GYF Attestplan 2015

Verksamhetshandbok

Attestplan 2015

Alla transaktioner attesteras innan de utfiirs. Nedan floljer en redovisning av de olika attesterna:

l. Mottagningsattest

2. Granskningsatteslmomsattest

3. Beslutsattest

l. ^Person som skriver på mottagningsattest är den person som kontrollerar en erhållen leverans/fullgjord tjåinst mot beställning och faktura de

vill säga att leveransen har mottagits eller att prestationen har fullgjorts. Kontroll sker även av pris och rabatter. Verifiering av kontrollen ska ske på vidhäftad konteringsblankett. Vid elektronisk fakturahantering sker verifiering med elektronisk signatur.

2. Person som skriver på granskningsattest/momsattest är den person som noga granskar och kontrollerar fakturan. Kontroll av moms, betalningsvillkor och att antal stämmer. Kontrollen ska också säkerställa att en faktura innehåller de uppgifter som bokforingslagen och mervärdeskattelagen kräver. Verifiering ska ske genom påskrift på vidhäftad konteringsblankett. Vid elektronisk fakturahantering sker verifieringen med elektronisk signatur.

3. Person som skriver på beslutsattest är den person som i normala fallet har budgetansvar. Beslutsattesten godkänner utgiften men attesten innefattar även ansvar fiir att kontering och kontroll av öwiga formella beslut som krävs är fattade. I beslutsattesten ingår även kontroll av att mottagningsattest och/eller granskning/momsattest tir utforda.

Ansvaret for beslutsattest ska vara odelat. Vid sjukdom, ledighet eller annat tjänsteuppdrag ersätts ordinarie beslutsattestant av ersättare.

Beslutsattesten är kärnan i kontrollen. Beslutsattestanten ska i de fall då denne åir direkt kopplad till utgiften (till exempel kursavgift) låta överordnad beslutsattestera dessa transaktioner. Verifiering av utfürd kontroll ska ske med namnteckning på vidhäftad konteringsblankett. Vid elektronisk fakturahantering sker verifiering med elektronisk signatur.

Sidnr:

I (s)

Reviderad datum

Enhet

Gemensamt GYF

Kap.nr:

05.04 Fastställd datum

20t4-12-16

Avsnitt

Owiga ekonomirutiner

Fastställd av (namn och funktion) Joachim Håkansson, forbundschef

Dokumentnamn

GYF Attestplan 2015 Kapitel

Ekonomi

Dokumentansvarig (namn och funktion)

Carina Cerahani, ekonomichef

2(s)

Drift/lnvestering

Skolenhet Förbundskontoret Förbundskontoret Förbu ndskontoret Förbundskontoret Förbundskontoret Förbundskontoret Förbundskontoret Skolområde 1 skolområde 1 Skolområde 1 5kolområde 1 Skolområde 1 Skolområde 1 Skolområde 1 Skolområde 1 skolområde 1 skolområde 1 Skolområde 1 skolområde 1 Jenny Nyströmsskolan lenny Nystrômsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nvströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nystrômsskolan .Jenny Nystrômsskolan lenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan lenny Nyströmsskolan Jenny Nystrómsskolan Jenny Nyströmsskoian Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan lenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nystrômsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan lenny Nystrómsskolan

:-Ansvot

'_

vetkomr;

' akt/ob¡ ::B6lu

oat6tont-

Odinoñe :

B6lu.soat$tont-

Odinøile :_E6lutsott6tont-

^Eßãatore Joachim

Håkansson Förbundschef

Administrativ chef Chêtharina

Gustavsson Adm¡nistrat¡vchef

Förbundschef Per

Svensson ll-samordnare

Ekonomichef

Jenny

Herlin Kommunikatör

Adm¡nistrativ chef

Carina

Cerafiêni Ekonom¡chef

Controller

Kerst¡n

Berg Kostchef

Ass¡stent

Carina

Cerafian¡ Ekonomichef

Controller

Lars-Peter

Gustafsson

Skolområdeschef 1 Lars-Peter

Gustafsson

Skolområdeschef 1

akt+600201ars-PeterGustafsson

Skolområdeschefl

akt+60o59Lars-PeterGustafsson

Skolområdeschefl

60021Lars-PeterGustafsson

Skolområdeschefl 101

7U 105 106 701 108 299 1100 11XX

1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1100 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1110 1111 7712 1112 1113 7774 7774 7774

63410 637Ø

654xx

63704.

