med den här inställningen kan du manuellt skriva ut rapporter. Från datorn kan du bara skriva ut listan med kortnummer och faxloggen.

skriva ut rapporter från kontrollpanelen 1 Tryck på Installation och sedan på 1.

Då väljs menyn Skriv ut rapport.

(27)

referenshandbok

23 2 Tryck på om du ska bläddra igenom följande rapporttyper:

– Senaste överföring – skriver ut detaljinformation om den senaste faxöverföringen.

– Faxlogg – skriver ut en logg över de 30 senaste faxöverföringarna.

– Kortnummerlista – skriver ut en lista med inlagda kortnummer.

– Testrapport – skriver ut en rapport med vilken du kan identifiera utskrifts- och inställningsproblem. Mer information finns i skriva ut en funktionstestrapport på sidan 32.

– Inställningar för autorapport – är inställningen för automatiska rapport, vilken beskrivs i skapa rapporter automatiskt på sidan 22.

3 Tryck på Enter när du kommer till den rapport du söker.

styra upplösning och kontrast

Du kan ändra upplösning och kontrast för de fax du skickar med HP Officejet.

ändra upplösning

Upplösningen påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på faxade dokument.

ändra upplösning från kontrollpanelen

3 Tryck på Enter.

5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Upplösning.

6 Tryck på tills önskad upplösning visas (Standard, Foto, Fin eller Mycket fin).

7 Tryck på Enter.

HP Officejet faxar bara med den högsta upplösning som mottagande fax kan hantera.

Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar fotografier rekommenderar vi att du väljer Foto.

ändra kontrast

Ändra inställningen om du vill att ett svartvitt fax ska bli mörkare eller ljusare än originalet.

ändra kontrast från kontrollpanelen

3 Tryck på Enter.

(28)

5 Sluta bläddra när du kommer till menyn Ljusare/mörkare.

Värdena visas i fönstret med en skala i form av en cirkel.

6 Tryck på om du vill göra faxet ljusare eller om du vill göra det mörkare.

Cirkeln flyttar åt vänster eller höger när du trycker på en knapp.

7 Tryck på Enter för att acceptera den valda inställningen.

ändra andra faxinställningar

ringa upp igen automatiskt

Du kan ange att HP Officejet automatiskt ska ringa upp igen vid upptagetton eller inget svar. Om du startar en faxöverföring från datorn, måste datorn vara på för att det automatiskt ska gå att ringa upp igen.

2 Tryck på 4.

Då väljs menyn Avancerade faxinställningar.

3 Välj något av följande alternativ:

– Tryck på 3.

Då väljs alternativet Upptaget, ring igen. Standardinställningen för Upptaget, ring igen är Återuppringning.

– Tryck på 4.

Då väljs alternativet Inget svar, ring igen. Standardinställningen för Inget svar, ring igen är Ring inte igen.

4 Tryck på Enter.

5 Tryck på och välj Ring igen eller Ring inte igen.

6 Tryck på Enter.

vidarebefordra fax till ett annat nummer

Med vidarebefordran av fax kan du skicka ett fax du fått till ett annat faxnummer under följande 24-timmarsperiod.

vidarebefordra fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd fax, bara svart.

3 Efter uppmaning anger du det Faxnummer du vill skicka faxet till.

4 Tryck på Enter.

5 Ange Startdatum med hjälp av knappsatsen.

6 Ange Starttid med hjälp av knappsatsen.

7 Efter uppmaning, tryck på 1 för AM eller 2 för PM.

8 Ange Slutdatum med hjälp av knappsatsen.

Vidarebefordring av fax på visas i teckenfönstret.

(29)

referenshandbok

25

redigera och avbryta vidarebefordran av fax

När funktionen för vidarebefordran av fax är aktiverad upptäcker du kanske att du ibland måste ändra det telefonnummer du ska faxa till eller de start- och stopptider du angett. Och behöver du, kan du avbryta vidarebefordran helt och hållet. Följ anvisningarna nedan om du ska redigera eller avbryta

vidarebefordran av fax:

redigera vidarebefordran av fax från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Vidaresänd fax, bara svart.

