Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutande Ledamöter
Ingela Nilsson Nachtweij (C), ordförande Jakob Käll (C) § 381-383, till 13:00-13:45; Ola Gustafsson (KD) § 383-395, 13:45-16:40 Niklas Gustafsson (M), 1:e vice ordförande
Helen Nilsson (S), 2:e vice ordförande Ersättare
Ola Gustafsson (KD) 13:30-13:45 Eva Berglund (S) 13:00-15:55
Övriga närvarande § 381-395 Marie Halldén, t f kommunchef/HR-chef; Michael Ekström, handläggare/sekreterare
§ 383 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef; Joakim Svensson, samhällsbyggnadsavdelningen
§ 385 Thomas Svärd, utvecklingschef
§ 386 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef
§ 387-388 Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef;
Mattias Karlsson, ekonomichef
§ 389 Miklós Hatházi, samhällsbyggnadschef; Thomas Svärd, utvecklingschef; Torbjörn Bergström, fastighetschef
Protokolljusterare Helen Nilsson
Justeringens plats och tid Stadshuset i Vimmerby,
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 381-395
Michael Ekström
Ordförande
Niklas Gustafsson
Protokolljusterare
Helen Nilsson
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2019-10-22
Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]"
Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset
Underskrift
Michael Ekström
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 381 Dnr 2019/000019 101 3
Val av protokolljusterare ... 3
§ 382 Dnr 2019/000190 006 4
Fastställande av dagordning ... 4
§ 390 Dnr 2019/000555 008 5
Joniskis, vänort 2019... 5
§ 392 Dnr 2019/000500 007 6
Revisionsrapport granskning av styrande dokument Vimmerby kommun... 6
§ 394 Dnr 2019/000503 109 8
Motion om kommunapp - remittering ... 8
§ 395 Dnr 2019/000020 101 9
Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten ... 9
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 381 Dnr 2019/000019 101
Val av protokolljusterare
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Helen Nilsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll.
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 382 Dnr 2019/000190 006
Fastställande av dagordning
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 390 Dnr 2019/000555 008
Joniskis, vänort 2019
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Vimmerby kommun står för kostnaderna för boende och måltider för två politiker från vänorten Joniskis under deras besök i Vimmerby i december.
Sammanfattning
Niklas Gustafsson redogör kort för det besök som den litauiska vänorten Joniskis kommer att göra i Vimmerby i början av december.
Joniskis representeras då av två politiker och fem företagare. På programmet står bland annat en mängd företagsbesök.
Niklas Gustafsson föreslår att Vimmerby kommun bjuder de båda politikerna från Joniskis på boende och måltider under besöket.
Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 392 Dnr 2019/000500 007
Revisionsrapport granskning av styrande dokument Vimmerby kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till administrativa avdelningen att senast 2019-11-14 presentera förslag till åtgärder med anledning av
revisionsrapporten.
Sammanfattning
På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor genomfört en granskning av ovanstående.
Revisorerna instämmer till fullo i den revisionella bedömning som beskrivs i rapporten. Bedömningen är att kommunstyrelsen inte helt säkerställer att upprättade styrdokument är aktuella och att de implementeras i
verksamheterna.
Följande rekommendationer lämnas till kommunstyrelsen:
det pågående arbetet som syftar till att gå igenom alla styrdokument som rör kommunstyrelsens förvaltning med syfte att fastställa dokumentens aktualitet fullföljs
planerna på att utarbeta en rutin som säkerställer att dokument som är i behov av revidering identifieras; rutinen bör även omfatta en påminnelse till nämnderna att vidta samma åtgärd.
att kommunstyrelsen regelbundet följer upp om beslutade styrdokument har implementerats och om de tillämpas; rutinen bör även omfatta en påminnelse till nämnderna att vidta samma åtgärd.
Revisorerna önskar svar av kommunstyrelsen senast den 3l december 2019 där styrelsen redogör för vad de tänker vidta för åtgärder med anledning av rapporten.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport av styrande dokument, Vimmerby kommun, Caroline Liljebjörn/Elin Freeman, PwC, sep 2019
Missiv: Granskning av styrande dokument, kommunens revisorer 2019-09-18
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutet skickas till
Administrativa avdelningen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 394 Dnr 2019/000503 109
Motion om kommunapp - remittering
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar ärendet till administrativa avdelningen.
Sammanfattning
Anneli Jakobsson (SD) skriver i sin motion att en del kommuner har inrättat kommunappar till mobila enheter. I kommunappen kan enskilda ta del av vad som händer i kommunen och om olika besöksmål. Kommunen kan informera om öppettider för sina verksamheter och om vilka lediga jobb som finns att söka. Appen kan heta "Vimmerbyappen" eller "Mitt Vimmerby".
Anneli tror att en kommunapp skulle öka kommunens attraktionskraft och att den skulle underlätta för både turister och ortsbor.
Anneli Jakobsson (SD) föreslår att kommunen utreder utvecklingen av samt kostnaderna för en kommunapp för Vimmerby kommun.
Beslutsunderlag
Motion om kommunapp från Anneli Jakobsson (SD)
Beslutet skickas till
Administrativa avdelningen
___________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 395 Dnr 2019/000020 101
Inbjudningar till kommunstyrelsen och utskotten
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande med anledning av inkomna inbjudningar:
Inbjudan till Beslut
Upphandlingsmyndighetens konferens om sysselsättningskrav i offentlig upphandling den 7 nov, kl. 13.00-16.30 i Stockholm
Lämnas vidare till kommunstyrelsen
Länsmiddag kommunstyrelsen ställer sig bakom
Carolina Leijonrams förslag
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
___________________