VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLLUtdragsbestyrkande
Sammanträdesdatum
Personalutskottet 2017-05-24 1
Tid och plats Klockan 08.30-09.06, sammanträdesrum Catarroja, kommunhuset
Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.
Per Gunnarsson (M), vice ordf.
Rune Fridén (C), tjg. ers., ej § 34
Övriga närvarande Per Kärnblad, utredningssekreterare
Justerare Per Gunnarsson
Justeringens tid och plats 2017-05-24, kl. 16.00, kommunhuset
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 30-35
Per Kärnblad
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Per Gunnarsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet Förvaringsplats för
protokollet Kansliavdelningen
Sammanträdesdatum 2017-05-24
Datum för när anslaget ska
sättas upp 2017-05-25 Datum för när ansla-
get ska tas ner 2017-06-16
Underskrift
Lägesrapport för sommarvikarier 2017 ... 3 Översyn av den politiska organisationen inför mandatperioden 2019-2022 ... 4 Möjliga utredningsuppdrag för en förbättrad arbetsmiljö ... 5 Ansökan om ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst ... 7 Sammanställning av avslutningsblanketter ... 8
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2017-05-24 2
Utdragsbestyrkande PU § 30
Ändringar i ärendelistan
Personalutskottets beslut Följande ändringar görs i ärendelistan:
- Ärende 6: Information från förvaltningen utgår - Ärende 8: Övriga frågor utgår
- Ärende 9: Överläggningar med socialnämndens arbetsutskott utgår __________
Lägesrapport för sommarvikarier 2017
Personalutskottets beslut
Personalutskottet har tagit del av lägesrapporten för sommarvikarier 2017.
__________
Sammanfattning av ärendet
Inför semesterperioden sommaren 2017 har det just nu kommit in 362 ansök- ningar till semestertjänster. Samma siffra för 2016 var 436 stycken. Totalt har det hittills anställts 146 stycken, i jämförelse med 178 stycken år 2016.
Förändringar från 2016 är att annonseringen har startat något tidigare detta år.
Det har även genomförts en sommarjobbsmässa på Konserthuset i januari med stor uppslutning. Bemanningsenheten stod för grovurvalet detta år, vilket se- dan skickades vidare till enhetscheferna, något som upplevdes uppskattat.
HR-avdelningen har inte fått detaljerad information om det behov som finns i kommunens verksamheter, vilket gör det svårt att se hur nära antalet anställda ligger det behov som finns. Dock är behovet tillsatt inom omsorgen kring per- soner med funktionsnedsättning och nästan tillsatt inom äldreomsorgen där det saknas 10-12 stycken till framförallt hemtjänsten och vissa nattpass.
Bedömningen är att behoven kommer att täckas.
Beslutsunderlag
- Presentation ”Status semestervikarier 2017” från HR-chef, 2017-05-23 __________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2017-05-24 4
Utdragsbestyrkande
PU § 32 Dnr 68/2017
Översyn av den politiska organisationen inför mandatperioden 2019-2022
Personalutskottets förslag till beslut
Personalutskottet får i uppdrag att göra en översyn av den politiska organisat- ionen i Vara kommun inför mandatperioden 2019-2022 och återkomma med ett förslag på hur denna organisation ska se ut.
Personalutskottets beslut
1. Den nuvarande politiska organisationen skickas ut på remiss till partigrup- perna i Vara kommun för svar till kansliavdelningen senast 2017-09-30.
2. Förvaltningen får i uppdrag att se över vilka flera externa politiska uppdrag som finns inom kommunen.
__________
Sammanfattning av ärendet
Enligt kommunstyrelsens reglemente ingår det i kommunstyrelsens styrfunkt- ion att övergripande ansvara för den organisatoriska utformningen av den kommunala verksamheten. Innan varje ny mandatperiod brukar den politiska organisationen ses över. Inför den nuvarande mandatperioden, 2015-2018, fick personalutskottet i uppdrag av kommunstyrelsen att ansvara för utredningen.
Om en politisk översyn ska göras inför nästa mandatperiod, 2019-2022, bör den påbörjas snarast för att utvärderingen ska hinnas färdigställas innan nästa mandatperiod börjar.
Då personalutskottet ansvarade för den förra översynen önskar utskottet lyfta ärendet till kommunstyrelsen för beslut om eventuellt uppdrag om genomfö- rande.
