Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 11 april (15)

(1)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 11 april 2019 1 (15) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl. 09.11-10.43

Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Henric Forsberg (S)

Övriga deltagande: Jan Fröding, biblioteks- och tf kulturchef Henrik Arneng, fritidschef

Johanna Höjd, projektledare

Anne-Louise Izindre, EU-samordnare Nicole Lindberg, sekreterare

Utses att justera: Henric Forsberg

Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 11 april 2019 Underskrifter:

………

Ordförande Torbjörn Parling

………

Justerande Henric Forsberg

………

Sekreterare Nicole Lindberg

Paragrafer 26-39 ______________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott

Sammanträdesdatum: 11 april 2019.

Anslagsdatum: 11 april 2019. Datum för anslagets nedtagande: 3 maj 2019.

Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift:

______________________________________________________________________

Nicole Lindberg

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kultur- och föreningsutskottet 11 april 2019

2 (15)

Kfu § 26 Ekonomisk rapport

Vid sammanträdet redovisas ekonomisk rapport per mars 2019 avseende kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområden.

I anslutning till ärendet informerar utskottets sekreterare om att Filipstads kommun enligt preliminärt beslut har bifallits statliga medel för sommarlovsaktiviteter 2019. Förvaltningen har börjat annonsera möjligheten att söka medel. Föreningar kan lämna in ansökningar om sommarlovsstöd fram till 30 april för beslut i kultur- och föreningsutskottet i maj.

Kultur- och föreningsutskottet beslutar

att godkänna ekonomisk rapport per 2019-03-31.

_______

Utdragsbestyrkande

(3)

Kultur- och föreningsutskottet

11 april 2019

3 (15)

Beslutsexp:

Nordmarks IF

Kfu § 27 Dnr KS 2018/ 185

Ansökan om verksamhetsbidrag – Nordmarks IF

Nordmarks IF har den 10 december 2018 skickat in skrivelse till

kommunstyrelsen angående verksamhetsbidrag. Ordförande har varit i kontakt med Nordmarks IF. Föreningen erhåller verksamhetsbidrag från kultur- och föreningsutskottet, men ansöker om utökat bidrag för att täcka kostnader för planskötsel.

Ordförande föreslår att föreningen beviljas 6 400 kronor per månad i extra verksamhetsbidrag under 2019, räknat från första januari.

Ordförande föreslår också att förvaltningen uppdras att göra en översyn av upprättade avtal gällande föreningsdrivna idrottsplatser. Ordförande ställer förslagen under proposition och finner dem antagna.

att bevilja Nordmarks IF 6 400 kronor per månad i extra verksamhetsbidrag under 2019, räknat från första januari.

att uppdra till förvaltningen att göra en översyn av upprättade avtal gällande föreningsdrivna idrottsplatser.

_______

(4)

11 april 2019

4 (15)

Beslutsexp:

Filipstads Skateboard- klubb

Kfu § 28 Dnr KS 2018/ 185, 2019/ 80

Ansökan om verksamhetsbidrag och bidrag till offentliga arrangemang – Filipstads Skateboardklubb

I skrivelser inkomna till kommunstyrelsen den 13 mars 2019 ansöker Filipstads Skateboardklubb om verksamhetsbidrag respektive bidrag för offentliga arrangemang. Ordförande har träffat föreningen och diskuterat ansökningarna.

Ordförande föreslår att föreningen beviljas 6 000 kronor i

verksamhetsbidrag för 2019. Ordförande föreslår också att föreningen beviljas 6 000 kronor för att anordna offentliga arrangemang under Filibjur. Ordförande ställer förslagen under proposition och finner dem antagna.

att bevilja Filipstads Skateboardklubb 6 000 kronor i verksamhetsbidrag för 2019.

att bevilja Filipstads Skateboardklubb 6 000 kronor för att anordna offentliga arrangemang under Filibjur. Bidrag ges under förutsättning att arrangemangen genomförs och redovisas.

_______

Utdragsbestyrkande

(5)

11 april 2019

5 (15)

Beslutsexp:

FFIS

Kfu § 29 Dnr KS 2019/ 76

Ansökan om bidrag till musikuppträdande i samband med nationaldagsfirande – FFIS

I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 13 mars 2019 ansöker Filipstadsföretag i samverkan, FFIS, om bidrag till arrangerandet av Gunde-program i Stadsparken på nationaldagen den 6:e juni.

Föreningen skriver att nationaldagsfirandet är ett lämpligt tillfälle att hedra Gunde Johansson som står staty i stadsparken och man har därför tagit fram ett Gunde-inspirerat program.

