Anders Larsson (C)

Utses att justera

Leif Rosvall (SD)

Paragrafer

155–170

Justeringens plats och tid

Måndagen den 19 november 2018, kl 13.30 på Kommunhuset, Ringsjöv 4

Sekreterare

Ann-Margret Andersson

Ordförande

Anders Larsson (C)

Justerande

Leif Rosvall (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid

Hörbysalen 1

Torsdagen den 15 november 2018 kl 09:00–11:30

Beslutande

Anders Larsson (C), ordförande

Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Per Olov Andersson (MP)

Leif Rosvall (SD) Anders Malmgren (M)

Susanne Stjernfeldt (S), tjänstgörande ersättare för Marie Keismar (L)

Sten-Erik Månsson (SD), tjänstgörande ersättare för Jan-Åke Boulkizz (SD)

Övriga deltagande

Lennart Koncz (C), Rolf Rosdahl (SPI), Stefan Jepson (-)

Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare

Anders Jönsson, gata/parkchef, Lars Andersson, fastighetschef Jens Modéer, måltidschef, Mattias Präntare, kommunikatör, §§ 155- 166

Camilla Frank, ekonom, §§ 155-162

Patrik Hägg, redovisningsansvarig, §§ 155-162

Magnus Archenholtz, projektledare fastighet § 167

Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park § 168

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 155 Upprop... 3

§ 156 Val av justerande... 4

§ 157 Initiering av nya ärenden 2018... 5

§ 158 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018... 6

§ 159 Protokoll från föregående sammanträde... 7

§ 160 Uppföljning av förvaltningens arbete 2018... 8

§ 161 Information samhällsbyggnadschefen 2018... 10

§ 162 Ekonomisk uppföljning 2018 - Månadsrapport 181031... 11

§ 163 Kurser och konferenser 2018... 15

§ 164 Anmälan av delegationsbeslut 2018... 16

§ 165 Meddelanden 2018... 18

§ 166 Asfaltering av allmän platsmark på fastigheten Hörby 43:47 Industriområdet... 20

§ 167 Ombyggnad LSS-boende plan 2 Lundegården, Gladsax 7... 21

§ 168 Medborgarförslag om inrättande av parkeringsplatser på Nya torg... 23

§ 169 Motion angående stödköp av svenskt kött ... 25

§ 170 Beskrivning av rutiner vid anställning av tjänstemän samt för inkommande och

attesterade fakturor... 27

§ 155Upprop

Sammanfattning av ärendet

Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.

Jan-Åke Boulkizz (SD) har anmält förhinder att närvara,

tjänstgörande ersättare Sten-Erik Månsson (SD) och Marie Keismar (L) har anmält förhinder att närvara, tjänstgörande ersättare Susanne Stjernfeldt (S).

_____

Dnr TN 2018/030

§ 156Val av justerande

Beslut

Ordföranden och Leif Rosvall (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 19 november 2018, kl 13.30 på

Kommunhuset.

Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens justeringsordning (TN 2017-11-17, § 183) står Marita Westerström (SD) i tur att justera. Marita Westerström (SD) har lämnat sitt uppdrag som ledamot i tekniska nämnden. Leif Rosvall (SD) ersätter Marita Westerström (SD) som ledamot i tekniska nämnden och utses att justera dagens protokoll.

Förvaltningens förslag till beslut

Ordföranden och Leif Rosvall (SD) utses att justera protokollet. Tid för justering måndagen den 19 november 2018, kl 13.30 på

Kommunhuset.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens beslut 2017-11-17, § 183

_____

Dnr TN 2018/033

§ 157Initiering av nya ärenden 2018

Beslut

Gata/parkchef får i uppdrag att utreda initierade ärenden enligt nedan och återrapportera till nämnden.

Sammanfattning av ärendet

Lennart Koncz (C) initierade följande ärenden

Gatubelysningsstolpe utmed Tingsgatan som tagits bort tidigare, skulle regleras vid ombyggnaden av Stationssamhälle 2.0 har detta beaktats.

