SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

(1)

Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S)

Bertil Valfridsson (M), Jäv §2 Lars Karlsson (M)

Per Lorentsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (-)

Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef

Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, §1 Mats Kindlund, gatuingenjör, §2

Utses att justera Niclas Månsson

Justeringens

plats och tid Tekniska förvaltningen måndagen den 30 januari 2017

Under-

skrifter Sekreterare ………. Paragrafer 1 - 14

Margareta Magnusson

Ordförande ………

Jörgen Karlsson

Justerande ...

Niclas Månsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2017-01-25 ^Paragrafer 1 - 14

Datum för

anslags uppsättande 2017-01-31 ^{Datum för}anslags nedtagande 2017-02-27

Förvaringsplats

för protokollet Tekniska förvaltningen

Underskrift

(2)

Information om investeringsprojekt 2017 Ärendebeskrivning

Stadsträdgårdsmästaren redogör för planerade, startade och avslutade investeringsprojekt.

Projektet anläggande av va-ledningar på ridhusområdet i Gislaved är i stort sett klart och återföringsmöte återstår.

Anläggande av ny lekplats i Hestra pågår tillsammans med Hestra samhällsförening. Anläggande av stigar och strand återstår.

Gångbrons pumpstation vid griftegården i Gislaved är tagen i drift. Återstår lite justeringar för att få en bra arbetsmiljö.

Borrning på nya vattentäkten vid Gislaved pågår.

Projektet Malmbäcken Henja är klart och återföringsmöte har hållits.

Projektet Lådan 2 i Gislaved är klart och återföringsmöte har hållits.

Projekt Torsgatan i Anderstorp är klart och återföringsmöte har hållits.

Kommande större projekt 2017:

* Arbeten med vatten- och avlopp (va) samt gata på Avenboksgatan, vid Nordinskolan, i Smålandsstenar utförs under våren och sommaren.

Projektering pågår.

* Arbeten på Karl-Johansgatan i Gislaved etapp 2 utförs under våren och sommaren.

* Vatten- och avloppsarbeten på Floragatan i Gislaved utförs under sommaren.

* Asfalt läggs under sommarhalvåret.

* Projekt Torgparken i Gislaved, bl a ska dammen byggas om, utförs under sommaren och hösten. Projektering och kostnadskalkyl ska tas fram.

* Pumpstation vid marknadsplatsen i Gislaved ska flyttas lite norrut, arbetet utförs under sommaren och hösten.

* Va-ledningar över Isaberg Hestra dras om nedanför berget under hösten och vintern 2017/2018.

* Ny lekplats anläggs vid Strandsnäs i Smålandsstenar, arbetet utförs tillsammans med Smålandstenars samhällsförening..

Beslutsunderlag

Presentation av investeringsprojekt januari 2017.

Tjänsteskrivelse till Tn 2017-01-25

Tekniska förvaltningens förslag till beslut att tekniska nämnden noterar lämnad information Tekniska nämnden beslutar

att notera lämnad information

(3)

Gatubelysning i Bjärsved, Hestra Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning och konstaterar att den norra delen av anläggningen behöver förnyas i sin helhet.

Tekniska kontoret bedömer att kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning inte är uppfyllda på aktuell vägsträcka och att belysningen bör utgå ur

belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Den södra anläggningsdelen är i bättre skick och förväntas, efter mindre underhållsåtgärder, ha en kvarvarande livslängd på 8 till 16 år. Vägsträckan uppfyller inte kriterierna för kommunal gatubelysning men tekniska förvaltningen föreslår att anläggningen kan ingå i belysningsavtalet till nästa besiktning.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, § 2, föreslå att den norra delen av belysningsanläggningen i Bjärsved ska utgå ur

belysningsavtalet med Gislaved Energi samt att den södra delen av

belysningsanläggningen i Bjärsved tillsvidare ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Bjärsved, daterad 2016-10-27 Karta belysning Bjärsved, daterad 2016-10-20

Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Översiktskarta belysningsanläggningar

Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun

Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-11, §2 Yrkande

Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess att nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi.

Propositionsordning

Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar enligt detta.

Tekniska nämnden beslutar

att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess att nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi.

Jäv

Bertil Valfridsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

Expedieras till:

Tekniska förvaltningen Gislaved Energi

(4)

Gatubelysning i Fagerberg, Hestra Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med hängkabel och jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick att Gislaved Energi föreslår att den förnyas i sin helhet.

