Anläggningsforum
Kommunikationsplan för Anläggningsforum
Bakgrund och syfte
Den svenska anläggningsbranschens aktörer som består av beställare, konsulter och entreprenörer skapar gemensamt förutsättningar för en väl fungerande transportinfrastruktur. För att transportinfrastrukturen ska kunna vidmakthållas, uppgraderas och utvecklas behöver branschens aktörer samverka på ett bra sätt och ha förståelse för de krav som aktörerna har på varandra samt förutsättningarna för respektive aktör.
Sveriges Byggindustrier, Innovationsföretagen och Trafikverket har därför bildat samverkansprojektet Anläggningsforum. Syftet är att skapa förutsättningar för branschen att utvecklas i en positiv riktning.
Organisation
En styrgrupp bestående av representanter från de tre parterna beslutar enligt de förslag som Beredningsgruppen lägger fram. Ett sekretariat samordnar arbetet.
Arbetssätt
Den bärande tanken för Anläggningsforum är att samla kraften i hela branschen och driva projekt för att utveckla byggande och förvaltning av svensk infrastruktur. Arbetet bedrivs som gemensamma projekt med representation från samtliga parter och ska efter implementering av föreslagna lösningar bidra till:
en attraktiv, sund och säker anläggningsbransch
kostnadseffektiv infrastruktur
hållbart byggande och förvaltning Arbetet bedrivs inom sex temaområden;
Innovation
Produktivitet
Arbetsmiljö
Klimat och miljö
Social hållbarhet
Kompetens- och resursförsörjning
Varje tema omfattar aktiviteter som, utifrån en problembeskrivning, förväntas leverera lösningar som bidrar till en vidareutveckling. Leveranserna kan bestå av verktyg, metoder, förhållningssätt etc.
Varje år tar Anläggningsforum fram en Verksamhetsplan som utgör prioriteringen av aktiviteter i kommunikationsplanen.
Anläggningsforum
Kommunikativa utmaningar:
Att nå målgrupperna med kunskap om Anläggningsforum och vilka beslut som tas där.
Att sprida kunskap om de rekommendationer till branschen som tas fram av Anläggningsforum.
Att målgrupperna får information om Anläggningsforums temaområden och de projekt som ingår.
Tvåvägskommunikation - att även målgrupperna ges möjlighet att föra fram angelägna frågor från verksamheten till Anläggningsforum.
En planerad och aktiv kommunikation ska bidra till att Anläggningsforum kan anta utmaningarna.
Budskap
Anläggningsforum bidrar till att anläggningsbranschen förbättrar produktivitets- och innovationsgraden.
Anläggningsforums verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt.
Anläggningsforums arbete med kompetens- och resursförsörjning bidrar till en attraktiv anläggningsbransch.
Anläggningsforums parter arbetar tillsammans för en sund konkurrens i branschen.
De rekommendationer till branschen som tas fram i Anläggningsforums regi implementeras hos samtliga organisationer.
Kommunikationsmål och uppföljning
Alla chefer inom anläggningsbranschen ska veta vad Anläggningsforum är.
80 procent ska ha god kunskap om vilka frågor som behandlas i Anläggningsforum.
80 procent ska tycka att Anläggningsforum är det naturliga forumet för branschgemensamma frågor och att det är ett viktigt arbete som bedrivs där.
Under 2019 ska fyra nr av nyhetsbrevet Nytt från Anläggningsforum ges ut.
Under 2019 använder vi även Linkedin och Twitter som kommunikationskanaler. Alla i beredningsgruppen uppmanas att använda Linkedin och Twitter för aktuella frågor i Anläggningsforum.
Branschmedia ska under 2019 publicera två artiklar om Anläggningsforums verksamhet.
Uppföljning av kommunikationsmålen sker bland annat genom enkätundersökning.
Anläggningsforum
Målgrupper för kommunikationsarbete
Primära målgrupper:
- Chefer, ledare och medarbetare i medlemsföretagen inom transportinfrastrukturområdet i Sveriges Byggindustrier och Innovationsföretagen.
- Chefer, ledare och medarbetare inom Trafikverket med huvudsaklig sysselsättning inom projektorganisationen på verksamhetsområdena Investering, Stora Projekt och Underhåll.
- Medlemmar i Styrgrupp, Beredningsgrupp, Sekretariat, regionala företrädare, temagrupper och projektgrupper
- Personer inom Anläggningsforums parter, som är direkt involverade i framtagandet av lösningar och ansvariga för implementering av dessa.
Sekundära målgrupper:
- Regering, politiker, journalister och andra opinionsbildare är en sekundär målgrupp för större och utvalda aktiviteter med syftet att påverka synen på branschen.
- Branschmedia - För att stärka spridning och förankring av branschsamarbetet och dess leveranser kan vi tipsa branschmedia om olika aktiviteter, resultat, goda exempel etc. Journalister som bevakar frågor i anläggningsbranschen är extra intressanta.
Aktuell branschmedia kan vara:
Byggindustrin Bygg & Teknik Byggvärlden Samhällsbyggaren Byggnadsarbetaren Branschaktuellt Maskinentreprenören
Kanaler
Nationellt Anläggningsforum
Regionala Anläggningsforum
Regionala Anläggningsdagar
Anläggningsforums nyhetsbrev Nytt från Anläggningsforum
Anläggningsforums hemsida på Trafikverkets webbplats.
Här redogörs för syfte och målsättning för branschsamarbetet och dess organisation. Här finns underskrivna rekommendationer till branschen, information om de sex temaområdena och deras pågående och planerade aktiviteter, kontaktpersoner, artiklar m.m.
Möten inom arbetet i Temagrupper och projekt.
Webbplats – Sveriges Byggindustrier
Webbplats – Innovationsföretagen
Branschmedia (se lista ovan)
Anläggningsforum
Aktivitetslista
Huvudaktiviteter
Aktivitet/kanal Målgrupp Ansvarig När
Regionala Anläggningsdagar i Stockholm, Göteborg, Malmö, Gävle och Luleå
En öppen inbjudan där alla aktörer i anläggningsbranschen inbjuds att delta.
Sekretariatet Göteborg 5/2 Stockholm 13/2 Malmö 14/2 Luleå 19/2 Gävle 21/2 Regionala Anläggningsforum
I Stockholm, Göteborg, Malmö, Gävle och Luleå
Trafikverkets resp. distriktschef för Investering bjuder in ledande regionala företrädare för de största leverantörerna och anläggnings- branschens branschorganisationer att föra en dialog kring centrala frågor för utvecklingen av anläggningsbranschen.
Trafikverkets distriktschefer
April och oktober
Nationellt Anläggningsforum Trafikverkets GD bjuder in till detta diskussionsforum för frågor av särskild aktualitet och stor betydelse för Anläggningsbranschen. Inbjudna är Verkställande direktörer/
Sverigechefer för Trafikverkets största leverantörer samt Verkställande Direktörer för branschorganisationerna Sveriges Byggindustrier, Innovationsföretagen och Maskinentreprenörerna. Från Trafikverkets sida deltar förutom Generaldirektören, Verksamhets- områdescheferna, Chefen för Inköp
& Logistik och Chefsjuristen.
Sekretariatet 12 november 2019
Nyhetsbrev – Avsändare Anläggningsforum
Branschen Sekretariatet/
Lena Söderström
fyra nyhetsbrev per år
Uppdatera
Anläggningsforums sidor efter varje sekretariatsmöte
Anläggningsbranschens aktörer Sekretariatet/
Lena Söderström
Löpande
Enkät om Anläggningsforums verksamhet
Branschen Sekretariatet/
Lena Söderström
Maj/juni