För att spara tid vid eventuellt uppdrag skickas en remiss av den nuvarande po- litiska organisationen ut till partigrupperna där svaren ska vara kansliavdel- ningen tillhanda senast 2017-08-31.
Beslutsunderlag
- Sammanställning ”Nuvarande politisk organisation 2015-2018” från utrednings- sekreterare, 2017-05-18
- Organisationsskiss ”Nämndsorganisation i Vara kommun 2015-2018” från kans- liavdelningen, 2014
__________
Möjliga utredningsuppdrag för en förbättrad arbetsmiljö
Personalutskottets beslut
HR-chef får i uppdrag att tillsammans med Socialförvaltningen undersöka möj- ligheten att utse lämpligt pilotområde där schemaläggning med ständigt helg- schema, eller andra schemaläggningsåtgärder i syfte att förbättra arbetsmiljön, prövas och utvärderas.
__________
Sammanfattning av ärendet
På personalutskottets sammanträde 2017-04-28 § 22 fick förvaltningen i upp- drag att ta fram ett förslag till uppdrag till nästa personalutskott gällande utred- ning av projekt som har lett till en förbättrad arbetsmiljö.
Det önskas förslag på lyckade åtgärder som andra kommuner eller organisat- ioner genomfört för att få en förbättrad arbetsmiljö. Detta genom att minska sjukfrånvaron och öka trivseln på arbetsplatsen.
Det finns exempel på en rad olika aktiviteter i det offentliga Sverige, som alla syftar till att förbättra arbetsmiljön och öka attraktiviteten i sektorn. Möjlighet för äldre medarbetare att ägna en del av sin arbetstid åt handledarstöd eller mentorskap samt slopad karensdag för förskolepersonal i Göteborg, inrättande av flexscheman på ett LSS-boende i Bromma, patientnära vård på centralsjuk- huset i Karlstad är några exempel på försök/förslag på projekt för att förbättra arbetsmiljön, visa karriärvägar och skapa attraktivare arbetsplatser.
Slutsatsen är att rekommendera Vara kommun att undersöka möjligheten till ett pilotområde för att prova och utvärdera schemaläggning med ständigt helg- schema.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse ”Möjliga utredningsuppdrag för en förbättrad arbetsmiljö” från HR- chef, 2017-05-23
Personalutskottets behandling
Yrkanden
Alexandra Gustafsson (S) yrkar följande tillägg:
Även andra schemaläggningsåtgärder som finns för att förbättra arbetsmiljön ska prövas och utvärderas.
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2017-05-24 6
Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden frågar om dennes tilläggsyrkande kan bifallas och finner att ut- skottet beslutar enligt yrkandet.
__________
Ansökan om ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst
Personalutskottets beslut
1. Rune Fridén beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt scha- blonberäknad årsinkomst från 2017-05-03 fram till 2018-05-02.
2. Magnus Fridén beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt scha- blonberäknad årsinkomst från 2017-05-03 fram till 2018-05-02.
3. Inger Gustafsson beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst från 2017-05-10 fram till 2018-05-09.
Jäv
Rune Fridén (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.
__________
Sammanfattning av ärendet
Ansökan om ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst har 2017-05-03 inkommit från förtroendevalda Rune Fridén och Magnus Fridén. Ansökan inkom även 2017-05-10 från förtroendevald Inger Gustafsson.
Enligt Bestämmelser om arvoden och ersättning till kommunalt förtroendevalda 2015- 2018, reviderad av kommunfullmäktige 2016-05-30 § 40, är det personalut- skottet som tar ställning till om förutsättningarna finns för att bevilja denna typ av ersättning.
Schablonberäknad årsinkomst ska enbart tillämpas i undantagsfall och som vill- kor krävs för egenföretagare att företaget är registrerat och bedrivs i aktiv form. Dessutom krävs i samtliga fall att det kan redovisas, och styrkas, godtag- bara skäl för varför faktisk förlorad arbetsinkomst inte kan visas eller inte skulle vara rättvisande.
Det bedöms att samtliga ansökande har inkommit med rätt ansökningshand- lingar och kan beviljas ersättning enligt schablonberäknad årsinkomst.
__________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumPersonalutskottet 2017-05-24 8
Utdragsbestyrkande PU § 35
Sammanställning av avslutningsblanketter
Personalutskottets beslut
Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.
__________
Sammanfattning av ärendet
På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslut- ningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.
Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.
__________