652XX 65298 65298 65298 6s298 65298 65298 65298 65298 65298 65298 651xx 55297 65297 65297 65297 65297 65300 55300 65302 6gxx 65600 65610 65620 656æ 65640 65650 65800 65245 65249 65252 65262 65247 652Æ 65257

462+60091-60095 Lars-Peter Gustafsson 60090 La.s-Peter Gustafsson 723 Lars-PeterGustafsson 461+60058 Stefan Regebro 429160058 Stefan Regebro 465+60058 Stefan Regebro 466+60058 Stefan Regebro

Ann-Charlotte Anderberg 136 Björn Lekselìus 60034 Björn Lekselius 157-60005 Mariette Andersson 157-60006 Mariette Andersson

4xx Helena Swahn Håkansson Ann-Charlotte Anderberg 156 Lars-Peter Gustafsson

Mariette Andersson Kerst¡ n Berg

Helena Swahn Håkansson Helena swahn Håkansson Helena Swahn Håkansson Mar¡ette Andersson Björn Lekselius Mariette Andersson Ann-Charlotte Anderberg Mariette Andersson Björn Lekselius Björn Leksel¡us Jens Nilsson Helena Swahn Håkansson Helena swahn Håkansson Helena Swahn Håkansson

Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 ST 3 Rektor ST 3 Rektor ST 3 Rektor sT 3 Rektor Planeringschef JN 2 Rektor JN 2 Rektor JN 1 Rektor Re ktor

Re ktor Planerì ngschef Skolområdeschef 1 Re ktor Kostchef JN 4 Rektor JN 4 Rektor JN 4 Rektor JN 1 Rektor JN 2 Rektor .JN

l

Rektor Planer¡ngschef JN 1 Rektor JN 2 Rektor JN 2 Rektor JN 3 Rektor JN 4 Rektor JN 4 Rektor lN 4 Rektor

ReKtor NA, BF Rektor NA, BF Rektor NA, BF Rektor NA, BF Skolområdeschef 1

Annan rektor inom Jenny Nystrômsskolan Annan rektor i nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ^ì nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor i nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan skolområdeschef 1

Skolområdeschef 2

Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Kðkschef på Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ì nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor inom Jenny Nystrômsskolan Annan re ktor i nom Je n ny N ystrômsskolan Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor i nom lennV Nyströmsskolan Annan rektor ⁱ nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor inom Jenny Nystrómsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor Ì nom Jenny Nyströmsskolan

Skolúhet Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Katgskolan Lars Kaggskolan Lare Kaggskolan Lars Kaggskolan Laa Kaggskolan Lars Kaggskolan La.s Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lare Kaggskolan Lare Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Stagneli usskolan Stagnelì usskolan stagnel¡usskolan Stagneliusskolan Stagnel¡usskolan Stagnel¡usskolan Stagnel¡usskolan staEnel¡ usskolan stagneli usskolan Stagneliusskolan stagnel¡usskolan Stagnel¡usskolan stagneliusskolan Stagnel¡usskolan Stagnel¡usskolan stagnel¡ usskolan

Vedsømhet AkúOb¡

65251

g€sl ut5oat6ton t - Otd¡nø ¡¡ e Jonas Hallén

Jessi@ Lekselius lessiG Lekselius Ann-charlotte Anderberg 136 lonas Hallén 60034 lonas Hallén 157-60005 lonas Hallén 157-60006 Jonas Hallén 4xx MåritTruuts

Ann-Charlotte Anderberg 156 Lars-PeterGustafsson

Jonas Hallén Kerstin Berg lens N¡lssôn Jens Nilsson Jens Nilsson lens Nilsson MäritTruuts Ann-Charlotte Anderberg Jonas Hallén Magnus Birgersson Magnus Birgersson Magnus Birgersson Jens Nilsson Jens Nilsson Jens N¡lsson Jens Nilsson Mår¡tTruuts Mâr¡tTruuts Mär¡tTruuts

Ann-Charlotte Anderberg 136 Stefan Regebro 60034 Mari Eredman 157-60005 Mari Bredman 157-60006 Mari Bredman