Se till att entreprenören FASAB återställer alla ytor som de har använt som upplagsplats för projektet Stationssamhälle 2.0. I samband vid återställande av marken vid Söderängen som FASAB har använt som upplagplats, föreslås en hårdgörning (grus) av denna yta.

Beslutet skickas till

Gata/parkchef

_____

Dnr TN 2018/031

§ 158Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv 2018

Jäv

Ingen anmälan om jäv.

Beslut

Föredragningslistan godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Godkännande av föredragningslistan.

Förvaltningens förslag till beslut Föredragningslistan godkänns.

_____

Dnr TN 2018/032

§ 159Protokoll från föregående sammanträde

Beslut

Protokoll 2018-10-18 läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Uppföljning av tekniska nämndens protokoll 2018-10-18.

Förvaltningens förslag till beslut

Protokoll 2018-10-18 läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Tekniska nämndens protokoll 2018-10-18

_____

Dnr TN 2018/034

§ 160Uppföljning av förvaltningens arbete 2018

Beslut

Fastighetschefen fick i uppdrag att planera studiebesök för

Lågehallarnas ombyggnation till nämndens nästa sammanträde 2018- 12-13 och i övrigt är informationen godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningens arbete för Demokrati & ledningsstöd

Utbildning i ärendehandläggning för anställda på SBF Byavandring 15/5-18 i Östraby och 13/11-18 i Hörby tätort Genomförande enligt dataskyddsförordning, GDPR

Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Hörby kommun deltar i Kommunkompassen – ett

utvärderingsverktyg för att belysa kommunen utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Genomförs av SKL. Rapport redovisas 28/11- 18.

Information om delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschef gällande investeringsmedel och igångsättningstillstånd för

investeringsprojekt för perioden 2018-10-06 - 2018-10-16.

Räddning & samhällsskydd

Rekrytering av gemensam räddningschef Hörby/Höör är klar, Per Björkman börjar 2019-01-01.

Kommunservice gata/park

Information om status för pågående investeringsprojekt inom

gata/park.

Upphandlingar, grus- och bergkrossmaterial och maskin- och entreprenadtjänster

Ombyggnad lekplatser

Återställning beläggningsskador Julgranar och juldekorationer

Förskönande åtgärder Ludvigsborg och Önneköp.

Gata/parkchefen redovisade även för rutin för GPS daterad 2016-03-07, förskönande åtgärder i kommunen, juldekorationer och gatubelysningsåtgärder.

Kommunservice fastighet

Information om status för pågående investeringsprojekt inom fastighet.

Hyresavtal håller på att tas fram, till dessa kommer planritning, gränsdragningslista mm

Lågehallarna byggnation pågår, löper på enligt plan

Reinvesteringar för fastigheter pågår, både handläggningsrutiner och genomförande

Krav från KÅRAB rörande Källhaga p g a hävning av entreprenad GPS-enheter håller på att monteras i samtliga bilar/maskiner, registrering i Trackunit pågår.

Kommunservice lokalvård

Datasystem TimeCare för effektivare vikarieanskaffning Åtgärder för att nå ekonomi i balans pågår.

Kommunservice måltider.

Förberedelser för flytt av Aptiten till Frostaskolan pågår

Åtgärdsplan genomförd fullt ut

Planering inför 2019 pågår för personalplacering, transporter och samverkan

Upphandling av färsk fisk påbörjad.

Gunnar Bergquist (S) föreslår att man bör ha byavandring och även se över förskönande åtgärder i Västerstad.

Anders Malmgren (M) föreslår ett studiebesök på Lågehallarnas byggnation.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutet skickas till

Fastighetschefen

_____

Dnr TN 2018/035

§ 161Information samhällsbyggnadschefen 2018

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Samhällsbyggnadschefen informerar om

samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.

Med utgångspunkt i kommunallagen och senaste SCB- medborgarundersökning 2017, definieras tre utmaningar för samhällsbyggnadssektorn och hur de kan tacklas i praktiken.

