VÄLKOMMEN
till årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening, den 15 mars-2018 i Cramo's lokaler på Teg kl.
18:00.
Mer information inns på www.skar1.se
Styrelsen för Täfteåskärets samfällighetsförening
_________________________________________________________________________________________________________________________
DAGORDNING
1. Val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två justeringsmän
4. Resultat- och Balansrapport Bilaga 1
5. Styrelsens och revisorernas berättelser Bilaga 2
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
2st inkomna motioner, se bilaga 4, har inkommit. Motionerna berör förtätning av
belysningspunkter. Framställan från styrelsen är att detta är en diskussionspunkt på årsmötet och att beslut i frågan tas av närvarande medlemmar.
8. Ersättning till styrelsen och revisorerna
Enligt tidigare beslut på årsstämma avsätts 10.000kr årligen som ersättning till styrelsearbetet.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Bilaga 3
9. Valberedningens förslag av styrelse
Val av styrelseordförande på ett år Valberedningens förslag: Joachim Jillehed Val av kassör på två år Valberedningens förslag: Kjell Grenholm Val av sekreterare på två år Valberedningens förslag: Anton Jonsson Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Bengt Persson
Val av styrelseledamot på två år Valberedningens förslag: Nicklas Kvarnström Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anders Johansson Val av styrelsesuppleant Valberedningens förslag: Anthony Olofsson
10. Val av revisorer och suppleanter
Val av revisor på ett år Valberedningens förslag: Lennart Forsberg Val av revisorssuppleant Valberedningens förslag: Karl-Olov Viklund
11. Val av Kontaktperson Skäretvägen (ny funktion 2018)
Valberedningens förslag: Karl-Olov Viklund
12. Fråga om val av valberedning
Val av valberedning på ett år Valberedningens förslag: Tomas Persson Valberedningens förslag: Hans-Ove Axelsson 13. Övriga frågor
Städardag och Surströmmingsfest föreslås till 19/8, start 10:00
14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Alla handlingar som rör årsstämman finns tillgängliga från Skäret-webben www.skar1.se .
_________________________________________________________________________________________________________________________
LEDAMÖTER UNDER ÅRET SOM GÅTT
Styrelsen Revisiorer Valberedningen
Joachim Jillehed, ordförande Lennart Forsberg Tomas Persson Kjell Grenholm, kassör Karl-Olov Viklund, suppleant Hans-Ove Axelsson Anton Jonsson, sekreterare
Bengt Persson, ledamot
Birger Nilsson, ledamot
Anders Johansson, suppleant
Nicklas Kvarnström, suppleant
Täfteåskärets Samfällighetsförening
717910-9256 Sista vernr: A16, J1
Balansräkning
20171231 20170101
Omsättningstillgångar
1799 Observationskonto -9 005,00 0,00
1920 PlusGiro 30 053,82 26 982,81
1922 Plusgiro placering 1 mån 0,00 147 255,00
1930 Företagskonto/checkkonto 293 037,00 78 533,00
S:a omsättningstillgångar 314 085,82 252 770,81
S:A TILLGÅNGAR 314 085,82 252 770,81
Eget kapital
2088 Fond för yttre underhåll -126 000,00 -84 000,00
2091 Balanserad vinst eller förlust -126 770,81 -111 348,41
2099 Årets resultat -61 315,01 -57 422,40
S:a eget kapital -314 085,82 -252 770,81
S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTN OCH SKULDER -314 085,82 -252 770,81
BL Bokslut 2017.4.102 2018-02-07 1(1)
Täfteåskärets Samfällighetsförening
717910-9256 Sista vernr: A16, J1
Resultaträkning
20170101 20160101
20171231 20161231
Rörelsens intäkter
3011 Medlemsavgifter 70 004,00 70 000,00
3012 Övriga intäkter 16 707,00 1 800,00
3980 Erhållna bidrag, Vägverket 19 051,92 18 862,43
3981 Erhållna bidrag, Umeå Kommun 6 351,00 6 287,00
S:a rörelsens intäkter 112 113,92 96 949,43
Kostnad varor, mtrl och vissa köpta tjänster
4000 Vägbelysning -6 065,00 -5 864,00
4010 Snöröjning/sandning -21 000,00 -18 225,00
4020 Vägunderhåll/vår -9 090,00 -2 668,00
4030 Vägunderhåll/höst -9 839,00 -10 538,00
4050 Vägföreningsfest -1 947,41 0,00
S:a kostn varor, mtrl och vissa köpta tjänster -47 941,41 -37 295,00
BRUTTOVINST 64 172,51 59 654,43
Övriga externa kostnader
6100 Kontorsmateriel och trycksaker -350,00 -306,00
6230 Datakommunikation -362,50 0,00
6570 Bankavgift -1 115,00 -912,00
6980 Föreningsavgifter REV -1 030,00 -1 030,00
S:a övriga externa kostnader -2 857,50 -2 248,00
RÖRELSERESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 61 315,01 57 406,43
RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 61 315,01 57 406,43
Finansiella och andra intäkter och kostnader
8310 Ränteintäkter och utdelningar 0,00 15,97
S:a finansiella och andra intäkter och kostnader 0,00 15,97
RESULTAT FÖRE BOKSLUTSDISPOSITIONER 61 315,01 57 422,40
RESULTAT FÖRE SKATT 61 315,01 57 422,40
ÅRETS RESULTAT 61 315,01 57 422,40
BL Bokslut 2017.4.102 2018-02-07 1(1)
1(6)
Årsredovisning
Täfteåskärets Samfällighetsförening
717910-9256
Styrelsen för Täfteåskärets Samfällighetsförening får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-01-01 - 2017-12-31
Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek).