3 Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret efter steg 2. Tryck på 1 om du ska ändra mottagarens faxnummer eller tidpunkterna för start och stopp. Följ anvisningarna i teckenfönstret.

avbryta vidarebefordran av fax från kontrollpanelen

• Tryck på Avbryt ELLER

Följ stegen i redigera och avbryta vidarebefordran av fax på sidan 25.

När Vidarebefordring är PÅ 1=Redigera 2=Avbryt visas i teckenfönstret trycker du på 2 för att avbryta vidarebefordran.

använda felkorrigering

Med felkorrigering förhindras att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och att överföringen automatiskt sänds på nytt. Telefonavgifterna påverkas inte eller kan t o m minskas på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer ökas sändningstiden och telefonavgifterna med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig.

Avaktivera bara felkorrigering (standardinställningen är att funktionen är aktiverad) om du får avsevärt ökade telefonavgifter och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

ändra inställningarna för felkorrigering från kontrollpanelen 1 Tryck på Inställningar.

Då väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan väljs alternativet Felkorrigering.

3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av.

ange automatisk förminskning

Inställningen avgör vad HP Officejet ska göra om enheten får ett fax som är för stort för standardpappersformatet. När alternativet är aktivt

(standardinställning), förminskas bilden så att den får rum på en enda sida.

När alternativet är inaktivt, så skrivs den information som inte får rum på den första sidan ut på en andra sida.

(30)

Då öppnas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Automatisk förminskning aktiveras.

3 Tryck på om du vill växla mellan På och Av.

justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP Officejet.

Med ringvolym avses den volym som telefonsignalen hörs. Med högtalarvolym avses volymen på allt annat, t.ex. kopplings- och faxtoner. Standardinställningen är Låg.

Då öppnas menyn Basinst. för fax och alternativet Ljudvolym för signal/pip aktiveras.

3 Tryck på för att välja något av följande alternativ: Låg, Hög eller Av.

ändra mönstret för svarssignaler (distinkt ringning)

Distinkt ringning är en funktion som telefonbolag erbjuder och som gör att flera telefonnummer kan dela på samma linje. Varje nummer har ett distinkt ringsignalsmönster. Om du inte har denna funktion, använder

du standardsvarssignalen Alla signaler.

Om du ansluter HP Officejet till en linje med distinkt ringning, ber du telefonbolaget tilldela röstsamtal en svarssignal och faxsamtal en annan (dubbla eller tredubbla signaler passar bäst för faxnummer).

På det här sättet väljs menyn Avancerade faxinställningar och sedan alternativet Svarssignaler Mönster.

3 Tryck på om du vill bläddra igenom följande alternativ: Alla signaler, En signal, Två signaler, Tre signaler och Två och tre.

4 När den ringsignal som telebolaget tilldelat numret visas trycker du på Enter.

Tips! Vi rekommenderar att du använder Två signaler eller Tre signaler för fax.

ange kortnummer

Via HP Officejet eller datorn kan du tilldela kortnummer för faxnummer som du använder ofta. Då kan du snabbt slå numren med kontrollpanelens kortnummerknapp och en eller två siffror. Du kan skapa högst 100 kortnummer (för vissa modeller 70).

(31)

referenshandbok

27 Vi rekommenderar att du anger kortnummerinställningarna med programmet.

Obs! Kortnummer kan bara kopplas till ett enda telefonnummer. Det går inte att skapa kortnummer för grupper.

Mer information finns i ställa in kortnummer i hjälpen för HP Foto- och bilduppbyggnad.

skapa enskilda kortnummer

Du kan spara faxnummer som du ofta använder.

Då öppnas menyn Ange kortnummer och sedan alternativet Enskilda kortnummer.