1. Kommunens medlemmar - nöjda medborgare och kunder 2. Demokrati – rättsäker, transparent och tillgänglig kommun 3. Kommunal självstyrelse – kommunens samhällsbyggnadsprocess.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

_____

Dnr TN 2018/191

§ 162Ekonomisk uppföljning 2018 - månadsrapport 181031

Beslut

 Godkänna och överlämna månadsrapport med prognos 2018- 10-31 till kommunstyrelsen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen och måltidschefen att redovisa förslag till internbudget för 2019 på tekniska nämndens sammanträde 2018-12-13.

Sammanfattning av ärendet

Redovisning av ekonomisk månadsrapport 2018-10-31 för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Periodens resultat

Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 6 257 tkr för perioden.

Räddningstjänsten, 520 tkr

 Lägre kostnader än budgeterat inom räddningsinsatser.

Kommunservice gata/park, 1 730 tkr

 Mindre kostnader än budgeterat för beläggningsunderhåll. På grund av tekniska nämndens ekonomiska situation senareläggs beläggnings-åtgärder motsvarande 700 tkr till våren för bl a Kristianstadvägen-Verkstadsgatan och del av Parkgatan.

 En kostnad om 216 tkr från investeringsprojekt

Stationssamhälle 2.0 som avser

parkeringsutredning/parkeringsstrategi har belastat driften för kommunservice gata/park.

Kommunservice fastighet, -1 815 tkr

 Högre uppvärmnings- och vinterväghållningskostnader till följd av vinterns stränga klimat, motsvarande 1 200 tkr högre kostnader än budgeterat.

 Högre reparations- och underhållskostnader för vissa objekt, bl.a. Trollbäckens förskola.

 Lägre fakturerat belopp internt för nyttjartjänster. En översyn håller på att göras.

Kommunservice lokalvård, -1 373 tkr

 Kostnader för vikarier, timanställda, utbildningskostnader och övriga omkostnader täcks inte av den interna timersättningen på 274 kr/timme.

Kommunservice måltider, -5 849 tkr

 Felbudgetering av interna intäkter från barn- och

utbildningsnämnden motsvarande 2 000 tkr samt övriga lägre intäkter med 91 tkr.

 Omorganisationen gällande lägre bemanning på Aptitens kök m.fl. av de 17 köken, har inte genomförts fullt ut. Detta innebär att bemanningen totalt inom verksamheten inklusive sjukvikarier, timanställda och övertid har varit motsvarande sju årsanställda högre, innebärande högre kostnader med 1 713 tkr.

 Felbudgeterade kostnader för material-, livsmedelskostnader och tjänster ger underskott med 1 845 tkr.

 Ökade transportkostnader p g a ändrade förhållande för

Trollbäcken och Skogsgläntan motsvarande 200 tkr i högre

kostnader.

Helårsprognos

Tekniska nämndens prognos för helåret bedöms till ett underskott om 9,1 mkr.

Kommunservice fastighet redovisar en prognos på underskott om 2 000 tkr. 1 000 tkr avser högre uppvärmnings- och

vinterväghållningskostnader. Under hösten blir ett flertal pågående investeringsprojekt avslutade genom ned-skrivning av bokfört värde motsvarande 1 000 tkr som belastar kommunservice fastighet.

Kommunservice lokalvård redovisar en prognos på underskott om 1 500 tkr för vikarier, timanställda, utbildningskostnader och övriga omkostnader som inte täcks av den interna timersättningen på 274:- /timme.

Kommunservice måltider redovisar ett underskott om 7,1 mkr.

Underskottet förklaras med att dels de interna intäkterna är

felbudgeterade med 2,0 mkr, dels att de åtgärder som man beräknat i omorganisationen inte fullt ut har genomförts motsvarande 2,1 mkr samt att livsmedel-, materialkostnader och övriga tjänster är

felbudgeterade med 3,0 mkr.

Kommunservice gata/park planerar, med anledning av nämndens ekonomiska situation, att visa överskott med 700 tkr genom senareläggning av beläggningsåtgärder till våren.

Övriga verksamheter bedöms följa budget.

Åtgärdsplan

Kommunservice måltider genomför en tydlig ledning och styrning

med direktiv att omgående anpassa organisationens resurser efter budget och att omorganisation genomförs. Detta innebär att

visstidsanställda tjänster, timanställda och övertid omgående minskas på respektive av de 17 köken. Rutinerna för inköp av livsmedel

ändras omgående.

