Förslag till nya bidragsregler
I din hand håller du nu Kultur- och fritidsnämndens förslag till nya bidragsregler. Förslaget har arbetats fram efter diskussioner i Kultur- och fritidsnämnden, synpunkter som lämnats av föreningar samt framförallt efter ett möte med ca 50 föreningar, september 2012.
Ni som föreningen har nu möjlighet att yttra er och lämna synpunkter om förslaget. Kultur- och fritidsnämndens avsikt är att nya regler skall börja gälla den 1 januari 2014. Vi ser fram emot era synpunkter för att få ett regelverk som är i balans mellan föreningslivets verksamhet och kultur- och fritidsnämndens mål och vision.
Svar skall lämnas skriftligen via e-post till kultur.fritid@alingsas.se senast den 16 augusti.
Med vänliga hälsningar
Kent Perciwall Birgitta Carlsson
Ordförande Vice Ordförande
Bidragsregler
Föreningslivet bygger på att människor kommer samman för att i grupp odla ett gemensamt intresse.
I Alingsås finns föreningar med varierad inriktning, exempelvis idrott, scouting, kultur, opinion, humanitär, religiös, politisk med mera. Föreningen kan ha en handfull till flera hundra medlemmar, vara inbjudande och välkomna nya medlemmar eller vara intressant enbart för en smalare krets. Föreningen kan ha en lång historia med långsiktiga mål eller verka för ett kortsiktigt ändamål och sedan lösas upp.
Oavsett inrikting, storlek eller verksamhet är föreningen en plattform för demokrati och viktig för den enskilda individen.
Bredd och mångfald är viktiga värden i kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Därför är demokrati, jämställdhet och mångfald tillsammans med det intresse föreningen företrä- der, grundläggande värden för de föreningar nämnden beviljar bidrag till.
Kultur- och fritidsnämnden stöder föreningslivet genom ekonomiska bidrag.
Syfte med föreningsbidrag
Att delta och leda en föreningsverksamhet innebär att ta ansvar för sig själv och varandra.
Kultur och fritidsnämndens bidrag syftar till att stödja barn- och ungdomsverksamhet ur ett folkhälsoperspektiv, att stimulera föreningar att genomföra verksamhet som gynnar individers hälsa och sociala nätverk.
Bidraget syftar också till att uppmuntra verksamheter som skapar mervärde för civilsam- hället, samt aktivt arbetar med att bredda medlemskåren till nya grupper av alingsåsare.
Mål med föreningsbidrag
Kultur- och fritidsnämndens mål med föreningsbidragen är att i första hand ge barn ochunga möjlighet till en god start i livet, genom att erbjuda ett rikt och brett föreningliv.
Målet är också att uppfylla Barnkonventionens artiklar 13 – 15, genom att sträva efter att ge alla barn i Alingsås rätt och möjlighet till yttrande-, tanke-, religions och föreningsfrihet.
Förutsättningar för föreningsbidrag
• Föreningen ska var en juridisk person, vilket innebär att den ska ha stadgar och en vald styrelse. Undantag är bidraget ”Kronan på verket”, som kan sökas av ungdomar 13 – 25 år till verksamhet för andra unga.
• Föreningen ska vara stabil och ha en sådan karaktär att den kan anses ha positiv betydelse för medlemmar och deltagare.
• Alla medlemmar skall ges en likvärdig möjlighet, att utefter sin egen önskan delta i föreningens verksamhet.
• Bidrag ges inte till stödförening/supporterklubb och liknande, eller föreningar som har som huvudsaklig uppgift att tillvarata enskildas yrkesmässiga eller ekonomiska intresse.
• Bidrag beviljas inte till förening som erhåller bidrag från annan kommunal förvaltning.
• Förening kan välja att söka bidrag för verksamhet, anläggning och projekt separat eller skriva ett avtal om ett samlat bidrag för ett helt kalenderår.
• Bidrag som bygger på redovisade faktiska kostnader kan korrigeras om de överstiger summan av tilldelad budget.
• Bidragssökande förening skall en gång per år lämna verksamhets- och ekonomisk berättelse, samt uppgifter till föreningsregistret.
• Bidrag som beviljas ska användas på det sätt som föreningen beskriver i ansökan.
Föreningen skall därför ge Kultur- och fritidsnämnden insyn i verksamheten för att möjliggöra uppföljning.
• Kommer ansökan om bidrag in efter sista ansökningsdag tilldelas föreningen 90% av berättigat bidrag. Ansökningar som är mer än två månader försenade avslås.
• Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter leder till att föreningen stängs av från bidragsgivning.
• Finns det anledning till förändring av verksamheten enligt inriktning i avtal eller projektbidrag skall föreningen kommunicera med kultur- och fritidsförvaltningen.
• Kultur- och fritidsnämnden kan prioritera verksamhetsområden i bidragsgivningen.
Senast den 1 juli skall nästkommande års prioritering meddelas till föreningarna.
Bidrag till verksamhet
Bidraget syftar till att stödja föreningar som erbjuder aktivitet till barn, ungdom och familjer.
A) Bidrag för aktiviteter riktat till åldrarna 4 – 25 år
Bidraget består av två delar. En fast del som utgår till redovisade ledarledda aktiviteter om minst 1 timma om med minst 3 max 30 deltagare i åldern 7 – 20 år.
