• No results found

Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2019-10-22.pdf Pdf, 490.8 kB.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2019-10-22.pdf Pdf, 490.8 kB."

Copied!
9
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutande Ledamöter

Ingela Nilsson Nachtweij (C), ordförande Jakob Käll (C) § 381-383, till 13:00-13:45; Ola Gustafsson (KD) § 383-395, 13:45-16:40 Niklas Gustafsson (M), 1:e vice ordförande

Helen Nilsson (S), 2:e vice ordförande Ersättare

Ola Gustafsson (KD) 13:30-13:45 Eva Berglund (S) 13:00-15:55

Övriga närvarande § 381-395 Marie Halldén, t f kommunchef/HR-chef; Michael Ekström, handläggare/sekreterare

§ 383 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef; Joakim Svensson, samhällsbyggnadsavdelningen

§ 385 Thomas Svärd, utvecklingschef

§ 386 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef

§ 387-388 Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef;

Mattias Karlsson, ekonomichef

§ 389 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef; Torbjörn Bergström, fastighetschef

Protokolljusterare Helen Nilsson

Justeringens plats och tid Stadshuset i Vimmerby,

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 381-395

Michael Ekström

Ordförande

Niklas Gustafsson

Protokolljusterare

Helen Nilsson

Anslag/bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2019-10-22

Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]"

Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset

Underskrift

Michael Ekström

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 381 Dnr 2019/000019 101 3

Val av protokolljusterare ... 3

§ 382 Dnr 2019/000190 006 4

Fastställande av dagordning ... 4

§ 390 Dnr 2019/000555 008 5

Joniskis, vänort 2019... 5

§ 392 Dnr 2019/000500 007 6

Revisionsrapport granskning av styrande dokument Vimmerby kommun... 6

§ 394 Dnr 2019/000503 109 8

Motion om kommunapp - remittering ... 8

§ 395 Dnr 2019/000020 101 9

Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten ... 9

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 381 Dnr 2019/000019 101

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Helen Nilsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.

___________________

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 382 Dnr 2019/000190 006

Fastställande av dagordning

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen

___________________

(5)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 390 Dnr 2019/000555 008

Joniskis, vänort 2019

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Vimmerby kommun står för kostnaderna för boende och måltider för två politiker från vänorten Joniskis under deras besök i Vimmerby i december.

Sammanfattning

Niklas Gustafsson redogör kort för det besök som den litauiska vänorten Joniskis kommer att göra i Vimmerby i början av december.

Joniskis representeras då av två politiker och fem företagare. På programmet står bland annat en mängd företagsbesök.

Niklas Gustafsson föreslår att Vimmerby kommun bjuder de båda politikerna från Joniskis på boende och måltider under besöket.

Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

___________________

(6)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 392 Dnr 2019/000500 007

Revisionsrapport granskning av styrande dokument Vimmerby kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till administrativa avdelningen att senast 2019-11-14 presentera förslag till åtgärder med anledning av

revisionsrapporten.

Sammanfattning

På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor genomfört en granskning av ovanstående.

Revisorerna instämmer till fullo i den revisionella bedömning som beskrivs i rapporten. Bedömningen är att kommunstyrelsen inte helt säkerställer att upprättade styrdokument är aktuella och att de implementeras i

verksamheterna.

Följande rekommendationer lämnas till kommunstyrelsen:

 det pågående arbetet som syftar till att gå igenom alla styrdokument som rör kommunstyrelsens förvaltning med syfte att fastställa dokumentens aktualitet fullföljs

 planerna på att utarbeta en rutin som säkerställer att dokument som är i behov av revidering identifieras; rutinen bör även omfatta en påminnelse till nämnderna att vidta samma åtgärd.

 att kommunstyrelsen regelbundet följer upp om beslutade styrdokument har implementerats och om de tillämpas; rutinen bör även omfatta en påminnelse till nämnderna att vidta samma åtgärd.

Revisorerna önskar svar av kommunstyrelsen senast den 3l december 2019 där styrelsen redogör för vad de tänker vidta för åtgärder med anledning av rapporten.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport av styrande dokument, Vimmerby kommun, Caroline Liljebjörn/Elin Freeman, PwC, sep 2019

Missiv: Granskning av styrande dokument, kommunens revisorer 2019-09-18

(7)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutet skickas till

Administrativa avdelningen

___________________

(8)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 394 Dnr 2019/000503 109

Motion om kommunapp - remittering

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till administrativa avdelningen.

Sammanfattning

Anneli Jakobsson (SD) skriver i sin motion att en del kommuner har inrättat kommunappar till mobila enheter. I kommunappen kan enskilda ta del av vad som händer i kommunen och om olika besöksmål. Kommunen kan informera om öppettider för sina verksamheter och om vilka lediga jobb som finns att söka. Appen kan heta "Vimmerbyappen" eller "Mitt Vimmerby".

Anneli tror att en kommunapp skulle öka kommunens attraktionskraft och att den skulle underlätta för både turister och ortsbor.

Anneli Jakobsson (SD) föreslår att kommunen utreder utvecklingen av samt kostnaderna för en kommunapp för Vimmerby kommun.

Beslutsunderlag

Motion om kommunapp från Anneli Jakobsson (SD)

Beslutet skickas till

Administrativa avdelningen

___________________

(9)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 395 Dnr 2019/000020 101

Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande med anledning av inkomna inbjudningar:

Inbjudan till Beslut

 Upphandlingsmyndighetens konferens om sysselsättningskrav i offentlig upphandling den 7 nov, kl. 13.00-16.30 i Stockholm

Lämnas vidare till kommunstyrelsen

 Länsmiddag kommunstyrelsen ställer sig bakom

Carolina Leijonrams förslag

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

___________________

References

Related documents

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Vimmerby kommun ställer sig bakom förslaget till Handlingsprogram för kompetensförsörjning i Kalmar län

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge ett utredningsdirektiv till kommundirektören om hur kommunen hanterar IT avseende funktion och kostnader i enlighet med beskrivningen

Ryan Babiker har lämnat en kravlista på förändringar av Vimmerby kommuns verksamheter för att skapa ett mer hållbart samhälle där både människor och miljö mår bra.

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förslaget till process för verkställande av framtagande av digitaliseringsstrategi och utredning av funktion och kostnader rörande

Kommunstyrelsens arbetsutskott antar de sammanställda synpunkterna på handlingsprogram gällande transportinfrastruktur och uppdrar till samhälls- byggnadsavdelningen att

Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar medborgarförslaget till samhällsbyggnadsavdelningen för beredning och förslag till

Sundströms bedömning är att Vimmerby ligger ganska bra till, men att det behövs minst ett par funktioner som kan arbeta med detta på heltid för att kunna vara med att påverka,

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att utse Ingela Nilsson Nachtweij (C) till ledamot till Stiftelsen samfond av.. Vimmerbydonationer för