Tekniska förvaltningen bedömer att kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på den del av väg 591 som i dag har belysning.

Däremot uppfylls inte kriterierna för belysning på den enskilda vägen mot Mon varför den belysningen bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, § 3, föreslå att sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi samt att belysningen på den enskilda vägen mot Mon ska utgå ur

belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Fagerberg, dat 2016-10-27 Karta belysning Fagerberg, daterad 2016-10-27

Översiktskarta belysningsanläggningar

Kartbilaga 1, gatubelysning i Fagerberg, daterad 2016-12-12 Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende

(5)

Gatubelysning i Mårtenstorp, Hestra Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen är i sådant skick att Gislaved Energi föreslår att den förnyas i sin helhet.

Kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning uppfylls inte på den aktuella sträckan varför belysningen bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, § 4, föreslå att gatubelysningen i Mårtenstorp ska utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Mårtenstorp, dat 2016-10-27 Karta belysning Mårtenstorp, daterad 2016-10-27

Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun

Gislaved Energi Tekniska förvaltningen

(6)

Gatubelysning i Stengårdshult, Hestra Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med hängkabel och jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick att Gislaved Energi föreslår att den förnyas i sin helhet. Trafikverkets

belysningskrav gäller för väg 651.

Tekniska förvaltningen bedömer att kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på den sträcka som redovisas i kartbilaga 1 och att sträckan bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Befintlig belysning på det enskilda vägnätet uppfyller däremot inte riktvärdet avseende antalet genererade belysningspunkter och bedöms vara av klar enskild karaktär varför den bör utgå ur belysningsavtalet.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, § 5, föreslå att sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Stengårdshult, 2016-10-27 Karta belysning Stengårdshult, daterad 2016-10-27

Kartbilaga 1, gatubelysning i Stengårdshult, daterad 2016-12-28 Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende

(7)

Gatubelysning i Vik, Hestra Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick att Gislaved Energi föreslår att den förnyas i sin helhet.

Tekniska förvaltningen bedömer att kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på de stäckor som redovisas i kartbilaga 1 och bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Vik, daterad 2016-10-27 Karta belysning Vik, daterad 2016-10-27

Kartbilaga 1, gatubelysning i Vik, daterad 2016-12-28 Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun

Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess att nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi.

att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess att nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi.

(8)

Gatubelysning i Öreryd Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning och konstaterar att den är i behov av åtgärder. Delar av anläggningen är i sådant skick att omfattande åtgärder krävs, vilket kan innebära en del förändringar för att klara Trafikverkets krav utmed väg 591 och 591.01. Befintliga

belysningsarmaturer kan bibehållas.

Tekniska förvaltningen bedömer att kriterierna i gällande riktlinjer för

gatubelysning är uppfyllda på de sträckor som redovisas i kartbilaga 1 och bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Befintlig belysning på det enskilda vägnätet bör utgå ur belysningsavtalet då vägarna är av klar enskild karaktär.

Den allmänna vägen (591) fram till ridanläggningen föreslås bli belyst.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Öreryd, daterad 2016-10-27 Karta belysning Öreryd, daterad 2016-10-27

Kartbilaga 1, gatubelysning i Öreryd, daterad 2016-12-20 Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende

(9)

Gatubelysning vid Reftele kyrka Ärendebeskrivning

Gislaved Energi har fått förfrågan om samförläggning av jordkabel från Eon och önskar därför säkerställa framtida utbredning och avtalslängd för

belysningsanläggningen utmed väg 598 och väg 595, Reftele kyrka.

Anläggningen består av trästolpar med hängkabel och jordkabel och det finns behov av enstaka stolpbyten samt trädröjning.

I kommunens gång- och cykelvägsplan föreslås utbyggnad av gång- och cykelväg från Reftele tätort fram till Reftele kyrka, projektet är inte tidsatt utan

benämns som vision i planen. Under 2017 har en gång- och cykelväg byggts ut längs Storgatan varför en fortsatt utbyggnad till kyrkan kan bli mer aktuell i kommande revidering av planen.

Tekniska förvaltningen bedömer att befintlig gatubelysning utmed väg 598 uppfyller kriterierna i gällande riktlinjer och att sträckan fortsatt ska belysas.