3 Tryck på Enter.

Den första lediga kortnummerplatsen visas i fönstret.

4 Tryck på Enter om du vill välja den visade platsen.

5 Skriv det Faxnummer du vill koppla till platsen och tryck sedan på Enter.

Faxnumret kan vara upp till 50 siffror långt.

Tips! Om du vill infoga en paus på tre sekunder i en nummerföljd trycker du på Symboler. Då visas ett streck.

6 Skriv personens eller företagets namn och tryck sedan på Enter.

Namnlängden är begränsad till 13 tecken.

Mer information finns i skriva text på sidan 29.

7 När Ange en till? visas trycker du på 1 (ja) om du vill ange ytterligare ett nummer eller på 2 (nej) om du vill avsluta.

ta bort kortnummer

Så här tar du bort en kortnummerpost:

2 Tryck på 2 och sedan på 2 igen.

Då öppnas Ange kortnummer och sedan Ta bort kortnummer.

3 Tryck på tills den post som du vill ta bort visas och tryck då på Enter.

ange grundinställningar för fax på kontrollpanelen

Vi rekommenderar att du använder guiden Faxinstallation i programvaran till HP Officejet när du vill konfigurera alla basinställningar för fax. Du kan också nå inställningarna via kontrollpanelen.

Obs! Enligt amerikansk lagstiftning måste namn och nummer visas på alla fax. De basinställningar som rekommenderas, beskrivs i nedanstående avsnitt.

(32)

ställa in datum och tid

Följ de här anvisningarna när du ställer in datum och tid manuellt.

Då väljs menyn Basinst. för fax och sedan väljs alternativet Datum och tid.

3 Följ uppmaningarna i teckenfönstret och ange datum och tid med knappsatsen.

Tips! Ange endast årtal med de två sista siffrorna.

Tips! När du anger ett ensiffrigt datum eller en ensiffrig tid, anger du en nolla framför siffran: t.ex. 02-03-08 eller 03:45.

När du är klar visas endast datum och tid i teckenfönstret.

Fara! Om strömmen till HP Officejet slås av går valt datum och tid förlorade. Informationen om namn och faxnummer finns emellertid kvar.

ange faxrubrik

Så här anger du ditt namn och faxnummer i sidhuvudet:

Obs! I Ungern kan abonnemangskoden (faxrubriken) bara anges eller ändras av auktoriserad personal. Mer information kan du få av en HP-återförsäljare.

Då öppnas menyn Basinst. för fax och sedan alternativet Faxrubrik.

3 Ange ditt eller företagets namn efter uppmaning. Använd riktlinjerna i nästa avsnitt under skriva text.

4 Tryck på Enter.

5 Ange faxnummer med knappsatsen.

6 Tryck på Enter.

(33)

referenshandbok

29

skriva text

I följande lista visas tips för hur du skriver text med hjälp av kontrollpanelens knappsats.

• Tryck på siffertangenten som motsvarar den bokstav du vill skriva.

• Tryck på en knapp flera gånger om du först vill ha en versal och sedan en gemen.

• När rätt bokstav visas trycker du på och sedan på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas.

• Om du vill infoga ett mellanslag trycker du på Tomrum (#).

• Om du ska ange en symbol som t.ex. @, trycker du på Symboler (*) och bläddrar igenom listan med tillgängliga symboler.

• Om du gör något fel trycker du på för att radera felet och gör sedan om inmatningen.

• När du är klar trycker du på Enter så lagras inmatningen.

lyssna efter rington

Innan du använder faxfunktionerna är det viktigt att kontrollera att anslutningarna är ordentligt gjorda.

1 Tryck på Faxa.

2 Lyssna efter rington.

3 Om det inte hörs någon rington kontrollerar du anslutningarna.

4 Tryck på Avbryt när du vill lägga på.

ABC De här bokstäverna motsvarar den här siffran och så vidare.

