Bengt Sylvan (FP) Inga Emtell (FP), tjg ers Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD)

(1)

Utdragsbestyrkande ...

19.30.

Paragrafer 40 - 54

Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande ^Ersättare

Jörgen Elfving (C) Anna Edman (M)

Carl Bonde (M), tjg ers Christina Lundqvist (C) Eva Regårdh (M) Maja Bergquist (C) Jan Lindqvist (M) Patrik Helje (C) Maria Mandahl (C) Elvy Svennerstål (FP) Marcus Engström (C) Gun-Britt Lindström (MP) Bengt Sylvan (FP)

Inga Emtell (FP), tjg ers Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD)

Övriga deltagare Leif Horn, teknisk direktör

Susanne Dingle, stabschef Olle Wallin, tf anläggningschef David Johannesson, VA- & avfalls- chef

Pauline Nobel, nämndsekreterare

Utses att justera Inga Emtell (FP)

Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2011-04-26, kl. 10.00

Underskrifter

Sekreterare

Pauline Nobel

Ordförande

Carina Erlandsson (M)

Justerande

Inga Emtell (FP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum 2011-04-13

Datum för anslags uppsättande 2011-04-28 Datum för anslags nedtagande 2011-05-19

Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret

Underskrift

Pauline Nobel

(2)

Tekniska kontoret har varit på konferens med fokus på resultatet från genomförd arbetsmiljöenkät, förbättring av arbetsmiljö och personlig ut- veckling.

Resultatet från årets arbetsmiljöenkät skickas ut till tekniska nämnden.

Rekrytering av nämndsekreterare och projektledare pågår.

(3)

Justerandes sign ... ... ... Utdragsbestyrkande ...

§ 41

TN 2011/0128

Personuppgiftsombud för tekniska nämnden

Ärendet

Samtliga nämnder och styrelser har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utse personuppgiftsombud.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat 2011-03-21.

Tekniska nämndens beslut

1. Registrator Marie Tick utses till personuppgiftsombud för tekniska nämnden.

Exp:

Kommunstyrelsen

(4)

Uppdrag; Informationstjänst

Ärendet

Tekniska nämnden gav tekniska kontoret i uppdrag, den 16 mars 2011, § 36, att utreda möjligheten till ett informationssystem för att förmedla aktuella händelser i kommunen till kommuninvånarna, förslagsvis via sms.

Informationstjänster ska utgå från medborgarnas behov och ske genom lättillgängliga kanaler för medborgaren. Tekniska nämndens verksamhets- områden berör kommuninvånarna dagligen. Idag används främst hemsida, Danderydsaktuellt samt tekniska kontorets nyinrättade kundtjänst som kanaler för information och kommunikation. Förslaget att kunna nå kommunin- vånarna via sms är ett mycket bra tjänstealternativ för att kunna nå ut med information som är av brådskande karaktär eller annars är av intresse för allmänheten.

Det pågår ett internt arbete vid kommunledningskontoret med att ta fram en förstudie till en ny webbplattform för kommunen. Ambitionen är att det år 2012 ska handlas upp en ny webbplattform för att ersätta den befintliga. I kravspecifikationen inför den upphandlingen skall t ex funktioner för plattformen anges. Här finns möjlighet att verka för att en funktion för sms-tjänst kopplad till hemsidan skall ingå. I den befintliga plattformen finns idag inte funktionen för att kunna leverera sms-tjänster.

Med anledning av att den nuvarande plattformen skall avvecklas, föreslår tekniska kontoret att anskaffandet av informationstjänst bör beaktas i samband med kommunledningskontorets upphandling av en ny webbplattform.

Informationstjänster till kommunens invånare är av gemensamt intresse för kommunens verksamheter och ger därför större nytta om frågan hanteras centralt. Tekniska kontoret ska verka för att frågan beaktas av kommunledningskontoret.

Yrkande

Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar ”Tekniska nämnden beslutar före- slå att i samband med central upphandling av ny webbplattform också utreda möjligheten att komplettera denna med informationstjänst per e-post eller sms.”

Proposition

Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande.

(5)

Tekniska nämnden beslut

1. Tekniska nämnden beslutar föreslå att i samband med central upphandling av ny webbplattform också utreda möjligheten att komplettera denna med informationstjänst per e-post eller sms.