Dock kan en eventuell utbyggnad av gång- och cykelväg på sträckan påverka placeringen av anläggningen varför svar om framtida utbredning och placering inte kan ges i dagsläget. Tekniska förvaltningen föreslår att erforderliga åtgärder på anläggningen i stället utförs som underhållsarbete.

Befintlig belysning utmed väg 595 uppfyller däremot inte riktvärdet och bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi.

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, § 8, föreslå att nuvarande belysningsanläggning vid Reftele kyrka inte ska förnyas i dagsläget då anläggningen kan komma att ändras i samband med kommande utbyggnad av gång- och cykelväg samt att nuvarande belysningsanläggning ska ingå i belysningsavtalet tills vidare.

Beslutsunderlag

Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning vid Reftele kyrka, 2016-11-30 Karta belysning Reftele kyrka, daterad 2016-11-30

Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun

(10)

(11)

Revidering av Delegationsordning för tekniska nämnden 2017 Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden beslutade den 16 november 2016 att anta delegationsordning för tekniska nämnden fr.o.m. den 1 januari 2017.

Eftersom tjänsten som gatuingenjör kommer att ersättas av en trafikingenjör, när nuvarande gatuingenjör avslutar sin tjänst, behöver delegationsordningen revideras. Där gatuingenjören är delegat ersätts texten med trafikingenjör.

En ny tjänst som projektledare införs 1 januari 2017. Projektledaren kommer att arbeta med bl.a. grävtillstånd, flyttning av fordon och transportdispenser och därför är delegationsordningen ändrad avseende punkterna 1.7, 6.1 och 9.2.

Gällande punkt 5.1 Bidrag till enskild väghållning och punkt 9.6 Tillstånd för placeirng av blomlådor för ökad trafiksäkerhet föreslås teknisk handläggare som ersättande delegat. Trafikingenjören är ordinarie delegat.

Beslutsunderlag

Förslag till delegationsordning för tekniska nämnden, daterat 2016-12-07.

Tekniska nämndens delegationsordning, antagen av tekniska nämnden 2016-11-16, §117.

Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2017-01-11, §9 Tekniska nämnden beslutar

att anta förslag till delegationsordning för tekniska nämnden, enligt förslag daterat den 7 december 2016, att gälla från den 1 februari 2017, samt att tidigare beslut om delegation antagna av tekniska nämnden upphör att

gälla den 1 februari 2017

Tekniska förvaltningen

(12)

Remiss om Handlingsprogram för olycksförebyggande arbete 2017- 2019. Yttrande

Ärendebeskrivning

Gislaveds och Gnosjö kommuner har under 2016 utarbetat ett förslag till nytt handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet i enlighet med 3 kap. 3 § Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Ansvarig nämnd är räddningsnämnden Gislaved-Gnosjö.

Handlingsprogrammet redovisar kommunens olycksrisker. Ett förslag till handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet är nu framtaget.

Programmet presenterar en riskbild med viss olycksstatistik för de båda kommunerna, övergripande målsättning, inriktning och indikatorer för sju temaområden.

Temaområdena är:

· Brandsäkerhet

· Trafiksäkerhet

· Vattensäkerhet

· Psykisk ohälsa

· Hemsäkerhet

· Trygghet och samhällsskydd

· Våldsbejakande extremism Tekniska förvaltningens svar på remissen

Tekniska förvaltningen (tekniska) har gått igenom remissen angående

handlingsprogram för olycksförebyggande arbete i Gislaved. Vid genomgången har det gjorts en analys hur tekniska kan vara med och påverka hanteringen i frågan och hur uppdraget har delegerats från kommunfullmäktige.

Tekniska förvaltningen finns med under två ansvarsområden Trafiksäkerhet;

Tekniskas uppdrag är att hantera den allmänna platsmarken. I detta uppdrag ingår arbetet med trafiksäkerhet i tätorterna samt att vara behjälplig med sakkunskap gällande trafik på Trafikverkets vägar. Förvaltningen har inte uppdraget att arbeta aktivt angående trafik utmed Trafikverkets vägar ur ett regionalt perspektiv, där handlingsprogrammet anser det vara den viktigaste delen avseende trafiksäkerhet.