Från 2019 upphör Aptitens kök och omfördelning av produktionen av mat sker mellan köken. Detta innebär att bemanningen kan minskas ytterligare motsvarande 1 mkr samt att hyreskostnaderna minskas med motsvarande 1 mkr. Kapacitet på Skogsgläntans kök kommer att användas för utökad produktion. Detta innebär minskat behov av investeringar från 3,5 mkr till 2 mkr. Produktion till äldreomsorg och hemtjänsten kommer att ske från Frostaskolans kök istället för

Georgshillskolans kök, som var den tidigare planeringen i omorganisationen.

Internbudget 2019 för kommunservice måltider, inkluderad åtgärder, kommer att redovisas på tekniska nämndens sammanträde 2018-12- 13.

Investeringar

2018 investeringsbudget för tekniska nämnden uppgår till 176,5 mkr.

Av dessa är 71,7 mkr överförda för pågående investeringar från 2017.

Investeringsutfallet uppgår till 110,7 mkr för perioden t.o.m. 2018- 10-31.

Projekt Vallgatan/Gullregnsgården

Gällande ombyggnationen av Gullregnsgården har det har

framkommit stora brister i projektplaneringen, som gör att

kommunen behöver göra ett omtag. Lokalen ska göras om till

förskola. Den beslutade budgeten för projektet är 1,5 mkr, den

bedömda slutkostnaden för projektet är för närvarande 15 mkr och

merparten kommer belasta 2019 års investeringar. En ny projektplanering genomförs och upphandling av hela ombyggnationen kommer att göras.

För ombyggnationen av Vallgatan 2 till LSS-verksamhet är det avsatt 0,9 mkr. Ombyggnationen är i princip färdigställd och beräkna belasta 2018 års investeringar med 6,1 mkr.

Förvaltningens förslag till beslut

 Godkänna och överlämna månadsrapport med prognos 2018- 10-31 till kommunstyrelsen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen att genomföra åtgärdsplanen.

 Uppdra till samhällsbyggnadschefen och måltidschefen att redovisa förslag till internbudget för 2019 på tekniska nämndens 2018-12-13.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-13 Månadsrapport 2018-10-31

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichef Budgetchef Ekonomiansvarig Ekonom

_____

Dnr TN 2018/036

§ 163Kurser och konferenser 2018

Beslut

Anders Larsson (C) deltar på Skånskt Bostadsforum den 30 november 2018, kl 08.30-15.30 i Malmö.

Ersättning utgår enligt reglemente till förtroendevalda.

Sammanfattning av ärendet

Inbjudan har inkommit från Region Skåne om Skånskt Bostadsforum den 30 november 2018, kl 08.30-15.30 i Malmö.

Beslutet skickas till

Anders Larsson (C)

_____

Dnr TN 2018/081

§ 164Anmälan av delegationsbeslut 2018

Beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Förteckning över beslut fattade enligt tekniska nämndens

delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2018-09-20, § 137 samt förteckning över beslut fattade enligt vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10-01.

Tekniska nämndens 1:e vice ordförande, dnr 2018/446.001 Beslut fattade under perioden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt delegationsförteckning – Yttrande på remiss angående folkhälsostrategin- Brådskande ärende (A.1).

Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2018/014.008, 010

Beslut fattade under tiden 2018-08-27, 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt delegationsförteckning - Ekonomiärende (E.6),

personalärenden (P.1) beslut attestordning (E.7), delegering

arbetsmiljöarbetsuppgifter enligt tekniska nämndens beslut 140821,

§ 114, vidaredelegation 2018-10-01 och rättelse av skrivfel och liknande (A.5).

Tillsynsförrättare, dnr TN 2018/011.009 Beslut fattade under tiden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt delegationsförteckning - Yttrande LSO (R 4.1, 4.2 och tillsyn LSO R 2.3).

Administratör/Handläggare, dnr TN 2018/013.009 Beslut fattade under tiden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för

rörelsehindrade (Tr. 4).