En rörlig del som utgår för varje deltagare i aktiviteten.
Aktiviteter och deltagare bokförs på närvarokort.
Ansökan: 15 augusti för perioden 1 januari – 31 juni 15 februari för perioden 1 juli – 31 december.
Utbetalning: Oktober och april.
B) Bidrag till folkbildning
Studieförbund, folkhögskola och SISU kan årligen skriva avtal om verksamhet, som riktar sig till de prioriterade målgrupperna eller som på annat sätt bidrar till civilsamhället Exempel på detta kan vara riktade tillfälliga arrangemang, konserter, teater, traditionell cirkelverksamhet för målgrupperna eller ledarutbildningar.
C) Bidrag till familjearrangemang och annan verksamhet riktad till barn och ungdom.
Förening som bedriver verksamhet för barn, unga och familjer, med enstaka besök för exempelvis bildning, traditionella arrangemang, lovaktivitet med mera kan ansöka om ett årligt bidrag i efterskott.
Bidrag till anläggning
Bidraget syftar till att ge en grundtrygghet för verksamhet i den anläggning föreningen hyr eller äger.
Villkor: Anläggningen skall vara belägen i Alingsås Kommun. Bidrag utgår inte för kom- munens subventionerade lokaler.
Anläggningsbidraget delas upp i följande delar:
A) Bidrag för ungdomsföreningar med anläggningar
Bidrag ges för driftskostnader exklusive amorteringar och personalkostnader. Med drifts- kostnader menas el, bränsle, vatten, försäkring, hyra och reparation för driften.
Bidraget utbetalas med max 50 % av driftskostnaden.
50 – 300 aktiviteter = 1 basbelopp 301 –500 aktiviteter = 2 basbelopp 501 –1000 aktiviteter = 3 basbelopp 1001 -< aktiviteter = 4 basbelopp
En anläggning som utnyttjas i hög grad av allmänheten beviljas ytterligare 1 basbelopp i bidrag, dock max 50 % av driftskostnaden enligt ovan.
Ansökan: 1 april. För förening med mer än en anläggning skall aktiviteter redovisas per anläggning. Till ansökan bifogas ekonomisk redovisning. Kostnaderna baseras på föregående år.
Utbetalning: senast 30 juni.
B) Bidrag till annan anläggning
Bidrag kan utgå till anläggning, som för målgrupperna barn, ungdom och familjer kan gagna samhällsnyttan och civilsamhället. Exempel på detta är bryggor eller lokal som nyttjas till barn- och ungdomsverksamhet vid flera tillfällen under ett år.
C) Investeringsbidrag
Investeringsbidrag kan sökas för nybyggnad, tillbyggnad och renovering av anläggningen samt till verksamhetsmaterial med större inköpsvärde.
Villkor: Bidrag beviljas till de investeringar där föreningen gör en egen insats om minst 50
% den totala bruttokostnaden exklusive eget arbete.
Ansökan: 1 februari, till ansökan bifogas offerter el. dyl , ritningar eller skisser, kost- nadskalkyl . Föreningen ska också ge en motivering om varför investeringen är viktig för verksamheten.
Utbetalning: Löpande, efter inlämnade av kopior på kvitton och fakturor.
Projektbidrag
A) Projekt
Bidraget syftar till att stödja projekt som exempelvis friskvård, nyskapande verksamhet och internationella kontakter. Bidrag kan även utgå till satsningar som gynnar samhäll- snyttan och civilsamhället. Bidraget kan också stödja verksamhet som har direkt samarbe- te med eller sker på uppdrag från Kultur- och fritidsförvaltningen.
Bidraget kan sökas av föreningar som vid sidan av sin ordinarie verksamhet arbetar med projekt. Även andra grupper kan söka projektbidrag i samarbete med förening.
Bidraget ges inte till skolor eller cuper, tävlingar eller ordinarie lägerverksamhet.
Bidrag för lov - och simskoleverksamhet kan sökas om föreningen kan dokumentera att minst 25% av deltagarna är barn och ungdomar som inte är aktiva i den ordinarie verk- samheten.
Av projektbeskrivningen skall syfte, målsättning, målgrupp, tidsplan, arbetssätt och eko- nomi tydligt framgå. Ansökan ska göras i god tid före projektets genomförande.
Ansökan: Löpande
Utbetalning: 50% utbetalas när bidraget beviljas och 50% vid redovisning
av projektet.
B) Kronan på Verket
Bidraget syftar till att ge unga människor mellan 13 och 25 år möjlighet att genomföra verksamhet för andra unga. Bidraget syftar också till att ge ungdomar möjlighet att prova idéer på verksamhet som inte finns, eller som man har intresse för. Bidraget beviljas med max 20 000 kronor.
Ansökan: Löpande
Handläggning: Max 10 arbetsdagar från inlämnad ansökan till beslut.
Utbetalning: 50% utbetalas när bidraget beviljas och 50% vid redovisning av projektet.
Alingsås kommun Kultur & Fritid 441 81 ALINGSÅS Tel: 0322 - 61 60 00 kultur.fritid@alingsas.se
www.alingsas.se