Ansökan avser ett bidrag på 11 000 kronor som ska användas till kostnader för artister, ljud och reseersättning.

att bevilja Filipstadsföretag i samverkan, FFIS, 11 000 kronor i bidrag för arrangerandet av Gunde-program i Stadsparken på nationaldagen den 6:e juni. Bidrag ges under förutsättning att arrangemanget genomförs och redovisas.

_______

(6)

Kultur- och föreningsutskottet 11 april 2019

6 (15)

Beslutsexp:

Brattfors byalag

Kfu § 30 Dnr KS 2019/ 79

Ansökan om bidrag till offentliga arrangemang – Brattfors byalag I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 21 mars 2019 ansöker Brattfors byalag om bidrag för arrangerandet av påskparad i Brattfors och valborgsmässofirande vid bygdegården.

Föreningen beräknar kostnaden för båda arrangemangen till 5 500 kronor, där 3 000 kronor ska användas till musikerarvoden och 2 500 kronor till annonsering.

att bevilja Brattfors byalag 5 500 kronor i bidrag för arrangerandet av påskparad i Brattfors och valborgsmässofirande vid bygdegården. Bidrag ges under förutsättning att arrangemangen genomförs och redovisas.

_______

Utdragsbestyrkande

(7)

Kultur- och föreningsutskott

11 april 2019

7 (15)

Beslutsexp:

Stiftelsen Saxå Kammar- musikfestival

Kfu § 31 Dnr KS 2019/ 86

Ansökan om bidrag – Stiftelsen Saxå Kammarmusikfestival I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 28 mars 2019 ansöker Stiftelsen Saxå Kammarmusikfestival om 10 000 kronor i bidrag till att arrangera kammarmusikfestivalen 2019. Festivalen äger rum 24-30 juni på Saxå Herrgård och med planerade konserter i Filipstads kyrka, på biblioteket och på Klinten samt med en barnföreställning med Ludvika Minicirkus på Stora torget i Filipstad.

att under förutsättning att arrangemanget genomförs och redovisas bevilja Stiftelsen Saxå Kammarmusikfestival ett bidrag om 10 000 kronor för arrangerandet av Saxå Kammarmusikfestival 2019.

______

(8)

11 april 2019

8 (15)

Beslutsexp:

Filipstads Tennisklubb

Kfu § 32 Dnr KS 2018/ 223, 2019/ 05

Ansökningar om investeringsbidrag och integrationsmedel – Filipstads Tennisklubb

I skrivelser inkomna till kommunstyrelsen den 29 oktober 2018 respektive den 19 februari 2019 ansöker Filipstads Tennisklubb om investeringsbidrag och integrationsmedel. Ansökan om

investeringsbidrag avser 25 000 kronor till ny luftvärmepump och ansökan om integrationsmedel avser 1 065 024 kronor till ett

integrationsprojekt med tennis för nyanlända. Ordförande har 2019-04- 01 tillsammans med fritidschefen och kultur- och föreningsutskottets sekreterare träffat föreningen och diskuterat ansökningarna.

att bevilja Filipstads Tennisklubb 60 000 kronor i integrationsmedel.

Bidraget beviljas under villkoret att projektet bedrivs i samarbete med Idrottskul, samt under förutsättning att projektet genomförs och redovisas.

att bevilja Filipstads tennisklubb 25 000 kronor i investeringsbidrag.

Bidraget beviljas under förutsättning att investeringen genomförs och redovisas.

att förklara paragrafen omedelbart justerad.

_______

Utdragsbestyrkande

(9)

13 februari 2019

9 (15)

Kfu § 33 Dnr 2019/ 99

Ansökan om bidrag för utgivning av information till synskadade – SRF Östra Värmland

Synskadades riksförening Östra Värmland ansöker om 15 000 kronor i bidrag för att kunna ge ut information för synskadade på CD och i storstil.

Socialnämnden i Filipstad har i beslut 2018-10-17, § 94 dnr SOC 2018/

118, beviljat föreningen 15 000 kr i verksamhetsbidrag för 2019.

I ansökan 13 april 2018 ansöker föreningen hos kultur- och föreningsutskottet om ytterligare bidrag för informationsutgivning.

Mötet diskuterar ansökan.

att uppdra till förvaltningen att via dialog med föreningen utreda föreningsverksamhetens omfattning.

_______

(10)

11 april 2019

10 (15)

Beslutsexp:

Sökande studieförbund

Kfu § 34 Dnr KS 2019/ 06

Verksamhetsbidrag till studieförbund inkl SISU 2019 Föreningsenheten presenterar vid sammanträdet förslag till

verksamhetsbidrag (efterhandsstöd) till studieförbund inklusive SISU.

Förslaget räknas fram enligt den bidragsmodell som beslutades av kommunfullmäktige 2016-03-10 § 7, där bidraget baseras på den

verksamhet som studieförbundet bedrivit i Filipstad under det föregående året.