Stf lokalvårdschef, dnr TN 2018/305.004

Beslut fattade under tiden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärende (P.1).

Planering och utvecklingschef, dnr TN 2018/015.008 Beslut fattade under perioden 2018-10-01 – 2018-10-24.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Upplåtelse offentlig platsmark (U.3).

Gata/parkchef, dnr TN 2018/018.004

Beslut fattade under perioden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Avtal (E.5).

Enhetschef fastighet, dnr TN 2018/396.003

Beslut fattade under perioden 2018-09-01 – 2018-09-30.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Enhetschef gata/park, dnr TN 2018/017.005

Beslut fattade under perioden 2018-10-01 – 2018-10-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Måltidschef, dnr TN 2018/021.006

Beslut fattade under perioden 2018-09-01 – 2018-10-31.

Enligt vidaredelegationsförteckning – Personalärenden (P.1).

Förvaltningens förslag till beslut

Slutredovisningen av delegationsärenden godkänns.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-30 Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska

nämnden 2018-09-20, § 137.

Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2018-10- 01.

Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 180827, 180901-181031.

_____

Dnr TN 2018/037

§ 165Meddelanden 2018

Beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Dnr TN 2018/059.035 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-17, § 393 – Information från tekniska nämnden – Trollbäckens förskola och måltidsverksamheten.

Dnr TN 2018/059.036 Minnesanteckningar vid möte med Buildab 2018-10-23 gällande uppföljning av projekt Vallgatan och Gullregnsgården.

Dnr TN 2018/199.011 Samverkansprotokoll 2018-10-17.

Dnr TN 2018/484.009 Fullmakt för Lindahl som företrädare för Hörby kommun mot

KÅRAB AB –Hävning av entreprenadkontrakt avseende Källhaga servicehem.

Dnr TN 2018/404.008 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-31, § 425 –

Ansökan om investeringsanslag och igångsättningstillstånd – Utbyte av takbeklädnad på Georgshillskolan.

Dnr KS 2017/379 Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 185 - Detaljplan för Pugerup 6, 22, 36 m fl i Hörby kommun, antagande.

Dnr TN 2018/076.011

Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 188 - Motion från Jan-

Åke Boulkizz (SD) angående tunnel under väg 13/Lybykorset.

Dnr TN 2018/489.002 Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 189 – Komplettering av

reglemente för ersättning till förtroendevalda 2019 - 2022.

Dnr TN 2012/160.019 Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 198 - Avsägelser av kommunala uppdrag Marita Westerström (SD).

Dnr TN 2012/160.020 Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 200 - Fyllnadsval av ny ordinarie ledamot i tekniska nämnden.

Dnr TN 2012/160.021

Kommunfullmäktiges beslut 2018-10-29, § 201 - Begäran om att få kvarstå i kommunala uppdrag - Per Olov Andersson (MP).

Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande igångsättningstillstånd för investeringsprojekt

Dnr TN 2018/443.007 Igångsättningstillstånd daterad 2018-10-09 - Ombyggnad av lekplatser.

Dnr TN 2018/420.012

Igångsättningstillstånd daterad 2018-10-09 – Förskönande åtgärder i Ludvigsborg och Önneköp.

Dnr TN 2017/158.011 Igångsättningstillstånd daterad 2018-10-09 – Ombyggnad av busshållplatser i Ludvigsborg.

Dnr TN 2018.459.004

Igångsättningstillstånd daterad 2018-10-16 – Komplettering

julbelysning.

Dnr TN 2018/485.003

Igångsättningstillstånd daterad 2018-11-06 – Inköp av fyrhjulig MC till räddningstjänsten.

Förvaltningens förslag till beslut

Meddelanden läggs till handlingarna.

_____

Dnr TN 2018/481

§ 166Asfaltering av allmän platsmark på

fastigheten Hörby 43:47 Industriområdet

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

Bevilja medel med 10 tkr utifrån säkerhetsaspekten och under förutsättning att SMK Hörby bidrar med 25 tkr för

beläggningsarbetena på allmän platsmark på fastigheten Hörby 43:7 Industriområdet bakom Mekonomen.