Exp:

Kommunstyrelsen

(6)

Utredning av korsning Mörbygårdsvägen/Inverness

Ärendet

Tekniska nämnden beslutade 2011-03-16 att ge tekniska kontoret i uppdrag att komplettera förslaget till trafiksäkerhetsprojekt 3.1 ”Korsning Mörby- gårdsvägen/Inverness” med ytterligare analys, alternativa lösningar och dess konsekvenser för trafiken på kringliggande vägar.

En utredning av ovan önskad omfattning kräver tillgång till teknisk utrust- ning, dataprogram och kunskaper i ämnet som tekniska kontoret för närva- rande inte besitter. Det är därför nödvändigt att utredningen genomförs via extern konsult. Kostnaden för detta beräknas uppgå till 130 tkr och föreslås belasta investeringsbudgeten för trafiksäkerhetsåtgärder.

Yrkande

Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar ”Tekniska nämnden beslutar uppdra åt tekniska kontoret att till nämnden i maj utreda möjligheten till säkrare övergång för fotgängare genom enklare ljusreglering vid övergångsstället samt se över trafikföreskrifterna.”

Proposition

Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och eget yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande.

1. Tekniska nämnden beslutar uppdra åt tekniska kontoret att till nämnden i maj utreda möjligheten till säkrare övergång för fotgänga- re genom enklare ljusreglering vid övergångsstället samt se över tra- fikföreskrifterna.

(7)

§ 44

TN 2010/0207

Kvartalsrapport 1 och budgetprognos 2

Ärendet

Prognos för tekniska nämndens utfall helåret 2011 är att nettokostnaderna kommer att överskrida budget med 12,5 mkr. Inledningen på året har varit snörik och kostnaderna för vinterväghållningen beräknas överskrida årsbud- geten med ca 14,0 mkr. Avfallsverksamheten prognostiseras gå med ett överskott på ca 1,5 mkr. Förvaltningen avser presentera en handlingsplan för hur överskottet kan hanteras under första halvåret 2011.

1. Tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsrapport per den 31 mars och budgetprognos 2 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Exp:

Kommunstyrelsen

(8)

Information: Åtgärdsplan för odebiterat vatten

Ärendet

Tekniska nämnden har uppdragit åt tekniska kontoret att redovisa en åt- gärdsplan för odebiterat vatten.

VA-verksamheten har vidtagit en rad åtgärder med syfte att kostnadseffektivt minska odebiterat vatten. Läcksökning genomförs systematiskt på kommunens nät och har nyligen utvidgats till att omfatta även läcksökning vid vattenmätarbyte. Åtgärder som kommer att genomföras och utvärderas framöver är mätning och debitering av driftentreprenörers vattenförbruk- ning, mätning av renspolningsutrustning på avloppspumpstationer och ytterligare undersökningar i syfte att lokalisera läckor.

Utgångspunkten för åtgärderna är att de måste vara kostnadseffektiva. De åtgärder som görs får inte generera mer kapitaltjänstkostnad eller driftkost- nad än vad åtgärden i form av minskad vattenförbrukning bidrar till. När VA-verksamheten utvärderat de ovan nämnda insatserna görs en förnyad bedömning vilka insatser som då skall göras. På det sättet är åtgärdsplanen alltid aktuell.

I ärendet föreligger informationsunderlag, daterat 2011-03-23.

(9)

§ 46

TN 2007/0006

Information: Förlängning av entreprenadkontrakt hus- hållsavfallshämtning

Ärendet

Danderyds kommun har handlat upp insamling av hushållsavfall. Nuvarande kontrakt tecknades 2008-04-09 och gäller fram till 31 maj 2013. I avtalet finns möjlighet till maximalt två års förlängning.

Tekniska kontoret avser att förlänga avtalet med ett år att gälla fram till 31 maj 2014.

Tekniska kontoret har följt upp entreprenaden kontinuerligt och är överlag nöjda med resultatet. Att förlängning sker med enbart ett år beror på att tekniska kontoret, så snart det är möjligt, vill skapa möjlighet till beslut om matavfallsinsamling i kommunen. Tekniska kontoret vill samtidigt avsätta tillräckligt med tid för att utföra de förberedelser som krävs för en eventuell framtida matavfallsinsamling, såsom ny upphandling, ny avfallstaxa och eventuellt ny renhållningsordning. Matavfallsinsamling i full skala skulle då, med nödvändiga politiska beslut, kunna införas 1 juni 2014.

Förlängningen skapar också utrymme för att utreda och föreslå åtgärder som syftar till att utveckla kommunens renhållningstjänster i enlighet med beslu- tad avfallsplan.