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA
- Förvaltningsberättelse 2
- Resultaträkning 3
- Balansräkning 4 - 5
- Underskrifter 6
Täfteåskärets Samfällighetsförening 2(6) 717910-9256
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
VERKSAMHETEN FLERÅRSÖVERSIKT
Beloppen i flerårsöversikten är angivna i tusental kronor om inte annat anges.
1701-1712 1601-1612 1501-1512
Nettoomsättning 87 72 75
Resultat efter finansiella poster 61 57 58
Soliditet % 100 100 100
RESULTATDISPOSITION
Medel att disponera:
Balanserat resultat 168 770
Årets resultat 61 315
Reservfond 84 000
Summa 314 085
Förslag till disposition:
Avsättning till reservfond 42 000
Balanseras i ny räkning 272 085
Summa 314 085
Bolagets resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning.
Täfteåskärets Samfällighetsförening 3(6) 717910-9256
RESULTATRÄKNING
2017-01-01 2016-01-01
Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m.
Nettoomsättning 86 711 71 800
Övriga rörelseintäkter 25 403 25 149
Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 112 114 96 949
Rörelsekostnader
Handelsvaror -47 941 -37 295
Övriga externa kostnader -2 858 -2 248
Summa rörelsekostnader -50 799 -39 543
Rörelseresultat 61 315 57 406
Finansiella poster
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter – 16
Summa finansiella poster – 16
Resultat efter finansiella poster 61 315 57 422
Resultat före skatt 61 315 57 422
Årets resultat 61 315 57 422
Täfteåskärets Samfällighetsförening 4(6) 717910-9256
BALANSRÄKNING
2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter -9 005 –
Summa kortfristiga fordringar -9 005 –
Kassa och bank
Kassa och bank 323 091 252 771
Summa kassa och bank 323 091 252 771
Summa omsättningstillgångar 314 086 252 771
SUMMA TILLGÅNGAR 314 086 252 771
Täfteåskärets Samfällighetsförening 5(6) 717910-9256
2017-12-31 2016-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital Bundet eget kapital
Fond för yttre underhåll 126 000 84 000
Summa bundet eget kapital 126 000 84 000
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 126 771 111 348
Årets resultat 61 315 57 422
Summa fritt eget kapital 188 086 168 770
Summa eget kapital 314 086 252 770
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 314 086 252 770
Täfteåskärets Samfällighetsförening 6(6) 717910-9256
UNDERSKRIFTER
Täfteå / 2018
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
_________________________ __________________________
REVISIONSBERÄTTELSE
Undertecknad, som vid årsstämman i mars 2017 valdes till revisor för Täfteåskärets samfällighetsförening, lämnar följande revisionsberättelse för verksamhetsåret 2017-01-01--2017-12-31
Jag har granskat samfällighetens verksamhetsberättelse, samt föreningens räkenskaper och protokoll.
Snöröjningen och sandningen har under året har kostat 21.000 kronor.
Vårens vägunderhåll kostade 9.090 kronor.
Höstens vägunderhåll kostade 9.839 kronor.
Bidraget från Vägverket uppgick till 19.051 kronor.
Bidraget från Umeå kommun uppgick till 6.351 kronor.
Räkenskaperna redovisar ett positivt resultat för det gångna året på 61.315 kronor..
Vid årets slut hade samfälligheten kassa-och-bank-tillgångar på 323.090 kronor.
Då ingen anledning till anmärkning framkommit beträffande redovisningshandlingarna eller inventeringen av föreningens tillgånger, tillstyrker jag
att årsmötet fastställer de framlagda resultat- och balansräkningarna samt
att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för förvaltningen under ovan angivna tid.