Sammanfattning av ärendet

Ett initierat ärende har inkommit från Anders Malmgren (M) där han anger att SMK Hörby håller på att planera Rallysäsongen 2019.

Rallyt (Expressenspecialen) som går på gatorna på Industriområdet ä r populärt både bland förare och publik. För att höja säkerheten är det önskvärt att en del av Hörby kommuns mark (ca 250

kvadratmeter) på fastigheten Hörby 43:7 Industriområdet bakom Mekonomen asfalteras. Föreningen är villig att hjälpa till så att arbetet kan göras så kostnadseffektivt som möjligt.

Kommunservice gata/park har varit i kontakt med SMK Hörby som är villiga att finansiera beläggningsarbetet med 25 tkr. Den totala kostnaden beräknas till ca 35 tkr.

Det finns en risk att fordonstrafiken använder denna som genväg mellan Verkstadsgatan och Fabriksgatan, vilket inte är bra ur trafiksäkerhetsynpunkt.

Kommunservice gata/park bedömning är att bevilja medel med 10 tkr till föreningen utifrån säkerhetsaspekten för publiken.

Förvaltningens förslag till beslut

Bevilja medel med 10 tkr utifrån säkerhetsaspekten och under förutsättning att SMK Hörby bidrar med 25 tkr för

beläggningsarbetena på allmän platsmark på fastigheten Hörby 43:7 Industriområdet bakom Mekonomen.

Beslutsunderlag

Initiering av ärende Anders Malmgren (M) Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31

Karta och foto Beslutet skickas till Anders Malmgren (M) SMK Hörby

Gata/parkchef

_____

Dnr TN 2018/478

§ 167Ombyggnad LSS-boende plan 2 Lundegården, Gladsax 7

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

 Godkänna investeringsmedel om 5 Mnkr för ombyggnad av LSS-boende plan 2 Lundegården, Gladsax 7 samt föreslå kommunstyrelsen finansiera projektet inom ramen för

investeringsmedel 2018 ”Lundegården” och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - genomföra upphandling - tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Sammanfattning av ärendet

Lundegårdens mitthus är byggt 1930. I dagsläget används lokalerna som är i två plan, som mestadels LSS-verksamhet (Lagen om särskilt stöd och service ) i plan 1 och personalytor för socialförvaltningen i plan 2. Under hösten 2017 har behovet av renovering samt

anpassning för verksamheten uppmärksammats och under våren 2018 har en projektering gjorts som ligger till grund för denna förfrågan. I dagsläget är lokalerna inte optimalt anpassade till LSS verksamhet och personalytorna är i behov av renovering och anpassning.

Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunservice fastighet anhåller

om medel för renovering och ombyggnad om 5 Mnkr ur kommunstyrelsens investeringsmedel 2018.

Ekonomiska konsekvenser

 Inga ökade driftskostnader beräknas.

 Kapitalkostnader finansieras genom ökad internhyra.

Tillkommande internhyra för en investering om 5 Mnkr uppskattas för närvarande till 325 000 kr per år, med

antagande om en avskrivningstid på 25 år. En ny beräkning av internhyran kommer att tas fram i anslutning till

färdigställandet, och då med beaktande av reglerna för komponent-avskrivning.

Handläggare i ärendet: Magnus Archenholtz, projektledare fastighet Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen

 Godkänna investeringsmedel om 5 Mnkr för ombyggnad av LSS-boende plan 2 Lundegården, Gladsax 7 samt föreslå kommunstyrelsen finansiera projektet inom ramen för

investeringsmedel 2018 ”Lundegården” och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.

 Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att - genomföra upphandling

- tilldela entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden

under förutsättning att projektet beviljas igångsättningstillstånd samt att anbud ryms inom beslutad budget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31

Budget 18011 Lundegården 06.3.1 A-ritningar

Del av lokalförsörjningsplan Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Ekonomichefen Budgetchef

Redovisningsansvarig Ekonom

_____

Dnr TN 2018/161

§ 168Medborgarförslag om inrättande av parkeringsplatser på Nya torg

Beslut

Tekniska nämnden beslutar

Enligt tekniska nämndens beslut 2018-06-20 § 110 ska

parkeringsplatser på Nya torg finnas tillgängliga för allmänheten och att de antal parkeringsplatser som tas bort på Gamla torg ska ersättas med samma antal på Nya torg.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige har beslutat 2017-12-18, § 190 överlämna medborgar-förslag om provisoriska parkeringsplatser på Nya Torg till tekniska nämnden för beredning och beslut.