4xx Mer¡ Bredmân 60011 Mari Bredman

Ann-Charlotte Anderberg 156 Lars-PeterGustafsson

Lena sandell Kerstin Berg Lena Sandell Lena Sandell Lena sandell Lena Sandell Lena sandell

BslutsdltEiø¡t - Od¡nøde

JN 5 Rektor JN 6 Rektor JN 7 Rektor Planer¡ngschef LK 2 Rektor LK 2 Rektor LK 2 Rektor LK 2 Rektor

Sesluboat5to nt - E6ãatd re

Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor i nom Jenny Nvströmsskolan Skolområdeschef 1

Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor inom Lars Kaggskolan Annan rektor inom Laß Kagtskolan Annan rektor inom La6 Kaggskolan Annan rektorinom Lars Kaggskolan Skolområdeschef 1

skolområdeschef 2

Annan rektor inom Lars Kaggskolan Kökschef på La6 Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor ^¡ nom Lars Ka8gskolan Annan rektorinom Lãrs Kaggskolan Annan rektor ⁱ nom Lars Kaggskolan Annan rektorÌnom Lars Kaggskolan Annan rektor inom Lars Kaggskolan Annan rektorinom Lars Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars KaEgskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor inom Lars Kaggskolan Annan rektor ¡nom Laß Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor inom Lars Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lars Kaggskolan Annan rektor i nom Lars Kaggskolan Skolområdeschef 1

Annan rektor ⁱ nom Stagnel¡usskolan Annan rektor inom Stagneliusskolan Annan rektor inom Stagneli usskolan Annan rektor ¡nom Stagnelì usskolan Annan rektor ¡nom Stagneli usskolan Annan rektor inom Stagnelì usskolan Skolområdeschef 1

Skolområdeschef 2

Annan rektor i nom stagneliusskolan Kökschef på stagneli usskolan Annan rektor ¡nom stagnel¡usskolan Annan rektor ¡nom Stagneli usskolan Annan rektor inom Stagnelì usskolan Annan rektor inom staEneliusskolan Annan rektor ¡nom Stagnel¡usskolan Añsvdf

1115 1116 LTL'|

L720 rr20 1720 1720 1120 7120 7720 7720 1120 1120 7120 7120 7L20 L!20 Lr20 1\20 rr27 1722 7722 7722 1723 7723 7723 7723 7724 7124 tr24 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 1130 11æ 1130

652xx 65lxx 65?37 65?s7 65297 65æ7 65æ7 653xx 65300 65æ2 654xx 65600 65610 65620 656æ 65640 658(n 6s25r 65244 65254 65256 65258 55260 65267 65262 65242 65246 6524a 651xx 65æ1 65297 65297 65æ7 65?97 65297 653xx 65300 65æ2 654xx 65600 65610 65620 65630 65640

Planer¡ngschef Skolområdeschef 1 Rektor Kostchef LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 4 Rektor Planeringschef LK 1 Rektor LK 2 Rektor LK 2 Rektor LK 2 Rektor LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 3 Rektor LK 4 Rektor LK 4 Rektor LK 4 Rektor Planeringschef ST 3 Rektor ST 1 Rektor ST 1 Rektor ST 1 Rektor

5T 1 Rektor Planeringschef Skolområdeschef 1 Re ktor Kostchef sl 2 Rektor ST 2 Rektor SI2 Rektor ST2 Rektor ST 2 Rektor

4(s)

Skolilhet stagnel¡usskolan stagnel¡ usskolan Stagneliusskolan Stagneli usskolan Stagnel¡ usskolan Stagnel¡ usskolan stagnel¡ usskolan Stagneli usskolan Stagneli usskolan Skolområde 2 Stage4you Academy Stage4you Aædemy Axel Weüdelskolen Axel Weüdelskolan

Axel Weúdelskolan Axel Weûdelskolan Axel Weüdelskolan Axel Weüdelskolan Axel Weüdelskolan Axel Weüdelskolan Ölands cymnas¡um Olands Gymnas¡um

Ansvor Ve*somhetAk/Ob¡

1130 LI3L 1131 7732 1132 1732 1133 1133 1133 1200 lzLO

L2!!