2

JKL Om du vill använda det här tecknet J j K k L l 5

5 trycker du på 5 så här många

gånger 1 2 3 4 5 6 7

(34)

faxmeny

Följande alternativ visas när du trycker på knappen faxa.

faxkommandon på inställningsmenyn

Följande faxinställningar kan göras på menyn Inställningar. Ange faxnr eller

Kortnummer Fin

Mycket fin FotoStandard

Faxnummer Upplösning Ljusare/

Mörkare

Ange ett fax- eller kortnummer.

När du trycker på knappen faxa:

Tryck på och för att gå till det alternativ du vill ändra.

Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter.

NejJa

Nya standardinst.

Skicka fax nu Fax från minne Skicka fax senare Sök för hämtning

Skicka fax

1:Inställningar för autorapport 2:Signalmönster -

svara 3:Upptaget

Ring igen 4:Inget svar

Ring igen 5:Automatisk

förminskning 6:Fax tas emot

i minnet 7:Läge för

felkorrigering 3:Grundinst

för fax 4:Avancerade

faxinställningar

Välj Inställningar så visas de olika menyalternativen.

Tryck på och för att gå till den inställning du vill ändra.

Välj den visade inställningen genom att trycka på Enter. 1:Datum och tid 2:Faxrubrik 3:Ringsignaler

före svar 4:Pappersstorlek 5:Ton- eller pulsval 6:Ljudvolym för

signal/pip 7:Vidaresänd fax,

bara svart 2:Inst. för

kortnummerlista

1:Enskilda kortnummer 2:Ta bort

kortnummer 3:Skriv ut lista

med kortnummer

(35)

7

31

underhåll av hp officejet

I det här avsnittet får du instruktioner för hur du håller HP Officejet i toppskick.

Utför nedanstående underhåll när det behövs.

rengöra glaset

Om glaset är nedsmutsat av damm, fläckar, hårstrån osv. kan det ge sämre prestanda och påverka exaktheten i funktioner som exempelvis Sidanpassa och Kopiera.

1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket.

2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt rengöringsmedel för glas.

Varning! Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid eftersom det kan skada glaset. Häll inte vätskor direkt på glaset. Det kan rinna in under glaset och skada enheten.

3 Torka glaset med ett sämskskinn eller svamp så att det inte blir några fläckar.

(36)

rengöra det vita strecket

Det kan samlas partiklar på det vita strecket som finns under skannerns lock.

1 Stäng av enheten, dra ut nätsladden och lyft upp skannerlocket.

2 Rengör det vita strecket med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med mild tvål och varmt vatten.

3 Torka strecket försiktigt när du tar bort partiklar (gnugga inte).

4 Torka av strecket med en duk eller mjuk trasa.

Varning! Använd inte pappersbaserade dukar eftersom det kan repa strecket.

5 Om strecket inte blir rent upprepar du stegen ovan med alkohol

(isopropanol) och torkar av ordentligt med en fuktig duk så att eventuella alkoholrester tas bort.

rengöra på utsidan

Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa för att torka bort damm och fläckar från enhetens utsida. Du behöver inte rengöra enhetens insida. Det får inte komma vätskor på insidan av enheten eller kontrollpanelen.

arbeta med bläckpatroner

För att garantera bästa möjliga utskriftskvalitet med HP Officejet bör du utföra en del enkla underhållsprocedurer, och när du får ett meddelande om det på kontrollpanelen ska du byta ut bläckpatronerna.

skriva ut en funktionstestrapport

Om du har problem med utskrifterna bör du skriva ut en funktionstestrapport innan du rengör eller byter ut bläckpatroner. Rapporten innehåller användbar information om bläckpatronerna med bl a statusinformation.

Då visas Skriv ut rapport och sedan Funktionstestrapport.

En rapport över funktionstest skrivs ut för HP Officejet.

hantera bläckpatroner

Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du känna till namnen på delarna och hur man sköter bläckpatroner.