Umeå den 12 februari 2018
Lennart Forsberg
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Täfteåskärets samfällighetsförening
Verksamheten inom Täfteåskärets samfällighetsförening har under 2017 bedrivits på sedvanligt sätt – med ambitionen att utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar upprätthålla en väl fungerande Skäret-väg.
Vintern 2016/17 ansvarade Fredrik Sandberg, Täfteå, för snöröjning och sandning.
Under sommaren 2017 grävde Umeå Energi ner el- och fiberkablar i Skäret-vägens dikesbädd för vidare anslutning till fastigheterna på Skäret.
Årsstämman för Täfteåskärets samfällighetsförening ägde rum den 23 mars 2017.
På sedvanligt vis ventilerade årsstämman frågor knutna till samfällighetens ekonomi och Skäret-vägens kvalitet.
I maj 2017 grusades, sladdades och saltades Skäret-vägen.
I september 2017 genomfördes en höstgrusning av Skäret-vägen.
Den 19 augusti genomfördes sedvanlig höststädning av Skäret-vägen med tillhörande diken.
Efter städningen avslutades dagen med spontant trivselumgänge i skydd av regn under Tomas Perssons carport. Grillade hamburgare och goda drycker gjorde gott åt stämningen.
Täfteåskärets samfällighetsförening har – utöver årsstämman och protokollförda
sammanträden haft en omfattande e-postkorrespondens och spontana möten längs Skäret- vägen – allt i syfte att lösa de uppgifter som samfällighetens styrelse har ansvar för.
Umeå i mars 2018
Joachim Jillehed Kjell Grenholm Anton Jonsson
Bengt Persson Birger Nilsson
Sida 1 (2) Fil: Andelsberäkning 2018 xls
Utfart från permanentbostad UB st 1800 p Total tonkm 45292
Utfart från fritidsbostad UBF st 900 f Total %
Obebyggd tomt T st 100 t
Externkörslor från jordbruk UJ ha j
Internkörslor för åker Å ha a
Utdebitering 2018=
Internkörslor för bete B ha b
Virkestransporter V ha 15 v
Egendefinierad E e
Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING
Västerbottens län Datum Enhet och dnr
Umeå AC08199
Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%)
fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 200 byggande
slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll
ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning
4x5 6x7x8 % Utdeb.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Täfteå 3:49 Edvinsson UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365
Täfteå 3:50 Wågström UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365
Täfteå 3:4 Mark Jonsson Roland V st 10 15 150 0,24 1 36 236 0,52 365
Täfteå 7:9 Mark Johansson Magnus V ha 4 15 60 1,10 1 66 266 0,59 411
Täfteå 3:56 R.Johansson UBF st 1 900 900 0,04 1 36 236 0,52 365
Täfteå 3:45 Kerstin Matiasson UBF st 1 900 900 0,10 1 90 290 0,64 448
Täfteå 7:74 Jenny Lindström /Anton JonssonUB st 1 1800 1800 0,90 1 1620 1820 4,02 2813
Täfteå 7:71 Erling 1 UBF st 1 900 900 0,94 1 846 1046 2,31 1617
Täfteå 7:73 Karin/Pontus Jonsson UBF st 1 900 900 0,94 1 846 1046 2,31 1617
Täfteå 7:72 Karin Pettersson UB st 1 1800 1800 0,98 1 1764 1964 4,34 3035
Täfteå 7:70 Anthony Olofsson/Anna JonssonUB st 1 1800 1800 1,02 1 1836 2036 4,50 3147
Täfteå 39:1 Mark Key Magnus V ha 10 15 150 0,68 1 102 302 0,67 467
Täfteå 7:69 Rönnford / Ivert UB st 1 1800 1800 1,08 1 1944 2144 4,73 3314
Täfteå 7:68 Persson 2 T st 1 100 100 1,14 1 114 314 0,69 485
Täfteå 7:67 Jillehed UB st 1 1800 1800 1,18 1 2124 2324 5,13 3592
Täfteå 7:66 Linda Johanson / Peter BackmanUB st 1 1800 1800 1,22 1 2196 2396 5,29 3703
Täfteå 7:65 Kjell Grenholm UBF st 1 900 900 1,26 1 1134 1334 2,95 2062
Täfteå 3:75 Ångström 2 UBF st 1 900 900 0,19 1 171 371 0,82 573
