Plats och tid Dialogen, kommunkontoret, Storuman 2016-05-25, kl 09.00—14.10.
Beslutande Patrik Persson (C) ordförande
Christer Bergfors (M) Britt-Inger Ärlebrandt (KD) Harry Söder (S)
Lennart Cohen (S) tjänstgörande ersättare Eva Banstorp (M) tjänstgörande ersättare
Övriga Ulla Olofsson sekreterare
May-Louise Nilsson socialchef Annika Mörtsell ifo-chef Jessica Boström ekonom § 66
Ulrika Kjellsdotter planhandläggare § 71 Monica Ek biståndshandläggare § 67 Ann-Charlotte Reisek MAS § 69
Inga-Lill Rönnholm LSS-handläggare § 68
Utses att justera Harry Söder
Justeringens plats och tid Storuman 2016-06-17
Underskrift Sekreterare ………. Paragrafer 64 - 85 Ulla Olofsson
Ordförande ……….
Patrik Persson
Justerande ……….
Harry Söder
Bevis om anslag
Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
Sammanträdesdatum 2016-06-15
Datum för anslags uppsättande 2016-06-17 Datum för anslags nedtagande 2016-07-07
ON § 64 ON/2016:21 - 700 Genomgång av föregående protokoll
Ordförande Patrik Persson har genomgång av omsorgsnämndens protokoll 2016-05-25.
Omsorgsnämnden har tagit del av genomgången och lägger proto- kollet till handlingarna.
ON § 65 ON/2016:11 - 700 Socialchefen informerar
Socialchef May-Louise Nilsson informerar om följande:
Information av SKL (Sveriges kommuner och landsting) om vad som är aktuellt inom kommuner och landsting. Utskick av bildspel till ledamöter.
Lönerna för Kommunal är klara, som utbetalas med juni lön.
Anmälan till Arbetsmiljöverket om skyddsombudsstopp inom hemtjänsten.
Beläggning i kommunens särskilda boenden.
Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
ON § 66 ON/2016:22 - 706 Ekonomisk redovisning maj 2016
Ekonom Jessica Boström redovisar ekonomin för omsorgsnämnden maj 2016.
De verksamheter som överskrider budgeten är:
Placeringar barn och ungdom Familjehem
Ekonomiskt bistånd
Bostadsanpassningsbidrag Personal Vikbacka
Personal Tranan LSS ledsagarservice LSS bostad, familjehem Hjälpmedel hemsjukvård Hjälpmedel paramedicin
Beredande organs förslag Budgetredovisning maj 2016 Omsorgsnämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen ta fram statistik över sjukfrånvaron på Tranan.
ON § 67 ON/2016:11 - 700
Redovisning från biståndshandläggningen för hemtjänsten Tärnaby___________________________________________
Biståndshandläggare Monica Ek redovisar om biståndshandlägg- ningen i Tärnaby.
I dagsläget finns 37 kunder i Tärnaområdet. Två stycken från Tärnaområdet och en från Mellanbygden ansöker om särskilt boende i Tärnaby.
De äldre vill bo kvar så länge som möjligt i sina hem, även när de har många insatser från hemtjänsten. Tack vare grannsamverkan ute i byarna så klarar de flesta av att bo hemma. Även om de blir erbjudna lägenheter i centralorten så vill de inte flytta.
Då de äldres bostäder inte alla gånger är så anpassade för äldre med funktionshinder, kan det bli kostsamma bostadsanpassningar, för att de ska kunna bo kvar och fungera i hemmiljön.
Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
ON § 68 ON/2016:11 - 700 Redovisning av LSS-verksamheten
LSS-handläggare Inga-Lill Rönnholm redovisar från verksamhet- en med LSS och LASS.
I dagsläget har 7 stycken LASS-beslut från försäkringskassan, 4 kvinnor och 3 män. Besluten är mellan 44 timmar – 136,5 tim- mar/vecka.
9 stycken LSS-beslut, 6 kvinnor och 3 män. Besluten är tillsvidare mellan 5,5 timmar – 60,29 timmar/vecka.
Ärendegången av ett LSS-ärende.
Personkretsarna är följande:
1. Med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd 2. Med betydande och bestående begåvningsmässigt funktions-
hinder efter hjärnskada i vuxen ålder föranledd av yttre våld el- ler kroppslig sjukdom
3. Med andra varaktiga fysiska eller psykiska funktionshinder som uppenbart inte beror på normalt åldrande, om de är stora och förorsakar betydande svårigheter i den dagliga livsföringen och därmed ett omfattande behov av stöd och service.
Beredande organs förslag
LSS-handläggare Inga-Lill Rönnholms tjänsteutlåtande 2016-06-15.
Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen.
ON § 69 ON/2016:17 - 773
Redovisning av MAS om avvikelser inom hälso- och sjukvår- den
MAS Ann-Charlotte Reisek redovisar om avvikelser inom hälso- och sjukvården.
Lex-Maria-ärende som är inskickat till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Åtgärder har vidtagits och utbildning har skett. Beslut har kommit från IVO, som framför att mer perso- nal behövs så att god vård kan erbjudas.
En avvikelseutredning ang. utebliven ordinerade begränsnings- åtgärder. Åtgärdats direkt med tydlig informationsrapportering både skriftlig och muntlig.
Läkemedel, utebliven dos har ökat sen i fjol
Fall, frakturer har ökat sen i fjol
Informationsöverföringar med landstinget samt uteblivna insat- ser ang. rehabilitering
Teknisk utrustning
Beredande organs förslag
MAS Ann-Charlotte Reiseks redovisning 2016-06-15.
