2019-02-13

(1)

____________________________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman 2019-02-13, kl 09:00 – 13.30 Beslutande Therese Granström ( C)

Eva Banstorp (M)

Catarina Samuelesson (L)

Roland Gustafsson (KD) ordförande Bo Anders Johansson (S) vice ordförande Gull-Britt Larsson (S)

Mats Eliasson (V)

Jan –Elof Bergström (C) ersättare Lennart Cohen (S) ersättare

Övriga Kerstin Olla-Grahn socialchef §§ 1 – 2, 7, 11, 12 Johanna Figueroa Mattsson sekreterare

Jessica Boström ekonom §§ 1 – 2 Rebecca Georgsson Ifo chef §§ 10, 13 – 14

Utses att justera Bo Anders Johansson Justeringens

plats och tid Storuman 19-02-20

Underskrifter Sekreterare §§ 1 - 16

Johanna F Mattsson

Ordförande

Roland Gustafsson

Justerande

Bo Anders Johansson

Bevis om anslag

Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslags- tavla.

Sammanträdesdatum 2019-02-13

Datum för anslags uppsättande 2019-02-21 Datum för anslags nedtagande 2019-03-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Joha Johanna F Mattsson

(2)

____________________________________________________________________________________________________

Justering (sign) Expediering

ON § 1 ON/2019:18 – 706

Bokslut och verksamhetsberättelse 2018

Förslag till verksamhetsberättelse och bokslut 2018 för omsorgsnämnden presenteras. Bokslutet visar på ett underskott på 5 970 miljoner kronor.

Omsorgsnämnden beslutar

att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse för 2018.

---

(3)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 2 ON/2019:19 – 700

Avstämmning av Internkontroll 2018

Budgetuppföljning har skett löpande under året och avvikelser har present- erats till nämnden med tillhörande förklaring.

Kontering av löner har kontrollerats varje månad och vid felaktighet har lönekontoret meddelats och omföring skett månaden efter.

Leverantörsfakturor har slumpvis granskats inom alla verksamheter där det vid några tillfällen varit felaktiga konteringar. Detta har åtgärdats med att informera berörda och gett exempel på hur det ska konteras fortsättningsvis med hjälp av t.ex. mallar.

Momsredovisning och återkrav av moms via kommunkontosystemet sker varje månad. Även vid dessa redovisningar görs en genomgång av leveran- törsfakturor där rätt momsavdrag kontrolleras. Ett prioriteringsområde inom momskontrollen är leasing av bilar där endast halva momsen får dras av.

Vid felaktighet skickas fakturan tillbaka till ansvarig med instruktion hur om- räkning ska göras. Under året har felaktigheterna minskat tack vare åter- kommande information.

att godkänna internkontroll för Omsorgsnämnden 2018.

---

(4)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 3 ON/2019:17 – 700

Internkontroll 2019

Omsorgsnämnden tar i samråd med ekonomikontoret varje år fram förslag till internkontrollplan för innevarande år. Den nya internkontrollplanen fast- ställs av omsorgsnämnden i samband med att resultatet av föregående års internkontroll granskas.

att fastställa internkontrollplan för 2019 ---

(5)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 4 ON/2019:16 – 710

Ordning för kallande av ersättare, arvodesbelopp och sekretess.

Omsorgsnämndens ordförande informerar om ordningen för kallande av ersättare, om de nya arvodesbeloppen som gäller fr om 19-01-01.

Socialchefen informerar om sekretessen,dess betydelse och innebörd.

----

(6)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 5 ON/2019:8 – 700

Fastställande om 2019 års sammanträdes datum

Följande datum är förslagna för sammanträden av omsorgsnämnden och dess utskott 2019.

Omsorgsnämnden Onsdag 13 februari Onsdag 20 mars

Onsdag 29 maj i Tärnaby Onsdag 11september Onsdag 23 oktober Onsdag 11 december

Omsorgsnämndens arbetsutskott Onsdag 23 januari

Onsdag 6 mars Onsdag 8 maj Onsdag 21 augusti Onsdag 2 oktober Onsdag 20november

att anta sammanträdesplanen för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott 2019.

---

(7)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 6

Val av ledamot till omsorgsnämndens arbetsutskott.

att utse Roland Gustafsson, Bo Anders Johansson och Therese Granström till ledamöter i omsorgsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019- 2022.

---

(8)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 7 ON/2019:21

Delegationsordningen

Omsorgsnämnden reviderade sin delegationsordning under 2013.

Sedan dess har nya verksamheter tillkommit och lagrum har ändrats. Mål- sättningen är nu att delegationsordningen ska ses över minst en gång per år och alltid i direkt anslutning till att lagrum eller uppdrag förändras.

att fastställa föreslagen delegationsordning för omsorgsnämnden att gälla från och med 2019-03-01.

---

(9)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 8 ON/2019:13 – 709

Val av ledamot till Folkhälsorådet (KS/2019:9)

Kommunstyrelsen beslutade 2010-12-21 om Folkhälsorådets sammansätt- ning innebärande att rådet ska bestå av en ledamot utan ersättare från

kommunstyrelsen, omsorgsnämnden, fritids-, kultur- och utbildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Västerbottens läns landsting (numera Region Västerbotten).

att utse Roland Gustavsson till ledamot i Folkhälsorådet mandatperioden 2019-2022.

---

(10)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 9 ON/2019:12 – 709

Val - Rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor 2019-2022(KS/2019:8)

Enligt gällande arbetsordning för rådet för pensionärs- och funktionshinder- frågor ska kommunstyrelsen utse två (2) ledamöter och två (2) ersättare i rådet. Övriga nämnder ska utse en ledamot och en ersättare vardera.