Täfteå 3:85 Niklas Piludd UB st 1 1800 1800 0,37 1 666 866 1,91 1338
12tonx400resor E st 1 0 0 0,37 1 0 0 0,00 0
Täfteå 3:48 Holmgren UB st 1 1800 1800 0,19 1 342 542 1,20 838
70 000 kr
2018-02-15
Sida 2 (2) Fil: Andelsberäkning 2018 xls
Lantmäterimyndigheten ANDELSTALSBERÄKNING
Västerbottens län Datum Enhet och dnr
Umeå AC08199
Fastighet, ägare Tra- Trafikunderlag Total trafik- Väg- Utnytt- Tonkm Summa Andelstal (tonkm,%) Andelstal (tonkm,%)
fik- sort antal trafikmängd mängd längd jande- tonkm + 200 byggande
slag per enhet (ton) (km) grad vägunderhåll vägunderhåll
ANDELSTAL vinterväghållning vinterväghållning
4x5 6x7x8 % Utdeb.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Täfteå 3:47 Ångström UB st 1 1800 1800 0,19 1 342 542 1,20 838
Täfteå 3:86 Håkan Grenholm UBF st 1 900 900 0,43 1 387 587 1,30 907
Täfteå 3:30 Forsberg UBF st 1 900 900 0,43 1 387 587 1,30 907
Täfteå 3:54 Mats Andersson UBF st 1 900 900 0,50 1 450 650 1,44 1005
Täfteå 3:44 Wiklund UBF st 1 900 900 0,50 1 450 650 1,44 1005
Täfteå 7:34 Johansson/Larsson UBF st 1 900 900 0,74 1 666 866 1,91 1338
Täfteå 7:32 Högdal UBF st 1 900 900 0,86 1 774 974 2,15 1505
Täfteå 7:30 Kennet/Anneli Lindgren UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728
Täfteå 7:24 Hermansson UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728
Täfteå 7:26 Lange UBF st 1 900 900 1,08 1 972 1172 2,59 1811
Täfteå 7:36 Persson 1 UBF st 1 900 900 1,14 1 1026 1226 2,71 1895
Täfteå 7:33 Larsson Håkan UBF st 1 900 900 1,26 1 1134 1334 2,95 2062
Täfteå 7:38 Kvarnström Niklas UBF st 1 900 900 1,33 1 1197 1397 3,08 2159
Täfteå 20:3 Axelsson UB st 1 1800 1800 0,68 1 1224 1424 3,14 2201
Täfteå 7:48 Melefors UBF st 1 1800 1800 1,37 1 2466 2666 5,89 4120
Täfteå 7:31 Nilsson UB st 1 1800 1800 0,74 1 1332 1532 3,38 2368
Täfteå 39:2 Inger Wilhelmsson UB st 1 1800 1800 0,86 1 1548 1748 3,86 2702
Täfteå 7:53 Mannberg UB st 1 1800 1800 0,86 1 1548 1748 3,86 2702
Täfteå 7:29 Maria Lidberg UB st 1 1800 1800 0,90 1 1620 1820 4,02 2813
Täfteå 7:27 Karlsson UBF st 1 900 900 0,90 1 810 1010 2,23 1561
Täfteå 7:28 A Wessman UBF st 1 900 900 1,02 1 918 1118 2,47 1728
Summa 45292 100 70000
2018-02-15
KassaflödesBudget 2018
2018 FEB. MAR. APR. MAJ. JUN. JUL. AUG. SEPT. OKT. NOV. DEC. summor
Vägförbättring nada 0
Snö o sand -19000 -19000
Grus o hyvling mm -13000 -13000
Umeå Energi -6000 -6000
Utbildning REV -1000 -1000
Årsavg REV -1000 -1000
Pg-kostnader -500 -500
Webbhotell -400 -400
Styrelsearvode -10000 -10000
summa år -50900
-50900
Medlemsavgifter 70000 70000
Bidrag Umeåkommun 6520 6500
Bidrag Vägverket 19558 19500
96000 45100 Summa utgifter:
Summa inkomster:
Summa under eller överskott:
2018-02-01
Vägsträckan förbi Skäret 255/257
Jag skulle uppskatta om vi kunde se över installation av 2 till belysningsstolpar så att avståndet inte behöver vara så långt nu med tanke på nybyggnationen av Skäret 255/257. Hade varit trevligt med 2 till stolpar framförallt nu med tanke på att det bor barn i området samt att det verkar finnas stolpar kvar som för närvarande inte används.
Anthony Olofsson
2018-02-01
Belysning
Det behövs 2 gatlampor till en mellan vi skäret 278 och nygrannen som bygger i vår/sommar samt en mellan Johan och Anthony oxå. Vi höll en vinter på att bli påkörda i mörkret i kroken vid Anthonys.
Samt tycker oxå det borde finnas ett fungerande astrour för lamporna som tänds vid mörker och slås av när det blir ljust. Nu finns det ju faktiskt småbarn och det är viktigt att vägen är upplyst innan de händer ngn olycka.
Katrin Persson