Omsorgsnämnden beslutar
att nämnden har tagit del av de synpunkter som IVO, Inspektion- en för vård och omsorg meddelat i Lex-Maria ärendet, samt att ge förvaltningen i uppdrag att göra en analys om fallolyckor samt komma med förslag till åtgärder.
ON § 70 ON/2016:46 - 701 Länsgemensam hjälpmedelsstrategi
Omsorgsnämnden har fått möjlighet att yttra sig angående ett för- slag till hjälpmedelsstrategi i Västerbotten. Länets kommuner och landstinget samverkar i frågor som rör hjälpmedelsförskrivning vilket innefattar metodstöd och service. Idag förskriver kommu- nerna 70 % av alla hjälpmedel och 30 % förskrivs av landstinget.
På uppdrag av AC- konsensus, Region Västerbotten har ett förslag till hjälpmedelsstrategi arbetats fram.
Omsorgsnämnden anser att strategin i stort innehåller det som krävs men under punkten 7 prioritering i hjälpmedelsförskrivning- en,
anser nämnden att vissa ytterligare förtydliganden bör göras.
Det finns inget omnämnt om hur viktigt omgivningsstödet är. När man ska besluta om eventuell egenvård är ska det göras en risk- bedömning. Omgivningsstöd borde vara kopplat till den riskbe- dömningen.
Det är svårt att förstå vad prioriteringarna får för konsekvenser när det görs olika gränsdragningar. Borde gå att förtydliga. Kanske med hjälp av några exempel.
Beredande organs förslag
Socialchef M-L Nilssons tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna upprättat förslag till yttrande.
ON § 71 ON/2016:55 - 701
Remiss - inbjudan till samråd av detaljplan för Rönnen 1 och 8
Planhandläggare Ulrika Kjellsdotter redovisar förslaget till detalj- planen för Rönnen 1 och 8. Omsorgsnämnden har beretts möjlig- het att lämna synpunkter på förslaget.
Det är viktigt att utmiljön är trevlig och tillgänglig för alla vilket också anges i planbeskrivningen. Det är även viktigt att de hus som ska byggas är tillgängliga för alla. Inga trappsteg till ytterdörr och att det finns hiss.
Beredande organs förslag
Socialchef M-L Nilssons tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar
att inte lämna några synpunkter utöver att påpeka vikten av till- gänglighet.
ON § 72 ON/2014:8 - 701
Redovisning av prestationsersättningar inom psykiatriområdet 2016__________________________________________________
Regeringen och Sveriges kommuner och Landsting har gjort en överenskommelse för flera år gällande området psykisk ohälsa. Syf- tet är att förbättra vården och omsorgen för personer med psykisk ohälsa. För att ta del av ersättningen skall grundkrav och prestat- ionskrav uppnås av kommunen.
Omsorgsnämnden har att disponera dessa medel för sin verksamhet gällande psykiatriområdet. Omsorgsnämnden har beslutat att två gånger per år ska redovisning kring hur prestationsersättningen an- vänds ske till nämnden.
Under 160101-160531 har medlen använt enligt följande:
Utbildningar: 6 200 kr
Socialpsykiatrisk kunskapscenters utbildningssatsning: 10 000 kr Lönekostnad för utökat boendestöd: 35 800 kr Litteratur och arbetskläder: 1 000 kr Aktiviteter för brukare: 2 200 kr
Beredande organs förslag
IFO-chef Annika Mörtsells tjänsteutlåtande 2016-06-07 Omsorgsnämnden beslutar
att godkänna redovisningen.
ON § 73 Meddelanden
ON/2016:54 701
Remissvar 2016-06-01 i ärende rörande alkoholservering för Nöjesalliansen Dansgalan.
ON/2016:52 753
Regeringsbeslut 2016-01-28 om uppdrag att fördela utvecklings- medel och ge nationellt och regionalt kompetensstöd för att kvali- tetsutveckla arbetet mot våld i nära relationer och stöd till våldsut- satta kvinnor och barn m m.
ON/2016:51 731
Brev 2016-05-18 från Förbundet Sveriges Dövblinda, FSDB, Hörselskadades Riksförbund, HRF och Synskadades Riksförbund, SRF om argument för kommunalt stöd genom syn- och hörselin- struktörer.
ON/2016:9 730
Arbetsmiljöverkets skrivelse 2016-05-19 om möjlighet till yttrande enligt 17 § förvaltningslagen, om köket på Vikbackas äldreboende.
ON/2016:31 770
Beslut 2016-05-19 från Inspektionen för vård och omsorg IVO i ärende om anmälan enligt lex Maria. Dnr 8.1.1-9999/2016.
ON/2016:57 730
Beslut 2016-06-10 från Arbetsmiljöverket efter skyddsombuds- stopp. Dnr 2016/025435.
Nedanstående ärenden omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 1 §.
Dom 2016-05-20 från Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat beslut av biståndsärende enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL.
Mål nr 235-16.
ON § 74
Sekretessärende
ON § 75
Sekretessärende
ON § 76
Sekretessärende
ON § 77
Sekretessärende
ON § 78
Sekretessärende
ON § 79
Sekretessärende
ON § 80
Sekretessärende
ON § 81
Sekretessärende
ON § 82
Sekretessärende
ON § 83
Sekretessärende
ON § 84
Sekretessärende
ON § 85
Sekretessärende