Efter förvaltningens genomgång av inkomna ansökningar föreslås, beräknat på den verksamhet som bedrivits i Filipstad under 2018, följande studieförbund erhålla verksamhetsbidrag 2019:

Arbetarnas bildningsförbund ABF, 33 880 kronor.

Studieförbundet Vuxenskolan, 6 540 kronor.

Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet, 40 800 kronor.

Värmlandsidrotten, 6 830 kronor.

Kultur- och föreningsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

_______

Utdragsbestyrkande

(11)

11 april 2019

11 (15)

Kfu § 35 Dnr KS 2018/ 62, 2018/ 195, 2018/ 221 Rapport skollovsstöd 2018

Ordförande redovisar utfallet av 2018 års skollovsstöd.

Under 2018 beviljades Filipstads kommun statligt stöd för att göra det möjligt för barn att delta i kostnadsfria sommarlovsaktiviteter. Filipstads kommun beviljades också statligt stöd för arrangerandet av motsvarande aktiviteter under årets övriga skollov.

Filipstads kommun valde att möjliggöra skollovsaktiviteterna i samarbete med det lokala föreningslivet då stödet kunde tilldelas föreningar,

organisationer och församlingar som ville anordna kostnadsfria aktiviteter för skollovslediga barn. Barn- och utbildningsförvaltningen rekvirerade statsbidragen som sedan fördelades via kultur- och föreningsutskottet.

Möjligheten att söka skollovsstöd marknadsfördes via annonser i lokalpressen, genom affischering runt om i kommunen samt via

kommunens hemsida. Information delades även ut i kommunens skolor.

Ansökningsblanketter fanns tillgängliga på hemsidan. Som bilaga till ansökningsblanketterna ingick även en redovisningsblankett med krav på redogörelse efter genomförd aktivitet.

Sommarlovsstöd fördelades genom beslut i kultur- och föreningsutskottet 2018-05-22 § 28, höstlovsstöd genom beslut 2018-10-15 § 59 och

jullovsstöd 2018-11-29 § 72.

16 föreningar och två kommunala organisationer erhöll skollovsstöd och anordnade med hjälp av detta kostnadsfria aktiviteter för totalt 3031 barn under sommarlovet, höstlovet och jullovet. Hela det erhållna

statsbidraget förbrukades och barnen har kunnat välja på en stor mängd olika utflykter och idrotts- och kulturaktiviteter. Samtliga föreningar har inkommit med skriftlig redogörelse efter genomförd aktivitet. Kommunen har i sin tur 2019-02-25 skickat in redovisning över användningen av statsbidraget till Socialstyrelsen.

Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna.

Kultur- och föreningsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

_______

Utdragsbestyrkande

(12)

11 april 2019

12 (15)

Beslutsexp:

Filipstads Skyttegille

Kfu § 36 Dnr KS 2018/ 223

Ansökningar om investeringsbidrag – Filipstads Skyttegille

I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 17 december 2018 ansöker Filipstads Skyttegille om 16 400 kronor i investeringsbidrag för inköp av Scatt träningssimulator. Föreningen skriver att utrustningen kan hjälpa skyttarna att utvärdera sin teknik och att förstå och analysera sitt skytte.

att bevilja Filipstads Skyttegille 16 400 kronor i investeringsbidrag för inköp av Scatt träningssimulator. Bidrag ges under förutsättning att investeringen genomförs och redovisas.

_______

Utdragsbestyrkande

(13)

11 april 2019

13 (15)

Kfu § 37 Anmälningsärenden

1. Ordförandebeslut 2019-03-07 – 2019-04-10, dnr 2019/12

Kultur- och föreningsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.

_______

(14)

11 april 2019

14 (15)

Kfu § 38 Ej verkställda beslut

Föreningsenheten rapporterar ej verkställda beslut.

Beslut kfu § 14 2018 (dnr KS 2018/ 52) kunde inte verkställas under 2018. Ordförande föreslår att beslutet verkställs 2019.

Beslut kfu § 17 2019 (dnr KS 2019/ 5) har inte verkställts pga situationen i simhallen (se dnr KS 2019/ 92).

Kultur- och föreningsutskottet beslutar att verkställa beslut kfu § 14 2018.

att tills vidare avvakta med att verkställa beslut kfu § 17 2019.

_______

Utdragsbestyrkande

(15)

11 april 2019

15 (15)

Kfu § 39 Information

Fritidschef Henrik Arneng informerar om friidrottsverksamheten i Filipstads kommun.

Projektledare Johanna Höjd informerar om Fritidsbanken och Idrottskul.

Kultur- och föreningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

_______