1220 1227 7227 7227

!222 7222 7222 7220

D2r

722L L22L 1230 t23L

Eest utsøltstø nt - O

di

n orle Ann-Charlotte Anderberg Mari Bredman Mari Bredman Lena sandell Lena Sandell Lena sandell Stefan Regebrc Stefan Regebro Stefan Regebro Joechim Håkânssôn Mats lnsulander Mats lnsulander Kenneth Johansson Karin Hovmark Karin Hovmark Kar¡n Hovmark Kenneth Johansson Kenneth Johansson Kenneth Johansson Kenneth Johansson Kar¡n Hovmark Kar¡n Hovmark Kar¡n Hovmark Chr¡st¡na Larsson Christ¡na Larsson

B6t utsoltstønt - Ord¡ no de Planer¡ngschef

sT 1 Rektor ST 1 Rektor ST 2 Rektor ST 2 Rektor ST 2 Rektor ST 3 Rektor ST 3 Rektor ST 3 Rektor Områdeschef 2 S4u Rektor srtu Re ktor AW 2 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor öG 1 Rektor öe t Rektor

æst utsoat$tø nt - Eß¡iltore Annan rektor ¡nom Stagneli usskolan Annan rektor¡nom Stagnellusskolan Annan rektor ¡nom Stagneliusskolan Annan rektor ¡nom Stagnel¡usskolan Annan rektor ¡nom Stagnel¡usskolan Annan rektor i nom Stagnel¡usskolan Annan rektor ¡ nom Stagnel¡usskolan Annan rektor i nom Stagnel¡usskolan Annan rektor inom Stagnel¡usskolan 65800

65253 65280 65243 65247 65250 65220 65231 65253 63104 6xxxx 6xxxx 661xx æ207 66203 æ2!O æ202 æ2M æ230 663xx

@L

66603 66610 6xxxx 6)(xxx

Ass¡stent Ass¡stent AW 1 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 1 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor AW 2 Rektor Assistent Assistent

skotúhet Forbundskontoret Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan lenny Nyströmsskolan LaE Kaggskolan Laa Kaggskolan LaE Kaggskolan Stagnel¡usskolan Stagne I ¡usskolan Stagne ^{I ¡} usskolan

100G29999

2&r

24ۃ.2

2&6 2æ

2Æ77

2ß7!74

2ß7A 248Ð(

2¿1881 2¿t888

A¡svof lxxx 1110 1110 1110 1110 7L20 1720 7L20 11æ 1130 11æ

vük,omhet

Ak/ob¡

86 I uts

olt5to

nt - O

d

¡ n o ñ e Carina CeEf¡ani

Ann-charlotte Anderberg Helena swahn Håkansson Bjõm Leksel¡us Helena Swahn Håkansson Ann-Charlotte Anderberg Magnus Birgeßson Mãrit Truuts

Ann-Charlotte Anderberg Mari Bredman Lena sandell

86 t uE

cltsio

nt - O rd ¡ n d ñ e Ekonom¡chef

Planer¡ngschef Rektor Reklor Rektor Planeringschef Rektor Rektor Planer¡ngschef Rekto¡

Re ktor

æluÉoalstona-

Eßõt1ore Ekonom/Controller Skolområdeschef 1

Annan rektor inom Jenny Nystrõmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Annan rektor ¡nom Jenny Nyströmsskolan Skolområdeschef 1

Annan rektor ¡nom Laß Kaggskolan Annan rektor ¡nom Lam Kaggskolan Skolområdeschef 1

Annan rektor ¡nom Stagnel¡usskolan Annan rektor ¡nom Sta8neliusskolan

Gymnas¡esamfond 1, t¡ll Stagneliusskolan Gymnasiesamfond ¿ t¡ll Laß Kaggskolan Gymnas¡esamfond 3

Kalmar Hantverksborgares Prem¡e- och st¡pend¡efond Enandeßka Premiefonden

wulff - Füßtenbergska stipendiefonden H¡lmar olsens fond

Jenny Palms Testamentsfond N¡ls KjöllerstÈms Donationsfond Dahmska fonden, (del av).

81901 81902 81903 81904 81911 81912 81913 81914 81915 8e110

Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolomrãdeschef 1 Skolområdeschef 1 Skolområdeschef 1 skolområdeschef 1

Skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2 skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2 skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2 skolområdeschef 2 Skolområdeschef 2