SOLLENTUNA KOMMUN
Kommunledningskontoret
2013-03-19Bilaga 3 Anvisning för remissvar nämndberedning preliminär budget
Nämndberedningen av den preliminära budgeten ska rapporteras via mallen i det administrativa stödsystemet Stratsys. Disposition och anvisningar för beredningsrapporten framgår även nedan. Praktisk information om
hanteringen fmns sist i detta dokument.
Anvisningar beredning
Avsnitt 1: Resurstilldelning samt föreslagna uppdrag nämnden Nämnden ska besvara följande frågor
• Är beskrivna volymer korrekta? Beskriv annars nämndens syn på volymer.
• Finns det någon tvingande förändring eller annan kommande förändring av liknande karaktär som ej tagits hänsyn till i det preliminära
budgetförslaget?
• Vilka konsekvenser kan nämnden se av föreslagen resurstilldelning?
(Här lämnas även eventuella kommentarer på föreslagna budgetuppdrag.)
• Hur föreslår nämnden att eventuell föreslagen resursförstärkning ska användas och vilket resultat beräknar nämnden kunna åstadkomma?
Avsnitt 2: Förslag åtaganden Nämndövergripande åtaganden
I den preliminära budgeten lämnas ett antal förslag till nämndövergripande åtaganden. Eventuella synpunkter på dessa förslag till åtaganden lämnas inledningsvis i nämndberedningens avsnitt 2.
(Förra året lämnade flera nämnder beskrivande texter till de
nämndövergripande åtagandena. Detta ska inte göras i år utan generella beskrivande texter finns med från kommunstyrelsen.)
Nämndens förslag till åtaganden
Nämnden ska på samma sält som förra året lämna förslag till åtaganden med beskrivande text till varje åtagande. I år är ambitionen att hålla formen för hur åtagande ska formuleras något mer likartat mellan nämnderna (detta framgår av tjänstemannaanvisning). Någon motivering till åtagandena, vilket behövde lämnas förra året, behöver inte lämnas i år.
Observera att förslag till åtaganden inte behöver lämnas på samtliga mål utan nämnden väljer vilka mål som bedöms rimliga att nämnden kan bidra till.
Ett arbete med att ta fram former för redovisning av mått till åtagande pågår inom tjänstemannaorganisationen. Mått till åtaganden ska därför
kompletteras vid senare tillfälle i processen.
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Avsnitt 3: Redovisning utredningsuppdrag i budgetprocessen
Utredningsuppdrag framgår av bilaga 2.1 den mån nämnden tilldelats utredningsuppdrag som ska återredovisas i samband med
nämndberedningen ska en sammanfattande redogörelse för varje uppdrag lämnas i avsnitt 3. Eventuell utredningsrapport läggs som egen bilaga.
Praktiska anvisningar gällande rapporthanteringen
Rapporten med nämndens beredning läggs som bilaga till tjänsteutlåtandet.
A l l beredningsinformation från nämnden till K S ska finnas med i rapporten och får inte ligga enbart i tjänsteutlåtandet. Mer praktisk information kring rutinerna lämnas genom kompletterande anvisningar från
kommunledningskontoret till förvaltningarna.