(37)

referenshandbok

underhåll av hp officejet

33

byta ut bläckpatronerna

Meddelanden visas i fönstret på kontrollpanelen med information om att det är dags att byta ut bläckpatronerna.

Se beställa bläckpatroner på omslagets baksida om du behöver mer information om hur du beställer nya bläckpatroner.

1 Starta enheten och öppna sedan luckan till bläckpatronerna.

Skrivarvagnen flyttas så att den syns.

2 Efter att vagnen slutat röra sig trycker du ned bläckpatronen så att den lossnar och dra den sedan mot dig ut från sin plats.

Plasttejp med rosa flik (måste tas bort) Kopparkontakter Bläckmunstyck

en under tejp

Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena

dörr till bläckpatronerna

(38)

Obs! Det är normalt att det har samlats bläck i bläckpatronsplatserna.

3 Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen och ta försiktigt bort plasttejpen som täcker bläckmunstyckena. Var försiktig - vidrör bara den lysande rosa plastfliken.

Varning! Vidrör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena.

När du har tagit bort plasttejpen bör du omedelbart installera bläckpatronen för att förhindra att bläcket torkar i munstyckena.

4 Tryck ned den nya bläckpatronen på sin plats, något vinklad, tills den klickar på plats.

Varning! Försök inte att trycka in bläckpatronen rakt in på plats.

Den måste skjutas in något vinklad.

Trefärgsbläckpatronen ska sitta till vänster och den svarta bläckpatronen till höger.

5 Stäng dörren till bläckpatronerna.

(39)

referenshandbok

underhåll av hp officejet

35

rikta in bläckpatronerna

På HP Officejet visas ett meddelande om att rikta in patronerna varje gång du installerar eller byter en. Genom att justera patronerna får du högsta möjliga utskriftskvalitet.

Så här riktar du in patronerna:

1 Tryck på Enter på kontrollpanelen.

En testsida skrivs ut.

2 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan pappersledarna och tryck åter på knappen Enter.

3 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Så här riktar du in patronerna vid andra tillfällen:

1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 2.

Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rikta in bläckpatroner aktiveras.

3 Tryck på Enter.

En testsida skrivs ut.

4 Lägg testsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren mellan pappersledarna och tryck åter på knappen Enter.

5 Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

rengöra bläckpatronerna

Använd den här funktionen när funktionstestrapporten visar ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna. Rengör inte patroner i onödan. Då slösar du på bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd.

1 Tryck på Inställningar 2 Tryck på 5 och sedan på 1.

Då öppnas menyn Underhåll och alternativet Rengör bläckpatroner väljs.

En sida med mönster skrivs ut. Bläckpatronerna rengörs. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort bläckpatronerna måste du byta ut någon av dem.

återställa standardinställningarna

Du kan återställa de ursprungliga standardinställningarna till de värden de hade när du köpte HP Officejet. När du återställer standardinställningarna, återställs alla inställningar, utom dem för datum och skanning som du eventuellt har angivit.

Du kan bara utföra denna åtgärd från kontrollpanelen.

Då visas Underhåll och sedan Återställ standardinst.

Standardinställningarna återställs.

(40)

ställ in bläddringshastighet

Med alternativet Bläddringshast. kan du styra hur snabbt text visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam.

Standardinställningen är Normal.

Då visas Underhåll och sedan Bläddringshast. .

3 Tryck på tills önskad hastighet visas och tryck sedan på Enter.

ställa in tiden för meddelandefördröjning

Med alternativet Medd. fördröjn. kan du styra efter hur lång tid ett meddelande visas i kontrollpanelens fönster. Du kan välja Normal, Snabb eller Långsam.

Standardinställningen är Normal.

Då visas Underhåll och sedan Ange fördröjn. för meddelande.

3 Tryck på tills fördröjningstiden visas och tryck sedan på Enter.

ljud för självunderhåll

Under produktens livslängd kan olika mekaniska ljud höras. Det är normalt och ingår i enhetens självunderhåll.