I samband med projektet Stationssamhälle 2,0 har flera

parkeringsplatser tagits i anspråk på framförallt Gamla Torg. Behovet av tillfälliga eller permanenta parkeringsplatser har därför ökat i centrala delarna av Hörby tätort.

Förslagsställaren föreslår att provisoriska parkeringsplatser upplåts på Nya Torg för att på så vis underlätta för kunder att ta sig till affärerna i centrum.

Förslagsställaren har inbjudits till tekniska nämnden för att föredra medborgarförslaget. Förslagsställaren har meddelat förhinder att delta på sammanträdet.

Nya Torg är i dagsläget en stor öppen yta som inte utnyttjas effektivt

för något specifikt ändamål. Med hänsyn till affärsidkare och därmed

samhälls-nyttan är det därför motiverat med permanenta

parkeringsplatser på Nya torg för att underlätta kundernas

framkomst. Enligt tekniska nämndens beslut 2018-06-20 § 110 att parkeringsplatser på Nya torg ska finnas tillgängliga för allmänheten och att de antal parkeringsplatser som tas bort på Gamla torg ska ersättas med samma antal på Nya torg.

Införandet av permanenta parkeringsplatser bör dock dröja tills projektet Stationssamhälle 2.0 är slutfört för att inte ytterligare förvirra parkerings-situationen i centrum. I dagsläget finns det provisoriska parkeringsplatser på Nya Torg som tillfredsställer det tillfälliga behovet av parkeringsplatser.

Förvaltningens förslag till beslut

Enligt tekniska nämndens beslut 2018-06-20 § 110 ska

parkeringsplatser på Nya torg finnas tillgängliga för allmänheten och att de antal parkeringsplatser som tas bort på Gamla torg ska ersättas med samma antal på Nya torg.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-30 Medborgarförslag 2017-11-17

Kommunfullmäktiges beslut daterat 2017-12-18, § 190 Tekniska nämndens beslut 2018-06-20, § 110)

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Förslagsställare

_____

Dnr TN 2018/454

§ 169Motion angående stödköp av svenskt kött

Beslut

Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31, i vilken måltidschefen utrett och åtgärderna redan är vidtagna.

Sammanfattning av ärendet

Centerpartiets fullmäktigegrupp genom Anders Larsson (C) och Paul Jönsson (C) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige angående stödköp av svenskt kött.

Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-24, § 167 att

 Motionen får ställas.

 Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning.

I motionen yrkas

 att kommunen under hösten köper och serverar mer svenskt, helst lokalproducerat kött, samt

 att tekniska nämnden ges i uppdrag att genomföra dessa inköp och justera höstens matsedlar med utgångspunkt från detta.

Yttrande

Kommunservice måltider har berett ärendet och kommit fram till följande:

Å rets torka har medfört negativa konsekvenser för producenter av

kött, mejeri och spannmål, men också till viss del för frukt och

grönsaker. Kommunservice Måltider har, tillsammans med

samarbetskommunerna Lund, Kävlinge, Höör, Eslöv och Svalöv,

verkat bl.a. genom dialog med några av våra leverantörer om åtgärder

för att hjälpa drabbade producenter. Detta har bl.a. resulterat i en

speciellt framtagen prislista, med utgångspunkt på svenskt kött, där producenter och leverantörer bidrog till en attraktivare prisbild för slutkund.

Menyerna i Kommunservice Måltider planeras utifrån säsong och för att passa en bred målgrupp från förskola och skola till äldreomsorg och Lagen om särskilt stöd och service (LSS). Måltiderna ska, utöver ha en bred variation, även följa Livsmedelsverkets

rekommendationer samt skollagen för näringsriktig kost.