(10)

Information: Förlängning av kontrakt för drift- och un- derhållsentreprenad Gata 2009 - 2012

Ärendet

Danderyds kommun upphandlade drift- och underhåll av vägar 2009. Nuva- rande kontrakt med Svevia gäller 2009-05-01 till och med 2012-04-30.

I avtalet finns möjlighet till maximalt 3 års förlängning till och med 2015-04-30.

Tekniska kontoret avser att förlänga avtalet med 3 år att gälla fram till 30 april 2015.

Tekniska kontoret har följt upp entreprenaden kontinuerligt är överlag nöjda med resultatet. Svevia har utfört alla sina uppgifter kontraktsenligt.

Vinterväghållningens resurser har inte alltid varit tillräckligt omfattande för att klara av den gångna vinterns långdragna och intensiva snöfall. Svevia har dock tillhandahållit och levererat de maskin- och personalresurser som entreprenadkontraktet anger. Både vintern 2009/2010 och 2010/2011 har Svevia utökat resurserna efter särskild beställning från kommunen.

Förlängning av kontraktet bedöms vara kostnadseffektivt för kommunen då Svevia utfört uppdraget i enlighet med avtalet. En ny upphandling är resurs- krävande och inte motiverad i detta läge.

(11)

§ 48

TN 2011/0181

Remissvar angående anmälan enligt miljöbalken av start- och landningsplats för sjöflyg

Ärendet

Danderyds kommun har av Miljöförvaltningen i Stockholm fått en remiss om anmälan från Jet Ops Europé OOD enligt miljöbalken av start- och landningsplats för sjöflyg omfattande fler än 500 flygrörelser per år. Start- och landningsplatsen är tänkt att vara i Lilla Värtan, norr om Lidingöbron mot Tranholmen.

De miljömässiga konsekvenserna är i huvudsak buller från start och land- ning. Verksamheten beräknar en till högst två starter och landningar per timme under cirka åtta timmar. Verksamheten ska pågå dagtid under som- marhalvåret.

Tekniska kontoret bedömer att bullret från sjöflyget kan kommer att störa framför allt de boende på Tranholmen. Det är därför viktigt att företaget i fråga får krav på sig att genomföra ett ordentligt informationsarbete främst till de boende på Tranholmen. Där bör framgå hur och när verksamheten ska bedrivas och vart invånarna kan vända sig med ytterligare frågor och even- tuella klagomål.

Yrkande

Jörgen Elfving (C) yrkar följande: ”Tekniska nämnden beslutar att, med hänsyn till säkerheten för den omfattande båttrafiken i området och tekniska kontorets yttrande daterat 11-04-03, förorda att anmälan avslås.”

Proposition

Ordförande ställer proposition på tekniska kontorets förslag och Jörgen Elf- vings (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller Jörgen Elfvings (C) yrkande.

1. Tekniska nämnden beslutar att, med hänsyn till säkerheten för den omfattande båttrafiken i området och tekniska kontorets yttrande daterat 2011-04- 13, förorda att anmälan avslås.

Exp:

(12)

TN 2011/0250

Uppdrag; Green city

Ärendet

Lars-Olof Ödlund (KD) föreslår att tekniska nämnden ger tekniska kontoret i uppdrag att till nämndsammanträdet i juni 2011 redovisa konceptet Green city och förutsättningar för Danderyds kommun att ansluta sig.

1. Tekniska nämnden uppdrar åt tekniska kontoret att till nämndsam- manträdet i juni 2011 redovisa konceptet Green city och förutsätt- ningar för Danderyds kommun att ansluta sig.

(13)

§ 50

Cedergrenska parken; båtbryggor

Ärendet

Tekniska kontoret har lämnat in en bygglovsansökan för två bryggor vid Cedergrenska parken, i enlighet med gällande detaljplan.

Yrkande

Bengt Sylvan (FP) yrkar att bygglovsansökan för båtbryggorna i Ceder- grenska parken ska återkallas.

Olov Johansson (S) biträder Bengt Sylvans (FP) yrkande.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras mellan kl. 19.17 – 19.30.

Yrkande

Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar avslag till Bengt Sylvans (FP) yrkande.

Proposition

Ordförande ställer proposition på eget yrkande om avslag och Bengt Syl- vans (FP) yrkande, och finner att nämnden bifaller ordförandes yrkande om avslag, varpå votering begärs av Bengt Sylvan (FP).

Votering och omröstningsresultat

Följande voteringsproposition uppläses och godkännes:

Ja-röst för avslag till Bengt Sylvans (FP) yrkande enligt ordförandes yr- kande.