Tekniska förvaltningen har ansvaret för trafiksäkerhet på allmän platsmark samt vissa stråk utanför. Med grund för den långsiktiga målsättningen samt inriktningen för kommande period (2017-2019) ser vi att tekniska kan ha uppdraget enligt handlingsprogrammet.

Vattensäkerhet;

Tekniskas uppdrag är att hantera den allmänna platsmarken i stort. I vårt uppdrag ingår inte vattensäkerhet (båttrafik, badsäkerhet och issäkerhet).

Förvaltningen har inte den kunskap som behövs för att aktivt arbeta med utrustning eller simkunnigheten bland nyanlända.

(13)

Beslutsunderlag

Handlingsprogram olycksförebyggande verksamhet 2017-2019, daterat 2016-12-06

Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2017-01-11, §10 Tekniska nämnden beslutar

att anta tekniska förvaltningens svar på remiss enligt ovan

Tekniska förvaltningen Räddningsnämnden

(14)

Förslag på nämndens mål inför budget 2018 Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden har tillsammans med övriga nämnder i Gislaveds kommun fått i uppdrag att ta fram prioritering av de idéer/förslag/behov för nämndens mål och kritiska kvalitetsfaktorer som önskas belysas inför vårens

budgetarbete. Idéer/förslag/behov ska utgå från utblick för åren 2018-2021.

Förslag på mål för år 2018 arbetas fram under dagens nämndsammanträde.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-17, §175 Utblick 2018-2021 drift och investering

Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2017-2021 Tekniska nämndens mål 2017, antagna 2016-03-30

Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-11, §11 Tjänsteskrivelse till Tn 2017-01-25

Tekniska förvaltningens förslag till beslut

att tekniska nämnden arbetar fram ett dokument med nämndens mål inför budget 2018

att arbeta fram ett dokument med nämndens mål inför budget 2018

(15)

Anmälan om delegationsbeslut 2017

1.13-15 Avfallshantering, 2016-12-06 - 2017-01-17 4.1 Beslut om attesträtt, 2016-01-01 - 2016-12-31 5.1 Vägbidrag, 2016-08-16 - 2017-01-17

6.1 Grävtillstånd 2016-12-06 - 2017-01-17

6.2 Tillfällig markupplåtelse 2016-12-06 - 2017-01-17

6.4 Yttrande detaljplan, standardförfarande, Tnau §117 2016-11-16 6.20 Beställning av detaljplaner, 2017-01-01 - 2017-01-17

9.4 Parkeringstillstånd 2016-12-06 - 2017-01-17

9.7 Yttrande över remisser om trafikreglerande åtgärder, 2016-11-05 - 2017-01-17

Beslutsunderlag

Anmälan om delegationsbeslut till Tn 2017-01-25 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna Tekniska nämnden beslutar

att lägga delegationsbesluten till handlingarna

(16)

Meddelanden 2017

Kommunstyrelsens beslut 2016-12-14

§410 Delegationsordning för kommunstyrelsen

§411 Arvoden till förtroendevalda 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-15

§189 Valärende, entlidigande av ersättare i tekniska nämnden, socialnämnden och kommunfullmäktige samt val av ny ersättare

§197 Revidering av tekniska nämndens reglemente

§199 Ny styrmodell Gislaveds kommun

§202 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Vallmon, Gislaved

§203 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Rosen, Gislaved

§204 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Smörblomman och Blåklockan, Gislaved

§205 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Violen och Mandelblomman, Gislaved

§208 Antagande av kommunomfattande översiktsplan Öp16 för Gislaveds kommun

Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut 2017-01-11

§1 Remiss om detaljplan för fastigheten Ölmestad 5:37 i Reftele. Begränsat standard planförfarande. Yttrande

§11 Information om förslag på kvalitetsfaktorer och mål budget 2018 Beslutsunderlag

Meddelanden till Tn 2017-01-25

Tekniska förvaltningens förslag till beslut att tekniska nämnden noterar informationen Tekniska nämnden beslutar

att notera informationen

(17)

Övriga frågor 2017

Tekniska chefen informerar om att skrivelser ställda till tekniska nämnden tas upp i tjänstemannaberedningen och därefter till ordföranden som beslutar om den ska besvaras av ordföranden eller beslutas av tekniska nämnden.

Tekniska nämndens ledamöter önskar få ta del av inkomna synpunkter och klagomål ställda till kommunens "Tyck till" och att de redovisas till nämnden varje månad.