Enligt arbetsordningen ska kommunstyrelsen även utse rådets ordförande och vice ordförande.

Kommunstyrelsen har utsett:

Parti Ledamöter Parti Ersättare C Therese Granström M Ulf Vidman S Karin Malmfjord S Peter Åberg

att utse Roland Gustavsson till ledamot och Bo Anders Johansson till ersättare.

---

(11)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 10 ON/2018:81 – 754

Redovisning av extra bistånd till julmat och julklappar julen 2018

.

Inför julen 2018 beslutade Omsorgsnämnden att bevilja

 Personer med långvarigt beroende av ekonomiskt bistånd extra bistånd till julklappar enligt SoL 4:2 med 350 kr per hemmaboende barn samt 200 kr per placerat barn i familjehem/HVB-hem.

 250 kr per person i hushållet till mat i extra bistånd till långvarigt bistånds- beroende.

Individ- och familjeomsorgen har betalat ut:

1. Extra bistånd till julklapp för barn under 18 år till 7 barn, till en summa av 2 450 kr

2. Extra bistånd till mat till 32 personer till en summa av 8 000kr 3. Total summa 10 450 kr i extra bistånd inför julen 2018.

Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

---

(12)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 11 ON/2018:12 – 700

Redovisning Klagomål och synpunkter 2018

Socialchef redovisar de klagomål och synpunkter som inkommit under perioden 20180101—20181231.

Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen ---

(13)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 12

Lex Sarah ärende

Socialchefen informerar om en inkommen Lex Sarah anmälan.

Socialchefen har haft samtal med berörd enhetschef om ärendet och det kommer att inledas ett förbättrings- och kvalitets arbete.

Vid omsorgsnämndens möte 19-03-20 ska en redovisning i det förbättrings- och kvalitetsarbete som gjorts presenteras.

---

(14)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 13 ON/2019:3 – 701

Rekommendation från det politiska samverkansorganet AC

Konsensus-Länsgemensam analys och handlingsplan rörande psykisk hälsa 2018

I enlighet med 2018 års överenskommelse mellan staten och SKL rörande stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa har länets kommuner, landstinget och länsföreningen Hjärnkoll samt Region Väster- botten formulerat en länsplan för barn och unga och för vuxna. Det är den tredje länsplanen som skrivs i Västerbotten rörande psykisk hälsa inom det specifika projektet Uppdrag psykisk hälsa (UPH). Det övergripande syftet med UPH är att skapa förutsättningar för ett långsiktigt arbete på området psykisk hälsa samt att stimulera till en förbättring och förstärkning inom verksamheterna och bidra till ökad tillgänglighet och jämlikhet.

2018 års länsplan innehåller en uppföljning av 2017 års målområden. Inter- vjuer har genomförts med kommunernas kontaktpersoner och andra som på olika sätt är involverade i kommunens arbete. I länsplanen återfinns även en aktivitetsplan för 2019 med fyra länsövergripande aktiviteter.

AC Konsensus rekommenderar Region Västerbotten (tidigare Västerbottens läns landsting) och de 15 kommunerna i Västerbotten att anta hela eller de- lar av: Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2018 Västerbottens län i Regionfullmäktige respektive Kommunfullmäk- tige under våren 2019.

att föreslå för Kommunfullmäktige att anta Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2018 Västerbottens län i sin helhet.

---

(15)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 14 ON/2019:9 – 700

Licensavtal BBIC

BBIC är en struktur för handläggning, genomförande och uppföljning med barnet i centrum. Socialstyrelsen förvaltar, vidareutvecklar och anpassar BBIC till gällande regelverk. BBIC förändras därför över tid.

Ändringarna i det nya licensavtalet motsvarar i första hand den

revidering av BBIC som tidigare genomförts. Det nya avtalet ihop med BBIC-konceptet förtydligar vilket stöd Socialstyrelsen ger i fråga om ut- bildning och material samt kommunens åtagande.

att med Socialstyrelsen teckna nytt licensavtal för BBIC.

---

(16)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 15

Redovisning av delegeringsbeslut december 2018 och januari 2019

.

Rebecca Georgsson, IFO chef

Ordförande omsorgsnämnden

Ann-christine Johansson, socialsekreterare

Elisabeth Arnfjell, socialsekreterare

Erik Wennstig-Winka, socialsekreterare

Sara Pettersson, socialsekreterare

Therese Mörtzell, socialsekreterare

Ida Olofsson, biståndshandläggare

Monica Ek, biståndshandläggare

Katarina Sjöström-Lönnback biståndshandläggare

Martina Andersson, biståndshandläggare

Sofia Lindberg, enhetschef.

Mari Salomonsson, handläggare

Omsorgsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten och godkänner redovisningen.

---

(17)

____________________________________________________________________________________________________

ON § 16

Meddelanden

ON/2018:76

Från kommunstyrelsen 2018-12-18 § 147. Avslag på omsorgsnämndens begäran om färdtjänst med liggande transport.

Ärende AM-2442-18

Från Åklagarkammaren i Umeå.

Meddelande om beslut.

Mål nr 1786-18

Från Förvaltningsrätten i Umeå Komplettering av ansökan.

Från Socialstyrelsen -meddelar att vi kan rekvirera utvecklingsmedel 2019 för att kvalitetsutveckla arbete mot våld i nära relationer.

Från Länsstyrelsen Västerbotten – Information om den nya lag om tobak och liknande produkter.

Från Socialstyrelsen - Uppdaterade Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende.

---