Allt färskt kött som serveras i Kommunservice Måltider är redan idag 100 % svenskt och närproducerat från lokalt slakteri. För att göra detta möjligt krävs god planering av menyer med framförhållning i dialog med leverantör för att säkra leverans och kvalitet. En ändring av menyn med ytterligare åtgärder och kötträtter, utöver den hänsyn som redan tagits, ger inte med säkerhet önskad effekt.

Under hösten har Kommunservice Måltider vidtagit åtgärder för att få ekonomi i balans. En förändring i menyn med utökning av svenskt, lokalproducerat kött skulle påverka Kommunservice Måltiders

ekonomi negativt.

De stora sviterna av årets torka kommer vi se i samband med pris- justeringarna som sker efter årsskiftet, där vissa produkter antas stiga med 15-20 %.

Förvaltningens förslag till beslut

Föreslå tekniska nämnden besluta föreslå kommunfullmäktige att

anse motionen besvarad enligt tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31, i

vilken måltidschefen utrett och åtgärderna redan är vidtagna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31

Kommunfullmäktiges beslut 2018-09-24, § 167

Motion från centerpartiets fullmäktigegrupp daterad 2018-09-19 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Anders Larsson (C)

Paul Jönsson (C)

_____

Dnr TN 2018/482

§ 170Beskrivning av rutiner vid anställning av tjänstemän samt för inkommande och attesterade fakturor

Beslut

Informationen är godkänd.

Sammanfattning av ärendet

Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade 2018-10-18, § 140, att information tas fram om rutiner vid anställning av tjänstemän samt beskrivning av rutiner för inkommande och attesterade fakturor och redovisas på tekniska nämndens sammanträde.

Samhällsbyggnadschef och administrativt ansvarig har berett ärendet.

Rutiner vid anställning av tjänstemän

I samklang med Hörby kommuns samverkansavtal, personalpolicy och värdegrund genomför samhällsbyggnadsförvaltningen sedan 2015 en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess i delaktighet med medarbetare och fackliga organisationer.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har utvecklat en guide och checklista med olika aktiviteter med tillhörande dokumenterade mallar och

rutiner samt ansvarsfördelning.

1. Presentation SBF rekryteringsprocess 2. Checklista

3. Plan för rekrytering

4. Upphandlade tjänster

5. Frågor-telefonintervju

6. Bekräftelse-inbjudan

7. Välkommen till Hörby kommun – presentation 8. Skrivuppgift (exempel miljöinspektör)

9. Referenstagningsmall

Följande dokument hanterar rutiner för inkommande och attesterade fakturor

Ekonomikontoret/kommunledningsförvaltningen har tagit fram en

”Information om fakturaportalen” och ”Lathund för fakturacentalen 2018-10-16”.

Attestreglemente för Hörby kommun, antaget av kommunstyrelsen 2009-09-14, § 139.

Antagen attestordning för tekniska nämnden daterad 2018-11-06.

Attestordningen uppdateras vid varje tillfälle när någon medarbetare som ska ha attestbehörighet börjar eller slutar sin anställning på samhällsbyggnads-förvaltningen.

Förvaltningens förslag till beslut Informationen är godkänd.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-31 Rutiner vid anställning av tjänstemän:

Presentation SBF rekryteringsprocess Checklista Plan för rekrytering

Upphandlade tjänster Frågor-telefonintervju Bekräftelse-inbjudan

Välkommen till Hörby kommun – presentation

Skrivuppgift (exempel miljöinspektör)

Referenstagningsmall

Ekonomikontoret/kommunledningsförvaltningen - Information – Fakturaportalen

Ekonomikontoret/kommunledningsförvaltningen - Lathund för fakturacentralen

Attestreglementet för Hörby kommun antaget av kommunstyrelsen 2009-09-14, § 139

Antagen attestordning för tekniska nämnden 2018-11-06.

Mail 2018-10-16 - Utökade behörigheter i Raindance för Samhällsbyggnads-förvaltningen.

Beslutet skickas till

Jan-Åke Boulkizz (SD)

_____