Nej-röst för bifall till Bengt Sylvans (FP) yrkande.

Carina Erlandsson (M), Jörgen Elfving (C), Carl Bonde (M), Eva Regårdh (M), Jan Lindqvist (M), Maria Mandahl (C), Marcus Engström (C) och Lars-Olof Ödlund (KD) röstar JA.

Bengt Sylvan (FP), Inga Emtell (FP) och Olov Johansson (S) röstar NEJ.

Ordförande finner att tekniska nämnden har med 8 mot 3 röster avslagit Bengt Sylvans (FP) yrkande.

(14)

återkallas.

Reservation

Bengt Sylvan (FP), Inga Emtell (FP) och Olov Johansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bengt Sylvans (FP) yrkande. Reservationerna utvecklas skriftligen och bilägges protokollet.

(15)

§ 51

TN 2011/0253

Ny gång- och cykelvägsanslutning till Enebydungens förskola, Enebyberg

Ärendet

Tekniska kontoret tagit fram förslag till ny gång- och cykelväg mellan väst- ra entrén till förskolan och lokala gång- och cykelvägnätet vid Rosenvägen.

Detta för att åtgärda de återkommande problemen med trafiksäkerheten i anslutning till Enebydungens förskola och för att minska konflikten med den omfattande byggtrafiken på Alvägen. Den föreslagna gång- och cykel- vägen innebär att i stort sett all lämning och hämtning av barn kan ske via den västra entrén. Kostnaden för den nya gång- och cykelvägen har beräk- nats till 300 tkr. Tekniska kontoret anser att kostnaderna bör finansieras via exploateringen för Eneby torg med hänsyn till att trafiksäkerhetsproblemen är en direkt följd av den pågående exploateringen.

1. För att bygga ut en ny gång- och cykelvägsanslutning tillEneby- dungens förskola begär tekniska nämnden hos kommunfullmäktige ett tilläggsanslag om 300 tkr gällande exploateringsbudgeten Eneby torg.

Exp:

Kommunstyrelsen

(16)

För tekniska nämndens kännedom informeras om:

- Nora träsk, myggproblematik - Utbyggnadsplan för bryggor

(17)

§ 53

Övriga frågor

Olov Johansson (S) önskar till nästa nämnd ta upp frågan om utbyggnad av bryggor i vattenområdet vid Långängsvägen Stocksund, vid anslutningen mot Lagman Linds väg. Nytt ärende bör skapas: Bygglovsansökan gällande båtbrygga för fritidsbåtar. Tekniska nämnden bör snarast söka en detaljpla- neändring inom rubricerat område för att möjliggöra placering av ny brygga och därmed ett utökat antal båtplatser inom Stocksund.

Lars-Olof Ödlund (KD) erinrar om att skötseln av kommunens skogar och parker utgör ett prioriterat verksamhetsmål. För att fastställa ambitionsnivå- er och handlingsplaner krävs en god planering. Lars-Olof Ödlund (KD) upp- lyser om att Täby kommun har en sådan väl utvecklad plan och att denna skulle kunna utgöra ett gott exempel, varför tekniska kontoret borde studera densamma och gärna kommentera den till tekniska nämnden på ett kom- mande sammanträde.

(18)

Delegationsbeslut

5.5 Dispenser från trafikförordningen Datum: 2011-03-08 - 2011-04-12 Löpnr: 06-11 - 08-11

Delegat: Trafikingenjör

5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: 2011-03-08 - 2011-04-12

Löpnr: 2620 – 2628 Delegat: Trafikingenjör

5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: 2011-03-01 – 2011-03-31

Delegat: Receptionist Information Danderyd

5.9 Lokala trafikföreskrifter enligt trafikförordningen som ej är av principiell beskaffenhet

Datum: 2011-02-25 Löpnr: 0162-2011-00025 Delegat: Anläggningschef

5.9 Lokala trafikföreskrifter enligt trafikförordningen som ej är av principiell beskaffenhet

Datum: 2011-04-08

Löpnr: 0162-2011-00016 – 0162-2011-00024 Delegat: Ordförande enligt delegation:

1.1 Beslut i brådskande ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas 3.2 Ekonomi och upphandling

Datum: 2011-03-15, 2011-03-17 Delegat: Stadsträdgårdsmästare

Vidaredelegering från teknisk direktör, 2011-04-01 Övrigt

In- och utgående handlingar, 2011-03-01 – 2011-04-13