BoU protokoll 2018-04-04

(1)

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2018-04-04 15:00-17:00 Rådsalen

Övriga

Protokollet innehåller §§24-40

Ordförande _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Justerare _________________________________________________________________

Jeanette Nilsson (L)

Sekreterare _________________________________________________________________

Ken Siewers

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Ronny Larsson (S) (ordförande) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Jan-Olov Carlsson (S)

Anna Gransten (MP)

Kjell Johansson (C) (2:e vice ordförande) Anna Lundbom Hermansson (KD) Jeanette Nilsson (L)

Jonas Bygdén (SD)

Ann-Louise Karlsson (S) §§24-33 ersätter Åsa Pitkänen (S)

Arne Kumm (M) ersätter Fredrik Lundquist (M) Elisabeth Tegelaar Petersson (SD) ersätter Rune Karlsson (V)

Page 1 of 20

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2018-04-09 till och med 2018-05-01.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-04

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Ken Siewers

Page 2 of 20

(3)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§24 Godkännande av dagordning

§25 Val av protokolljusterare

§26 Systematiskt kvalitetsarbete och CMA

§27 Rapportering gymnasiebehörighet åk 9 läsåret 16/17

§28 Genus 4 - jämställdhet, normer och genus

§29 Ekonomirapporter 2018 för barn- och utbildningsnämnden

§30 Förslag på ekonomiska åtgärder

§31 Förskole- och skolutredning

§32 DLS-resultat för åk 2 och 5, läsåret 16/17

§33 Skolverkets riktade satsning för att utveckla nyanländas lärande

§34 Statistik nyanlända

§35 Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden

§36 Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

§37 Fyllnadsval avseende ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

§38 Rapportering av oroande elevfrånvaro

§39 Meddelanden

§40 Förvaltningschefen informerar

Page 3 of 20

(4)

§ 24 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.

Utgår:

- Information om korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt LSS

Beslut

att godkänna föreliggande dagordning.

___________

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 20

(5)

§ 25 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

Beslut

att utse Jeanette Nilsson (L) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.

___________

Page 5 of 20

(6)

§ 26 - Systematiskt kvalitetsarbete och CMA

(18BOU7)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar informerar om pågående arbete med det systematiska kvalitetsarbetet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - CMA 180404 Beslut

att nämnden har tagit del av informationen.

________

Page 6 of 20

(7)

§ 27 - Rapportering gymnasiebehörighet åk 9 läsåret 16/17

(18BOU19)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar informerar om det statistiska utfallet avseende

gymnasiebehörighet årskurs 9 läsåret 16/17. Informationen gäller resultatjämförelse mellan Askersunds kommun och riket i övrigt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Gymnasiebehörighet 180404 Gymnasiebehörighet 180221 ver2

Beslut

________

Page 7 of 20

(8)

§ 28 - Genus 4 - jämställdhet, normer och genus

(18BOU17)

Ärendebeskrivning

Kvalitetsstrateg Anneli Jöesaar och utredningssekreterare Elin Weiss informerar om pågående arbete med jämställdhet, normer och genus.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Genus 4 180404

Genus 4 Normer attityder nationella prov och gymnasiebehörighet Beslut

________

Page 8 of 20

(9)

§ 29 - Ekonomirapporter 2018 för barn- och utbildningsnämnden

(18BOU10)

Ärendebeskrivning

Ekonomichef Bo Lindström informerar om det ekonomiska läget där barn- och utbildningsnämnden prognostiseras att göra ett underskott på 6 800 tkr för 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Ekonomisk rapport per 180331 Tjänsteskrivelse - Bilaga ekonomisk rapport per 180331 Beslut

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

Page 9 of 20

(10)

§ 30 – Förslag på ekonomiska åtgärder

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om att ett arbete har inletts för att vidta åtgärder för att minska eller helt undvika ekonomiskt underskott.

Beslut

___________

Page 10 of 20

(11)

§ 31 - Förskole- och skolutredning

(17BOU54)

Ärendebeskrivning

Information gällande förskole- och skolutredningen och den kommande dragningen av utredningen av företaget Sweco.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse information förskole- och skol utredning Beslut

________

Page 11 of 20

(12)

§ 32 - DLS-resultat för åk 2 och 5, läsåret 16/17

(17BOU26)

Ärendebeskrivning

DLS - Diagnostiska läs- och skrivprov - är en serie material för kartläggning av gruppers och enskilda elevers färdigheter i läsning och skrivning. I Askersunds kommun görs dom varje läsår i årskurs 2 och 5. Testet är indelat i fyra olika delar. För åk 2 är delarna "läsförståelse",

"ordförståelse", "rättstavning" och "samma ljud". För åk 5 innehåller testet samma delar, förutom den sista delen som istället för "samma ljud" är "läshastighet". För DLS-proven används standardskalan Stanine som bygger på en indelning av normalfördelningskurvan i nio steg där 1 är lägst, 9 är högst och medelvärdet ligger på 5. För elever med Staninevärde 1 och 2 är åtgärder/insatser nödvändiga. Elever med resultat Staninevärde 3 bör uppmärksammas.

Sammanställning över resultat redovisas i bilaga 1, "Sammanställning över DLS-resultat, läsår 17/18".

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - DLS 17-18 DLS 17-18

Beslut

att nämnden har tagit del av sammanställningen över DLS-resultaten för åk 2 och 5, läsåret 17/18.

________

Page 12 of 20

(13)

§ 33 - Skolverkets riktade satsning för att utveckla nyanländas lärande

(17BOU7)

Ärendebeskrivning

Projektet med att förbättra förutsättningarna för nyanlända barn och elevers lärande genom Skolverkets riktade satsning har passerat halva tiden. Ett tilläggsäskande har skrivits fram och lämnats in till Skolverket för ett antal ytterligare insatser. Samtidigt kan lokala teamet

konstatera att inte alla insatser har kunnat genomföras i enlighet med ursprunglig planering.

Utredningssekreterare och projektansvarig, Jenny Stenmark, håller en kort muntlig presentation kring aktuellt läge.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Nyanländas lärande vt 18 Beslut

att nämnden har tagit del av informationen kring Skolverkets riktade satsning.

________

Page 13 of 20

(14)

§ 34 - Statistik nyanlända

(18BOU18)

Ärendebeskrivning

Skolinspektionen har publicerat en rad framgångsfaktorer för att öka kvaliteten i utbildningen för nyanlända elever. En av dessa är att organisation, mottagande och elevresultat följs upp och analyseras som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningen har därför i samråd med ledningsgrupp beslutat att en kommunövergripande statistik ska sammanställas och lyftas in i kvalitetsplanen för att regelbundna analyser ska ske.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Statistik nyanlända vt 18

Tjänsteskrivelse - Redovisning statistik nyanlända vt 18 (rev 2018-04-04) Beslut

att nämnden har tagit del av sammanställningen statistik för nyanlända under vt 2018.

________

Page 14 of 20

(15)

§ 35 - Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden

(18BOU11)

Ärendebeskrivning

I enlighet med den allmänna dataskyddsförordnigen (GDPR) ska personuppgiftsansvariga utse dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att informera och ge råd till

organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen.

Askersunds, Laxå och Lekebergs kommuner har en gemensam arkivenhet och har kommit överens om att föreslå att arkivarie Cecilia Lindström utses till dataskyddsombud för de nämnder som finns inom de tre kommunerna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Beslut

att utse Cecilia Lindström till dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden.

________

Expedieras till

Barn- och utbildningsnämnden

Page 15 of 20

(16)

§ 36 - Detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

(18BOU8)

Ärendebeskrivning

Ett förslag relaterat till utbyggnation av området Haga 1:2 m.fl. i Lundby i Askersunds kommun har skickats till barn- och utbildningsnämnden på remiss. Barn- och

utbildningsförvaltningen kan inte se något hinder med förslaget och har inget att erinra.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse remissyttrande Haga Remissyttrande Haga

Försättsbrev - Underrättelse om samråd avseende detaljplan för Haga 1:2 m.fl.

Planbeskrivning - Detaljplan för Haga 1:2 m.fl. (Samrådshandling februari 2018) Plankarta för Haga 1:2 m.fl.

Beslut

att nämnden avger föreslaget yttrande som sitt eget.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Nämndens ordförande Förvaltningschefen

Page 16 of 20

(17)

§ 37 - Fyllnadsval avseende ledamot till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

(18BOU13)

Ärendebeskrivning

Med anledning av vakant plats i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska nämnden välja en ny ledamot. Anna Lundbom Hermansson (KD) föreslås som ny ledamot.

Beslut

att Anna Lundbom Hermansson (KD) utses till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

________

Expedieras till

Den valde Lönekontoret

Administrativa kontoret

Page 17 of 20

(18)

§ 38 – Rapportering av oroande elevfrånvaro

Ärendebeskrivning

Bifogat finns en sammanställning över den oroande elevfrånvaron

Beslutsunderlag

Rapportering av oroande elevfrånvaro till nämnd 2018-04-04

___________

Page 18 of 20

(19)

§ 39 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Bifogade meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Följebrev - Revisorernas uppföljning av genomförda granskningar under 2016 gällande intern kontroll och e-posthantering

Revisionsrapport - Uppföljning av granskningar 2016

KF 2018, § 23 - Fyllnadsval avseende uåådrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden Minnesanteckningar vid FHR 2018-02-21

Statistik - Förskolan mars 2018 Statistik - Fritidshem mars 2018

Beslut - Statsbidrag för utbildning vt 2018 för papperslösa barn Beslut - Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för år 2018

Beslut - Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 Beslut- Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019 Beslut - Statsbidrag för handledare i Läslyftet i förskolan för 2018/2019

Inbjudan - Hur är läget i Askersund

___________

Page 19 of 20

(20)

§ 40 – Förvaltningschefen informerar

Ärendebeskrivning

Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om:

 Arbetet kring ekonomin som fortgår

 Tjänstefördelningsarbetet

 Kommande arbete med revidering av policydokument

___________

Page 20 of 20